10 beste Content-Planungssoftwares im Jahr 2026
Bestes Software-Shortlist für Content-Planung
Content-Planungssoftware hilft Ihrem Team dabei, Content-Projekte von der Idee bis zur Veröffentlichung zu organisieren, zu terminieren und zu verwalten. Wenn Sie nach der besten Content-Planungssoftware suchen, benötigen Sie Tools, die Kampagnen im Zeitplan halten, die Zusammenarbeit fördern und Ihre Bemühungen mit realen Geschäftsergebnissen verknüpfen.
Mit zunehmenden Content-Anforderungen macht die richtige Plattform den Unterschied zwischen verpassten Fristen und selbstbewusster, koordinierter Umsetzung. In dieser Liste stelle ich Ihnen die besten Optionen vor, damit Sie Funktionen vergleichen und die Software auswählen können, die zur Arbeitsweise Ihres Teams passt – egal, ob Sie Blogbeiträge planen, kanalübergreifende Kampagnen starten oder mehrere Mitwirkende koordinieren.
Zusammenfassung der besten Content-Planungssoftware
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Content-Planungssoftware zusammen, sodass Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für kollaboratives Planen von Social-Media-Beiträgen | Kostenlose Testphase verfügbar | Ab $49/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für schnelle Erstellung gebrandeter Inhalte | 30-tägige kostenlose Testversion + Gratisplan verfügbar | Ab $9.99/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für bereichsübergreifende Kampagnenkoordination | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $10.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für KI-gestützte Content-Strategie-Insights | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für interaktives Content Design | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für fortgeschrittene Social-Media-Analysen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für KI-gesteuerte Produktivitätsplanung | Kostenlose Testphase verfügbar | Ab $19/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für Influencer-Kampagnenmanagement | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $18.75/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für Vertriebs- und Marketingenablement im Unternehmensumfeld | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für individuelle Workflow-Automatisierung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $9/Sitz/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
Bewertungen der besten Content-Planungssoftware
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Content-Planungssoftware, die auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten Ihnen einen detaillierten Einblick in die Funktionen, idealen Anwendungsfälle und Integrationen der einzelnen Plattformen, damit Sie die beste Lösung für sich finden können.
Loomly
Am besten geeignet für kollaboratives Planen von Social-Media-Beiträgen
Loomly ist eine Social-Media-Management-Plattform, die rund um einen Content-Kalender aufgebaut ist und Werkzeuge für die Beitragserstellung, kanalübergreifende Planung, Teamzusammenarbeit, Freigabeworkflows und KI-gestützte Inhaltserstellung bietet.
Für wen ist Loomly am besten geeignet?
Loomly ist eine ideale Lösung für kleine bis mittelgroße Marketingteams und Social-Media-Manager, die einen gemeinsamen Arbeitsbereich für die Planung und Freigabe von Social-Inhalten benötigen.
Warum ich Loomly ausgewählt habe
Loomly hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil der Freigabeworkflow wirklich einer der übersichtlichsten ist, die ich für Social-Content genutzt habe. Mein Team kann einen Beitrag durch mehrere Prüfstufen bewegen – von Entwurf über ausstehende Freigabe bis zu geplant – ganz ohne Abstimmung außerhalb der Plattform. Mir gefällt auch die Vorschaufunktion für Beiträge, die zeigt, wie der Inhalt auf jedem spezifischen Kanal aussieht, bevor er live geht. So werden Formatierungsprobleme frühzeitig erkannt, was viele letzte Änderungsarbeiten erspart.
Wichtige Funktionen von Loomly
- Content-Kalender: Eine zentrale Kalenderansicht zur Visualisierung geplanter Beiträge auf allen verbundenen Social-Media-Kanälen nach Tag, Woche oder Monat.
- Beitragsideen: Loomly schlägt Content-Ideen auf Basis von Trendthemen, RSS-Feeds und anstehenden Ereignissen vor, um deinen Kalender zu füllen.
- Asset-Bibliothek: Eine integrierte Mediathek zum Speichern, Organisieren und Wiederverwenden von Bildern und Videos für mehrere Beiträge.
- Analytics-Dashboard: Verfolge Leistungskennzahlen wie Reichweite, Klicks und Interaktionen deiner Beiträge direkt in der Plattform.
Loomly Integrationen
Loomly bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Canva, Google Drive, Unsplash und Giphy sowie Anbindungen zu Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, YouTube, Pinterest, Snapchat, Threads und Google Business Profile. Es gibt auch eine Verbindung zu Zapier, allerdings ist eine öffentliche API für individuelle Integrationen nicht klar dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Beitragstexte je Kanal individuell anpassen
- Drag-and-drop-Kalender für schnelles Umplanen
- Freigabeworkflows für Agentur- und Kundenteams entwickelt
Cons:
- Begrenzte Bildbearbeitungsfunktionen integriert
- Analysefunktionen bieten wenig Tiefe für fortgeschrittenes Reporting
Adobe Express ist ein webbasiertes und mobiles Tool zur Inhaltserstellung, mit dem Marketingteams markenkonforme Social-Media-Grafiken, Kurzvideos, PDFs und Webseiten mithilfe einer anpassbaren Vorlagenbibliothek gestalten können.
Für wen ist Adobe Express am besten geeignet?
Adobe Express eignet sich besonders gut für kleine Marketingteams und Einzelpersonen, die ohne dedizierten Designer gebrandete visuelle Inhalte erstellen müssen.
Warum ich Adobe Express ausgewählt habe
Ich habe Adobe Express in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Brand-Kit-Funktion die konsistente Erstellung von Inhalten in großem Maßstab hervorragend unterstützt. Mein Team speichert unsere Logos, Farbpaletten und Schriftarten direkt in der Plattform, sodass jedes von uns erstellte Asset automatisch markenkonform bleibt – ganz ohne manuelle Überprüfungen.
Außerdem nutze ich das Ein-Klick-Größenänderungswerkzeug, um einen einzelnen Inhalt schnell in jedes benötigte Social-Media-Format zu konvertieren. Das reduziert die Produktionszeit für Kampagnen erheblich.
Wichtige Funktionen von Adobe Express
- Content-Planer: Planung, Terminierung, Vorschau und Veröffentlichung von Social-Media-Posts direkt über die Plattform – ganz ohne Toolwechsel.
- Adobe Firefly AI-Tools: Erstellung von Bildern, Texteffekten und Vorlagen aus Texteingaben direkt im Editor.
- Animationseffekte: Fügen Sie Texten, Bildern und Icons Bewegung hinzu, um statische Designs in animierte Social-Inhalte zu verwandeln.
- Adobe Stock-Bibliothek: Zugriff auf Millionen lizenzfreier Fotos, Videos und Audiodateien direkt im Editor.
Adobe Express Integrationen
Adobe Express bietet native Integrationen mit Apps aus dem Adobe-Ökosystem wie Creative Cloud, Acrobat, Experience Manager Assets, Workfront, Firefly Custom Models und GenStudio für Performance Marketing. Außerdem gibt es native Integrationen von Drittanbietern wie Box, Miro, Slack, HubSpot, Figma, Bynder, Webflow, Google Workspace und OpenAI's ChatGPT sowie über 150 Add-ons im eigenen Marktplatz. Für die Entwicklung eigener Erweiterungen steht ein Add-ons-SDK zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Social-Media-Planung und -Veröffentlichung
- KI-generierte Vorlagen beschleunigen die Inhaltserstellung
- Brand Kit sorgt automatisch für visuelle Konsistenz
Cons:
- Kein Redaktionskalender für Langform-Inhalte
- Begrenzte Zusammenarbeit und Freigabeprozesse für mehrere Nutzer
Asana ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die Projektverfolgung, Aufgabenverwaltung, Zeitplanplanung und bereichsübergreifende Workflow-Koordination für Teams kombiniert.
Für wen ist Asana am besten geeignet?
Asana ist besonders geeignet für mittlere bis große Marketing-Teams, die Kampagnen über mehrere Abteilungen, Agenturen oder regionale Teams hinweg koordinieren.
Warum ich Asana gewählt habe
Ich habe Asana in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die bereichsübergreifende Kampagnenkoordination hier wirklich ihre Stärke zeigt. Mit Portfolios lassen sich alle Kampagnenprojekte in einer Übersicht mit Live-Status und Auslastungsdaten der Teams überwachen.
Ich nutze außerdem Ziele, um Kampagnenaufgaben direkt mit Unternehmenszielen zu verknüpfen, damit nichts isoliert bearbeitet wird. Abhängigkeiten sorgen dafür, dass Übergaben zwischen Design-, Text- und Bezahlmedienteams ohne ständige Abstimmungen reibungslos verlaufen.
Wichtigste Funktionen von Asana
- Zeitachsen-Ansicht: Ein visueller Planer im Gantt-Stil zum Abbilden von Kampagnenzeiten, Fristen und Aufgabensequenzen innerhalb eines Projekts.
- Projektvorlagen: Vorgefertigte Vorlagen für Kampagnen, Redaktionskalender und Content-Launches, die Teams einen strukturierten Startpunkt bieten.
- Automatisierungsregeln: Auslöserbasierte Automatisierungen, die Aufgaben neu zuweisen, Status aktualisieren oder Benachrichtigungen versenden, wenn festgelegte Bedingungen erfüllt sind.
- Benutzerdefinierte Felder: Konfigurierbare Datenfelder zur Nachverfolgung von Inhaltstyp, Kanal, Priorität oder anderen Merkmalen, die Ihr Team für Aufgaben benötigt.
Asana-Integrationen
Asana bietet über 300 Integrationen durch eingebaute Integrationen und ein App-Verzeichnis, darunter Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot, Jira, Google Kalender, Figma, Canva und Adobe Creative Cloud. Es lässt sich auch mit Zapier verbinden und stellt eine API für maßgeschneiderte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrere Projektansichten inklusive Kalender und Zeitachse
- Nur eine verantwortliche Person pro Aufgabe verringert Unklarheiten in der Zuständigkeit
- In-App-Kommentare und Freigaben für Entwurfsüberprüfungen
Cons:
- Keine integrierte Verfolgung oder Analyse von Content-Performance
- Wiederkehrende Aufgaben zeigen im Kalender nur die nächste Instanz an
Am besten geeignet für KI-gestützte Content-Strategie-Insights
MarketMuse ist eine KI-gestützte Plattform für Content-Strategie und -Planung, die Ihren bestehenden Content-Bestand analysiert, Autoritätslücken bei Themen identifiziert und personalisierte Content-Roadmaps auf Basis von Wettbewerbsanalysen und Keyword-Schwierigkeit erstellt.
Für wen ist MarketMuse am besten geeignet?
MarketMuse eignet sich besonders für SEO- und Content-Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die große Mengen an Inhalten produzieren und einen datengesteuerten Ansatz zur Themenpriorisierung benötigen.
Warum habe ich MarketMuse ausgewählt
Ich habe MarketMuse in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die KI-gestützten Content-Strategie-Analysen über die Möglichkeiten gewöhnlicher Keyword-Tools hinausgehen. Das Topic Model-Feature identifiziert alle relevanten Unterthemen, die mein Content zum Ranken benötigt, während der personalisierte Schwierigkeitsgrad Chancen basierend auf der bestehenden Autorität meiner Domain priorisiert.
Ich nutze außerdem das Content Inventory, um leistungsschwache Seiten zu finden, die vor der Planung neuer Inhalte aktualisiert werden sollten.
Wichtigste Funktionen von MarketMuse
- Content-Briefings: Erstellt automatisch strukturierte Briefings mit empfohlenen Themen, Überschriften und Fragen, die abgedeckt werden sollten.
- Optimierungs-Score: Bewertet Ihren Entwurf in Echtzeit beim Schreiben oder Einfügen von Inhalten anhand eines Themenmodells.
- SERP-Analyse: Analysiert, was die bestplatzierten Seiten abdecken, und identifiziert Lücken bereits in der Planungsphase.
- Recherche-Tool: Findet semantisch verwandte Konzepte und Fragen zu jedem gewählten Thema.
MarketMuse-Integrationen
MarketMuse bietet Exporte nach Google Docs und eine Acrolinx-Integration sowie eine integrierte ChatGPT-Integration mittels OpenAI-API. Individuelle Integrationen sind über die API verfügbar. Zapier-Unterstützung ist nicht eindeutig dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Deckt Unterthemen-Lücken auf, die Wettbewerber komplett übersehen
- Automatisierte Themen-Cluster ersetzen das manuelle Keyword-Mapping
- Bewertet die Content-Qualität vor der Veröffentlichung
Cons:
- Keine Warnung vor Verbrauch von Credits
- Verwirrende Navigation zwischen Projekten und Plänen
Ceros ist eine No-Code-Plattform zur Erstellung interaktiver Inhalte, mit der Marketingteams animierte Landingpages, interaktive Berichte und digitale Erlebnisse gestalten und veröffentlichen können – ganz ohne Unterstützung von Entwicklern.
Für wen eignet sich Ceros am besten?
Ceros ist besonders geeignet für B2B-Marketingteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die große Mengen an Inhalten wie eBooks, Berichte und Kampagnen-Landingpages erstellen.
Warum ich Ceros gewählt habe
Ceros verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil kein anderes von mir genutztes Content-Tool Marketingteams so viel Freiheit gibt, interaktive Erlebnisse zu gestalten, ohne Code zu verwenden. Besonders gefällt mir die freie Gestaltung der Design-Canvas in Ceros Studio, mit der mein Team animierte, scrollbare Inhalte wie interaktive Berichte und Kampagnen-Microsites direkt im Browser erstellen kann.
Die integrierte Echtzeit-Analyse ermöglicht es mir außerdem, genau zu sehen, wie das Publikum mit einzelnen Inhalten interagiert und vor dem nächsten Content-Zyklus Anpassungen vorzunehmen.
Wichtige Funktionen von Ceros
- Flex AI Design-Assistent: Interaktive Inhalte direkt auf der Canvas mit KI-Modi für Ideenfindung, Planung, Erstellung und Prüfung generieren und bauen.
- MarkUp Feedback-Tool: Visuelle Anmerkungen und Kommentare direkt an PDFs, Websites und Videos anheften, um Inhaltsabstimmungen ohne E-Mail-Ketten zu verwalten.
- Ceros Editor: Marketingmitarbeitende können Text, Bilder und Interaktionen in veröffentlichten Ceros-Inhalten ohne Designerunterstützung mit einer Drag-and-drop-Asset-Bibliothek bearbeiten.
- Geteilte Asset-Bibliothek: Markenassets projektübergreifend speichern, verwalten und wiederverwenden, um die visuelle Konsistenz aller Inhalte zu gewährleisten.
Ceros-Integrationen
Ceros bietet native Integrationen mit Eloqua, Google Analytics, Google Tag Manager, HubSpot, Marketo und Seismic sowie Unterstützung für Analyse-Services von Drittanbietern wie Adobe Analytics über die Universal Analytics Integration. MarkUp, ein Bestandteil der Ceros Suite, verbindet sich mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung. Ceros bietet außerdem ein SDK zur Einbettung interaktiver Inhalte in E-Commerce- und andere externe Plattformen.
Pros and Cons
Pros:
- Freie Canvas für individuelle interaktive Layouts
- Kein Programmieren für die Veröffentlichung nötig
- Inspirationsgalerie liefert neue Content-Ideen
Cons:
- Datenexporte der Analysen sind unübersichtlich und schwer verständlich
- Für die Umwandlung von Desktop auf Mobilgerät ist manuelles Neuaufbauen notwendig
Am besten geeignet für fortgeschrittene Social-Media-Analysen
Hootsuite ist eine Plattform für das Social-Media-Management, die Inhaltsplanung, Veröffentlichung, Social Listening, Teamzusammenarbeit und Analysen über mehrere soziale Netzwerke hinweg abdeckt.
Für wen ist Hootsuite am besten geeignet?
Hootsuite eignet sich ideal für mittlere bis große Marketingteams, die die Social-Media-Präsenz über mehrere Marken, Kanäle und Regionen gleichzeitig verwalten.
Warum ich Hootsuite gewählt habe
Hootsuite verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil seine Analysefunktionen weit über das hinausgehen, was die meisten Tools zur Inhaltsplanung bieten. Besonders gefällt mir die Funktion für Wettbewerbsvergleiche, mit der Sie im selben Dashboard die Veröffentlichungsfrequenz, das Publikumswachstum und die Interaktionsraten von bis zu 20 Konkurrenten verfolgen können.
Das Add-on Advanced Analytics geht noch einen Schritt weiter, indem es Ihnen ermöglicht, individuelle Kennzahlen mit eigenen Formeln zu erstellen und Daten aus Google Analytics und Adobe Analytics zusammen mit Ihrer Social-Media-Leistung zu erfassen. So erhalten Sie ein wirklich vollständiges Bild des Content-ROI.
Hootsuite Hauptfunktionen
- Bulk-Planung: Laden Sie bis zu 350 Beiträge gleichzeitig per CSV-Datei hoch und planen Sie sie über mehrere Social-Media-Accounts hinweg.
- Freigabe-Workflows für Inhalte: Entwurfsposts werden vor Veröffentlichung durch mehrstufige Freigabeketten geleitet; Kommentare und Feedback bleiben im jeweiligen Thread.
- Social Listening Streams: Überwachen Sie Schlagwörter, Hashtags und Markenerwähnungen plattformübergreifend direkt im Hootsuite-Dashboard.
- KI-Bildtextgenerator: Erstellen Sie Beitragstexte basierend auf Prompts, inklusive Tonalitäts- und Plattformanpassungen direkt im Editor.
Hootsuite Integrationen
Hootsuite bietet über das App Directory mehr als 100 Apps und Integrationen, darunter Canva, Adobe Express, Salesforce, HubSpot, Slack, Shopify, Google My Business, Dropbox, monday.com und Wrike. Es gibt zudem eine Anbindung an Zapier und eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Planung auf neun Social-Media-Plattformen
- Beste Veröffentlichungszeit schlägt optimale Zeitfenster vor
- Wettbewerbsvergleich überwacht bis zu 20 Mitbewerber
Cons:
- Erweiterte Analysen nur als kostenpflichtiges Add-on
- Geplante Beiträge scheitern gelegentlich ohne Benachrichtigung
Motion ist ein KI-gestütztes Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, das Aufgaben, Besprechungen und Fristen automatisch entsprechend Prioritäten und Arbeitsbelastung in Ihrem Kalender plant.
Für wen ist Motion am besten geeignet?
Motion eignet sich besonders für Einzelanwender, Freiberufler und kleine Teams, die eine hohe Arbeitslast über mehrere Projekte hinweg bewältigen und dank automatisierter Planung den Überblick über Prioritäten behalten müssen.
Warum ich Motion ausgewählt habe
Ich habe Motion als eines der besten Tools gewählt, weil sein KI-Planer etwas ermöglicht, das kein klassisches Projektmanagement-Tool kann: Er nimmt jede Aufgabe aus allen Ihren aktiven Projekten und blockiert dafür automatisch Zeit in Ihrem Kalender, wobei der Plan in Echtzeit angepasst wird, sobald sich Prioritäten ändern.
Besonders gefällt mir der KI-Projektgenerator, der anhand einer einfachen Projektbeschreibung eine vollständige Aufgabenliste mit Fristen und Verantwortlichen erstellt. Die proaktiven Warnhinweise bei drohenden Terminüberschreitungen sind außerdem ein herausragendes Feature für Content-Teams, die mehrere Kampagnen parallel betreuen.
Wichtige Funktionen von Motion
- KI-Gantt-Diagramm: Zeigen Sie alle aktiven Projekte auf einem Live-Zeitstrahl, der sich automatisch aktualisiert, wenn Aufgaben, Fristen oder Zuständigkeiten sich ändern – verfügbar in Wochen-, Quartals- und Jahresansicht.
- Wiederkehrende Aufgabenplanung: Legen Sie tägliche, wöchentliche, monatliche oder vierteljährliche Aufgaben fest und Motion blockiert automatisch die Zeit zu deren Erledigung in Ihrem Kalender.
- KI-Protokollfunktion für Meetings: Notizen werden während Meetings automatisch erfasst, damit Ihr Team Entscheidungen und To-dos nachlesen kann, ohne manuell Notizen schreiben zu müssen.
- Kanban-Board-Ansicht: Wechseln Sie per Klick zwischen Listen-, Kanban- und Gantt-Ansicht, um Content-Aufgaben in dem Format zu verwalten und darzustellen, das Ihrem Team am besten passt.
Motion-Integrationen
Motion bietet native Integrationen mit Google Kalender, Microsoft Outlook 365, iCloud Kalender, Gmail, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Siri. Zudem besteht eine Anbindung an Zapier und eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Verpasste Aufgaben werden automatisch auf künftige Zeitfenster verschoben
- Verwandelt Meeting-Notizen in zugewiesene Aufgaben
- E-Mail-Weiterleitung wandelt Nachrichten in Aufgaben um
Cons:
- Begrenzte Aufgabenabhängigkeiten außerhalb von Projekten
- Mobile App bietet nicht den vollen Funktionsumfang der Desktop-Version
Later ist eine Plattform für Social Media Management und Influencer Marketing, die Inhaltsplanung, Veröffentlichung und Analysen mit einer integrierten Creator-Suche und einem Kampagnenmanagement-Tool vereint.
Für wen ist Later am besten geeignet?
Later eignet sich besonders für DTC-Marken, E-Commerce-Unternehmen und Social Media Manager, die Influencer-Partnerschaften parallel zu ihren organischen Content-Programmen betreuen.
Warum ich Later ausgewählt habe
Ich habe Later in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Influencer-Kampagnenmanagement über ein einfaches Creator-Verzeichnis hinausgeht. Die Incentive Advisor-Funktion zeigt tatsächliche Vergütungssätze von Creatorn auf verschiedenen Kanälen, sodass Sie nicht raten oder zu viel zahlen müssen.
Ebenfalls schätze ich Later EdgeAI, das auf Basis von über 16 Millionen analysierten Creatorn Kampagnenergebnisse vorhersagt—es empfiehlt die optimale Creator-Auswahl und erkennt Risiken frühzeitig. Zusammen mit der einheitlichen Berichterstattung zu bezahlten, organischen und Verkaufsdaten erhalten Sie ein wirklich vollständiges Bild des Kampagnenerfolgs.
Later Hauptfunktionen
- Visueller Content-Kalender: Drag-and-Drop-Planung für Instagram, TikTok, Facebook, Pinterest und LinkedIn in einer Kalenderansicht.
- Medienbibliothek: Zentrale Speicherung für Fotos und Videos inklusive Beschriftung und Suchfunktion, damit Teams Inhalte schnell in Posts einfügen können.
- Linkin.bio: Eine individuell anpassbare Landingpage, die mit Ihrem Instagram-Bio verknüpft ist und einzelne Beiträge in klickbare oder kaufbare Ziele verwandelt.
- Hashtag-Vorschläge: Automatisch generierte Hashtag-Empfehlungen basierend auf Ihrem Beitragstext und der gewählten Kategorie.
Later Integrationen
Later bietet native Integrationen mit Canva, Adobe, Google Drive, Dropbox, Mailchimp, Bazaarvoice, Yotpo, PowerReviews und Everflow. Es unterstützt Veröffentlichungen auf Instagram, Facebook, TikTok, Pinterest, LinkedIn, YouTube, Threads und Snapchat. Later Influence umfasst eine Reporting-API zum Exportieren von Kampagnendaten, Zapier wird aktuell jedoch nicht unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Instagram-Grid-Vorschau vor der Veröffentlichung
- Medien-Uploads in großen Mengen mit Nutzungstracking
- Integrierte Tools für Influencer- und Marken-Kollaborationen
Cons:
- Reels und Karussell-Posts können bei der Veröffentlichung fehlschlagen
- Teamzusammenarbeit hinkt Wettbewerbern wie Hootsuite hinterher
Seismic ist eine Plattform zur Vertriebsunterstützung, die das Content-Management, die Käuferinteraktion, das Vertriebstraining und die Durchführung von Go-to-Market-Programmen für Umsatzteams in Großunternehmen zentralisiert.
Für wen ist Seismic am besten geeignet?
Seismic ist für große Unternehmen mit spezialisierten Vertriebs- und Marketingteams konzipiert, die ein einheitliches System zur Verwaltung und Verteilung von Vertriebsmaterialien im großen Maßstab benötigen.
Warum ich Seismic ausgewählt habe
Ich habe Seismic in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil hier Vertriebs- und Marketinginhalte tatsächlich mit dem Umsatz verknüpft werden. Marketing-Teams können in Seismic vorgefertigte Inhalte erstellen, die Vertriebsmitarbeiter innerhalb festgelegter Parameter personalisieren können, sodass die Endversion stets markenkonform bleibt, ohne dass ein ständiger Abstimmungsprozess nötig ist.
Mir gefallen auch die Inhaltsanalysen, die zeigen, welche Materialien von den Mitarbeitenden im Vertrieb tatsächlich in Deals verwendet werden und wie die Käufer mit diesen interagieren.
Seismic Hauptfunktionen
- Digitale Verkaufsräume: Erstellen Sie personalisierte, gebrandete Microsites, auf denen Vertriebsmitarbeiter kuratierte Content-Sammlungen direkt mit potenziellen Kunden teilen können.
- Prädiktive Inhalts-Empfehlungen: Die KI schlägt den passenden Content für einen Vertriebsmitarbeiter je nach Deal-Phase, Branche und Käuferprofil vor.
- Lern- und Coaching-Tools: Weisen Sie Trainingsmaterialien zu, verfolgen Sie den Abschluss und stärken Sie Vertriebskompetenzen durch integrierte Coaching-Workflows.
- Content-Governance-Steuerungen: Legen Sie Ablaufdaten und Zugriffsrechte für Materialien fest, damit veraltete Inhalte nicht mehr verwendet werden.
Seismic Integrationen
Seismic bietet Integrationen über seinen Seismic Exchange Marketplace an, darunter Salesforce, Microsoft Teams, Google Slides, Slack, Zoom, Webex, Gong, Oracle Sales Cloud, Adobe Experience Manager und Snowflake. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung, ebenso wie Unterstützung für Microsoft Power Automate zur Workflow-Automatisierung.
Pros and Cons
Pros:
- Verfolgt Käuferinteraktionen mit geteiltem Content
- KI empfiehlt Materialien nach Deal-Phase
- Versionskontrolle verhindert die Weitergabe veralteter Inhalte
Cons:
- Benötigt dedizierte Administratoren für die laufende Verwaltung
- Die Suche funktioniert bei sehr großen Bibliotheken nicht zuverlässig
monday.com ist eine Work-Management-Plattform, mit der Content-Teams individuelle Workflows erstellen, Redaktionskalender verwalten und Projekte über mehrere Mitwirkende hinweg koordinieren können.
Für wen ist monday.com am besten geeignet?
monday.com ist ideal für mittelgroße bis große Marketing- und Content-Teams, die eine flexible Projektverfolgung über mehrere Kampagnen und Mitwirkende hinweg benötigen.
Warum ich monday.com ausgewählt habe
monday.com hat es auf meine Shortlist geschafft, weil man damit die Workflow-Automatisierung sehr weit treiben kann, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Ich nutze den rezeptbasierten Automatisierungs-Builder, um Statusänderungen auszulösen, Aufgaben neu zuzuweisen und automatische Fristenerinnerungen zu versenden, während Inhalte durch die Überprüfungsphasen gehen.
Mein Team verlässt sich außerdem auf Abhängigkeitsverfolgung, um Engpässe zu vermeiden – so wird eine Autorenaufgabe erst dann zur Bearbeitung weitergeleitet, wenn das Briefing als abgeschlossen markiert wurde.
monday.com Hauptfunktionen
- Kalender-Ansicht: Visualisieren Sie Ihren gesamten Content-Zeitplan über Tage, Wochen oder Monate hinweg in einer Drag-and-Drop-Kalenderdarstellung.
- Anpassbare Dashboards: Erstellen Sie Berichts-Dashboards, die Live-Daten von mehreren Boards abrufen, um Content-Ausgabe und Fristen zu verfolgen.
- Gastzugang: Laden Sie externe Mitwirkende oder Kunden zu bestimmten Boards ein, ohne ihnen vollständigen Kontozugriff zu gewähren.
- Anfrageformulare: Erstellen Sie individuelle Anfrageformulare, die bei Einreichung automatisch neue Content-Aufgaben generieren.
monday.com Integrationen
monday.com bietet über 200 Integrationen durch integrierte Funktionen und den Marktplatz, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Outlook, Jira, Salesforce, Mailchimp, GitHub, Dropbox und Facebook Ads. Außerdem gibt es eine Anbindung an Zapier und eine API für eigene Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrere Board-Ansichten für die Content-Planung
- Hochgradig anpassbare Spalten und Status-Labels
- No-Code-Automatisierungsrezepte für Freigaben
Cons:
- Automatisierungsaktionen in niedrigeren Plänen begrenzt
- Keine integrierten Tools zur Content-Prüfung
Wie ich Content-Planungssoftware bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: die grundlegenden Fähigkeiten, die ein Tool braucht – Redaktionskalender, Brief-Erstellung, Workflow-Freigaben – und die Alleinstellungsmerkmale, die die besten Optionen hervorheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Werkzeuge für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtbewertung von 65 % erreichen, um in die Auswahl zu kommen.
- Redaktionskalender: Ich suche nach einem visuellen, filterbaren Kalender, in dem man Beiträge zwischen Daten verschieben, zwischen Kanalansichten wechseln und Lücken im Veröffentlichungsrhythmus auf einen Blick erkennen kann.
- Content Briefs & Ideenfindung: Ein gutes Tool erlaubt es, strukturierte Briefings mit Feldern für Ziel-Keyword, Zielgruppe und Gliederung zu erstellen – und diese mit einem gemeinsamen Ideen-Backlog zu verknüpfen, auf das das Team zugreifen kann.
- Workflow & Zusammenarbeit: Ich bewerte, ob die Plattform zuweisbare Aufgaben, benutzerdefinierte Status und Freigabeschritte unterstützt, damit ein Entwurf von Autor zu Lektor zu Stakeholder wandern kann – ganz ohne aufwändigen E-Mail-Verkehr.
- Strategie-Zuordnung: Es ist wichtig, Content nach Funnel-Stufe, Persona oder Kampagne zu taggen. Ich prüfe, ob man den Kalender z. B. so filtern kann, dass nur Bottom-of-Funnel-Inhalte für einen Q3-Launch angezeigt werden.
- SEO- & Keyword-Planung: Ob nativ oder über Integrationen mit Tools wie Semrush oder Ahrefs – ich achte auf Keyword-Daten wie Suchvolumen, Schwierigkeit und Suchintention direkt an dem Punkt, an dem Themenentscheidungen getroffen werden.
- Analytics & Integrationen: Das Tool sollte sich mit deinem CMS und deiner Analytics-Umgebung verbinden lassen, damit du die Performance veröffentlichter Inhalte prüfen kannst, ohne die Planungsoberfläche zu verlassen.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich jede Plattform unterscheidet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter auszeichnet)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
KI-gestützte Brief-Erstellung ist ein großes Unterscheidungsmerkmal. Tools, die Gliederungen vorschlagen oder strukturierte Briefings direkt aus einem Ziel-Keyword entwerfen können, sparen Stunden an Planungszeit im Vorfeld. Ich achte auch auf die Visualisierung von Themenclustern, bei der man Pillar Pages mit unterstützenden Beiträgen verknüpfen und interne Verlinkungsmöglichkeiten in der Content-Bibliothek erkennen kann. Content-Repurposing-Workflows sind wichtig für SaaS-Teams, die z. B. ein Webinar oder einen Leitfaden in Blogartikel, Social-Media-Clips und E-Mail-Sequenzen innerhalb einer Planungsansicht umwandeln wollen.
Mehr als Funktionen
Die Tiefe der Integration in den Technologie-Stack ist eines der ersten Dinge, die ich bewerte. Ein Content-Planungstool, das sich mit CMS, SEO-Suite und Marketing-Automatisierung synchronisiert, erspart es dem Team, ständig zwischen Tabs zu wechseln, um Keyword-Daten oder Veröffentlichungsstatus zu prüfen. Skalierbarkeit ist ebenfalls entscheidend – ich prüfe, ob das Tool Multi-Brand-Content-Portfolios und flexible Nutzerstrukturen für Freelancer unterstützt. Schließlich ist auch die Time-to-Value zu berücksichtigen. Tools mit vorgefertigten Redaktionsvorlagen und einfachen Importmöglichkeiten aus Tabellen oder Projektmanagement-Plattformen bringen Teams schneller in die Planung.
Wie Sie Content-Planungssoftware auswählen
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplizierten Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie während Ihres individuellen Auswahlprozesses den Fokus nicht verlieren, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie im Hinterkopf behalten sollten:
| Faktor | Worauf zu achten ist |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Passt sich die Plattform an, wenn Ihr Team wächst oder Ihre Content-Produktion steigt? Überprüfen Sie Nutzer- und Projektbegrenzungen für zukünftige Anforderungen. |
| Integrationen | Verbindet sich das Tool mit Ihrem aktuellen CMS, Analytics- und Aufgabenmanagement-Systemen? Vermeiden Sie Datensilos, indem Sie frühzeitig den Integrationsumfang prüfen. |
| Anpassbarkeit | Können Workflows, Nutzerrollen und Kalenderansichten auf die Abläufe Ihres Teams zugeschnitten werden? Prüfen Sie, ob starre Prozesse die Einführung behindern könnten. |
| Benutzerfreundlichkeit | Können alle Rollen – auch nicht-technische Mitarbeiter – die Plattform problemlos nutzen? Testen Sie das Interface unbedingt mit verschiedenen Teammitgliedern vor dem Kauf. |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange dauert die Einrichtung und Migration? Fragen Sie nach Importmöglichkeiten, Zeit bis zum ersten Content und praxisnahe Onboarding-Ressourcen oder Support. |
| Kosten | Liegt das Abonnement langfristig im Budget? Berücksichtigen Sie Aspekte wie Benutzeranzahl, Speicher oder Freischaltung weiterer Funktionen, um unerwartete Kosten zu vermeiden. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Bietet der Anbieter angemessene Schutzmaßnahmen für Ihre Daten? Fordern Sie SSO, Zugriffsbeschränkungen und die Einhaltung branchenspezifischer Standards an. |
| Support-Verfügbarkeit | Bekommen Sie zeitnah Hilfe, wenn es Probleme gibt? Prüfen Sie Live-Support-Optionen und Reaktionszeiten für Ihre Arbeitszeiten und Regionen. |
Was ist Content-Planungssoftware?
Content-Planungssoftware sind Plattformen, die Teams bei der Organisation, Planung und Verwaltung der Content-Erstellung von der Idee bis zur Veröffentlichung unterstützen. Diese Tools zentralisieren Redaktionskalender, fördern die Teamzusammenarbeit und verfolgen den Fortschritt von Content-Aufgaben.
Durch die Schaffung eines einheitlichen Arbeitsbereichs sorgt Content-Planungssoftware dafür, dass Teams abgestimmt arbeiten und Termine eingehalten werden.
Funktionen
Beim Auswählen einer Content-Planungssoftware sollten Sie auf die folgenden Schlüsselfunktionen achten:
- Redaktionskalender: Ein zentralisierter, visueller Zeitplan, der geplante, entworfene und veröffentlichte Inhalte für die kommenden Wochen oder Monate anzeigt. Dadurch können Teams Kampagnen koordinieren und Überschneidungen bei Inhalten vermeiden.
- Aufgabenzuweisung: Ermöglicht es Managern, spezifische Aufgaben zu delegieren, Fristen festzulegen und den Fortschritt jedes Mitarbeitenden während des gesamten Content-Erstellungs- und Freigabeprozesses zu verfolgen.
- Dokumentenmanagement: Bietet einen Bereich, um alle Entwürfe, Assets und unterstützenden Dateien zu speichern, organisieren und abzurufen, inkl. Versionshistorie und Zugriffsrechten für Inhalte.
- Workflow-Management: Ermöglicht das Entwerfen, Durchsetzen und Überwachen jedes Schritts im Content-Erstellungs- und Freigabeprozess, damit keine Aufgaben untergehen.
- Zusammenarbeitstools: Teammitglieder können direkt im System Kommentare hinterlassen, Feedback geben und Inhalte prüfen – das reduziert Hin-und-her-Kommunikation per E-Mail oder Chat.
- Vorlagen für Content-Briefs: Bietet wiederverwendbare Vorlagen und Checklisten, sodass jeder Beitrag mit klaren Zielen, Zielgruppeninformationen und Referenzmaterial startet.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Steuert, welche Nutzer was ansehen, bearbeiten oder freigeben können – Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten sind so immer eindeutig.
- Veröffentlichungsplaner: Sie können konkrete Veröffentlichungsdaten und -zeiten direkt im Kalender festlegen, häufig auch kanalübergreifend.
- Analyse- und Berichtsfunktionen: Verfolgt sowohl die Effizienz der Produktion als auch die Performance veröffentlichter Inhalte beim Publikum und liefert Erkenntnisse über Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten.
Häufige KI-Funktionen von Content-Planungssoftware
Über die oben genannten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Lösungen künstliche Intelligenz mit folgenden Möglichkeiten:
- Automatische Inhaltsanalyse: Nutzt KI, um Entwürfe hinsichtlich Stil, Tonfall und Schlüsselwortnutzung zu prüfen und gibt umsetzbare Vorschläge zur Verbesserung von Klarheit und Wirkung vor der Veröffentlichung.
- Intelligente Ideenfindung: Analysiert aktuelle Trends und frühere Content-Performance, um aktuelle und relevante Themen vorzuschlagen – das unterstützt einen laufend aktuellen Redaktionskalender.
- Vorhersage des Engagements: Bewertet historische Analysedaten und Branchendaten, um vorherzusagen, wie gut verschiedene Content-Ideen bei Ihrer Zielgruppe ankommen werden – noch vor der Erstellung.
- Clevere Workflow-Automatisierung: Erkennt Abhängigkeiten und Engpässe in Ihrem Arbeitsprozess und leitet Aufgaben bei erwarteten Verzögerungen oder Prioritätsverschiebungen automatisch weiter oder eskaliert sie.
- Erkennung von Inhaltslücken: Setzt KI ein, um eigene sowie Wettbewerberinhalte zu analysieren und Themenfelder hervorzuheben, die in Ihrer Content-Strategie unterrepräsentiert sind.
Vorteile
Die Einführung einer Content-Planungssoftware bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen mit sich. Einige dieser Vorteile sind:
- Zentralisiertes Content-Management: Führt alle Zeitpläne, Entwürfe und Freigaben in einem Arbeitsbereich zusammen, verringert Fragmentierung und vermeidet verlorene Dateien.
- Mehr Verantwortlichkeit im Team: Weist Aufgaben klar zu und legt Fristen fest, sodass der Fortschritt einfach verfolgt werden kann und Inhalte fristgerecht geliefert werden.
- Reibungslosere Zusammenarbeit: Feedback und Freigaben erfolgen direkt in der Plattform – alle bleiben stets informiert, ohne auf unzählige E-Mail-Ketten angewiesen zu sein.
- Schnellere Veröffentlichungszeiten: Erkennt Engpässe und automatisiert Schritte im Arbeitsablauf, damit Content-Prozesse reibungslos laufen und Verzögerungen minimiert werden.
- Bessere Content-Qualität: Standardisierte Briefings und Prozesse helfen, dass jeder Beitrag den Vorgaben und Markenrichtlinien Ihres Unternehmens entspricht.
- Umsetzbare Analysen: Die integrierten Auswertungen zeigen Ihnen, was funktioniert – so können Sie Ihre Strategie gezielt optimieren und bessere Ergebnisse erzielen.
- Weniger manuelle Arbeit: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben und integriert sich mit Ihren bestehenden Tools, sodass mehr Zeit für kreative Arbeit bleibt.
Kosten und Preise
Bei der Wahl einer Content-Planungssoftware ist es wichtig, die unterschiedlichen Preismodelle und Tarife zu kennen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Content-Planungssoftware zusammen:
Tabellenübersicht zu Tarifen für Content-Planungssoftware
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Einfacher Kalender, grundlegende Aufgabenverfolgung, begrenzte Nutzeranzahl und E-Mail-Support. |
| Persönlicher Tarif | $5–$15/Nutzer/Monat | Zugriff für Einzelpersonen, unbegrenzte Entwürfe, erweiterte Aufgabenfunktionen und grundlegende Integrationen. |
| Business-Tarif | $15–$40/Nutzer/Monat | Mehrere Nutzer, kollaborative Workflows, rollenbasierte Zugriffsrechte, erweiterte Analysen, Integrationen und Freigaben. |
| Enterprise-Tarif | $40–$100+/Nutzer/Monat | Unbegrenzte Nutzer, individuelle Integrationen, erweiterte Sicherheit, dedizierter Support, API-Zugriff und Compliance-Tools. |
Häufig gestellte Fragen zur Content-Planungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Content-Planungssoftware:
Wie verbessert Content-Planungssoftware die Teamkoordination?
Content-Planungssoftware zentralisiert Zeitpläne, Aufgabenverteilung und Kollaborationstools, sodass jeder über Fristen, Zuständigkeiten und den Projektstatus informiert ist. Das hilft Ihrem Team, sich auf gemeinsame Ziele auszurichten und Projekte im Zeitplan zu halten.
Kann Content-Planungssoftware verschiedene Inhaltsarten wie Blogs, Videos und Social Posts unterstützen?
Ja, die meisten Content-Planungssoftwares sind flexibel genug, um verschiedene Inhaltsformate wie Blogs, Videos, Infografiken und Social-Media-Kampagnen zu verwalten. Sie können in der Regel Vorlagen, Workflows und Kalender für jedes Format individuell anpassen.
Worauf sollte ich achten, wenn ich eine Content-Planungssoftware für ein großes Team auswähle?
Achten Sie auf Funktionen wie fortschrittliches Workflow-Management, rollenbasierte Berechtigungen und Integrationen mit bestehenden Tools. Stellen Sie sicher, dass die Plattform mehrere Nutzer, diverse Freigabeprozesse und komplexe Redaktionspläne verwalten kann.
Ist eine Schulung für die Nutzung von Content-Planungssoftware erforderlich?
Nein, die meisten Tools sind bedienungsfreundlich gestaltet und enthalten Onboarding-Anleitungen, Schritt-für-Schritt-Tutorials und Vorlagenbibliotheken. Manche Anbieter bieten zudem Live-Onboarding oder Support an, falls Ihr Team zusätzliche Unterstützung benötigt.
Wie hilft Content-Planungssoftware, die Performance von Content zu messen?
Die meisten Plattformen beinhalten Analyse- und Berichtsfunktionen, die Produktionskennzahlen und die Leistung nach Veröffentlichung erfassen. Diese Einblicke helfen Ihnen, zu erkennen, welche Themen und Formate Ergebnisse bringen, sodass Sie die zukünftige Planung optimieren können.