10 beste Content-Kalender-Softwares in 2026
Beste Content-Kalender-Software Übersicht
Content-Kalender-Software hilft Ihrem Team dabei, die Produktion von Inhalten über Marketing-, Social-Media- und Redaktionsteams hinweg zu organisieren, zu planen und nachzuverfolgen. Wenn Sie gerade nach der besten Content-Kalender-Software suchen, jonglieren Sie wahrscheinlich mit engen Deadlines, verstreuten Dateien und dem Druck, Teams das ganze Jahr über abzustimmen.
Die passende Plattform sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben, sodass Sie sicher planen können und nie den Überblick über die nächsten Aufgaben verlieren. In dieser Liste stelle ich die besten Optionen vor, zeige die jeweiligen Stärken und helfe Ihnen dabei, eine Lösung zu finden, die zu Ihrem individuellen Workflow in 2026 passt.
Beste Content-Kalender-Software Zusammenfassung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Tools für Content-Kalender-Software übersichtlich zusammen, um Ihnen die Wahl für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen zu erleichtern.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für skalierbare, KI-gestützte Datenkollaboration | Kostenloser Plan + Gratis-Demo verfügbar | Ab $20/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für KI-gestützte Planung von Social-Media-Inhalten | Kostenlose Testphase verfügbar | Ab $49/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten für Kampagnen- und Redaktionsplanung im großen Maßstab | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $10.99/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website | |
| 4 | Ideal zur Verwaltung kanalübergreifender Markenerlebnisse | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet, um die gesamte Projektarbeit an einem zentralen Ort zu bündeln | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Agenturen, die kanalübergreifende Medienpläne verwalten | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für strukturierte Freigabe-Workflows von Inhalten | 14-tägige kostenlose Testversion | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für integrierte Marketingkampagnenplanung | 7 Tage kostenlos testen | Ab $117,33/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für Teams, die fortgeschrittene Automatisierung benötigen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Ideal zur Erstellung individueller Workflows ohne Programmierkenntnisse | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Beste Content-Kalender-Software Tests
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Content-Kalender-Software aus meiner engsten Auswahl. Die Reviews bieten Ihnen einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Anwendungsbereiche und Integrationen jeder Plattform, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.
Airtable ist eine No-Code-Datenbank- und App-Plattform, auf der Teams Content-Workflows planen, organisieren und verwalten können – mit anpassbaren Ansichten wie Kalender, Grid, Kanban und Gantt sowie direkt in die Datenebene integrierten KI-Agenten.
Für wen ist Airtable am besten geeignet?
Es eignet sich besonders für mittlere bis große Content- und Marketing-Teams, die hohe Mengen an Inhalten mit mehreren Mitwirkenden verwalten und strukturierte, individuell anpassbare Workflows benötigen.
Warum ich Airtable ausgewählt habe
Airtable verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil kein anderes Content-Kalender-Tool Daten in diesem Umfang verarbeitet. Mit Field Agents lassen sich KI-Operationen auf Tausende von Datensätzen gleichzeitig anwenden, sodass Ihr Team Content-Performance analysieren, Assets kategorisieren oder Briefings über die gesamte Mediathek hinweg generieren kann – ganz ohne manuellen Aufwand.
HyperDB unterstützt bis zu 100 Millionen Datensätze pro Tabelle – das bedeutet, dass die Plattform auch bei wachsendem Content-Bestand stabil bleibt. Mir gefällt zudem, dass jedes Team mit derselben Datenbasis arbeitet und Aktualisierungen von Kampagnen über alle Ansichten und Workflows hinweg in Echtzeit synchronisiert werden.
Airtable Hauptfunktionen
- Kalenderansicht: Geplante Inhalte nach Datum in jeder Tabelle visualisieren, mit Drag-and-drop-Rescheduling direkt im Kalender.
- Automatisierungen: Triggerbasierte Workflows einrichten, um Teammitglieder zu benachrichtigen, Datensätze zu aktualisieren oder Inhalte ohne manuelle Eingaben zur Freigabe weiterzuleiten.
- Interface-Designer: Individuelle Dashboards und Anmeldeportale erstellen, die nur die Felder und Ansichten anzeigen, die jeweilige Mitarbeitende oder Stakeholder benötigen.
- Content-Eingabeformulare: Inhaltanfragen über teilbare Formulare sammeln, die direkt als strukturierte Datensätze in Ihre Datenbank einfließen.
Airtable Integrationen
Airtable bietet native Integrationen mit Google Drive, Google Kalender, Slack, Salesforce, Jira, GitHub, Gmail, Box, Dropbox und Tableau sowie weiteren auf der Integrationsseite gelisteten Diensten. Es ist über Zapier verfügbar und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Verknüpfte Datensätze verbinden Inhalte tabellenübergreifend
- Mehrere Kalender- und Kanban-Ansichten kostenlos enthalten
- Individuelle Automatisierungen passend zu Ihren Workflows
Cons:
- Keine integrierten Freigabe-Workflows für Inhalte
- Kalenderansicht ist nur für eine Tabelle möglich
Loomly
Am besten geeignet für KI-gestützte Planung von Social-Media-Inhalten
Loomly ist eine Social-Media-Content-Kalender-Plattform, die KI-gestützte Beitragserstellung, Multi-Channel-Planung, Freigabeworkflows und Zielgruppenansprache über große soziale Netzwerke hinweg kombiniert.
Für wen ist Loomly am besten geeignet?
Loomly eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Social-Media-Teams und freiberufliche Manager, die Inhalte für mehrere Markenaccounts verwalten.
Warum ich Loomly ausgewählt habe
Loomly verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die KI-gestützte Beitragserstellung tatsächlich auch in der Praxis überzeugt. Wenn ich Inhalte plane, bietet die Funktion 'Post Ideas' Themenvorschläge, die aus trendigen Hashtags, RSS-Feeds und datumsbezogenen Ereignissen gezogen werden.
Mir gefällt außerdem, dass die KI plattformspezifische Varianten für Bildunterschriften generiert, sodass dieselbe Kampagnenbotschaft auf LinkedIn und Instagram nicht identisch erscheint.
Loomly Hauptfunktionen
- Tipps zur Beitragsoptimierung: Loomly zeigt kanalbezogene Empfehlungen für jeden Beitragsentwurf an, markiert Zeichenzahl, Bildgröße und Timing-Vorschläge, bevor Sie veröffentlichen.
- Labels und Kampagnenkategorisierung: Weisen Sie Ihren Beiträgen farbige Labels zu, damit Sie Inhalte nach Kampagne, Inhaltstyp oder Kunde über den Kalender filtern, gruppieren und nachverfolgen können.
- Zentraler Community-Posteingang: Verwalten Sie Kommentare, Erwähnungen und Direktnachrichten aller verbundenen Social-Media-Kanäle in einem Posteingang, mit der Option, Konversationen bestimmten Teammitgliedern zuzuweisen.
- UTM-Parameterverfolgung: Fügen Sie UTM-Parameter direkt zu den Beitragslinks in Loomly hinzu, um die Klickrate in Ihrer Analyseplattform nachzuverfolgen, ohne das Tool zu verlassen.
Loomly Integrationen
Loomly bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Canva, Giphy, Google Drive und Unsplash sowie direkte Veröffentlichungsverbindungen zu Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, YouTube, Threads, Pinterest, Snapchat und Google Business Profile. Es kann auch mit Zapier verbunden werden. Eine öffentliche API für individuelle Integrationen ist nicht eindeutig dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- KI generiert plattformabhängige Bildunterschriften und Visuals
- Eingebaute Freigabeworkflows mit Rollenzuweisungen
- Beitragsvorschauen zeigen Inhalte vor der Veröffentlichung
Cons:
- Eingeschränkte Videoplanung für Reels und TikTok
- Große Preissprünge zwischen den Tarifen
Asana
Am besten für Kampagnen- und Redaktionsplanung im großen Maßstab
Asana ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die Aufgabenverfolgung, Projektzeitpläne, Workflow-Automatisierung und Team-Kollaborationstools für die Planung und Umsetzung von Kampagnen und redaktionellen Projekten kombiniert.
Für wen ist Asana am besten geeignet?
Asana eignet sich besonders für mittelgroße und große Marketingteams, die mehrere Kampagnen oder redaktionelle Programme gleichzeitig durchführen und eine strukturierte Koordination zwischen Abteilungen benötigen.
Warum ich Asana gewählt habe
Asana verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste durch die effektive Handhabung von Redaktions- und Kampagnenplanung über mehrere Teams hinweg. Ich nutze die Portfolios-Funktion, um jede aktive Kampagne in einer einzigen Ansicht zu verfolgen, wobei Status, Fortschritt und Fristen auf einen Blick sichtbar sind.
Die Zeitachsen-Ansicht ermöglicht es meinem Team, Inhaltsabhängigkeiten zu visualisieren, sodass nichts außerhalb der Reihenfolge veröffentlicht wird, und Workload zeigt auf, wo Kapazitäten ausgereizt werden, bevor es zu Planungsproblemen kommt.
Wichtige Funktionen von Asana
- Benutzerdefinierte Felder: Aufgaben nach Inhaltstyp, Kanal oder Kampagnenphase markieren, um Ihre redaktionelle Pipeline zu filtern und zu sortieren.
- Regeln und Auslöser: Aufgaben automatisch zuweisen, Status aktualisieren oder Inhalte basierend auf festgelegten Bedingungen in die nächste Phase verschieben.
- Ziele: Einzelne Inhaltsaufgaben direkt mit übergeordneten Kampagnen- oder Unternehmenszielen verknüpfen.
- Kalenderansicht: Alle geplanten Inhalte nach Fälligkeitsdatum aus mehreren Projekten in einer Kalenderübersicht anzeigen.
Asana-Integrationen
Asana bietet über sein integriertes App-Verzeichnis mehr als 300 Integrationen, darunter Slack, Google Drive, Google Kalender, Microsoft Teams, HubSpot, Salesforce, Jira, Figma, Adobe Creative Cloud und Hootsuite. Es verbindet sich zudem mit Zapier und bietet eine API für eigene Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrere Projektansichten einschließlich Kalender und Zeitachse
- Projektübergreifende Aufgabenverfolgung vermeidet doppelte Arbeit
- Workflow-Automatisierung führt Inhalte durch Freigabestufen
Cons:
- Berichts-Dashboards nur in höheren Tarifen verfügbar
- Keine integrierte Veröffentlichung oder Terminplanung von Inhalten
Sprinklr ist eine Unternehmensplattform für Social Media und Content-Management, die die Planung, Terminierung und Veröffentlichung von Inhalten über mehr als 30 soziale und digitale Kanäle zentralisiert.
Für wen ist Sprinklr am besten geeignet?
Sprinklr ist besonders geeignet für große Unternehmen und globale Marken mit verteilten Marketing-Teams, die Inhalte zeitgleich in verschiedenen Regionen und auf mehreren Kanälen verwalten.
Warum ich Sprinklr ausgewählt habe
Ich habe Sprinklr in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil keine andere Plattform Content-Teams eine vergleichbare kanalübergreifende Steuerung in großem Maßstab bietet. Besonders gefällt mir, dass die KI von Sprinklr nicht markenkonforme oder nicht regelkonforme Inhalte erkennt, bevor sie veröffentlicht werden – so können verteilte Teams in verschiedenen Regionen und Geschäftsbereichen Beiträge einstellen, ohne dass ein manueller Prüfungsprozess den Ablauf verzögert.
Außerdem nutze ich den Builder für benutzerdefinierte Workflows, um Inhalte durch markenspezifische Freigabeketten zu leiten – eine Tiefe, die die meisten Content-Kalender-Tools nicht bieten können.
Sprinklr – Zentrale Funktionen
- Zentraler Content-Kalender: Einsehen und Verwalten geplanter Beiträge aus über 30 Kanälen in einem einzigen, filterbaren Kalender.
- Kampagnenplanung: Inhalte nach Kampagne, Thema oder Initiative gruppieren und Veröffentlichungszeitpläne teamübergreifend verfolgen.
- Digitale Asset-Bibliothek: Markenfreigegebene Bilder, Videos und Texte direkt in der Plattform speichern, taggen und abrufen.
- Veröffentlichungsregeln: Kanalspezifische Regeln festlegen, sodass Inhalte für jede Plattform automatisch angepasst und formatiert werden, bevor sie online gehen.
Sprinklr-Integrationen
Sprinklr bietet einen Integrationsmarktplatz mit Details zu jeder App, darunter Tools wie Salesforce, Adobe, Snowflake und Jira. Es stehen über 90 Integrationen aus Bereichen wie Analytik, CRM, Digital Asset Management und Content-Management zur Verfügung, darunter Google Analytics, HubSpot, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Shutterstock, WordPress, Power BI, Tableau und Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Bezahlte, eigene und erworbene Inhalte in einem Kalender
- Kalender nach Konto, Kanal und Status filtern
- Integrierte Analysen mit anpassbaren Kampagnenmetriken
Cons:
- Lange Ladezeiten bei großen Datenmengen
- Keine visuelle Grid-Vorschau für Social Feeds
ClickUp
Am besten geeignet, um die gesamte Projektarbeit an einem zentralen Ort zu bündeln
ClickUp ist eine All-in-One-Produktivitätsplattform, auf der Content-Teams Aufgaben verwalten, Dokumente verfassen, Redaktionskalender planen und Ziele in jeder Phase der Content-Produktion verfolgen können.
Für wen ist ClickUp am besten geeignet?
ClickUp eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Teams, die Content-Produktion zusammen mit anderen Projekten steuern und nicht mit mehreren Tools jonglieren möchten.
Warum ich ClickUp ausgewählt habe
Ich habe ClickUp als eines der besten Tools ausgewählt, weil es Content-Briefings, Aufgaben und Veröffentlichungszeitpläne im gleichen Arbeitsbereich hält. Besonders gefällt mir, dass ClickUp Docs direkt im Projekt integriert ist, sodass Autoren Inhalte direkt neben der Aufgabe verfassen können, die ihren Status und die Frist verfolgt.
Mein Team kann außerdem im selben Content-Plan zwischen Kalender-, Listen- und Board-Ansicht wechseln, ohne irgendetwas neu aufbauen zu müssen. So können Redakteure und Strategen dieselbe Arbeit in dem für sie passenden Format betrachten.
Wichtige Funktionen von ClickUp
- Individuelle Status: Definieren Sie inhaltspezifische Arbeitsphasen wie Entwurf, In Überprüfung und Geplant, die dem Veröffentlichungsprozess Ihres Teams entsprechen.
- Wiederkehrende Aufgaben: Legen Sie Aufgaben fest, die regelmäßig ausgeführt werden, sodass wiederkehrende Veröffentlichungen wie wöchentliche Newsletter automatisch ohne manuellen Aufwand erzeugt werden.
- Automatisierungs-Builder: Lösen Sie Statusänderungen, Aufgaben-Zuweisungen oder Benachrichtigungen automatisch aus, wenn Inhalte vordefinierte Arbeitsphasen durchlaufen.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie direkt die auf Content-Aufgaben aufgewendete Zeit, um zu überwachen, wie lange Briefings, Entwürfe und Überarbeitungen tatsächlich dauern.
ClickUp-Integrationen
ClickUp bietet über 40 native Integrationen, darunter Slack, Google Drive, Google Kalender, HubSpot, Microsoft Teams, Figma, Zoom, Dropbox, GitHub und Calendly, und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen stehen eine API und Webhooks zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrere Ansichtsarten für die Inhaltsplanung
- Dokumente direkt in Aufgaben für Inline-Textbearbeitung eingebettet
- Über 100 vorgefertigte Workflow-Automatisierungen
Cons:
- Kalenderfarben zu ähnlich, um sie zu unterscheiden
- Lange Ladezeiten in größeren Arbeitsbereichen
Am besten geeignet für Agenturen, die kanalübergreifende Medienpläne verwalten
Mediatool, jetzt Camphouse, ist eine Plattform für Medienplanung und Kampagnenmanagement, die Budgetaufteilung, kanalübergreifende Medienplanung, Leistungsberichterstattung und Kampagnenaktivierung für globale Teams abdeckt.
Für wen ist Mediatool am besten geeignet?
Mediatool eignet sich besonders für Mediaagenturen und interne Marketingteams, die bezahlte Kampagnen gleichzeitig über mehrere Kanäle, Regionen oder Marken hinweg steuern.
Warum habe ich Mediatool ausgewählt?
Ich habe Mediatool als eines der besten Tools ausgewählt, da es die kanalübergreifende Medienplanung auf Agenturniveau hervorragend unterstützt. Das Zuteilungsmodul ermöglicht es mir, globale Budgets über Regionen und Marken zu verteilen und dabei feste Obergrenzen einzuhalten, um Überschreitungen zu verhindern.
Die Planung findet in einer dynamischen Tabellenansicht mit automatisierten Benennungsregeln und mehrstufigen Genehmigungs-Workflows statt, sodass Kundenpläne in jedem Markt konsistent bleiben. Für Agenturen, die Dutzende von Kunden und Kanälen betreuen, nimmt diese Struktur die manuelle Zusammenfügung ab, die ansonsten die Marge schmälert.
Wichtige Funktionen von Mediatool
- Aktivierungsmodul: Überträgt freigegebene Kampagnenstrukturen, UTMs und Platzierungskennungen automatisch direkt per API oder Middleware an Einkaufsplattformen.
- Dashboards für Berichte in Echtzeit: Konsolidieren Sie Planungs-, Budget- und Leistungsdaten in einheitlichen Dashboards mit formelbasierten, benutzerdefinierten Kennzahlen und Pacing-Funktionen in globalen Märkten.
- KI-Co-Pilot: Erstellt komplette Medienpläne aus einem Briefing unter Nutzung historischer Leistungsdaten und Branchenbenchmarks, einschließlich Szenarienvergleich.
- Ausreißer-Erkennung: Markiert Leistungsabweichungen während der Kampagne automatisch, sodass Sie Budgets neu ausrichten können, bevor die Kampagne endet.
Mediatool-Integrationen
Mediatool bietet native Integrationen für Google Analytics, Google Ads, Google Campaign Manager, Google Display & Video 360, Google Search Ads 360, Google Search Console, Google Sheets, Facebook Ads, Facebook Pages, Instagram Pages, LinkedIn Ads, LinkedIn Pages, X (Twitter) Ads, Adform, Pinterest Ads, TikTok Ads, The Trade Desk und Outbrain Amplify.
Pros and Cons
Pros:
- Abgleich von geplantem und tatsächlichem Budget integriert
- Benutzerdefinierte Kalenderansicht je nach Nutzerrolle
- Automatisierte Benennungsregeln und UTM-Generierung
Cons:
- Die Reihenfolge der Zeilen in der Tabellenansicht kann inkonsistent sein
- Das Onboarding erfordert einen aufwendigen initialen Kampagnenaufbau
Content Workflow von Bynder, ehemals GatherContent, ist eine Plattform für Content-Workflows und -Planung, die vorlagenbasierte Inhaltserstellung, mehrstufige Freigabeworkflows und direkte CMS-Veröffentlichung für Redaktions- und Marketingteams abdeckt.
Für wen ist GatherContent am besten geeignet?
GatherContent eignet sich besonders für Content-Manager und Redakteure in Digitalagenturen oder unternehmensinternen Redaktionsteams, die die Inhaltserstellung über große Beitragsgruppen hinweg koordinieren.
Warum habe ich GatherContent ausgewählt?
Ich habe GatherContent auf meine Favoritenliste gesetzt, weil die mehrstufige Workflow-Engine speziell für freigabelastige Content-Pipelines konzipiert ist. Jeder Inhaltsbeitrag durchläuft benannte Stufen, denen in jeder Phase bestimmte Teammitglieder zugewiesen werden, wobei der Status für das gesamte Team klar ersichtlich ist.
Mir gefällt, dass sich beliebig viele Stufen nach Ihren Prozessanforderungen konfigurieren lassen – sei es für einen Rechtscheck, eine Markenprüfung oder die endgültige Freigabe vor der Veröffentlichung.
GatherContent Hauptfunktionen
- Kalenderansicht: Alle geplanten Inhalte nach Fälligkeitsdatum im gemeinsamen Teamkalender visualisieren.
- Inline-Kommentare: Direktes Feedback zu bestimmten Inhaltsabschnitten für kontextbezogene Prüfungen hinterlassen.
- Inhaltsvorlagen: Wiederverwendbare Vorlagen mit strukturierten Feldern und Anleitungstexten erstellen, um die Inhaltserstellung zu standardisieren.
- Dashboard für Inhaltsinventar: Jeden Inhalt, den Verantwortlichen und den aktuellen Workflow-Status zentral nachverfolgen.
GatherContent Integrationen
GatherContent bietet native Integrationen mit WordPress, Sitecore, Drupal, Craft CMS und Umbraco für die direkte Migration von Inhalten in Ihr CMS. Es gibt außerdem Integrationen für Gatsby, Vercel und Netlify für Headless-Publishing-Workflows. GatherContent verbindet sich zudem mit Zapier und bietet eine API für eigene Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Wiederverwendbare Inhaltsvorlagen sorgen für Konsistenz
- Mehrstufige Freigabeworkflows mit Prüfprotokollen
- Exportiert Inhalte direkt in Ihr CMS
Cons:
- Benachrichtigungs-E-Mails werden bei jeder Aktualisierung ausgelöst
- Keine integrierte Änderungsverfolgung bei Bearbeitungen
Der Semrush Marketing Calendar ist ein Tool zur Content-Planung und Kampagnenverwaltung innerhalb der Semrush-Plattform, mit dem Sie Inhalte über Kampagnen hinweg planen, organisieren und verfolgen können – flankiert von integrierten SEO-, Keyword-Recherche- und Themenüberwachungsdaten.
Für wen ist der Semrush Marketing Calendar am besten geeignet?
Er ist die ideale Lösung für digitale Marketingteams, die bereits mit Semrush arbeiten und die Content-Planung direkt an ihre SEO-Recherche und Kampagnendaten koppeln möchten.
Warum ich den Semrush Marketing Calendar ausgewählt habe
Ich habe den Semrush Marketing Calendar ausgewählt, weil er der einzige Content-Kalender ist, der in einer vollständigen Marketing-Intelligence-Suite eingebettet ist. Ich kann Keyword-Daten aus dem Keyword Magic Tool abrufen, sie einer Kampagne zuordnen und Inhalte im gleichen Workflow planen.
Mit Kampagnen-Tags kann ich zusammengehörige Content-Stücke gruppieren und so nachvollziehen, wie ein Produkt-Launch kanalübergreifend und zeitlich abgebildet wird – und das alles ohne Semrush zu verlassen.
Wichtige Funktionen des Semrush Marketing Calendar
- Kampagnen-Vorlagen: Speichern Sie jede bestehende Kampagne als wiederverwendbare Vorlage, wobei Aktivitäten automatisch relativ zum neuen Startdatum der Kampagne neu terminiert werden.
- Leistungsverfolgung nach Veröffentlichung: Überwachen Sie Seitenaufrufe, Engagement-Metriken und andere KPIs für veröffentlichte Inhalte direkt im Kalender.
- Echtzeit-Deadline-Benachrichtigungen: Erhalten Sie Benachrichtigungen zu Content-Deadlines, Veröffentlichungsterminen und Aufgabenfortschritt, sobald diese aktualisiert werden.
- Social Publishing Scheduler: Planen, terminieren und veröffentlichen Sie Inhalte für Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Business Profile, Pinterest und TikTok direkt in der Plattform.
Semrush Marketing Calendar Integrationen
Semrush bietet native Integrationen zu Google Analytics, Google Search Console, Google Ads, Google Docs, Looker Studio, WordPress, Trello; außerdem können Sie Ihr Google Analytics-Konto verknüpfen, um Kampagnenergebnisse zu verfolgen, sowie Outlook-, Google- und Apple-Kalender in den Marketing Calendar importieren. Die Lösung ist auf Zapier verfügbar und verfügt über eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- SEO-Daten fließen direkt in die Content-Planung ein
- Kampagnen-Tags gruppieren kanalübergreifende Inhalte
- Wiederverwendbare Kampagnentemplates mit automatischer Neu-Terminierung
Cons:
- Geteilte Kalender-Links sind statische Momentaufnahmen
- Nur ein Benutzerplatz pro Tarif enthalten
Wrike
Am besten geeignet für Teams, die fortgeschrittene Automatisierung benötigen
Wrike ist eine Projekt- und Arbeitsmanagement-Plattform, mit der Marketing- und Content-Teams Kampagnen planen, redaktionelle Workflows aufbauen, Aufgaben nachverfolgen und Freigaben über mehrere Projekte hinweg an einem Ort verwalten können.
Für wen eignet sich Wrike am besten?
Wrike ist besonders geeignet für mittelgroße bis große Marketingteams, die eine hohe Menge an Inhalten über verschiedene Abteilungen oder Regionen hinweg steuern.
Warum ich Wrike ausgewählt habe
Ich habe Wrike als eines der besten Tools ausgewählt, weil die Automatisierung deutlich über das hinausgeht, was die meisten Content-Kalender-Tools bieten. Besonders gefallen mir die automatisierten Freigabe-Workflows, bei denen Inhalte Überprüfungsanfragen auslösen, Stakeholder benachrichtigen und Status automatisch aktualisieren – ganz ohne manuelles Verschieben von Aufgaben.
Mit Wrike können Sie zudem Automatisierungsregeln projektübergreifend anwenden. Falls Ihr Team mehrere Content-Programme gleichzeitig steuert, kann ein Regelset für alle gelten.
Wrike – Hauptfunktionen
- Individuelle Anforderungsformulare: Erfassen Sie Content-Briefs von Stakeholdern über strukturierte Formulare, die automatisch Aufgaben auf Ihrem Redaktionsplanboard erstellen.
- Interaktive Gantt-Diagramme: Ziehen Sie Fälligkeitsdaten für Inhalte per Drag-and-Drop in eine Zeitachsen-Ansicht, um zu sehen, wie sich Veröffentlichungstermine kampagnenübergreifend überschneiden.
- Korrektur- und Markup-Tools: Überprüfen und kommentieren Sie Bilder, Videos und Dokumente direkt in Wrike – ohne dass Sie Dateien exportieren müssen.
- Blueprints: Speichern Sie wiederkehrende Content-Kampagnenstrukturen als Vorlagen und starten Sie diese mit vordefinierten Aufgaben, Verantwortlichen und Fälligkeitsterminen.
Wrike-Integrationen
Wrike bietet über 50 native Integrationen und Marktplatz-Apps, darunter Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud, Slack, Zoom, Power BI, Tableau, QuickBooks und Google Sheets.
Pros and Cons
Pros:
- Projektübergreifende Kalenderansichten für Fristenverfolgung
- Individuelle Anforderungsformulare für Content-Eingaben
- Auslastungsdiagramme zeigen die Teamkapazität auf einen Blick
Cons:
- Kalenderansicht nur in höheren Tarifstufen verfügbar
- Benachrichtigungsflut ohne sorgfältige Konfiguration
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Template Installation for Existing Spaces
Wrike adds template installation for existing Spaces with expanded configuration support and more customization options. This update helps teams reuse templates, standardize workspaces, and add workflows without creating new Spaces. For more information, visit Wrike’s official site.
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monday.com
Ideal zur Erstellung individueller Workflows ohne Programmierkenntnisse
monday.com ist eine visuelle Arbeitsmanagement-Plattform mit anpassbaren Boards, Zeitplänen und Automatisierungen, die Teams nutzen, um Inhalte für Kampagnen und redaktionelle Workflows zu planen und zu terminieren.
Für wen ist monday.com am besten geeignet?
monday.com eignet sich besonders für Marketing- und Content-Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die mehrere Kampagnen gleichzeitig verwalten müssen.
Warum ich monday.com ausgewählt habe
monday.com hat sich einen Platz auf meiner Liste verdient, da es ermöglicht, einen individuellen Content-Kalender exakt nach den Arbeitsweisen des Teams zu erstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Besonders gefällt mir der No-Code-Workflow-Builder: Sie können benutzerdefinierte Spaltentypen, Statuslabels und Board-Strukturen einrichten, die exakt zu den Phasen Ihrer Content-Pipeline passen.
Zusätzlich übernehmen die codefreien Automatisierungen lästige Routineaufgaben wie die automatische Zuweisung von Aufgaben, wenn ein Entwurf zur Überprüfung weitergeleitet wird – so muss Ihr Team weniger Zeit mit Status-Updates aufwenden.
monday.com Hauptfunktionen
- Kalenderansicht: Visualisieren Sie alle geplanten Inhalte nach Datum in einer farbcodierten Monats- oder Wochenansicht.
- Timeline-Ansicht: Planen Sie Content-Kampagnen auf einer Drag-and-Drop-Timeline im Gantt-Stil, um sich überschneidende Deadlines zu managen.
- Monday Docs: Erstellen und bearbeiten Sie Briefings, Skripte oder Texte direkt in Ihren Boards, ohne zu einem externen Tool wechseln zu müssen.
- Dashboard-Widgets: Ziehen Sie Daten aus mehreren Boards in ein zentrales Reporting-Dashboard, um den Content-Output teamübergreifend zu verfolgen.
monday.com Integrationen
monday.com bietet über 850 Integrationen und Apps über eigene Integrationen und den Marketplace, darunter Tools wie Slack, Gmail, Google Kalender, Outlook, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot und Zendesk. Es verbindet sich außerdem mit Mailchimp und Google Ads zur Kampagnenüberwachung, stellt APIs und SDKs für individuelle Integrationen bereit und ist über Zapier verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrere Board-Ansichten für die Inhaltsplanung
- Über 200 Vorlagen für Content-Workflows
- Automatisierungen erfordern keinerlei Programmierkenntnisse
Cons:
- Keine integrierte Planung für Social-Media-Posts
- Keine Automatisierungsfunktionen in der mobilen App
Auswahlkriterien für Content-Kalender-Software
Bei der Auswahl der besten Content-Kalender-Software für diese Liste habe ich typische Nutzeranforderungen und Herausforderungen wie Zusammenarbeit bei der Terminplanung und das Visualisieren von kanalübergreifenden Kampagnen berücksichtigt. Außerdem habe ich das folgende Raster verwendet, um die Bewertung strukturiert und objektiv zu halten:
Kernfunktionen (25% der Gesamtwertung)Um für die Liste infrage zu kommen, musste jede Lösung folgende Anwendungsfälle abdecken:
- Erstellung und Organisation von Content in einer Kalenderansicht
- Zuweisung von Aufgaben und Fälligkeitsdaten an Teammitglieder
- Verwaltung von Freigabe-Workflows für Inhalte und Kampagnen
- Planung und Veröffentlichung von Beiträgen auf Social-Media-Plattformen
- Verfolgung von Deadlines, Status und Kampagnenfortschritt
Besondere Zusatzfunktionen (25% der Gesamtwertung)Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich zudem auf folgende Besonderheiten geachtet:
- KI-gestützte Ideenfindung und Texterstellung für Beiträge
- Visuelle Beitragsvorschau und Mockup-Modi
- Kanal-spezifische Inhaltsvorschläge oder Optimierungen
- Eingebaute Analysen und Reporting-Dashboards
- Flexibles Berechtigungs- und Rollenmanagement
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtwertung)Um einschätzen zu können, wie benutzerfreundlich ein System ist, habe ich Folgendes beachtet:
- Übersichtliches und intuitives Interface-Design
- Schnelle Einarbeitung für neue Nutzer
- Mobiler Zugriff oder eine eigene App
- Responsives Drag-and-Drop zur Kalenderbearbeitung
- Einfache Zugänglichkeit der wichtigsten Terminierungsfunktionen
Onboarding (10% der Gesamtwertung)Um die Onboarding-Erfahrung jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes herangezogen:
- Verfügbarkeit von Onboarding-Videos und Dokumentation
- Geführte Produkttouren Schritt für Schritt
- Einsatzbereite Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle
- Chatbot oder Live-Onboarding-Unterstützung
- Interaktive Webinare oder Frage-Antwort-Sitzungen für neue Nutzer
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung) Um die Kundensupport-Leistungen der jeweiligen Softwareanbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Live-Chat- oder Telefonsupport
- Umfang und Tiefe der Online-Hilfezentren
- Schnelligkeit bei der Antwort auf Tickets oder Anfragen
- Zugang zu dedizierten Customer Success Managern
- Verfügbarkeit von Community-Foren oder Peer-Support
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung) Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Funktionsumfang im Vergleich zum Preis
- Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen oder gratis Plänen
- Fairness und Transparenz der Tarifmodelle
- Flexibilität für wachsende Teams oder Unternehmen
- Enthaltene Kernfunktionen auf jedem Preisniveau
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung) Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Lektüre der Bewertungen Folgendes beachtet:
- Konsistenz positiver Rückmeldungen auf verschiedenen Plattformen
- Spezielle Erwähnung der Benutzerfreundlichkeit oder Workflow-Verbesserungen
- Nennenswerte Schwachstellen oder Frustrationen, die mehrfach erwähnt wurden
- Bewertungen bezüglich Funktionsumfang und Zuverlässigkeit
- Nachgewiesene aktive Rückmeldungen der Anbieter auf Feedback
Wie wählt man Content-Kalender-Software aus?
Es ist leicht, sich von langen Feature-Listen und komplexen Preisstrukturen ablenken zu lassen. Damit Sie sich beim Auswahlprozess nicht verlieren, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie im Blick behalten sollten:
| Faktor | Worauf achten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Passt das Tool noch, wenn Ihr Marketingteam wächst oder weitere Kanäle hinzukommen? Prüfen Sie, ob Nutzerlimits oder das Tarifmodell baldige Upgrades erforderlich machen. |
| Integrationen | Gibt es native Anbindungen zu den wichtigsten sozialen Netzwerken, Projektmanagement-Systemen oder DAMs? Vermeiden Sie manuelle Umwege und zusätzliche Export-Schritte. |
| Anpassbarkeit | Können Kalender, Felder, Freigaben oder Inhaltstypen an die individuellen Workflows oder Anforderungen an das Branding Ihres Teams angepasst werden? |
| Benutzerfreundlichkeit | Kommt jeder im Team – unabhängig vom technischen Know-how – damit klar? Testen Sie vor dem Kauf und achten Sie auf zusätzliche Klicks, versteckte Funktionen oder langsame Ladezeiten. |
| Implementierung und Onboarding | Wie schwierig ist der Einstieg? Gibt es Schnellstart-Vorlagen oder Live-Onboarding-Unterstützung für einen reibungslosen Übergang? |
| Kosten | Überprüfen Sie laufende Softwarekosten, Lizenzmodelle sowie zusätzliche Gebühren für Speicher, Nutzer oder fortschrittliche Analysen. Planen Sie das Budget für den Start und zukünftige Skalierung. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Schützt die Plattform Ihre Inhalte, Entwürfe, Kundendaten und Kontozugänge? Prüfen Sie auf SOC2, SSO, MFA und Berechtigungssteuerung, je nach Relevanz. |
| Support-Verfügbarkeit | Bekommen Sie zeitnah Hilfe, wenn Ihr Team auf ein Problem stößt? Achten Sie auf Erreichbarkeit, Kontaktwege, Self-Service-Möglichkeiten und regionsspezifische Einschränkungen. |
Was ist eine Content-Kalender-Software?
Content-Kalender-Software sind digitale Tools, die Teams dabei helfen, Marketinginhalte kanalübergreifend in einer zentralen Kalenderansicht zu planen, zu terminieren, zu organisieren und nachzuverfolgen.
Diese Plattformen unterstützen in der Regel die Zuweisung von Aufgaben, Freigabeprozesse und das Fristenmanagement, wodurch sich Kampagnen einfacher koordinieren, die Zusammenarbeit steuern und die Sichtbarkeit von Inhalten im gesamten Produktionsprozess gewährleisten lassen.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Content-Kalender-Software auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Kalenderansicht: Zeigt alle bevorstehenden und vergangenen Inhalte in einem farblich gekennzeichneten, zeitbasierten Format an, sodass Teams schnell Fristen und Lücken erkennen können.
- Aufgabenverteilung: Ermöglicht es den Nutzern, innerhalb jedes Inhalts oder jeder Kampagne bestimmte Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten einzelnen Teammitgliedern zuzuweisen.
- Multi-Channel-Planung: Ermöglicht die Planung und Terminierung von Inhalten für mehrere Plattformen – wie E-Mail, Blogs und soziale Medien – direkt aus einem einheitlichen Dashboard heraus.
- Freigabeworkflows: Unterstützt angepasste, mehrstufige Freigabeprozesse, die Beteiligte für Überprüfungen und Abnahmen benachrichtigen, bevor Inhalte veröffentlicht werden.
- Content-Bibliothek: Speichert alle Entwürfe, Assets, Vorlagen und veröffentlichten Inhalte in einem organisierten Archiv, um Wiederverwendung und Zusammenarbeit zu erleichtern.
- Drag-and-Drop-Bearbeitung: Ermöglicht es Nutzern, durch Ziehen von Kalendereinträgen oder Blöcken Inhalte schnell zu verschieben, neu zu terminieren oder zu aktualisieren – für eine einfache und visuelle Anpassung.
- Kollaborationswerkzeuge: Bietet Kommentar-Threads, Benachrichtigungen und gemeinsame Bearbeitungsbereiche für die Kommunikation des Teams in Echtzeit zu jedem Inhaltselement.
- Versionsverfolgung: Führt ein historisches Protokoll aller Bearbeitungen und Aktualisierungen, was Teams ermöglicht, frühere Entwürfe wiederherzustellen und Änderungen nachzuvollziehen.
- Automatisierte Veröffentlichung: Verbindet sich mit unterstützten Kanälen und veröffentlicht Inhalte automatisch zu geplanten Zeiten, wodurch manueller Aufwand reduziert wird.
- Analyse-Dashboard: Bietet Berichte zu Veröffentlichungsaktivitäten, eingehaltenen Fristen und Teamproduktivität, um Workloads zu steuern und Kampagnenleistungen zu messen.
Übliche KI-Funktionen in Content-Kalender-Software
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Lösungen Künstliche Intelligenz mit Funktionen wie:
- Inhaltsempfehlung: Analysiert Daten zum Nutzer-Engagement und aktuelle Trends, um neue Beitragsideen vorzuschlagen, die zur Content-Strategie Ihrer Marke passen.
- Automatische Textgenerierung: Erstellt mithilfe von Natural Language Processing automatisch Vorschläge für Post-Texte und hilft Teams, Beiträge schnell und ohne lange Vorarbeit anzulegen.
- Analyse optimaler Veröffentlichungszeiten: Prüft die bisherige Performance und Engagement-Analysen, um die besten Tage und Zeiten für Veröffentlichungen auf jedem Kanal zu empfehlen.
- KI-gestützte Hashtag-Empfehlungen: Schlägt relevante und trendige Hashtags vor, um die Sichtbarkeit und Interaktion von Posts zu erhöhen, wobei Vorschläge auf Inhalt und Zielgruppe angepasst werden.
- Stimmungsanalyse: Setzt KI ein, um geplante Inhalte auf Tonalität und Stimmung zu scannen, Beiträge mit Fehlinterpretationspotenzial zu kennzeichnen oder die außerhalb der Markenrichtlinien liegen.
Vorteile
Die Einführung einer Content-Kalender-Software bietet Ihrem Team und Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Zentrale Planung: Hält alle Kampagnenpläne, Fristen, Aufgaben und Inhaltsressourcen in einer leicht zugänglichen Kalenderansicht organisiert.
- Effiziente Zusammenarbeit: Teams können Aufgaben verteilen, Feedback geben und Freigaben in einem einzigen Arbeitsbereich steuern, wodurch der E-Mail-Verkehr minimiert wird.
- Konsistente Veröffentlichungen: Unterstützt pünktliches und verlässliches Posten auf allen Kanälen durch integrierte Terminierung, Erinnerungen und automatisierte Veröffentlichung.
- Klare Verantwortlichkeiten: Weist jedem Projekt Verantwortliche und Freigabeschritte zu, sodass immer erkennbar ist, wer für welchen Part zuständig ist – für weniger verpasste Deadlines.
- Bessere Übersicht: Liefert Kalender-Analysen und Versionshistorie, die Lücken aufzeigen, die Wirkung von Inhalten messen und künftige Kampagnen optimieren helfen.
- Schnellere Content-Erstellung: Nutzt Drag-and-Drop-Werkzeuge, Vorlagen und häufig KI-basierte Vorschläge, um Ideen effizient zu entwickeln und Inhalte zu organisieren.
- Sichere Verwaltung von Ressourcen: Schützt Kampagnenentwürfe und veröffentlichte Inhalte durch Benutzerrechte und Prüfpfade und unterstützt so Compliance und Markensicherheit.
Kosten und Preise
Die Auswahl einer Content-Kalender-Software erfordert ein Verständnis der verschiedenen Preisstrukturen und verfügbaren Pläne. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, deren Durchschnittspreise sowie typische Funktionen zusammen, die in Content-Kalender-Software enthalten sind:
Vergleichstabelle für Content-Kalender-Software-Pläne
| Tariftyp | Durchschnittspreis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Einfache Kalenderansichten, begrenzte Nutzerzahl, Veröffentlichung in einem Kanal, grundlegende Aufgabenverteilung und einfache Terminplanungs-Tools. |
| Persönlicher Tarif | $5-$15/user/month | Multi-Kanal-Planung, grundlegende Berichte, Beitragsvorlagen, eingeschränkte Freigabe-Workflows und individueller Speicher für Assets. |
| Business-Tarif | $20-$50/user/month | Teamzusammenarbeit, Benutzerrechte für mehrere Nutzer, erweiterte Freigabe-Workflows, Analyse-Dashboards und mehr Integrationsmöglichkeiten. |
| Enterprise-Tarif | $60-$150/user/month | Individuelle Workflows, priorisierter Support, erhöhte Sicherheit, erweiterte Analysen, Nutzerverwaltung und persönlicher Account-Manager. |
Content-Kalender-Software: FAQs
Hier finden Sie häufig gestellte Fragen zur Content-Kalender-Software:
Kann Content-Kalender-Software mehrere Kanäle unterstützen?
Ja, viele Tools unterstützen Blogs, soziale Medien, E-Mail-Kampagnen, Newsletter, Videos und bezahlte Kampagnen, sodass Teams ihre Veröffentlichungspläne zentral verwalten können.
Kann Content-Kalender-Software Freigabe-Workflows verwalten?
Ja, viele Plattformen beinhalten Prüfungsphasen für Entwürfe, Bearbeitungen, kreative Assets und finale Freigaben, bevor Inhalte veröffentlicht werden.
Verbessert Content-Kalender-Software die Teamzusammenarbeit?
Ja, sie ermöglicht Autoren, Redakteuren, Designern und Manager gemeinsame Transparenz über Fristen, Verantwortlichkeiten und den Fortschritt der Inhalte.
Kann Content-Kalender-Software den Kampagnenfortschritt verfolgen?
Ja, viele Tools nutzen Dashboards, Statuslabels und Kalenderansichten, um den Status von Inhalten — geplant, in Arbeit, zur Prüfung, freigegeben oder veröffentlicht — anzuzeigen.
Bietet Content-Kalender-Software rollenbasierte Berechtigungen?
Ja, viele Tools ermöglichen es Teams, festzulegen, wer Inhalte ansehen, bearbeiten, freigeben oder veröffentlichen darf – eine hilfreiche Funktion für die Zusammenarbeit mit Freelancern, Kunden oder externen Prüfern.