Content-Management-Software ist ein digitales System, mit dem Sie Inhalte für Websites und digitale Plattformen erstellen, organisieren, veröffentlichen und aktualisieren können – ganz ohne Programmierkenntnisse. Wenn Sie nach der besten Content-Management-Software suchen, wünschen Sie sich wahrscheinlich effiziente Tools zur Verwaltung von Webseiten, Blogs, Bildern und Dokumenten sowie Möglichkeiten, die Zusammenarbeit Ihres Teams zu unterstützen und die digitale Präsenz Ihrer Marke professionell zu halten.
In diesem Leitfaden vergleichen Sie schnell die besten Optionen, erfahren, wodurch sich die einzelnen Lösungen auszeichnen, und finden heraus, welche Plattform im Jahr 2026 zu Ihren Geschäftszielen passt.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir untersuchen und berichten über unabhängige Medienunternehmen seit 2020. Als Publisher und Medienbetreiber selbst wissen wir, wie entscheidend und schwierig es ist, in einem sich schnell verändernden Umfeld ein nachhaltiges, profitables Verlagsgeschäft aufzubauen.
Wir investieren in gründliche Recherche, um unserem Publikum zu helfen, bessere Software-Kaufentscheidungen zu treffen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Medien-Anwendungsfälle getestet und über 1.500 umfassende Software-Bewertungen geschrieben.
Erfahren Sie, wie wir für Transparenz sorgen, und werfen Sie einen Blick auf unsere Software-Bewertungsmethodik.
Zusammenfassung der besten Content-Management-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Content-Management-Software zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 8 | Am besten geeignet für KI-gestützte Personalisierung und Auslieferung von Inhalten | Kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten Content-Management-Software
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Content-Management-Software, die es in meine engere Auswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.
Am besten geeignet für KI-gestützte Personalisierung und Auslieferung von Inhalten- Kostenlose Testversion verfügbar
- Preise auf Anfrage
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Episerver Content Cloud ermöglicht die Auslieferung von Inhalten, Personalisierung und die Veröffentlichung auf mehreren Websites. Episerver Content Cloud ist ein Enterprise-Headless-CMS, das jetzt auf Optimizely basiert und die Erstellung von Inhalten, Multi-Site-Management, KI-gestützte Personalisierung und Omnichannel-Content-Delivery auf einer einzigen Plattform ermöglicht.
Für wen ist Episerver Content Cloud am besten geeignet?
Episerver Content Cloud ist besonders geeignet für Marketing- und Digitalteams in mittleren bis großen Unternehmen, die mehrere Marken, Regionen oder Websites über ein zentrales CMS verwalten möchten.
Warum habe ich Episerver Content Cloud ausgewählt?
Ich habe Episerver Content Cloud in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil sein Audiences-Feature KI-gestützte Empfehlungen nutzt, um Inhalte in Echtzeit auf Basis von Besucherstandort, Sprache, Verhalten und Profil individuell anzupassen – und das ohne ein separates Personalisierungs-Tool. Außerdem überzeugt mich Opal, die integrierte KI-Schicht, die Textgenerierung, automatisches Tagging von Assets und Inhaltsvorschläge direkt im Editor übernimmt. Die Kombination aus Optimizely Graph für Headless-Auslieferung und dem visuellen Editor ermöglicht meinem Team, Inhalte einmal zu verwalten und auf allen Kanälen von einem zentralen Ort aus zu veröffentlichen.
Wichtige Funktionen von Episerver Content Cloud
- Multi-Site-Management: Erstellung und Verwaltung mehrerer Websites, Marken und Sprachvarianten über eine einzige Admin-Oberfläche, ohne zwischen verschiedenen Umgebungen zu wechseln.
- Workflows zur Inhaltsfreigabe: Inhaltsentwürfe können durch maßgeschneiderte Prüf- und Freigabeschritte vor der Veröffentlichung geleitet werden, mit rollenbasierter Zugriffskontrolle in jeder Phase.
- Integriertes A/B-Testing: Durchführung von Inhaltsexperimenten direkt auf Landingpages und Inhaltsblöcken, um Varianten zu vergleichen – ohne das CMS zu verlassen.
- Geplante Veröffentlichungen: Genaue Veröffentlichungs- und Ablaufzeitpunkte für jeden Inhaltsblock, jede Seite oder jede Kampagne festlegen, um die Live-Schaltung zu automatisieren.
Episerver Content Cloud Integrationen
Episerver Content Cloud bietet über den Optimizely Marketplace Konnektoren für CRM- und Marketing-Automatisierungstools, darunter Salesforce, Salesforce Marketing Cloud, HubSpot, Marketo, Microsoft Dynamics CRM, Eloqua, Pardot, Acoustic und Delivra.
Zudem gibt es Schnittstellen zu Übersetzungsdiensten wie Lionbridge und Smartling sowie eine Integration von Google Analytics. API- und Webhook-Schnittstellen stehen für individuelle Integrationen bereit.
Learn more about Episerver Content Cloud:
Weitere Content-Management-Software
Hier finden Sie einige weitere Optionen für Content-Management-Software, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11IssuuAm besten geeignet, um PDFs in digitale Blätterkataloge umzuwandeln
- 12SmartDocs by 36SoftwareAm besten für die Automatisierung von Dokumenten in Microsoft Word
- 13PaperfliteAm besten geeignet für interaktives Teilen von Inhalten im Vertriebsumfeld
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Wie ich Content-Management-Software bewerte
Meine Bewertung unterteile ich in zwei Ebenen: die grundlegenden Fähigkeiten, die ein CMS haben muss – wie strukturierte Inhaltsmodellierung und API-Bereitstellung – und die Unterscheidungsmerkmale, die die besten Optionen hervorheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentwert um. Jedes Tool muss eine minimale Gesamtbewertung von 65% erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Inhaltserstellung & -bearbeitung: Ich bewerte, ob der Editor strukturierte Blöcke, das Einbetten von Medien und umfassende Formatierung unterstützt, sodass Marketer Blogartikel oder Hilfedokumente erstellen können, ohne Programmieraufträge zu stellen.
- Inhaltsmodellierung & Speicherung: Hier sind individuelle Inhaltstypen, Feldbeziehungen und Taxonomien entscheidend – insbesondere für SaaS-Teams, die Dokumentationen, Änderungsprotokolle und Landingpages in einem Repository verwalten.
- Veröffentlichung & Bereitstellung: Ich prüfe die Mehrkanalveröffentlichung mit Terminplanung, Versionshistorie und Rollback, damit Teams mit Zuversicht Updates sowohl auf einer Marketing-Website als auch in einem Dokumentationsportal ausspielen können.
- Headless/API-Zugriff: REST- oder GraphQL-APIs mit guter Dokumentation sind Pflicht, da SaaS-Teams Inhalte häufig in Web-Apps, mobile Anwendungen und Oberflächen innerhalb des Produkts einspielen müssen.
- Workflow & Zusammenarbeit: Rollenbasierte Berechtigungen und Freigabestufen werden genau betrachtet – besonders, wie gut eine Plattform die Übergabe von Inhalten zwischen Textern, Prüfern und Produktmarketing organisiert.
- Lokalisierung & Personalisierung: Ich achte auf native Mehrsprachigkeitsunterstützung und Übersetzungsworkflows, die für SaaS-Unternehmen mit Nutzern in verschiedenen Regionen und Sprachpräferenzen unerlässlich sind.
Sobald ich eine Liste der Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Kontextbezogene Vorschauen sind ein großes Unterscheidungsmerkmal – ich möchte sehen, wie Entwurfsinhalte auf einer Live-Site oder in einer App gerendert werden, bevor sie veröffentlicht werden. KI-Unterstützung für Inhalte finde ich ebenfalls wichtig, vor allem wenn sie erste Entwürfe generiert oder Übersetzungsvorschläge direkt im Editor bereitstellt. Komponentenbibliotheken runden das Ganze ab, da Teams damit Markenbausteine auf Landingpages, in Dokumentationen und Produktupdates wiederverwenden können, ohne jedes Mal alles neu aufzubauen.
Mehr als nur Funktionen
Die Entwicklererfahrung ist ein wichtiges Kriterium – ich bewerte die Qualität der API-Dokumentation, die SDK-Unterstützung für Frameworks wie Next.js und React sowie, ob die Plattform Testumgebungen bereitstellt. Das Integrationsökosystem ist ebenso relevant, da SaaS-Teams ihr CMS meist mit Tools wie HubSpot, Segment oder Salesforce verbinden müssen. Ich lege zudem Wert auf Preistransparenz, vor allem wie Anbieter die Nutzung anhand von API-Aufrufen, Inhaltseinträgen oder Benutzerplätzen abrechnen, damit Teams die Kosten mit dem Wachstum planen können.
So wählen Sie Content-Management-Software aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen kann man leicht den Überblick verlieren. Damit Sie sich während Ihres individuellen Auswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
|---|---|
| FaktorSkalierbarkeit | Was Sie beachten solltenKann die Plattform mit Tausenden von Inhalten oder Benutzern umgehen, wenn Ihr Unternehmen wächst? Prüfen Sie Speicherlimits und Bandbreite sowie, wie einfach Sie bei einer Expansion Benutzer oder Websites hinzufügen können. |
| FaktorIntegrationen | Was Sie beachten solltenVerbindet sie sich mit Ihren zentralen Tools (z. B. CRM, E-Commerce- und Designsystemen)? Vergewissern Sie sich, dass APIs unterstützt werden, und prüfen Sie, wie einfach sich Daten zwischen den Systemen synchronisieren lassen. |
| FaktorAnpassbarkeit | Was Sie beachten solltenKönnen Sie Arbeitsabläufe, Felder und Inhaltsmodelle erstellen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind? Seien Sie bei starren Plattformen vorsichtig, wenn Sie individuelle Strukturen oder Veröffentlichungsanforderungen haben. |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Was Sie beachten solltenWie schnell können sich neue Teammitglieder einarbeiten? Achten Sie auf eine klare Navigation, übersichtlich organisierte Übersichten und möglichst wenige Schritte bei den wichtigsten Arbeitsabläufen. |
| FaktorImplementierung und Einführung | Was Sie beachten solltenWas ist vom Projektstart bis zur Inbetriebnahme erforderlich? Fragen Sie nach Unterstützung bei der Migration, Schulungsangeboten und den voraussichtlichen Zeitplänen für Einrichtung und Akzeptanz durch die Benutzer. |
| FaktorKosten | Was Sie beachten solltenPrüfen Sie neben dem Grundpreis auch die Kosten für Zusatzfunktionen, Benutzermodelle, Speicher und Support – berücksichtigen Sie zudem die Vertragslaufzeit und die Gesamtbetriebskosten im Zeitverlauf. |
| FaktorSicherheitsvorkehrungen | Was Sie beachten solltenSind Datenverschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfprotokolle enthalten? Stellen Sie sicher, dass die Plattform Ihre Sicherheits- und IT-Compliance-Anforderungen erfüllt. |
| FaktorVerfügbarkeit des Supports | Was Sie beachten solltenWelche Supportkanäle werden angeboten und wie lange sind die Antwortzeiten? Vergewissern Sie sich, ob Live-Chat, Telefon- oder E-Mail-Support während Ihrer Arbeitszeiten und bei dringenden Problemen verfügbar sind. |
Was ist Content-Management-Software?
Software zur Inhaltsverwaltung ist eine Plattform, mit der Sie digitale Inhalte über ein zentrales System erstellen, speichern, organisieren und veröffentlichen können. Diese Software unterstützt Teams bei der Verwaltung von Texten, visuellen Inhalten und Multimedia-Ressourcen, der Versionskontrolle, der Vergabe von Benutzerberechtigungen und der Optimierung von Veröffentlichungsabläufen.
Sie ist besonders für Unternehmen hilfreich, die einen einheitlichen Markenauftritt sicherstellen, teamübergreifend zusammenarbeiten und große Mengen digitaler Inhalte effizient verwalten müssen.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Software zur Inhaltsverwaltung auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Dokumentenspeicher: Zentralisiert alle Ihre digitalen Dateien und Ressourcen an einem einzigen, durchsuchbaren Ort, sodass Teams einfacher auf Inhalte zugreifen und diese verwalten können.
- Versionskontrolle: Verfolgt Änderungen an Inhalten im Laufe der Zeit, sodass Benutzer problemlos zu früheren Versionen zurückkehren und den Bearbeitungsverlauf überwachen können.
- Verwaltung von Benutzerberechtigungen: Ermöglicht Administratoren, Zugriffsrechte nach Benutzer oder Rolle zu vergeben und einzuschränken. Dadurch bleiben sensible Inhalte geschützt, und nur die richtigen Personen können Änderungen vornehmen.
- Workflow-Automatisierung: Strukturiert Prüfungs-, Genehmigungs- und Veröffentlichungsprozesse mit anpassbaren Schritten, verbessert die Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass Projekte im Zeitplan bleiben.
- Veröffentlichung von Inhalten: Unterstützt die direkte Planung und Veröffentlichung von Inhalten auf Websites, Intranets oder in Anwendungen, sodass Teams die Verteilung mit minimalem manuellem Aufwand verwalten können.
- Metadaten und Verschlagwortung: Ermöglicht Benutzern, Inhalte mithilfe von Schlagwörtern, Kategorien und Metadaten zu organisieren, wodurch die Auffindbarkeit und der Abruf in umfangreichen Inhaltsbibliotheken verbessert werden.
- Vorlagen und Layout-Werkzeuge: Stellt vorgefertigte Layouts oder Vorlagen bereit, sodass konsistente, markengerechte Inhalte schneller erstellt werden können, ohne jedes Mal von Grund auf neu zu beginnen.
- Verwaltung der Medienbibliothek: Organisiert Multimedia-Ressourcen wie Bilder, Videos und Audiodateien, damit diese einfach in Inhalten, Präsentationen oder Kampagnen verwendet werden können.
- Suchfunktion: Bietet leistungsstarke Suchmöglichkeiten, mit denen Benutzer die passenden Inhalte mithilfe von Schlüsselwörtern, Filtern oder erweiterten Kriterien finden können.
- Prüfprotokolle: Zeichnet Benutzeraktivitäten und Systemänderungen auf und unterstützt dadurch Regelkonformität, Fehlerbehebung und Transparenz in allen Arbeitsabläufen.
Gängige KI-Funktionen von Software zur Inhaltsverwaltung
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Software zur Inhaltsverwaltung hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:
- Automatisierte Verschlagwortung von Inhalten: Nutzt KI, um relevante Schlagwörter und Metadaten für Inhalte automatisch zu analysieren und zuzuweisen. Dadurch wird die Auffindbarkeit verbessert und der manuelle Aufwand für die Klassifizierung reduziert.
- Intelligente Bilderkennung: Analysiert Bilder, um Objekte, Text und sogar Gesichter zu erkennen, und kategorisiert visuelle Ressourcen automatisch für eine schnellere Auffindbarkeit und präzisere Organisation.
- Inhaltsempfehlungen: Empfiehlt auf Grundlage von Benutzerverhalten und Interaktionsdaten verwandte oder aktuelle Inhalte. So können Teams wertvolle Ressourcen leichter auffinden und Inhalte aktuell halten.
- KI-gestützte Erkennung von Duplikaten: Identifiziert und kennzeichnet doppelte Dateien oder nahezu identische Ressourcen mithilfe von Inhaltsanalysen, hält Bibliotheken übersichtlich und beseitigt Unordnung.
- Transkription von Sprache in Text: Wandelt gesprochene Wörter in Audio- und Videodateien in bearbeitbaren Text um, sodass Audioinhalte durchsuchbar werden und sich leichter für verschiedene digitale Kanäle weiterverwenden lassen.
Vorteile
Die Einführung einer Software zur Inhaltsverwaltung bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Zentrale Inhaltszentrale: Bewahrt alle Ihre digitalen Ressourcen und Dokumente an einem sicheren, organisierten Ort auf, sodass sie einfach abgerufen werden können.
- Optimierte Zusammenarbeit: Ermöglicht Teams eine effiziente Zusammenarbeit durch die Verwaltung von Benutzerrollen, Genehmigungsabläufen und Aktualisierungen in Echtzeit.
- Verbesserte inhaltliche Konsistenz: Setzt Standards für Markenauftritt und Kommunikation mithilfe von Vorlagen, Berechtigungen und Veröffentlichungskontrollen durch.
- Mühelose Inhaltssuche: Beschleunigt das Durchsuchen und Sortieren von Ressourcen durch leistungsstarke Suchfunktionen, Metadaten und KI-gestützte Verschlagwortung.
- Weniger manueller Aufwand: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie Versionskontrolle, Verschlagwortung und Veröffentlichung, sodass mehr Zeit für besonders wertvolle Projekte bleibt.
- Schnellere Einarbeitung und Einführung: Stellt Vorlagen, interaktive Anleitungen und Schulungsressourcen bereit, damit neue Benutzer schnell starten können.
- Verbesserte Sicherheit und Regelkonformität: Schützt vertrauliche Informationen durch Benutzerberechtigungen, Prüfprotokolle und Sicherheitsvorkehrungen auf institutioneller Ebene.
Kosten und Preise
Die Auswahl einer Content-Management-Software erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Content-Management-Softwarelösungen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Content-Management-Software
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Typische Funktionen |
|---|---|---|
| TarifartKostenloser Tarif | Durchschnittlicher Preis$0 | Typische FunktionenGrundlegender Dateispeicher, eingeschränkter Benutzerzugriff, einfache Suche, minimale Vorlagen und grundlegender Support. |
| TarifartPersönlicher Tarif | Durchschnittlicher Preis$5-$15/Benutzer/Monat | Typische FunktionenMehr Speicherplatz, persönliche Dashboards, Standardvorlagen, grundlegende Versionskontrolle und individuelle Benutzerberechtigungen. |
| TarifartGeschäftstarif | Durchschnittlicher Preis$20-$50/Benutzer/Monat | Typische FunktionenTeamzusammenarbeit, Workflow-Automatisierung, erweiterte Suche, individuelles Branding, umfassende Berechtigungen und Integrationsoptionen. |
| TarifartUnternehmenstarif | Durchschnittlicher Preis$60-$150/Benutzer/Monat | Typische FunktionenSicherheit auf Unternehmensebene, unbegrenzter Speicherplatz, API-Zugriff, dedizierter Support, Compliance-Tools und erweiterte Analysen. |
Häufig gestellte Fragen zu Content-Management-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Content-Management-Software:
Welche Arten von Organisationen verwenden Content-Management-Software?
Content-Management-Software wird von Unternehmen jeder Größe, gemeinnützigen Organisationen, Behörden und Bildungseinrichtungen eingesetzt – überall dort, wo Teams digitale Inhalte gemeinsam und sicher verwalten müssen.
Kann Content-Management-Software mehrere Dateitypen unterstützen?
Ja, die meisten Systeme unterstützen eine große Auswahl an Dateitypen, darunter Bilder, Dokumente, Videos, Audiodateien und sogar Designdateien, wodurch sie sich für komplexe Inhaltsanforderungen eignen.
Wie funktioniert die Versionskontrolle in Content-Management-Software?
Die Versionskontrolle verfolgt Änderungen an Inhalten im Laufe der Zeit. Dadurch können Benutzer den Bearbeitungsverlauf einsehen, zu früheren Versionen zurückkehren und verhindern, dass sie sich bei der Zusammenarbeit gegenseitig ihre Arbeit überschreiben.
Sind Content-Management-Softwaretools sicher?
Ja, seriöse Plattformen bieten Funktionen wie Benutzerzugriffskontrollen, Datenverschlüsselung und Prüfprotokolle. Sie sollten jedoch stets die Sicherheitszertifizierungen und Richtlinien jedes Anbieters prüfen, bevor Sie sich für einen Anbieter entscheiden.
Ist der Wechsel zu einer neuen Content-Management-Software schwierig?
Die Migration kann je nach Ihrer aktuellen Einrichtung eine Herausforderung darstellen. Viele moderne Tools bieten Migrationsleitfäden, Datenimporttools und Unterstützung bei der Einführung, um Unterbrechungen beim Wechsel zu minimieren.