Hvis du bruker regneark for å holde oversikt over innholdsutviklingen, kan du oppleve at det tar mer tid å følge med på fremdriften, uten at det blir enklere å kommunisere med teamet ditt. Ved å bruke en innholdskalender blir det enklere å overvåke fremdriften og se hvor vellykkede innleggene dine er.
Men hva er en innholdskalender? Denne veiledningen gjennomgår alt du trenger å vite.
Hva er en innholdskalender?
En innholdskalender er et verktøy som kobler sammen ledere, redaktører og teammedlemmer, slik at de kan holde oversikt over arbeidsflyten og forstå hvordan de skal nå teamets mål. En effektiv innholdskalender tydeliggjør hvem som er ansvarlig for hvilke oppgaver, og hvilket stadium hvert prosjekt befinner seg på, slik at markedsføringsteamet kan holde seg på rett spor.
Mange innholdsansvarlige bruker regneark eller Google Sheets til å administrere innholdsplanleggingen. Problemet med denne tilnærmingen er at det blir vanskelig å skalere ved hjelp av disse verktøyene etter hvert som teamene blir større og innholdsbehovene øker. På et tidspunkt trenger du en innholdskalender for å holde hvert teammedlem oppdatert på sin plass i det større bildet og på hvor hvert prosjekt er på vei.
Det finnes mange ulike typer innhold, og en innholdskalender hjelper deg med å følge fremdriften i flere kampanjer, for eksempel blogging, kampanjer i sosiale medier og andre digitale markedsføringstiltak.
Hvorfor bør du bruke en innholdskalender?
Nesten tre fjerdedeler av virksomhetene mener at innholdsproduksjon er avgjørende for SEO-strategiene deres. Blogginnhold og innlegg i sosiale medier er to av de mest populære formene for innhold som markedsførere bruker for å drive trafikk til nettstedene sine.
Problemet med å ha en innholdsmarkedsføringsstrategi er at du trenger mye innhold, og det blir vanskelig å holde oversikt over flere kampanjer samtidig.
En innholdskalender hjelper med følgende:
- Kommunisere effektivt med teamet ditt, slik at alle kjenner formålet, tidsfristene og forventningene for hvert prosjekt.
- Opprette en konsekvent plan, slik at innholdsoppdateringene dine ikke blir uorganiserte eller sporadiske.
- Vite hvordan du kan bruke høytider og viktige datoer gjennom året til å skape nye muligheter for å nå målgruppen din.
- Fastslå hvor effektiv den nåværende strategien din er, slik at du kan justere den ved behov.
- Gi teamet ditt et sted der dere kan idémyldre om innholdsideer for hvert innholdsstykke.
De viktigste elementene i en innholdskalender
Ved å bruke en mal for innholdskalender kan teamet ditt samarbeide med hverandre, og det er langt mer effektivt enn å oppbevare all informasjonen i et Excel-ark. God programvare for innholdskalendere gjør følgende:
- Kommuniserer tidsfrister og lar redaktører og ledere se den nåværende fremdriften.
- Oppretter en redaksjonell kalender som redaktører og innholdsansvarlige kan bruke som referanse når de administrerer innholdsproduksjonen.
- Lar deg følge innleggene dine på flere plattformer for sosiale medier og opprette en innholdskalender for sosiale medier, slik at du publiserer konsekvent.
- Gir teamet ditt et sted der dere kan gi tilbakemeldinger og dele ideer til nytt innhold.
- Holder hvert teammedlem ansvarlig.
Det viktigste elementet i en innholdskalender er muligheten til å administrere mange prosjekter samtidig. Når du bruker regneark, er det lett å gå seg vill i forsøket på å holde oversikt over hundrevis av artikler, blogger og innlegg i sosiale medier.
Typer innholdskalendere
Det finnes like mange programmer for innholdsplanlegging som det finnes ulike typer innhold, så hva som passer for deg, avhenger av behovene dine innen innholdsproduksjon og innholdsadministrasjon.
Hvis du for eksempel fokuserer på én enkelt type innhold, kan du velge programvare som fokuserer på denne formen. De fleste virksomheter har imidlertid som mål å produsere kvalitetsinnhold på tvers av flere kanaler, så løsningen din kan være et program som kan planlegge og følge fremdriften for mange former for innhold.
Redaksjonell kalender
En redaksjonell kalender er ideell for å opprette blogginnlegg og artikler fordi den lar deg dele hver oppgave opp i milepæler. Du kan opprette en publiseringsplan som tar høyde for levering av et førsteutkast, én eller to runder med revideringer og den endelige versjonen på forfallsdatoen. En redaksjonell kalender kan hjelpe deg med å produsere mer kvalitetsinnhold på en effektiv måte fordi du setter tydelige forventninger til skribentene, redaktørene og de innholdsansvarlige.
En redaksjonell kalender er også nyttig for å avgjøre hvor mye innhold du trenger, og med hvilke intervaller det skal publiseres. En av måtene du kan optimalisere innholdet på, er å sørge for at du publiserer regelmessige oppdateringer uten å oversvømme internett med nytt innhold. Den redaksjonelle kalenderen lar deg vite nøyaktig hvor mange innlegg du har publisert, og publiseringsdatoene for det kommende innholdet ditt.
Kalender for sosiale medier
Markedsføring i sosiale medier kan være vanskeligere fordi du kanskje publiserer på flere plattformer for sosiale medier. En kalender for sosiale medier hjelper deg med å finne ideer til nye innlegg, lage ideelle personaer som representerer merkevarens stemme og følge med på hvor mye trafikk du mottar fra hvert innlegg. Innlegg i sosiale medier kan være mer omfattende enn blogging, og en kalender for sosiale medier hjelper deg med å følge fremdriften til flere prosjekter som settes sammen før hvert innlegg.
For eksempel inneholder mange innlegg i sosiale medier infografikk, videoer eller kreative bilder. Du må samarbeide med hver person som bidrar til det endelige innlegget, og dette kan du gjøre effektivt med en kalender for sosiale medier.
Andre kalendertyper
Andre kalendere kan hjelpe deg med å administrere alle typer innholdsstrategier du kan tenke deg, inkludert e-postmarkedsføringskampanjer, produktanmeldelser, demonstrasjoner, pressemeldinger og landingssider.
Sannheten er at det er kortsiktig å fokusere på én enkelt type innhold, og de fleste virksomheter trenger en allsidig innholdskalender som de kan bruke på mer enn én kampanjetype.
Verktøy for innholdskalendere
Nedenfor finner du bare et par gode verktøy for innholdskalendere fra listen vår over den beste programvaren for innholdskalendere.
Monday.com
En av de beste funksjonene i Monday.com er at den integreres med Google Kalender, Dropbox og Google Disk. Den lar deg se hver versjon av et prosjekt, slik at du kan følge den redaksjonelle prosessen, noe som gjør prosjektgodkjenninger enkle.
Kommunikasjonen gjennom Monday.com er effektivisert, slik at hvert teammedlem kan varsle de andre når de trenger et raskt svar.
Semrush-markedsføringskalender
SEO-funksjonen på siden gjør at Semrush-markedsføringskalender skiller seg ut, fordi den hjelper deg med å se om det finnes svakheter du har oversett i den nåværende strategien. Den lar deg se den samlede SEO-poengsummen din, tilbakekoblinger, innholdsideer og forslag til forbedringer.
More Articles
Airtable
Airtable er et annet verktøy for innholdskalendere som sporer resultatmålinger. Du kan følge med på hvor vellykkede kampanjene dine er etter at du har lansert dem, og se hvilket innhold som presterer best. Over tid kan teamet ditt lære av disse dataene og produsere innhold av jevnere kvalitet.
GatherContent
Hvis innholdsstrategien din inkluderer blogging og innlegg i sosiale medier, er GatherContent et godt verktøy fordi det er utviklet for å spore begge deler. Det lar deg opprette innholdsstandarder og maler og deretter se hvor godt skribentene og redaktørene dine følger forventningene dine. Det integreres også med WordPress, Microsoft Word og Adobe.
Bruk en innholdskalender til å planlegge alle aspekter av innholdsproduksjonen
Uorganisering fører til kaos, og derfor kan du ikke stole på utdatert programvare for å administrere teamene som utvikler innholdet ditt.
En innholdskalender hjelper deg med å sette tydelige forventninger, viser teamet ditt om de har oppfylt standardene dine, og kartlegger opprettelsen av hvert enkelt innholdselement fra start til slutt. En innholdskalender forbedrer effektiviteten fordi du kan styre når teamet ditt må fullføre hvert trinn.
Mange innholdskalendere inneholder funksjoner som hjelper deg med å lage mer effektivt innhold over tid. Ved å følge med på hvordan folk samhandler med innholdet ditt og hvor trafikken din kommer fra, kan du lage enda bedre innhold i fremtiden.
