Een merkpresentatie maken (& waarom je er een nodig hebt)
Als je als doel hebt om van contentcreatie—en van een goed inkomen—te leven, dan wordt leren hoe je je presentatiedocument aan merken voorlegt om betaalde samenwerkingen binnen te halen je meest waardevolle vaardigheid.
Je hebt je favoriete bloggers, influencers en digitale publicaties zien samenwerken met bekende merken zoals Audible, Hello Fresh en Hilton. Je weet dat ze flink verdienen aan die samenwerkingen, maar hoe doen ze dat?
Hoewel veel samenwerkingen met influencers tot stand komen doordat merken contact opnemen met influencers, gebeurt het minstens zo vaak andersom. Een pitch sturen, ook wel koude benadering genoemd, is vaak het geheime wapen van contentmakers die snel doorgroeien tot “ondernemer met een inkomen van zes cijfers”.
Gelukkig is het proces niet zo mysterieus als je misschien denkt. Het enige wat je nodig hebt, is een overtuigend sjabloon voor een koude e-mailpitch en een goed samengesteld presentatiedocument voor je merk.
Als je klaar bent om je content in geld om te zetten, geeft deze gids je de informatie die je nodig hebt, waaronder:
- Wat is een presentatiedocument voor een merk?
- Presentatiedocument voor een merk versus mediakit versus portfolio
- Waarom zijn presentatiedocumenten voor merken belangrijk voor contentmakers?
- Wat staat er in een merkpitchpresentatie?
- Een presentatiedocument voor een merk maken
- Waar je merken kunt benaderen voor samenwerkingen
- Een e-mailpitch voor merksamenwerkingen schrijven
- Sjabloon voor een koude e-mailpitch voor freelancecontentmakers
Wat is een presentatiedocument voor een merk?
Een presentatiedocument voor een merk is een visuele verkooppresentatie voor je diensten of bedrijf. Presentatiedocumenten voor merken, ook wel pitchpresentaties genoemd, zijn diavoorstellingen waarin belangrijke informatie over je producten of diensten, doelgroep, resultaten, testimonials en werkervaring wordt gepresenteerd.
Presentatiedocument voor een merk versus mediakit versus portfolio
Een van de lastigere aspecten van het navigeren door merksamenwerkingen en samenwerkingsdeals is uitzoeken wat nu precies het verschil is tussen een mediakit, portfolio van een maker, presentatiedocument voor een merk, sponsorpresentatie, pitchpresentatie—de lijst gaat maar door. Welke heb je nodig?
Dit is de kern: er is geen definitief verschil tussen deze termen. Uit mijn ervaring met het werken met meerdere merken en bureaus weet ik dat ze al deze namen gebruiken om naar hetzelfde type document te verwijzen. Je bent dus niet de enige die in de war is, we zijn allemaal in de war.
Uiteindelijk dienen deze documenten, hoe je ze ook noemt, hetzelfde doel: het merk laten kennismaken met wie je bent, hoe je hun merk kunt helpen, welke diensten je aanbiedt en welke unieke impact je content heeft.
Waarom zijn presentatiedocumenten voor merken belangrijk voor contentmakers?
Een presentatiedocument voor een merk is je geheime wapen voor koude benadering en geeft potentiële samenwerkingspartners snel inzicht in wie je bent, wat je doet en waarom ze met jou zouden moeten samenwerken.
Bij koude benadering is een e-mailpitch stap één. Die gebruik je om jezelf en je merk voor te stellen. Stap twee is je presentatiedocument voor het merk meesturen, dat het meeste werk doet als het gaat om het tonen van je vaardigheden en het overbrengen van je waardepropositie.
Presentatiedocumenten voor merken kunnen ook worden gebruikt door digitale publicaties en startups die financiering zoeken. Potentiële investeerders vragen vaak om dit type documentatie om inzicht te krijgen in het merk van het bedrijf en het groeipotentieel ervan.
Wat staat er in een merkpitchpresentatie?
We hebben eerder uitgebreid beschreven welke stappen je moet zetten om een influencermediakit en contentportfolio te maken, en het ontwerpproces voor je presentatiedocument voor een merk lijkt daar behoorlijk op.
Hier volgt een korte opfrisser van wat je in je presentatiedocument voor een merk nodig hebt:
- Over ons-sectie: Korte introductie over jou, je persoonlijke merkidentiteit, sociale accounts, interesses, vaardigheden, enz.
- Voordelen van samenwerken met jou: Dit is je kans om jezelf te verkopen. Leg uit waarom dit een voordelige samenwerking voor het merk zou zijn.
- Omvang en demografie van je doelgroep: Wie bekijkt je content? Vermeld demografische gegevens zoals leeftijd, gender, locatie enz. Hoe beter je doelgroep aansluit bij de doelmarkt van het merk, hoe beter.
- Analyses: Laat je resultaten zien! Vermeld statistieken zoals betrokkenheidspercentage, groei van het aantal volgers, maandelijkse bezoeken, conversies enz.
- Eerdere samenwerkingen/werk: Voeg video's, blogposts en casestudy's toe van relevant werk dat je hebt uitgevoerd.
- Prijzen en/of volgende stappen: Voeg een tarievenkaart toe als (en alleen als) je een briefing hebt ontvangen met de doelstellingen en vereisten van de campagne. Zo niet, beschrijf dan de volgende stappen voor de samenwerking.
- Contactgegevens: Vermeld je socialemedia-accounts, LinkedIn, e-mailadres of telefoonnummer waarop het merk contact met je kan opnemen.
Leer je meer visueel? Bekijk dan onze verzameling van 5 UGC-voorbeelden die elke maker in zijn portfolio zou moeten hebben voor meer inspiratie voor je merkpresentatie.
Een merkpresentatie maken
Je merkpresentatie kan op veel manieren worden gemaakt. De meest voorkomende opties zijn:
- PowerPoint-presentatie
- Google Presentaties
- Canva
- Photoshop
Naar mijn mening is Canva de beste tool om snel een verbluffende visuele identiteit te creëren, dankzij de uitgebreide collectie presentatiesjablonen, waaronder sjablonen voor pitchpresentaties, mediakits, portfolio-webontwerpen enz.
Je kunt zelfs een logo-ontwerp maken! Dit is de eenvoudigste optie als je jezelf niet als grafisch ontwerper beschouwt (en het is gratis!). Bekijk onze gids over influencermediakits en hoe je ze maakt als je snel wilt leren hoe je Canva gebruikt.
Natuurlijk zijn er ook sjablonen voor Google Presentaties en PowerPoint beschikbaar als je liever die route neemt. Wat je favoriete ontwerptool ook is, zorg er gewoon voor dat het eindproduct de vorm van een .pdf-bestand heeft, zodat het op elke computer kan worden geopend.
Waar je merken kunt benaderen voor samenwerking
Als je merkpresentatie klaar is, waar kun je dan merken vinden om te benaderen? Hier zijn enkele manieren om contact te leggen met merken en jezelf onder de aandacht van de juiste mensen te brengen:
- LinkedIn: LinkedIn is een geweldig platform om contact te leggen met professionals in je branche, waaronder mensen bij je favoriete merken en bedrijven. Je kunt het gebruiken om de PR-manager of marketingmanager van een bedrijf te vinden en rechtstreeks contact met hen op te nemen.
- Instagram: Veel merken en bedrijven hebben actieve Instagram-accounts en gebruiken het platform om contact te leggen met influencers en contentmakers. Neem contact met hen op via privéberichten of door op hun berichten te reageren.
- E-mail: E-mail is nog steeds een van de beste manieren om contact op te nemen met merken en bedrijven. Het juiste e-mailadres vinden kan echter lastig zijn. Gebruik gratis Google Chrome-extensies zoals Hunter.io om het e-mailadres van de PR-manager of marketingmanager te vinden.
@deniseseva Maak een screenshot als je met merken wilt samenwerken ✨ #microinfluencer #instagramgrowthtips#growoninstagram #socialmediagrowth #collabtips #igtips ♬ Love You So - The King Khan & BBQ Show
Een e-mailpitch voor merksamenwerkingen schrijven
Als je je contactpersoon bij het merk hebt gevonden, is het belangrijk om je pitch persoonlijk te maken en zo overtuigend mogelijk te formuleren. Hier zijn enkele tips om je ongevraagde e-mailpitch te perfectioneren:
- Doe onderzoek: Voordat je contact opneemt met een merk, moet je ervoor zorgen dat je een duidelijk inzicht hebt in hun doelgroep, waarden en het soort content waaraan ze doorgaans meewerken. Zo kun je je pitch aanpassen en je kansen op succes vergroten.
- Personaliseer je pitch: Stuur nooit een duidelijk gekopieerde en geplakte pitchmail. Neem de tijd om deze voor elk afzonderlijk bedrijf te personaliseren. Noem specifieke voorbeelden van hoe jouw content aansluit bij hun missie en waarden.
- Sla bijlagen en links over: Doe in je eerste pitchmail alles wat in je macht ligt om te voorkomen dat deze in de spammap terechtkomt. Helaas worden bijlagen en links (zoals naar je merkpresentatie) vaak als spam gemarkeerd.
- Wees direct en bondig: Houd je pitch kort en beknopt en ga direct in op de behoeften van het merk. Voeg een oproep tot actie toe, zoals het plannen van een gesprek om dit verder te bespreken.
Voorbeeldtemplate voor een koude e-mailpitch voor freelance contentmakers
Onderwerp: [Jouw naam] - [Jouw merk] - [Type samenwerking]
Beste [Naam van merk],
Mijn naam is [Jouw naam] en ik ben de oprichter van [Jouw merk]. Ik kwam je merk tegen en ben onder de indruk van de kwaliteit van je content en je toewijding aan [Niche/missie van merk].
Als contentmaker binnen [Jouw niche] geloof ik dat mijn vaardigheden en expertise extra waarde kunnen toevoegen aan je merk en je kunnen helpen je doelgroep te bereiken. Ik heb geweldige content gemaakt voor [Je eerdere klanten] en ik heb er alle vertrouwen in dat ik hetzelfde voor jouw merk kan doen.
Ik zou graag verder bespreken wat de mogelijkheden zijn om samen te werken aan [Type samenwerking] en hoe mijn content jouw merk ten goede kan komen. Laat me weten of je interesse hebt in het plannen van een gesprek om dit verder te bespreken.
Bedankt voor je tijd en overweging.
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
Nu pitchen, baby, pitchen!
Nu je merkpresentatie (of mediakit, portfolio of pitchdeck) klaarstaat, is het tijd om je oplichterssyndroom achter je te laten en contact op te nemen met merken. De meeste succesvolle freelancers pitchen bij 10-20 merken per week, dus ga aan de slag!
Onthoud dat het tijd en doorzettingsvermogen kost om betaalde samenwerkingen binnen te halen, dus raak niet ontmoedigd als je eerste paar pitches niet tot een samenwerking leiden. Blijf je pitch verfijnen; uiteindelijk vind je de juiste match voor jouw vaardigheden en expertise.
Je kunt ook onze lijst met de beste voorbeelden van mediakits uit 2023 bekijken als je vóór het pitchen nog een klein beetje extra inspiratie nodig hebt.
Abonneer je op Indie Media Club voor een constante stroom interessante weetjes over alles wat met het maken van digitale content te maken heeft.
