Å lære hvordan du utvikler en innholdsforvaltningsstrategi, vil hjelpe deg med å holde deg flytende når du ellers kanskje ville følt at du drukner i et hav av innhold. Digital innholdsproduksjon er en hektisk verden, og noen ganger kan innholdsproduksjonen gå så raskt at det å unnlate å sette opp et fungerende innholdsforvaltningssystem kan føre til at redaksjonskalenderen din bryter sammen.
Jeg har jobbet som tekstforfatter og digital markedsfører i over ti år. Å administrere ett nettsted, eller til og med to, kan være mye arbeid, men da jeg begynte å jobbe med et større antall nettsteder, var det en helt annen sak.
Å jobbe med innholdsforvaltningsstrategien for over hundre og femti nettsteder er noe helt annet. Det betyr at du må kjenne arbeidsflyten din, innholdsforvaltningssystemene dine, innholdsteamet ditt, hvor et innholdselement begynner og slutter, og hvordan det kommer dit.
I denne artikkelen skal jeg snakke mer med deg om hvordan du vedlikeholder godt innhold av høy kvalitet ved å ha effektive innholdsforvaltningsstrategier på plass. Du vil lære hvordan du administrerer porteføljen din av digitale ressurser uten å ofre kvalitetsinnhold i jakten på høyere produksjon.
Hva er en innholdsforvaltningsstrategi?
Når jeg snakker om en innholdsforvaltningsstrategi, mener jeg en strategisk tilnærming til de digitale ressursene dine for publisering på nett. Det handler om å sørge for at du vet hvor innholdet ditt befinner seg, gjennom hvert trinn i den digitale publiseringsprosessen.
Hva er innholdsforvaltning?
Innholdsforvaltning er i større grad knyttet til innholdsstyring. Dette handler om hvordan du avgjør hvem som håndterer hva med innholdet, prosessene bak utformingen av innholdet ditt, og hvordan du vedlikeholder innholdet.
Husk at innholdsforvaltningen og innholdsforvaltningsstrategien jeg snakker om i denne artikkelen, ikke er knyttet til innholdsforvaltningsprogramvare som Drupal eller WordPress.
I neste avsnitt vil du se hvordan innholdsforvaltning og innholdsstrategi er forskjellige.
Hva er innholdsstrategi?
Innholdsstrategi betyr å finne ut hvordan du kan få et innholdselement til å jobbe for deg. Når du tenker på innholdsstrategi, tenker du ikke på hvor innholdet ditt befinner seg, eller hvordan du holder det oppdatert. Det hører til innholdsforvaltningen.
Det betyr også å finne ut hvilken rolle innholdet spiller i den overordnede innholdsmarkedsføringen din, i kundereisen til målgruppen din, og hvordan det kan være til nytte for kundene og potensielle kundene dine.
Det finnes mange typer innhold du kan lage, men hvis de ikke spiller en rolle i den overordnede innholdsstrategien din, kan de være overflødige og ha tvilsom funksjonalitet og nødvendighet i planen din.
Typer innhold du sannsynligvis vil inkludere i innholdsstrategien din når du lager nytt innhold:
- Blogger
- Podkastinnhold
- YouTube-innhold
- Kasusstudier
- Suksesshistorier
- Anbefalinger
- Nettanmeldelser
- Hvitbøker
- E-bøker
- Sosiale medier
- GIF-er
- Memer
- Webinarer
Ikke alle typer innhold vil være relevante for strategien din, men bruk av flere innholdstyper kan hjelpe deg med å finne kommunikasjonsformene som påvirker innholdsforbrukeren mest.
Hvordan ser godt innhold ut?
Du lurer kanskje på hvordan du kan avgjøre om innholdet du lager er godt, og om det vil gi resultatene du ønsker for virksomheten din.
Når jeg ser på et innholdselement, vil jeg alltid forsikre meg om at det enkelt kommuniserer budskapet til målgruppen. Hvis du bruker mye fagspråk i innholdet ditt, men personene du retter deg mot er nybegynnere, er dette kanskje ikke riktig type innhold.
Hvis du derimot snakker med erfarne veteraner i bransjen, vil dette få dem til å føle seg mer komfortable og gjøre innholdet ditt mer fornøyelig å ta til seg.
Måltall som viser at innholdet treffer
Noen ganger er den eneste måten å se om innholdet du lager treffer blink, å publisere det og la målgruppen fortelle deg det.
Her er noen viktige måltall som vil hjelpe deg med å se om innholdet treffer blink.
- Mål for samfunnsengasjement
- Antall Facebook-delinger
- Retweets
- Kommentarer
- Omtaler
- Tid på nettstedet
- Klikkfrekvens
- Tilbakekoblinger
Søkemotoroptimalisering
En annen ting de fleste innholdsstrategier må fokusere på, er søkemotoroptimalisering (også kalt SEO). En SEO-revisjon kan fortelle deg hvor nettstedet ditt mangler noe, slik at du kan løse problemer som gjør at du rangerer dårlig på Googles resultatsider.
Søkemotoroptimalisering handler ganske enkelt om å hjelpe søkemotorene med å forstå hva innholdet ditt handler om, og at det vil være nyttig for personene som søker etter det bestemte søket du ønsker å rangere for.
Husk at metadata spiller en stor rolle når innholdet ditt skal rangeres, både når du lager nettinnhold og annet innhold på nettet. Sørg for at SEO-teamet legger inn målrettede søkeord i metabeskrivelsen samt i titteltaggen gjennom HTML eller innholdsstyringssystemet ditt.
Å være en god innholdsstrateg, ha en god innholdskalender og opprettholde høye standarder for innholdsproduksjon er ikke nok til å komme på Googles godside, så du må optimalisere for søkemotorene samtidig som du fortsatt har kjøperpersonene dine i tankene.
Derfor trenger du en strategi for innholdsstyring
Content Marketing Institute gjennomførte sin årlige undersøkelse om innholdsstyring og -strategi og fant at flere organisasjoner har en strategisk tilnærming til innholdet sitt i år enn i fjor. Dette alene er grunn nok til å fokusere på strategi. Hvis du ikke bruker innhold som et konkurransefortrinn – gjør konkurrentene dine det.
Hvis du har et lite innholdsteam akkurat nå (eller kanskje ikke noe team i det hele tatt), tenker du kanskje at du ikke trenger en strategi for innholdsstyring. Det er imidlertid best å få strategien på plass før virksomheten vokser. Det er enklere å skalere opp enn å prøve å sette sammen et helt system når du først har nådd et stort omfang i virksomheten din.
Faktisk kan mye endre seg når virksomheten vokser, så du kan bli nødt til å utvikle strategien din til noe mer sofistikert. Det er mye enklere hvis du allerede har lært hvordan du lager en strategi for en mindre mengde innhold.
Ifølge Amy Aitman, COO i Venture 4th Media, «Å administrere innhold for en stor portefølje av nettsteder er ikke det samme som å administrere innhold for ett nettsted 100 ganger. Etter hvert som porteføljen vokser, kommer man til et vippepunkt der det er avgjørende å sentralisere innholdsstyringssystemet, prosessene og teknologien, slik at du kan administrere hvert nettsted sentralt uten overdimensjonerte innholdsteam og prosesser som ikke passer sammen på tvers av porteføljen.»
Som du ser, er det mye mer ved denne strategien enn å bare publisere SEO-optimalisert tekst og håpe på det beste. En strategi for innholdsstyring gjør at du kan holde alt i orden, slik at innholdsmarkedsføringsstrategien din, oppdateringene av nettstedet ditt og alt annet fungerer smidigere for deg.
Rammeverk for strategi for innholdsstyring
For å optimalisere måten du lager og vedlikeholder innhold på, trenger du et rammeverk. Det er lett å si at du bør lage et rammeverk, men jeg vil sørge for at du har noen konkrete ideer som gjør at du kan gå videre og komme i gang når du er ferdig med å lese.
Forstå innholdsstrategien din
Før du gjør noe annet, er det viktig at du forstår innholdsstrategien din. Du må vite hvilken type innhold du skal lage, hvilken informasjon du trenger om dette innholdet, for eksempel forfatterens navn og annen viktig informasjon om det, og hvordan det skal tjene målgruppen din. Når du forstår innholdsstrategien din, kan du lage riktig innhold for å gi en positiv brukeropplevelse.
Bestem hvordan du skal følge opp innholdet ditt
Det finnes mange måter å følge opp innholdet ditt på, men jeg synes det er mest nyttig når alle har en visuell oversikt. Det er her Kanban-tavler kommer til nytte. Personlig liker jeg å bruke Trello. Det kan ganske enkelt skyldes at jeg har brukt det i årevis og er kjent med det, men det var enkelt å lære, og det har fargekoding, så hva er det ikke å like?
More Articles
Enkel strategi for innholdsstyring
Hvis du er som meg, liker du å holde ting enkelt, slik at du kan fokusere på forretningsmålene dine uten å bli distrahert av unødvendige prosesser. Du trenger kanskje ikke en omfattende innholdsstrategi på dette tidspunktet, og du kan følge dette enkle eksempelet.
1. Du har satt sammen alle innholdstypene du skal lage. Hver av disse bør ha en skrivebrief, slik at det er enkelt for innholdsprodusenter å lage innhold med selvtillit uten å stadig tvile på seg selv. Her er et godt eksempel fra Zapier:
2. Sett opp Kanban-tavlene dine i Trello. Det bør som et minimum være en tavle for forproduksjon, en produksjonstavle, en tavle for klart til publisering og en tavle for publisert innhold.
3. Hvis du trenger mer detaljert kommunikasjon, kan du utvikle et system med fargekoding. Hvis en innholdsskaper for eksempel har et spørsmål før vedkommende kan gå videre, kan han eller hun legge en rød etikett på kortet de bruker på Kanban-tavlen. Dette kommuniserer at produksjonen har stoppet opp på dette stadiet i prosessen.
4. Angi en påminnelse om å oppdatere utdatert innhold. Hvis du vet at et innholdselement ikke er tidløst, bør du sørge for å angi en påminnelse slik at innholdsteamet kan oppdatere det etter behov. Avhengig av hvor mye innhold du må lage, kan du ganske enkelt opprette en Google-kalender og angi en påminnelse om oppdatering hver sjette måned eller én gang i året.
Ellers kan det hende du trenger mer komplekse systemer som du kan sette opp i apper som Notion. Når du gjennomfører en innholdsrevisjon for å oppdatere innholdet, bør du undersøke om innholdet fortsatt er korrekt, og om du må legge til oppdateringer om det aktuelle produktet, den aktuelle tjenesten, strategien osv.
Hvis du holder ting så enkelt som mulig helt til du trenger å gjøre dem mer komplekse, kan du unngå å bli overveldet av frustrasjon. Når du ser hvordan strategien for innholdsforvaltning fungerer for deg, kan du justere den og gjøre den til din egen, slik at du får gjort mer, holder innholdet friskt og engasjerende for leserne dine og tilfører mer verdi til organisasjonen din.
Avslutning av strategien for innholdsforvaltning
Nå har du fått en bedre idé om hvordan du setter sammen en strategi for innholdsforvaltning. Det er ingen grunn til at du ikke kan sette i gang med én gang. Før du gjør det, kan du legge igjen en kommentar nedenfor og fortelle meg hva du synes var det viktigste du lærte, og hvordan du vil ta i bruk det du har lært i organisasjonen din.
Du bør ikke gå glipp av nyhetsbrevet fra Indie Media Club. Det er ren gull, så abonner og hold deg oppdatert på det nyeste innen digitale medier.
