10 beste Content-Software im Jahr 2026

Wir testen Tools unabhängig, und Provisionen tragen zur Finanzierung unserer Tests bei. Siehe unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Quick Summary

Schluss mit der Unübersichtlichkeit – hier ist meine definitive Auswahl unverzichtbarer Content-Software, mit der du Inhalte erstellen, zusammenarbeiten und deinen Workflow im Jahr 2026 meistern kannst.

Inhaltssoftware umfasst digitale Werkzeuge, die Ihrem Team dabei helfen, schriftliche, visuelle oder Videoinhalte in großem Umfang zu erstellen, zu organisieren, zu veröffentlichen und zu verwalten. Wenn Sie nach der besten Inhaltssoftware suchen, benötigen Sie Optionen, die zu Ihrem Arbeitsablauf passen, Routineaufgaben reduzieren und echte Zusammenarbeit ermöglichen – denn das Verwalten von Inhalten bedeutet mehr, als nur ein paar Dateien zu erstellen. 

Dieser Leitfaden stellt die führenden Lösungen direkt gegenüber, damit Sie schnell vergleichen können, worauf es ankommt: worin sie besonders gut sind, für wen sie entwickelt wurden und wie sie sich in Ihre digitale Werkzeuglandschaft einfügen.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Wir untersuchen und berichten über unabhängige Medienunternehmen seit 2020. Als Publisher und Medienbetreiber selbst wissen wir, wie entscheidend und schwierig es ist, in einem sich schnell verändernden Umfeld ein nachhaltiges, profitables Verlagsgeschäft aufzubauen.

Wir investieren in gründliche Recherche, um unserem Publikum zu helfen, bessere Software-Kaufentscheidungen zu treffen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Medien-Anwendungsfälle getestet und über 1.500 umfassende Software-Bewertungen geschrieben.

Erfahren Sie, wie wir für Transparenz sorgen, und werfen Sie einen Blick auf unsere Software-Bewertungsmethodik.

Zusammenfassung der besten Inhaltssoftware

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten Inhaltssoftware zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

1Am besten für automatisierte Erstellung von Marketingplänen14-tägige kostenlose TestphaseAb $29/MonatWebsite
2Am besten für InhaltsoptimierungsempfehlungenKostenlose Demo verfügbarAb $129/MonatWebsite
3Ideal für die einfache, kollaborative Erstellung von DesignsKostenloser Plan + kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbarAb $144/Nutzer (jährliche Abrechnung)Website
4Am besten geeignet für anpassbare Website-VeröffentlichungKostenlose Version verfügbarAb $4/Monat (jährlich abgerechnet)Website
5Am besten geeignet für Live-Streaming von VideoinhaltenKostenloser DownloadKostenlosWebsite
6Am besten für die Echtzeit-Bearbeitung von Dokumenten im Team14-tägige kostenlose TestphaseAb $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
7Am besten für KI-gestützte Content-RechercheKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
8Am besten zur Content-Entdeckung und -Analysen7-tägige kostenlose TestversionAb $159/Monat (jährliche Abrechnung)Website
9Am besten geeignet für die Organisation kreativer ProjekteKostenloser Tarif + kostenlose Testphase verfügbarAb $9.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
10Am besten geeignet für Integrationen im Marketing-AutomatisierungsbereichKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite

Bewertungen der besten Inhaltssoftware

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Inhaltssoftware, die es in meine Auswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die besten Anwendungsfälle und die Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

  1. Am besten für automatisierte Erstellung von Marketingplänen
    • 14-tägige kostenlose Testphase
    • Ab $29/Monat
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    Rating:4.9/5
    Enji
    Enji bietet ein visuelles Strategie-Board, auf dem Nutzer Marketingziele, zugehörige Zielsetzungen und Aufgaben mit Fälligkeitsterminen zentral verwalten können.

    Enji ist eine All-in-One-Marketingplattform für kleine Unternehmen, die KI-gesteuerte Marketingplanerstellung, Content-Kalender-Management, KI-Textverfassung, Social-Media-Planung und KPI-Tracking kombiniert.

    Für wen ist Enji am besten geeignet?

    Enji eignet sich besonders für Einzelunternehmer und Inhaber von Mikrounternehmen, die ihr gesamtes Marketing ohne ein dediziertes Team selbst übernehmen.

    Warum habe ich Enji ausgewählt

    Enji verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil der Marketing-Strategie-Generator einen personalisierten Marketingplan aus einem kurzen Fragebogen erstellt – mit Aufgaben, die sich automatisch im Kalender eintragen. Mir gefallen auch die vorgefertigten Kampagnenvorlagen, mit denen sich fokussierte Zwei-Wochen-Aktionen samt Zeitplan, Aufgaben und Kennzahlen direkt durchplanen lassen. Das heißt, ich kann von keinem Plan auf aktive Umsetzung wechseln, ohne eine Content-Strategie komplett neu aufzubauen.

    Enji Hauptfunktionen

    • KI-Textgenerator: Erstellt sofort Bildunterschriften, Blogbeiträge, Newsletter und Shownotes in Ihrem Marken-Tonfall.
    • Social-Media-Planer: Veröffentlicht Inhalte automatisch auf Instagram, Facebook, LinkedIn, Pinterest, Threads, TikTok und YouTube.
    • KPI-Dashboard: Aggregiert Marketing-Performance-Daten aus mehreren Kanälen, einschließlich GA4 und Social Analytics.
    • Markenstimmen-Generator: Zentralisiert und speichert die wichtigsten Botschaften, visuellen Elemente und den Tonfall Ihrer Marke für eine konsistente Content-Erstellung.

    Enji Integrationen

    Enji bietet native Integrationen mit Google Analytics 4, Canva, Instagram, Facebook, LinkedIn, Pinterest, Threads, TikTok und YouTube.

    Learn more about Enji:
  2. Am besten für Inhaltsoptimierungsempfehlungen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $129/Monat
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    Rating:4.9/5
    Clearscope
    Clearscope verbessert SEO-Inhalte mit Begriffsempfehlungen und Inhaltsbewertungen.

    Clearscope ist eine SEO-Plattform zur Inhaltsoptimierung, die NLP (Natural Language Processing) nutzt, um Top-Ranking-Seiten zu analysieren und Begriffsempfehlungen, Inhaltsbewertungen sowie Lesbarkeitswerte für Ihre Artikel zu generieren.

    Für wen ist Clearscope am besten geeignet?

    Clearscope eignet sich besonders für SEO-Texter, Content-Strategen und interne Content-Teams von B2B-Unternehmen, die auf organisches Suchwachstum setzen.

    Warum ich Clearscope gewählt habe

    Ich habe Clearscope unter meine Favoriten aufgenommen, weil seine Optimierungsempfehlungen auf NLP-basierten Begriffsvorschlägen beruhen, die direkt aus Top-Ranking-Seiten für jedes beliebige Keyword abgeleitet werden. Sobald ich einen Bericht starte, erhalte ich eine Echtzeit-Inhaltsbewertung, die sich während des Schreibens aktualisiert, sodass ich genau sehe, welche Begriffe mir noch fehlen, bevor ich veröffentliche. 

    Ich verlasse mich außerdem auf die Suchintent-Analyse von Clearscope, die das 'Warum' hinter einer Suchanfrage aufschlüsselt, sodass meine Inhaltsstruktur genau darauf abgestimmt ist, was die Leser tatsächlich erwarten.

    Clearscope Schlüsselfunktionen

    • Themenrecherche: Erstellen Sie Inhaltscluster und erkennen Sie Keyword-Potenziale für ein gesamtes Themengebiet, nicht nur für einzelne Suchbegriffe.
    • KI-Textassistent: Erstellen und bearbeiten Sie Textentwürfe direkt im Clearscope-Editor mithilfe integrierter KI-Schreibtools.
    • LLM-Sichtbarkeits-Tracking: Überwachen Sie, aus welchen Quellen ChatGPT und Gemini Inhalte beziehen, um zu sehen, wo Ihre Inhalte von KI-Plattformen zitiert werden.
    • Monitoring der Content-Performance: Verfolgen Sie Traffic und Engagement Ihrer veröffentlichten Seiten über vorgefertigte oder individuelle Inhaltsansichten.

    Clearscope Integrationen

    Clearscope bietet eine kleine Auswahl an nativen Integrationen mit Google Docs, WordPress und Microsoft Word, sodass Sie die Optimierungsbewertungen direkt in diesen Editoren nutzen können. Es verbindet sich zudem mit der Google Search Console, um Leistungsdaten in das Content-Inventory-Feature zu übernehmen. Eine API- und Zapier-Unterstützung ist nicht eindeutig dokumentiert.

    Learn more about Clearscope:
  3. Ideal für die einfache, kollaborative Erstellung von Designs
    • Kostenloser Plan + kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $144/Nutzer (jährliche Abrechnung)
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    Rating:4.7/5
    Canva
    Canva vereinfacht die Erstellung visueller Inhalte mit Vorlagen und Drag-and-Drop-Tools.

    Canva ist eine browserbasierte Grafikdesign-Plattform zur Erstellung visueller Inhalte wie Social-Media-Grafiken, Präsentationen, Marketingmaterialien und Markenunterlagen mithilfe von Drag-and-Drop-Werkzeugen und einer Vorlagenbibliothek.

    Für wen ist Canva am besten geeignet?

    Canva ist ideal für Marketing- und Content-Teams, die regelmäßig visuelle Materialien erstellen müssen, ohne auf spezialisierte Grafikdesigner angewiesen zu sein.

    Warum ich Canva ausgewählt habe

    Canva hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil kollaboratives Design hier tatsächlich funktioniert. Mein Team teilt ein Marken-Kit, das Logos, Schriftarten und Farbpaletten über alle gemeinsam erstellten Assets hinweg konsistent hält. Ich nutze die Kommentarfunktion, um direktes Feedback zu Designs zu geben, und durch geteilte Team-Ordner muss niemand mehr nach der aktuellsten Dateiversion suchen.

    Canva Hauptfunktionen

    • Vorlagenbibliothek: Durchsuchen und individualisieren Sie Tausende vorgefertigter Vorlagen für Formate wie Social Posts, Präsentationen, E-Mail-Header und Printmaterialien.
    • Magic Resize: Passen Sie jedes Design sofort an verschiedene Plattformformate an, beispielsweise um einen Facebook-Beitrag in eine Instagram Story umzuwandeln.
    • Content-Planer: Planen und veröffentlichen Sie Social-Media-Designs direkt aus Canva auf verknüpften sozialen Konten.
    • Magic Write: Generieren Sie Designtexte direkt auf der Leinwand mit dem integrierten KI-Schreibtool von Canva.

    Canva Integrationen

    Canva bietet Integrationen mit Kollaborations- und Produktivitätstools wie Slack, Asana, Microsoft Teams, Salesforce und Google Workspace sowie Werbeplattform-Integrationen mit Google, Meta und Amazon. Außerdem besteht eine Verbindung zu Zapier, und über Canvas Connect-APIs sowie das Apps SDK können individuelle Integrationen erstellt werden. Im Canva Apps Marketplace stehen über 300 Apps zur Verfügung.

    Learn more about Canva:
  4. Am besten geeignet für anpassbare Website-Veröffentlichung
    • Kostenlose Version verfügbar
    • Ab $4/Monat (jährlich abgerechnet)
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    Rating:4.6/5
    WordPress
    WordPress verwaltet die Veröffentlichung, das Design, die Inhaltsbearbeitung, Themes und Plugins Ihrer Website.

    WordPress ist eine Plattform zur Veröffentlichung und Verwaltung von Websites, mit der Sie mithilfe eines blockbasierten Editors, anpassbaren Themes und einer Bibliothek von Plugins Websites erstellen, gestalten und verwalten können.

    Für wen ist WordPress am besten geeignet?

    WordPress eignet sich besonders für Blogger, Verlage sowie kleine bis mittelgroße Unternehmen, die volle Kontrolle über das Design und die Struktur ihrer Website-Inhalte wünschen.

    Warum ich WordPress gewählt habe

    WordPress hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil der Block-Editor mir eine detaillierte Steuerung jedes Seitenlayouts ermöglicht, ohne dass ich Code anfassen muss. Mit dem Full Site Editing kann ich individuelle Vorlagen erstellen und Header, Footer und wiederverwendbare Muster für meine gesamte Seite von einer zentralen Oberfläche aus anpassen. 

    Das Theme-System ergänzt sich ideal mit den CSS-Kontrollen, sodass ich das Design weiter verfeinern kann, als es die meisten Website-Baukästen ab Werk zulassen.

    Wichtige Funktionen von WordPress

    • Beitragsplanung: Legen Sie ein spezifisches Veröffentlichungsdatum und eine Uhrzeit für jeden Beitrag oder jede Seite fest, sodass Inhalte automatisch online gehen.
    • Versionierung: Greifen Sie auf ein vollständiges Protokoll aller Änderungen eines Beitrags oder einer Seite zu und stellen Sie frühere Versionen ganz einfach wieder her.
    • Mediathek: Laden Sie Bilder, Videos und Dokumente hoch, organisieren und wiederverwenden Sie diese seitenweit über einen zentralen Dateimanager.
    • Integrierte SEO-Tools: Bearbeiten Sie Meta-Titel, Beschreibungen und URL-Slugs direkt im Editor für jeden Inhalt individuell.

    WordPress-Integrationen

    WordPress verbindet sich dank seines Plugin-Verzeichnisses mit Tausenden Tools – aktuell sind über 879 Integrations-Plugins gelistet, darunter Optionen für Google Analytics, Google Workspace, Google Docs, Google Fotos, Mailchimp, WooCommerce und MailerLite. Es ist zudem mit Zapier verbunden und bietet eine REST-API für individuelle Integrationen.

    Learn more about WordPress:
  5. Am besten geeignet für Live-Streaming von Videoinhalten
    • Kostenloser Download
    • Kostenlos
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    Rating:4.7/5
    OBS Studio
    OBS erfasst, mischt, zeichnet auf und überträgt Live-Video von mehreren Quellen.

    OBS ist eine kostenlose, quelloffene Anwendung für Videoaufnahmen und Live-Streaming, mit der Sie Inhalte von mehreren Audio- und Videoquellen in Echtzeit erfassen, mischen und übertragen können.

    Für wen ist OBS am besten geeignet?

    OBS ist ideal für Content Creators, Streamer und Lehrkräfte, die professionelle Broadcast-Qualität benötigen, ohne für proprietäre Software zu bezahlen.

    Warum ich OBS ausgewählt habe

    Ich habe OBS in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil kein anderes kostenloses Tool so viel Kontrolle über einen Livestream bietet. Ich nutze Szenensammlungen, um mehrere vollständig konfigurierte Layouts zu erstellen und kann nahtlos zwischen ihnen wechseln.

    Der Studio-Modus macht dies in Echtzeit möglich: Ich kann meine nächste Szene vorab ansehen und nur dann überblenden, wenn ich bereit bin. Das Multitrack-Audio-Mixing erlaubt es mir außerdem, Mikrofoneingang, Desktop-Audio und Anwendungs-Sound während einer Live-Sitzung getrennt zu steuern.

    OBS Hauptfunktionen

    • Virtuelle Kameraausgabe: Leiten Sie Ihr OBS-Signal als Kameraquelle in Videokonferenz-Tools wie Zoom oder Google Meet weiter.
    • Replay-Puffer: Erfassen Sie einen laufenden Ausschnitt der letzten Aufnahmen, um Highlights zu speichern, ohne eine komplette Sitzung mitschneiden zu müssen.
    • Audio- und Videofilter: Wenden Sie Effekte wie Rauschunterdrückung, Chroma Key und Farbkorrektur direkt in OBS an, ohne Drittanbieter-Software zu benötigen.
    • Hotkey-Steuerungen: Weisen Sie Tastenkombinationen zu, um Szenen zu wechseln, Audio stummzuschalten oder Aufnahmen freihändig zu starten und zu stoppen.

    OBS Integrationen

    OBS bietet keine klassischen nativen Integrationen, unterstützt aber das direkte Streaming auf Plattformen wie Twitch, YouTube und Kick sowie das Senden an beliebige RTMP-Ziele.

    Die offene Plugin-Architektur ermöglicht Community-Plugins wie Streamlabs, StreamElements und Elgato Stream Deck, die den Funktionsumfang erweitern. Außerdem steht eine API mit Unterstützung für Lua- und Python-Skripte für individuelle Integrationen zur Verfügung. Zapier-Anbindung ist über Community-Lösungen möglich, jedoch nicht offiziell unterstützt.

    Learn more about OBS Studio:
  6. Am besten für die Echtzeit-Bearbeitung von Dokumenten im Team
    • 14-tägige kostenlose Testphase
    • Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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    Rating:4.5/5
    Google Docs
    Google Docs ermöglicht Echtzeit-Bearbeitung von Dokumenten, Kommentare und Team-Kollaboration.

    Google Docs ist ein cloudbasierter Dokumenteneditor von Google, der Teams ermöglicht, textbasierte Inhalte in Echtzeit auf jedem Gerät zu erstellen, zu bearbeiten, zu kommentieren und gemeinsam daran zu arbeiten.

    Für wen eignet sich Google Docs besonders?

    Google Docs ist ideal für Teams jeder Größe, die bereits im Google Workspace-Ökosystem arbeiten und ein Dokumenten-Kollaborationstool ohne Einrichtungsaufwand benötigen.

    Warum ich Google Docs gewählt habe

    Google Docs ist zu Recht auf meiner Shortlist gelandet, weil das gleichzeitige, kollaborative Bearbeiten in Echtzeit eine echte Stärke ist. Ich habe schon mit mehreren Personen gleichzeitig an Content-Briefs und Entwürfen gearbeitet; die Live-Cursor-Verfolgung und das Kommentieren im Dokument machen es einfach, Änderungen nachzuvollziehen und Feedback zu geben, ganz ohne E-Mails versenden zu müssen. 

    Die Vorschlagsmodus-Funktion ist besonders hilfreich – mein Team kann Textänderungen vorschlagen, die Autoren akzeptieren oder ablehnen, sodass die Überarbeitungshistorie stets übersichtlich und transparent bleibt.

    Google Docs – Wichtige Funktionen

    • Versionsverlauf: Vorherige Versionen eines Dokuments durchsuchen und wiederherstellen, inklusive Zeitstempel und Zuordnung der Änderungen zu den jeweiligen Bearbeitern.
    • Spracheingabe: Inhalte direkt per Mikrofon ins Dokument diktieren – ohne zusätzliche Tools.
    • Dokumentvorlagen: Mit vorgefertigten Layouts für verschiedene Inhaltstypen wie Berichte, Besprechungsnotizen und Newsletter starten.
    • Add-ons: Google Docs mit Drittanbieter-Tools wie Grammatikprüfern, Quellenverwaltungen oder E-Signatur-Apps erweitern.

    Google Docs Integrationen

    Google Docs ist eng mit dem gesamten Google Workspace-Ökosystem verknüpft, darunter Google Drive, Google Sheets, Google Slides, Gmail und Google Meet. Über den Google Workspace Marketplace stehen Tausende weitere Apps zur Verfügung, etwa Slack, Salesforce, Asana, Lucidchart, Canva, Box und HubSpot – zudem ist eine Anbindung an Zapier möglich. Für eigene Integrationen steht eine API zur Verfügung.

    Learn more about Google Docs:
  7. Am besten für KI-gestützte Content-Recherche
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
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    Rating:4.6/5
    MarketMuse
    MarketMuse unterstützt die Content-Planung und -Optimierung mit KI-Briefings und Themenmodellen.

    MarketMuse ist eine KI-basierte Content-Intelligence-Plattform, die Themenmodellierung, Wettbewerbsanalyse von Inhalten und automatisierte Content-Briefs einsetzt, um Teams bei der Planung und Optimierung von Inhalten in großem Maßstab zu unterstützen.

    Für wen ist MarketMuse am besten geeignet?

    MarketMuse eignet sich besonders für Content-Strategen und SEO-Leads in mittelständischen bis großen B2B-Unternehmen, die umfangreiche Content-Bibliotheken verwalten.

    Warum ich MarketMuse ausgewählt habe

    MarketMuse hat sich einen Platz auf meiner Shortlist verdient, weil die KI-gestützte Content-Recherche über oberflächliche Keyword-Vorschläge hinausgeht. Ich verlasse mich auf das Themenmodell, um verwandte Unterthemen zu finden, die ich sonst übersehen würde, und der Content Score vergleicht meine Seiten mit den Top 20 URLs im Ranking zu einer bestimmten Suchanfrage. Außerdem nutze ich die automatisierten Briefings, die relevante Themen, Fragen und interne Linkvorschläge bereits vor dem ersten geschriebenen Wort bereitstellen.

    Wichtige Funktionen von MarketMuse

    • Heatmap: Visualisieren Sie die Themenabdeckung über die Top 20 SERP-Ergebnisse hinweg mithilfe eines farbcodierten Rasters, um Lücken bei der Konkurrenz zu erkennen.
    • Personalisierte Schwierigkeitsbewertung: Misst, wie schwer es für Ihre spezifische Domain ist, für ein Thema zu ranken, statt generische Schwierigkeitswerte zu verwenden.
    • Content-Plan-Dokumente: Erstellen Sie einen vollständigen, strukturierten Content-Plan, der abdeckt, was erstellt oder aktualisiert werden soll, Details zu Clustern und Wettbewerbsübersichten für ein bestimmtes Thema.
    • Content-Verfall-Tracking: Überwachen Sie Rankingverluste und Änderungen der Content-Performance im Zeitverlauf, damit Sie Aktualisierungen priorisieren können, bevor es zu merklichen Traffic-Einbußen kommt.

    MarketMuse-Integrationen

    MarketMuse bietet eine kleine Auswahl an Integrationen, darunter Google Docs Exporte, Anbindungen an Google Search Console und eine Acrolinx-Integration. Es unterstützt kein natives CMS-Publishing auf Plattformen wie WordPress. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar, aber Zapier-Unterstützung ist nicht eindeutig dokumentiert.

    Learn more about MarketMuse:
  8. Am besten zur Content-Entdeckung und -Analysen
    • 7-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $159/Monat (jährliche Abrechnung)
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    Rating:4.5/5
    BuzzSumo
    BuzzSumo verfolgt Trendthemen, Content-Performance, Erwähnungen und Kreatoren.

    Buzzsumo ist eine Content-Research-Plattform, die angesagte Themen aufzeigt, die Performance von Inhalten über soziale Netzwerke hinweg analysiert, Markenerwähnungen überwacht und einflussreiche Kreatoren in jeder Nische identifiziert.

    Für wen ist Buzzsumo am besten geeignet?

    Buzzsumo eignet sich besonders für Content-Marketing-Profis, SEO-Strategen und PR-Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die datenbasierte Unterstützung für ihre Content-Planung benötigen.

    Warum ich Buzzsumo ausgewählt habe

    Buzzsumo schafft es auf meine Shortlist, weil mir der Content Analyzer genau zeigt, welche Artikel zu einem beliebigen Thema die meisten Shares auf Facebook, X, Pinterest und Reddit erzielen. Ich verlasse mich zudem auf den Question Analyzer, der echte Fragen sammelt, die Menschen in Foren und auf Q&A-Seiten stellen – damit kann ich Inhalte exakt an die tatsächliche Suchintention anpassen. 

    Die Trending-Feeds zeigen, welche Themen gerade an Traktion gewinnen – äußerst hilfreich, um Content-Zyklen immer voraus zu sein.

    Buzzsumo Hauptfunktionen

    • Influencer-Suche: Finden und filtern Sie Kreatoren und Journalisten nach Thema, Autoritätswert und Social-Media-Reichweite.
    • Markenüberwachungs-Benachrichtigungen: Richten Sie Benachrichtigungen für Ihren Markennamen, Wettbewerber oder Schlüsselwörter ein, um neue Erwähnungen im Web zu verfolgen.
    • Backlink-Analyse: Sehen Sie, welche Seiten auf beliebige Inhalte verlinken – inklusive Wettbewerberartikel.
    • Content-Analyse auf Domain-Ebene: Ziehen Sie Performance-Daten aller veröffentlichten Inhalte einer Domain heran, um die Konkurrenz-Leistung zu bewerten.

    Buzzsumo Integrationen

    Buzzsumo bietet eine kleine Palette an Integrationen, hauptsächlich über Social-Sharing zu Netzwerken und Planungstools wie Buffer. Nutzer können außerdem aus Monitoring- und Trend-Benachrichtigungen RSS-Feeds erstellen, die etwa an Tools wie Slack gesendet oder über Zapier und IFTTT angebunden werden können.

    Learn more about BuzzSumo:
  9. Am besten geeignet für die Organisation kreativer Projekte
    • Kostenloser Tarif + kostenlose Testphase verfügbar
    • Ab $9.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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    Rating:4.7/5
    Milanote
    Milanote organisiert kreative Ideen, Notizen, Bilder, Aufgaben und Projektboards.

    Milanote ist ein visueller Arbeitsbereich für kreative Projekte, mit dem Teams flexible Boards erstellen können, die Notizen, Bilder, Links, Aufgaben und Skizzen kombinieren, um Inhaltsideen und Projektpläne zu organisieren.

    Für wen ist Milanote am besten geeignet?

    Milanote ist besonders geeignet für kreative Fachleute wie Designer, Artdirektoren und Texter, die ihre Arbeit eher visuell als über traditionelle Aufgabenlisten organisieren.

    Warum ich Milanote ausgewählt habe

    Milanote verdient einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil seine frei gestaltbaren Boards mir erlauben, Content-Briefings, Referenzbilder und Textentwürfe zusammen in einer Ansicht anzuordnen – ganz so, wie ich Ideen an einer Studiowand anbringen würde. Die Funktion für verschachtelte Boards finde ich gerade bei Content-Projekten besonders nützlich: 

    Ich behalte eine übergeordnete Kampagnen-Übersicht und arbeite mich dann in einzelne Boards pro Kanal vor. Mit dem Web-Clipper kann mein Team zudem direkt Inspirationen und Referenzmaterial in ein Board einfügen, ohne den Browser zu verlassen.

    Wichtige Funktionen von Milanote

    • Integrierte Vorlagen: Zugriff auf gebrauchsfertige Layouts für Moodboards, Briefings, Storyboards und Shotlisten, um Content-Projekte schneller zu starten.
    • Echtzeit-Zusammenarbeit: Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig am selben Board auf einer endlosen Arbeitsfläche arbeiten.
    • To-do-Listen: Aufgaben-Checklisten direkt auf jedem Board anlegen, um Maßnahmen zusammen mit den visuellen Inhalten zu verfolgen.
    • Mindmapping: Erstellen Sie verknüpfte Ideenkarten innerhalb von Boards, um Content-Strategien und narrative Strukturen visuell zu planen.

    Milanote-Integrationen

    Milanote bietet ein kleineres Set an nativen Integrationen, hauptsächlich über Link-Karten-Einbettungen, die Inhalte von YouTube, Vimeo, TED, SoundCloud, Google Maps, CodePen, Instagram, Dribbble, Flickr, Slideshare, Prezi, Marvel und Airtable einbinden. Eine öffentliche API ist als meistgewünschte Funktion auf der Milanote-Produkt-Roadmap gelistet, steht aber aktuell noch nicht zur Verfügung. Zapier-Unterstützung ist nicht eindeutig dokumentiert.

    Learn more about Milanote:
  10. Am besten geeignet für Integrationen im Marketing-Automatisierungsbereich
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
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    Rating:4.1/5
    Adobe Marketo Engage
    Adobe Marketo Engage verwaltet B2B-Leads, E-Mail-Kampagnen und Marketing-Automatisierung.

    Adobe Marketo Engage ist eine Marketing-Automatisierungsplattform, die E-Mail-Marketing, Lead-Management, Account-Based Marketing und die Durchführung von Multi-Channel-Kampagnen für B2B-Marketingteams vereint.

    Für wen ist Adobe Marketo Engage am besten geeignet?

    Adobe Marketo Engage eignet sich besonders gut für mittelständische bis große B2B-Unternehmen mit spezialisierten Marketing-Operationsteams, die komplexe, Multi-Touch-Demand-Generation-Programme verwalten.

    Warum habe ich Adobe Marketo Engage ausgewählt?

    Ich habe Adobe Marketo Engage als eines der besten Tools gewählt, weil die native CRM-Integration etwas ermöglicht, was die meisten Marketing-Tools nicht bieten: Sie synchronisiert Daten zum Kaufinteresse bidirektional, sodass Vertriebsteams Lead-Aktivitäten in Echtzeit direkt im CRM sehen. 

    Ich verlasse mich außerdem auf das Lead-Scoring, um automatisch die engagiertesten Interessenten sichtbar zu machen. In Kombination mit Multi-Touch-Attributionsberichten kann mein Team die Kampagnenleistung direkt der Pipeline zuordnen.

    Wichtigste Funktionen von Adobe Marketo Engage

    • KI-gestützte Inhaltserstellung: Erstellen Sie E-Mail-Texte, Betreffzeilen und Bilder direkt in der Plattform mit Adobe Firefly.
    • Kampagnen-Klonen: Duplizieren Sie erfolgreiche Kampagnen und Assets, um die Markteinführungszeit für neue Programme zu verkürzen.
    • Omnichannel-Kampagnendurchführung: Führen Sie koordinierte Kampagnen über E-Mail, Web, Mobilgerät, Chat, Events, Webinare und digitale Werbung zentral aus.
    • Zielgruppensegmentierung: Erstellen Sie präzise Zielgruppensegmente durch automatisierte Erfassung von Lead- und Account-Profilen, die kontinuierlich über alle Kanäle hinweg angereichert werden.

    Adobe Marketo Engage Integrationen

    Adobe Marketo Engage bietet native, bidirektionale CRM-Integrationen zu Salesforce, Microsoft Dynamics und Veeva sowie tiefe Anbindungen innerhalb der Adobe Experience Cloud, darunter Adobe Analytics, Adobe Target, Adobe Experience Manager und Adobe Real-Time CDP. 

    Es integriert sich außerdem mit Werbeplattformen wie Google, Facebook, LinkedIn und X sowie Tools wie Zoom, ON24, Outreach, Gong, Clearbit und ZoomInfo. Es ist über Zapier verfügbar und besitzt eine REST-API sowie Webhooks für individuelle Integrationen.

    Learn more about Adobe Marketo Engage:

Weitere Inhaltssoftware

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Inhaltssoftware, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    MailchimpAm besten geeignet für die Verwaltung von E-Mail-Kampagnen
  2. 12
    PixleeAm besten für das Management nutzergenerierter Inhalte
  3. 13
    monday.comAm besten für visuelles Content-Workflow-Planung

Wie ich Content-Software bewerte

Ich unterteile meine Bewertung in grundlegende Mindestanforderungen – wie Redaktionskalender und SEO-Tools – sowie in Unterscheidungsmerkmale, die die besten Lösungen für SaaS-Content-Teams vom Rest abheben.

Kernfunktionen (Grundlagen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtbewertung von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Content-Planung & Kalender: Ich achte auf Redaktionskalender, die es Teams ermöglichen, ein gesamtes Quartal an SaaS-Blogbeiträgen, Landingpages und Kampagnen-Assets mit klaren Zuständigkeiten und Status zu planen.
  • Kollaboratives Schreiben & Workflow: Mehrstufige Workflows sind hier entscheidend – ich bewerte, wie ein Tool den Ablauf von Briefing über Entwurf, Review bis hin zur Veröffentlichung unterstützt, insbesondere mit mehreren Autorinnen/Autoren und Freigebenden.
  • SEO- & Optimierungs-Tools: Egal ob integrierte Keyword-Recherche oder SERP-basierte Content-Briefings – ich prüfe, ob das Tool Autorinnen/Autoren schon vor und während der Erstellung konkrete Optimierungshilfen gibt.
  • Zentralisiertes Content-Repository: Eine durchsuchbare, strukturierte Bibliothek für Briefings, Entwürfe, Bilder und veröffentlichte Inhalte hilft Teams, doppelte Arbeit und verlorene Assets in Kampagnen zu vermeiden.
  • Integrationen mit CMS & Marketing-Stack: Ich prüfe die Anbindung an Plattformen wie WordPress, Webflow, HubSpot, Google Search Console und Slack, um sicherzustellen, dass Inhalte ohne manuelle Exporte durch den Stack fließen.
  • Performance-Analysen & Berichte: Ich suche nach Content-bezogenen Dashboards, die über Seitenaufrufe hinausgehen und Engagement, Conversions oder Pipeline-Effekte auf Ebene einzelner Beiträge oder Kampagnen ausweisen.

Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, wodurch sich jede Plattform besonders auszeichnet.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter einzigartig macht)

So vergleiche ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

KI-gestützte Schreibwerkzeuge können die Produktionszeit verkürzen, wenn ein SaaS-Team von vier auf zwölf Blogbeiträge im Monat skalieren will. Ich bewerte auch die Abbildung von Themenclustern, da das visuelle Organisieren von Pillarseiten und unterstützenden Artikeln um Kernthemen die interne Verlinkungsstrategie erheblich erleichtert. Content-Scoring ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal. Echtzeit-Bewertungen gegenüber SERP-Wettbewerbern geben Autorinnen und Autoren ein klares Optimierungsziel, bevor ein Entwurf zur Prüfung eingereicht wird.

Mehr als nur Funktionen

Die Preisstruktur ist wichtig, da SaaS-Content-Teams ihre Produktion oft saisonal anpassen. Ich prüfe, ob ein Tool pro Nutzer:in, pro Artikel oder nach Nutzung abrechnet, damit die Kosten beim Wachstum des Teams kalkulierbar bleiben. Die Time-to-Value ist ebenso entscheidend. Ein dreiköpfiges Marketingteam kann sich keine wochenlange Einarbeitung leisten, daher achte ich auf Plattformen mit fertigen Vorlagen und Workflows, die einen schnellen Einstieg ermöglichen. Außerdem bewerte ich, wie gut jedes Tool externe Autorinnen und Autoren oder Freelancer unterstützt, da die meisten SaaS-Teams zumindest einen Teil ihres Contents von Externen beisteuern lassen.

So wählen Sie Inhaltssoftware aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Auswahl der für Sie passenden Software den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorSkalierbarkeitWas Sie berücksichtigen solltenPasst die Plattform weiterhin zu Ihren Anforderungen, wenn das Inhaltsvolumen, die Anzahl der Benutzer und die Freigabeprozesse wachsen?
FaktorIntegrationenWas Sie berücksichtigen solltenVerbindet sich das Werkzeug mit Ihren zentralen Anwendungen für Dateispeicherung, Marketing oder Kommunikation, oder benötigen Sie Umgehungslösungen und manuelle Exporte?
FaktorAnpassbarkeitWas Sie berücksichtigen solltenKönnen Sie Berechtigungen, Vorlagen und Prozesse an Ihr Team anpassen, oder sind Sie auf starre Voreinstellungen beschränkt, die nicht zu Ihren aktuellen Arbeitsabläufen passen?
FaktorBenutzerfreundlichkeitWas Sie berücksichtigen solltenKönnen neue Teammitglieder sofort navigieren und mitarbeiten, oder wird die Einführung durch komplexe Menüs und verwirrende Entscheidungen bei der Benutzeroberfläche erschwert?
FaktorImplementierung und EinführungWas Sie berücksichtigen solltenWie viel anfängliche Einrichtung, Benutzerschulung oder Migration ist erforderlich, und erhalten Sie während der Einführung und darüber hinaus Unterstützung oder Ressourcen vom Anbieter?
FaktorKostenWas Sie berücksichtigen solltenSind Preise, wiederkehrende Gebühren, Speicher- oder Benutzerobergrenzen sowie erforderliche Upgrades in Bezug auf Ihr Budget und Ihre Nutzungsmuster klar verständlich?
FaktorSicherheitsvorkehrungenWas Sie berücksichtigen solltenBietet die Software klare Benutzerberechtigungen, Richtlinien zur Datenaufbewahrung, Verschlüsselung und Funktionen zur Einhaltung von Vorschriften, die den Anforderungen Ihres Unternehmens an den Datenschutz von Inhalten entsprechen?
FaktorVerfügbarkeit der UnterstützungWas Sie berücksichtigen solltenHaben Sie Zugang zu zeitnaher und kompetenter Kundenunterstützung – insbesondere während der Implementierung, wichtiger Kampagnen oder bei unerwarteten Zugriffsproblemen?

Was ist Inhaltssoftware?

Inhaltssoftware ist eine digitale Plattform, die Teams bei der Planung, Organisation, Zusammenarbeit an und Verwaltung von digitalen Materialien und kreativen Projekten unterstützt. Diese Werkzeuge strukturieren Arbeitsabläufe bei der Inhaltserstellung und zentralisieren Dokumente, Medienressourcen und Kommunikation. 

Durch die Optimierung von Genehmigungen, Versionskontrolle und Projektmanagement ermöglicht Inhaltssoftware Teams, bei Marketing-, Publikations- oder Designprojekten konstant hochwertige Arbeit zu erstellen und bereitzustellen.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl von Inhaltssoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Inhaltskalender: Organisiert Fristen und Veröffentlichungspläne, damit Teams die Inhaltserstellung von Anfang bis Ende in einer Ansicht planen, verfolgen und verwalten können.
  • Organisation per Drag-and-drop: Ermöglicht es Ihnen, Dokumente, Bilder und Notizen visuell anzuordnen, sodass sich Projekte einfach strukturieren und Ideen flexibel sammeln lassen.
  • Werkzeuge für die Zusammenarbeit: Ermöglichen es mehreren Benutzern, innerhalb desselben Projekts zu bearbeiten, zu kommentieren und Feedback zu geben. So bleiben alle auf dem gleichen Stand und die Teamkommunikation wird verbessert.
  • Aufgabenzuweisung: Bietet Werkzeuge zum Zuweisen von Aufgaben, Festlegen von Fälligkeitsterminen und Verfolgen von Verantwortlichkeiten in jeder Phase des Inhaltsprozesses.
  • Versionsverlauf: Zeichnet jede Änderung und Aktualisierung auf, sodass Benutzer ältere Versionen wiederherstellen und sehen können, wer welche Änderungen vorgenommen hat, was eine vollständige Nachvollziehbarkeit gewährleistet.
  • Vorlagenbibliothek: Bietet wiederverwendbare Strukturen und Formate für Briefings, Inhaltsübersichten oder Anfragen zu Materialien, spart Zeit und standardisiert die Projekteinrichtung.
  • Datei- und Materialverwaltung: Zentralisiert die Speicherung aller Projektdateien, Dokumente und Medienmaterialien und bietet Such- und Tagging-Funktionen für einen einfachen Zugriff.
  • Berechtigungen und Zugriffskontrollen: Beschränkt oder gewährt Benutzerzugriff auf bestimmte Boards, Ordner oder Projekte, um die Kontrolle über vertrauliche Inhalte zu wahren.
  • Veröffentlichungsworkflow: Führt Inhalte vor der Veröffentlichung durch einen schrittweisen Prüfungs- und Genehmigungsprozess, reduziert Engpässe und gewährleistet die Qualitätskontrolle.

Häufige KI-Funktionen von Inhaltssoftware

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Inhaltssoftware hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:

  • Automatisierte Inhaltsvorschläge: Verwendet KI, um auf Grundlage Ihrer Projektanforderungen und der bisherigen Leistung Ideen, Überschriften oder Übersichten zu generieren, wodurch der Planungsprozess beschleunigt und die Relevanz der Inhalte verbessert wird.
  • Intelligente Zusammenfassungen: Kürzt umfangreiche Artikel, Notizen oder Recherchematerialien zu prägnanten, gut lesbaren Zusammenfassungen und hilft Teams, Informationen schneller zu verarbeiten und fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • KI-gestütztes Bild-Tagging: Durchsucht und taggt Bilder oder Grafiken automatisch, beschleunigt die Suche nach Materialien und verbessert die Organisation der Bibliothek für Kreativteams.
  • Kontextbezogene Inhaltsoptimierung: Analysiert Entwürfe und schlägt in Echtzeit Verbesserungen für Klarheit, Tonalität oder Struktur vor. Die Empfehlungen werden auf Ihre Markenstimme oder Ihren Inhaltstyp zugeschnitten.
  • Prädiktive Workflow-Unterstützung: Erkennt Schritte, die zu Engpässen führen können, und empfiehlt nächste Aktionen oder automatisiert Übergaben. So können Teams Fristen mit weniger manueller Überwachung einhalten.

Vorteile

Die Implementierung von Inhaltssoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Zentraler Arbeitsbereich: Inhalte, Feedback und Diskussionen werden an einem Ort gespeichert, wodurch Verwirrung reduziert und die Organisation verbessert wird.
  • Verbesserte Teamzusammenarbeit: Bearbeitung und Kommentierung in Echtzeit sowie gemeinsam genutzte Werkzeuge erleichtern es Teammitgliedern, Projekte gemeinsam zu erstellen, zu prüfen und bereitzustellen.
  • Optimierte Workflows: Aufgabenzuweisungen, Inhaltskalender und Workflow-Verfolgung sorgen dafür, dass Projekte effizient von der Konzeption bis zur Veröffentlichung vorankommen.
  • Bessere Inhaltskontrolle: Versionsverlauf, Berechtigungen und Genehmigungsprozesse helfen Ihnen, Entwürfe zu verwalten und die Qualitätskontrolle zu wahren.
  • Schnellere Einarbeitung: Geführte Ressourcen, Vorlagen und eine benutzerfreundliche Oberfläche ermöglichen es neuen Teammitgliedern, schnell mitzuwirken.
  • Höhere Sicherheit: Berechtigungen und Zugriffskontrollen schützen vertrauliche Materialien und unterstützen die Einhaltung von Unternehmens- oder Branchenanforderungen.
  • Flexibilität für Wachstum: Eine skalierbare Architektur und anpassbare Workflows passen sich an, wenn Ihr Team oder Ihre Inhaltsbibliothek wächst.

Kosten und Preise

Die Auswahl von Inhaltssoftware setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Inhaltssoftwarelösungen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Inhaltssoftware

PlantypKostenloser PlanDurchschnittlicher Preis$0Häufige FunktionenGrundlegende Dokumentenverwaltung, eingeschränkte Tools für die Zusammenarbeit, begrenzter Speicherplatz und Standardsupport.
PlantypPersönlicher PlanDurchschnittlicher Preis$5-$15/Nutzer/MonatHäufige FunktionenMehr Speicherplatz, persönlicher Inhaltskalender, benutzerdefinierte Vorlagen und priorisierter Support.
PlantypGeschäftsplanDurchschnittlicher Preis$15-$35/Nutzer/MonatHäufige FunktionenTeamzusammenarbeit, Workflow-Automatisierung, Berechtigungskontrollen, Integrationen, Berichte und erweitertes Inhalts-Tracking.
PlantypUnternehmensplanDurchschnittlicher Preis$35-$80/Nutzer/MonatHäufige FunktionenErweiterte Sicherheit, dediziertes Onboarding, flexible Benutzerrollen, Compliance-Tools, API-Zugriff und Premium-Support.

Häufig gestellte Fragen zur Software für Inhalte

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Software für Inhalte:

Welche Arten von Teams verwenden Software für Inhalte?

Marketing-, Verlags-, Design-, Bildungs- und interne Kommunikationsteams verwenden Software für Inhalte, um Projekte, Assets und gemeinsame Arbeitsprozesse zu verwalten. Jede Gruppe, die regelmäßig digitale Inhalte erstellt, prüft oder speichert, kann davon profitieren.

Kann Software für Inhalte mit bestehenden Tools zusammenarbeiten?

Ja, die meisten Lösungen für Inhalte unterstützen Integrationen mit Cloud-Speichern, Projektmanagement-Tools, Designplattformen und Kommunikations-Apps. Dadurch lassen sich Workflows leichter zusammenführen, ohne die Tools zu beeinträchtigen, die Ihr Team bereits verwendet.

Ist die Einrichtung von Software für Inhalte schwierig?

Nein, die meisten Lösungen für Inhalte bieten einen einfachen Einstieg mit geführter Einrichtung, Vorlagen und Supportressourcen. Teams können in der Regel innerhalb weniger Stunden starten, Projekte hinzufügen und sofort Mitarbeitende einladen.

Worauf sollte ich bei der Auswahl von Software für Inhalte achten?

Konzentrieren Sie sich auf Funktionen, die zu Ihrem Workflow passen, etwa Zusammenarbeit, Versionskontrolle, Workflow-Automatisierung und Integrationsoptionen. Berücksichtigen Sie außerdem Sicherheitsmaßnahmen, Supportmöglichkeiten und Skalierbarkeit, damit die Lösung auch Ihren zukünftigen Anforderungen gerecht wird.

Unterstützt Software für Inhalte die Versionskontrolle?

Ja, Versionsverlauf und Dokumentenverfolgung gehören zu den gängigen Funktionen. Damit können Sie Änderungen einsehen, ältere Entwürfe wiederherstellen und Freigaben verwalten – so behalten Sie die Kontrolle über Ihre Inhalts-Assets.

Ben Aston
Ben Aston

Ben Aston ist ein Online-Medienunternehmer und Gründer von BWZ (Black & White Zebra), einem unabhängigen Medienunternehmen mit einem Portfolio von über 10 Wirtschaftspublikationen. BWZ ist ein unabhängiges Medien- und Technologieunternehmen, das seit 2011 mit herausragenden Inhalten Millionen von Menschen zum beruflichen Erfolg verhilft. Er wurde kürzlich als Digidays Leader of the Year 2022 ausgezeichnet.

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