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Software für Inhaltskalender unterstützt Ihr Team dabei, die Inhaltserstellung über Marketing-, Social-Media- und redaktionelle Kanäle hinweg zu organisieren, zu planen und zu verfolgen. Wenn Sie nach der besten Software für Inhaltskalender suchen, jonglieren Sie wahrscheinlich mit knappen Fristen, verstreuten Dateien und dem Druck, Teams das ganze Jahr über aufeinander abzustimmen. 

Die richtige Plattform sorgt dafür, dass alle auf demselben Stand sind, sodass Sie sicher planen und nie aus den Augen verlieren, was als Nächstes ansteht. In dieser Liste stelle ich die besten verfügbaren Optionen vor, zeige, worin die einzelnen Tools besonders gut sind, und helfe Ihnen, eine Lösung zu finden, die zu Ihrem individuellen Arbeitsablauf in 2026 passt.

So testen & bewerten wir Tools

Zusammenfassung: Beste Software für Inhaltskalender

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Softwarelösungen für Inhaltskalender zusammen, damit Sie die beste Option für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

Tests der besten Software für Inhaltskalender

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für Inhaltskalender, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Tests bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Anwendungsfälle und Integrationen jeder Plattform und helfen Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

Am besten für Solo-Ersteller

  • 14-tägige kostenlose Testphase
  • Ab $29/Monat
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Rating: 4.9/5

Enji ist eine Marketing-Plattform für kleine Unternehmen, die einen geführten Strategie-Generator, einen Marketing-Kalender, einen KI-Texter und einen Social-Media-Planer in einem einzigen Tool vereint.

Für wen ist Enji am besten geeignet?

Enji wurde für Einzelunternehmer und kleine Geschäftsinhaber entwickelt, die ihr Marketing selbst erledigen, ohne ein eigenes Team oder Marketing-Vorkenntnisse.

Warum habe ich Enji ausgewählt?

Ich habe Enji als eines der besten Tools ausgewählt, weil der Marketing-Strategie-Generator etwas bietet, was die meisten Content-Kalender-Tools komplett auslassen. Nach Beantwortung eines kurzen Fragebogens erstellt Enji automatisch einen personalisierten Marketingplan mit Aufgaben, die direkt im Kalender landen. Besonders gefallen mir auch die vorgefertigten Zwei-Wochen-Kampagnenvorlagen, die mit zugeordneten Aufgaben, Zeitabläufen und Kennzahlen ausgestattet sind – so kann ein Einzelunternehmer eine Kampagne starten, ohne die Strategie von Grund auf selbst aufbauen zu müssen.

Wichtige Funktionen von Enji

  • KI-Texter: Generiert Social-Media-Posts, Blog-Entwürfe, Newsletter und mehr im eigenen Markenstil.
  • Tool zur Content-Umwandlung: Wandelt ein einzelnes Inhaltselement schnell in mehrere neue Assets für verschiedene Kanäle um.
  • KPI-Dashboard: Zeigt Analysen aus sozialen Netzwerken sowie Google Analytics 4 direkt in der Plattform an.
  • Markenmanagement-Speicher: Speichert und organisiert die Markenstimme, Grafiken und wichtige Markendetails für einen einfachen Zugriff.

Enji-Integrationen

Enji bietet native Integrationen mit Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, YouTube, Pinterest, Threads, Google Analytics 4 und Canva.

Pros and Cons

Pros:

  • Marketing-Kalender wird automatisch befüllt
  • Vorgefertigte Vorlagen mit zugeordneten Content-Aufgaben
  • KI-Texter deckt Blogs, soziale Medien und Newsletter ab

Cons:

  • Nicht für Arbeitsabläufe im Mehrpersonenteam ausgelegt
  • Berichterstellung begrenzt im Vergleich zu spezialisierten Tools

Am besten für skalierbare, KI-gestützte Datenkollaboration

  • Kostenloser Plan + Gratis-Demo verfügbar
  • Ab $20/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.6/5

Airtable ist eine No-Code-Datenbank- und App-Plattform, auf der Teams Content-Workflows planen, organisieren und verwalten können – mit anpassbaren Ansichten wie Kalender, Grid, Kanban und Gantt sowie direkt in die Datenebene integrierten KI-Agenten.

Für wen ist Airtable am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für mittlere bis große Content- und Marketing-Teams, die hohe Mengen an Inhalten mit mehreren Mitwirkenden verwalten und strukturierte, individuell anpassbare Workflows benötigen.

Warum ich Airtable ausgewählt habe

Airtable verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil kein anderes Content-Kalender-Tool Daten in diesem Umfang verarbeitet. Mit Field Agents lassen sich KI-Operationen auf Tausende von Datensätzen gleichzeitig anwenden, sodass Ihr Team Content-Performance analysieren, Assets kategorisieren oder Briefings über die gesamte Mediathek hinweg generieren kann – ganz ohne manuellen Aufwand. 

HyperDB unterstützt bis zu 100 Millionen Datensätze pro Tabelle – das bedeutet, dass die Plattform auch bei wachsendem Content-Bestand stabil bleibt. Mir gefällt zudem, dass jedes Team mit derselben Datenbasis arbeitet und Aktualisierungen von Kampagnen über alle Ansichten und Workflows hinweg in Echtzeit synchronisiert werden.

Airtable Hauptfunktionen

  • Kalenderansicht: Geplante Inhalte nach Datum in jeder Tabelle visualisieren, mit Drag-and-drop-Rescheduling direkt im Kalender.
  • Automatisierungen: Triggerbasierte Workflows einrichten, um Teammitglieder zu benachrichtigen, Datensätze zu aktualisieren oder Inhalte ohne manuelle Eingaben zur Freigabe weiterzuleiten.
  • Interface-Designer: Individuelle Dashboards und Anmeldeportale erstellen, die nur die Felder und Ansichten anzeigen, die jeweilige Mitarbeitende oder Stakeholder benötigen.
  • Content-Eingabeformulare: Inhaltanfragen über teilbare Formulare sammeln, die direkt als strukturierte Datensätze in Ihre Datenbank einfließen.

Airtable Integrationen

Airtable bietet native Integrationen mit Google Drive, Google Kalender, Slack, Salesforce, Jira, GitHub, Gmail, Box, Dropbox und Tableau sowie weiteren auf der Integrationsseite gelisteten Diensten. Es ist über Zapier verfügbar und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

  • Verknüpfte Datensätze verbinden Inhalte tabellenübergreifend
  • Mehrere Kalender- und Kanban-Ansichten kostenlos enthalten
  • Individuelle Automatisierungen passend zu Ihren Workflows

Cons:

  • Keine integrierten Freigabe-Workflows für Inhalte
  • Kalenderansicht ist nur für eine Tabelle möglich

Am besten geeignet für KI-gestützte Planung von Social-Media-Inhalten

  • Kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $49/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.6/5

Loomly ist eine Social-Media-Content-Kalender-Plattform, die KI-gestützte Beitragserstellung, Multi-Channel-Planung, Freigabeworkflows und Zielgruppenansprache über große soziale Netzwerke hinweg kombiniert.

Für wen ist Loomly am besten geeignet?

Loomly eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Social-Media-Teams und freiberufliche Manager, die Inhalte für mehrere Markenaccounts verwalten.

Warum ich Loomly ausgewählt habe

Loomly verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die KI-gestützte Beitragserstellung tatsächlich auch in der Praxis überzeugt. Wenn ich Inhalte plane, bietet die Funktion 'Post Ideas' Themenvorschläge, die aus trendigen Hashtags, RSS-Feeds und datumsbezogenen Ereignissen gezogen werden. 

Mir gefällt außerdem, dass die KI plattformspezifische Varianten für Bildunterschriften generiert, sodass dieselbe Kampagnenbotschaft auf LinkedIn und Instagram nicht identisch erscheint.

Loomly Hauptfunktionen

  • Tipps zur Beitragsoptimierung: Loomly zeigt kanalbezogene Empfehlungen für jeden Beitragsentwurf an, markiert Zeichenzahl, Bildgröße und Timing-Vorschläge, bevor Sie veröffentlichen.
  • Labels und Kampagnenkategorisierung: Weisen Sie Ihren Beiträgen farbige Labels zu, damit Sie Inhalte nach Kampagne, Inhaltstyp oder Kunde über den Kalender filtern, gruppieren und nachverfolgen können.
  • Zentraler Community-Posteingang: Verwalten Sie Kommentare, Erwähnungen und Direktnachrichten aller verbundenen Social-Media-Kanäle in einem Posteingang, mit der Option, Konversationen bestimmten Teammitgliedern zuzuweisen.
  • UTM-Parameterverfolgung: Fügen Sie UTM-Parameter direkt zu den Beitragslinks in Loomly hinzu, um die Klickrate in Ihrer Analyseplattform nachzuverfolgen, ohne das Tool zu verlassen.

Loomly Integrationen

Loomly bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Canva, Giphy, Google Drive und Unsplash sowie direkte Veröffentlichungsverbindungen zu Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, YouTube, Threads, Pinterest, Snapchat und Google Business Profile. Es kann auch mit Zapier verbunden werden. Eine öffentliche API für individuelle Integrationen ist nicht eindeutig dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

  • KI generiert plattformabhängige Bildunterschriften und Visuals
  • Eingebaute Freigabeworkflows mit Rollenzuweisungen
  • Beitragsvorschauen zeigen Inhalte vor der Veröffentlichung

Cons:

  • Eingeschränkte Videoplanung für Reels und TikTok
  • Große Preissprünge zwischen den Tarifen

Am besten für Kampagnen- und Redaktionsplanung im großen Maßstab

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $10.99/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung)
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Rating: 4.4/5

Asana ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die Aufgabenverfolgung, Projektzeitpläne, Workflow-Automatisierung und Team-Kollaborationstools für die Planung und Umsetzung von Kampagnen und redaktionellen Projekten kombiniert.

Für wen ist Asana am besten geeignet?

Asana eignet sich besonders für mittelgroße und große Marketingteams, die mehrere Kampagnen oder redaktionelle Programme gleichzeitig durchführen und eine strukturierte Koordination zwischen Abteilungen benötigen.

Warum ich Asana gewählt habe

Asana verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste durch die effektive Handhabung von Redaktions- und Kampagnenplanung über mehrere Teams hinweg. Ich nutze die Portfolios-Funktion, um jede aktive Kampagne in einer einzigen Ansicht zu verfolgen, wobei Status, Fortschritt und Fristen auf einen Blick sichtbar sind. 

Die Zeitachsen-Ansicht ermöglicht es meinem Team, Inhaltsabhängigkeiten zu visualisieren, sodass nichts außerhalb der Reihenfolge veröffentlicht wird, und Workload zeigt auf, wo Kapazitäten ausgereizt werden, bevor es zu Planungsproblemen kommt.

Wichtige Funktionen von Asana

  • Benutzerdefinierte Felder: Aufgaben nach Inhaltstyp, Kanal oder Kampagnenphase markieren, um Ihre redaktionelle Pipeline zu filtern und zu sortieren.
  • Regeln und Auslöser: Aufgaben automatisch zuweisen, Status aktualisieren oder Inhalte basierend auf festgelegten Bedingungen in die nächste Phase verschieben.
  • Ziele: Einzelne Inhaltsaufgaben direkt mit übergeordneten Kampagnen- oder Unternehmenszielen verknüpfen.
  • Kalenderansicht: Alle geplanten Inhalte nach Fälligkeitsdatum aus mehreren Projekten in einer Kalenderübersicht anzeigen.

Asana-Integrationen

Asana bietet über sein integriertes App-Verzeichnis mehr als 300 Integrationen, darunter Slack, Google Drive, Google Kalender, Microsoft Teams, HubSpot, Salesforce, Jira, Figma, Adobe Creative Cloud und Hootsuite. Es verbindet sich zudem mit Zapier und bietet eine API für eigene Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Mehrere Projektansichten einschließlich Kalender und Zeitachse
  • Projektübergreifende Aufgabenverfolgung vermeidet doppelte Arbeit
  • Workflow-Automatisierung führt Inhalte durch Freigabestufen

Cons:

  • Berichts-Dashboards nur in höheren Tarifen verfügbar
  • Keine integrierte Veröffentlichung oder Terminplanung von Inhalten

Ideal zur Verwaltung kanalübergreifender Markenerlebnisse

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4/5

Sprinklr ist eine Unternehmensplattform für Social Media und Content-Management, die die Planung, Terminierung und Veröffentlichung von Inhalten über mehr als 30 soziale und digitale Kanäle zentralisiert.

Für wen ist Sprinklr am besten geeignet?

Sprinklr ist besonders geeignet für große Unternehmen und globale Marken mit verteilten Marketing-Teams, die Inhalte zeitgleich in verschiedenen Regionen und auf mehreren Kanälen verwalten.

Warum ich Sprinklr ausgewählt habe

Ich habe Sprinklr in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil keine andere Plattform Content-Teams eine vergleichbare kanalübergreifende Steuerung in großem Maßstab bietet. Besonders gefällt mir, dass die KI von Sprinklr nicht markenkonforme oder nicht regelkonforme Inhalte erkennt, bevor sie veröffentlicht werden – so können verteilte Teams in verschiedenen Regionen und Geschäftsbereichen Beiträge einstellen, ohne dass ein manueller Prüfungsprozess den Ablauf verzögert. 

Außerdem nutze ich den Builder für benutzerdefinierte Workflows, um Inhalte durch markenspezifische Freigabeketten zu leiten – eine Tiefe, die die meisten Content-Kalender-Tools nicht bieten können.

Sprinklr – Zentrale Funktionen

  • Zentraler Content-Kalender: Einsehen und Verwalten geplanter Beiträge aus über 30 Kanälen in einem einzigen, filterbaren Kalender.
  • Kampagnenplanung: Inhalte nach Kampagne, Thema oder Initiative gruppieren und Veröffentlichungszeitpläne teamübergreifend verfolgen.
  • Digitale Asset-Bibliothek: Markenfreigegebene Bilder, Videos und Texte direkt in der Plattform speichern, taggen und abrufen.
  • Veröffentlichungsregeln: Kanalspezifische Regeln festlegen, sodass Inhalte für jede Plattform automatisch angepasst und formatiert werden, bevor sie online gehen.

Sprinklr-Integrationen

Sprinklr bietet einen Integrationsmarktplatz mit Details zu jeder App, darunter Tools wie Salesforce, Adobe, Snowflake und Jira. Es stehen über 90 Integrationen aus Bereichen wie Analytik, CRM, Digital Asset Management und Content-Management zur Verfügung, darunter Google Analytics, HubSpot, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Shutterstock, WordPress, Power BI, Tableau und Zendesk.

Pros and Cons

Pros:

  • Bezahlte, eigene und erworbene Inhalte in einem Kalender
  • Kalender nach Konto, Kanal und Status filtern
  • Integrierte Analysen mit anpassbaren Kampagnenmetriken

Cons:

  • Lange Ladezeiten bei großen Datenmengen
  • Keine visuelle Grid-Vorschau für Social Feeds

Am besten geeignet, um die gesamte Projektarbeit an einem zentralen Ort zu bündeln

  • Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

ClickUp ist eine All-in-One-Produktivitätsplattform, auf der Content-Teams Aufgaben verwalten, Dokumente verfassen, Redaktionskalender planen und Ziele in jeder Phase der Content-Produktion verfolgen können.

Für wen ist ClickUp am besten geeignet?

ClickUp eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Teams, die Content-Produktion zusammen mit anderen Projekten steuern und nicht mit mehreren Tools jonglieren möchten.

Warum ich ClickUp ausgewählt habe

Ich habe ClickUp als eines der besten Tools ausgewählt, weil es Content-Briefings, Aufgaben und Veröffentlichungszeitpläne im gleichen Arbeitsbereich hält. Besonders gefällt mir, dass ClickUp Docs direkt im Projekt integriert ist, sodass Autoren Inhalte direkt neben der Aufgabe verfassen können, die ihren Status und die Frist verfolgt. 

Mein Team kann außerdem im selben Content-Plan zwischen Kalender-, Listen- und Board-Ansicht wechseln, ohne irgendetwas neu aufbauen zu müssen. So können Redakteure und Strategen dieselbe Arbeit in dem für sie passenden Format betrachten.

Wichtige Funktionen von ClickUp

  • Individuelle Status: Definieren Sie inhaltspezifische Arbeitsphasen wie Entwurf, In Überprüfung und Geplant, die dem Veröffentlichungsprozess Ihres Teams entsprechen.
  • Wiederkehrende Aufgaben: Legen Sie Aufgaben fest, die regelmäßig ausgeführt werden, sodass wiederkehrende Veröffentlichungen wie wöchentliche Newsletter automatisch ohne manuellen Aufwand erzeugt werden.
  • Automatisierungs-Builder: Lösen Sie Statusänderungen, Aufgaben-Zuweisungen oder Benachrichtigungen automatisch aus, wenn Inhalte vordefinierte Arbeitsphasen durchlaufen.
  • Zeiterfassung: Erfassen Sie direkt die auf Content-Aufgaben aufgewendete Zeit, um zu überwachen, wie lange Briefings, Entwürfe und Überarbeitungen tatsächlich dauern.

ClickUp-Integrationen

ClickUp bietet über 40 native Integrationen, darunter Slack, Google Drive, Google Kalender, HubSpot, Microsoft Teams, Figma, Zoom, Dropbox, GitHub und Calendly, und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen stehen eine API und Webhooks zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Mehrere Ansichtsarten für die Inhaltsplanung
  • Dokumente direkt in Aufgaben für Inline-Textbearbeitung eingebettet
  • Über 100 vorgefertigte Workflow-Automatisierungen

Cons:

  • Kalenderfarben zu ähnlich, um sie zu unterscheiden
  • Lange Ladezeiten in größeren Arbeitsbereichen

Am besten geeignet für Agenturen, die kanalübergreifende Medienpläne verwalten

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage

Mediatool, jetzt Camphouse, ist eine Plattform für Medienplanung und Kampagnenmanagement, die Budgetaufteilung, kanalübergreifende Medienplanung, Leistungsberichterstattung und Kampagnenaktivierung für globale Teams abdeckt. 

Für wen ist Mediatool am besten geeignet?

Mediatool eignet sich besonders für Mediaagenturen und interne Marketingteams, die bezahlte Kampagnen gleichzeitig über mehrere Kanäle, Regionen oder Marken hinweg steuern.

Warum habe ich Mediatool ausgewählt?

Ich habe Mediatool als eines der besten Tools ausgewählt, da es die kanalübergreifende Medienplanung auf Agenturniveau hervorragend unterstützt. Das Zuteilungsmodul ermöglicht es mir, globale Budgets über Regionen und Marken zu verteilen und dabei feste Obergrenzen einzuhalten, um Überschreitungen zu verhindern. 

Die Planung findet in einer dynamischen Tabellenansicht mit automatisierten Benennungsregeln und mehrstufigen Genehmigungs-Workflows statt, sodass Kundenpläne in jedem Markt konsistent bleiben. Für Agenturen, die Dutzende von Kunden und Kanälen betreuen, nimmt diese Struktur die manuelle Zusammenfügung ab, die ansonsten die Marge schmälert.

Wichtige Funktionen von Mediatool

  • Aktivierungsmodul: Überträgt freigegebene Kampagnenstrukturen, UTMs und Platzierungskennungen automatisch direkt per API oder Middleware an Einkaufsplattformen.
  • Dashboards für Berichte in Echtzeit: Konsolidieren Sie Planungs-, Budget- und Leistungsdaten in einheitlichen Dashboards mit formelbasierten, benutzerdefinierten Kennzahlen und Pacing-Funktionen in globalen Märkten.
  • KI-Co-Pilot: Erstellt komplette Medienpläne aus einem Briefing unter Nutzung historischer Leistungsdaten und Branchenbenchmarks, einschließlich Szenarienvergleich.
  • Ausreißer-Erkennung: Markiert Leistungsabweichungen während der Kampagne automatisch, sodass Sie Budgets neu ausrichten können, bevor die Kampagne endet.

Mediatool-Integrationen

Mediatool bietet native Integrationen für Google Analytics, Google Ads, Google Campaign Manager, Google Display & Video 360, Google Search Ads 360, Google Search Console, Google Sheets, Facebook Ads, Facebook Pages, Instagram Pages, LinkedIn Ads, LinkedIn Pages, X (Twitter) Ads, Adform, Pinterest Ads, TikTok Ads, The Trade Desk und Outbrain Amplify. 

Pros and Cons

Pros:

  • Abgleich von geplantem und tatsächlichem Budget integriert
  • Benutzerdefinierte Kalenderansicht je nach Nutzerrolle
  • Automatisierte Benennungsregeln und UTM-Generierung

Cons:

  • Die Reihenfolge der Zeilen in der Tabellenansicht kann inkonsistent sein
  • Das Onboarding erfordert einen aufwendigen initialen Kampagnenaufbau

Am besten geeignet für strukturierte Freigabe-Workflows von Inhalten

  • 14-tägige kostenlose Testversion
  • Preis auf Anfrage

Content Workflow von Bynder, ehemals GatherContent, ist eine Plattform für Content-Workflows und -Planung, die vorlagenbasierte Inhaltserstellung, mehrstufige Freigabeworkflows und direkte CMS-Veröffentlichung für Redaktions- und Marketingteams abdeckt. 

Für wen ist GatherContent am besten geeignet?

GatherContent eignet sich besonders für Content-Manager und Redakteure in Digitalagenturen oder unternehmensinternen Redaktionsteams, die die Inhaltserstellung über große Beitragsgruppen hinweg koordinieren.

Warum habe ich GatherContent ausgewählt?

Ich habe GatherContent auf meine Favoritenliste gesetzt, weil die mehrstufige Workflow-Engine speziell für freigabelastige Content-Pipelines konzipiert ist. Jeder Inhaltsbeitrag durchläuft benannte Stufen, denen in jeder Phase bestimmte Teammitglieder zugewiesen werden, wobei der Status für das gesamte Team klar ersichtlich ist. 

Mir gefällt, dass sich beliebig viele Stufen nach Ihren Prozessanforderungen konfigurieren lassen – sei es für einen Rechtscheck, eine Markenprüfung oder die endgültige Freigabe vor der Veröffentlichung.

GatherContent Hauptfunktionen

  • Kalenderansicht: Alle geplanten Inhalte nach Fälligkeitsdatum im gemeinsamen Teamkalender visualisieren.
  • Inline-Kommentare: Direktes Feedback zu bestimmten Inhaltsabschnitten für kontextbezogene Prüfungen hinterlassen.
  • Inhaltsvorlagen: Wiederverwendbare Vorlagen mit strukturierten Feldern und Anleitungstexten erstellen, um die Inhaltserstellung zu standardisieren.
  • Dashboard für Inhaltsinventar: Jeden Inhalt, den Verantwortlichen und den aktuellen Workflow-Status zentral nachverfolgen.

GatherContent Integrationen

GatherContent bietet native Integrationen mit WordPress, Sitecore, Drupal, Craft CMS und Umbraco für die direkte Migration von Inhalten in Ihr CMS. Es gibt außerdem Integrationen für Gatsby, Vercel und Netlify für Headless-Publishing-Workflows. GatherContent verbindet sich zudem mit Zapier und bietet eine API für eigene Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Wiederverwendbare Inhaltsvorlagen sorgen für Konsistenz
  • Mehrstufige Freigabeworkflows mit Prüfprotokollen
  • Exportiert Inhalte direkt in Ihr CMS

Cons:

  • Benachrichtigungs-E-Mails werden bei jeder Aktualisierung ausgelöst
  • Keine integrierte Änderungsverfolgung bei Bearbeitungen

Am besten für integrierte Marketingkampagnenplanung

  • 7 Tage kostenlos testen
  • Ab $117,33/Monat (jährliche Abrechnung)

Der Semrush Marketing Calendar ist ein Tool zur Content-Planung und Kampagnenverwaltung innerhalb der Semrush-Plattform, mit dem Sie Inhalte über Kampagnen hinweg planen, organisieren und verfolgen können – flankiert von integrierten SEO-, Keyword-Recherche- und Themenüberwachungsdaten.

Für wen ist der Semrush Marketing Calendar am besten geeignet?

Er ist die ideale Lösung für digitale Marketingteams, die bereits mit Semrush arbeiten und die Content-Planung direkt an ihre SEO-Recherche und Kampagnendaten koppeln möchten.

Warum ich den Semrush Marketing Calendar ausgewählt habe

Ich habe den Semrush Marketing Calendar ausgewählt, weil er der einzige Content-Kalender ist, der in einer vollständigen Marketing-Intelligence-Suite eingebettet ist. Ich kann Keyword-Daten aus dem Keyword Magic Tool abrufen, sie einer Kampagne zuordnen und Inhalte im gleichen Workflow planen.

Mit Kampagnen-Tags kann ich zusammengehörige Content-Stücke gruppieren und so nachvollziehen, wie ein Produkt-Launch kanalübergreifend und zeitlich abgebildet wird – und das alles ohne Semrush zu verlassen.

Wichtige Funktionen des Semrush Marketing Calendar

  • Kampagnen-Vorlagen: Speichern Sie jede bestehende Kampagne als wiederverwendbare Vorlage, wobei Aktivitäten automatisch relativ zum neuen Startdatum der Kampagne neu terminiert werden.
  • Leistungsverfolgung nach Veröffentlichung: Überwachen Sie Seitenaufrufe, Engagement-Metriken und andere KPIs für veröffentlichte Inhalte direkt im Kalender.
  • Echtzeit-Deadline-Benachrichtigungen: Erhalten Sie Benachrichtigungen zu Content-Deadlines, Veröffentlichungsterminen und Aufgabenfortschritt, sobald diese aktualisiert werden.
  • Social Publishing Scheduler: Planen, terminieren und veröffentlichen Sie Inhalte für Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Business Profile, Pinterest und TikTok direkt in der Plattform.

Semrush Marketing Calendar Integrationen

Semrush bietet native Integrationen zu Google Analytics, Google Search Console, Google Ads, Google Docs, Looker Studio, WordPress, Trello; außerdem können Sie Ihr Google Analytics-Konto verknüpfen, um Kampagnenergebnisse zu verfolgen, sowie Outlook-, Google- und Apple-Kalender in den Marketing Calendar importieren. Die Lösung ist auf Zapier verfügbar und verfügt über eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • SEO-Daten fließen direkt in die Content-Planung ein
  • Kampagnen-Tags gruppieren kanalübergreifende Inhalte
  • Wiederverwendbare Kampagnentemplates mit automatischer Neu-Terminierung

Cons:

  • Geteilte Kalender-Links sind statische Momentaufnahmen
  • Nur ein Benutzerplatz pro Tarif enthalten

Am besten geeignet für Teams, die fortgeschrittene Automatisierung benötigen

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit Website
Rating: 4.3/5

Wrike ist eine Projekt- und Arbeitsmanagement-Plattform, mit der Marketing- und Content-Teams Kampagnen planen, redaktionelle Workflows aufbauen, Aufgaben nachverfolgen und Freigaben über mehrere Projekte hinweg an einem Ort verwalten können.

Für wen eignet sich Wrike am besten?

Wrike ist besonders geeignet für mittelgroße bis große Marketingteams, die eine hohe Menge an Inhalten über verschiedene Abteilungen oder Regionen hinweg steuern.

Warum ich Wrike ausgewählt habe

Ich habe Wrike als eines der besten Tools ausgewählt, weil die Automatisierung deutlich über das hinausgeht, was die meisten Content-Kalender-Tools bieten. Besonders gefallen mir die automatisierten Freigabe-Workflows, bei denen Inhalte Überprüfungsanfragen auslösen, Stakeholder benachrichtigen und Status automatisch aktualisieren – ganz ohne manuelles Verschieben von Aufgaben.

Mit Wrike können Sie zudem Automatisierungsregeln projektübergreifend anwenden. Falls Ihr Team mehrere Content-Programme gleichzeitig steuert, kann ein Regelset für alle gelten.

Wrike – Hauptfunktionen

  • Individuelle Anforderungsformulare: Erfassen Sie Content-Briefs von Stakeholdern über strukturierte Formulare, die automatisch Aufgaben auf Ihrem Redaktionsplanboard erstellen.
  • Interaktive Gantt-Diagramme: Ziehen Sie Fälligkeitsdaten für Inhalte per Drag-and-Drop in eine Zeitachsen-Ansicht, um zu sehen, wie sich Veröffentlichungstermine kampagnenübergreifend überschneiden.
  • Korrektur- und Markup-Tools: Überprüfen und kommentieren Sie Bilder, Videos und Dokumente direkt in Wrike – ohne dass Sie Dateien exportieren müssen.
  • Blueprints: Speichern Sie wiederkehrende Content-Kampagnenstrukturen als Vorlagen und starten Sie diese mit vordefinierten Aufgaben, Verantwortlichen und Fälligkeitsterminen.

Wrike-Integrationen

Wrike bietet über 50 native Integrationen und Marktplatz-Apps, darunter Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud, Slack, Zoom, Power BI, Tableau, QuickBooks und Google Sheets.

Pros and Cons

Pros:

  • Projektübergreifende Kalenderansichten für Fristenverfolgung
  • Individuelle Anforderungsformulare für Content-Eingaben
  • Auslastungsdiagramme zeigen die Teamkapazität auf einen Blick

Cons:

  • Kalenderansicht nur in höheren Tarifstufen verfügbar
  • Benachrichtigungsflut ohne sorgfältige Konfiguration

New Product Updates from Wrike

Wrike Adds Flexible Board Grouping and Calendar Filters
Wrike’s Calendar widgets use flexible filters to refine scheduled work.
August 2 2026
Wrike Adds Flexible Board Grouping and Calendar Filters

Wrike adds custom field-based columns and swimlanes in Board View, expanded Calendar widget filters, and AND/OR logic to help teams organize and display work more precisely. For more information, visit Wrike’s official site.

Weitere Software für Inhaltskalender

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Software für Inhaltskalender, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. monday.com

    Ideal zur Erstellung individueller Workflows ohne Programmierkenntnisse

  2. MeisterTask

    Am besten geeignet für DSGVO-konformes Aufgabenmanagement

  3. Hootsuite

    Am besten geeignet zur Überwachung des Markenrufs in Echtzeit

  4. WordPress Editorial Calendar

    Am besten geeignet zur Verwaltung von WordPress-Blogs mit mehreren Autoren

Wie ich Content-Kalender-Software bewerte

Ich unterteile meine Bewertung in grundlegende Kriterien – Multikanalplanung, redaktionelle Workflows, visuelle Kalender – und in Unterscheidungsmerkmale, die Tools für schlanke SaaS-Teams von solchen für größere Demand-Gen-Organisationen abheben.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzung für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jede Funktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend). Dann berechne ich aus der Gesamtpunktzahl des Tools einen Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Visuelle Kalenderansicht: Ich überprüfe, ob der Kalender Drag-and-drop-Umdatierungen unterstützt, mehrere Ansichten (wöchentlich, monatlich, Zeitachse) bietet und nach Kanal oder Content-Status gefiltert werden kann.
  • Multikanalplanung: Jedes Tool sollte ermöglichen, Blogbeiträge, Social-Media-Updates, E-Mails und bezahlte Kampagnen in einem Kalender zu planen, anstatt zwischen mehreren Plattformen zu wechseln.
  • Redaktionelles Workflow-Management: Ich achte auf frei definierbare Content-Status (Entwurf, in Prüfung, freigegeben), Verantwortlichkeitsfelder, Fälligkeitstermine und Genehmigungsphasen, die widerspiegeln, wie SaaS-Marketingteams Inhalte tatsächlich von der Planung bis zur Veröffentlichung bringen.
  • Zusammenarbeit & Kommentierung: Teams müssen direkt im Kalender Feedback hinterlassen können, daher prüfe ich, ob das Tool @Mentions, Thread-Kommentare und Benachrichtigungen für Prüfer unterstützt.
  • Inhaltsspeicher: Ich prüfe, ob Sie Briefings, Bilder und Entwürfe an jeden Eintrag anhängen sowie diese nach Kampagne, Persona oder Funnel-Phase markieren können, um sie später leichter wiederzufinden.
  • Integrationen & Veröffentlichung: Das Tool sollte sich mit den Plattformen verbinden lassen, die Ihr Team bereits nutzt – wie WordPress, HubSpot oder soziale Netzwerke – und dabei über native Veröffentlichungsfunktionen oder Zwei-Wege-Synchronisierung verfügen, statt auf manuelles Copy-Paste angewiesen zu sein.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, geht es um das, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Wodurch sich Anbieter abheben)

So vergleiche und kontrastiere ich unterschiedliche Anbieter:

Herausragende Funktionen

Ich achte auf Kampagnen- und Funnel-Mapping, das ermöglicht, Kalendereinträge nach Produkteinführung, Persona oder Funnel-Phase zu gruppieren – unverzichtbar, wenn ein SaaS-Feature-Release gleichzeitig über Blog, E-Mail und Social koordiniert werden soll. Eingebaute Analytik, die Leistungsdaten auf Beitragsebene direkt mit Kalendereinträgen verknüpft, ist ebenfalls relevant, da Teams so erkennen können, was funktioniert, ohne ein separates Dashboard zu öffnen. KI-gestützte Content-Unterstützung ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal, das besonders für kleine Teams zählt, die zügig Briefings oder Inhalte umarbeiten müssen.

Abseits der Funktionen

Die Integration in den weiteren SaaS-Marketing-Stack ist eines der ersten Dinge, die ich prüfe – ob ein Tool eine native Verbindung zu Ihrem CMS, der Marketing-Automatisierungs- und Projektmanagement-Software bietet, entscheidet darüber, wie viel manuelle Arbeit Ihr Team übernehmen muss. Auch das Preismodell spielt eine Rolle, insbesondere wie sich die Kosten pro Nutzer entwickeln, wenn Freelancer oder bereichsübergreifende Mitarbeitende hinzukommen. Zudem ziehe ich die Time-to-Value in Betracht: Bietet die Plattform vorgefertigte Content-Workflow-Vorlagen, oder muss Ihr Team Wochen damit verbringen, Status und Freigabeketten selbst zu konfigurieren?

So wählen Sie Software für Inhaltskalender aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der passenden Software auf Ihre individuellen Anforderungen konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:

FaktorWas Sie berücksichtigen sollten
SkalierbarkeitPasst das Tool auch noch, wenn sich Ihr Marketingteam verdoppelt oder Sie weitere Kanäle übernehmen? Prüfen Sie, ob Nutzerlimits oder die Tarifstruktur bald Upgrades erforderlich machen.
IntegrationenVerbindet sich die Software nativ mit Ihren wichtigsten sozialen Netzwerken, Projektmanagementsystemen oder DAMs? Vermeiden Sie manuelle Workarounds und zusätzliche Exportschritte.
AnpassbarkeitKönnen Sie Kalender, Felder, Freigaben oder Inhaltstypen an die individuellen Arbeitsabläufe oder Branding-Anforderungen Ihres Teams anpassen?
BenutzerfreundlichkeitIst die Software für Teammitglieder mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen einfach zu bedienen? Testen Sie sie vor dem Kauf und achten Sie auf zusätzliche Navigationsebenen, versteckte Aktionen oder langsam ladende Bereiche.
Implementierung und EinführungWie schwierig ist der Einstieg? Sind Vorlagen für einen schnellen Start oder eine persönliche Unterstützung bei der Einführung verfügbar, um den Übergang zu beschleunigen?
KostenPrüfen Sie die laufenden Softwarekosten, Modelle für Nutzerlizenzen und zusätzliche Gebühren für Speicherplatz, Nutzer oder erweiterte Analysen. Legen Sie sowohl für die anfängliche Nutzung als auch für die spätere Skalierung ein Budget fest.
SicherheitsvorkehrungenSchützt die Plattform Ihre Inhalte, Entwürfe, Kundendaten und den Kontozugriff? Prüfen Sie je nach Bedarf SOC2, SSO, MFA und Berechtigungssteuerungen.
Verfügbarkeit des SupportsErhalten Sie zeitnah Hilfe, wenn Ihr Team auf ein Hindernis stößt? Achten Sie auf Supportzeiten, Kommunikationskanäle, Ressourcen zur Selbsthilfe und regionale Einschränkungen des Supports.

Was ist Software für Inhaltskalender?

Software für Inhaltskalender ist ein digitales Tool, das Teams dabei unterstützt, Marketinginhalte kanalübergreifend in einer zentralen Kalenderansicht zu planen, zu terminieren, zu organisieren und zu verfolgen. 

Diese Plattformen unterstützen typischerweise die Zuweisung von Aufgaben, Genehmigungs-Workflows und die Verwaltung von Fristen. Dadurch wird es einfacher, Kampagnen zu koordinieren, die Zusammenarbeit zu verwalten und die Sichtbarkeit von Inhalten während des gesamten Produktionsprozesses aufrechtzuerhalten.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl einer Content-Kalender-Software auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Kalenderansicht: Zeigt alle bevorstehenden und vergangenen Inhalte in einem farbcodierten, zeitbasierten Format an, sodass Teams Fristen und Lücken schnell erkennen können.
  • Aufgabenzuweisung: Ermöglicht es Benutzern, einzelnen Teammitgliedern innerhalb jedes Inhalts oder jeder Kampagne bestimmte Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten zuzuweisen.
  • Planung über mehrere Kanäle: Ermöglicht es Ihnen, Inhalte für mehrere Plattformen – beispielsweise E-Mail, Blogs und soziale Medien – direkt über ein einheitliches Dashboard zu planen und zu terminieren.
  • Genehmigungs-Workflows: Unterstützt individuell angepasste, mehrstufige Genehmigungsprozesse, die Beteiligte zur Überprüfung und Freigabe benachrichtigen, bevor Inhalte veröffentlicht werden.
  • Inhaltsbibliothek: Speichert alle Entwürfe, Medien, Vorlagen und veröffentlichten Inhalte in einem organisierten Speicher, um die Wiederverwendung und Zusammenarbeit zu erleichtern.
  • Bearbeitung per Drag-and-drop: Ermöglicht es Benutzern, Inhalte schnell zu verschieben, neu zu terminieren oder zu aktualisieren, indem sie Kalendereinträge oder Blöcke ziehen, wodurch Anpassungen einfach und visuell vorgenommen werden können.
  • Zusammenarbeitstools: Bietet Kommentarverläufe, Benachrichtigungen und gemeinsam nutzbare Bearbeitungsbereiche für die Kommunikation des Teams in Echtzeit zu jedem Inhaltselement.
  • Versionsverfolgung: Führt ein historisches Protokoll der Bearbeitungen und Aktualisierungen von Inhalten, sodass Teams frühere Entwürfe wiederherstellen und Änderungen nachverfolgen können.
  • Automatisierte Veröffentlichung: Verbindet sich mit unterstützten Kanälen und veröffentlicht Inhalte automatisch zu den geplanten Zeitpunkten, wodurch der Bedarf an manuellen Veröffentlichungen reduziert wird.
  • Analyse-Dashboard: Bietet Berichte über Veröffentlichungsaktivitäten, eingehaltene Fristen und die Produktivität des Teams, um Arbeitslasten zu verwalten und die Kampagnenleistung zu messen.

Gängige KI-Funktionen von Content-Kalender-Software

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Content-Kalender-Software hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:

  • Inhaltsvorschläge: Analysiert Daten zur Interaktion mit der Zielgruppe und aktuelle Themen, um neue Ideen für Beiträge zu empfehlen, die zu Ihrer Inhaltsstrategie und Marke passen.
  • Generierung von Bildunterschriften: Erstellt mithilfe der Verarbeitung natürlicher Sprache automatisch Vorschläge für Bildunterschriften von Beiträgen und hilft Teams dabei, schnell Beiträge zu entwerfen, ohne bei null anfangen zu müssen.
  • Analyse des optimalen Veröffentlichungszeitpunkts: Untersucht die Leistung früherer Inhalte und Analysen zur Interaktion, um die besten Tage und Zeiten für die Planung von Beiträgen auf jeder Plattform zu empfehlen.
  • KI-gestützte Hashtag-Empfehlungen: Schlägt relevante und aktuelle Hashtags vor, um die Sichtbarkeit und Interaktion von Beiträgen zu steigern, und passt die Vorschläge an den Inhalt und die Zielgruppe jedes Beitrags an.
  • Stimmungsanalyse: Nutzt KI, um geplante Inhalte auf Tonalität und Stimmung zu prüfen, und markiert Beiträge, die missverstanden werden könnten oder außerhalb Ihrer Markenrichtlinien liegen.

Vorteile

Die Einführung einer Content-Kalender-Software bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Zentralisierte Planung: Bewahrt alle Kampagnenpläne, Fristen, Aufgaben und Inhaltsressourcen in einer leicht zugänglichen Kalenderansicht auf.
  • Optimierte Zusammenarbeit: Ermöglicht es Teams, Aufgaben zuzuweisen, Feedback zu teilen und Genehmigungen in einem einzigen Arbeitsbereich zu verwalten, wodurch der E-Mail-Austausch reduziert wird.
  • Regelmäßige Veröffentlichung: Unterstützt dank integrierter Planung, Erinnerungen und automatisierter Veröffentlichung eine pünktliche und zuverlässige Veröffentlichung über alle Kanäle hinweg.
  • Klare Verantwortlichkeit: Weist jedem Projekt Verantwortliche und Genehmigungsschritte zu. Dadurch lässt sich leicht erkennen, wer für jedes Element zuständig ist, und verpasste Fristen werden reduziert.
  • Verbesserte Übersicht: Bietet Kalenderanalysen und Versionsverfolgung, damit Teams Lücken erkennen, die Wirkung von Inhalten messen und zukünftige Kampagnen optimieren können.
  • Schnellere Inhaltserstellung: Nutzt Drag-and-drop-Tools, Vorlagen und häufig KI-gestützte Vorschläge, damit Ihr Team effizient Inhalte und Inhaltsideen erstellen und organisieren kann.
  • Sichere Verwaltung von Medien: Schützt Kampagnenentwürfe und veröffentlichte Inhalte durch Benutzerberechtigungen und Prüfprotokolle und unterstützt so Compliance und Markensicherheit.

Kosten und Preise

Die Auswahl einer Content-Kalender-Software erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren abhängig von Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Content-Kalender-Softwarelösungen zusammen:

Planvergleichstabelle für Content-Kalender-Software

TariftypDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Kostenloser Tarif$0Einfache Kalenderansichten, begrenzte Nutzeranzahl, Veröffentlichung über einen einzelnen Kanal, grundlegende Aufgabenverteilung und einfache Planungstools.
Persönlicher Tarif$5-$15/Nutzer/MonatPlanung über mehrere Kanäle, grundlegende Berichte, Beitragsvorlagen, begrenzte Genehmigungsabläufe und Speicherplatz für Inhalte einzelner Nutzer.
Geschäftstarif$20-$50/Nutzer/MonatTeamzusammenarbeit, Berechtigungen für mehrere Nutzer, erweiterte Genehmigungsabläufe, Analyse-Dashboards und mehr Integrationsmöglichkeiten.
Unternehmenstarif$60-$150/Nutzer/MonatIndividuelle Abläufe, bevorzugter Support, erhöhte Sicherheit, erweiterte Analysen, Nutzerbereitstellung und dedizierte Kontoverwaltung.

Häufig gestellte Fragen zu Content-Kalender-Software

Hier finden Sie häufig gestellte Fragen zu Content-Kalender-Software:

Kann Content-Kalender-Software mehrere Kanäle unterstützen?

Ja, viele Tools unterstützen Blogs, soziale Medien, E-Mail-Kampagnen, Newsletter, Videos und bezahlte Kampagnen und bieten Teams damit einen zentralen Ort zur Verwaltung von Veröffentlichungsplänen.

Kann Content-Kalender-Software Genehmigungsabläufe verwalten?

Ja, viele Plattformen umfassen Prüfungsphasen für Entwürfe, Bearbeitungen, kreative Inhalte und abschließende Genehmigungen, bevor Inhalte veröffentlicht werden.

Verbessert Content-Kalender-Software die Teamzusammenarbeit?

Ja, sie bietet Autoren, Redakteuren, Designern und Managern einen gemeinsamen Überblick über Fristen, Aufgabenverantwortung und den Inhaltsstatus.

Kann Content-Kalender-Software den Kampagnenfortschritt verfolgen?

Ja, viele Tools nutzen Dashboards, Statusbezeichnungen und Kalenderansichten, um zu zeigen, ob Inhalte geplant, in Bearbeitung, in Prüfung, genehmigt oder veröffentlicht sind.

Bietet Content-Kalender-Software rollenbasierte Berechtigungen?

Ja, viele Tools ermöglichen es Teams zu steuern, wer Inhalte anzeigen, bearbeiten, genehmigen oder veröffentlichen darf. Das ist nützlich, wenn mit Freelancern, Kunden oder externen Prüfern gearbeitet wird.

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By Ben Aston

Ben Aston ist ein Online-Medienunternehmer und Gründer von BWZ (Black & White Zebra), einem unabhängigen Medienunternehmen mit einem Portfolio von über 10 Wirtschaftspublikationen. BWZ ist ein unabhängiges Medien- und Technologieunternehmen, das seit 2011 mit herausragenden Inhalten Millionen von Menschen zum beruflichen Erfolg verhilft. Er wurde kürzlich als Digidays Leader of the Year 2022 ausgezeichnet.