Software voor contentmarketing: voordelen + 4 tips om te kiezen
Loop je vast terwijl je probeert uit te zoeken wat software voor contentmarketing is? Of ben je geobsedeerd door de beste tools die je contentmarketingstrategie zullen ondersteunen?
Een sterk team van contentprofessionals is geweldig, maar een stack van contenttools zal je als ondernemer in dit digitale tijdperk ook meer vertrouwen geven en je helpen resultaten te behalen.
Ik begrijp dat er geen kortere weg is naar het runnen van een bedrijf of het uitzoeken wat je moet doen. Ik wil echter dat je het gevoel hebt dat je het maximale uit contentmarketing kunt halen door de juiste software te gebruiken.
Daarom hebben we deze gids samengesteld om je dringende vragen over dit onderwerp te beantwoorden.
Dit leer je:
- Wat is software voor contentmarketing?
- Waarvoor wordt software voor contentmarketing gebruikt?
- Voordelen van software voor contentmarketing
- Software voor contentmarketing kiezen
- Veelvoorkomende functies van software voor contentmarketing
- Lijst met de beste software voor contentmarketing
Wat is software voor contentmarketing?
Software voor contentmarketing is een multifunctionele tool waarmee je verschillende contentmarketingactiviteiten kunt uitvoeren. Dit omvat het opstellen van contentstrategieën, het creëren van content, publicatie, distributie (via verschillende media) en beheer. Deze tools zijn meestal cloudgebaseerd of webapps.
Waarvoor wordt software voor contentmarketing gebruikt?
Er zijn verschillende redenen waarom teams kiezen voor een platform voor contentmarketing. Deze redenen zijn onder andere:
Zoekmachineoptimalisatie (SEO)
Dit is een van de belangrijkste distributiekanalen voor content en een belangrijk onderdeel van veel contentmarketingstrategieën. Het kan echter behoorlijk technisch worden. Een goed contentplatform neemt het giswerk hierbij weg en voorziet je van nauwkeurige gegevens voor zoekwoordenonderzoek, concurrentieanalyse en het opstellen van een backlinkstrategie.
PS: Bekijk onze uitgebreide analyse van de beste SEO-tools om gespecialiseerde SEO-tools te ontdekken.
Contentproductie
Je kunt maar zoveel bereiken door te plannen en na te denken; het echte werk begint bij de productie. Bij het creëren van content moet er een goede balans zijn tussen kwaliteit en kwantiteit, en daar komen deze tools van pas. Ze verhogen je productiesnelheid door:
- Je redactionele kalender te vullen met meer ideeën via zoekwoordenonderzoek (AI-tools kunnen zelfstandig ideeën genereren)
- Al gepubliceerd werk te analyseren om te benadrukken welke stukken moeten worden vernieuwd of opnieuw verspreid
Contentpromotie & distributie
De contentmarketingcyclus begint niet bij contentplanning en eindigt niet bij productie. Je contentstrategie moet een plan voor promotie en distributie bevatten, en je tools kunnen je hier ook bij helpen.
Andere toepassingsmogelijkheden
Contentmarketeers gebruiken mogelijk ook software voor contentmarketing of verschillende functies voor de volgende toepassingsmogelijkheden:
- Beheer van sociale media
- Marketing via sociale media
- Marketingautomatisering
- Influencermarketing
- Vergroten van merkbekendheid
- E-mailmarketing
4 voordelen van software voor contentmarketing
1. Helpt je repetitieve onderdelen van je bedrijf te automatiseren
De meeste ondernemers trappen in de valkuil dat ze persoonlijk alle bewegende onderdelen van elk stuk content willen beheren. Dit geldt vooral voor taken met een lage waarde die misschien goed voelen om van een takenlijst af te vinken, maar die ook zonder hun aanwezigheid of inbreng kunnen worden uitgevoerd.
Dit zorgt ervoor dat je bedrijf niet kan opschalen, omdat je jezelf te veel verspreidt en de werkzaamheden vertraagt.
Zoek dus naar manieren om je denkkracht en energie te richten op andere onderdelen van je bedrijf, zoals communitymanagement, hoogwaardige contentcreatie en een optimale klantervaring.
Hiervoor moet je vertrouwen op de juiste contentmarketingsoftware voor repetitieve taken, zoals e-mailmarketing (de technische aspecten, niet het schrijven van e-mailteksten), het uploaden van content, het volgen van leads, data-analyse en dergelijke. Voor dit soort taken met een lage waarde is jouw persoonlijke inbreng niet nodig; hooguit toezicht.
2. Verhoogt de productiviteit op het werk
Efficiënte marketingteams kunnen een burn-out beperken en de productiviteit verhogen door contentmarketingsoftware te gebruiken om:
- De tijd die aan taken wordt besteed te verminderen door automatisering
- De nauwkeurigheid van de output en de gegenereerde gegevens te verbeteren door tools te gebruiken om feiten te controleren en gegevens te analyseren
- Functies voor proeflezen, spellingcontrole en workflowoptimalisatie te benutten om betere content te leveren
- Informatie te organiseren voor toekomstig gebruik door middel van documentatie en curatie
3. Genereer meer leads
Leadgeneratie draait volledig om het omzetten van de interesse van mensen in nieuwe klanten voor je bedrijf.
Om dit te bereiken, moet je marketingfunnels opzetten, waarbij contentmarketingsoftware kan helpen. Het succes van je funnel hangt ervan af of elk stuk content in de funnel is geoptimaliseerd voor een bepaalde fase van de funnel, hoe goed je elk marketingkanaal gebruikt om verbinding te maken met je doelgroep en hoe goed je contentactiviteiten in het algemeen verlopen.
Je kunt bijvoorbeeld content maken voor potentiële klanten in de evaluatiefase in de vorm van een casestudy, om leads te helpen beoordelen hoe je hun probleem kunt oplossen. Tegelijkertijd wil je contact houden met leads via e-mailmarketing of sociale media en een constante stroom content voor leads genereren, zodat je oplossing onder hun aandacht blijft.
4. Ondersteunt je besluitvorming
Welk kanaal werkt het best voor je doelgroep? Welk soort content spreekt hen aan? Het antwoord op deze vragen ligt vaak in de gegevens die je uit contentmarketingsoftware kunt halen.
Deze software kan je ook helpen bepalen welke marketingtactieken je moet toepassen, wat de demografische kenmerken van je klanten en doelgroep zijn, op welke manieren zij content het liefst consumeren en nog veel meer. Deze tools gebruiken om dergelijke informatie te verzamelen is veel beter dan vertrouwen op giswerk of concurrenten blindelings imiteren.
Contentmarketingsoftware kiezen
Hier zijn vier belangrijke zaken om te overwegen bij het kiezen van contentmarketingsoftware.
Geef prioriteit aan je behoeften & zorg dat eraan wordt voldaan
Zorg ervoor dat je goed begrijpt wat je nodig hebt van je contentmarketingplatform op het gebied van functies, het aantal gebruikers, opslagruimte en je totale budget. Samantha Odo, operationeel directeur bij Precondo, een vastgoedbedrijf, legt het als volgt uit:
“Er zijn verschillende opties die voor je bedrijf kunnen werken en het is verstandig om te overwegen hoe elke optie past binnen het algemene marketing- en bedrijfsplan van je bedrijf.
Wat is je huidige uitgavenplan? Houd rekening met de kosten die gepaard gaan met het implementeren en onderhouden van het programma, naast de initiële investering in het product. Houd bij het bepalen van je investering en het berekenen van de ROI rekening met aanvullende hardwarevereisten, ondersteuning, licentiekosten en training.
Hoe gebruiksvriendelijk is het? Een ingewikkeld systeem met geavanceerde functies kan aantrekkelijk zijn, maar als je personeel het niet gebruikt omdat de leercurve zo steil is, heeft het geen enkele waarde. Denk goed na over wie het platform zal gebruiken, over welke kennis en vaardigheden zij al beschikken en hoeveel aanvullende training nodig zal zijn om het platform volledig in je dagelijkse routine te integreren.”
Controleer de integraties
Een ander punt om te overwegen is hoe goed het kan worden geïntegreerd met de andere softwareoplossingen die je gebruikt. Danielle Bedford, die leiding geeft aan B2B-marketing bij Coople, adviseert het volgende:
“Zoek naar software die kan worden geïntegreerd met de tools die je al gebruikt, zoals je CRM, marketingautomatiseringssoftware en socialemediaplatforms. Zo creëer je een naadloze ervaring voor je team en wordt het eenvoudig om de prestaties van je content via alle kanalen te volgen.”
Bekijk de productroutekaart van de tool
De eisen van professionele marketing kunnen snel veranderen. Als je software niet mee verandert om aan je behoeften te voldoen, zal het niet lang duren voordat je verder gaat kijken. Goede software voor contentmarketing moet regelmatig worden bijgewerkt met nieuwe functies, UX-verbeteringen en eventuele bugfixes.
Caleb Uffers, die als specialist in digitale marketing heeft gewerkt, adviseert:
"In je eigen belang kun je software die al maanden tot jaren niet is bijgewerkt beter laten vallen. Voordat je je vastlegt op software voor contentmarketing, is het een goed idee om recente getuigenissen te bekijken en te controleren hoeveel activiteit er op hun website en sociale media is. Als ze geen content bijwerken of zichzelf niet op de markt brengen, heb je waarschijnlijk een dood of uitstervend product in handen."
Controleer de aanpasbaarheid
Je wilt een tool die je kunt aanpassen aan je behoeften wat betreft functies, workflows en de manier waarop je teamleden werken. Zorg er ook voor dat de tool een supportteam heeft dat je kan helpen het gewenste aanpassingsniveau te bereiken.
Lees hier meer over hoe je software voor contentmarketing kiest.
Veelvoorkomende functies van software voor contentmarketing
De meeste tools voor contentmarketing bevatten functies voor verschillende onderdelen van contentmarketing. Dit omvat: contentcreatie, analyses, samenwerking, workflows, marketingautomatisering, contentdistributie en publieksbetrokkenheid.
Laten we deze functies in detail bespreken:
Analyse en tracking
Gegevens spelen een grote rol bij de besluitvorming van contentmarketeers. Inzichten uit het wereldwijde contentrapport van Semrush laten zien dat het stellen en meten van doelen cruciaal is voor contentmarketing.
De tool moet analysemogelijkheden hebben die ervoor zorgen dat gegevens gemakkelijk te begrijpen, te presenteren en te delen zijn voor alle teamleden en leidinggevenden. De tool moet de last van het organiseren en doorzoeken van grote hoeveelheden gegevens verlichten en je helpen prioriteiten te stellen voor content of marketingcampagnes, aangepaste rapporten te maken, statistieken en KPI's aan te passen en rapporten op te stellen om intern en extern te delen.
Contentproductie
Bekijk de workflow voor contentproductie in de marketingtool; verloopt die soepel en intuïtief? Kun je deze aanpassen aan je eigen workflows? Met veel tools kun je ook workflowautomatiseringen instellen, zodat je geen belangrijke stappen in je proces overslaat.
Samenwerkingsfunctie
Tenzij je een eenpersoonscontentteam bent, bestaat de contentmarketingafdeling van de meeste bedrijven uit verschillende personen met unieke rollen. Elk van deze rollen brengt eigen aanvullingen en bijdragen aan elk contentonderdeel met zich mee. De ideale werkervaring stelt verschillende partijen in staat om taken te bekijken, contentmiddelen te delen en ideeën met elkaar uit te wisselen.
Lijst met de beste software voor contentmarketing
Er zijn tegenwoordig zoveel tools voor contentmarketing waaruit je kunt kiezen. Sommige zijn gratis, andere betaald of gericht op bepaalde doelgroepen. Deze lijst bevat echter enkele van de beste beschikbare tools voor contentmarketing.
Word beter in contentmarketing door deze tools te verkennen
Zoals in andere vakgebieden ontstaat groei als contentmarketeer wanneer je de kennis die je hebt opgedaan toepast. Maak jezelf vertrouwd met deze tools door je aan te melden voor een gratis proefperiode en een miniproject voor jezelf te maken. Je kunt contentideeën bedenken met SEO-tools. Of je kunt socialemediatools gebruiken om je persoonlijke merk online te laten groeien door content te creëren.
Gebruik ondertussen het opmerkingenveld om de tool te delen die je het liefst wilt uitproberen, of om je ervaring met een bepaalde tool te delen.
Voor meer tips om te groeien tijdens je reis in contentmarketing, abonneer je op de nieuwsbrief van Indie Media Club.
