Yritätkö selvittää, mitä sisältömarkkinointiohjelmisto tarkoittaa? Vai pohditko jatkuvasti parhaita työkaluja, jotka auttavat sisältömarkkinointistrategiasi toteuttamisessa?
Vankka sisältöammattilaisten tiimi on hieno asia, mutta työkalupaketti sisältömarkkinointia varten lisää myös yrittäjän itseluottamusta tällä digitaalisella aikakaudella ja auttaa sinua saavuttamaan tuloksia.
Ymmärrän, ettei yrityksen pyörittämiseen tai tarvittavien toimenpiteiden selvittämiseen ole oikotietä. Haluan kuitenkin, että tunnet pystyväsi hyödyntämään sisältömarkkinointia parhaalla mahdollisella tavalla oikean ohjelmiston avulla.
Siksi kokosimme tämän oppaan vastataksemme tärkeimpiin aihetta koskeviin kysymyksiisi.
Tässä oppaassa opit:
- Mitä sisältömarkkinointiohjelmisto on?
- Mihin sisältömarkkinointiohjelmistoa käytetään?
- Sisältömarkkinointiohjelmiston hyödyt
- Sisältömarkkinointiohjelmiston valitseminen
- Sisältömarkkinointiohjelmiston yleiset ominaisuudet
- Luettelo parhaista sisältömarkkinointiohjelmistoista
Mitä sisältömarkkinointiohjelmisto on?
Sisältömarkkinointiohjelmisto on monipuolinen työkalu, jonka avulla voit toteuttaa erilaisia sisältömarkkinoinnin toimenpiteitä. Näihin kuuluvat sisältöstrategioiden luominen, sisällön luominen, julkaiseminen, jakelu (eri medioita käyttäen) ja hallinta. Nämä työkalut ovat pääasiassa pilvipohjaisia tai verkkosovelluksia.
Mihin sisältömarkkinointiohjelmistoa käytetään?
Tiimit valitsevat sisältömarkkinointialustan eri syistä. Näitä syitä ovat:
Hakukoneoptimointi (SEO)
Tämä on yksi tärkeimmistä sisällön jakelukanavista ja merkittävä osa monia sisältömarkkinointistrategioita. Se voi kuitenkin olla melko teknistä. Hyvä sisältöalusta poistaa tästä arvailun ja tarjoaa tarkkoja tietoja avainsanatutkimusta, kilpailija-analyysiä ja käänteisten linkkien strategian luomista varten.
PS: Tutustu parhaiden SEO-työkalujen perusteelliseen esittelyymme löytääksesi erikoistuneita SEO-työkaluja.
Sisällöntuotanto
Pelkästään suunnittelemalla ja ajattelemalla voi saavuttaa vain tietyn verran; varsinainen työ alkaa tuotannosta. Sisällön luomisessa laadun ja määrän välillä on oltava hyvä tasapaino, ja juuri tässä nämä työkalut astuvat kuvaan. Ne nopeuttavat tuotantoasi seuraavasti:
- Auttaa täyttämään toimituskalenterisi useammilla ideoilla avainsanatutkimuksen avulla (tekoälytyökalut voivat luoda ideoita itsenäisesti)
- Analysoimalla jo julkaistuja sisältöjä ja tuomalla esiin, mitkä niistä tarvitsevat päivittämistä tai uudelleenjakelua
Sisällön markkinointi ja jakelu
Sisältömarkkinoinnin sykli ei ala sisällön suunnittelusta ja pääty tuotantoon. Sisältöstrategiaasi tulisi kuulua markkinointi- ja jakelusuunnitelma, ja työkalusi voivat auttaa myös tässä.
Muut käyttötarkoitukset
Sisältömarkkinoijat voivat käyttää sisältömarkkinointiohjelmistoa tai sen eri ominaisuuksia myös seuraaviin tarkoituksiin:
- Sosiaalisen median hallinta
- Sosiaalisen median markkinointi
- Markkinoinnin automatisointi
- Vaikuttajamarkkinointi
- Bränditietoisuuden luominen
- Sähköpostimarkkinointi
4 sisältömarkkinointiohjelmiston hyötyä
1. Auttaa automatisoimaan yrityksesi toistuvia tehtäviä
Useimmat yrittäjät sortuvat haluamaan hallita henkilökohtaisesti jokaisen sisältökokonaisuuden kaikkia osa-alueita. Tämä koskee erityisesti vähäarvoisia tehtäviä, joiden suorittaminen voi tuntua hyvältä rastilta tehtävälistalla, mutta jotka voidaan hoitaa ilman heidän läsnäoloaan tai panostaan.
Tämä estää yritystäsi kasvamasta, sillä hajautat voimavarasi liian laajalle ja hidastat toimintoja.
Etsi siis tapoja kanavoida aivokapasiteettisi ja energiasi liiketoimintasi muihin osa-alueisiin, kuten yhteisön hallintaan, korkeatasoiseen sisällöntuotantoon ja optimaaliseen asiakaskokemukseen.
Tätä varten sinun on turvauduttava oikeanlaiseen sisältömarkkinointiohjelmistoon toistuvissa tehtävissä, kuten sähköpostimarkkinoinnissa (teknisissä asioissa, ei sähköpostitekstien kirjoittamisessa), sisällön lataamisessa, liidien seurannassa, data-analytiikassa ja vastaavissa tehtävissä. Tällaiset vähäarvoiset tehtävät eivät vaadi henkilökohtaista panostasi, korkeintaan valvontaa.
2. Parantaa työskentelyn tuottavuutta
Tehokkaat markkinointitiimit voivat vähentää työuupumusta ja parantaa tuottavuutta käyttämällä sisältömarkkinointiohjelmistoa seuraaviin tarkoituksiin:
- Tehtäviin käytetyn ajan vähentäminen automaation avulla
- Tuotosten ja luotujen tietojen tarkkuuden parantaminen käyttämällä työkaluja faktojen tarkistamiseen ja tietojen analysointiin
- Oikoluku-, oikeinkirjoituksen tarkistus- ja työnkulun optimointiominaisuuksien hyödyntäminen paremman sisällön tuottamiseksi
- Tietojen järjestäminen myöhempää käyttöä varten dokumentoinnin ja kuratoinnin avulla
3. Tuottaa enemmän liidejä
Liidien hankinnassa on kyse ihmisten kiinnostuksen muuttamisesta yrityksesi uusiksi asiakkaiksi.
Jotta tämä olisi mahdollista, sinun on rakennettava markkinointisuppiloita, joissa sisältömarkkinointiohjelmisto voi auttaa. Suppilon menestys riippuu siitä, onko jokainen suppilon sisältö suunniteltu tiettyä suppilon vaihetta varten, kuinka hyvin käytät kutakin markkinointikanavaa yhteyksien rakentamiseen yleisösi kanssa ja kuinka hyvin sisältötoimintasi kokonaisuudessaan toimii.
Voit esimerkiksi luoda arviointivaiheessa oleville potentiaalisille asiakkaille suunnattua sisältöä tapaustutkimuksen muodossa auttaaksesi liidejä arvioimaan, miten voit ratkaista heidän ongelmansa. Samalla haluat pitää yhteyttä liideihin sähköpostimarkkinoinnin tai sosiaalisen median avulla sekä tuottaa tasaisesti sisältöä liideille, jotta ratkaisusi pysyy heidän mielessään.
4. Tukee päätöksentekoasi
Mikä kanava toimii parhaiten yleisöllesi? Millainen sisältö puhuttelee heitä? Vastaukset näihin kysymyksiin löytyvät usein tiedoista, joita voit saada sisältömarkkinointiohjelmistosta.
Ne voivat myös auttaa sinua valitsemaan, mitä markkinointitaktiikoita otat käyttöön, selvittämään asiakkaidesi ja yleisösi demografiset tiedot, heidän suosimansa tavat kuluttaa sisältöä ja paljon muuta. Tällaisten tietojen kerääminen näillä työkaluilla on huomattavasti parempi vaihtoehto kuin arvailuun tai kilpailijoiden sokeaan jäljittelyyn luottaminen.
Sisältömarkkinointiohjelmiston valinta
Tässä on neljä keskeistä asiaa, jotka kannattaa ottaa huomioon sisältömarkkinointiohjelmistoa valittaessa.
Aseta tarpeesi etusijalle ja varmista, että ne täyttyvät
Varmista, että ymmärrät perusteellisesti, mitä tarvitset sisältömarkkinointialustaltasi ominaisuuksien, käyttäjämäärän, tallennustilan ja kokonaisbudjettisi osalta. Precondo-kiinteistöyhtiön operatiivinen johtaja Samantha Odo tiivistää asian näin:
Tarkista integraatiot
Toinen huomioitava asia on se, kuinka hyvin se integroituu muihin käyttämiisi ohjelmistoratkaisuihin. Coople-yhtiön B2B-markkinointia johtava Danielle Bedford neuvoo seuraavasti:
Tarkista työkalun tuotekehityssuunnitelma
Ammattimarkkinoinnin vaatimukset voivat muuttua nopeasti. Jos ohjelmistosi ei kehity tarpeidesi mukaan, huomaat pian etsiväsi vaihtoehtoja muualta. Hyvä sisältömarkkinointiohjelmisto päivitetään säännöllisesti uusilla ominaisuuksilla, käyttökokemuksen parannuksilla ja virheenkorjauksilla.
Caleb Uffers, joka on työskennellyt digitaalisen markkinoinnin asiantuntijana, neuvoo:
Tarkista muokattavuus
Haluat työkalun, jota voi mukauttaa tarpeidesi mukaan ominaisuuksien, työnkulkujen ja tiimisi jäsenten työskentelytapojen osalta. Varmista myös, että työkalulla on tukitiimi, joka voi auttaa sinua saavuttamaan tarvitsemasi mukautustason.
Lue lisää sisältömarkkinointiohjelmiston valitsemisesta täältä.
Sisältömarkkinointiohjelmistojen yleiset ominaisuudet
Useimmat sisältömarkkinoinnin työkalut sisältävät ominaisuuksia sisältömarkkinoinnin eri osa-alueita varten. Näitä ovat sisällön luominen, analytiikka, yhteistyö, työnkulut, markkinoinnin automaatio, sisällön jakelu ja yleisön sitouttaminen.
Keskustellaan näistä ominaisuuksista yksityiskohtaisesti:
Analytiikka ja seuranta
Datalla on valtava rooli sisältömarkkinoijien päätöksenteossa. Semrushin maailmanlaajuisen sisältöraportin näkemykset osoittavat, että tavoitteiden asettaminen ja mittaaminen ovat ratkaisevan tärkeitä sisältömarkkinoinnissa.
Työkalussa tulisi olla analytiikkaominaisuuksia, jotka varmistavat, että data on helposti ymmärrettävää, esitettävää ja jaettavaa kaikille tiimin jäsenille sekä johtohenkilöille. Sen tulisi vähentää valtavien datamäärien järjestämiseen ja läpikäyntiin liittyvää kuormaa sekä auttaa priorisoimaan sisältöjä tai markkinointikampanjoita, luomaan mukautettuja raportteja, mukauttamaan mittareita ja keskeisiä suorituskykyindikaattoreita sekä laatimaan raportteja sisäiseen ja ulkoiseen jakamiseen.
More Articles
Sisällön tuotanto
Tutustu markkinointityökalun sisällöntuotannon työnkulkuun: onko se saumaton ja intuitiivinen? Voitko mukauttaa sen omiin työnkulkuihisi? Monissa työkaluissa voit myös määrittää työnkulkujen automaatioita, jotta et ohita prosessisi tärkeitä vaiheita.
Yhteistyöominaisuus
Ellet kuulu yhden henkilön sisältötiimiin, useimpien yritysten sisältömarkkinointiosasto koostuu eri henkilöistä, joilla on omat tehtävänsä. Jokainen näistä rooleista tuo oman panoksensa ja näkemyksensä jokaiseen sisältöön. Ihanteellinen työskentelykokemus mahdollistaa sen, että eri osapuolet voivat tarkastella tehtäviä, jakaa sisältöaineistoja ja vaihtaa ajatuksia keskenään.
Parhaiden sisältömarkkinointiohjelmistojen luettelo
Nykyään voit valita lukuisista sisältömarkkinoinnin työkaluista. Osa niistä on ilmaisia, osa maksullisia ja osa suunnattu tietyille yleisöille. Tämä luettelo sisältää kuitenkin joitakin parhaista saatavilla olevista sisältömarkkinoinnin työkaluista.
Kehitä sisältömarkkinointiasi tutustumalla näihin työkaluihin
Kuten muillakin aloilla, kasvu sisältömarkkinoijana tapahtuu, kun sovellat hankkimaasi tietoa käytäntöön. Tutustu näihin työkaluihin tilaamalla ilmainen kokeilujakso ja luomalla itsellesi pieni projekti. Voit keksiä sisältöideoita hakukoneoptimointityökaluilla. Tai käyttää sosiaalisen median työkaluja henkilöbrändisi kasvattamiseen verkossa sisällön avulla.
Sillä välin kerro kommenttiosiossa, mitä työkalua odotat innokkaimmin pääseväsi kokeilemaan tai millaisia kokemuksia sinulla on jonkin tietyn työkalun käytöstä.
Jos haluat lisää vinkkejä kehittymiseen sisältömarkkinoinnin parissa, tilaa Indie Media Clubin uutiskirje.
