Har du fastnat när du försöker förstå vad programvara för innehållsmarknadsföring är? Eller är du besatt av att hitta de bästa verktygen som kan hjälpa din strategi för innehållsmarknadsföring?
Det är fantastiskt att ha ett stabilt team av innehållsspecialister, men en verktygsuppsättning för innehåll kommer också att stärka ditt självförtroende som entreprenör i denna digitala tidsålder och hjälpa dig att leverera resultat.
Jag förstår att det inte finns några genvägar till att driva ett företag eller lista ut vad du behöver göra. Jag vill dock att du ska känna att du kan få ut mesta möjliga av innehållsmarknadsföring genom att använda rätt programvara.
Därför har vi satt ihop den här guiden för att besvara dina angelägna frågor om ämnet.
Här är vad du kommer att lära dig:
- Vad är programvara för innehållsmarknadsföring?
- Vad används programvara för innehållsmarknadsföring till?
- Fördelar med programvara för innehållsmarknadsföring
- Att välja programvara för innehållsmarknadsföring
- Vanliga funktioner i programvara för innehållsmarknadsföring
- Lista över den bästa programvaran för innehållsmarknadsföring
Vad är programvara för innehållsmarknadsföring?
Programvara för innehållsmarknadsföring är ett mångsidigt verktyg som låter dig genomföra olika aktiviteter inom innehållsmarknadsföring. Det omfattar att skapa innehållsstrategier, skapa innehåll, publicera, distribuera (via olika medier) och hantera innehåll. Dessa verktyg är oftast molnbaserade eller webbaserade appar.
Vad används programvara för innehållsmarknadsföring till?
Det finns flera olika anledningar till att team väljer en plattform för innehållsmarknadsföring. Dessa anledningar omfattar:
Sökmotoroptimering (SEO)
Detta är en av de viktigaste kanalerna för innehållsdistribution och en central del av många strategier för innehållsmarknadsföring. Men det kan bli ganska tekniskt. En bra innehållsplattform eliminerar behovet av gissningar och ger dig korrekta data för sökordsundersökningar, konkurrentanalyser och skapandet av en strategi för bakåtlänkar.
PS: Du kan läsa vår detaljerade genomgång av de bästa SEO-verktygen för att utforska specialiserade SEO-verktyg.
Innehållsproduktion
Det finns bara så mycket du kan uppnå genom att planera och tänka; det hårda arbetet börjar med produktionen. När du skapar innehåll måste det finnas en bra balans mellan kvalitet och kvantitet, och det är här dessa verktyg kommer in. De ökar din produktionstakt genom att:
- Hjälpa dig att fylla din redaktionella kalender med fler idéer genom sökordsundersökningar (AI-verktyg kan generera idéer på egen hand)
- Analysera redan publicerat material för att lyfta fram vilket innehåll som behöver uppdateras eller distribueras på nytt
Marknadsföring & distribution av innehåll
Cykeln för innehållsmarknadsföring börjar inte med innehållsplanering och slutar med produktion. Din innehållsstrategi bör ha en plan för marknadsföring och distribution, och dina verktyg kan även hjälpa till med detta.
Andra användningsområden
Innehållsmarknadsförare kan också använda programvara för innehållsmarknadsföring eller olika funktioner för följande användningsområden:
- Hantering av sociala medier
- Marknadsföring i sociala medier
- Marknadsföringsautomatisering
- Influencermarknadsföring
- Skapande av varumärkeskännedom
- E-postmarknadsföring
4 fördelar med programvara för innehållsmarknadsföring
1. Hjälper dig att automatisera repetitiva delar av verksamheten
De flesta företagsägare hamnar i fällan att vilja hantera alla delar av varje innehållsdel personligen. Detta gäller särskilt lågvärdesuppgifter som kan kännas bra att bocka av på en att göra-lista, men som kan hanteras utan deras närvaro eller medverkan.
Detta gör att företaget inte kan växa eftersom du sprider dig själv för tunt och saktar ner verksamheten.
Så leta efter sätt att kanalisera din hjärnkraft och energi till andra delar av verksamheten, som communityhantering, innehållsskapande på hög nivå och en optimal kundupplevelse.
För att göra detta behöver du förlita dig på rätt programvara för innehållsmarknadsföring för repetitiva uppgifter som e-postmarknadsföring (de tekniska aspekterna, inte att skriva e-posttexter), uppladdning av innehåll, spårning av potentiella kunder, dataanalys och liknande. Lågprioriterade uppgifter som dessa kräver inte din personliga medverkan, utan som mest övervakning.
2. Ökar produktiviteten på arbetet
Effektiva marknadsföringsteam kan minska risken för utbrändhet och öka produktiviteten genom att använda programvara för innehållsmarknadsföring till att:
- Minska tiden som läggs på uppgifter genom automatiseringar
- Förbättra noggrannheten i resultat och data som genereras genom att använda verktyg för faktagranskning och dataanalys
- Använda funktioner för korrekturläsning, stavningskontroll och arbetsflödesoptimering för att leverera bättre innehåll
- Organisera information för framtida bruk genom dokumentation och innehållskurering
3. Genererar fler potentiella kunder
Leadsgenerering handlar om att omvandla människors intresse till nya kunder för din verksamhet.
För att detta ska ske behöver du skapa marknadsföringstrattar, vilket programvara för innehållsmarknadsföring kan hjälpa dig med. Framgången för din tratt beror på om varje innehållsdel i tratten är optimerad för ett visst steg i tratten, hur väl du använder varje marknadsföringskanal för att skapa relationer med din målgrupp och hur väl din övergripande innehållsverksamhet fungerar.
Du kan till exempel skapa en innehållsdel som riktar sig till potentiella kunder i utvärderingsfasen i form av en fallstudie, för att hjälpa potentiella kunder att utvärdera hur du kan lösa deras problem. Samtidigt vill du hålla kontakten med potentiella kunder genom e-postmarknadsföring eller sociala medier och dessutom skapa ett jämnt flöde av innehåll för potentiella kunder, så att din lösning förblir i fokus.
4. Underlättar ditt beslutsfattande
Vilken kanal fungerar bäst för din målgrupp? Vilken typ av innehåll tilltalar dem? Svaret på dessa frågor finns ofta i den data som du kan få från programvara för innehållsmarknadsföring.
Den kan också hjälpa dig att välja vilka marknadsföringstaktiker du ska använda, ge information om dina kunders och din målgrupps demografi, deras föredragna sätt att konsumera innehåll och mycket mer. Att använda dessa verktyg för att samla in sådan information är mycket bättre än att förlita sig på gissningar eller blint imitera konkurrenter.
Välja programvara för innehållsmarknadsföring
Här är fyra viktiga saker att tänka på när du väljer programvara för innehållsmarknadsföring.
Prioritera dina behov & se till att de uppfylls
Se till att du har en tydlig förståelse för vad du behöver från din plattform för innehållsmarknadsföring när det gäller funktioner, antal användare, lagringsutrymme och din övergripande budget. Samantha Odo, operativ chef på Precondo, ett fastighetsföretag, förklarar det så här:
Kontrollera integrationerna
En annan sak att tänka på är hur väl den kommer att integreras med de andra programvarulösningar du använder. Danielle Bedford, som leder B2B-marknadsföringen på Coople, rekommenderar följande:
Kontrollera verktygets produktplan
Kraven inom professionell marknadsföring kan förändras snabbt. Om din programvara inte förändras för att möta dina behov dröjer det inte länge innan du börjar leta någon annanstans. Bra programvara för innehållsmarknadsföring bör regelbundet uppdateras med nya funktioner, förbättringar av användarupplevelsen och eventuella buggfixar.
Caleb Uffers, som har arbetat som specialist på digital marknadsföring, rekommenderar:
Kontrollera anpassningsmöjligheterna
Du vill ha ett verktyg som kan anpassas efter dina behov när det gäller funktioner, arbetsflöden och hur dina teammedlemmar arbetar. Du bör också se till att verktyget har ett supportteam som kan hjälpa dig att nå den anpassningsnivå du behöver.
Läs mer om hur du väljer programvara för innehållsmarknadsföring här.
Vanliga funktioner i programvara för innehållsmarknadsföring
De flesta verktyg för innehållsmarknadsföring innehåller funktioner för flera av de olika delar som ingår i innehållsmarknadsföring. Detta omfattar: innehållsskapande, analys, samarbete, arbetsflöden, automatisering av marknadsföring, innehållsdistribution och målgruppsengagemang.
Låt oss gå igenom dessa funktioner i detalj:
Analys och spårning
Data spelar en stor roll i beslutsfattandet för innehållsmarknadsförare. Insikter från Semrushs globala innehållsrapport visar att det är avgörande för innehållsmarknadsföring att fastställa och mäta mål.
Verktyget bör ha analysfunktioner som ser till att data är lättbegriplig, presentabel och möjlig att dela för alla teammedlemmar och chefer. Det bör minska arbetet med att organisera och sortera genom stora mängder data, samt hjälpa dig att prioritera innehåll eller marknadsföringskampanjer, skapa anpassade rapporter, anpassa mätvärden och KPI:er samt bygga rapporter för intern och extern delning.
Innehållsproduktion
Ta en titt på arbetsflödet för innehållsproduktion i marknadsföringsverktyget; är det smidigt och intuitivt? Kan du anpassa det efter dina egna arbetsflöden? Många verktyg låter dig också konfigurera automatiseringar av arbetsflöden för att säkerställa att du inte missar några viktiga steg i processen.
Samarbetsfunktion
Om du inte är ett enmansinnehållsteam består innehållsmarknadsföringsavdelningen på de flesta företag av olika personer med unika roller. Var och en av dessa roller bidrar med egna tillägg och synpunkter på varje innehållsdel. Den ideala arbetsupplevelsen gör det möjligt för olika parter att se uppgifter, dela innehållsresurser och bolla idéer med varandra.
Lista över den bästa programvaran för innehållsmarknadsföring
Det finns så många verktyg för innehållsmarknadsföring att välja mellan idag. Vissa är kostnadsfria, andra kostar pengar eller riktar sig till specifika målgrupper. Men den här listan innehåller några av de bästa verktygen för innehållsmarknadsföring som finns tillgängliga.
Bli bättre på innehållsmarknadsföring genom att utforska dessa verktyg
Precis som inom andra områden sker utvecklingen som innehållsmarknadsförare när du tillämpar den kunskap du har samlat på dig. Bekanta dig med dessa verktyg genom att registrera dig för en kostnadsfri provperiod och skapa ett litet projekt åt dig själv. Du kan komma på innehållsidéer med hjälp av SEO-verktyg. Eller använda verktyg för sociala medier för att bygga ditt personliga varumärke online genom att skapa innehåll.
Under tiden kan du använda kommentarsfältet för att dela vilket verktyg du helst vill prova, eller berätta om dina erfarenheter av att använda ett visst verktyg.
För fler tips om hur du utvecklas inom innehållsmarknadsföring kan du prenumerera på nyhetsbrevet från Indie Media Club.