10 beste Content-Kalender-Software im Jahr 2026
Beste Content-Kalender-Software Übersicht
Content-Kalender-Software hilft Ihrem Team dabei, die Produktion, Planung und Nachverfolgung von Inhalten über Marketing-, Social-Media- und redaktionelle Kanäle hinweg zu organisieren. Wenn Sie nach der besten Content-Kalender-Software suchen, haben Sie wahrscheinlich mit engen Deadlines, verstreuten Dateien und dem Druck zu kämpfen, Ihr Team ganzjährig auf Kurs zu halten.
Die richtige Plattform sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben, damit Sie mit Zuversicht planen können und nie aus den Augen verlieren, was als Nächstes ansteht. In dieser Liste stelle ich die besten verfügbaren Optionen vor, erläutere die Stärken jedes Tools und helfe Ihnen dabei, eine Lösung zu finden, die perfekt zu Ihrem individuellen Workflow in 2026 passt.
Zusammenfassung: Beste Content-Kalender-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdaten meiner Top-Content-Kalender-Software zusammen und hilft Ihnen dabei, das beste Tool für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für skalierbare, KI-gestützte Datenkollaboration | Kostenloser Plan + Gratis-Demo verfügbar | Ab $20/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für KI-gestützte Planung von Social-Media-Inhalten | Kostenlose Testphase verfügbar | Ab $49/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten für Kampagnen- und Redaktionsplanung im großen Maßstab | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $10.99/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website | |
| 4 | Ideal zur Verwaltung kanalübergreifender Markenerlebnisse | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet, um die gesamte Projektarbeit an einem zentralen Ort zu bündeln | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Agenturen, die kanalübergreifende Medienpläne verwalten | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für strukturierte Freigabe-Workflows von Inhalten | 14-tägige kostenlose Testversion | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für integrierte Marketingkampagnenplanung | 7 Tage kostenlos testen | Ab $117,33/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für Teams, die fortgeschrittene Automatisierung benötigen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Ideal zur Erstellung individueller Workflows ohne Programmierkenntnisse | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Beste Content-Kalender-Software: Bewertungen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Content-Kalender-Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Anwendungsfälle und Integrationen jeder Plattform, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern.
Airtable ist eine No-Code-Datenbank- und App-Plattform, auf der Teams Content-Workflows planen, organisieren und verwalten können – mit anpassbaren Ansichten wie Kalender, Grid, Kanban und Gantt sowie direkt in die Datenebene integrierten KI-Agenten.
Für wen ist Airtable am besten geeignet?
Es eignet sich besonders für mittlere bis große Content- und Marketing-Teams, die hohe Mengen an Inhalten mit mehreren Mitwirkenden verwalten und strukturierte, individuell anpassbare Workflows benötigen.
Warum ich Airtable ausgewählt habe
Airtable verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil kein anderes Content-Kalender-Tool Daten in diesem Umfang verarbeitet. Mit Field Agents lassen sich KI-Operationen auf Tausende von Datensätzen gleichzeitig anwenden, sodass Ihr Team Content-Performance analysieren, Assets kategorisieren oder Briefings über die gesamte Mediathek hinweg generieren kann – ganz ohne manuellen Aufwand.
HyperDB unterstützt bis zu 100 Millionen Datensätze pro Tabelle – das bedeutet, dass die Plattform auch bei wachsendem Content-Bestand stabil bleibt. Mir gefällt zudem, dass jedes Team mit derselben Datenbasis arbeitet und Aktualisierungen von Kampagnen über alle Ansichten und Workflows hinweg in Echtzeit synchronisiert werden.
Airtable Hauptfunktionen
- Kalenderansicht: Geplante Inhalte nach Datum in jeder Tabelle visualisieren, mit Drag-and-drop-Rescheduling direkt im Kalender.
- Automatisierungen: Triggerbasierte Workflows einrichten, um Teammitglieder zu benachrichtigen, Datensätze zu aktualisieren oder Inhalte ohne manuelle Eingaben zur Freigabe weiterzuleiten.
- Interface-Designer: Individuelle Dashboards und Anmeldeportale erstellen, die nur die Felder und Ansichten anzeigen, die jeweilige Mitarbeitende oder Stakeholder benötigen.
- Content-Eingabeformulare: Inhaltanfragen über teilbare Formulare sammeln, die direkt als strukturierte Datensätze in Ihre Datenbank einfließen.
Airtable Integrationen
Airtable bietet native Integrationen mit Google Drive, Google Kalender, Slack, Salesforce, Jira, GitHub, Gmail, Box, Dropbox und Tableau sowie weiteren auf der Integrationsseite gelisteten Diensten. Es ist über Zapier verfügbar und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Verknüpfte Datensätze verbinden Inhalte tabellenübergreifend
- Mehrere Kalender- und Kanban-Ansichten kostenlos enthalten
- Individuelle Automatisierungen passend zu Ihren Workflows
Cons:
- Keine integrierten Freigabe-Workflows für Inhalte
- Kalenderansicht ist nur für eine Tabelle möglich
Loomly
Am besten geeignet für KI-gestützte Planung von Social-Media-Inhalten
Loomly ist eine Social-Media-Content-Kalender-Plattform, die KI-gestützte Beitragserstellung, Multi-Channel-Planung, Freigabeworkflows und Zielgruppenansprache über große soziale Netzwerke hinweg kombiniert.
Für wen ist Loomly am besten geeignet?
Loomly eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Social-Media-Teams und freiberufliche Manager, die Inhalte für mehrere Markenaccounts verwalten.
Warum ich Loomly ausgewählt habe
Loomly verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die KI-gestützte Beitragserstellung tatsächlich auch in der Praxis überzeugt. Wenn ich Inhalte plane, bietet die Funktion 'Post Ideas' Themenvorschläge, die aus trendigen Hashtags, RSS-Feeds und datumsbezogenen Ereignissen gezogen werden.
Mir gefällt außerdem, dass die KI plattformspezifische Varianten für Bildunterschriften generiert, sodass dieselbe Kampagnenbotschaft auf LinkedIn und Instagram nicht identisch erscheint.
Loomly Hauptfunktionen
- Tipps zur Beitragsoptimierung: Loomly zeigt kanalbezogene Empfehlungen für jeden Beitragsentwurf an, markiert Zeichenzahl, Bildgröße und Timing-Vorschläge, bevor Sie veröffentlichen.
- Labels und Kampagnenkategorisierung: Weisen Sie Ihren Beiträgen farbige Labels zu, damit Sie Inhalte nach Kampagne, Inhaltstyp oder Kunde über den Kalender filtern, gruppieren und nachverfolgen können.
- Zentraler Community-Posteingang: Verwalten Sie Kommentare, Erwähnungen und Direktnachrichten aller verbundenen Social-Media-Kanäle in einem Posteingang, mit der Option, Konversationen bestimmten Teammitgliedern zuzuweisen.
- UTM-Parameterverfolgung: Fügen Sie UTM-Parameter direkt zu den Beitragslinks in Loomly hinzu, um die Klickrate in Ihrer Analyseplattform nachzuverfolgen, ohne das Tool zu verlassen.
Loomly Integrationen
Loomly bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Canva, Giphy, Google Drive und Unsplash sowie direkte Veröffentlichungsverbindungen zu Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, YouTube, Threads, Pinterest, Snapchat und Google Business Profile. Es kann auch mit Zapier verbunden werden. Eine öffentliche API für individuelle Integrationen ist nicht eindeutig dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- KI generiert plattformabhängige Bildunterschriften und Visuals
- Eingebaute Freigabeworkflows mit Rollenzuweisungen
- Beitragsvorschauen zeigen Inhalte vor der Veröffentlichung
Cons:
- Eingeschränkte Videoplanung für Reels und TikTok
- Große Preissprünge zwischen den Tarifen
Asana
Am besten für Kampagnen- und Redaktionsplanung im großen Maßstab
Asana ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die Aufgabenverfolgung, Projektzeitpläne, Workflow-Automatisierung und Team-Kollaborationstools für die Planung und Umsetzung von Kampagnen und redaktionellen Projekten kombiniert.
Für wen ist Asana am besten geeignet?
Asana eignet sich besonders für mittelgroße und große Marketingteams, die mehrere Kampagnen oder redaktionelle Programme gleichzeitig durchführen und eine strukturierte Koordination zwischen Abteilungen benötigen.
Warum ich Asana gewählt habe
Asana verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste durch die effektive Handhabung von Redaktions- und Kampagnenplanung über mehrere Teams hinweg. Ich nutze die Portfolios-Funktion, um jede aktive Kampagne in einer einzigen Ansicht zu verfolgen, wobei Status, Fortschritt und Fristen auf einen Blick sichtbar sind.
Die Zeitachsen-Ansicht ermöglicht es meinem Team, Inhaltsabhängigkeiten zu visualisieren, sodass nichts außerhalb der Reihenfolge veröffentlicht wird, und Workload zeigt auf, wo Kapazitäten ausgereizt werden, bevor es zu Planungsproblemen kommt.
Wichtige Funktionen von Asana
- Benutzerdefinierte Felder: Aufgaben nach Inhaltstyp, Kanal oder Kampagnenphase markieren, um Ihre redaktionelle Pipeline zu filtern und zu sortieren.
- Regeln und Auslöser: Aufgaben automatisch zuweisen, Status aktualisieren oder Inhalte basierend auf festgelegten Bedingungen in die nächste Phase verschieben.
- Ziele: Einzelne Inhaltsaufgaben direkt mit übergeordneten Kampagnen- oder Unternehmenszielen verknüpfen.
- Kalenderansicht: Alle geplanten Inhalte nach Fälligkeitsdatum aus mehreren Projekten in einer Kalenderübersicht anzeigen.
Asana-Integrationen
Asana bietet über sein integriertes App-Verzeichnis mehr als 300 Integrationen, darunter Slack, Google Drive, Google Kalender, Microsoft Teams, HubSpot, Salesforce, Jira, Figma, Adobe Creative Cloud und Hootsuite. Es verbindet sich zudem mit Zapier und bietet eine API für eigene Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrere Projektansichten einschließlich Kalender und Zeitachse
- Projektübergreifende Aufgabenverfolgung vermeidet doppelte Arbeit
- Workflow-Automatisierung führt Inhalte durch Freigabestufen
Cons:
- Berichts-Dashboards nur in höheren Tarifen verfügbar
- Keine integrierte Veröffentlichung oder Terminplanung von Inhalten
Sprinklr ist eine Unternehmensplattform für Social Media und Content-Management, die die Planung, Terminierung und Veröffentlichung von Inhalten über mehr als 30 soziale und digitale Kanäle zentralisiert.
Für wen ist Sprinklr am besten geeignet?
Sprinklr ist besonders geeignet für große Unternehmen und globale Marken mit verteilten Marketing-Teams, die Inhalte zeitgleich in verschiedenen Regionen und auf mehreren Kanälen verwalten.
Warum ich Sprinklr ausgewählt habe
Ich habe Sprinklr in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil keine andere Plattform Content-Teams eine vergleichbare kanalübergreifende Steuerung in großem Maßstab bietet. Besonders gefällt mir, dass die KI von Sprinklr nicht markenkonforme oder nicht regelkonforme Inhalte erkennt, bevor sie veröffentlicht werden – so können verteilte Teams in verschiedenen Regionen und Geschäftsbereichen Beiträge einstellen, ohne dass ein manueller Prüfungsprozess den Ablauf verzögert.
Außerdem nutze ich den Builder für benutzerdefinierte Workflows, um Inhalte durch markenspezifische Freigabeketten zu leiten – eine Tiefe, die die meisten Content-Kalender-Tools nicht bieten können.
Sprinklr – Zentrale Funktionen
- Zentraler Content-Kalender: Einsehen und Verwalten geplanter Beiträge aus über 30 Kanälen in einem einzigen, filterbaren Kalender.
- Kampagnenplanung: Inhalte nach Kampagne, Thema oder Initiative gruppieren und Veröffentlichungszeitpläne teamübergreifend verfolgen.
- Digitale Asset-Bibliothek: Markenfreigegebene Bilder, Videos und Texte direkt in der Plattform speichern, taggen und abrufen.
- Veröffentlichungsregeln: Kanalspezifische Regeln festlegen, sodass Inhalte für jede Plattform automatisch angepasst und formatiert werden, bevor sie online gehen.
Sprinklr-Integrationen
Sprinklr bietet einen Integrationsmarktplatz mit Details zu jeder App, darunter Tools wie Salesforce, Adobe, Snowflake und Jira. Es stehen über 90 Integrationen aus Bereichen wie Analytik, CRM, Digital Asset Management und Content-Management zur Verfügung, darunter Google Analytics, HubSpot, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Shutterstock, WordPress, Power BI, Tableau und Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Bezahlte, eigene und erworbene Inhalte in einem Kalender
- Kalender nach Konto, Kanal und Status filtern
- Integrierte Analysen mit anpassbaren Kampagnenmetriken
Cons:
- Lange Ladezeiten bei großen Datenmengen
- Keine visuelle Grid-Vorschau für Social Feeds
ClickUp
Am besten geeignet, um die gesamte Projektarbeit an einem zentralen Ort zu bündeln
ClickUp ist eine All-in-One-Produktivitätsplattform, auf der Content-Teams Aufgaben verwalten, Dokumente verfassen, Redaktionskalender planen und Ziele in jeder Phase der Content-Produktion verfolgen können.
Für wen ist ClickUp am besten geeignet?
ClickUp eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Teams, die Content-Produktion zusammen mit anderen Projekten steuern und nicht mit mehreren Tools jonglieren möchten.
Warum ich ClickUp ausgewählt habe
Ich habe ClickUp als eines der besten Tools ausgewählt, weil es Content-Briefings, Aufgaben und Veröffentlichungszeitpläne im gleichen Arbeitsbereich hält. Besonders gefällt mir, dass ClickUp Docs direkt im Projekt integriert ist, sodass Autoren Inhalte direkt neben der Aufgabe verfassen können, die ihren Status und die Frist verfolgt.
Mein Team kann außerdem im selben Content-Plan zwischen Kalender-, Listen- und Board-Ansicht wechseln, ohne irgendetwas neu aufbauen zu müssen. So können Redakteure und Strategen dieselbe Arbeit in dem für sie passenden Format betrachten.
Wichtige Funktionen von ClickUp
- Individuelle Status: Definieren Sie inhaltspezifische Arbeitsphasen wie Entwurf, In Überprüfung und Geplant, die dem Veröffentlichungsprozess Ihres Teams entsprechen.
- Wiederkehrende Aufgaben: Legen Sie Aufgaben fest, die regelmäßig ausgeführt werden, sodass wiederkehrende Veröffentlichungen wie wöchentliche Newsletter automatisch ohne manuellen Aufwand erzeugt werden.
- Automatisierungs-Builder: Lösen Sie Statusänderungen, Aufgaben-Zuweisungen oder Benachrichtigungen automatisch aus, wenn Inhalte vordefinierte Arbeitsphasen durchlaufen.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie direkt die auf Content-Aufgaben aufgewendete Zeit, um zu überwachen, wie lange Briefings, Entwürfe und Überarbeitungen tatsächlich dauern.
ClickUp-Integrationen
ClickUp bietet über 40 native Integrationen, darunter Slack, Google Drive, Google Kalender, HubSpot, Microsoft Teams, Figma, Zoom, Dropbox, GitHub und Calendly, und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen stehen eine API und Webhooks zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrere Ansichtsarten für die Inhaltsplanung
- Dokumente direkt in Aufgaben für Inline-Textbearbeitung eingebettet
- Über 100 vorgefertigte Workflow-Automatisierungen
Cons:
- Kalenderfarben zu ähnlich, um sie zu unterscheiden
- Lange Ladezeiten in größeren Arbeitsbereichen
Am besten geeignet für Agenturen, die kanalübergreifende Medienpläne verwalten
Mediatool, jetzt Camphouse, ist eine Plattform für Medienplanung und Kampagnenmanagement, die Budgetaufteilung, kanalübergreifende Medienplanung, Leistungsberichterstattung und Kampagnenaktivierung für globale Teams abdeckt.
Für wen ist Mediatool am besten geeignet?
Mediatool eignet sich besonders für Mediaagenturen und interne Marketingteams, die bezahlte Kampagnen gleichzeitig über mehrere Kanäle, Regionen oder Marken hinweg steuern.
Warum habe ich Mediatool ausgewählt?
Ich habe Mediatool als eines der besten Tools ausgewählt, da es die kanalübergreifende Medienplanung auf Agenturniveau hervorragend unterstützt. Das Zuteilungsmodul ermöglicht es mir, globale Budgets über Regionen und Marken zu verteilen und dabei feste Obergrenzen einzuhalten, um Überschreitungen zu verhindern.
Die Planung findet in einer dynamischen Tabellenansicht mit automatisierten Benennungsregeln und mehrstufigen Genehmigungs-Workflows statt, sodass Kundenpläne in jedem Markt konsistent bleiben. Für Agenturen, die Dutzende von Kunden und Kanälen betreuen, nimmt diese Struktur die manuelle Zusammenfügung ab, die ansonsten die Marge schmälert.
Wichtige Funktionen von Mediatool
- Aktivierungsmodul: Überträgt freigegebene Kampagnenstrukturen, UTMs und Platzierungskennungen automatisch direkt per API oder Middleware an Einkaufsplattformen.
- Dashboards für Berichte in Echtzeit: Konsolidieren Sie Planungs-, Budget- und Leistungsdaten in einheitlichen Dashboards mit formelbasierten, benutzerdefinierten Kennzahlen und Pacing-Funktionen in globalen Märkten.
- KI-Co-Pilot: Erstellt komplette Medienpläne aus einem Briefing unter Nutzung historischer Leistungsdaten und Branchenbenchmarks, einschließlich Szenarienvergleich.
- Ausreißer-Erkennung: Markiert Leistungsabweichungen während der Kampagne automatisch, sodass Sie Budgets neu ausrichten können, bevor die Kampagne endet.
Mediatool-Integrationen
Mediatool bietet native Integrationen für Google Analytics, Google Ads, Google Campaign Manager, Google Display & Video 360, Google Search Ads 360, Google Search Console, Google Sheets, Facebook Ads, Facebook Pages, Instagram Pages, LinkedIn Ads, LinkedIn Pages, X (Twitter) Ads, Adform, Pinterest Ads, TikTok Ads, The Trade Desk und Outbrain Amplify.
Pros and Cons
Pros:
- Abgleich von geplantem und tatsächlichem Budget integriert
- Benutzerdefinierte Kalenderansicht je nach Nutzerrolle
- Automatisierte Benennungsregeln und UTM-Generierung
Cons:
- Die Reihenfolge der Zeilen in der Tabellenansicht kann inkonsistent sein
- Das Onboarding erfordert einen aufwendigen initialen Kampagnenaufbau
Content Workflow von Bynder, ehemals GatherContent, ist eine Plattform für Content-Workflows und -Planung, die vorlagenbasierte Inhaltserstellung, mehrstufige Freigabeworkflows und direkte CMS-Veröffentlichung für Redaktions- und Marketingteams abdeckt.
Für wen ist GatherContent am besten geeignet?
GatherContent eignet sich besonders für Content-Manager und Redakteure in Digitalagenturen oder unternehmensinternen Redaktionsteams, die die Inhaltserstellung über große Beitragsgruppen hinweg koordinieren.
Warum habe ich GatherContent ausgewählt?
Ich habe GatherContent auf meine Favoritenliste gesetzt, weil die mehrstufige Workflow-Engine speziell für freigabelastige Content-Pipelines konzipiert ist. Jeder Inhaltsbeitrag durchläuft benannte Stufen, denen in jeder Phase bestimmte Teammitglieder zugewiesen werden, wobei der Status für das gesamte Team klar ersichtlich ist.
Mir gefällt, dass sich beliebig viele Stufen nach Ihren Prozessanforderungen konfigurieren lassen – sei es für einen Rechtscheck, eine Markenprüfung oder die endgültige Freigabe vor der Veröffentlichung.
GatherContent Hauptfunktionen
- Kalenderansicht: Alle geplanten Inhalte nach Fälligkeitsdatum im gemeinsamen Teamkalender visualisieren.
- Inline-Kommentare: Direktes Feedback zu bestimmten Inhaltsabschnitten für kontextbezogene Prüfungen hinterlassen.
- Inhaltsvorlagen: Wiederverwendbare Vorlagen mit strukturierten Feldern und Anleitungstexten erstellen, um die Inhaltserstellung zu standardisieren.
- Dashboard für Inhaltsinventar: Jeden Inhalt, den Verantwortlichen und den aktuellen Workflow-Status zentral nachverfolgen.
GatherContent Integrationen
GatherContent bietet native Integrationen mit WordPress, Sitecore, Drupal, Craft CMS und Umbraco für die direkte Migration von Inhalten in Ihr CMS. Es gibt außerdem Integrationen für Gatsby, Vercel und Netlify für Headless-Publishing-Workflows. GatherContent verbindet sich zudem mit Zapier und bietet eine API für eigene Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Wiederverwendbare Inhaltsvorlagen sorgen für Konsistenz
- Mehrstufige Freigabeworkflows mit Prüfprotokollen
- Exportiert Inhalte direkt in Ihr CMS
Cons:
- Benachrichtigungs-E-Mails werden bei jeder Aktualisierung ausgelöst
- Keine integrierte Änderungsverfolgung bei Bearbeitungen
Der Semrush Marketing Calendar ist ein Tool zur Content-Planung und Kampagnenverwaltung innerhalb der Semrush-Plattform, mit dem Sie Inhalte über Kampagnen hinweg planen, organisieren und verfolgen können – flankiert von integrierten SEO-, Keyword-Recherche- und Themenüberwachungsdaten.
Für wen ist der Semrush Marketing Calendar am besten geeignet?
Er ist die ideale Lösung für digitale Marketingteams, die bereits mit Semrush arbeiten und die Content-Planung direkt an ihre SEO-Recherche und Kampagnendaten koppeln möchten.
Warum ich den Semrush Marketing Calendar ausgewählt habe
Ich habe den Semrush Marketing Calendar ausgewählt, weil er der einzige Content-Kalender ist, der in einer vollständigen Marketing-Intelligence-Suite eingebettet ist. Ich kann Keyword-Daten aus dem Keyword Magic Tool abrufen, sie einer Kampagne zuordnen und Inhalte im gleichen Workflow planen.
Mit Kampagnen-Tags kann ich zusammengehörige Content-Stücke gruppieren und so nachvollziehen, wie ein Produkt-Launch kanalübergreifend und zeitlich abgebildet wird – und das alles ohne Semrush zu verlassen.
Wichtige Funktionen des Semrush Marketing Calendar
- Kampagnen-Vorlagen: Speichern Sie jede bestehende Kampagne als wiederverwendbare Vorlage, wobei Aktivitäten automatisch relativ zum neuen Startdatum der Kampagne neu terminiert werden.
- Leistungsverfolgung nach Veröffentlichung: Überwachen Sie Seitenaufrufe, Engagement-Metriken und andere KPIs für veröffentlichte Inhalte direkt im Kalender.
- Echtzeit-Deadline-Benachrichtigungen: Erhalten Sie Benachrichtigungen zu Content-Deadlines, Veröffentlichungsterminen und Aufgabenfortschritt, sobald diese aktualisiert werden.
- Social Publishing Scheduler: Planen, terminieren und veröffentlichen Sie Inhalte für Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Business Profile, Pinterest und TikTok direkt in der Plattform.
Semrush Marketing Calendar Integrationen
Semrush bietet native Integrationen zu Google Analytics, Google Search Console, Google Ads, Google Docs, Looker Studio, WordPress, Trello; außerdem können Sie Ihr Google Analytics-Konto verknüpfen, um Kampagnenergebnisse zu verfolgen, sowie Outlook-, Google- und Apple-Kalender in den Marketing Calendar importieren. Die Lösung ist auf Zapier verfügbar und verfügt über eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- SEO-Daten fließen direkt in die Content-Planung ein
- Kampagnen-Tags gruppieren kanalübergreifende Inhalte
- Wiederverwendbare Kampagnentemplates mit automatischer Neu-Terminierung
Cons:
- Geteilte Kalender-Links sind statische Momentaufnahmen
- Nur ein Benutzerplatz pro Tarif enthalten
Wrike
Am besten geeignet für Teams, die fortgeschrittene Automatisierung benötigen
Wrike ist eine Projekt- und Arbeitsmanagement-Plattform, mit der Marketing- und Content-Teams Kampagnen planen, redaktionelle Workflows aufbauen, Aufgaben nachverfolgen und Freigaben über mehrere Projekte hinweg an einem Ort verwalten können.
Für wen eignet sich Wrike am besten?
Wrike ist besonders geeignet für mittelgroße bis große Marketingteams, die eine hohe Menge an Inhalten über verschiedene Abteilungen oder Regionen hinweg steuern.
Warum ich Wrike ausgewählt habe
Ich habe Wrike als eines der besten Tools ausgewählt, weil die Automatisierung deutlich über das hinausgeht, was die meisten Content-Kalender-Tools bieten. Besonders gefallen mir die automatisierten Freigabe-Workflows, bei denen Inhalte Überprüfungsanfragen auslösen, Stakeholder benachrichtigen und Status automatisch aktualisieren – ganz ohne manuelles Verschieben von Aufgaben.
Mit Wrike können Sie zudem Automatisierungsregeln projektübergreifend anwenden. Falls Ihr Team mehrere Content-Programme gleichzeitig steuert, kann ein Regelset für alle gelten.
Wrike – Hauptfunktionen
- Individuelle Anforderungsformulare: Erfassen Sie Content-Briefs von Stakeholdern über strukturierte Formulare, die automatisch Aufgaben auf Ihrem Redaktionsplanboard erstellen.
- Interaktive Gantt-Diagramme: Ziehen Sie Fälligkeitsdaten für Inhalte per Drag-and-Drop in eine Zeitachsen-Ansicht, um zu sehen, wie sich Veröffentlichungstermine kampagnenübergreifend überschneiden.
- Korrektur- und Markup-Tools: Überprüfen und kommentieren Sie Bilder, Videos und Dokumente direkt in Wrike – ohne dass Sie Dateien exportieren müssen.
- Blueprints: Speichern Sie wiederkehrende Content-Kampagnenstrukturen als Vorlagen und starten Sie diese mit vordefinierten Aufgaben, Verantwortlichen und Fälligkeitsterminen.
Wrike-Integrationen
Wrike bietet über 50 native Integrationen und Marktplatz-Apps, darunter Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud, Slack, Zoom, Power BI, Tableau, QuickBooks und Google Sheets.
Pros and Cons
Pros:
- Projektübergreifende Kalenderansichten für Fristenverfolgung
- Individuelle Anforderungsformulare für Content-Eingaben
- Auslastungsdiagramme zeigen die Teamkapazität auf einen Blick
Cons:
- Kalenderansicht nur in höheren Tarifstufen verfügbar
- Benachrichtigungsflut ohne sorgfältige Konfiguration
New Product Updates from Wrike
Wrike AI Agents Add Prebuilt Agents and Smarter People References
Wrike adds prebuilt AI Agents, dynamic role-based @mentions, and People custom field support. These updates help automate task assignments, notifications, and workflow actions without manual setup. For more information, visit Wrike's official site.
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monday.com
Ideal zur Erstellung individueller Workflows ohne Programmierkenntnisse
monday.com ist eine visuelle Arbeitsmanagement-Plattform mit anpassbaren Boards, Zeitplänen und Automatisierungen, die Teams nutzen, um Inhalte für Kampagnen und redaktionelle Workflows zu planen und zu terminieren.
Für wen ist monday.com am besten geeignet?
monday.com eignet sich besonders für Marketing- und Content-Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die mehrere Kampagnen gleichzeitig verwalten müssen.
Warum ich monday.com ausgewählt habe
monday.com hat sich einen Platz auf meiner Liste verdient, da es ermöglicht, einen individuellen Content-Kalender exakt nach den Arbeitsweisen des Teams zu erstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Besonders gefällt mir der No-Code-Workflow-Builder: Sie können benutzerdefinierte Spaltentypen, Statuslabels und Board-Strukturen einrichten, die exakt zu den Phasen Ihrer Content-Pipeline passen.
Zusätzlich übernehmen die codefreien Automatisierungen lästige Routineaufgaben wie die automatische Zuweisung von Aufgaben, wenn ein Entwurf zur Überprüfung weitergeleitet wird – so muss Ihr Team weniger Zeit mit Status-Updates aufwenden.
monday.com Hauptfunktionen
- Kalenderansicht: Visualisieren Sie alle geplanten Inhalte nach Datum in einer farbcodierten Monats- oder Wochenansicht.
- Timeline-Ansicht: Planen Sie Content-Kampagnen auf einer Drag-and-Drop-Timeline im Gantt-Stil, um sich überschneidende Deadlines zu managen.
- Monday Docs: Erstellen und bearbeiten Sie Briefings, Skripte oder Texte direkt in Ihren Boards, ohne zu einem externen Tool wechseln zu müssen.
- Dashboard-Widgets: Ziehen Sie Daten aus mehreren Boards in ein zentrales Reporting-Dashboard, um den Content-Output teamübergreifend zu verfolgen.
monday.com Integrationen
monday.com bietet über 850 Integrationen und Apps über eigene Integrationen und den Marketplace, darunter Tools wie Slack, Gmail, Google Kalender, Outlook, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot und Zendesk. Es verbindet sich außerdem mit Mailchimp und Google Ads zur Kampagnenüberwachung, stellt APIs und SDKs für individuelle Integrationen bereit und ist über Zapier verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrere Board-Ansichten für die Inhaltsplanung
- Über 200 Vorlagen für Content-Workflows
- Automatisierungen erfordern keinerlei Programmierkenntnisse
Cons:
- Keine integrierte Planung für Social-Media-Posts
- Keine Automatisierungsfunktionen in der mobilen App
Weitere Content-Kalender-Software
Hier sind einige zusätzliche Content-Kalender-Software-Optionen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- MeisterTask
Am besten geeignet für DSGVO-konformes Aufgabenmanagement
- Hootsuite
Am besten geeignet zur Überwachung des Markenrufs in Echtzeit
- WordPress Editorial Calendar
Am besten geeignet zur Verwaltung von WordPress-Blogs mit mehreren Autoren
Wie ich Content-Kalender-Software bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in grundlegende Kriterien – Multikanalplanung, redaktionelle Workflows, visuelle Kalender – und in Unterscheidungsmerkmale, die Tools für schlanke SaaS-Teams von solchen für größere Demand-Gen-Organisationen abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzung für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jede Funktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend). Dann berechne ich aus der Gesamtpunktzahl des Tools einen Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Visuelle Kalenderansicht: Ich überprüfe, ob der Kalender Drag-and-drop-Umdatierungen unterstützt, mehrere Ansichten (wöchentlich, monatlich, Zeitachse) bietet und nach Kanal oder Content-Status gefiltert werden kann.
- Multikanalplanung: Jedes Tool sollte ermöglichen, Blogbeiträge, Social-Media-Updates, E-Mails und bezahlte Kampagnen in einem Kalender zu planen, anstatt zwischen mehreren Plattformen zu wechseln.
- Redaktionelles Workflow-Management: Ich achte auf frei definierbare Content-Status (Entwurf, in Prüfung, freigegeben), Verantwortlichkeitsfelder, Fälligkeitstermine und Genehmigungsphasen, die widerspiegeln, wie SaaS-Marketingteams Inhalte tatsächlich von der Planung bis zur Veröffentlichung bringen.
- Zusammenarbeit & Kommentierung: Teams müssen direkt im Kalender Feedback hinterlassen können, daher prüfe ich, ob das Tool @Mentions, Thread-Kommentare und Benachrichtigungen für Prüfer unterstützt.
- Inhaltsspeicher: Ich prüfe, ob Sie Briefings, Bilder und Entwürfe an jeden Eintrag anhängen sowie diese nach Kampagne, Persona oder Funnel-Phase markieren können, um sie später leichter wiederzufinden.
- Integrationen & Veröffentlichung: Das Tool sollte sich mit den Plattformen verbinden lassen, die Ihr Team bereits nutzt – wie WordPress, HubSpot oder soziale Netzwerke – und dabei über native Veröffentlichungsfunktionen oder Zwei-Wege-Synchronisierung verfügen, statt auf manuelles Copy-Paste angewiesen zu sein.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, geht es um das, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Wodurch sich Anbieter abheben)
So vergleiche und kontrastiere ich unterschiedliche Anbieter:
Herausragende Funktionen
Ich achte auf Kampagnen- und Funnel-Mapping, das ermöglicht, Kalendereinträge nach Produkteinführung, Persona oder Funnel-Phase zu gruppieren – unverzichtbar, wenn ein SaaS-Feature-Release gleichzeitig über Blog, E-Mail und Social koordiniert werden soll. Eingebaute Analytik, die Leistungsdaten auf Beitragsebene direkt mit Kalendereinträgen verknüpft, ist ebenfalls relevant, da Teams so erkennen können, was funktioniert, ohne ein separates Dashboard zu öffnen. KI-gestützte Content-Unterstützung ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal, das besonders für kleine Teams zählt, die zügig Briefings oder Inhalte umarbeiten müssen.
Abseits der Funktionen
Die Integration in den weiteren SaaS-Marketing-Stack ist eines der ersten Dinge, die ich prüfe – ob ein Tool eine native Verbindung zu Ihrem CMS, der Marketing-Automatisierungs- und Projektmanagement-Software bietet, entscheidet darüber, wie viel manuelle Arbeit Ihr Team übernehmen muss. Auch das Preismodell spielt eine Rolle, insbesondere wie sich die Kosten pro Nutzer entwickeln, wenn Freelancer oder bereichsübergreifende Mitarbeitende hinzukommen. Zudem ziehe ich die Time-to-Value in Betracht: Bietet die Plattform vorgefertigte Content-Workflow-Vorlagen, oder muss Ihr Team Wochen damit verbringen, Status und Freigabeketten selbst zu konfigurieren?
Wie Sie die richtige Content-Kalender-Software auswählen
Es ist leicht, sich in endlosen Feature-Listen und komplexen Preismodellen zu verlieren. Damit Sie den Überblick bei Ihrer individuellen Softwareauswahl behalten, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren:
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Passt das Tool auch noch, wenn Ihr Marketing-Team wächst oder mehr Kanäle bedient werden? Prüfen Sie, ob Nutzerlimits oder Tarifmodelle baldige Upgrades erforderlich machen. |
| Integrationen | Lässt sich die Software nativ mit Ihren wichtigsten sozialen Netzwerken, Projektmanagement-Tools oder DAMs verbinden? Vermeiden Sie manuelle Umwege und zusätzliche Export-Schritte. |
| Anpassbarkeit | Können Kalender, Felder, Freigaben oder Inhaltstypen individuell auf Ihre Workflows oder Markenanforderungen zugeschnitten werden? |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Software für Teammitglieder aller technischen Niveaus einfach bedienbar? Testen Sie die Anwendung, achten Sie auf zusätzliche Klickwege, versteckte Aktionen oder langsam ladende Bereiche. |
| Implementierung und Onboarding | Wie schwierig ist der Einstieg? Gibt es Schnellstart-Vorlagen oder Unterstützung beim Onboarding, um einen schnellen Umstieg zu gewährleisten? |
| Kosten | Behalten Sie die laufenden Softwarekosten, Lizenzmodelle und mögliche Zusatzgebühren für Speicher, Nutzer oder erweiterte Analysen im Blick. Planen Sie das Budget für die Einführung sowie für zukünftiges Wachstum ein. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Schützt die Plattform Ihre Inhalte, Entwürfe, Kundendaten und Zugänge? Achten Sie bei Bedarf auf SOC2, SSO, MFA und detaillierte Berechtigungssteuerungen. |
| Support-Verfügbarkeit | Erhalten Sie rechtzeitig Unterstützung, wenn Ihr Team nicht weiterkommt? Prüfen Sie Servicezeiten, Kontaktwege, Selbsthilfeangebote sowie regionale Support-Einschränkungen. |
Was ist Content-Kalender-Software?
Content-Kalender-Software sind digitale Werkzeuge, die Teams dabei unterstützen, Marketinginhalte für verschiedene Kanäle in einer zentralen Kalenderansicht zu planen, terminieren, organisieren und nachzuverfolgen.
Diese Plattformen unterstützen in der Regel die Zuweisung von Aufgaben, Genehmigungsworkflows und Fristenmanagement, was die Koordination von Kampagnen, die Zusammenarbeit und die Sichtbarkeit von Inhalten während des gesamten Produktionsprozesses erleichtert.
Funktionen
Bei der Auswahl einer Content-Kalender-Software sollten Sie auf die folgenden Hauptfunktionen achten:
- Kalenderansicht: Stellt alle anstehenden und vergangenen Inhalte in einem farbcodierten, zeitbasierten Format dar, sodass Teams Termine und Lücken schnell erkennen können.
- Aufgabenzuweisung: Ermöglicht es, einzelnen Teammitgliedern innerhalb jedes Inhalts oder jeder Kampagne bestimmte Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten zuzuweisen.
- Multi-Channel-Planung: Ermöglicht die Planung und Terminierung von Inhalten für verschiedene Plattformen – wie E-Mail, Blogs und soziale Medien – direkt über ein zentrales Dashboard.
- Genehmigungsworkflows: Unterstützt anpassbare, mehrstufige Genehmigungsprozesse, die Stakeholder für Überprüfungen und Freigaben benachrichtigen, bevor Inhalte veröffentlicht werden.
- Inhaltsbibliothek: Speichert alle Entwürfe, Materialien, Vorlagen und veröffentlichten Inhalte in einem organisierten Archiv, um Wiederverwendung und Zusammenarbeit zu erleichtern.
- Drag-and-Drop-Bearbeitung: Ermöglicht es Nutzern, Kalendereinträge oder Blöcke einfach zu verschieben, neu zu terminieren oder zu aktualisieren, wodurch Anpassungen schnell und übersichtlich erfolgen können.
- Zusammenarbeitstools: Bietet Kommentarbereiche, Benachrichtigungen und gemeinsame Bearbeitungsmöglichkeiten für die Echtzeit-Kommunikation von Teams zu jedem Inhaltselement.
- Versionsverwaltung: Führt ein Protokoll aller Bearbeitungen und Aktualisierungen von Inhalten, wodurch Teams frühere Entwürfe wiederherstellen und Änderungen nachvollziehen können.
- Automatisierte Veröffentlichung: Verbindet sich mit unterstützten Kanälen und veröffentlicht Inhalte automatisch zu geplanten Zeiten, wodurch manueller Aufwand reduziert wird.
- Analytics-Dashboard: Bietet Berichte zu Veröffentlichungsaktivitäten, eingehaltenen Fristen und Teamproduktivität, um Arbeitslasten zu verwalten und die Leistung von Kampagnen zu messen.
Typische KI-Funktionen von Content-Kalender-Software
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:
- Inhaltsempfehlungen: Analysiert Daten zum Publikumsengagement und aktuelle Trends, um neue Beitragsideen vorzuschlagen, die zur Content-Strategie Ihrer Marke passen.
- Automatische Textvorschläge: Erstellt mithilfe natürlicher Sprachverarbeitung automatisch Vorschläge für Beitragsunterschriften, sodass Teams schnell Inhalte entwerfen können, ohne bei Null zu beginnen.
- Optimale Veröffentlichungszeiten-Analyse: Untersucht die Leistung früherer Inhalte und Engagement-Analysen, um die besten Tage und Zeiten für das Posten auf jedem Kanal zu empfehlen.
- KI-gestützte Hashtag-Empfehlungen: Schlägt relevante und aktuelle Hashtags vor, um die Sichtbarkeit und das Engagement von Beiträgen zu steigern und passt die Vorschläge an den jeweiligen Inhalt und die Zielgruppe an.
- Stimmungsanalyse: Setzt KI ein, um geplante Inhalte auf Tonalität und Stimmung zu überprüfen und Beiträge zu kennzeichnen, die missverstanden werden könnten oder außerhalb der Markenrichtlinien liegen.
Vorteile
Die Einführung einer Content-Kalender-Software bringt für Ihr Team und Ihr Unternehmen viele Vorteile. Auf diese können Sie sich freuen:
- Zentrale Planung: Bündelt alle Kampagnenpläne, Fristen, Aufgaben und Inhalte übersichtlich in einer leicht zugänglichen Kalenderansicht.
- Optimierte Zusammenarbeit: Teams können Aufgaben zuweisen, Feedback teilen und Freigaben verwalten – alles innerhalb eines einzigen Arbeitsbereichs und mit weniger E-Mail-Kommunikation.
- Konsequente Veröffentlichung: Ermöglicht durch integrierte Terminierung, Erinnerungen und automatisierte Veröffentlichung eine pünktliche und konsistente Ausspielung auf allen Kanälen.
- Klare Verantwortlichkeiten: Ordnet jedem Projekt Besitzer und Freigabeschritte zu, sodass immer ersichtlich ist, wer für welchen Elementabschnitt zuständig ist, und verpasste Deadlines werden reduziert.
- Mehr Transparenz: Bietet Kalenderanalysen und Versionierung, damit Teams Lücken erkennen, die Wirkung der Inhalte messen und zukünftige Kampagnen optimieren können.
- Schnellere Inhaltserstellung: Ermöglicht mithilfe von Drag-and-Drop-Tools, Vorlagen und häufig KI-gestützten Vorschlägen ein effizientes Generieren und Organisieren von Content-Ideen.
- Sichere Verwaltung von Inhalten: Schützt Kampagnenentwürfe und veröffentlichte Inhalte durch Benutzerrechte und Änderungsprotokolle, wodurch Compliance und Markensicherheit unterstützt werden.
Kosten und Preise
Bei der Auswahl einer Content-Kalender-Software ist es wichtig, die verschiedenen Preismodelle und Tarifoptionen zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über typische Tarife, durchschnittliche Preise und übliche Funktionen, die in Lösungen für Content-Kalender-Software enthalten sind:
Tarifvergleichstabelle für Content-Kalender-Software
| Tariftyp | Durchschnittspreis | Typische Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Kalenderansichten, begrenzte Nutzeranzahl, Veröffentlichung auf einem Kanal, grundlegende Aufgabenverteilung und einfache Planungstools. |
| Persönlicher Tarif | $5-$15/user/month | Multi-Channel-Planung, grundlegende Berichte, Beitragsvorlagen, eingeschränkte Freigabeworkflows und Ablage von Inhalten für Einzelpersonen. |
| Business-Tarif | $20-$50/user/month | Teamzusammenarbeit, Mehrbenutzerberechtigungen, erweiterte Freigabeworkflows, Analytik-Dashboards und erweiterte Integrationsmöglichkeiten. |
| Enterprise-Tarif | $60-$150/user/month | Individuelle Workflows, priorisierter Support, erhöhte Sicherheit, erweiterte Analytik, Benutzerverwaltung und dediziertes Account-Management. |
Häufig gestellte Fragen zu Content-Kalender-Software
Hier sind häufig gestellte Fragen zu Content-Kalender-Software:
Kann Content-Kalender-Software mehrere Kanäle unterstützen?
Ja, viele Tools unterstützen Blogs, soziale Medien, E-Mail-Kampagnen, Newsletter, Videos und bezahlte Kampagnen und bieten Teams einen Ort, um Veröffentlichungspläne zu verwalten.
Kann Content-Kalender-Software Freigabeworkflows verwalten?
Ja, viele Plattformen beinhalten Prüfschritte für Entwürfe, Bearbeitungen, kreative Assets und finale Freigaben, bevor Inhalte veröffentlicht werden.
Verbessert Content-Kalender-Software die Teamzusammenarbeit?
Ja, sie gibt Textern, Redakteuren, Designern und Managern geteilte Einblicke in Fristen, Aufgabenverantwortlichkeiten und den Status von Inhalten.
Kann Content-Kalender-Software den Kampagnenfortschritt verfolgen?
Ja, viele Tools nutzen Dashboards, Statuslabels und Kalenderansichten, um anzuzeigen, ob Inhalte geplant, in Bearbeitung, in Prüfung, freigegeben oder veröffentlicht sind.
Bietet Content-Kalender-Software rollenbasierte Berechtigungen?
Ja, viele Tools erlauben Teams, zu steuern, wer Inhalte ansehen, bearbeiten, freigeben oder veröffentlichen darf – besonders nützlich bei der Zusammenarbeit mit Freiberuflern, Kunden oder externen Prüfern.