10 beste platforms voor virtuele evenementen in 2026

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Quick Summary

Ik zet de beste platforms voor virtuele evenementen op een rij en ontdek welke tools je online bijeenkomsten echt naar een hoger niveau tillen, zodat je in 2026 slimmer en niet harder evenementen kunt organiseren.

Platforms voor virtuele evenementen zijn cloudgebaseerde tools waarmee je publieksgroepen kunt ontvangen, beheren en betrekken bij online conferenties, webinars, beurzen en hybride evenementen. Als je de beste platforms voor virtuele evenementen vergelijkt, wil je waarschijnlijk professionele, interactieve online ervaringen bieden, zonder dat technische problemen of onhandige interfaces je daarbij in de weg staan. Het kiezen van het juiste platform zorgt voor een soepelere planning, een betere betrokkenheid van het publiek en beter meetbare resultaten. In deze gids vind je een overzicht van de beste opties voor 2026, zodat je volgende virtuele of hybride evenement als een succes voelt voor jou en je publiek.

Why Trust Our Software Reviews

We’ve been studying and covering independent media businesses since 2020. As publishers and media operators ourselves, we know how critical and difficult it is to build a sustainable, profitable publishing business in a rapidly changing environment.

We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different media use cases and written over 1,500 comprehensive software reviews.

Learn how we stay transparent, and take a look at our software review methodology.

Overzicht van de beste platforms voor virtuele evenementen

Deze vergelijkingsgrafiek vat de prijsgegevens van mijn beste selecties van platforms voor virtuele evenementen samen, zodat je het beste platform voor je budget en zakelijke behoeften kunt vinden.

1Het beste voor AI-gestuurd hergebruik van videocontentGratis demo beschikbaarPrijs op aanvraagWebsite
2Het meest geschikt voor het verminderen van de logistieke werklast rond evenementenGratis demo beschikbaarPrijs op aanvraagWebsite
3Het beste voor aanpasbare evenementbrandingGratis demo beschikbaarPrijs op aanvraagWebsite
4Het beste voor veilige livestreaming van hoge kwaliteitGratis proefperiode + gratis abonnement beschikbaarVanaf $12/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
5Het beste voor het integreren van AI-notities in gesprekkenGratis proefperiode beschikbaarVanaf $9.20/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
6Het beste voor geautomatiseerde Simulive-evenementenGratis proefperiode + gratis demo beschikbaarVanaf $59/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
7Beste voor uitgebreide ondersteuning tijdens alle fasen van een evenementGratis demo beschikbaarPrijzen op aanvraagWebsite
8Het beste voor AI-aangedreven tools voor publieksbetrokkenheidGratis demo beschikbaarPrijzen op aanvraagWebsite
9Het beste voor flexibele hybride evenementindelingenGratis demo beschikbaarPrijs op aanvraagWebsite
10Het beste voor op CRM gebaseerde betrokkenheid van deelnemersGratis proefversie beschikbaarPrijzen op aanvraagWebsite

Beoordelingen van de beste platforms voor virtuele evenementen

Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de beste platforms voor virtuele evenementen die op mijn shortlist zijn gekomen. In mijn beoordelingen bespreek ik de functies, integraties en beste gebruikssituaties van elk platform in detail, zodat je het beste platform voor jou kunt vinden.

  1. Het beste voor AI-gestuurd hergebruik van videocontent
    • Gratis demo beschikbaar
    • Prijs op aanvraag
    Visit Website
    Rating:4.9/5
    Goldcast
    Goldcast biedt een dashboard voor live-evenementen met podiumbediening, aanwijzingen voor sprekers en tools voor showbeheer.

    Goldcast is een B2B-videocontentplatform dat is opgebouwd rond virtuele evenementen, webinars en podcasts, met AI-gestuurde tools voor het opnemen en hergebruiken van lange video's in clips en geschreven content, en voor het hosten van videohubs met content op aanvraag.

    Voor wie is Goldcast het meest geschikt?

    Goldcast is zeer geschikt voor B2B-marketingteams bij middelgrote en grote ondernemingen die webinars en virtuele evenementen gebruiken als een centraal onderdeel van hun content- en vraaggeneratiestrategie.

    Waarom ik Goldcast koos

    Ik koos Goldcast als een van de beste opties omdat het contentlab echt anders is dan alles wat er verder in deze sector beschikbaar is. Nadat een webinar is afgelopen, scannen de AI-agenten de volledige opname en selecteren ze automatisch de sterkste clips. Vervolgens genereren ze merkgebonden socialmediaberichten, concepten voor blogartikelen en e-mailteksten vanuit dezelfde bron. Ook de agentische video-editor spreekt me aan: deze past je merkstem, ondertiteling en visuele sjablonen toe zonder handmatige bewerking. Voor marketingteams die regelmatig webinars organiseren, is die keten van live-evenement naar gepubliceerde content wat Goldcast onderscheidt.

    Belangrijkste functies van Goldcast

    • Registratie en beheer van deelnemers: Maak registratiepagina's voor evenementen en automatiseer communicatie per e-mail voor en na evenementen vanuit het platform.
    • Tools voor betrokkenheid: Organiseer polls, Q&A en livechat tijdens evenementen, waarbij gegevens over betrokkenheid worden vastgelegd voor gebruik in opvolgende communicatie.
    • Vertaling en ondertiteling: Voeg ondertiteling, vertaalde ondertitels en UX-vertalingen toe om evenementen en videocontent in meerdere talen toegankelijk te maken.
    • Videohubs: Host webinars, opnamen op aanvraag en podcasts in een centrale, merkgebonden videohub op je website.

    Integraties van Goldcast

    Goldcast biedt rechtstreekse integraties met populaire MarTech-tools, waaronder Eloqua, HubSpot, Marketo, Salesforce Pardot, Salesforce Sales Cloud en Slack, evenals Wistia voor video en Validar voor het inchecken en uitgeven van badges bij hybride evenementen. Het platform kan ook worden gekoppeld aan Zapier, ondersteunt webhooks voor het volgen van evenementactiviteiten en biedt een API voor aangepaste integraties.

    Learn more about Goldcast:
  2. Het meest geschikt voor het verminderen van de logistieke werklast rond evenementen
    • Gratis demo beschikbaar
    • Prijs op aanvraag
    Visit Website
    Rating:4.8/5
    Whova
    Whova biedt een dashboard voor evenementenbeheer met agenda's, deelnemers, sponsors en tools voor netwerken.

    Whova is een alles-in-éénplatform voor evenementenbeheer voor fysieke, hybride en virtuele evenementen, met tools voor registratie, agendabeheer, netwerken voor deelnemers, sprekerbeheer, inchecken en live-interactie.

    Voor wie is Whova het meest geschikt?

    Whova is geschikt voor beroepsverenigingen, universiteiten en non-profitorganisaties die meerdaagse evenementen met meerdere sessies organiseren en complexe coördinatiebehoeften voor sprekers en deelnemers hebben.

    Waarom ik voor Whova koos

    Whova staat op mijn shortlist omdat het zoveel van de administratieve taken vóór een evenement afhandelt die normaal gesproken tussen wal en schip vallen. Ik vind het geweldig dat het automatisch een evenementwebsite in je huisstijl genereert op basis van je evenementgegevens, zonder dat je die afzonderlijk hoeft te bouwen. Met de tool voor e-mailcommunicatie kan ik ook gerichte berichten sturen naar specifieke segmenten van deelnemers, zoals alleen sprekers of gasten die wel geregistreerd maar nog niet ingecheckt zijn, zonder lijsten naar een afzonderlijke tool te exporteren.

    Belangrijkste functies van Whova

    • Streaming van virtuele sessies: Organiseer live of vooraf opgenomen virtuele sessies met ingebouwde videostreaming in de evenementapp.
    • Planner voor 1-op-1-vergaderingen: Deelnemers kunnen rechtstreeks op het platform privévideovergaderingen of fysieke ontmoetingen met elkaar aanvragen en bevestigen.
    • Registratie en ticketverkoop voor deelnemers: Maak aangepaste registratieformulieren met meerdere tickettypen, promotiecodes en capaciteitslimieten.
    • Enquêtetool na het evenement: Stuur deelnemers automatisch enquêtes over sessiefeedback nadat sessies zijn afgelopen.

    Whova-integraties

    Whova integreert met Eventbrite, Cvent, Constant Contact en RegFox voor het synchroniseren van registraties, met Mailchimp voor e-mailmarketing na het evenement, met Zoom voor livestreaming van sessies en het aanmaken van vergaderingen, en met AMS-platforms zoals YourMembership, Glue Up, iMIS, MemberClicks en WildApricot voor ledenverificatie. Het maakt ook verbinding met Zapier en ondersteunt HubSpot.

    Learn more about Whova:
  3. Het beste voor aanpasbare evenementbranding
    • Gratis demo beschikbaar
    • Prijs op aanvraag
    Visit Website
    Rating:4.8/5
    Zuddl
    Zuddl biedt een interface voor videoproductie en livestreaming met scènebeheer, brandingopties, sprekerindelingen en tools voor het bijsnijden van opnames voor virtuele evenementen.

    Zuddl is een uniform virtueel evenementenplatform voor B2B-teams dat conferenties, webinars, veldevenementen en hybride ervaringen ondersteunt, met ingebouwde tools voor merkregistratie, check-in op locatie en bezoekersbetrokkenheid.

    Voor wie is Zuddl het meest geschikt?

    Zuddl is zeer geschikt voor B2B-marketingteams bij middelgrote tot grote ondernemingen die het hele jaar door verschillende soorten evenementen organiseren en bij elk contactmoment een consistente merkpresentatie nodig hebben.

    Waarom ik voor Zuddl koos

    Zuddl staat op mijn selectie omdat de controle over de merkuitstraling hier verder gaat dan bij de meeste virtuele evenementenplatforms die ik heb gebruikt. Elk contactmoment—landingspagina's, communicatie met bezoekers, de mobiele evenementenapp, sponsorstands en het virtuele podium zelf—kan worden aangepast aan je merk zonder dat je een ontwikkelaar nodig hebt. Ik vind het vooral prettig dat deze consistentie voor alle soorten evenementen geldt. Of mijn team nu een webinar of een grootschalige hybride conferentie organiseert, de bezoekerservaring ziet eruit en voelt aan als één samenhangend merk, niet als een lappendeken van algemene sjablonen.

    Belangrijkste functies van Zuddl

    • Planning van sessies met meerdere tracks: Stel een volledige conferentieagenda op en beheer deze met meerdere gelijktijdige sessies, inclusief toewijzingen van sprekers en analyses op sessieniveau.
    • Gamificatie van evenementen: Voeg punten, ranglijsten en uitdagingen toe om bezoekers gedurende het hele evenement tot deelname aan te zetten.
    • Portaal voor sprekers en exposanten: Geef sprekers en exposanten een speciaal portaal om documenten te uploaden, taken te beheren en leads te verzamelen zonder dat je team als tussenpersoon hoeft op te treden.
    • Evenementanalyses en rapportage: Volg registratiegegevens, contentprestaties, sponsormetingen en omzet via een gecentraliseerd rapportagedashboard.

    Integraties van Zuddl

    Zuddl biedt native integraties met Salesforce, HubSpot, Marketo, Pardot, Slack en Parmonic, evenals Cybersource, PayPal en Iterable. Zuddl biedt ook een open API en webhooks voor aangepaste integraties en maakt verbinding met Zapier.

    Learn more about Zuddl:
  4. Het beste voor veilige livestreaming van hoge kwaliteit
    • Gratis proefperiode + gratis abonnement beschikbaar
    • Vanaf $12/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Rating:4.5/5
    Vimeo
    Vimeo biedt een analysedashboard met videoweergaven, vertoningen, inzichten in het publiek en regionale gegevens.

    Vimeo is een platform voor video-hosting en livestreaming dat webinars, virtuele evenementen en video op aanvraag ondersteunt, met gedetailleerde privacycontroles en aanpasbare, van een merk voorziene kijkervaringen.

    Voor wie is Vimeo het meest geschikt?

    Vimeo is zeer geschikt voor media-, marketing- en creatieve teams die behoefte hebben aan professionele videodistributie met strikte controle over wie hun content kan bekijken.

    Waarom ik voor Vimeo heb gekozen

    Vimeo staat op mijn shortlist vanwege de serieuze manier waarop het omgaat met de beveiliging van livestreams. Ik kan het afspelen beperken met wachtwoordbeveiliging, SSO-authenticatie of toelatingslijsten op domeinniveau, zodat streams alleen zichtbaar zijn voor de juiste mensen. Ook de kwaliteit houdt goed stand: Vimeo levert livestreams tot 1080p met adaptieve bitratecodering, zodat kijkers een stabiele ervaring krijgen, ongeacht hun verbindingssnelheid.

    Belangrijkste functies van Vimeo

    • Streaming naar meerdere bestemmingen: Zend een live-evenement gelijktijdig uit naar YouTube, Facebook en andere platforms vanuit één stream.
    • Registratiepagina's voor evenementen: Maak merkgerichte aanmeldpagina's met aanpasbare velden om de registratie van deelnemers voorafgaand aan een live-evenement te beheren.
    • Automatische live-opname: Livestreams worden automatisch opgeslagen als video's op aanvraag, zodat deelnemers na het evenement opnames kunnen bekijken.
    • Dashboard voor videoanalyses: Houd het aantal weergaven, de betrokkenheid van kijkers en momenten waarop kijkers afhaken bij zowel live als opgenomen evenementcontent bij.

    Integraties van Vimeo

    Vimeo biedt een grote bibliotheek met native integraties via de integratiehub, waaronder HubSpot, Salesforce, Marketo, Slack, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox, Google Meet, Mailchimp en Adobe Premiere Pro. Het is ook beschikbaar op Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.

    Learn more about Vimeo:
  5. Het beste voor het integreren van AI-notities in gesprekken
    • Gratis proefperiode beschikbaar
    • Vanaf $9.20/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Rating:4.5/5
    Google Meet
    Google Meet biedt realtime vertaalde ondertiteling tijdens videogesprekken, ter ondersteuning van meertalige virtuele evenementen met live transcriptie die voor alle deelnemers zichtbaar is.

    Google Meet is een videoconferentieplatform dat is ingebouwd in het Google Workspace-ecosysteem en livevergaderingen, webinars, scherm delen en AI-aangedreven vergadertools zoals geautomatiseerde notities en realtime ondertiteling ondersteunt.

    Voor wie is Google Meet het meest geschikt?

    Google Meet is een natuurlijke keuze voor teams en organisaties die al binnen Google Workspace werken.

    Waarom ik voor Google Meet heb gekozen

    Google Meet verdient een plek op mijn shortlist vanwege de manier waarop Gemini AI-notities tijdens vergaderingen verwerkt. Tijdens een livegesprek legt Gemini automatisch notities vast, brengt het belangrijke inzichten naar voren en genereert het actiepunten, zodat niemand in mijn team zijn aandacht hoeft te verdelen tussen het gesprek en een notitieblok. Ik vind het ook prettig dat deze notities rechtstreeks met Google Documenten worden gesynchroniseerd, waardoor opvolging na de vergadering direct kan plaatsvinden. Voor virtuele evenementen met meerdere sessies loopt die geautomatiseerde documentatie snel op.

    Belangrijkste functies van Google Meet

    • Break-outruimtes: Deel deelnemers tijdens een sessie op in kleinere groepen voor workshops, discussies of netwerken.
    • Live Q&A: Met de ingebouwde Q&A-tool kunnen deelnemers in realtime vragen indienen, terwijl organisatoren deze tijdens de sessie beheren en beantwoorden.
    • Sessie-opname: Neem vergaderingen automatisch op en sla ze rechtstreeks op in Google Drive, zodat ze na het evenement op aanvraag beschikbaar zijn.
    • Ruisonderdrukking: Filtert achtergrondgeluiden voor organisatoren en deelnemers om het geluid bij alle soorten sessies helder te houden.

    Integraties van Google Meet

    Google Meet integreert standaard met het hele Google Workspace-ecosysteem, waaronder Google Agenda, Google Documenten en Google Drive. Het ondersteunt ook interoperabiliteit met Cisco Webex en Zoom vanaf hardwareapparaten voor Google Meet. Google Meet biedt een REST API voor aangepaste integraties en is beschikbaar op Zapier.

    Learn more about Google Meet:
  6. Het beste voor geautomatiseerde Simulive-evenementen
    • Gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $59/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Rating:4.2/5
    GoTo Webinar
    GoToWebinar biedt een webinar-dashboard voor het plannen, volgen en beheren van virtuele evenementen.

    GoToWebinar is een platform voor webinars en virtuele evenementen dat is opgebouwd rond geautomatiseerde evenementlevering en Simulive-uitzendingen, sessies op aanvraag, registratiebeheer en analyses van deelnemers voor live en vooraf opgenomen formats.

    Voor wie is GoToWebinar het meest geschikt?

    GoToWebinar is zeer geschikt voor marketing- en trainingsteams bij middelgrote tot grote ondernemingen die terugkerende webinarprogramma's met grote volumes uitvoeren.

    Waarom ik voor GoToWebinar heb gekozen

    GoToWebinar staat op mijn shortlist omdat het Simulive-format een echt operationeel probleem oplost: vooraf opgenomen content uitvoeren als een gepland live-evenement, compleet met actieve peilingen, Q&A en chat die in realtime actief zijn. Ik vind het prettig dat je live interactie kunt toevoegen aan een opgenomen sessie zonder dat er gedurende de hele uitzending een presentator aanwezig hoeft te zijn. De functie voor brontracking valt ook op, omdat je precies kunt zien welke promotiekanalen registraties hebben gegenereerd, zodat je je evenementenmarketing in de loop van de tijd kunt verbeteren.

    Belangrijkste functies van GoToWebinar

    • Bouwer voor aangepaste registratiepagina's: Maak registratiepagina's in je eigen huisstijl met aangepaste velden om vóór elk evenement deelnemersgegevens te verzamelen.
    • Geautomatiseerde e-mailherinneringen: Plan e-mails vóór en na het evenement naar geregistreerde deelnemers zonder handmatige opvolging.
    • Opname op aanvraag: Zet opgenomen sessies automatisch om in content op aanvraag waartoe geregistreerde deelnemers toegang hebben nadat het live-evenement is afgelopen.
    • Rapportagedashboard voor deelnemers: Bekijk aanwezigheidspercentages, betrokkenheidsstatistieken en antwoorden op peilingen voor elk evenement in één centraal rapport.

    Integraties van GoToWebinar

    GoToWebinar biedt native integraties met HubSpot, Salesforce, Marketo, Unbounce en ChurnZero, evenals connectors voor marketingautomatisering met tools zoals ActiveCampaign en LeadSquared. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.

    Learn more about GoTo Webinar:
  7. Beste voor uitgebreide ondersteuning tijdens alle fasen van een evenement
    • Gratis demo beschikbaar
    • Prijzen op aanvraag
    Visit Website
    Rating:4.7/5
    vFairs
    vFairs biedt een dashboard voor evenementbeheer met registraties, het volgen van deelnemers en analyses van webinars.

    vFairs is een end-to-endplatform voor evenementbeheer dat virtuele, fysieke en hybride formats ondersteunt, met tools voor registratie, mobiele apps, inchecken op locatie, badgeprinten, leadregistratie en meeslepende virtuele 3D-omgevingen.

    Voor wie is vFairs het meest geschikt?

    vFairs is zeer geschikt voor middelgrote tot grote organisaties in het hoger onderwijs, de overheid en verenigingen die grootschalige evenementen organiseren en behoefte hebben aan persoonlijke ondersteuning van de planning tot en met de periode na het evenement.

    Waarom ik voor vFairs heb gekozen

    Ik heb vFairs opgenomen in mijn beste keuzes omdat het het enige platform is dat ik heb gezien waarbij standaard aan elk evenement een toegewijde projectmanager wordt toegewezen, en niet als extra optie tegen meerprijs. Dat betekent dat je persoonlijke ondersteuning krijgt vanaf de eerste configuratie tot en met de rapportage na het evenement, wat een echte onderscheidende factor is voor teams die grote of complexe evenementen organiseren zonder een groot intern productieteam. Ook de tool voor het beheer van abstracts spreekt me aan: hiermee kun je inzendingen verzamelen, workflows voor beoordelaars configureren en je sessieagenda op één plek samenstellen, waardoor de afzonderlijke tools wegvallen waarop de meeste conferentieteams vertrouwen.

    Belangrijkste functies van vFairs

    • Virtuele omgevingen en avatars: Bouw virtuele locaties, beurshallen en auditoria met een eigen huisstijl waarin deelnemers zich met gepersonaliseerde avatars kunnen verplaatsen
    • Matchmaking op basis van AI: Breng deelnemers met gedeelde interesses automatisch met elkaar in contact en maak van netwerken geplande individuele of groepsbijeenkomsten
    • Portaal voor exposantenbeheer: Geef standbeheerders hun eigen portaal om takenlijsten, standontwerp en configuratie volgens hun eigen planning te beheren
    • Klassementen en speurtochten: Stimuleer deelname met klassementen op basis van punten en speurtochten met QR-codes of pictogrammen op fysieke en virtuele locaties

    Integraties van vFairs

    vFairs biedt standaardintegraties met Zoom, Webex, Microsoft Teams, Restream, PayPal, Stripe, Mailchimp, HubSpot, Salesforce en Marketo, naast aanvullende integraties voor tools zoals Slido, Walls.io, KUDO, Wordly en ActiveCampaign. Het platform is beschikbaar op Zapier en beschikt over een reeks RESTful API's voor aangepaste integraties.

    Learn more about vFairs:
  8. Het beste voor AI-aangedreven tools voor publieksbetrokkenheid
    • Gratis demo beschikbaar
    • Prijzen op aanvraag
    Visit Website
    Rating:0.0/5
    BigMarker
    BigMarker biedt een live-webinardashboard met een presentatorweergave, hostbeheer, deelnemersbeheer en openbare realtimechat voor virtuele evenementen.

    BigMarker is een platform voor virtuele evenementen en webinars, gebaseerd op AI-aangedreven functies voor betrokkenheid, waaronder live peilingen, Q&A-tools voor het publiek, geautomatiseerde sessiesamenvattingen en realtime publieksanalyses voor webinars, summits en virtuele conferenties.

    Voor wie is BigMarker het meest geschikt?

    BigMarker is zeer geschikt voor teams die zich bezighouden met vraaggeneratie en marketing en die regelmatig webinars en virtuele evenementen organiseren als een belangrijk onderdeel van hun pipeline-strategie.

    Waarom ik BigMarker heb gekozen

    Ik heb BigMarker opgenomen in mijn topkeuzes omdat de AI-toolset voor betrokkenheid veel verder gaat dan eenvoudige peilingen. Vooral de AI-aangedreven personalisatie-engine spreekt me aan, omdat deze de ervaring van deelnemers tijdens live sessies per segment afstemt. Combineer dat met CTA's tijdens sessies, live Q&A met stemmen voor en tegen, en geautomatiseerde verrijking van CRM-profielen op basis van interactiegegevens, en je krijgt een platform waarbij elk contactmoment voor betrokkenheid tegelijkertijd een moment voor gegevensverzameling is.

    Belangrijkste functies van BigMarker

    • Geautomatiseerde planning van webinars: Stel vooraf opgenomen sessies in om op geplande tijden te worden uitgevoerd zonder dat er een live presentator aanwezig is.
    • Webinarkanaal met eigen huisstijl: Bouw een blijvend contentcentrum met een eigen huisstijl waar eerdere en aankomende webinars vindbaar en op aanvraag toegankelijk zijn.
    • Ticketverkoop en betalen om te bekijken: Verdien rechtstreeks aan live webinars en op aanvraag beschikbare opnames via ingebouwde ticketverkoop en betalingsverwerking.
    • Aangepaste registratieformulieren: Verzamel gegevens van deelnemers bij de inschrijving met configureerbare formuliervelden die aan elk evenement zijn gekoppeld.

    Integraties van BigMarker

    BigMarker biedt standaardintegraties met onder andere Salesforce, Pardot, SFMC, HubSpot, Eloqua, Marketo, ActiveCampaign, Constant Contact, Calendly, Drip en Keap. Het integreert ook met Facebook Live, LinkedIn Live, YouTube Live en X (Twitter) voor streaming naar sociale media, evenals met Stripe en Authorize.net voor betalingsverwerking, en met Slack. BigMarker maakt verbinding met Zapier en ondersteunt webhooks en een API voor aangepaste integraties.

    Learn more about BigMarker:
  9. Het beste voor flexibele hybride evenementindelingen
    • Gratis demo beschikbaar
    • Prijs op aanvraag
    Visit Website
    Rating:0.0/5
    Webex Events
    Webex Events biedt een analysedashboard met check-ins van deelnemers, badgegegevens en inzichten in de evenementprestaties.

    Webex Events is een evenementenbeheerplatform van begin tot eind dat registratie, mobiele evenementapps, onsite inchecken, livestreaming van liveproducties en een speciale virtuele evenementomgeving met ingebouwde netwerk- en hulpmiddelen voor betrokkenheid van deelnemers omvat.

    Voor wie is Webex Events het meest geschikt?

    Webex Events is zeer geschikt voor ondernemingen en grote verenigingen die het hele jaar door evenementen in meerdere indelingen organiseren voor fysieke, virtuele en hybride doelgroepen.

    Waarom ik voor Webex Events heb gekozen

    Webex Events staat op mijn voorkeurslijst omdat ik vind dat het de verdeling tussen fysieke en virtuele evenementen beter beheert dan de meeste platforms. Wat ik prettig vind, is de functie voor vooraf opgenomen livesessies, waarmee je sessies vooraf kunt opnemen en kunt inplannen om ze live uit te zenden. Zo krijgen beide doelgroepen een uniforme ervaring zonder het productierisico van volledig live gaan. Ik vind het ook prettig dat het platform afzonderlijke tickettypen aanmaakt voor fysieke en virtuele deelnemers, zodat de toegang tot sessies en de inhoud vanaf het begin op elke doelgroep wordt afgestemd.

    Belangrijkste functies van Webex Events

    • Break-outruimtes: Richt realtimevideonetwerkruimtes in voor discussies, ontmoetingen met sponsors, Q&A of ijsbrekersessies tijdens virtuele en hybride evenementen.
    • Vergaderplanner: Laat deelnemers rechtstreeks via de evenementapp één-op-éénvergaderingen vinden, filteren en inplannen, vóór, tijdens of na het evenement.
    • Sociale muur: Beheer een liveberichtenfeed waarop deelnemers berichten kunnen plaatsen, opmerkingen kunnen maken en foto's kunnen liken om directe betrokkenheid tussen doelgroepen te stimuleren.
    • Video op aanvraag: Neem sessie-inhoud op en publiceer deze, zodat deelnemers sessies die ze hebben gemist na afloop van het evenement kunnen bekijken.

    Integraties van Webex Events

    Webex Events biedt rechtstreekse integraties met Zoom, Webex Meetings, Webex Webinars, Vidcast, OneStream, YouTube, Slido, Cvent, Boomset en RegFox, evenals ondersteuning voor elke RTMP-compatibele streamingbron. Aanvullende integraties zijn Typeform, Interprefy en SyncWords. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

    Learn more about Webex Events:
  10. Het beste voor op CRM gebaseerde betrokkenheid van deelnemers
    • Gratis proefversie beschikbaar
    • Prijzen op aanvraag
    Visit Website
    Rating:0.0/5
    SpotMe
    SpotMe biedt een evenementdashboard met gebruikersactiviteit, betrokkenheidsanalyses en inzichten in sessiebeheer.

    SpotMe is ontwikkeld voor zakelijke marketing- en evenemententeams en is een virtueel, hybride en fysiek evenementenplatform dat een mobiele app in de huisstijl, sessietools, deelnemersbeheer en native CRM-connectiviteit in één systeem combineert.

    Voor wie is SpotMe het meest geschikt?

    SpotMe is zeer geschikt voor zakelijke B2B-bedrijven die regelmatig belangrijke evenementen organiseren waarbij elke interactie met deelnemers moet worden teruggekoppeld naar een CRM- of marketingautomatiseringsplatform.

    Waarom ik voor SpotMe koos

    Ik heb SpotMe aan mijn topkeuzes toegevoegd omdat het elk virtueel evenement beschouwt als een kans om gegevens te verzamelen, en niet alleen als een uitzendkanaal. Ik vind het sterk hoe het betrokkenheidsscores opbouwt op basis van gedrag van deelnemers, zoals de tijd die zij in een sessie doorbrengen, deelname aan live peilingen en netwerkactiviteiten in de app, en deze gescoorde gegevens vervolgens rechtstreeks naar CRM-contactrecords stuurt. Daardoor kan mijn team opvolgingen segmenteren en prioriteren op basis van daadwerkelijke betrokkenheid bij het evenement, in plaats van te moeten raden wie echt geïnteresseerd was.

    Belangrijkste functies van SpotMe

    • Registratie en inchecken van deelnemers: Beheer de registratie voor evenementen, bevestigingen en het inchecken op locatie vanuit hetzelfde platform dat je gebruikt om het evenement te organiseren.
    • Live moderatie van Q&A: Laat deelnemers in realtime vragen voor sessies indienen, met moderatieopties waarmee hosts vragen kunnen goedkeuren, prioriteren of verbergen voordat ze live worden weergegeven.
    • Beheer van sponsors en exposanten: Geef sponsors speciale virtuele stands met leadregistratie, materialen in de huisstijl en opties voor zichtbaarheidsbeheer.
    • Sprekersportaal: Bied sprekers een speciale omgeving waarin ze content kunnen uploaden, sessiedetails kunnen bekijken en voorafgaand aan het evenement kunnen communiceren.

    Integraties van SpotMe

    SpotMe biedt native integraties met Salesforce, HubSpot, Marketo, Eloqua, Pardot, Veeva, IQVIA, Cvent, Swoogo, RainFocus, Zoom Webinars en Wordly. Het is beschikbaar op Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.

    Learn more about SpotMe:

Andere platforms voor virtuele evenementen

Hier zijn enkele aanvullende opties voor platforms voor virtuele evenementen die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch het bekijken waard zijn:

  1. 11
    Expo PassIdeaal voor gestroomlijnd afdrukken van badges op locatie
  2. 12
    ZoomHet beste voor uitgebreide integraties met apps van derden
  3. 13
    HeySummitIdeaal voor het laten groeien en inkomsten genereren met door experts geleide evenementen

Hoe ik platforms voor virtuele evenementen evalueer

Ik splits mijn evaluatie op in basiscriteria—livestreams, registratie en tools voor betrokkenheid—en onderscheidende factoren, zoals de diepgang van de CRM-synchronisatie en analyses na afloop van het evenement, die goede platforms van uitstekende platforms onderscheiden.

Basisfunctionaliteit (vereist voor deze lijst)

Bij het selecteren van tools voor mijn lijst geef ik elk hulpmiddel voor elke onderstaande kernfunctionaliteit een score op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied). Vervolgens zet ik de totaalscore van de tool om in een percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.

  • Livestreams & uitzending: Ik beoordeel de streamkwaliteit, ondersteuning voor meerdere presentatoren en functies zoals vooraf opgenomen live-uitzendingen of RTMP-invoer—vooral bij productlanceringen, waar een haperende hoofdtoespraak het momentum om zeep helpt.
  • Beheer van meerdere sessies en programmasporen: Bij een SaaS-gebruikersconferentie zijn er parallelle programmasporen, dus zoek ik naar agendabouwers die gelijktijdige sessies en gepersonaliseerde schema's ondersteunen.
  • Tools voor deelnemersbetrokkenheid: Naast basischat controleer ik op live-Q&A, peilingen, netwerkruimtes en gamificatiefuncties die deelnemers tijdens evenementen van meerdere uren actief houden.
  • Registratie & landingspagina's: De mogelijkheid van elk platform om merkgerichte registratiepagina's te maken met aangepaste velden, ticketniveaus en promotiecodes laat mij zien in hoeverre het direct klaar is voor een lancering.
  • Analyses & deelnemergegevens: Ik kijk hoe gedetailleerd de rapportage is—betrokkenheid op sessieniveau, deelnemerstoekenning en exporteerbare gegevens waar je team na het evenement daadwerkelijk mee aan de slag kan.
  • Marketingtechnologie & CRM-integraties: Platforms zoals Hopin en Bizzabo maken allebei verbinding met grote CRM-systemen, dus beoordeel ik de diepgang van de synchronisatie, de richting ervan en of gegevens van potentiële klanten zonder handmatig CSV-werk doorstromen.

Zodra ik een lijst heb met tools die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.

Onderscheidende factoren (wat leveranciers onderscheidt)

Zo vergelijk ik verschillende leveranciers:

Onderscheidende functies

Een contenthub op aanvraag is belangrijk wanneer je een meerdaagse SaaS-top organiseert—opgenomen sessies die in een merkbibliotheek beschikbaar blijven, blijven weken na afloop van het evenement potentiële klanten genereren. Ik beoordeel ook bouwers voor sponsor- en beursstands, omdat partnerstands met registratie van potentiële klanten en analyses op standniveau kunnen helpen de platformkosten te compenseren. Merkvoering onder de eigen merknaam is een andere factor die ik meeweeg. Bij een productlancering moet je publiek je merk op elk contactmoment ervaren, niet dat van de platformleverancier.

Meer dan functies

Beveiliging en naleving wegen zwaar mee in mijn evaluatie—bij het verwerken van duizenden deelnemersgegevens controleer ik op SOC 2 Type II-certificering en GDPR-klare opties voor gegevensopslag in specifieke regio's. De ROI na afloop van het evenement is minstens zo belangrijk. Ik kijk of een platform betrokkenheidsscores en attributierapportage biedt die sessiedeelname koppelt aan resultaten in de verkooppijplijn. De prijsstructuur is een andere belangrijke factor. Sommige platforms rekenen per evenement, terwijl andere jaarabonnementen aanbieden, dus ik kijk welk model past bij teams die elk kwartaal webinars organiseren versus één jaarlijkse toonaangevende conferentie.

Platforms voor virtuele evenementen kiezen

Het is gemakkelijk om te verdwalen in lange lijsten met functies en ingewikkelde prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven tijdens je unieke softwareselectieproces, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:

FactorSchaalbaarheidWaar je op moet lettenKan het platform het verwachte aantal deelnemers aan, zowel nu als wanneer je evenementen groeien? Vraag naar limieten voor deelnemers, sessies en gelijktijdige streams.
FactorIntegratiesWaar je op moet lettenWerkt het platform met je huidige CRM-, marketing- en analysetools? Maak een lijst van essentiële integraties en controleer of er native koppelingen of API-connectiviteit beschikbaar zijn.
FactorAanpasbaarheidWaar je op moet lettenKun je de huisstijl en deelnemerservaring van het platform aanpassen aan de stijl, workflows en vereisten van je evenement? Breng beperkingen in een vroeg stadium in kaart.
FactorGebruiksgemakWaar je op moet lettenIs de interface intuïtief voor zowel organisatoren als deelnemers? Doe een proefrun of vraag een demo aan om de configuratie en navigatie in de praktijk te bekijken.
FactorImplementatie en onboardingWaar je op moet lettenHoe lang duurt het om je eerste evenement te lanceren? Controleer welke training, documentatie en ondersteuning bij de migratie beschikbaar zijn voor een snelle start.
FactorKostenWaar je op moet lettenPast de prijs binnen je budget, ook wanneer je opschaalt en deelnemers of hosts toevoegt? Controleer alle mogelijke kosten voor extra opties en de minimale contractduur.
FactorBeveiligingsmaatregelenWaar je op moet lettenBiedt het platform versleuteling, privacybeleid voor gegevens en toegangscontroles die aansluiten bij de nalevingsvereisten van je organisatie? Let op ontbrekende certificeringen.
FactorBeschikbaarheid van ondersteuningWaar je op moet lettenWelk niveau van technische en klantenondersteuning kun je verwachten vóór en tijdens je evenement? Houd rekening met tijdzonebereik en gegarandeerde reactietijden.

Wat zijn platforms voor virtuele evenementen?

Virtuele-evenementplatforms zijn softwareoplossingen waarmee organisaties evenementen online kunnen organiseren en deelnemers met elkaar in contact kunnen brengen via live- of on-demandcontent, interactieve sessies en netwerktools. Deze platforms ondersteunen verschillende evenementformaten, waaronder conferenties, webinars, vakbeurzen en workshops. Daarnaast bieden ze registratie, functies voor deelnemersbetrokkenheid en analyses om de evenementervaring te optimaliseren en resultaten te meten.

Functies van virtuele-evenementplatforms

Let bij het selecteren van virtuele-evenementplatforms op de volgende belangrijke functies:

  • Livestreaming: Zend keynotepresentaties, panelgesprekken en sessies in realtime uit om publiek op afstand te betrekken en interactieve deelname mogelijk te maken.
  • Sessieruimten: Faciliteer discussies in kleinere groepen, workshops of netwerksessies binnen grotere evenementen om gerichte interacties en een grotere betrokkenheid te creëren.
  • Registratiebeheer: Automatiseer aanmeldingen van deelnemers, ticketverkoop en betalingsverwerking, zodat je eenvoudig essentiële informatie kunt verzamelen en de evenementcapaciteit kunt bijhouden.
  • Tools voor deelnemersbetrokkenheid: Gebruik livepeilingen, enquêtes, Q&A en chat om interactie te stimuleren, feedback te verzamelen en de aandacht van deelnemers tijdens elke sessie vast te houden.
  • On-demandcontent: Neem evenementensessies op en maak ze beschikbaar om later terug te kijken, zodat deelnemers gemiste inhoud kunnen inhalen of belangrijke discussies later opnieuw kunnen bekijken.
  • Virtuele stands voor exposanten: Bied interactieve ruimten waar sponsors en partners producten kunnen presenteren, demonstraties kunnen geven en rechtstreeks contact kunnen leggen met deelnemers via chat en video.
  • Analyses en rapportages: Houd statistieken bij, zoals deelname van bezoekers, populariteit van sessies en trends in betrokkenheid, om besluitvorming te ondersteunen en de ROI van evenementen aan te tonen.
  • Netwerkfuncties: Ondersteun contacten tussen deelnemers met tools voor het plannen van virtuele vergaderingen, chat en profielen waarmee mensen elkaar tijdens het evenement kunnen vinden, berichten kunnen sturen en kunnen ontmoeten.
  • Aangepaste huisstijl: Pas visuele elementen, zoals logo's, kleurenschema's en landingspagina's, aan zodat de evenementervaring aansluit bij de identiteit van je organisatie of sponsor.
  • Beveiligingsmaatregelen: Zorg voor de privacy en veiligheid van evenementgegevens met toegangsbeheer, versleuteling en nalevingsfuncties die zowel organisatoren als deelnemers beschermen.

Veelvoorkomende AI-functies van virtuele-evenementplatforms

Naast de hierboven genoemde standaardfuncties van virtuele-evenementplatforms integreren veel van deze oplossingen AI met functies zoals:

  • Aanbevelingen voor het koppelen van deelnemers: AI analyseert de interesses en het gedrag van deelnemers om relevante contacten voor netwerken voor te stellen. Zo wordt het eenvoudiger om op grote schaal waardevolle contacten te ontmoeten.
  • Personalisatie van inhoud: AI stelt agenda's, herinneringen aan sessies en aanbevelingen voor bronnen samen die zijn afgestemd op de voorkeuren van elke deelnemer, waardoor de betrokkenheid bij zeer relevante inhoud toeneemt.
  • Geautomatiseerde transcriptie: AI biedt realtime ondertiteling en transcripties van sessies na afloop van het evenement, waardoor de toegankelijkheid verbetert en deelnemers en organisatoren gemakkelijker naar inhoud kunnen zoeken.
  • Sentimentanalyse: AI houdt chat- en Q&A-discussies in de gaten om de stemming en betrokkenheid van deelnemers te beoordelen. Zo kunnen organisatoren problemen of kansen voor een realtime reactie signaleren.
  • Slimme leadscoring: AI beoordeelt de activiteit, betrokkenheid en gedragspatronen van deelnemers om leads voor exposanten en sponsors te scoren. Hierdoor kunnen verkoopteams vervolgacties met een groot potentieel prioriteren.

Voordelen van virtuele-evenementplatforms

De implementatie van virtuele-evenementplatforms biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Dit zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:

  • Groter bereik: Organiseer evenementen die deelnemers van overal aanspreken, waardoor geografische barrières worden weggenomen en tegelijkertijd livestreaming en content op aanvraag worden ingezet voor bredere deelname.
  • Datagedreven inzichten: Krijg toegang tot gedetailleerde analyses en betrokkenheidsgegevens waarmee je je evenementenstrategie kunt verfijnen en de ROI kunt aantonen met behulp van ingebouwde rapportagetools.
  • Meer betrokkenheid van het publiek: Vergroot de deelname van aanwezigen met interactieve functies zoals livepeilingen, Q&A en netwerktools die in het platform zijn ingebouwd.
  • Naadloos registratiebeheer: Vereenvoudig aanmeldingen, ticketverkoop en het volgen van deelnemers met geautomatiseerde workflows die handmatig administratief werk beperken.
  • Consistente merkbeleving: Pas je evenementervaring aan met de huisstijl van je organisatie, van landingspagina's tot mobiele apps, zodat je identiteit bij elk contactmoment met deelnemers wordt versterkt.
  • Waarde voor sponsors en exposanten: Bied virtuele stands en door AI aangedreven leadscoring om partners te helpen contact te leggen met prospects en tijdens je evenementen kwalitatieve leads te verzamelen.
  • Veilige ervaring: Bescherm evenementgegevens en de privacy van deelnemers met beveiligingsmaatregelen, versleuteling en nalevingsfuncties die rechtstreeks in het platform zijn ingebouwd.

Kosten en prijzen van virtuele-evenementplatforms

Bij het selecteren van platforms voor virtuele evenementen is inzicht nodig in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. In de onderstaande tabel worden veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de typische functies van oplossingen voor virtuele-evenementplatforms samengevat:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor virtuele-evenementplatforms

Type abonnementGratis abonnementGemiddelde prijs$0-$50/maandVeelvoorkomende functiesBasisorganisatie van evenementen, beperkte capaciteit voor deelnemers, basistools voor registratie en ondersteuning per e-mail.
Type abonnementPersoonlijk abonnementGemiddelde prijs$50-$200/maandVeelvoorkomende functiesAangepaste huisstijl, hogere deelnemerslimieten, livechatfuncties, content op aanvraag en analyses.
Type abonnementZakelijk abonnementGemiddelde prijs$200-$750/maandVeelvoorkomende functiesGeavanceerde tools voor betrokkenheid, deelsessies, integraties, sponsorstands en uitgebreidere rapportage.
Type abonnementOndernemingsabonnementGemiddelde prijs$750-$2,500/maandVeelvoorkomende functiesOnbeperkt aantal evenementen, premiumondersteuning, aangepaste introductiebegeleiding, API-toegang en geavanceerde beveiligingsmaatregelen.

Veelgestelde vragen over platforms voor virtuele evenementen

Hier vind je antwoorden op enkele veelgestelde vragen over platforms voor virtuele evenementen:

Hoe ondersteunen platforms voor virtuele evenementen het netwerken tussen deelnemers?

De meeste platforms bieden netwerkfuncties zoals virtuele deelsessieruimten, chat voor deelnemers, het plannen van vergaderingen en matchmaking op basis van AI. Hiermee wordt netwerken in persoon nagebootst, doordat het eenvoudig wordt om tijdens het evenement contact te leggen, berichten te sturen of 1-op-1- of kleinschalige groepsvergaderingen te plannen.

Kunnen platforms voor virtuele evenementen worden geïntegreerd met CRM- of marketingsoftware?

Ja, veel platforms voor virtuele evenementen bieden ingebouwde of op API gebaseerde integraties met populaire CRM-, marketingautomatiserings- en analysetools. Hierdoor kun je eenvoudig deelnemersgegevens synchroniseren, opvolgingen automatiseren en betrokkenheid bij het evenement koppelen aan bredere bedrijfsworkflows.

Op welke beveiligingsmaatregelen moet ik letten bij een platform voor virtuele evenementen?

Let op versleuteling, privacycontroles voor gegevens, op rollen gebaseerde machtigingen en nalevingscertificeringen (zoals AVG of SOC 2). Sterke beveiliging helpt deelnemersinformatie te beschermen en zorgt ervoor dat sessies en materialen alleen toegankelijk blijven voor bevoegde gebruikers.

Hebben platforms voor virtuele evenementen technische configuratie of IT-ondersteuning nodig?

Sommige platforms zijn ontworpen voor zelfbediening en kunnen worden beheerd door organisatoren van evenementen met weinig of geen technische achtergrond. Voor andere kan IT-ondersteuning nodig zijn, vooral voor geavanceerde functies, integraties of aanpassingen van de huisstijl. Het is belangrijk om de benodigde middelen te beoordelen voordat je een keuze maakt.

Hoe kan ik het succes van mijn virtuele evenement meten?

De meeste platforms bieden gedetailleerde analyses, zoals bezoekersaantallen, betrokkenheid bij sessies, netwerkactiviteit en enquêteresultaten. Je kunt deze bekijken om succes te beoordelen, verbeterpunten te identificeren en de ROI aan belanghebbenden of sponsors te rapporteren.

Ben Aston
Ben Aston
I’m Ben Aston, a digital project manager and founder of The DPM. I've been in the industry for more than 15 years working in the UK at London’s top digital agencies including Dare, Wunderman, Lowe and DDB. I’ve delivered everything from film to CMS', games to advertising and eCRM to eCommerce sites. I’ve been fortunate enough to work across a wide range of great clients; automotive brands including Land Rover, Volkswagen and Honda; Utility brands including BT, British Gas and Exxon, FMCG brands such as Unilever, and consumer electronics brands including Sony. Want to get on a listicle? Find out more here.
Follow the author: