Å lære hvordan man utvikler en innholdsforvaltningsstrategi, vil hjelpe deg med å holde deg flytende når du ellers kanskje føler at du drukner i et hav av innhold. Digital innholdsutgivelse er en hektisk verden, og noen ganger kan innholdsproduksjonen gå så raskt at det å ikke sette opp et fungerende innholdsforvaltningssystem kan bety slutten for den redaksjonelle kalenderen din.
Jeg har jobbet som tekstforfatter og digital markedsfører i over et tiår. Å administrere ett nettsted eller til og med to nettsteder kan være mye arbeid, men da jeg begynte å jobbe med et større antall nettsteder, var det en helt annen situasjon.
Å arbeide med innholdsforvaltningsstrategien for over hundre og femti nettsteder er noe helt annet. Det betyr at du må kjenne arbeidsflyten din, innholdsforvaltningssystemene dine, innholdsteamet ditt, hvor et innholdsstykke begynner og slutter, og hvordan det kommer dit.
I denne artikkelen skal jeg snakke mer med deg om hvordan du opprettholder godt innhold av høy kvalitet ved å ha effektive innholdsforvaltningsstrategier på plass. Du vil lære hvordan du administrerer porteføljen din av digitale ressurser uten å ofre kvalitetsinnhold i jakten på høyere produksjon.
Hva er en innholdsforvaltningsstrategi?
Når jeg snakker om en innholdsforvaltningsstrategi, mener jeg en strategisk tilnærming til de digitale ressursene dine for publisering på nett. Det handler om å sørge for at du vet hvor innholdet ditt befinner seg på hvert trinn i den digitale publiseringsprosessen.
Hva er innholdsforvaltning?
Innholdsforvaltning er mer knyttet til innholdsstyring. Dette handler om hvordan du avgjør hvem som håndterer hva med innholdet, prosessene bak produksjonen av innholdet ditt, og hvordan du vedlikeholder innholdet.
Husk at innholdsforvaltningen og innholdsforvaltningsstrategien jeg snakker om i denne artikkelen, ikke er knyttet til innholdsforvaltningsprogramvare som Drupal eller WordPress.
I neste del vil du se hvordan innholdsforvaltning og innholdsstrategi er forskjellige.
Hva er innholdsstrategi?
Innholdsstrategi betyr å finne ut hvordan du kan få et innholdsstykke til å arbeide for deg. Når du tenker på innholdsstrategi, vil du ikke tenke på hvor innholdet ditt befinner seg, eller hvordan du holder det oppdatert. Det hører alt sammen til innholdsforvaltningen.
Det betyr også å finne ut hvordan innholdet inngår i den overordnede innholdsmarkedsføringen din, kundereisen til den ideelle målgruppen din, og hvordan det kan være til nytte for kundene og de potensielle kundene dine.
Det finnes mange typer innhold du kan lage, men hvis de ikke spiller en rolle i den overordnede innholdsstrategien din, kan de være overflødige innslag med tvilsom funksjon og nødvendighet i planen din.
Typer innhold du sannsynligvis vil inkludere i innholdsstrategien din når du lager nytt innhold:
- Blogginnlegg
- Podkastinnhold
- YouTube-innhold
- Kasusstudie
- Suksesshistorier
- Anbefalinger
- Anmeldelser på nett
- Hvitbøker
- E-bøker
- Sosiale medier
- GIF-er
- Memer
- Nettseminarer
Ikke alle innholdstyper vil være relevante for strategien din, men bruk av flere innholdstyper kan hjelpe deg med å finne kommunikasjonsformene som påvirker innholdsforbrukeren mest.
Hvordan ser godt innhold ut?
Du lurer kanskje på hvordan du avgjør om innholdet du lager er godt, og om det vil gi resultatene du ønsker i virksomheten din.
Når jeg ser på et innholdsstykke, vil jeg alltid forsikre meg om at det enkelt formidler budskapet til målgruppen. Hvis du bruker mye fagspråk i innholdet ditt, men personene du retter deg mot er nybegynnere, er dette kanskje ikke den riktige typen innhold.
Hvis du derimot snakker med erfarne veteraner i bransjen, vil dette få dem til å føle seg mer komfortable og gjøre innholdet ditt mer interessant å ta til seg.
Måltall som viser at innholdet treffer
Noen ganger er den eneste måten å se om innholdet du lager treffer blink, å publisere det og la målgruppen fortelle deg det.
Her er noen viktige måltall som hjelper deg med å se om innholdet treffer blink.
- Målinger av engasjement i fellesskapet
- Antall delinger på Facebook
- Videredelinger
- Kommentarer
- Omtaler
- Tid på nettstedet
- Gjennomklikksrate
- Tilbakekoblinger
Søkemotoroptimalisering
En annen ting de fleste innholdsstrategier må fokusere på, er søkemotoroptimalisering (også kalt SEO). En SEO-revisjon kan fortelle deg hvor nettstedet ditt har mangler, slik at du kan løse problemer som hindrer deg i å komme høyere opp i Googles resultatsider.
Søkemotoroptimalisering handler ganske enkelt om å hjelpe søkemotorene med å forstå hva innholdet ditt handler om, og at det vil være nyttig for personene som søker etter det bestemte søket du ønsker å rangere for.
Husk at metadata spiller en stor rolle for rangeringen av innholdet ditt når du lager nettinnhold eller annet innhold på nettet. Sørg for at SEO-teamet legger inn målsøkeordene dine i metabeskrivelsen samt i tittelkoden via HTML eller innholdsstyringssystemet ditt.
Å være en god innholdsstrateg, ha en god innholdskalender og opprettholde høye standarder for innholdsproduksjon er ikke nok til å komme på god fot med Google, så du må optimalisere for søkemotorene samtidig som du fortsatt har kjøperpersonaene dine i tankene.
Hvorfor du trenger en strategi for innholdsstyring
Content Marketing Institute gjennomførte sin årlige undersøkelse om innholdsstyring og -strategi og fant at flere organisasjoner har en strategisk tilnærming til innholdet sitt i år enn i fjor. Dette alene er grunn nok til å fokusere på strategi. Hvis du ikke bruker innhold som et konkurransefortrinn, gjør konkurrentene dine det.
Hvis du har et lite innholdsteam akkurat nå (eller kanskje ikke noe team i det hele tatt), tenker du kanskje at du ikke trenger en strategi for innholdsstyring. Det er imidlertid best å få strategien på plass før virksomheten vokser. Det er enklere å skalere opp ting enn å prøve å sette sammen et helt system når du først har nådd et stort volum i virksomheten din.
Faktisk kan ting endre seg mye etter hvert som virksomheten vokser, så du kan bli nødt til å forme strategien din om til noe mer sofistikert. Det er mye enklere å gjøre dette hvis du allerede har lært hvordan du lager en strategi for et mindre innholdsvolum.
Ifølge Amy Aitman, COO i Venture 4th Media, «Å administrere innhold for en stor portefølje av nettsteder er ikke det samme som å administrere innhold for ett nettsted 100 ganger. Etter hvert som porteføljen vokser, kommer man til et vendepunkt der det er avgjørende å sentralisere innholdsstyringssystemet, prosessene og teknologien, slik at du kan administrere hvert nettsted sentralt uten oppblåste innholdsteam og prosesser som ikke samsvarer på tvers av porteføljen.»
Som du ser, er det mye mer ved denne strategien enn å bare publisere SEO-optimalisert tekst og håpe på det beste. En strategi for innholdsstyring gjør det mulig å holde alt i orden, slik at innholdsmarkedsføringen din, oppdateringene av nettstedet ditt og alt annet fungerer smidigere for deg.
Rammeverk for strategi for innholdsstyring
For å optimalisere måten du lager og vedlikeholder innhold på, trenger du et rammeverk. Det er enkelt å si at du må lage et rammeverk, men jeg vil sørge for at du får noen konkrete ideer som gjør at du kan gå videre og komme i gang når du er ferdig med å lese.
Forstå innholdsstrategien din
Før du gjør noe som helst, er det viktig at du forstår innholdsstrategien din. Du må vite hvilken type innhold du skal lage, hvilken informasjon du trenger om innholdet, for eksempel forfatterens navn og annen viktig informasjon om det, og hvordan det skal tjene målgruppen din. Når du forstår innholdsstrategien din, kan du lage riktig innhold for å gi en positiv brukeropplevelse.
Bestem hvordan du skal følge opp innholdet ditt
Det finnes mange måter å følge opp innholdet ditt på, men jeg synes det er mest nyttig når alle har en visuell oversikt. Det er her Kanban-tavler kommer til sin rett. Personlig liker jeg å bruke Trello. Det kan være fordi jeg har brukt det i årevis og kjenner det godt, men det var enkelt å lære, og det har fargekoding, så hva er det ikke å like?
More Articles
Enkel strategi for innholdsstyring
Hvis du er som meg, liker du å holde ting enkelt, slik at du kan fokusere på forretningsmålene dine uten å bli distrahert av unødvendige prosesser. Du trenger kanskje ikke en omfattende innholdsstrategi på dette tidspunktet, og du kan følge dette enkle eksempelet.
1. Du har satt sammen alle innholdstypene du skal lage. Hver av disse bør ha en skribentinstruks, slik at det er enkelt for innholdsskaperne å produsere innhold med trygghet uten å stadig tvile på seg selv. Her er et godt eksempel fra Zapier:
2. Sett opp Kanban-tavlene dine i Trello. Det bør som et minimum være en tavle for førproduksjon, en tavle for produksjon, en tavle for klart til publisering og en tavle for publisert innhold.
3. Hvis du trenger mer detaljert kommunikasjon, kan du utvikle et system med fargekoder. Hvis en innholdsprodusent for eksempel har et spørsmål før de kan gå videre, kan de legge en rød etikett på kortet de bruker på Kanban-tavlen. Dette kommuniserer at produksjonen har stoppet opp på dette punktet i prosessen.
4. Angi en påminnelse om å oppdatere gammelt innhold. Hvis du vet at et innholdsstykke ikke er tidløst, må du sørge for å angi en påminnelse slik at innholdsteamet kan oppdatere det etter behov. Avhengig av hvor mye innhold du trenger å lage, kan du ganske enkelt opprette en Google-kalender og angi en påminnelse om oppdatering hver sjette måned til hvert år.
Ellers kan det hende du trenger mer komplekse systemer som du kan sette opp i apper som Notion. Når du gjennomfører en innholdsrevisjon for å oppdatere innholdet, bør du se på om innholdet fortsatt er nøyaktig, og om du trenger å legge til oppdateringer om det aktuelle produktet, den aktuelle tjenesten, strategien osv.
Hvis du holder ting så enkelt som mulig frem til du trenger å gjøre dem mer komplekse, kan du unngå å bli overveldet av frustrasjon. Etter hvert som du ser hvordan innholdsstrategien fungerer for deg, kan du justere den og gjøre den til din egen, slik at du får gjort mer, holder innholdet friskt og tiltalende for leserne dine og tilfører mer verdi til organisasjonen din.
Avslutning av innholdsstrategien din
Nå har du fått en bedre forståelse av hvordan du setter sammen en innholdsstrategi. Det er ingen grunn til at du ikke kan sette i gang med det samme. Før du gjør det, kan du legge igjen en kommentar nedenfor og fortelle meg hva du fikk mest ut av, og hvordan du vil ta i bruk det du har lært i organisasjonen din.
Du bør ikke gå glipp av nyhetsbrevet fra Indie Media Club. Det er ren gullgruve, så abonner og hold deg oppdatert på det siste innen digitale medier.
