Hvis du bruger regneark til at holde styr på din indholdsudvikling, kan du opleve, at det tager mere tid at følge fremskridtene, og at det ikke bliver nemmere at kommunikere med dit team. Ved at bruge en indholdskalender bliver det nemmere at overvåge fremskridtene og se, hvor vellykkede dine opslag er.
Men hvad er en indholdskalender? Denne vejledning gennemgår alt, hvad du har brug for at vide.
Hvad er en indholdskalender?
En indholdskalender er et værktøj, der forbinder ledere, redaktører og teammedlemmer, så de kan holde styr på arbejdsgangen og forstå, hvordan teamets mål nås. En effektiv indholdskalender gør det tydeligt, hvem der er ansvarlig for hvilke opgaver, og hvilket stadie hvert projekt befinder sig på, så marketingteamet kan holde sig på rette spor.
Mange indholdsansvarlige bruger regneark eller Google Sheets til at administrere deres indholdsplanlægning. Problemet med denne tilgang er, at det bliver svært at skalere ved hjælp af disse værktøjer, efterhånden som teamene bliver større, og behovet for indhold vokser. På et tidspunkt har du brug for en indholdskalender, så alle teammedlemmer er klar over deres plads i det større billede, og hvor hvert projekt er på vej hen.
Der findes mange forskellige typer indhold, og en indholdskalender hjælper dig med at følge fremskridtene for flere kampagner, såsom blogging, kampagner på sociale medier og andre digitale marketingindsatser.
Hvorfor bør du bruge en indholdskalender?
Næsten tre fjerdedele af virksomhederne mener, at det er afgørende for deres SEO-strategier at skabe indhold. Blogindhold og opslag på sociale medier er to af de mest populære former for indhold, som marketingfolk bruger til at skabe trafik til deres websites.
Problemet ved at have en indholdsmarkedsføringsstrategi er, at du har brug for meget indhold, og det bliver svært at holde øje med flere kampagner.
En indholdskalender hjælper med følgende:
- Kommunikerer effektivt med dit team, så alle kender deres formål, deadlines og forventninger til hvert projekt.
- Opretter en konsekvent tidsplan, så dine indholdsopdateringer ikke bliver uorganiserede eller sporadiske.
- Giver dig viden om, hvordan du kan bruge helligdage og vigtige datoer i løbet af året til at skabe nye muligheder for at nå din målgruppe.
- Fastslår, hvor effektiv din nuværende strategi er, så du kan justere den efter behov.
- Giver dit team et sted, hvor de kan brainstorme idéer til indhold for hvert enkelt stykke indhold.
De vigtigste elementer i en indholdskalender
Ved at bruge en skabelon til en indholdskalender kan dit team samarbejde med hinanden, og det er langt mere effektivt end at samle alle dine oplysninger i et Excel-ark. God software til indholdskalendere gør følgende:
- Kommunikerer deadlines og giver redaktører og ledere mulighed for at se de aktuelle fremskridt.
- Opretter en redaktionel kalender, som redaktører og indholdsansvarlige kan bruge som reference, når de administrerer indholdsproduktionen.
- Giver dig mulighed for at følge dine opslag på flere sociale medieplatforme og oprette en indholdskalender for sociale medier, så du slår indhold op konsekvent.
- Giver dit team et sted, hvor de kan give feedback og komme med idéer til nyt indhold.
- Holder hvert medlem af teamet ansvarligt.
Det vigtigste element i en indholdskalender er muligheden for at administrere mange projekter på samme tid. Når du bruger regneark, er det nemt at fare vild i forsøget på at holde styr på hundredvis af artikler, blogs og opslag på sociale medier.
Typer af indholdskalendere
Der findes lige så mange programmer til planlægning af indhold, som der findes forskellige typer indhold, så hvad der er det rigtige for dig, afhænger af dine behov for indholdsproduktion og indholdsadministration.
Hvis du for eksempel fokuserer på én enkelt type indhold, kan du vælge software, der fokuserer på denne form. De fleste virksomheder sigter dog mod at producere kvalitetsindhold på tværs af flere kanaler, så din løsning kan være et program, der kan planlægge og følge fremskridtene for mange former for indhold.
Redaktionel kalender
En redaktionel kalender er ideel til at skabe blogindlæg og artikler, fordi den giver dig mulighed for at opdele hver opgave i milepæle. Du kan oprette en udgivelsesplan, der tager højde for leveringen af et første udkast, en eller to runder med revisioner og den endelige version på afleveringsdatoen. En redaktionel kalender kan hjælpe dig med at producere mere indhold af høj kvalitet på en effektiv måde, fordi du opstiller klare forventninger til dine skribenter, redaktører og indholdsansvarlige.
En redaktionel kalender er også nyttig til at beslutte, hvor meget indhold du har brug for, og med hvilke intervaller det skal udgives. En af måderne, du kan optimere dit indhold på, er at sørge for, at du løbende slår opdateringer op uden at oversvømme internettet med nyt indhold. Den redaktionelle kalender fortæller dig præcis, hvor mange opslag du har udgivet, og hvilke udgivelsesdatoer der gælder for dit kommende indhold.
Kalender for sociale medier
Markedsføring på sociale medier kan være vanskeligere, fordi du måske slår opslag op på flere sociale medieplatforme. En kalender for sociale medier hjælper dig med at finde på idéer til nye opslag, skabe ideelle personaer, der repræsenterer dit brands stemme, og overvåge, hvor meget trafik du modtager fra hvert opslag. Opslag på sociale medier kan være mere omfattende end blogging, og en kalender for sociale medier hjælper dig med at følge udviklingen i flere projekter, der samles før hvert opslag.
For eksempel indeholder mange opslag på sociale medier infografikker, videoer eller kreative billeder. Du skal samarbejde med alle, der bidrager til det endelige opslag, og det kan du gøre effektivt med en kalender for sociale medier.
Andre kalendertyper
Andre kalendere kan hjælpe dig med at administrere enhver form for indholdsstrategi, du kan forestille dig, herunder e-mailmarketingkampagner, produktanmeldelser, demonstrationer, pressemeddelelser og landingssider.
Sandheden er, at det er kortsigtet kun at fokusere på én type indhold, og de fleste virksomheder har brug for en alsidig indholdskalender, som de kan anvende til mere end én kampagnetype.
Værktøjer til indholdskalendere
Nedenfor finder du blot et par gode værktøjer til indholdskalendere fra vores liste over den bedste software til indholdskalendere.
Monday.com
En af Monday.coms bedste funktioner er, at det integreres med Google Kalender, Dropbox og Google Drev. Det giver dig mulighed for at se hver version af et projekt, så du kan følge den redaktionelle proces, hvilket gør projektgodkendelser enkle.
Kommunikationen via Monday.com er strømlinet, så hvert teammedlem kan give de andre besked, når de har brug for et hurtigt svar.
Semrush Marketing Calendar
SEO-funktionen på siden får Semrush Marketing Calendar til at skille sig ud, fordi den hjælper dig med at se, om der er svagheder, du har overset i din nuværende strategi. Den giver dig mulighed for at se din samlede SEO-score, backlinks, indholdsidéer og forslag til forbedringer.
More Articles
- Software til indholdsmarkedsføring: Fordele + 4 tips til at vælge
- 15 eksempler på indholdsstyringssystemer til at opbygge dit brand
- Software til indholdskalendere: Komplet guide + skabeloner
- Sådan udvikler du en strategi for indholdsadministration
- Hvad er software til indholdsproduktion? Guide + 10 bedste værktøjer
Airtable
Airtable er endnu et værktøj til indholdskalendere, der sporer resultatmålinger. Du kan følge dine kampagners succes, efter at du har lanceret dem, og se, hvilket indhold der klarer sig bedst. Med tiden kan dit team lære af disse data og producere mere ensartet kvalitetsindhold.
GatherContent
Hvis din indholdsstrategi omfatter blogging og opslag på sociale medier, er GatherContent et fremragende værktøj, fordi det er designet til at spore begge dele. Det giver dig mulighed for at oprette indholdsstandarder og skabeloner og derefter se, hvor godt dine skribenter og redaktører lever op til dine forventninger. Det integreres også med WordPress, Microsoft Word og Adobe.
Brug en indholdskalender til at planlægge alle aspekter af din skabelsesproces
Uorganisering fører til kaos, og derfor kan du ikke stole på forældet software til at administrere dine teams, der udvikler indhold.
En indholdskalender hjælper dig med at opstille klare forventninger, viser dit team, om de har levet op til dine standarder, og kortlægger skabelsen af hvert enkelt stykke indhold fra start til slut. En indholdskalender forbedrer effektiviteten, fordi du kan styre, hvornår dit team skal gennemføre hvert trin.
Mange indholdskalendere indeholder funktioner, der hjælper dig med at skabe mere effektivt indhold over tid. Ved at følge, hvordan folk interagerer med dit indhold, og hvor din trafik kommer fra, kan du skabe endnu bedre indhold i fremtiden.
