Just nu läser du den här artikeln på en webbplats som har utformats av briljanta designers och drivs av ett innehållshanteringssystem. Utan ett CMS skulle du inte läsa den här artikeln på vår webbplats. Och utan exemplen på innehållshanteringssystem nedan skulle du inte kunna göra detsamma för ditt företag.
Oavsett om du är bloggare, marknadsförare, teknikentusiast, entreprenör eller företagsägare är det viktigt att äga en webbplats. Även om du inte tänker publicera artiklar dagligen innebär en del av att äga ditt varumärke att ha en webbplats som återspeglar kärnvärdena i ditt företag eller din webbutik.
Ett CMS är nödvändigt för allt detta. Det gäller i ännu högre grad om du är en bloggare som gillar att skriva artiklar eller en återförsäljare som vill sälja produkter online. Ett innehållshanteringssystem bör vara ett av de första områdena du tar itu med, men processen kan ibland kännas överväldigande.
För att hjälpa dig med det tänker jag använda mina över 12 års erfarenhet av att använda olika CMS-plattformar, däribland många av dem nedan, för att få fart på processen.
Vad är ett innehållshanteringssystem (CMS)?
Ett innehållshanteringssystem, eller CMS, är en plattform där användare kan hantera sitt innehåll. Med enkla ord kan du se det som baksidan av din webbplats. Det är här du lägger till nya sidor, skriver nya artiklar, infogar videor – allt det där bra.
Det bästa med ett CMS är att det vanligtvis hanterar de flesta avancerade delarna åt dig. Med ett CMS behöver du inte nödvändigtvis kunna ett enda dugg om HTML-kodning för att dra full nytta av det som systemet erbjuder. Det använder ett förenklat tillvägagångssätt för allt.
Även till synes skrämmande uppgifter, som att bädda in en YouTube-video eller skapa ett bildspel med bilder, kan utföras med ett par klick tack vare den användarvänliga funktionaliteten. Allt detta görs i ett vänligt gränssnitt som välkomnar både nybörjare och veteraner inom innehåll, med en mängd tillägg och alternativ.
Varför du behöver ett CMS för ditt företag
Du behöver ett CMS eftersom du behöver en webbplats om du har ett företag. Det spelar ingen roll om du är en Twitch-streamer eller driver en lokal restaurang – du bör skaffa en.
En webbplats är nödvändig för att etablera ditt varumärke. Den kan fungera som en plats där fans och kunder kan lära sig mer om dig. Den kan även fungera som en ingång till andra viktiga delar av ditt företag, såsom dina profiler på sociala medier, videoinnehåll, sökmotoroptimering och ytterligare butiker.
Ett CMS förenklar allt för dig också, så att du inte behöver gå igenom den kostsamma processen att anlita ett externt team för att skapa en webbplats, utforma dess gränssnitt från grunden, bemästra HTML med mera. Dessutom ger det dig full kontroll över allt, inklusive tillägg och moduler, på ett lättförståeligt sätt som du kan dela med hela ditt team.
CMS-typer förklarade
Även om ett CMS gör allt mycket enklare för ditt företag är inte alla plattformar likadana. Det finns tre huvudtyper av innehållshanteringsplattformar, och alla passar inte dig. Här är vad du behöver veta om de olika CMS-typerna:
- CMS med öppen källkod: Detta är den mest grundläggande formen av CMS och passar utmärkt för nybörjare. Det omfattar programvara som redan har skapats och som du kan ladda ner gratis för att forma till din personliga webbplats. Det ger en användarvänlig grund för ditt företag och inkluderar ibland webbhotell med dra-och-släpp-funktion. Priset varierar vanligtvis en hel del, men är överkomligt.
- Proprietärt CMS: Här skapar du ditt eget unika CMS från grunden med hjälp av ett specifikt API. Dessa lösningar är kostsamma och ibland överväldigande, men den enorma mängden alternativ är enastående och intuitiv.
- SaaS-CMS: Ett CMS med programvara som tjänst (SaaS), även kallat moln-CMS, innebär att du lagrar din webbplats på en molnserver. Dessa lösningar är lättillgängliga var som helst i världen på alla enheter och är vanligtvis relativt billiga, samtidigt som de ger ditt team gedigna behörigheter.
15 bästa exemplen på CMS
Det finns gott om innehållshanteringssystem. Här är 15 av de bästa och mest populära CMS-programvarorna. Jag går snabbt igenom vad som skiljer varje system från de andra, vem det främst är till för och hur det kan fungera för dina webbsidor.
1. WordPress
WordPress är en av de mest populära plattformarna för att skapa en webbplats. Om du är en innehållsskapare som skapar bloggar, artiklar eller till och med videor är detta något du måste kolla in. Jag gillar dess användarvänlighet och har använt det mest under min karriär.
Det finns gott om utrymme för tillägg och anpassningar för att få det att passa ditt varumärke genom olika integrationer. Jag har tidigare använt WordPress för att hjälpa till att lansera webbplatser som PersonaFans, MangaInsider, VGR och fler. Det är gratis att komma igång, så det är enkelt att prova innan du bestämmer dig.
2. Shopify
Shopify är det främsta CMS:et för e-handelsföretag. Om du har en produkt, till exempel ett hantverk, en tjänst eller programvara, är detta en webbplatslösning att överväga för ditt företag. Den gör specifikt de krävande delarna av att lägga till ett kassasystem, hantera betalningar, kontrollera statistik och hantera kundvagnen mycket enkla.
3. Webflow
Om du letar efter ett alternativ för din e-handelsbutik är Webflow ett stabilt alternativ. Det erbjuder fantastiska mallar att utgå från, så att du snabbt kan få en digital butik på plats. Dess förmåga att ansluta till andra plattformar, såsom sociala medieplattformar och automatiseringsverktyg, är lika imponerande.
4. Joomla
När det gäller den bästa CMS-programvaran på marknaden ligger Joomla högt upp på listan. Det beror främst på att plattformen är byggd för nya företagare. Från det användarvänliga gränssnittet till de många instruktionsvideorna hittar du en trygg och säker plats för att bygga ditt företags webbplats.
5. Magnolia
Magnolia är kanske inte det mest attraktiva alternativet, men det är utmärkt när det gäller att hantera innehåll i ett team. Om du har många anställda kanske du uppskattar hur plattformen möjliggör samarbete, särskilt om du har en digital butik.
6. Progress Sitefinity
Progress Sitefinity känner sin målgrupp väl och delar upp backend-delen i sektioner för innehållsskapare och andra för webbutvecklare och ingenjörer. Den statistik som plattformen delar för SEO, trafikresultat och annat gör den till en lockande lösning för din webbplats.
7. Squarespace
Det mest bekymmersamma med Squarespace är dess prenumerationsbaserade modell. Om du kan bortse från det hittar du dock den mest hjälpsamma plattformen för att skapa en webbplats på nästan ingen tid alls. Användarsupporten och kundtjänsten håller högsta klass, samtidigt som kvaliteten på webbplatserna som plattformen hjälper dig att skapa är mycket hög.
Jag rekommenderar Squarespace till enskilda firmor och andra småföretagare som gör allt detta själva utan tid eller budget för att använda ett annat CMS.
8. Drupal
Drupal är betydligt mer avancerat än vissa andra CMS-plattformar på den här listan. Även om det kan vara något mindre välkomnande för nybörjare erbjuder det ett djup för erfarna webbplatsägare som du inte hittar någon annanstans. Dessutom är dess stora mängd funktioner för användartillgänglighet välkommen i dagens digitala tidsålder.
9. Zesty.io
Zesty.io är främst till för etablerade företag som har flera webbplatser att hantera. Det skapar ett nätverk som samlar data och innehåll från olika plattformar och webbplatser på en enda plats. Det gör ditt arbete mer effektivt, särskilt om du har många medarbetare.
10. Ceros
Ceros är en grafisk designers dröm. Det lägger tonvikten på att låta dig visualisera hur du vill att något ska se ut och sedan skapa det. Det har utmärkta partnerskap med många andra plattformar, vilket gör att du kan ta det du har skapat i Ceros och överföra det till andra system.
11. Adobe Commerce
Adobe Commerce, som drivs av Magento, är en av de dyraste plattformarna på den här listan. Med det sagt är den absolut värd kostnaden för mycket framgångsrika stora företag som vill erbjuda den bästa möjliga användarupplevelsen. Det finns få e-handelsplattformar med lika många alternativ, verktyg och marknadsföringsdata som Adobe Commerce.
12. Optimizely
Det här är systemet du vill använda om du har ett mer tekniskt inriktat företag. Optimizely gör precis det namnet antyder: optimerar dataanalys, informationsinsamling, implementering av support och mycket mer för att säkerställa att du har en högkvalitativ verksamhet.
13. Wix
Wix liknar i viss mån Squarespace och är en tjänst som hjälper dig att skapa en webbplats som du kommer att vara ”stolt över”. Den förenklar processen att skapa en webbplats genom ett briljant steg-för-steg-format.
Även om jag föredrar Squarespaces kvalitet är Wix den enda tjänsten som har en gratisversion, så det är enkelt att prova den och avgöra om den fungerar för dig.
14. Microsoft Sharepoint
Microsoft Sharepoint är ett molnbaserat CMS-verktyg som SaaS-tjänst. Om du redan är djupt förankrad i Microsofts ekosystem med Teams, OneDrive, Word, Excel och liknande är detta ett sätt att stanna kvar i ett system som du känner till.
Det är ett kraftfullt innehållshanteringssystem för att samarbeta och hålla koll på flera team på distans och på olika platser. Det bästa är att det ingår i Microsoft 365, som du kanske redan har.
15. Ghost
Ghost är CMS-systemet för alla skribenter där ute. Om allt du vill göra är att skapa bloggar och artiklar är Ghost värt att överväga. Det har både gratis- och premiumversioner, och båda är fullspäckade med användbara funktioner. Om SEO och sociala medier är viktigt för dig som bloggare är Ghost ett kraftfullt CMS-verktyg.
Redaktörens anmärkning: Vill du ha fler recensioner och rekommendationer för de bästa CMS-alternativen? Se vår kompletta lista här.
Så tar du din innehållshantering till nästa nivå
Att skapa din första webbplats är ingen enkel uppgift. Även med en av de CMS-plattformar som listas ovan kan det kännas förvirrande och överväldigande. Och även när du har fått din första webbplats att fungera börjar den verkliga utmaningen med att optimera den och se till att din webbplats blir framgångsrik.
Som tur är har vi tidigare gått igenom hur du skapar en så bra strategi för innehållshantering som möjligt, inklusive vilka mätvärden du bör titta på och hur du mäter dina framgångar. Det kan hjälpa dig att ta webbplatsen du just har skapat och se till att den når sin maximala potential.
När du ändå håller på kan du prenumerera på vårt nyhetsbrev för att hålla dig uppdaterad om andra tips och knep vi kommer att dela för hur du kan använda din webbplats och ditt företag till fullo.
Mer från IMC: