Jos käytät laskentataulukoita sisältösi kehityksen seuraamiseen, saatat huomata, että edistymisen seuranta vie enemmän aikaa eikä yhteydenpito tiimisi kanssa ole yhtään helpompaa. Sisältökalenterin avulla edistymistä on helpompi seurata ja nähdä, kuinka menestyksekkäitä julkaisusi ovat.
Mutta mikä on sisältökalenteri? Tässä oppaassa käydään läpi kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää.
Mikä on sisältökalenteri?
Sisältökalenteri on työkalu, joka yhdistää johtajat, toimittajat ja tiimin jäsenet, jotta he voivat seurata työnkulkua ja ymmärtää, miten tiimin tavoitteet saavutetaan. Tehokas sisältökalenteri tekee selväksi, kuka vastaa mistäkin tehtävästä ja missä vaiheessa kukin projekti on, jotta markkinointitiimi voi pysyä aikataulussa.
Monet sisältöpäälliköt käyttävät laskentataulukoita tai Google Sheetsiä sisällön suunnitteluun. Tämän lähestymistavan ongelma on se, että tiimien kasvaessa ja sisältötarpeiden lisääntyessä näiden työkalujen käyttöä on vaikea laajentaa. Jossain vaiheessa tarvitset sisältökalenterin, jotta jokainen tiimin jäsen pysyy tietoisena omasta roolistaan kokonaisuudessa ja siitä, mihin suuntaan kukin projekti etenee.
Sisältöjä on monenlaisia, ja sisältökalenteri auttaa seuraamaan useiden kampanjoiden edistymistä, kuten blogikirjoituksia, sosiaalisen median kampanjoita ja muita digitaalisen markkinoinnin toimia.
Miksi sinun kannattaa käyttää sisältökalenteria?
Lähes kolme neljästä yrityksestä kokee, että sisällön luominen on ratkaisevan tärkeää SEO-strategioilleen. Blogisisältö ja sosiaalisen median julkaisut ovat kaksi suosituinta sisältömuotoa, joita sisältömarkkinoijat käyttävät ohjatakseen liikennettä verkkosivustoilleen.
Sisältömarkkinointistrategian ongelma on, että tarvitset paljon sisältöä, ja useiden kampanjoiden seuraaminen käy vaikeaksi.
Sisältökalenterista on apua seuraavissa asioissa:
- Viestiminen tehokkaasti tiimisi kanssa, jotta kaikki tietävät tarkoituksensa, määräaikansa ja odotukset kunkin projektin osalta.
- Johdonmukaisen aikataulun luominen, jotta sisältöpäivityksesi eivät ole epäjärjestelmällisiä tai satunnaisia.
- Sen tietäminen, miten voit hyödyntää juhlapyhiä ja tärkeitä päivämääriä ympäri vuoden uusien mahdollisuuksien luomiseksi yleisösi tavoittamiseen.
- Nykyisen strategiasi tehokkuuden määrittäminen, jotta voit tehdä tarvittavia muutoksia.
- Tiimillesi paikan tarjoaminen sisältöideoiden ideoimiseen jokaista sisältöä varten.
Sisältökalenterin keskeiset elementit
Sisältökalenterimallin käyttö auttaa tiimiäsi tekemään yhteistyötä keskenään ja on paljon tehokkaampaa kuin kaikkien tietojen säilyttäminen Excel-taulukossa. Hyvä sisältökalenteriohjelmisto tekee seuraavaa:
- Ilmoittaa määräajoista ja antaa toimittajille ja johtajille mahdollisuuden nähdä nykyisen edistymisen.
- Luo toimituskalenterin, johon toimittajat ja sisältöpäälliköt voivat tukeutua sisällön luomista hallinnoidessaan.
- Antaa sinun seurata julkaisujasi useilla sosiaalisen median alustoilla ja luoda sosiaalisen median sisältökalenterin, jotta julkaiset johdonmukaisesti.
- Tarjoaa tiimillesi paikan palautteen antamiseen ja uusien sisältöideoiden jakamiseen.
- Varmistaa, että jokainen tiimin jäsen kantaa vastuunsa.
Sisältökalenterin tärkein ominaisuus on kyky hallita useita projekteja samanaikaisesti. Laskentataulukoita käytettäessä on helppo eksyä yrittäessä seurata satoja artikkeleita, blogeja ja sosiaalisen median julkaisuja.
Sisältökalenterien tyypit
Sisältöaikataulujen hallintaan on yhtä monta ohjelmaa kuin on erilaisia sisältötyyppejä, joten sinulle sopiva vaihtoehto riippuu sisällöntuotannon ja sisällönhallinnan tarpeistasi.
Jos esimerkiksi keskityt yhteen sisältötyyppiin, saatat valita ohjelmiston, joka keskittyy kyseiseen sisältömuotoon. Useimmat yritykset pyrkivät kuitenkin tuottamaan laadukasta sisältöä useissa kanavissa, joten ratkaisusi voi olla ohjelma, joka pystyy aikatauluttamaan ja seuraamaan monien sisältömuotojen edistymistä.
Toimituskalenteri
Toimituskalenteri on ihanteellinen blogikirjoitusten ja artikkeleiden luomiseen, koska sen avulla voit jakaa jokaisen tehtävän virstanpylväisiin. Voit luoda julkaisuaikataulun, jossa otetaan huomioon ensimmäisen luonnoksen toimitus, yksi tai kaksi muokkauskierrosta sekä lopullinen versio määräpäivänä. Toimituskalenterin avulla voit tuottaa tehokkaammin laadukkaampaa sisältöä, koska asetat selkeät odotukset kirjoittajille, toimittajille ja sisältöpäälliköille.
Toimituskalenteri on myös hyödyllinen määritettäessä, kuinka paljon sisältöä tarvitset ja millaisin väliajoin sitä julkaistaan. Yksi tapa optimoida sisältöäsi on varmistaa, että julkaiset säännöllisiä päivityksiä täyttämättä internetiä uudella sisällöllä. Toimituskalenterista näet tarkasti, kuinka monta julkaisua olet julkaissut ja milloin tuleva sisältösi julkaistaan.
Sosiaalisen median kalenteri
Sosiaalisen median markkinointi voi olla vaikeampaa, koska saatat julkaista sisältöä useilla sosiaalisen median alustoilla. Sosiaalisen median kalenteri auttaa keksimään ideoita uusiin julkaisuihin, luomaan ihanteellisia persoonia edustamaan brändisi ääntä ja seuraamaan, kuinka paljon liikennettä saat kustakin julkaisusta. Sosiaalisen median julkaisut voivat vaatia enemmän työtä kuin bloggaaminen, ja sosiaalisen median kalenteri auttaa seuraamaan useiden projektien etenemistä, kun ne valmistellaan jokaista julkaisua varten.
Monet sosiaalisen median julkaisut sisältävät esimerkiksi infografiikoita, videoita tai luovia kuvia. Sinun on tehtävä yhteistyötä jokaisen lopulliseen julkaisuun osallistuvan henkilön kanssa, ja sosiaalisen median kalenterin avulla voit tehdä tämän tehokkaasti.
Muuntyyppiset kalenterit
Muut kalenterit voivat auttaa hallitsemaan kaikenlaisia sisältöstrategioita, joita voit kuvitella, mukaan lukien sähköpostimarkkinointikampanjat, tuote-arvostelut, esittelyt, lehdistötiedotteet ja laskeutumissivut.
Tosiasia on, että on lyhytnäköistä keskittyä vain yhteen sisältötyyppiin, ja useimmat yritykset tarvitsevat monipuolisen sisältökalenterin, jota voidaan käyttää useampaan kuin yhteen kampanjatyyppiin.
Sisältökalenterityökalut
Alla on muutama hyvä sisältökalenterityökalu parhaiden sisältökalenteriohjelmistojen luettelostamme.
Monday.com
Yksi Monday.comin parhaista ominaisuuksista on sen integraatio Google Kalenterin, Dropboxin ja Google Driven kanssa. Sen avulla voit nähdä projektin jokaisen version ja tarkastella toimitusprosessia, mikä tekee projektien hyväksymisestä helppoa.
Viestintä Monday.comin kautta on sujuvaa, joten jokainen tiimin jäsen voi ilmoittaa muille, kun tarvitsee nopean vastauksen.
Semrushin markkinointikalenteri
Sivun SEO-ominaisuus tekee Semrushin markkinointikalenterista erinomaisen, koska sen avulla näet, onko nykyisessä strategiassasi jokin huomiotta jäänyt heikkous. Sen avulla voit tarkastella yleistä SEO-pistemäärääsi, käänteisiä linkkejä, sisältöideoita ja parannusehdotuksia.
More Articles
Airtable
Airtable on toinen sisältökalenterityökalu, joka seuraa suorituskykymittareita. Voit seurata kampanjoidesi menestystä niiden julkaisemisen jälkeen ja nähdä, mikä sisältö toimii parhaiten. Ajan mittaan tiimisi voi oppia näistä tiedoista ja tuottaa laadukkaampaa ja tasalaatuisempaa sisältöä.
GatherContent
Jos sisältöstrategiaasi kuuluu bloggaamista ja sosiaalisen median julkaisuja, GatherContent on erinomainen työkalu, koska se on suunniteltu seuraamaan molempia. Sen avulla voit luoda sisältöstandardeja ja malleja sekä nähdä, kuinka hyvin kirjoittajasi ja toimittajasi noudattavat odotuksiasi. Se integroituu myös WordPressiin, Microsoft Wordiin ja Adobeen.
Käytä sisältökalenteria luomisprosessin jokaisen vaiheen aikatauluttamiseen
Epäjärjestys johtaa kaaokseen, minkä vuoksi et voi luottaa vanhentuneisiin ohjelmistoihin sisältökehitystiimiesi hallinnassa.
Sisältökalenteri auttaa asettamaan selkeät odotukset, näyttää tiimillesi, ovatko he täyttäneet standardisi, ja kartoittaa jokaisen sisältökappaleen luomisen alusta loppuun. Sisältökalenteri parantaa tehokkuutta, koska voit hallita, milloin tiimisi on suoritettava kukin vaihe.
Monissa sisältökalentereissa on ominaisuuksia, joiden avulla voit luoda ajan mittaan tehokkaampaa sisältöä. Sen seuraaminen, miten ihmiset ovat vuorovaikutuksessa sisältösi kanssa ja mistä liikenteesi tulee, voi auttaa luomaan tulevaisuudessa entistä parempaa sisältöä.
