Kuinka rakennat brändiesityksen (& miksi tarvitset sellaisen)

Jos tavoitteenasi on ansaita elantosi sisällöntuotannolla – ja vieläpä hyvän elannon – oppimisesta, miten esittelet brändiesityksesi saadaksesi palkallisia yhteistyöprojekteja, tulee arvokkain taitosi. 

Olet nähnyt suosikkibloggaajiesi, vaikuttajiesi ja digitaalisten julkaisujesi tekevän yhteistyötä suurten brändien, kuten Audiblen, Hello Freshin ja Hiltonin, kanssa. Tiedät, että he tienaavat yhteistyöprojekteilla suuria summia, mutta miten he tekevät sen? 

Vaikka monet vaikuttajayhteistyöt saavat alkunsa siitä, että brändit ottavat yhteyttä vaikuttajiin, yhtä monet yhteistyöt alkavat toisin päin. Myyntipuhe, joka tunnetaan myös kylmänä yhteydenottona, on usein niiden sisällöntuottajien salainen ase, jotka nousevat nopeasti kuusinumeroisia tuloja ansaitseviksi yrittäjiksi. 

Onneksi prosessi ei ole niin mystinen kuin ehkä ajattelet. Tarvitset vain vakuuttavan kylmän sähköpostiyhteydenoton mallipohjan ja sen tueksi huolellisesti laaditun brändiesityksen.

Jos olet valmis muuttamaan sisältösi rahaksi, tämä opas antaa sinulle tarvitsemasi tiedot, kuten: 

• Mikä on brändiesitys?
• Brändiesitys vs. mediapaketti vs. portfolio
• Miksi brändiesitykset ovat tärkeitä sisällöntuottajille?
• Mitä brändin myyntiesitykseen kuuluu?
• Miten brändiesitys rakennetaan?
• Missä brändeille voi ehdottaa yhteistyötä?
• Miten kirjoitetaan sähköpostitse lähetettävä myyntipuhe brändiyhteistyötä varten?
• Kylmän sähköpostiyhteydenoton mallipohja itsenäisille sisällöntuottajille

Mikä on brändiesitys? 

Brändiesitys on visuaalinen myyntipuhe palveluistasi tai yrityksestäsi. Brändiesitykset, joita kutsutaan myös myyntiesityksiksi, ovat diaesityksiä, joissa esitellään tuotteitasi tai palveluitasi, kohdeyleisöäsi, tuloksiasi, asiakaspalautteitasi ja työhistoriaasi koskevia keskeisiä tietoja. 

Brändiesitys vs. mediapaketti vs. portfolio

Yksi brändisopimusten ja yhteistyöprojektien kanssa toimimisen hämmentävimmistä puolista on selvittää, mikä ihme ero on mediapaketilla, sisällöntuottajan portfoliolla, brändiesityksellä, sponsorointiesityksellä ja myyntiesityksellä – lista jatkuu. Minkä niistä tarvitset?

Tässä totuus: Näiden termien välillä ei ole yksiselitteistä eroa. Useiden brändien ja toimistojen kanssa työskentelystä saamani kokemuksen perusteella ne käyttävät mitä tahansa näistä nimityksistä viitatessaan samantyyppiseen asiakirjaan. Et siis ole yksin hämmennyksesi kanssa, me kaikki olemme hämmentyneitä.

Loppujen lopuksi, kutsuitpa näitä asiakirjoja miksi tahansa, niiden tarkoitus on sama: esitellä brändille, kuka olet, miten voit auttaa sen brändiä, mitä palveluita tarjoat ja millainen ainutlaatuinen vaikutus sisällölläsi on.  

Join our Newsletter

Discover how to create better content and communities.

Miksi brändiesitykset ovat tärkeitä sisällöntuottajille?

Brändiesitys on salainen aseesi kylmiin yhteydenottoihin. Se antaa mahdollisille yhteistyökumppaneille nopeasti käsityksen siitä, kuka olet, mitä teet ja miksi heidän kannattaa työskennellä kanssasi. 

Kylmää yhteydenottoa tehdessä sähköpostitse lähetettävä myyntipuhe on ensimmäinen vaihe, ja sen avulla sinun tulisi esitellä itsesi ja brändisi. Toisessa vaiheessa lähetät brändiesityksesi, joka tekee raskaan työn taitojesi esittelemisessä ja arvolupauksesi välittämisessä.

Brändiesityksiä voivat käyttää myös digitaaliset julkaisut ja rahoitusta hakevat startup-yritykset. Mahdolliset sijoittajat pyytävät usein tämänkaltaisia asiakirjoja, jotta he voivat ymmärtää yrityksen brändiä ja kasvupotentiaalia.

Mitä brändin myyntiesitykseen kuuluu?

Olemme aiemmin käsitelleet yksityiskohtaisesti vaikuttajan mediapaketin ja sisältöportfolion rakentamisen vaiheita, ja brändiesityksen suunnitteluprosessi on hyvin samanlainen. 

Tässä nopea kertaus siitä, mitä tarvitset brändiesitykseesi: 

• Tieto-osio: Lyhyt esittely sinusta, henkilökohtaisesta brändi-identiteetistäsi, sosiaalisen median tileistäsi, kiinnostuksenkohteistasi, taidoistasi ja muusta. 
• Kanssasi työskentelyn hyödyt: Tässä on tilaisuutesi myydä itsesi. Kerro, miksi yhteistyö olisi hyödyllistä brändille. 
• Yleisön koko ja demografiset tiedot: Kuka katsoo sisältöäsi? Sisällytä demografisia tietoja, kuten ikä, sukupuoli, sijainti ja muuta. Mitä lähempänä yleisö on brändin kohdemarkkinoita, sitä parempi.
• Analytiikka: Esittele tuloksiasi! Listaa mittareita, kuten sitoutumisaste, seuraajamäärän kasvu, kuukausittaiset kävijät, konversiot ja muu vastaava.
• Aiemmat yhteistyöt/työt: Lisää videoita, blogikirjoituksia ja tapaustutkimuksia tekemistäsi relevantista töistä. 
• Hinnoittelu ja/tai seuraavat vaiheet: Lisää hinnastosi, jos ja vain jos olet saanut kampanjan tavoitteita ja vaatimuksia koskevan toimeksiannon. Jos et ole, kerro yhteistyön seuraavat vaiheet.
• Yhteystiedot: Lisää sosiaalisen median tilisi, LinkedIn-profiilisi, sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi, joista brändi voi tavoittaa sinut.

Opitko paremmin visuaalisesti? Tutustu koostamaamme artikkeliin 5 UGC-esimerkkiä, jotka jokaisella sisällöntuottajalla tulisi olla portfoliossaan saadaksesi lisää inspiraatiota brändiesitykseesi.

Brändiesityksen rakentaminen

Brändiesityksen voi rakentaa monella tavalla. Yleisimmät vaihtoehdot ovat:

• PowerPoint-esitys
• Google Slides 
• Canva
• Photoshop

Mielestäni Canva on paras työkalu näyttävän visuaalisen identiteetin nopeaan luomiseen sen laajan esitysmallikokoelman ansiosta. Kokoelmaan kuuluu muun muassa esityspohjia, mediapakkauksia, portfoliosivustojen malleja ja muuta. 

Voit jopa luoda logon! Tämä on helpoin vaihtoehto, jos et pidä itseäsi graafisena suunnittelijana (ja se on ilmaista!). Tutustu oppaaseemme vaikuttajien mediapakkaukset ja niiden luominen, jos tarvitset nopean ohjeen Canvan käyttöön.

Tietenkin saatavilla on myös Google Slides- ja PowerPoint-malleja, jos haluat käyttää mieluummin niitä. Valitsitpa minkä tahansa suunnittelutyökalun, varmista vain, että lopputuote on .pdf-muodossa, jotta sen voi avata millä tahansa tietokoneella.

Mille brändeille tarjota yhteistyötä

Kun brändiesityksesi on valmis, mistä löydät brändejä, joille voit tarjota yhteistyötä? Tässä on muutama tapa ottaa yhteyttä brändeihin ja päästä oikeiden ihmisten tietoisuuteen:

• LinkedIn: LinkedIn on erinomainen alusta oman alasi ammattilaisten, kuten suosikkibrändiesi ja -yritystesi työntekijöiden, tavoittamiseen. Voit etsiä sen avulla yrityksen PR- tai markkinointipäällikön ja ottaa häneen suoraan yhteyttä.

• Instagram: Monilla brändeillä ja yrityksillä on aktiivinen Instagram-tili, ja ne käyttävät alustaa yhteydenpitoon vaikuttajien ja sisällöntuottajien kanssa. Ota niihin yhteyttä suorilla viesteillä tai kommentoimalla niiden julkaisuja.

• Sähköposti: Sähköposti on edelleen yksi parhaista tavoista ottaa yhteyttä brändeihin ja yrityksiin. Oikean sähköpostiosoitteen löytäminen voi kuitenkin olla haastavaa. Käytä ilmaisia Google Chromen laajennuksia, kuten Hunter.io-palvelua, löytääksesi PR- tai markkinointipäällikön sähköpostiosoitteen.

Brändiyhteistyötä koskevan sähköpostitarjouksen kirjoittaminen

Kun olet löytänyt brändin yhteyshenkilön, on tärkeää personoida viestisi ja tehdä siitä mahdollisimman vakuuttava. Tässä on muutama vinkki ensimmäisen sähköpostiyhteydenottosi hiomiseen:

1. Tee taustatyösi: Ennen kuin otat yhteyttä brändiin, varmista, että ymmärrät selkeästi sen kohdeyleisön, arvot ja sen, millaiseen sisältöön se yleensä tekee yhteistyötä. Tämä auttaa sinua mukauttamaan esittelyviestisi ja parantaa onnistumismahdollisuuksiasi.

2. Personoi esittelyviestisi: Älä koskaan lähetä viestiä, joka on selvästi kopioitu ja liitetty sähköpostiin. Käytä aikaa sen personointiin jokaiselle yritykselle erikseen. Mainitse konkreettisia esimerkkejä siitä, miten sisältösi sopii yhteen yrityksen mission ja arvojen kanssa.

3. Jätä liitteet ja linkit pois: Pyri kaikin keinoin välttämään roskapostikansioon joutumista ensimmäisessä esittelysähköpostissasi. Valitettavasti liitteet ja linkit (kuten linkki mediapakettiisi) merkitään usein roskapostiksi. 

4. Ole suora ja ytimekäs: Pidä esittelyviestisi lyhyenä ja ytimekkäänä ja vastaa suoraan brändin tarpeisiin. Lisää toimintakehotus, kuten ehdotus puhelun varaamisesta asian tarkempaa käsittelyä varten.

Esimerkki kylmän sähköpostin esittelyviestipohjasta freelance-sisällöntuottajille

Aihe: [Nimesi] – [Brändisi] – [Yhteistyön tyyppi]

Hyvä [Brändin nimi],

Nimeni on [Nimesi] ja olen [Brändisi]-brändin perustaja. Tutustuin brändiisi ja vaikutuin sisältösi laadusta sekä omistautumisestasi aiheelle [Brändin aihepiiri tai missio].

[Aihepiirisi]-aihepiirin sisällöntuottajana uskon, että taitoni ja asiantuntemukseni voivat tuoda brändillesi lisäarvoa ja auttaa sinua tavoittamaan kohdeyleisösi. Olen luonut upeaa sisältöä asiakkaille [Aiemmat asiakkaasi], ja olen vakuuttunut, että pystyn luomaan samanlaista sisältöä myös brändillesi.

Haluaisin keskustella tarkemmin mahdollisuudesta tehdä yhteistyötä aiheesta [Yhteistyön tyyppi] sekä siitä, miten sisältöni voisi hyödyttää brändiäsi. Kerrothan, jos haluaisit sopia puhelun asian tarkempaa käsittelyä varten.

Kiitos ajastasi ja harkinnastasi.

Ystävällisin terveisin,

[Nimesi]

Nyt esittelemään, nyt esittelemään! 

Kun brändipakettisi (tai mediapakettisi, portfoliosi tai esittelypakettisi) on valmiina, on aika päästä huijarisyndrooman yli ja alkaa ottaa yhteyttä brändeihin. Useimmat menestyvät freelancerit lähestyvät 10–20 brändiä viikossa, joten ryhdy toimeen! 

Muista, että maksullisten yhteistyöprojektien saaminen vaatii aikaa ja sinnikkyyttä, joten älä lannistu, jos ensimmäiset esittelyviestisi eivät johda yhteistyöhön. Kehitä viestiäsi jatkuvasti; lopulta löydät taitojasi ja asiantuntemustasi vastaavan yhteistyökumppanin.

Voit myös tutustua luetteloomme vuoden 2023 parhaista mediapakettiesimerkeistä, jos tarvitset ennen yhteydenottoa vielä hieman lisää inspiraatiota.

Tilaa Indie Media Club, niin saat jatkuvasti kiinnostavia vinkkejä kaikesta digitaaliseen sisällöntuotantoon liittyvästä.