Software für die Inhaltsplanung hilft Ihrem Team dabei, Inhaltsprojekte von der Idee bis zur Veröffentlichung zu organisieren, zu planen und zu verwalten. Wenn Sie nach der besten Software für die Inhaltsplanung suchen, benötigen Sie Tools, die Kampagnen auf Kurs halten, die Zusammenarbeit unterstützen und Ihre Arbeit mit echten Geschäftsergebnissen verknüpfen.
Wenn die Anforderungen an Inhalte wachsen, macht die richtige Plattform den Unterschied zwischen verpassten Fristen und einer zuverlässigen, koordinierten Umsetzung. In dieser Liste stelle ich Ihnen die besten Optionen vor, damit Sie Funktionen vergleichen und die Software auswählen können, die zur Arbeitsweise Ihres Teams passt – ganz gleich, ob Sie Blogbeiträge planen, kanalübergreifende Kampagnen starten oder die Arbeit mehrerer Mitwirkender koordinieren.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir untersuchen und berichten über unabhängige Medienunternehmen seit 2020. Als Publisher und Medienbetreiber selbst wissen wir, wie entscheidend und schwierig es ist, in einem sich schnell verändernden Umfeld ein nachhaltiges, profitables Verlagsgeschäft aufzubauen.
Wir investieren in gründliche Recherche, um unserem Publikum zu helfen, bessere Software-Kaufentscheidungen zu treffen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Medien-Anwendungsfälle getestet und über 1.500 umfassende Software-Bewertungen geschrieben.
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Zusammenfassung der besten Software für die Inhaltsplanung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Softwarelösungen für die Inhaltsplanung zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
Bewertungen der besten Software für die Inhaltsplanung
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für die Inhaltsplanung, die es in meine engere Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Anwendungsfälle und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.
Enji bietet ein visuelles Strategie-Board, in dem Nutzer Marketingziele, zugehörige Teilziele und Aufgaben mit Fälligkeitsdaten in einer zentralen Ansicht verwalten können. Enji ist ein All-in-One-Tool für Marketingplanung, das Strategie-Generierung, einen Marketingkalender, KI-gestützte Inhaltserstellung, Social-Media-Planung und Performance-Analysen vereint.
Für wen ist Enji am besten geeignet?
Enji eignet sich besonders für Einzelunternehmer und Freiberufler, die ihr eigenes Marketing ohne ein dediziertes Team oder eine Agentur managen.
Warum ich Enji ausgewählt habe
Enji hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil der Workflow von der Strategie zum Kalender speziell darauf ausgelegt ist, dass eine Person alles alleine steuert. Besonders gefällt mir, dass ein Fragebogen mit 20 Fragen einen personalisierten Marketingplan liefert, der den Kalender automatisch als priorisierte Aufgabenliste füllt. Der KI-Textgenerator, der auf die spezifische Markenstimme trainiert wurde, erstellt anschließend Social-Media-Beiträge und Blogartikel, die direkt mit diesen geplanten Aufgaben verknüpft sind.
Enji Hauptfunktionen
- KI-Tool zur Content-Umwandlung: Verwandelt ein einzelnes Inhaltselement sofort in mehrere Social-Media-Posts für verschiedene Plattformen.
- Brand-Management-Suite: Zentralisiert Einstellungen zur Markenstimme, Styleguides, Medienkits und wichtige Markenelemente an einem Ort.
- KPI-Dashboard-Integration: Zieht Website- und Social-Analytics direkt ins Marketing-Dashboard für schnelle Performance-Checks.
- Canva-Integration: Ermöglicht den direkten Zugriff und die Nutzung eigener Canva-Designs in Enji, ganz ohne erneutes Hochladen.
Enji-Integrationen
Enji bietet native Integrationen mit Instagram, Facebook, LinkedIn, Pinterest, Threads, TikTok, YouTube, Canva und Google Analytics 4.
Learn more about Enji:
Weitere Software für die Inhaltsplanung
Hier finden Sie einige weitere Optionen für Software zur Inhaltsplanung, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11ConcuredAm besten geeignet zur Entdeckung von KI-Trendthemen
- 12GatherContentAm besten für anpassbare redaktionelle Workflows
- 13DYNO MapperAm besten geeignet für die Analyse des Website-Inhaltsbestands
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Wie ich Content-Planungssoftware bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: die grundlegenden Fähigkeiten, die ein Tool braucht – Redaktionskalender, Brief-Erstellung, Workflow-Freigaben – und die Alleinstellungsmerkmale, die die besten Optionen hervorheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Werkzeuge für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtbewertung von 65 % erreichen, um in die Auswahl zu kommen.
- Redaktionskalender: Ich suche nach einem visuellen, filterbaren Kalender, in dem man Beiträge zwischen Daten verschieben, zwischen Kanalansichten wechseln und Lücken im Veröffentlichungsrhythmus auf einen Blick erkennen kann.
- Content Briefs & Ideenfindung: Ein gutes Tool erlaubt es, strukturierte Briefings mit Feldern für Ziel-Keyword, Zielgruppe und Gliederung zu erstellen – und diese mit einem gemeinsamen Ideen-Backlog zu verknüpfen, auf das das Team zugreifen kann.
- Workflow & Zusammenarbeit: Ich bewerte, ob die Plattform zuweisbare Aufgaben, benutzerdefinierte Status und Freigabeschritte unterstützt, damit ein Entwurf von Autor zu Lektor zu Stakeholder wandern kann – ganz ohne aufwändigen E-Mail-Verkehr.
- Strategie-Zuordnung: Es ist wichtig, Content nach Funnel-Stufe, Persona oder Kampagne zu taggen. Ich prüfe, ob man den Kalender z. B. so filtern kann, dass nur Bottom-of-Funnel-Inhalte für einen Q3-Launch angezeigt werden.
- SEO- & Keyword-Planung: Ob nativ oder über Integrationen mit Tools wie Semrush oder Ahrefs – ich achte auf Keyword-Daten wie Suchvolumen, Schwierigkeit und Suchintention direkt an dem Punkt, an dem Themenentscheidungen getroffen werden.
- Analytics & Integrationen: Das Tool sollte sich mit deinem CMS und deiner Analytics-Umgebung verbinden lassen, damit du die Performance veröffentlichter Inhalte prüfen kannst, ohne die Planungsoberfläche zu verlassen.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich jede Plattform unterscheidet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter auszeichnet)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
KI-gestützte Brief-Erstellung ist ein großes Unterscheidungsmerkmal. Tools, die Gliederungen vorschlagen oder strukturierte Briefings direkt aus einem Ziel-Keyword entwerfen können, sparen Stunden an Planungszeit im Vorfeld. Ich achte auch auf die Visualisierung von Themenclustern, bei der man Pillar Pages mit unterstützenden Beiträgen verknüpfen und interne Verlinkungsmöglichkeiten in der Content-Bibliothek erkennen kann. Content-Repurposing-Workflows sind wichtig für SaaS-Teams, die z. B. ein Webinar oder einen Leitfaden in Blogartikel, Social-Media-Clips und E-Mail-Sequenzen innerhalb einer Planungsansicht umwandeln wollen.
Mehr als Funktionen
Die Tiefe der Integration in den Technologie-Stack ist eines der ersten Dinge, die ich bewerte. Ein Content-Planungstool, das sich mit CMS, SEO-Suite und Marketing-Automatisierung synchronisiert, erspart es dem Team, ständig zwischen Tabs zu wechseln, um Keyword-Daten oder Veröffentlichungsstatus zu prüfen. Skalierbarkeit ist ebenfalls entscheidend – ich prüfe, ob das Tool Multi-Brand-Content-Portfolios und flexible Nutzerstrukturen für Freelancer unterstützt. Schließlich ist auch die Time-to-Value zu berücksichtigen. Tools mit vorgefertigten Redaktionsvorlagen und einfachen Importmöglichkeiten aus Tabellen oder Projektmanagement-Plattformen bringen Teams schneller in die Planung.
So wählen Sie Software für die Inhaltsplanung aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie bei der Auswahl der passenden Software konzentriert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
|---|---|
| FaktorSkalierbarkeit | Was Sie berücksichtigen solltenPasst sich die Plattform an, wenn Ihr Team wächst oder die Menge der Inhalte zunimmt? Prüfen Sie die Nutzer- und Projektlimits im Hinblick auf künftige Anforderungen. |
| FaktorIntegrationen | Was Sie berücksichtigen solltenVerbindet sich das Tool mit Ihrem aktuellen CMS, Ihren Analyse- und Aufgabenverwaltungssystemen? Vermeiden Sie Datensilos, indem Sie den Integrationsumfang frühzeitig bestätigen. |
| FaktorAnpassbarkeit | Was Sie berücksichtigen solltenKönnen Workflows, Benutzerrollen und Kalenderansichten an die Arbeitsweise Ihres Teams angepasst werden? Prüfen Sie, ob starre Prozesse die Akzeptanz behindern könnten. |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Was Sie berücksichtigen solltenFällt allen Rollen – einschließlich technisch nicht versiertem Personal – die Einführung der Plattform leicht? Testen Sie die Oberfläche vor dem Kauf mit einer Gruppe verschiedener Teammitglieder. |
| FaktorImplementierung und Einführung | Was Sie berücksichtigen solltenWie lange dauern Einrichtung und Migration? Fragen Sie nach Optionen für den Datenimport, der Zeit bis zum ersten Inhalt und praktischen Ressourcen oder Unterstützung für die Einführung. |
| FaktorKosten | Was Sie berücksichtigen solltenLiegen die Abonnementgebühren langfristig innerhalb Ihres Budgets? Berücksichtigen Sie Auslöser für Upgrades wie Nutzerzahl, Speicherplatz oder die Freischaltung von Funktionen, um unerwartete Kosten zu vermeiden. |
| FaktorSicherheitsvorkehrungen | Was Sie berücksichtigen solltenBietet der Anbieter geeignete Kontrollen für Ihre Datenanforderungen? Verlangen Sie SSO, Zugriffsberechtigungen und die Einhaltung Ihrer Branchenstandards. |
| FaktorVerfügbarkeit des Supports | Was Sie berücksichtigen solltenErhalten Sie rechtzeitig Hilfe, wenn etwas schiefläuft? Bestätigen Sie die verfügbaren Live-Support-Optionen und Reaktionszeiten für Ihre Arbeitszeiten und Regionen. |
Was ist Software für die Inhaltsplanung?
Software für die Inhaltsplanung umfasst Plattformen, die Teams dabei helfen, die Erstellung von Inhalten vom Konzept bis zur Veröffentlichung zu organisieren, zu planen und zu verwalten. Diese Tools zentralisieren Redaktionskalender, unterstützen die Zusammenarbeit im Team und verfolgen den Fortschritt von Inhaltsaufgaben.
Durch die Schaffung eines einheitlichen Arbeitsbereichs sorgt Software zur Inhaltsplanung dafür, dass Teams aufeinander abgestimmt bleiben und Fristen eingehalten werden.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Software zur Inhaltsplanung auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Redaktionskalender: Ein zentraler, visueller Zeitplan, der geplante, entworfene und veröffentlichte Inhalte für die kommenden Wochen oder Monate anzeigt. Dies hilft Teams, Kampagnen zu koordinieren und Überschneidungen bei Inhalten zu vermeiden.
- Aufgabenzuweisung: Ermöglicht es Managern, bestimmte Aufgaben zu delegieren, Fristen festzulegen und den Fortschritt jedes Mitwirkenden während der Inhaltserstellung und -freigabe zu verfolgen.
- Dokumentenverwaltung: Bietet einen Ort zum Speichern, Organisieren und Abrufen aller Entwürfe, Materialien und unterstützenden Dateien – mit Versionsverlauf und Zugriffskontrollen für Inhalte.
- Workflowverwaltung: Ermöglicht es Ihnen, jeden Schritt im Prozess der Inhaltserstellung und -freigabe zu entwerfen, durchzusetzen und zu überwachen, sodass keine Aufgaben übersehen werden.
- Werkzeuge für die Zusammenarbeit: Ermöglichen es Teammitgliedern, direkt innerhalb des Systems zu kommentieren, Feedback zu geben und Inhalte zu prüfen, wodurch der Austausch per E-Mail oder Chat reduziert wird.
- Vorlagen für Inhaltsbriefings: Bieten wiederverwendbare Gliederungen und Checklisten, sodass jeder Inhalt mit klaren Zielen, Angaben zur Zielgruppe und Referenzmaterialien beginnt.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern, was jeder Benutzer ansehen, bearbeiten oder freigeben kann, sodass Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten stets klar sind.
- Veröffentlichungsplaner: Ermöglicht es Ihnen, bestimmte Veröffentlichungsdaten und -zeiten direkt über den Kalender festzulegen, wobei häufig die Veröffentlichung auf mehreren Kanälen unterstützt wird.
- Analysen und Berichte: Verfolgen sowohl die Effizienz der Inhaltserstellung als auch die Leistung veröffentlichter Inhalte beim Publikum und liefern Erkenntnisse darüber, was funktioniert und wo Verbesserungen möglich sind.
Gängige KI-Funktionen von Software zur Inhaltsplanung
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Software zur Inhaltsplanung hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:
- Automatisierte Inhaltsanalyse: Nutzt KI, um Entwürfe auf Stil, Tonalität und Keyword-Verwendung zu prüfen, und liefert umsetzbare Vorschläge zur Verbesserung von Klarheit und Wirksamkeit vor der Veröffentlichung.
- Intelligente Ideenfindung für Inhalte: Durchsucht aktuelle Trends und die Leistung vergangener Inhalte, um zeitgemäße und relevante Themen zu empfehlen und Teams dabei zu helfen, einen aktuellen Redaktionskalender zu pflegen.
- Prognose der zu erwartenden Interaktion: Analysiert historische Analysen und Branchendaten, um vorherzusagen, wie gut verschiedene Inhaltskonzepte bei Ihrer Zielgruppe ankommen werden, bevor sie erstellt werden.
- Intelligente Workflow-Automatisierung: Erkennt Abhängigkeiten und Engpässe in Ihrer Pipeline und leitet Aufgaben anschließend automatisch weiter oder eskaliert sie auf Grundlage vorhergesagter Verzögerungen oder veränderter Prioritäten.
- Erkennung von Inhaltslücken: Setzt KI ein, um eigene Inhalte und die Inhalte von Wettbewerbern zu analysieren und Bereiche sowie Themen sichtbar zu machen, die in Ihrer Inhaltsstrategie unterrepräsentiert sind.
Vorteile
Die Einführung einer Software zur Inhaltsplanung bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Zentrale Inhaltsverwaltung: Führt alle Zeitpläne, Entwürfe und Freigaben in einem Arbeitsbereich zusammen und reduziert dadurch Fragmentierung und verlorene Dateien.
- Größere Verantwortlichkeit im Team: Weist Aufgaben eindeutig zu und legt Fristen fest, sodass sich der Fortschritt leicht verfolgen und sicherstellen lässt, dass Inhalte pünktlich geliefert werden.
- Reibungslosere Zusammenarbeit: Unterstützt Feedback und Freigaben innerhalb der Plattform, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben, ohne auf endlose E-Mail-Ketten angewiesen zu sein.
- Schnellere Veröffentlichung: Macht Engpässe sichtbar und automatisiert Schritte im Workflow, sodass die Inhaltserstellung voranschreitet und Verzögerungen reduziert werden.
- Höhere Inhaltsqualität: Vereinheitlicht Briefings und Prozesse und hilft dabei, dass jeder Inhalt die Richtlinien und Markenstandards Ihrer Organisation erfüllt.
- Umsetzbare Analysen: Bietet integrierte Einblicke in die Leistung, sodass Sie erkennen können, was funktioniert, und Ihre Strategie anpassen können, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
- Weniger manueller Aufwand: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben und lässt sich in Ihre bestehenden Werkzeuge integrieren, wodurch mehr Zeit für kreative Arbeit frei wird.
Kosten und Preise
Bei der Auswahl einer Software zur Inhaltsplanung ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen zur Inhaltsplanung zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Software zur Inhaltsplanung
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| PlantypKostenloser Tarif | Durchschnittlicher Preis$0 | Übliche FunktionenEinfacher Kalender, grundlegende Aufgabenverfolgung, begrenzte Benutzerzahl und E-Mail-Support. |
| PlantypPersönlicher Tarif | Durchschnittlicher Preis$5–$15/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenZugriff für einen einzelnen Benutzer, unbegrenzt viele Entwürfe, erweiterte Aufgabenoptionen und grundlegende Integrationen. |
| PlantypGeschäftstarif | Durchschnittlicher Preis$15–$40/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenMehrere Benutzer, kollaborative Arbeitsabläufe, rollenbasierter Zugriff, erweiterte Analysen, Integrationen und Genehmigungen. |
| PlantypUnternehmenstarif | Durchschnittlicher Preis$40–$100+/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenUnbegrenzte Benutzerzahl, benutzerdefinierte Integrationen, erweiterte Sicherheit, dedizierter Support, API-Zugriff und Tools zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben. |
FAQs zu Software für die Inhaltsplanung
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Software für die Inhaltsplanung:
Wie verbessert Software für die Inhaltsplanung die Koordination im Team?
Software für die Inhaltsplanung zentralisiert Zeitpläne, Aufgabenverteilungen und Tools für die Zusammenarbeit, sodass jeder über Fristen, Verantwortlichkeiten und den Projektstatus Bescheid weiß. Dies hilft Ihrem Team, sich auf gemeinsame Ziele auszurichten und Projekte planmäßig voranzutreiben.
Kann Software für die Inhaltsplanung verschiedene Arten von Inhalten unterstützen, etwa Blogs, Videos und Beiträge in sozialen Medien?
Ja, die meisten Lösungen für die Inhaltsplanung sind flexibel genug, um mehrere Inhaltstypen zu verwalten, darunter Blogs, Videos, Infografiken und Kampagnen in sozialen Medien. In der Regel können Sie Vorlagen, Arbeitsabläufe und Kalender für jedes Format anpassen.
Was sollte ich bei der Auswahl einer Software für die Inhaltsplanung für ein großes Team beachten?
Achten Sie auf Funktionen wie erweitertes Workflow-Management, rollenbasierte Berechtigungen und Integrationen mit vorhandenen Tools. Stellen Sie sicher, dass die Plattform mehrere Benutzer, unterschiedliche Genehmigungsketten und komplexe Inhaltszeitpläne verwalten kann.
Ist eine Schulung erforderlich, um Software für die Inhaltsplanung zu verwenden?
Nein, die meisten Tools sind benutzerfreundlich gestaltet und enthalten Anleitungen zur Einführung, Schritt-für-Schritt-Tutorials und Vorlagenbibliotheken. Einige Anbieter bieten außerdem eine persönliche Einführung oder Support an, wenn Ihr Team zusätzliche Hilfe benötigt.
Wie hilft Software für die Inhaltsplanung dabei, die Leistung von Inhalten zu messen?
Die meisten Plattformen verfügen über Analyse- und Berichtsfunktionen, mit denen Kennzahlen zur Inhaltserstellung und die Leistung nach der Veröffentlichung erfasst werden. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen zu erkennen, welche Themen und Formate Ergebnisse erzielen, damit Sie die zukünftige Planung optimieren können.