Software di Content Marketing: Vantaggi + 4 Consigli per Scegliere
Sei bloccato nel cercare di capire cosa sia un software di content marketing? O sei ossessionato dai migliori strumenti che possono aiutare la tua strategia di content marketing?
Avere un team solido di professionisti del contenuto è fantastico, ma una suite di strumenti di content marketing rafforzerà anche la tua fiducia come imprenditore nell'era digitale e ti aiuterà a ottenere risultati.
So bene che non ci sono scorciatoie per gestire un'azienda o capire cosa bisogna fare. Tuttavia, voglio che tu senta di poter ottenere il massimo dal content marketing utilizzando il software giusto.
Per questo motivo abbiamo messo insieme questa guida per rispondere alle tue domande più urgenti sull'argomento.
Ecco cosa imparerai:
- Che cos'è un software di content marketing?
- A cosa serve il software di content marketing?
- Vantaggi del software di content marketing
- Come scegliere un software di content marketing
- Funzionalità comuni dei software di content marketing
- Elenco dei migliori software di content marketing
Che cos'è un software di content marketing?
Il software di content marketing è uno strumento multifunzionale che ti permette di svolgere diverse operazioni di content marketing. Questo include la creazione di strategie di contenuto, la creazione di contenuti, la pubblicazione, la distribuzione (utilizzando diversi media) e la gestione. Questi strumenti sono perlopiù cloud-based oppure applicazioni web.
A cosa serve il software di content marketing?
Ci sono varie ragioni per cui i team scelgono una piattaforma di content marketing. Tra questi motivi ci sono:
Ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO)
Questo è uno dei principali canali di distribuzione dei contenuti, e rappresenta una parte importante di molte strategie di content marketing. Tuttavia, può diventare piuttosto tecnico. Una buona piattaforma di content marketing elimina le congetture e ti fornisce dati accurati per la ricerca delle parole chiave, l’analisi dei competitor e la creazione di una strategia di backlink.
PS: puoi dare un’occhiata al nostro approfondimento sulle migliori SEO tools per scoprire strumenti SEO specializzati.
Produzione di contenuti
Pianificare e riflettere serve, ma il vero lavoro inizia con la produzione. Quando si tratta di creazione di contenuti, bisogna trovare il giusto equilibrio tra qualità e quantità: qui entrano in gioco questi strumenti. Aumentano il tuo tasso di produzione:
- Aiutandoti a riempire il calendario editoriale con più idee grazie alla ricerca di parole chiave (gli strumenti AI possono generare idee in autonomia)
- Analizzando contenuti già pubblicati per evidenziare quali necessitano di essere aggiornati o ridistribuiti
Promozione e distribuzione dei contenuti
Il ciclo di content marketing non inizia con la pianificazione e termina con la produzione. La tua strategia di contenuto deve prevedere anche un piano di promozione e distribuzione, e i tuoi strumenti possono supportarti anche in questo.
Altri casi d’uso
I content marketer potrebbero utilizzare il software di content marketing o varie sue funzionalità anche per i seguenti casi d’uso:
- Gestione dei social media
- Marketing sui social media
- Marketing automation
- Influencer marketing
- Creazione della brand awareness
- Email marketing
4 vantaggi del software di content marketing
1. Ti aiuta ad automatizzare le parti ripetitive del tuo business
Molti imprenditori cadono nella trappola di voler gestire personalmente tutte le parti operative di ogni contenuto. Questo è particolarmente vero per quelle attività a basso valore aggiunto che danno soddisfazione una volta spuntate dalla lista delle cose da fare, ma che potrebbero essere gestite senza la loro presenza o il loro contributo.
Così facendo l’azienda non potrà mai scalare, perché ti stai disperdendo su troppi fronti e rallenti le operazioni.
Quindi, cerca di indirizzare la tua capacità mentale e le tue energie verso altre aree della tua attività, come la gestione della community, la creazione di contenuti di alto livello e un’esperienza cliente ottimale.
Per farlo, dovrai affidarti al giusto software di content marketing per le attività ripetitive come l’email marketing (le parti tecniche, non la stesura delle email), il caricamento dei contenuti, il tracciamento dei lead, l’analisi dei dati e simili. Attività di basso valore come queste non richiedono il tuo coinvolgimento personale, al massimo solo supervisione.
2. Aumenta la produttività sul lavoro
I team marketing efficienti possono ridurre il rischio di burnout e aumentare la produttività utilizzando software di content marketing per:
- Ridurre il tempo dedicato alle attività attraverso le automazioni
- Migliorare la precisione dei risultati e dei dati generati grazie agli strumenti di fact-checking e analisi dati
- Sfruttare funzioni di correzione bozze, controllo ortografico e ottimizzazione del flusso di lavoro per consegnare contenuti migliori
- Organizzare le informazioni per consultazioni future tramite documentazione e cura dei contenuti
3. Genera più lead
La generazione di lead consiste nel trasformare l’interesse delle persone in nuovi clienti per la tua attività.
Perché ciò avvenga, dovrai impostare dei funnel di marketing, che il software di content marketing può aiutarti a creare. Il successo del tuo funnel dipende dal fatto che ogni contenuto al suo interno sia ottimizzato per uno specifico stadio del funnel, da quanto bene utilizzi ogni canale di marketing per costruire relazioni con il tuo pubblico e da quanto bene funzionano le tue operazioni di content marketing.
Ad esempio, potresti creare un contenuto rivolto a potenziali clienti nella fase di valutazione sotto forma di case study, per aiutare i lead a capire come puoi risolvere il loro problema. Contemporaneamente, è importante rimanere in contatto con i lead tramite email marketing o social media, oltre a generare un flusso costante di contenuti per mantenere la tua soluzione ben presente nella loro mente.
4. Guida le tue decisioni
Quale canale funziona meglio per il tuo pubblico? Che tipo di contenuti risuonano con loro? Spesso la risposta a queste domande si trova nei dati che puoi ottenere dal software di content marketing.
Questi strumenti possono anche aiutarti a decidere quali tattiche di marketing adottare, quali sono le caratteristiche demografiche dei tuoi clienti e utenti, i modi preferiti per consumare i contenuti e molto altro. Utilizzare questi strumenti per raccogliere tali informazioni è decisamente meglio che affidarsi all’intuito o imitare alla cieca i concorrenti.
Come scegliere un software di content marketing
Ecco quattro aspetti chiave da considerare quando scegli un software di content marketing.
Dai la priorità alle tue esigenze e assicurati che vengano soddisfatte
Assicurati di avere una comprensione chiara di ciò che ti serve dalla tua piattaforma di content marketing, in termini di funzionalità, numero di utenti, spazio di archiviazione e budget complessivo. Samantha Odo, Chief Operating Officer di Precondo, azienda immobiliare, lo spiega così:
“Esistono diverse opzioni che potrebbero funzionare per la tua azienda ed è saggio valutare come ciascuna si inserisce nella strategia generale di marketing e business dell’azienda.”
“Qual è il tuo budget attuale? Considera i costi legati all’implementazione e alla manutenzione del programma, oltre all’investimento iniziale. Quando prendi decisioni sull’investimento e calcoli il ROI, calcola anche le eventuali esigenze hardware aggiuntive, il supporto, le licenze e la formazione.”
“Quanto è user-friendly? Un sistema complesso con molte funzioni potrebbe sembrare allettante, ma se il tuo team non lo utilizza perché la curva di apprendimento è troppo elevata, non avrà alcun valore. Rifletti attentamente su chi userà la piattaforma, quali conoscenze e competenze ha già e quanta formazione aggiuntiva sarà necessaria per integrare pienamente la piattaforma nella routine quotidiana.”
Verifica le integrazioni
Un altro aspetto da valutare è quanto bene si integra con le altre soluzioni software che già usi. Danielle Bedford, responsabile del marketing B2B di Coople, consiglia questo:
“Cerca software che sia integrabile con gli strumenti che già utilizzi, come CRM, soluzioni di marketing automation e piattaforme social. Questo ti aiuterà a offrire un’esperienza fluida al tuo team e a tracciare con facilità le performance dei contenuti su tutti i canali.”
Verifica la roadmap del prodotto
Le esigenze del marketing professionale possono cambiare rapidamente. Se il tuo software non si adatta ai tuoi bisogni, non passerà molto tempo prima che tu inizi a cercare alternative. Un buon software di content marketing dovrebbe essere aggiornato regolarmente con nuove funzionalità, miglioramenti dell’esperienza utente e correzioni di eventuali bug.
Caleb Uffers, che ha lavorato come Digital Marketing Specialist, consiglia:
"Nel tuo interesse, abbandona qualsiasi software che non sia stato aggiornato da diversi mesi o anni. Prima di scegliere un software di content marketing, è buona prassi verificare le recensioni più recenti e l’attività sul sito web o sui social media. Se non stanno aggiornando i contenuti o non fanno marketing per sé stessi, molto probabilmente si tratta di un prodotto morto o in via di estinzione."
Verifica la personalizzazione
Ti servirà uno strumento che possa essere personalizzato in base alle tue esigenze, sia per le funzionalità che per i flussi di lavoro e per il modo in cui lavora il tuo team. Inoltre, assicurati che lo strumento disponga di un team di supporto in grado di aiutarti a raggiungere il livello di personalizzazione di cui hai bisogno.
Leggi di più su come scegliere il software di content marketing qui.
Funzionalità comuni dei software di content marketing
La maggior parte degli strumenti di content marketing include funzionalità per le varie componenti di questo settore. Questo comprende: creazione di contenuti, analisi, collaborazione, flussi di lavoro, automazione del marketing, distribuzione dei contenuti e coinvolgimento del pubblico.
Vediamo nel dettaglio queste funzionalità:
Analisi e monitoraggio
I dati svolgono un ruolo fondamentale nel processo decisionale dei content marketer. Secondo le informazioni tratte dal Global Content Report di Semrush, stabilire e misurare gli obiettivi è fondamentale per il content marketing.
Lo strumento dovrebbe includere funzionalità di analisi che rendano i dati facilmente comprensibili, presentabili e condivisibili da tutti i membri del team e dai dirigenti. Dovrebbe ridurre la fatica dell’organizzare e gestire una grande quantità di dati, oltre ad aiutarti a dare priorità ai contenuti o alle campagne di marketing, creare report personalizzati, personalizzare metriche e KPI e realizzare report da condividere all’interno e all’esterno dell’azienda.
Produzione di contenuti
Esamina il flusso di lavoro per la produzione dei contenuti nello strumento di marketing: è fluido e intuitivo? Puoi personalizzarlo in base ai tuoi flussi di lavoro? Molti strumenti consentono anche di impostare automazioni nei flussi di lavoro, così non rischi di dimenticare nessun passaggio chiave nel tuo processo.
Funzionalità collaborative
A meno che tu non sia un team di content unique man, nella maggior parte delle aziende il reparto content marketing è formato da più persone, ciascuna con un ruolo specifico. Ciascun ruolo apporta il proprio contributo a ogni contenuto. L’esperienza lavorativa ideale consente ai diversi membri di visualizzare le attività, condividere risorse e confrontarsi sulle idee.
Elenco dei migliori software di content marketing
Oggi sono disponibili tantissimi strumenti di content marketing tra cui scegliere. Alcuni di essi sono gratuiti, a pagamento o destinati a determinati pubblici. Tuttavia, questa lista include alcuni dei migliori strumenti di content marketing sul mercato.
Migliora la tua strategia di content marketing esplorando questi strumenti
Come in altri settori, la crescita come content marketer avviene quando metti in pratica le conoscenze acquisite. Familiarizzati con questi strumenti iscrivendoti a una prova gratuita e creando un mini progetto per te stesso. Puoi trovare idee per i contenuti utilizzando strumenti SEO. Oppure puoi usare gli strumenti per i social media per far crescere il tuo brand personale online attraverso la creazione di contenuti.
Nel frattempo, usa la sezione commenti per condividere lo strumento che sei più entusiasta di provare, oppure la tua esperienza nell’utilizzo di uno strumento in particolare.
Per altri consigli su come crescere nel tuo percorso di content marketing, iscriviti alla newsletter di Indie Media Club.
