10 beste Softwarelösungen zur Inhaltsverwaltung im Jahr 2026

By
Ben Aston

Wir testen Tools unabhängig, und Provisionen tragen zur Finanzierung unserer Tests bei. Siehe unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Ich stelle 13 herausragende Lösungen zur Inhaltsverwaltung vor und zeige, was jede einzelne besonders macht, damit Sie die perfekte Lösung für Ihre Ziele im Jahr 2026 finden.

Content-Management-Software ist ein digitales System, mit dem Sie Inhalte für Websites und digitale Plattformen erstellen, organisieren, veröffentlichen und aktualisieren können – ohne programmieren zu müssen. Wenn Sie nach der besten Content-Management-Software suchen, benötigen Sie wahrscheinlich effiziente Tools zur Verwaltung von Webseiten, Blogs, Bildern und Dokumenten sowie Möglichkeiten, die Zusammenarbeit Ihres Teams zu unterstützen und die digitale Präsenz Ihrer Marke professionell zu halten. 

In diesem Leitfaden vergleichen Sie schnell die besten Optionen, erfahren, was jede Lösung einzigartig macht, und erhalten Klarheit darüber, welche Plattform zu Ihren Geschäftszielen in 2026 passt.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Verleger und Medienbetreiber selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Vergleichstabelle für Content-Management-Software

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für die besten Content-Management-Softwarelösungen zusammen, die Folgendes enthalten sollten:

1Am besten für visuelles Webseiten-Bauen mit fortschrittlichen KI-ToolsKostenloser Plan verfügbarAb $15/Monat (jährliche Abrechnung)Website
2Am besten geeignet für die Erstellung interaktiver, codefreier Marketing-ErlebnisseKostenlose Version verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
3Ideal für die Kombination von Marketing- und Content-Tools in einer Plattform14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $10/Monat (jährliche Abrechnung)Website
4Am besten geeignet für Enterprise-Marken, die eine composable Architektur benötigenKostenlose Testversion + Demo verfügbarAb $6,000/MonatWebsite
5Am besten geeignet, um Erlebnisse für unterschiedliche Zielgruppen zu personalisierenKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
6Am besten für die Integration mit Microsoft-Technologie-Stacks14-tägige kostenlose TestversionPreis auf AnfrageWebsite
7Am besten für hybride und Headless-Bereitstellungen mit Drag-and-Drop-EditorKostenloser Tarif verfügbarAb $475/MonatWebsite
8Am besten geeignet für KI-gestützte Personalisierung und Auslieferung von InhaltenKostenlose Testversion verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
9Am besten geeignet für das Management reichhaltiger digitaler Assets mit KI-gesteuerter AutomatisierungKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
10Am besten geeignet für vollständig anpassbare bereichsübergreifende ArbeitsbereicheKostenloser Tarif verfügbarAb $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)Website

Bewertungen der besten Content-Management-Software

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Content-Management-Softwarelösungen, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Anwendungsfälle und Integrationen jeder Plattform und helfen Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

  1. Am besten für visuelles Webseiten-Bauen mit fortschrittlichen KI-Tools
    • Kostenloser Plan verfügbar
    • Ab $15/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Webflow screenshot
    Webflow erstellt und verwaltet No-Code-Websites mit KI-gestützten Design-Tools.

    Webflow ist ein visueller Website-Builder und ein CMS, mit dem Sie Webseiteninhalte über eine No-Code-Oberfläche gestalten, erstellen und veröffentlichen können – mit integrierten KI-gestützten Design-, Content-Editing- und Website-Management-Tools.

    Für wen ist Webflow am besten geeignet?

    Webflow eignet sich hervorragend für Marketingteams, Designer und Kreativagenturen, die vollständige Kontrolle über Webdesign und Inhalte haben möchten, ohne auf Entwickler angewiesen zu sein.

    Warum ich Webflow ausgewählt habe

    Webflow landet auf meiner Auswahlliste, weil kein anderes CMS so präzise visuelle Designkontrolle und KI-gestützte Inhaltserstellung im gleichen Workspace bietet. Besonders beeindruckt bin ich vom KI-Website-Builder, der komplette Seitenlayouts generiert, die Ihr bestehendes Designsystem automatisch übernehmen – so müssen Sie nicht von Grund auf neu anfangen oder markenfremde Überraschungen beheben. 

    Gut gefällt mir auch die integrierte AEO-Toolbox, mit der sich Inhalte direkt in der Plattform für klassische Suchmaschinen und KI-basierte Suchmechanismen optimieren lassen – ganz ohne Drittanbieter-Plugins.

    Webflow Hauptfunktionen

    • CMS-Sammlungen: Erstellen Sie strukturierte Inhaltsdatenbanken für Blogs, Portfolios oder Produktkataloge, die automatisch in Seitentemplates eingefügt werden.
    • Webflow Editor: Eine vereinfachte Oberfläche zur Bearbeitung direkt auf der Website, mit der auch Nicht-Designer Live-Inhalte der Seite aktualisieren können, ohne Zugriff auf das Designer-Tool.
    • Lokalisierung: Verwalten Sie mehrsprachige Website-Versionen mit länderspezifischen Inhalten, Stilen und Veröffentlichungsoptionen in einem Projekt.
    • Wiederverwendbare Komponenten: Erstellen Sie Designkomponenten, die Aktualisierungen automatisch auf allen Seiten synchronisieren, auf denen sie verwendet werden.

    Webflow Integrationen

    Webflow bietet eine große Bibliothek mit Marktplatz-Integrationen über 29 Seiten hinweg – unter anderem für Apps wie HubSpot, Stripe, Figma, Make, Google Analytics, Mailchimp, Airtable, Unsplash und Adobe Marketo Engage. 

    Außerdem ist eine Verbindung zu Zapier möglich. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung – mit Data-, Designer- und Browser-APIs, sodass Sie Webflow mit Ihren bestehenden Tools verbinden und Arbeitsabläufe automatisieren können.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatisch generierter, sauberer und semantischer Code
    • Integrierte SEO-Steuerung ohne zusätzliche Plugins
    • Pixelgenaue Designkontrolle über Layouts

    Cons:

    • CMS-Element-Limits bei niedrigeren Tarifen
    • Für vollständige Nutzung sind HTML-/CSS-Kenntnisse erforderlich
    Learn more about Webflow:
  2. Am besten geeignet für die Erstellung interaktiver, codefreier Marketing-Erlebnisse
    • Kostenlose Version verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Ceros screenshot
    Ceros erstellt interaktive Infografiken, Lookbooks und Landingpages ohne Code.

    Ceros ist eine No-Code-Content-Erstellungsplattform, mit der Marketingteams interaktive digitale Erlebnisse entwickeln und veröffentlichen können – darunter Infografiken, Lookbooks und Landingpages – direkt in einem browserbasierten Canvas-Editor.

    Für wen ist Ceros am besten geeignet?

    Ceros eignet sich besonders für Marketing- und Kreativteams in B2B- und B2C-Unternehmen, die umfangreiche Content-Kampagnen ohne eigene Webentwicklung umsetzen.

    Warum ich Ceros ausgewählt habe

    Ich habe Ceros ausgewählt, weil es Marketingteams ermöglicht, wirklich interaktiven Content zu erstellen – zum Beispiel animierte Infografiken, scrollgesteuerte Erlebnisse und eingebettete Videoformate – ganz ohne Programmierkenntnisse. Die freie Canvas-Arbeitsfläche in Ceros Studio bietet Designern volle kreative Kontrolle, während integrierte Animationen und Interaktions-Trigger für Bewegung und Tiefe sorgen, die statische CMS-Ausgaben nicht abbilden können. 

    Mir gefällt zudem, dass Ceros direkt in der Plattform Echtzeit-Performance-Analysen bereitstellt, sodass mein Team genau sehen kann, wie Nutzer mit dem veröffentlichten Content interagieren und direkt Anpassungen vornehmen kann – ganz ohne Tool-Wechsel.

    Ceros Hauptfunktionen

    • Flex AI Design-Assistent: Ein KI-Tool im Canvas mit vier Modi – Inspirieren, Planen, Erstellen und Prüfen –, das den Workflow vom Konzept zur Publikation unterstützt.
    • MarkUp-Feedback-Tool: PDFs, Videos, Websites und interaktive Inhalte hochladen und direkt Kommentare auf der Canvas platzieren – für eine visuelle, kontextbezogene Rückmeldung ganz ohne E-Mails.
    • Geteilte Asset-Bibliothek: Markenbilder, Komponenten und kreative Assets speichern und in verschiedenen Projekten wiederverwenden, um visuelle Konsistenz zu wahren, ohne alles neu zu bauen.
    • Ceros Editor: Eine vereinfachte Schnittstelle, die es Marketern erlaubt, Texte, Bilder und Interaktionen in bestehenden Vorlagen zu bearbeiten – ohne Designunterstützung.

    Ceros Integrationen

    Ceros bietet native Integrationen mit Eloqua, Google Analytics, Google Tag Manager, HubSpot und Marketo zum Tracking von Analysedaten und für Formular-Einbindung in Erlebnissen. Das MarkUp-Kollaborations-Tool kann mit Microsoft Teams, Slack, Loom und Zapier verbunden werden. Ein SDK steht für eigene Code-Integration bereit, und das MarkUp Developer Hub ermöglicht API-Zugriff für externe Anbindungen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Freiform-Canvas unterstützt komplexe, scrollbasierte Animationen
    • Direkter Import aus Photoshop, Illustrator und Figma
    • Integrierter Quiz- und Assessment-Builder

    Cons:

    • Keine nativen Formulare, daher sind Drittanbieter-Einbindungen nötig
    • Veröffentlichte Erlebnisse können auf Mobilgeräten langsam laden
    Learn more about Ceros:
  3. Ideal für die Kombination von Marketing- und Content-Tools in einer Plattform
    • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $10/Monat (jährliche Abrechnung)
    HubSpot CMS Hub screenshot
    HubSpot CMS Hub verbindet Webinhalte, SEO, Formulare, Blogs, CRM-Daten und Kontaktverfolgung in einem System.

    HubSpot CMS Hub ist eine Web-Content-Management-Plattform, die Seitenbau, Blogging, SEO-Tools, Formulare und Kontaktverfolgung in demselben System wie die Marketing- und CRM-Suite von HubSpot vereint.

    Für wen ist HubSpot CMS Hub am besten geeignet?

    HubSpot CMS Hub ist ideal für B2B-Marketingteams, die bereits Kampagnen, Kontakte und Berichte innerhalb der umfassenden Plattform von HubSpot verwalten.

    Warum ich HubSpot CMS Hub gewählt habe

    HubSpot CMS Hub erhält seinen Platz auf meiner Shortlist, weil es das einzige CMS ist, bei dem die Inhaltsschicht und das CRM dieselbe native Datenbank nutzen. Ich verwende das Smart-Content-Tool, um verschiedenen Zielgruppen – wiederkehrenden Leads oder neuen Besuchern – je nach ihrem Lebenszyklus unterschiedliche Seiteninhalte anzuzeigen, ganz ohne externe Personalisierungsschicht. 

    Das Themen-Cluster-Tool verknüpft außerdem Pfeilerseiten mit unterstützenden Blogbeiträgen für SEO, und jeder Seitenaufruf wird automatisch den Kontaktprofilen zugeordnet.

    HubSpot CMS Hub Hauptfunktionen

    • Drag-and-drop-Seiteneditor: Webseiten visuell gestalten und bearbeiten, ohne Code zu schreiben.
    • Mitgliedschaften und geschützte Inhalte: Beschränken Sie bestimmte Seiten oder Ressourcen auf eingeloggte Kontakte aus definierten Listen.
    • A/B-Tests: Führen Sie Split-Tests für Landingpages und CTAs durch, um die Leistung zwischen Varianten zu vergleichen.
    • Content-Staging: Vorschau und Test von Website-Änderungen in einer Sandbox-Umgebung, bevor sie live gehen.

    HubSpot CMS Hub Integrationen

    Der App-Marktplatz von HubSpot umfasst inzwischen über 2.000 Apps, darunter native Integrationen mit Salesforce, Google Workspace, Slack, WordPress, Shopify, Mailchimp, Canva, Zoom und Microsoft Teams. HubSpot bietet zudem über 1.500 vorgefertigte Apps zusätzlich zu seinem Marktplatz-Ökosystem und verbindet sich mit Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • CRM-Daten ermöglichen individuelle Seiteninhalte
    • Eingebaute SEO- und Analysefunktionen benötigen keine Plugins
    • Verwaltetes Hosting inkl. SSL und CDN

    Cons:

    • Starter-Tarif begrenzt die Gesamtseitenanzahl
    • Kein Zugriff auf serverseitigen Code für Entwickler
    Learn more about HubSpot CMS Hub:
  4. Am besten geeignet für Enterprise-Marken, die eine composable Architektur benötigen
    • Kostenlose Testversion + Demo verfügbar
    • Ab $6,000/Monat
    Magnolia CMS screenshot
    Magnolia CMS veröffentlicht Inhalte über Websites, Portale, Apps und Commerce-Kanäle hinweg.

    Magnolia CMS ist eine composable Digital Experience Platform (DXP), mit der Unternehmensteams Inhalte über Websites, Portale, Apps und Commerce-Kanäle hinweg von einer zentralen Oberfläche aus erstellen, verwalten und veröffentlichen können.

    Für wen ist Magnolia CMS am besten geeignet?

    Magnolia CMS eignet sich besonders für große Unternehmensteams, die erstklassige Tools flexibel in ihrem Digital Stack zusammenstellen und austauschen möchten, ohne ihre CMS-Infrastruktur neu aufzubauen.

    Warum ich Magnolia CMS ausgewählt habe

    Ich habe Magnolia CMS in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine composable Architektur ermöglicht, ohne dass eine komplette Plattform-Ablösung notwendig ist. Das Connector-Framework erlaubt es mir, spezialisierte Tools für Commerce, Suche oder DAM direkt in das Magnolia-Authoring-UI einzubinden. 

    Gut gefällt mir auch, dass sowohl die Auslieferung über Headless-APIs als auch das visuelle Seiten-Editing in derselben Umgebung unterstützt werden, sodass Frontend-Teams und Content-Editoren reibungslos zusammenarbeiten können.

    Wichtige Funktionen von Magnolia CMS

    • Multi-Site-Verwaltung: Steuerung mehrerer Websites und Marken innerhalb einer zentralisierten Authoring-Umgebung mit gemeinsamen oder unabhängigen Inhalts-Repositorien.
    • Content-Staging und Vorschau: Vorschau und Bereitstellung von Inhalten in verschiedenen Umgebungen, bevor sie live geschaltet werden.
    • Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Zuweisung granularer Berechtigungen für Autoren, Redakteure und Admins über Sites, Workspaces und Inhaltstypen hinweg.
    • Integriertes Template-Framework: Definition und Wiederverwendung von Seitentemplates und Komponenten mittels des Light-Development-Frameworks von Magnolia – ganz ohne individuelles Backend-Coding.

    Magnolia CMS Integrationen

    Magnolia CMS bietet einen Marktplatz mit Konnektoren für Tools wie Salesforce, SAP Commerce, Shopify, commercetools, Adobe Commerce, BigCommerce, Cloudinary, Bynder, Frontify und Slack. Für individuelle Integrationen stehen eine API und ein REST-basiertes Integrations-Framework zur Verfügung. Außerdem unterstützt Magnolia Integrationsplattformen wie Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Personalisierung mit Zielgruppensegmentierung
    • Echtes Multisite- und mehrsprachiges Publishing
    • Kontextbezogenes Editing für Content-Autoren

    Cons:

    • Das Admin-Panel ist bei großen Teams überfordert
    • Die Entwicklerdokumentation ist oberflächlich und bietet wenige Beispiele
    Learn more about Magnolia CMS:
  5. Am besten geeignet, um Erlebnisse für unterschiedliche Zielgruppen zu personalisieren
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Jahia screenshot
    Jahia personalisiert Web-, Portal- und Intranet-Inhalte für gezielte Nutzererlebnisse.

    Jahia ist eine Digital Experience Platform (DXP), die Content-Management, Zielgruppen-Segmentierung und Personalisierung kombiniert, um zielgerichtete Inhalte über Web-, Kundenportal- und Intranet-Umgebungen bereitzustellen.

    Für wen ist Jahia am besten geeignet?

    Jahia eignet sich besonders für Unternehmen aus regulierten Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzen und Verwaltung, die Inhalte für mehrere, unterschiedliche Zielgruppen über digitale Kanäle hinweg steuern.

    Warum ich Jahia gewählt habe

    Jahia verdient einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es Zielgruppen-Segmentierung auf Inhaltsebene besonders tiefgehend umsetzt. Es verfügt über eine integrierte Customer Data Platform (CDP), die Verhaltenssignale wie Seitenaufrufe, Suchanfragen und Formularübermittlungen sammelt und daraus einheitliche Besucherprofile erstellt, die Sie in Echtzeit segmentieren können. 

    Ich verwende diese Segmente direkt im Content-Editor, um unterschiedlichen Zielgruppen verschiedene Seitenvarianten anzuzeigen – ohne individuelle Entwicklung. Dieses Maß an nativer Personalisierungstiefe habe ich in wenigen anderen CMS-Plattformen gefunden.

    Jahia Hauptfunktionen

    • Multi-Site-Management: Verwalten Sie mehrere Websites, Portale und Intranets über ein einziges Administrations-Panel und teilen oder isolieren Sie Inhalte standortübergreifend.
    • Hybrides Headless CMS: Stellen Sie Inhalte sowohl über die traditionelle seitenbasierte Darstellung als auch über Headless APIs bereit und bieten Sie Entwicklern flexible Ausgabemöglichkeiten.
    • Integrierte Inhalts-Workflows: Leiten Sie Inhalte durch konfigurierbare Freigabe- und Veröffentlichungsprozesse mit JBPM – ganz ohne integriertes Drittanbieter-Tool.
    • Digital Asset Management (DAM): Speichern, organisieren und wiederverwenden Sie Mediendateien direkt im CMS – ein separates DAM-Tool ist nicht erforderlich.

    Jahia-Integrationen

    Jahia bietet über 1.000 Konnektoren für die Anbindung Ihres MarTech-Stacks, darunter Integrationen mit Salesforce, Slack, Zendesk, Box, Intercom, Microsoft Power BI, Adobe Marketo Engage, Siteimprove, Cloudinary und Keepeek. Für individuelle Integrationen steht eine offene API bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Personalisierung mit Zielgruppen-Segmentierung
    • Native Multi-Site- und Mehrsprachigkeits-Veröffentlichung
    • Inline-Bearbeitung für Content-Autoren

    Cons:

    • Entwicklerdokumentation bietet zu wenig Tiefgang und Beispiele
    • A/B-Testeinrichtung ist unnötig komplex
    Learn more about Jahia:
  6. Am besten für die Integration mit Microsoft-Technologie-Stacks
    • 14-tägige kostenlose Testversion
    • Preis auf Anfrage
    Progress Sitefinity screenshot
    Progress Sitefinity verwaltet Multi-Site-Inhalte, Personalisierung und digitale Erlebnisse.

    Progress Sitefinity ist ein Cloud-First-CMS und eine Digital Experience Platform (DXP) auf Basis von .NET, mit der Unternehmensteams mehrsprachige und Multi-Site-Webauftritte erstellen, personalisieren und verwalten können – inklusive nativer CDP und KI-gestützter Content-Tools.

    Für wen eignet sich Progress Sitefinity am besten?

    Progress Sitefinity ist bestens geeignet für IT- und Digitalteams in Unternehmen, die auf Microsoft-Infrastruktur setzen und ein .NET-natives CMS benötigen, das auf Azure betrieben wird.

    Warum habe ich Progress Sitefinity ausgewählt?

    Ich habe Progress Sitefinity in meine besten Auswahl aufgenommen, weil es auf ASP.NET MVC basiert und nativ auf Azure läuft – Ihr .NET-Entwicklungsteam muss sich also nicht mit komplizierten Workarounds beschäftigen. Besonders gefällt mir die Integration mit Azure OpenAI, durch die Redakteure Inhalte direkt im Rich-Text-Editor generieren und verfeinern können. 

    Die Azure DevOps-Anbindung automatisiert zudem CI/CD-Pipelines und übernimmt die Bereitstellung und Förderung von Umgebungen (Test, Staging) ganz ohne eigene Skripte.

    Progress Sitefinity – Schlüsselfunktionen

    • Content-Planung: Legen Sie Veröffentlichungs- und Ablaufdaten für jede Seite oder Inhalt fest, damit zeitkritische Updates automatisch online gehen, ohne manuellen Aufwand.
    • Multi-Site-Management: Verwalten Sie mehr als 100 Websites von einer einzigen Instanz aus und teilen Sie Vorlagen, digitale Assets, Taxonomien und Benutzerrollen über alle Websites hinweg.
    • Workflow-Automatisierung: Erstellen Sie mehrstufige Freigabeprozesse für Inhalte mit E-Mail-Benachrichtigungen und Kommentaren für die komplette redaktionelle Steuerung.
    • Headless und hybride Bereitstellung: Stellen Sie Inhalte über REST-APIs oder OData für jedes Frontend-Framework (Next.js, Angular oder eigene Kanäle) bereit – das Backend bleibt dabei unverändert.

    Progress Sitefinity – Integrationen

    Progress Sitefinity verfügt über integrierte Konnektoren für Salesforce, HubSpot, Marketo, Eloqua, Microsoft Dynamics 365, Microsoft 365 und Power BI und wird nativ auf Microsoft Azure sowie Amazon AWS betrieben. Das Sitefinity Integration Hub setzt auf die Workato-Plattform und ermöglicht Low-Code-Anbindungen an über 1.000 weitere Apps; für individuelle Integrationen stehen RESTful APIs sowie GraphQL zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Personalisierungs- und Marketingwerkzeuge inklusive
    • Drag-and-Drop-Editor verringert Entwicklerabhängigkeit
    • Native .NET-Lösung für Microsoft-Umgebungen

    Cons:

    • Kleinere Community als Open-Source-CMS-Plattformen
    • Upgrades können eigene Anpassungen stören
    Learn more about Progress Sitefinity:
  7. Am besten für hybride und Headless-Bereitstellungen mit Drag-and-Drop-Editor
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $475/Monat
    Zesty.io screenshot
    Zesty.io veröffentlicht Inhalte auf Websites und Kanälen mit visueller Bearbeitung und APIs.

    Zesty.io ist ein hybrides und Headless-CMS, das einen Drag-and-Drop-Editor mit API-orientierter Inhaltsauslieferung kombiniert. So können Teams Inhalte für Websites und digitale Kanäle zentral verwalten und veröffentlichen – alles über eine Plattform.

    Für wen ist Zesty.io am besten geeignet?

    Zesty.io eignet sich besonders für Marketing- und Digitalteams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die eine von Entwicklern gebaute Headless-Architektur benötigen, ohne die redaktionelle Kontrolle über Inhalte zu verlieren.

    Warum ich Zesty.io ausgewählt habe

    Ich habe Zesty.io als eines der besten Systeme gewählt, weil es die Lücke zwischen API-basierter Bereitstellung und visueller Inhaltsbearbeitung wirklich schließt – alles auf einer Plattform. Besonders gefällt mir der Drag-and-Drop-Seiteneditor, mit dem Content-Editoren Seiten erstellen und veröffentlichen können, ohne dass Entwickler eingreifen müssen, während Entwickler weiterhin vollständigen API-Zugriff haben, um Inhalte überall bereitzustellen. 

    Die Low-Code-Oberfläche ermöglicht außerdem, Seiten-Schemata und Inhaltsstrukturen zu aktualisieren, ohne jedes Mal einen kompletten Entwicklungszyklus auszulösen, wenn ein Contentmodell geändert werden muss.

    Zesty.io Hauptfunktionen

    • Digitales Asset-Management: Speichern und verwalten Sie Ihre gesamte Medienbibliothek über das integrierte Micro DAM von Zesty.io, das in sämtlichen Content-Workflows nutzbar ist.
    • URL-Routing-Verwaltung: Definieren Sie URL-Strukturen und erstellen Sie neue Seiten direkt im CMS – ganz ohne Entwicklerunterstützung.
    • Eigene Endpunkte: Erstellen Sie benutzerdefinierte API-Endpunkte, die sich automatisch aktualisieren, sobald sich Basisinhalte ändern.
    • Skalierbarkeit für mehrere Instanzen: Die Infrastruktur von Zesty.io kennt keine strikten Limits für Content-Menge oder Traffic und unterstützt Wachstum ohne Plattformwechsel.

    Zesty.io Integrationen

    Zesty.io bietet dokumentierte Integrationen mit Salesforce Commerce Cloud, HubSpot, Marketo, Stripe, Google Search Console und Next.js sowie Framework-Unterstützung für React, GraphQL und Node.js über den Marketplace. Für individuelle Integrationen stehen eine API und ein Node SDK bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sehr schnelle Auslieferung cloud-gehosteter Seiten
    • Auch Nicht-Techniker können Inhalte eigenständig aktualisieren
    • Automatisierte SEO, Sitemaps und CDN-Caching

    Cons:

    • Code-Editor im Browser bietet keine IDE-Funktionalität
    • Medienbibliotheks-Organisation wirkt etwas ungewohnt
    Learn more about Zesty.io:
  8. Am besten geeignet für KI-gestützte Personalisierung und Auslieferung von Inhalten
    • Kostenlose Testversion verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Episerver Content Cloud screenshot
    Episerver Content Cloud ermöglicht die Auslieferung von Inhalten, Personalisierung und die Veröffentlichung auf mehreren Websites.

    Episerver Content Cloud ist ein Enterprise-Headless-CMS, das jetzt auf Optimizely basiert und die Erstellung von Inhalten, Multi-Site-Management, KI-gestützte Personalisierung und Omnichannel-Content-Delivery auf einer einzigen Plattform ermöglicht.

    Für wen ist Episerver Content Cloud am besten geeignet?

    Episerver Content Cloud ist besonders geeignet für Marketing- und Digitalteams in mittleren bis großen Unternehmen, die mehrere Marken, Regionen oder Websites über ein zentrales CMS verwalten möchten.

    Warum habe ich Episerver Content Cloud ausgewählt?

    Ich habe Episerver Content Cloud in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil sein Audiences-Feature KI-gestützte Empfehlungen nutzt, um Inhalte in Echtzeit auf Basis von Besucherstandort, Sprache, Verhalten und Profil individuell anzupassen – und das ohne ein separates Personalisierungs-Tool. Außerdem überzeugt mich Opal, die integrierte KI-Schicht, die Textgenerierung, automatisches Tagging von Assets und Inhaltsvorschläge direkt im Editor übernimmt. Die Kombination aus Optimizely Graph für Headless-Auslieferung und dem visuellen Editor ermöglicht meinem Team, Inhalte einmal zu verwalten und auf allen Kanälen von einem zentralen Ort aus zu veröffentlichen.

    Wichtige Funktionen von Episerver Content Cloud

    • Multi-Site-Management: Erstellung und Verwaltung mehrerer Websites, Marken und Sprachvarianten über eine einzige Admin-Oberfläche, ohne zwischen verschiedenen Umgebungen zu wechseln.
    • Workflows zur Inhaltsfreigabe: Inhaltsentwürfe können durch maßgeschneiderte Prüf- und Freigabeschritte vor der Veröffentlichung geleitet werden, mit rollenbasierter Zugriffskontrolle in jeder Phase.
    • Integriertes A/B-Testing: Durchführung von Inhaltsexperimenten direkt auf Landingpages und Inhaltsblöcken, um Varianten zu vergleichen – ohne das CMS zu verlassen.
    • Geplante Veröffentlichungen: Genaue Veröffentlichungs- und Ablaufzeitpunkte für jeden Inhaltsblock, jede Seite oder jede Kampagne festlegen, um die Live-Schaltung zu automatisieren.

    Episerver Content Cloud Integrationen

    Episerver Content Cloud bietet über den Optimizely Marketplace Konnektoren für CRM- und Marketing-Automatisierungstools, darunter Salesforce, Salesforce Marketing Cloud, HubSpot, Marketo, Microsoft Dynamics CRM, Eloqua, Pardot, Acoustic und Delivra. 

    Zudem gibt es Schnittstellen zu Übersetzungsdiensten wie Lionbridge und Smartling sowie eine Integration von Google Analytics. API- und Webhook-Schnittstellen stehen für individuelle Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Wiederverwendbare Inhaltsblöcke für verschiedene Seiten
    • On-Page-Bearbeitung mit sofortiger Live-Vorschau
    • Headless GraphQL API für die kanalübergreifende Bereitstellung

    Cons:

    • Editor-Oberfläche reagiert langsam bei großen Datenmengen
    • Standardmäßige Formulare erfordern individuelle Entwicklung
    Learn more about Episerver Content Cloud:
  9. Am besten geeignet für das Management reichhaltiger digitaler Assets mit KI-gesteuerter Automatisierung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Bynder screenshot
    Bynder zentralisiert die Speicherung, Versionskontrolle und Verteilung von Markenassets.

    Bynder ist eine Digital Asset Management-Plattform, die die Speicherung, Organisation, Versionskontrolle und Verteilung von Markenassets wie Bildern, Videos und Dokumenten zentralisiert.

    Für wen ist Bynder am besten geeignet?

    Bynder eignet sich besonders für Marketing- und Kreativteams in mittleren bis großen Unternehmen, die große Mengen an Marken- und Kampagnenassets über mehrere Kanäle hinweg verwalten.

    Warum ich Bynder gewählt habe

    Ich habe Bynder als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die integrierte KI-Schicht im DAM weit über die einfache Suche hinausgeht. Bynders KI-gestützte Suche unterstützt natürliche Spracheingaben und bildbasierte Suchanfragen, sodass mein Team ein bestimmtes Asset in Millisekunden finden kann, ohne Ordner durchforsten oder nach Metadaten-Tags raten zu müssen. 

    Mir gefällt auch die Funktion der KI-Agenten, mit der Sie kontextabhängige Agenten erstellen können, die sich wiederholende Content-Aufgaben wie Asset-Tags oder Inhaltsverteilung automatisieren – und das ganz ohne individuelle Entwicklungsarbeit. 

    Zusätzlich sorgt der Duplicate Manager automatisch dafür, dass die Asset-Bibliothek sauber bleibt, indem Duplikate erkannt und behoben werden, sodass das DAM nicht in dasselbe Inhaltschaos verfällt, das es eigentlich beseitigen soll.

    Wichtige Funktionen von Bynder

    • Brand-Portal: Interne Teams und externe Partner erhalten einen Self-Service-Hub, über den sie nur freigegebene, markenkonforme Assets abrufen und herunterladen können.
    • Studio: Erstellung und Export markenkonformer Bilder, Videos und GIFs direkt in Bynder mit vorab genehmigten, vorlagenbasierten Designs.
    • Asset-Workflow: Dateien werden vor der Veröffentlichung durch strukturierte Prüfungs-, Annotations- und Genehmigungsphasen mit Versionstracking geführt.
    • Analyse-Dashboard: Überwachen Sie Asset-Downloads, Brand-Portal-Traffic und Nutzungstrends über integrierte Berichte.

    Bynder-Integrationen

    Bynder bietet über 160 Marketplace-Integrationen, unter anderem mit Tools wie Adobe Creative Cloud, Salesforce Marketing Cloud, Contentful, Figma, Sitecore, WordPress, Drupal, Shopify, HubSpot und Slack. Das Content-Workflow-Modul von Bynder ist mit Zapier verbunden, und zudem steht eine RESTful API mit SDKs für individuelle Integrationen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI-gestützte Suche findet Assets über Beschreibung
    • Integriertes Brand-Portal für externes Teilen
    • Dynamic Asset Transformation automatisiert die Dateigrößenanpassung

    Cons:

    • Keine Synonym-Unterstützung für Metadaten-Tags
    • Massenoperationen bei großen Mengen sind langsam
    Learn more about Bynder:
  10. Am besten geeignet für vollständig anpassbare bereichsübergreifende Arbeitsbereiche
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    monday.com screenshot
    monday.com koordiniert Content-Produktion, Workflows, Dashboards und Kampagnen.

    monday.com ist ein Work-Operating-System, mit dem Marketing- und Content-Teams individuelle Boards, Workflows und Dashboards erstellen, um die Content-Produktion über Kampagnen und Projekte hinweg zu planen, zu verwalten und zu verfolgen.

    Für wen ist monday.com am besten geeignet?

    monday.com eignet sich besonders für mittelgroße bis große Teams, die die Content-Produktion gleichzeitig über mehrere Abteilungen oder Geschäftsbereiche hinweg steuern.

    Warum ich mich für monday.com entschieden habe

    Ich habe monday.com in meine Top-Auswahl aufgenommen, da kein anderes CMS-nahes Tool es ermöglicht, einen Content-Arbeitsbereich von Grund auf so individuell zu gestalten wie dieses. Ich nutze benutzerdefinierte Spaltentypen, um Content-Status zu verfolgen, Verantwortliche zuzuweisen, Veröffentlichungstermine zu setzen und Wortanzahl auf einem einzigen Board zu dokumentieren. 

    Mein Team arbeitet außerdem mit separaten Boards für verschiedene Abteilungen, die in ein gemeinsames Dashboard zusammenlaufen, sodass nichts übersehen wird, wenn Teams parallel arbeiten.

    monday.com Hauptfunktionen

    • Automatisierungen: Lösen Sie Aktionen wie Statusänderungen, Benachrichtigungen oder Fristenerinnerungen aus, wenn festgelegte Bedingungen auf einem Board erfüllt sind.
    • Kalenderansicht: Visualisieren Sie alle Content-Elemente nach Fälligkeitsdatum in einer monatlichen oder wöchentlichen Kalenderansicht.
    • monday Docs: Erstellen und bearbeiten Sie Dokumente direkt innerhalb eines Boards, verknüpft mit den entsprechenden Aufgaben und Einträgen.
    • Workload-Ansicht: Sehen Sie auf einen Blick, wie Aufgaben auf Teammitglieder verteilt sind, um zu erkennen, wer über- oder unterausgelastet ist.

    monday.com Integrationen

    monday.com bietet über 200 Integrationen über seine integrierten Schnittstellen und den Marktplatz, darunter Tools wie Slack, Outlook, Google Workspace, Microsoft Teams, Salesforce, Jira, Dropbox, GitHub und HubSpot. Es verbindet sich mit Zapier und besitzt eine API für eigene Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mehrere Board-Ansichten für die Content-Planung
    • Bereichsübergreifende Dashboards aggregieren Teamdaten
    • Automatisierungsrezepte reduzieren repetitive Content-Aufgaben

    Cons:

    • Keine Pflichtfelder für Content-Einreichungen
    • Boards werden bei vielen Elementen langsamer
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Weitere Content-Management-Software

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Content-Management-Software, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    IssuuAm besten geeignet, um PDFs in digitale Blätterkataloge umzuwandeln
  2. 12
    SmartDocs by 36SoftwareAm besten für die Automatisierung von Dokumenten in Microsoft Word
  3. 13
    PaperfliteAm besten geeignet für interaktives Teilen von Inhalten im Vertriebsumfeld

Wie ich Content-Management-Software bewerte

Meine Bewertung unterteile ich in zwei Ebenen: die grundlegenden Fähigkeiten, die ein CMS haben muss – wie strukturierte Inhaltsmodellierung und API-Bereitstellung – und die Unterscheidungsmerkmale, die die besten Optionen hervorheben.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentwert um. Jedes Tool muss eine minimale Gesamtbewertung von 65% erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Inhaltserstellung & -bearbeitung: Ich bewerte, ob der Editor strukturierte Blöcke, das Einbetten von Medien und umfassende Formatierung unterstützt, sodass Marketer Blogartikel oder Hilfedokumente erstellen können, ohne Programmieraufträge zu stellen.
  • Inhaltsmodellierung & Speicherung: Hier sind individuelle Inhaltstypen, Feldbeziehungen und Taxonomien entscheidend – insbesondere für SaaS-Teams, die Dokumentationen, Änderungsprotokolle und Landingpages in einem Repository verwalten.
  • Veröffentlichung & Bereitstellung: Ich prüfe die Mehrkanalveröffentlichung mit Terminplanung, Versionshistorie und Rollback, damit Teams mit Zuversicht Updates sowohl auf einer Marketing-Website als auch in einem Dokumentationsportal ausspielen können.
  • Headless/API-Zugriff: REST- oder GraphQL-APIs mit guter Dokumentation sind Pflicht, da SaaS-Teams Inhalte häufig in Web-Apps, mobile Anwendungen und Oberflächen innerhalb des Produkts einspielen müssen.
  • Workflow & Zusammenarbeit: Rollenbasierte Berechtigungen und Freigabestufen werden genau betrachtet – besonders, wie gut eine Plattform die Übergabe von Inhalten zwischen Textern, Prüfern und Produktmarketing organisiert.
  • Lokalisierung & Personalisierung: Ich achte auf native Mehrsprachigkeitsunterstützung und Übersetzungsworkflows, die für SaaS-Unternehmen mit Nutzern in verschiedenen Regionen und Sprachpräferenzen unerlässlich sind.

Sobald ich eine Liste der Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)

So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Kontextbezogene Vorschauen sind ein großes Unterscheidungsmerkmal – ich möchte sehen, wie Entwurfsinhalte auf einer Live-Site oder in einer App gerendert werden, bevor sie veröffentlicht werden. KI-Unterstützung für Inhalte finde ich ebenfalls wichtig, vor allem wenn sie erste Entwürfe generiert oder Übersetzungsvorschläge direkt im Editor bereitstellt. Komponentenbibliotheken runden das Ganze ab, da Teams damit Markenbausteine auf Landingpages, in Dokumentationen und Produktupdates wiederverwenden können, ohne jedes Mal alles neu aufzubauen.

Mehr als nur Funktionen

Die Entwicklererfahrung ist ein wichtiges Kriterium – ich bewerte die Qualität der API-Dokumentation, die SDK-Unterstützung für Frameworks wie Next.js und React sowie, ob die Plattform Testumgebungen bereitstellt. Das Integrationsökosystem ist ebenso relevant, da SaaS-Teams ihr CMS meist mit Tools wie HubSpot, Segment oder Salesforce verbinden müssen. Ich lege zudem Wert auf Preistransparenz, vor allem wie Anbieter die Nutzung anhand von API-Aufrufen, Inhaltseinträgen oder Benutzerplätzen abrechnen, damit Teams die Kosten mit dem Wachstum planen können.

So wählen Sie Content-Management-Software aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit den wichtigsten Faktoren:

FaktorSkalierbarkeitWas Sie berücksichtigen solltenKann die Plattform mit zunehmendem Wachstum Tausende von Assets oder Nutzern verwalten? Prüfen Sie Speicherlimits und Bandbreite sowie, wie einfach sich bei einer Erweiterung Nutzer oder Websites hinzufügen lassen.
FaktorIntegrationenWas Sie berücksichtigen solltenKann die Lösung mit Ihren zentralen Tools verbunden werden (z. B. CRM, E-Commerce- und Designsyst​eme)? Vergewissern Sie sich, dass APIs unterstützt werden, und prüfen Sie, wie einfach sich Daten zwischen den Systemen synchronisieren lassen.
FaktorAnpassbarkeitWas Sie berücksichtigen solltenKönnen Sie Workflows, Felder und Inhaltsmodelle erstellen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind? Seien Sie bei starren Plattformen vorsichtig, wenn Sie individuelle Strukturen oder Veröffentlichungsanforderungen haben.
FaktorBenutzerfreundlichkeitWas Sie berücksichtigen solltenWie schnell können sich neue Teammitglieder in die Lösung einarbeiten? Achten Sie auf eine klare Navigation, übersichtlich organisierte Dashboards und möglichst wenige Schritte für die wichtigsten Workflows.
FaktorImplementierung und EinführungWas Sie berücksichtigen solltenWas ist vom Projektstart bis zur Inbetriebnahme erforderlich? Fragen Sie nach Unterstützung bei der Migration, Schulungsressourcen sowie den voraussichtlichen Zeiträumen für Einrichtung und Nutzerakzeptanz.
FaktorKostenWas Sie berücksichtigen solltenPrüfen Sie neben dem Grundpreis auch die Kosten für Zusatzfunktionen, Nutzerstufen, Speicherplatz und Support – berücksichtigen Sie außerdem die Vertragslaufzeit und die Gesamtbetriebskosten im Laufe der Zeit.
FaktorSicherheitsvorkehrungenWas Sie berücksichtigen solltenSind Datenverschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfprotokolle enthalten? Stellen Sie sicher, dass die Plattform Ihre Anforderungen an Sicherheit und IT-Compliance erfüllt.
FaktorVerfügbarkeit des SupportsWas Sie berücksichtigen solltenWelche Supportkanäle werden angeboten und wie sind die Reaktionszeiten? Vergewissern Sie sich, ob Live-Chat, Telefon- oder E-Mail-Support während Ihrer Arbeitszeiten und bei dringenden Problemen verfügbar sind.

Was ist Content-Management-Software?

Software zur Inhaltsverwaltung ist eine Plattform, mit der Sie digitale Inhalte über ein zentrales System erstellen, speichern, organisieren und veröffentlichen können. Diese Software unterstützt Teams bei der Verwaltung schriftlicher, visueller und multimedialer Inhalte, der Kontrolle von Versionen, der Vergabe von Benutzerberechtigungen und der Optimierung von Veröffentlichungsprozessen. 

Sie ist besonders nützlich für Unternehmen, die einen einheitlichen Markenauftritt gewährleisten, teamübergreifend zusammenarbeiten und große Mengen digitaler Inhalte effizient verwalten müssen.

Funktionen

Hier sind die wichtigsten Funktionen, über die jede gute Software zur Inhaltsverwaltung verfügen sollte:

  • Dokumentenspeicherung: Zentralisiert alle digitalen Dateien und Inhalte an einem einzigen durchsuchbaren Ort, sodass Teams leichter auf Inhalte zugreifen und diese verwalten können.
  • Versionskontrolle: Verfolgt Änderungen an Inhalten im Laufe der Zeit, sodass Benutzer problemlos zu früheren Versionen zurückkehren und den Bearbeitungsverlauf überwachen können.
  • Verwaltung von Benutzerberechtigungen: Ermöglicht Administratoren, Zugriffsrechte nach Benutzer oder Rolle zu vergeben und einzuschränken. Dadurch bleiben sensible Inhalte geschützt und nur die richtigen Personen können Änderungen vornehmen.
  • Automatisierung von Arbeitsabläufen: Strukturiert Prüfungs-, Genehmigungs- und Veröffentlichungsprozesse mit anpassbaren Schritten, verbessert die Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass Projekte im Zeitplan bleiben.
  • Veröffentlichung von Inhalten: Unterstützt die direkte Planung und Veröffentlichung von Inhalten auf Websites, Intranets oder in Apps und hilft Teams, die Verteilung mit minimalem manuellem Aufwand zu verwalten.
  • Metadaten und Verschlagwortung: Ermöglicht Benutzern, Inhalte mithilfe von Schlagwörtern, Kategorien und Metadaten zu organisieren, und verbessert so die Durchsuchbarkeit und das Auffinden in großen Inhaltsbibliotheken.
  • Vorlagen und Layoutwerkzeuge: Bieten vorgefertigte Layouts oder Vorlagen und ermöglichen so die schnellere Erstellung konsistenter Inhalte im Markenstil, ohne jedes Mal von Grund auf neu beginnen zu müssen.
  • Verwaltung von Medienbibliotheken: Organisiert multimediale Inhalte wie Bilder, Videos und Audiodateien zur einfachen Verwendung in Inhalten, Präsentationen oder Kampagnen.
  • Suchfunktion: Bietet leistungsstarke Suchmöglichkeiten, mit denen Benutzer die passenden Inhalte mithilfe von Schlüsselwörtern, Filtern oder erweiterten Kriterien finden können.
  • Prüfprotokolle: Zeichnen Benutzeraktivitäten und Systemänderungen auf und unterstützen dadurch Compliance, Fehlerbehebung und Transparenz in allen Arbeitsabläufen.

Gängige KI-Funktionen von Software zur Inhaltsverwaltung

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Software zur Inhaltsverwaltung hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI-Funktionen wie:

  • Automatisierte Verschlagwortung von Inhalten: Verwendet KI, um relevante Schlagwörter und Metadaten automatisch zu analysieren und Inhalten zuzuweisen. Dadurch wird die Durchsuchbarkeit verbessert und der manuelle Aufwand für die Klassifizierung reduziert.
  • Intelligente Bilderkennung: Analysiert Bilder, um Objekte, Text und sogar Gesichter zu erkennen, und kategorisiert visuelle Inhalte automatisch für eine schnellere Auffindbarkeit und präzisere Organisation.
  • Inhaltsempfehlungen: Schlägt auf Grundlage von Nutzerverhalten und Interaktionsdaten verwandte oder beliebte Inhalte vor. So können Teams wertvolle Inhalte leichter auffinden und Inhalte aktuell halten.
  • KI-gestützte Erkennung von Duplikaten: Identifiziert und kennzeichnet doppelte Dateien oder nahezu identische Inhalte mithilfe von Inhaltsanalysen, hält Bibliotheken organisiert und beseitigt Unordnung.
  • Transkription von Sprache in Text: Wandelt gesprochene Wörter in Audio- und Videodateien in bearbeitbaren Text um, sodass Audioinhalte durchsuchbar und über verschiedene digitale Kanäle hinweg leichter wiederverwendbar werden.

Vorteile

Die Implementierung von Software zur Inhaltsverwaltung bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Zentrale Inhaltsplattform: Bewahrt alle digitalen Inhalte und Dokumente an einem sicheren, organisierten Ort auf, sodass sie leicht zugänglich und auffindbar sind.
  • Optimierte Zusammenarbeit: Ermöglicht Teams eine effiziente Zusammenarbeit durch die Verwaltung von Benutzerrollen, Genehmigungsabläufen und Aktualisierungen in Echtzeit.
  • Verbesserte Inhaltskonsistenz: Stellt mithilfe von Vorlagen, Berechtigungen und Veröffentlichungssteuerungen sicher, dass Marken- und Kommunikationsstandards eingehalten werden.
  • Müheloses Auffinden von Inhalten: Beschleunigt die Suche und Sortierung von Inhalten durch leistungsstarke Suchfunktionen, Metadaten und KI-gestützte Verschlagwortung.
  • Weniger manueller Aufwand: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie Versionskontrolle, Verschlagwortung und Veröffentlichung und schafft so Zeit für wichtige Projekte.
  • Schnellere Einarbeitung und Einführung: Bietet Vorlagen, interaktive Anleitungen und Schulungsressourcen, damit neue Benutzer schnell loslegen können.
  • Verbesserte Sicherheit und Compliance: Schützt sensible Informationen durch Benutzerberechtigungen, Prüfprotokolle und Sicherheitsvorkehrungen auf institutioneller Ebene.

Kosten und Preise

Die Auswahl einer Content-Management-Software setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische Funktionen zusammen, die in Content-Management-Softwarelösungen enthalten sind:

Vergleichstabelle der Tarife für Content-Management-Software

TarifartKostenloser TarifDurchschnittlicher Preis$0Häufige FunktionenGrundlegender Dateispeicher, eingeschränkter Benutzerzugriff, einfache Suche, wenige Vorlagen und grundlegender Support.
TarifartPersönlicher TarifDurchschnittlicher Preis$5-$15/Benutzer/MonatHäufige FunktionenMehr Speicherplatz, persönliche Dashboards, Standardvorlagen, grundlegende Versionskontrolle und individuelle Benutzerberechtigungen.
TarifartGeschäftstarifDurchschnittlicher Preis$20-$50/Benutzer/MonatHäufige FunktionenTeamzusammenarbeit, Workflow-Automatisierung, erweiterte Suche, individuelles Branding, umfassende Berechtigungen und Integrationsoptionen.
TarifartUnternehmenstarifDurchschnittlicher Preis$60-$150/Benutzer/MonatHäufige FunktionenSicherheit auf Unternehmensebene, unbegrenzter Speicherplatz, API-Zugriff, dedizierter Support, Compliance-Tools und erweiterte Analysen.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf einige häufige Fragen zu Content-Management-Software:

Welche Arten von Organisationen verwenden Content-Management-Software?

Content-Management-Software wird von Unternehmen jeder Größe, gemeinnützigen Organisationen, Behörden und Bildungseinrichtungen eingesetzt – überall dort, wo Teams digitale Inhalte gemeinsam und sicher verwalten müssen.

Kann Content-Management-Software mehrere Dateitypen unterstützen?

Ja, die meisten Systeme unterstützen eine große Bandbreite an Dateitypen, darunter Bilder, Dokumente, Videos, Audiodateien und sogar Designdateien, wodurch sie sich für komplexe Inhaltsanforderungen eignen.

Wie funktioniert die Versionskontrolle in Content-Management-Software?

Die Versionskontrolle verfolgt Änderungen an Inhalten im Laufe der Zeit. Dadurch können Benutzer Bearbeitungsverläufe einsehen, zu früheren Versionen zurückkehren und verhindern, dass sie während der Zusammenarbeit gegenseitig ihre Arbeit überschreiben.

Sind Content-Management-Softwaretools sicher?

Ja, seriöse Plattformen bieten Funktionen wie Benutzerzugriffskontrollen, Datenverschlüsselung und Prüfprotokolle. Sie sollten vor der Auswahl eines Anbieters stets dessen Sicherheitszertifizierungen und Richtlinien prüfen.

Ist der Wechsel zu einer neuen Content-Management-Software schwierig?

Die Migration kann je nach Ihrer aktuellen Einrichtung eine Herausforderung darstellen. Viele moderne Tools bieten Migrationsleitfäden, Datenimporttools und Unterstützung bei der Einführung, um die Beeinträchtigungen beim Wechsel zu minimieren.

Ben Aston
Ben Aston

Ben Aston ist ein Online-Medienunternehmer und Gründer von BWZ (Black & White Zebra), einem unabhängigen Medienunternehmen mit einem Portfolio von über 10 Wirtschaftspublikationen. BWZ ist ein unabhängiges Medien- und Technologieunternehmen, das seit 2011 mit herausragenden Inhalten Millionen von Menschen zum beruflichen Erfolg verhilft. Er wurde kürzlich als Digidays Leader of the Year 2022 ausgezeichnet.

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