Content-Software umfasst digitale Tools, die Ihrem Team dabei helfen, schriftliche, visuelle oder Videoinhalte in großem Umfang zu erstellen, zu organisieren, zu veröffentlichen und zu verwalten. Wenn Sie nach der besten Content-Software suchen, benötigen Sie Optionen, die zu Ihrem Arbeitsablauf passen, Routineaufgaben reduzieren und echte Zusammenarbeit unterstützen – denn die Verwaltung von Inhalten umfasst mehr, als nur einige Dateien zu erstellen.
Dieser Leitfaden stellt die führenden Lösungen gegenüber, damit Sie schnell vergleichen können, worauf es ankommt: worin sie besonders gut sind, für wen sie entwickelt wurden und wie sie sich in Ihr digitales Werkzeugset einfügen.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir untersuchen und berichten über unabhängige Medienunternehmen seit 2020. Als Publisher und Medienbetreiber selbst wissen wir, wie entscheidend und schwierig es ist, in einem sich schnell verändernden Umfeld ein nachhaltiges, profitables Verlagsgeschäft aufzubauen.
Wir investieren in gründliche Recherche, um unserem Publikum zu helfen, bessere Software-Kaufentscheidungen zu treffen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Medien-Anwendungsfälle getestet und über 1.500 umfassende Software-Bewertungen geschrieben.
Erfahren Sie, wie wir für Transparenz sorgen, und werfen Sie einen Blick auf unsere Software-Bewertungsmethodik.
Zusammenfassung der besten Content-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Auswahl an Content-Software zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
Bewertungen der besten Content-Software
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Content-Software, die es in meine engere Auswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
1Am besten für automatisierte Erstellung von MarketingplänenEnji
- 14-tägige kostenlose Testphase
- Ab $29/Monat
Visit WebsiteRating:4.9/5
Enji bietet ein visuelles Strategie-Board, auf dem Nutzer Marketingziele, zugehörige Zielsetzungen und Aufgaben mit Fälligkeitsterminen zentral verwalten können. Enji ist eine All-in-One-Marketingplattform für kleine Unternehmen, die KI-gesteuerte Marketingplanerstellung, Content-Kalender-Management, KI-Textverfassung, Social-Media-Planung und KPI-Tracking kombiniert.
Für wen ist Enji am besten geeignet?
Enji eignet sich besonders für Einzelunternehmer und Inhaber von Mikrounternehmen, die ihr gesamtes Marketing ohne ein dediziertes Team selbst übernehmen.
Warum habe ich Enji ausgewählt
Enji verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil der Marketing-Strategie-Generator einen personalisierten Marketingplan aus einem kurzen Fragebogen erstellt – mit Aufgaben, die sich automatisch im Kalender eintragen. Mir gefallen auch die vorgefertigten Kampagnenvorlagen, mit denen sich fokussierte Zwei-Wochen-Aktionen samt Zeitplan, Aufgaben und Kennzahlen direkt durchplanen lassen. Das heißt, ich kann von keinem Plan auf aktive Umsetzung wechseln, ohne eine Content-Strategie komplett neu aufzubauen.
Enji Hauptfunktionen
- KI-Textgenerator: Erstellt sofort Bildunterschriften, Blogbeiträge, Newsletter und Shownotes in Ihrem Marken-Tonfall.
- Social-Media-Planer: Veröffentlicht Inhalte automatisch auf Instagram, Facebook, LinkedIn, Pinterest, Threads, TikTok und YouTube.
- KPI-Dashboard: Aggregiert Marketing-Performance-Daten aus mehreren Kanälen, einschließlich GA4 und Social Analytics.
- Markenstimmen-Generator: Zentralisiert und speichert die wichtigsten Botschaften, visuellen Elemente und den Tonfall Ihrer Marke für eine konsistente Content-Erstellung.
Enji Integrationen
Enji bietet native Integrationen mit Google Analytics 4, Canva, Instagram, Facebook, LinkedIn, Pinterest, Threads, TikTok und YouTube.
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Wie ich Content-Software bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in grundlegende Mindestanforderungen – wie Redaktionskalender und SEO-Tools – sowie in Unterscheidungsmerkmale, die die besten Lösungen für SaaS-Content-Teams vom Rest abheben.
Kernfunktionen (Grundlagen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtbewertung von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Content-Planung & Kalender: Ich achte auf Redaktionskalender, die es Teams ermöglichen, ein gesamtes Quartal an SaaS-Blogbeiträgen, Landingpages und Kampagnen-Assets mit klaren Zuständigkeiten und Status zu planen.
- Kollaboratives Schreiben & Workflow: Mehrstufige Workflows sind hier entscheidend – ich bewerte, wie ein Tool den Ablauf von Briefing über Entwurf, Review bis hin zur Veröffentlichung unterstützt, insbesondere mit mehreren Autorinnen/Autoren und Freigebenden.
- SEO- & Optimierungs-Tools: Egal ob integrierte Keyword-Recherche oder SERP-basierte Content-Briefings – ich prüfe, ob das Tool Autorinnen/Autoren schon vor und während der Erstellung konkrete Optimierungshilfen gibt.
- Zentralisiertes Content-Repository: Eine durchsuchbare, strukturierte Bibliothek für Briefings, Entwürfe, Bilder und veröffentlichte Inhalte hilft Teams, doppelte Arbeit und verlorene Assets in Kampagnen zu vermeiden.
- Integrationen mit CMS & Marketing-Stack: Ich prüfe die Anbindung an Plattformen wie WordPress, Webflow, HubSpot, Google Search Console und Slack, um sicherzustellen, dass Inhalte ohne manuelle Exporte durch den Stack fließen.
- Performance-Analysen & Berichte: Ich suche nach Content-bezogenen Dashboards, die über Seitenaufrufe hinausgehen und Engagement, Conversions oder Pipeline-Effekte auf Ebene einzelner Beiträge oder Kampagnen ausweisen.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, wodurch sich jede Plattform besonders auszeichnet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter einzigartig macht)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
KI-gestützte Schreibwerkzeuge können die Produktionszeit verkürzen, wenn ein SaaS-Team von vier auf zwölf Blogbeiträge im Monat skalieren will. Ich bewerte auch die Abbildung von Themenclustern, da das visuelle Organisieren von Pillarseiten und unterstützenden Artikeln um Kernthemen die interne Verlinkungsstrategie erheblich erleichtert. Content-Scoring ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal. Echtzeit-Bewertungen gegenüber SERP-Wettbewerbern geben Autorinnen und Autoren ein klares Optimierungsziel, bevor ein Entwurf zur Prüfung eingereicht wird.
Mehr als nur Funktionen
Die Preisstruktur ist wichtig, da SaaS-Content-Teams ihre Produktion oft saisonal anpassen. Ich prüfe, ob ein Tool pro Nutzer:in, pro Artikel oder nach Nutzung abrechnet, damit die Kosten beim Wachstum des Teams kalkulierbar bleiben. Die Time-to-Value ist ebenso entscheidend. Ein dreiköpfiges Marketingteam kann sich keine wochenlange Einarbeitung leisten, daher achte ich auf Plattformen mit fertigen Vorlagen und Workflows, die einen schnellen Einstieg ermöglichen. Außerdem bewerte ich, wie gut jedes Tool externe Autorinnen und Autoren oder Freelancer unterstützt, da die meisten SaaS-Teams zumindest einen Teil ihres Contents von Externen beisteuern lassen.
So wählen Sie Content-Software aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
|---|---|
| FaktorSkalierbarkeit | Was Sie berücksichtigen solltenPasst die Plattform auch dann noch zu Ihren Anforderungen, wenn das Inhaltsvolumen, die Anzahl der Benutzer und die Genehmigungsabläufe wachsen? |
| FaktorIntegrationen | Was Sie berücksichtigen solltenVerbindet sich das Tool mit Ihren zentralen Apps für Dateispeicherung, Marketing oder Kommunikation, oder benötigen Sie Umgehungslösungen und manuelle Exporte? |
| FaktorAnpassbarkeit | Was Sie berücksichtigen solltenKönnen Sie Berechtigungen, Vorlagen und Prozesse an Ihr Team anpassen, oder sind Sie auf starre Voreinstellungen beschränkt, die nicht zu Ihren aktuellen Arbeitsabläufen passen? |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Was Sie berücksichtigen solltenKönnen neue Teammitglieder sofort navigieren und mitarbeiten, oder wird die Einführung durch komplexe Menüs und verwirrende Gestaltungselemente erschwert? |
| FaktorImplementierung und Einarbeitung | Was Sie berücksichtigen solltenWie viel anfängliche Einrichtung, Benutzerschulung oder Migration ist erforderlich, und stehen Ihnen während der Einführung und darüber hinaus Unterstützung oder Ressourcen des Anbieters zur Verfügung? |
| FaktorKosten | Was Sie berücksichtigen solltenSind Preise, wiederkehrende Gebühren, Speicher- oder Benutzerlimits sowie erforderliche Upgrades auf Grundlage Ihres Budgets und Ihrer Nutzungsmuster klar verständlich? |
| FaktorSicherheitsvorkehrungen | Was Sie berücksichtigen solltenBietet die Software klare Benutzerberechtigungen, Richtlinien zur Datenaufbewahrung, Verschlüsselung und Compliance, die den Anforderungen Ihres Unternehmens an den Datenschutz von Inhalten entsprechen? |
| FaktorVerfügbarkeit des Supports | Was Sie berücksichtigen solltenKönnen Sie zeitnah kompetente Kundenunterstützung erhalten – insbesondere während der Implementierung, wichtiger Kampagnen oder bei unerwarteten Zugriffsproblemen? |
Was ist Content-Software?
Content-Software ist eine digitale Plattform, die Teams bei der Planung, Organisation, Zusammenarbeit an und Verwaltung von digitalen Materialien und kreativen Projekten unterstützt. Diese Tools strukturieren Arbeitsabläufe zur Inhaltserstellung, indem sie Dokumente, Assets und Kommunikation zentralisieren.
Durch die Optimierung von Genehmigungen, Versionskontrolle und Projektmanagement ermöglicht Content-Software Teams, bei Marketing-, Verlags- oder Designinitiativen kontinuierlich hochwertige Arbeit zu erstellen und bereitzustellen.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl von Content-Software auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Content-Kalender: Organisiert Fristen und Veröffentlichungspläne, sodass Teams die Content-Produktion von Anfang bis Ende in einer Ansicht planen, verfolgen und verwalten können.
- Drag-and-Drop-Organisation: Ermöglicht es Ihnen, Dokumente, Bilder und Notizen visuell anzuordnen, wodurch sich Projekte leicht strukturieren und Ideen flexibel entwickeln lassen.
- Tools für die Zusammenarbeit: Ermöglichen mehreren Benutzern, innerhalb desselben Projekts zu bearbeiten, zu kommentieren und Feedback zu geben, sodass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand bleiben und die Teamkommunikation verbessert wird.
- Aufgabenzuweisung: Bietet Tools zum Zuweisen von Aufgaben, Festlegen von Fälligkeitsterminen und Verfolgen von Verantwortlichkeiten in jeder Phase des Content-Workflows.
- Versionsverlauf: Zeichnet jede Änderung und Aktualisierung auf, sodass Benutzer ältere Versionen wiederherstellen und sehen können, wer welche Änderungen vorgenommen hat, um eine lückenlose Verantwortlichkeit sicherzustellen.
- Vorlagenbibliothek: Bietet wiederverwendbare Strukturen und Formate für Briefings, Content-Gliederungen oder Asset-Anfragen, spart Zeit und standardisiert die Projekteinrichtung.
- Datei- und Asset-Verwaltung: Zentralisiert die Speicherung aller Projektdateien, Dokumente und Medien-Assets und umfasst Such- und Tagging-Funktionen für einen einfachen Zugriff.
- Berechtigungen und Zugriffskontrollen: Beschränkt oder gewährt Benutzern den Zugriff auf bestimmte Boards, Ordner oder Projekte, um die Kontrolle über vertrauliche Inhalte zu gewährleisten.
- Veröffentlichungs-Workflow: Führt Inhalte vor der Veröffentlichung durch einen schrittweisen Prüf- und Genehmigungsprozess, reduziert Engpässe und gewährleistet die Qualitätskontrolle.
Häufige KI-Funktionen von Content-Software
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Content-Software hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:
- Automatisierte Inhaltsvorschläge: Nutzt KI, um auf Grundlage Ihrer Projektanforderungen und der bisherigen Leistung Ideen, Überschriften oder Gliederungen zu erstellen, wodurch der Planungsprozess beschleunigt und die Relevanz der Inhalte verbessert wird.
- Intelligente Zusammenfassungen: Verdichtet lange Artikel, Notizen oder Recherchematerialien zu prägnanten, gut lesbaren Zusammenfassungen und hilft Teams, Informationen schneller zu verarbeiten und fundierte Entscheidungen zu treffen.
- KI-gestütztes Bild-Tagging: Durchsucht und taggt Bilder oder Grafiken automatisch, wodurch die Asset-Suche beschleunigt und die Bibliotheksorganisation für Kreativteams verbessert wird.
- Kontextbezogene Inhaltsoptimierung: Analysiert Entwürfe und schlägt in Echtzeit Verbesserungen für Klarheit, Tonalität oder Struktur vor, wobei die Empfehlungen an Ihre Markenstimme oder Ihren Inhaltstyp angepasst werden.
- Prädiktive Workflow-Unterstützung: Identifiziert Schritte, die Engpässe verursachen können, und empfiehlt nächste Aktionen oder automatisiert Übergaben, sodass Teams mit weniger manueller Überwachung Fristen einhalten können.
Vorteile
Die Implementierung von Content-Software bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Zentralisierter Arbeitsbereich: Inhalte, Feedback und Diskussionen werden an einem Ort gespeichert, wodurch Verwirrung reduziert und die Organisation verbessert wird.
- Verbesserte Teamzusammenarbeit: Bearbeitung, Kommentierung und gemeinsam genutzte Tools in Echtzeit erleichtern es Teammitgliedern, Projekte gemeinsam zu erstellen, zu prüfen und bereitzustellen.
- Optimierte Workflows: Aufgabenzuweisungen, Content-Kalender und Workflow-Tracking sorgen dafür, dass Projekte effizient von der Konzeption bis zur Veröffentlichung vorankommen.
- Bessere Inhaltskontrolle: Versionsverlauf, Berechtigungen und Genehmigungsprozesse helfen Ihnen, Entwürfe zu verwalten und die Qualitätskontrolle zu gewährleisten.
- Schnellere Einarbeitung: Geführte Ressourcen, Vorlagen und eine benutzerfreundliche Oberfläche ermöglichen es neuen Teammitgliedern, schnell mitzuwirken.
- Stärkere Sicherheit: Berechtigungen und Zugriffskontrollen schützen vertrauliche Materialien und unterstützen die Einhaltung von Unternehmens- oder Branchenanforderungen.
- Flexibilität für Wachstum: Eine skalierbare Architektur und anpassbare Workflows passen sich an, wenn Ihr Team oder Ihre Inhaltsbibliothek wächst.
Kosten und Preise
Die Auswahl von Content-Software erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die in Content-Softwarelösungen enthalten sind:
Vergleichstabelle der Tarife für Content-Software
| Plantyp | Durchschnittspreis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| PlantypKostenloser Tarif | Durchschnittspreis$0 | Häufige FunktionenGrundlegende Dokumentenverwaltung, eingeschränkte Tools für die Zusammenarbeit, begrenzter Speicherplatz und Standardsupport. |
| PlantypPersönlicher Tarif | Durchschnittspreis$5-$15/Benutzer/Monat | Häufige FunktionenMehr Speicherplatz, persönlicher Inhaltskalender, benutzerdefinierte Vorlagen und bevorzugter Support. |
| PlantypGeschäftstarif | Durchschnittspreis$15-$35/Benutzer/Monat | Häufige FunktionenTeamzusammenarbeit, Workflow-Automatisierung, Berechtigungskontrollen, Integrationen, Berichte und erweiterte Inhaltsverfolgung. |
| PlantypUnternehmenstarif | Durchschnittspreis$35-$80/Benutzer/Monat | Häufige FunktionenErweiterte Sicherheit, individuelle Einführung, flexible Benutzerrollen, Compliance-Tools, API-Zugriff und Premium-Support. |
Häufig gestellte Fragen zu Software für Inhalte
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Software für Inhalte:
Welche Arten von Teams nutzen Software für Inhalte?
Marketing-, Verlags-, Design-, Bildungs- und interne Kommunikationsteams nutzen Software für Inhalte, um Projekte, Ressourcen und gemeinsame Aufgaben zu verwalten. Jede Gruppe, die regelmäßig digitale Inhalte erstellt, prüft oder speichert, kann davon profitieren.
Kann Software für Inhalte mit vorhandenen Tools verwendet werden?
Ja, die meisten Lösungen für Inhalte unterstützen Integrationen mit Cloud-Speichern, Projektmanagement-Tools, Designplattformen und Kommunikations-Apps. Dadurch lassen sich Arbeitsabläufe leichter zusammenführen, ohne die von Ihrem Team bereits verwendeten Tools zu beeinträchtigen.
Ist die Einrichtung von Software für Inhalte schwierig?
Nein, die meisten Lösungen für Inhalte bieten eine einfache Einführung mit geführter Einrichtung, Vorlagen und Supportressourcen. Teams können in der Regel innerhalb weniger Stunden starten, Projekte hinzufügen und direkt Mitarbeitende einladen.
Worauf sollte ich bei der Auswahl von Software für Inhalte achten?
Konzentrieren Sie sich auf Funktionen, die zu Ihrem Arbeitsablauf passen, etwa Zusammenarbeit, Versionskontrolle, Workflow-Automatisierung und Integrationsmöglichkeiten. Berücksichtigen Sie außerdem Sicherheitsmaßnahmen, Supportoptionen und Skalierbarkeit, damit Ihre zukünftigen Anforderungen erfüllt werden.
Unterstützt Software für Inhalte die Versionskontrolle?
Ja, Versionsverläufe und Dokumentenverfolgung gehören zu den üblichen Funktionen. Damit können Sie Änderungen einsehen, ältere Entwürfe wiederherstellen und Genehmigungen verwalten – so behalten Sie die Kontrolle über Ihre Inhaltsressourcen.