Content-Marketing-Software: Vorteile + 4 Tipps zur Auswahl
Bist du ratlos, was Content Marketing Software eigentlich ist? Oder suchst du verzweifelt nach den besten Tools, die deiner Content-Marketing-Strategie helfen?
Ein starkes Team von Content-Profis ist großartig, aber ein Werkzeug-Stack für Content steigert auch dein Selbstvertrauen als Unternehmer in diesem digitalen Zeitalter und hilft dir, Ergebnisse zu liefern.
Ich verstehe, dass es keine Abkürzungen beim Aufbau eines Unternehmens oder bei der Entwicklung eines Plans gibt. Dennoch möchte ich, dass du das Gefühl hast, das Beste aus Content Marketing herauszuholen – mit der richtigen Software schaffst du das.
Deshalb haben wir diesen Leitfaden zusammengestellt, um deine dringendsten Fragen dazu zu beantworten.
Das erwartet dich:
- Was ist Content Marketing Software?
- Wofür wird Content Marketing Software eingesetzt?
- Vorteile von Content Marketing Software
- Auswahl einer Content Marketing Software
- Typische Funktionen von Content Marketing Software
- Liste der besten Content Marketing Softwares
Was ist Content Marketing Software?
Content Marketing Software ist ein multifunktionales Werkzeug, das es dir ermöglicht, verschiedene Maßnahmen im Bereich Content Marketing durchzuführen. Dazu zählen die Entwicklung von Content-Strategien, die Contenterstellung, Veröffentlichung, Verteilung (über verschiedene Medien) und Verwaltung. Diese Tools sind meist Cloud-basiert oder als Webanwendungen verfügbar.
Wofür wird Content Marketing Software eingesetzt?
Es gibt verschiedene Gründe, warum Teams sich für eine Content Marketing Plattform entscheiden. Dazu gehören unter anderem:
Suchmaschinenoptimierung (SEO)
Das ist einer der wichtigsten Kanäle für Content-Verbreitung und ein zentraler Bestandteil vieler Content-Marketing-Strategien. Allerdings kann dieser Bereich sehr technisch werden. Eine gute Content Plattform nimmt dir das Rätselraten ab und liefert dir präzise Daten für Keyword-Recherche, Wettbewerbsanalyse und den Aufbau einer Backlink-Strategie.
PS: Du kannst dir unsere ausführliche Übersicht der besten SEO-Tools anschauen, um spezialisierte SEO-Tools zu entdecken.
Content-Produktion
Mit Planung und Überlegen allein kann man nur begrenzt viel erreichen; echte Arbeit beginnt in der Produktion. Bei der Content-Erstellung muss es eine gesunde Balance zwischen Qualität und Quantität geben – und genau da kommen diese Tools ins Spiel. Sie steigern deine Produktivität, indem sie:
- Dir helfen, deinen Redaktionskalender mit mehr Ideen durch Keyword-Recherche zu füllen (KI-Tools können eigenständig Vorschläge generieren)
- Bereits veröffentlichte Beiträge analysieren, um aufzuzeigen, welche überarbeitet oder neu verteilt werden sollten
Content-Promotion & -Verbreitung
Der Content-Marketing-Kreislauf beginnt nicht erst bei der Planung und hört nicht bei der Produktion auf. Deine Content-Strategie sollte auch eine Promotion- und Distributionsstrategie enthalten – und genau dabei können dich die Tools ebenfalls unterstützen.
Weitere Anwendungsfälle
Content Marketer nutzen Content Marketing Software oder einzelne Funktionen auch für folgende Anwendungsfälle:
- Social Media Management
- Social Media Marketing
- Marketingautomatisierung
- Influencer Marketing
- Aufbau von Markenbekanntheit
- E-Mail-Marketing
4 Vorteile von Content Marketing Software
1. Hilft dabei, wiederkehrende Aufgaben im Unternehmen zu automatisieren
Viele Unternehmer tappen in die Falle, alle Schritte und Hintergründe jedes Inhaltsstücks persönlich betreuen zu wollen. Das gilt insbesondere für geringwertige Aufgaben, die zwar auf der To-Do-Liste schön abzuhaken sind, aber auch problemlos ohne ihre direkte Beteiligung erledigt werden könnten.
So eine Vorgehensweise verhindert aber, dass dein Unternehmen wachsen kann, da du dich zu sehr verzettelst und Abläufe verlangsamst.
Nutzen Sie also Ihre Gehirnleistung und Energie für andere Bereiche Ihres Unternehmens, wie zum Beispiel das Community Management, die Erstellung hochwertiger Inhalte und ein optimales Kundenerlebnis.
Dazu benötigen Sie die richtige Content-Marketing-Software, um wiederkehrende Aufgaben wie E-Mail-Marketing (die technischen Aspekte, nicht das Verfassen der E-Mails), das Hochladen von Inhalten, das Lead-Tracking, Datenanalyse und Ähnliches zu erledigen. Aufgaben wie diese haben einen geringen Mehrwert und benötigen nicht unbedingt Ihre persönliche Mitarbeit, sondern höchstens Aufsicht.
2. Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz
Effiziente Marketing-Teams können Burnout reduzieren und die Produktivität steigern, indem sie Content-Marketing-Software einsetzen, um:
- Durch Automatisierungen die für Aufgaben aufgewendete Zeit verringern
- Die Genauigkeit der Ergebnisse und der generierten Daten mit Hilfe von Tools zur Faktenprüfung und Datenanalyse verbessern
- Korrekturlesen, Rechtschreibprüfung und Workflow-Optimierungsfunktionen nutzen, um bessere Inhalte zu liefern
- Informationen für zukünftige Zwecke durch Dokumentation und Kuratierung organisieren
3. Mehr Leads generieren
Leadgenerierung bedeutet, das Interesse von Menschen in neue Kunden für Ihr Unternehmen umzuwandeln.
Dafür müssen Sie Marketing-Funnels einrichten, wobei Ihnen Content-Marketing-Software helfen kann. Der Erfolg Ihres Funnels hängt davon ab, ob jedes einzelne Content-Piece im Funnel für eine bestimmte Stufe des Funnels optimiert ist, wie gut Sie die verschiedenen Marketingkanäle nutzen, um eine Verbindung zu Ihrem Publikum aufzubauen, und wie reibungslos Ihre gesamten Content-Prozesse ablaufen.
Beispielsweise könnten Sie einen Inhalt für potenzielle Kunden in der Bewertungsphase in Form einer Fallstudie erstellen, um Leads zu helfen, wie Sie deren Problem lösen können. Gleichzeitig sollten Sie mit potenziellen Kunden über E-Mail-Marketing oder soziale Medien in Kontakt bleiben und einen stetigen Strom an Inhalten für Leads bereitstellen, damit Sie mit Ihrer Lösung stets im Gedächtnis bleiben.
4. Unterstützt Ihre Entscheidungsfindung
Welcher Kanal funktioniert am besten für Ihr Publikum? Welche Art von Content spricht sie an? Die Antwort auf diese Fragen liegt häufig in den Daten, die Sie aus Content-Marketing-Software gewinnen können.
Sie helfen Ihnen außerdem dabei, die richtigen Marketing-Taktiken auszuwählen, mehr über die Demografie Ihrer Kunden und Zielgruppen zu erfahren, deren bevorzugte Formen der Content-Nutzung herauszufinden und vieles mehr. Solche Tools zur Informationsgewinnung zu nutzen ist wesentlich besser, als sich auf Vermutungen zu verlassen oder Wettbewerber blind nachzuahmen.
So wählen Sie eine Content-Marketing-Software aus
Hier sind vier wichtige Aspekte, die Sie bei der Auswahl einer Content-Marketing-Software berücksichtigen sollten.
Setzen Sie Prioritäten und prüfen Sie, ob Ihre Anforderungen erfüllt werden
Stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, welche Anforderungen Sie an Ihre Content-Marketing-Plattform bezüglich Funktionen, Nutzeranzahl, Speicherplatz und Gesamtbudget haben. Samantha Odo, Chief Operating Officer bei Precondo, einem Immobilienunternehmen, bringt es folgendermaßen auf den Punkt:
„Es gibt verschiedene Optionen, die für Ihr Unternehmen geeignet sein könnten, und es ist ratsam zu analysieren, wie sich jede Option in das übergeordnete Marketing- und Geschäftsmodell Ihres Unternehmens einfügt.“
„Wie sieht Ihr aktueller Ausgabenplan aus? Berücksichtigen Sie neben den Anschaffungskosten auch die Kosten für Implementierung und Wartung des Programms. Ziehen Sie bei Ihrer Investitionsentscheidung und der Berechnung des ROI außerdem zusätzliche Hardware-Anforderungen, Support, Lizenzgebühren und Schulungen in Betracht.“
„Wie benutzerfreundlich ist das System? Ein komplexes System mit ausgefeilten Funktionen mag verlockend wirken, aber wenn Ihr Team es nicht nutzt, weil die Lernkurve zu steil ist, bringt es keinen Nutzen. Überlegen Sie genau, wer die Plattform nutzen wird, welches Wissen und welche Fähigkeiten bereits vorhanden sind und wie viel zusätzliche Schulung nötig ist, um die Plattform vollständig in Ihre tägliche Arbeit zu integrieren.“
Prüfen Sie Integrationen
Ein weiterer Punkt, den Sie berücksichtigen sollten, ist, wie gut sich die Software mit anderen von Ihnen genutzten Lösungen verknüpfen lässt. Danielle Bedford, Leiterin B2B Marketing bei Coople, rät:
„Suchen Sie nach Software, die sich mit den Tools integrieren lässt, die Sie bereits nutzen, wie Ihr CRM, Marketing-Automatisierungssoftware und Social-Media-Plattformen. Dies gewährleistet ein nahtloses Erlebnis für Ihr Team und erleichtert das Nachverfolgen der Performance Ihrer Inhalte über alle Kanäle hinweg.“
Überprüfen Sie die Produkt-Roadmap des Tools
Die Anforderungen im professionellen Marketing können sich rasant verändern. Wenn sich Ihre Software nicht an Ihre Bedürfnisse anpasst, werden Sie bald nach Alternativen suchen. Gute Content-Marketing-Software sollte regelmäßig mit neuen Funktionen, Verbesserungen der Benutzererfahrung und Fehlerbehebungen aktualisiert werden.
Caleb Uffers, der als Digital Marketing Specialist gearbeitet hat, rät:
„Es ist in Ihrem besten Interesse, jede Software, die seit Monaten oder sogar Jahren nicht mehr aktualisiert wurde, auszumustern. Bevor Sie sich für eine Content-Marketing-Software entscheiden, sollten Sie aktuelle Erfahrungsberichte und die Aktivität auf der Website und in den sozialen Medien prüfen. Wenn sie keine Inhalte aktualisieren oder sich selbst vermarkten, haben Sie es wahrscheinlich mit einem toten oder im Sterben liegenden Produkt zu tun.“
Überprüfen Sie die Anpassungsfähigkeit
Sie sollten ein Tool wählen, das hinsichtlich der Funktionen, Arbeitsabläufe und der Zusammenarbeit im Team an Ihre Bedürfnisse anpassbar ist. Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass das Tool über ein Support-Team verfügt, das Ihnen beim Erreichen des gewünschten Anpassungsgrades unterstützt.
Lesen Sie mehr darüber, wie Sie Content-Marketing-Software auswählen.
Häufige Funktionen von Content-Marketing-Software
Die meisten Content-Marketing-Tools bieten Funktionen für verschiedene Bereiche des Content-Marketings an. Dazu gehören: Content-Erstellung, Analysen, Zusammenarbeit, Arbeitsabläufe, Marketing-Automatisierungen, Inhaltsverteilung und Zielgruppeninteraktion.
Lassen Sie uns diese Funktionen im Detail besprechen:
Analysen und Tracking
Daten spielen eine entscheidende Rolle bei der Entscheidungsfindung von Content-Marketing-Experten. Erkenntnisse aus dem Global Content Report von Semrush zeigen, dass das Setzen und Messen von Zielen für das Content-Marketing essenziell ist.
Das Tool sollte Analysefunktionen bieten, die sicherstellen, dass Daten für alle Teammitglieder und die Geschäftsleitung einfach verständlich, präsentierbar und teilbar sind. Es sollte die Last verringern, große Mengen an Daten zu organisieren und zu sortieren sowie helfen, Inhalte oder Marketingkampagnen zu priorisieren, benutzerdefinierte Berichte und Kennzahlen (KPIs) anzulegen sowie interne und externe Berichte zu erstellen.
Content-Produktion
Schauen Sie sich den Content-Produktions-Workflow des Marketing-Tools an: Ist er nahtlos und intuitiv? Können Sie ihn an Ihre eigenen Prozesse anpassen? Viele Tools bieten zudem Workflow-Automatisierungen, damit Sie keinen wichtigen Schritt im Prozess übersehen.
Kollaborationsfunktion
Außer Sie sind eine Ein-Mann-Content-Abteilung, besteht die Marketingabteilung der meisten Unternehmen aus verschiedenen Personen mit unterschiedlichen Rollen. Jede Rolle bringt eigenen Input und eigene Ergänzungen für jeden Inhalt ein. Das ideale Arbeitserlebnis ermöglicht es allen Beteiligten, Aufgaben einzusehen, Content-Assets zu teilen und gemeinsam Ideen zu entwickeln.
Liste der besten Content-Marketing-Softwares
Heutzutage können Sie aus einer Vielzahl von Content-Marketing-Tools wählen. Einige davon sind kostenlos, kostenpflichtig oder auf bestimmte Zielgruppen ausgelegt. Diese Liste enthält einige der besten verfügbaren Content-Marketing-Tools.
Verbessern Sie Ihr Content-Marketing, indem Sie diese Tools ausprobieren
Wie in anderen Bereichen erfolgt das Wachstum als Content-Marketer, wenn du das erworbene Wissen anwendest. Mache dich mit diesen Tools vertraut, indem du dich für eine kostenlose Testversion anmeldest und ein Mini-Projekt für dich selbst erstellst. Du kannst zum Beispiel mithilfe von SEO-Tools Content-Ideen entwickeln – oder mit Social-Media-Tools deine persönliche Marke durch die Erstellung von Inhalten online ausbauen.
Teile in der Zwischenzeit im Kommentarbereich mit, auf welches Tool du dich am meisten freust oder welche Erfahrungen du bereits mit einem bestimmten Tool gemacht hast.
Für weitere Tipps, wie du auf deiner Reise im Content-Marketing wachsen kannst, abonniere den Indie Media Club Newsletter.
