Wybór odpowiedniego oprogramowania kalendarza treści jest kluczowym i trudnym zadaniem w marketingu treści, zwłaszcza gdy weźmie się pod uwagę, że przeciętny użytkownik internetu spędza niespełna siedem godzin dziennie w internecie! To mnóstwo czasu, który ludzie mogą spędzać na przeglądaniu internetu, dlatego warto zadbać o to, aby Twoje treści przyciągały część tego czasu spędzanego przed ekranem.
Kalendarz treści pomoże Ci planować i dystrybuować treści, ale tylko najlepsze oprogramowanie kalendarza treści pomoże Ci dotrzeć na szczyt stron wyników wyszukiwania Google.
W tym artykule omówimy, czym jest kalendarz treści, dlaczego go potrzebujesz, jak odpowiednie oprogramowanie może usprawnić Twój przepływ pracy oraz jak wybrać oprogramowanie kalendarza treści odpowiednie do Twoich potrzeb.
Czym jest oprogramowanie kalendarza treści?
Na najbardziej podstawowym poziomie oprogramowanie kalendarza treści pomaga w planowaniu treści. Zazwyczaj narzędzia te służą jako kalendarz treści w mediach społecznościowych, dzięki czemu można tworzyć, grupować i planować publikację treści na różnych kontach w mediach społecznościowych.
Niektóre narzędzia kalendarza treści mogą również obejmować zarządzanie treścią, co może znacznie usprawnić proces tworzenia treści. Tak czy inaczej, to właśnie automatyzacja tego procesu jest największą zaletą kalendarza treści. To prawdopodobnie wyjaśnia, dlaczego narzędzia te są tak ważne.
Dlaczego potrzebujesz kalendarza treści?
Potrzebujesz odpowiedniego oprogramowania kalendarza treści, ponieważ usprawnia ono przepływ pracy związany z marketingiem treści. Jeśli masz jakąkolwiek strategię treści, będziesz pracować nad treściami w mediach społecznościowych, kalendarzami zarządzania projektami i kalendarzami redakcyjnymi, a wszystko to na różnych platformach marketingowych.
Wszystko to się kumuluje i może przerodzić się w chaotyczny organizacyjny koszmar.
Dlatego potrzebujesz kalendarza treści, który może importować zarówno treści, jak i szablony kalendarzy, zapewnia członkom zespołu dostęp do pracy nad treściami w trybie asynchronicznym oraz, co najważniejsze, porządkuje etap planowania treści w kalendarzu.
Aby podać konkretne przykłady, zastanówmy się, czego możesz potrzebować w kalendarzu marketingu w mediach społecznościowych, kalendarzu redakcyjnym i kalendarzu zarządzania projektami.
Kalendarze marketingu w mediach społecznościowych
W przypadku kalendarza treści w mediach społecznościowych potrzebujesz konkretnych sposobów wizualizowania i kategoryzowania ogólnego obrazu swoich treści w mediach społecznościowych:
- Musisz mieć możliwość zobaczenia przeglądu tego, jak będą wyglądać treści multimedialne na platformach takich jak YouTube, TikTok i Instagram.
- Musisz mieć możliwość przeciągania i upuszczania gotowych elementów treści w czasie rzeczywistym, aby wybrać najlepszy moment na publikację.
- Potrzebujesz dostępu do wielu profili społecznościowych i platform mediów społecznościowych w ramach tego samego kalendarza.
- Następnie musisz mieć możliwość tworzenia konfigurowalnych szablonów, z których będą mogli korzystać różni członkowie Twojego zespołu marketingowego.
To dużo funkcji, które trzeba zmieścić w oprogramowaniu kalendarza treści, aby uzyskać całościowy obraz. Potrzebujesz narzędzia do zarządzania mediami społecznościowymi, które potrafi robić po trochu wszystkiego i dobrze synchronizuje się z procesem tworzenia treści.
Redakcyjne kalendarze treści
Osoby zaangażowane w tworzenie strategii marketingu treści skoncentrowanej na SEO i konwersjach będą miały inny zestaw potrzeb i oczekiwań wobec oprogramowania kalendarza treści:
- Musisz mieć możliwość śledzenia terminów dla każdego etapu procesu.
- Warto śledzić pomysły na treści na kilku platformach.
- Musisz mieć możliwość tworzenia interaktywnych pętli informacji zwrotnej w czasie rzeczywistym z twórcami treści i freelancerami.
- Musisz mieć możliwość śledzenia wskaźników dotyczących czasu potrzebnego na ukończenie elementu treści, obliczania, ile czasu zajęła jego optymalizacja przed publikacją, oraz wybierania postów w mediach społecznościowych, które chcesz utworzyć wokół danego elementu treści.
W kalendarzu redakcyjnym jest wiele rzeczy do uporządkowania i śledzenia, ale zawsze warto również monitorować, gdzie dana treść znajduje się w szerszym kontekście strategii treści. Znalezienie idealnego oprogramowania kalendarza treści do tych zadań ma kluczowe znaczenie dla sukcesu Twojego zespołu marketingowego.
Kalendarze zarządzania projektami
Załóżmy teraz, że musisz zarządzać różnymi projektami — od postów w mediach społecznościowych na LinkedIn, przez wpisy na blogu WordPress, po premiery produktów i aktualizacje sklepów e-commerce. Musisz zarządzać znacznie większą liczbą elementów, a wszystko to na jeszcze wyższym poziomie.
- Będziesz potrzebować dostępu do szablonów kalendarzy treści i szablonów kalendarzy mediów społecznościowych, które można również dopasować do kalendarza zarządzania projektami.
- Będziesz potrzebować dostępu do widoku kalendarza końcowych terminów realizacji każdego projektu, aby zawsze widzieć pełny obraz swojej strategii treści.
- Będziesz potrzebować także odrobiny funkcjonalności wielu innych typów kalendarzy treści.
- I oczywiście będziesz potrzebować zarządzania zadaniami.
Wiele narzędzi do zarządzania projektami uwzględnia różne funkcje, które pasują do niektórych innych typów kalendarzy treści. Różnica polega jednak na potrzebie wizualizacji wszystkiego w kontekście terminów realizacji, projektów i ich końcowych rezultatów oraz możliwości planowania i publikowania treści wraz z dobrze wyszkolonym zespołem marketingowym.
4 sposoby, w jakie oprogramowanie kalendarza treści może pomóc w procesie tworzenia treści
Musisz śledzić wiele zadań, niezależnie od tego, czy zajmujesz się postami w mediach społecznościowych, projektami dotyczącymi treści czy nawet premierami produktów. Pytanie brzmi: O ile to wszystko jest lepsze od zwykłego korzystania z arkusza programu Excel?
Odpowiednie oprogramowanie kalendarza treści może pomóc Ci zidentyfikować luki w treściach, zaplanować działania na kluczowe momenty, zapewnić wystarczająco dużo czasu na przygotowanie treści oraz zastąpić kilka innych narzędzi i programów, aby utrzymać wszystko w porządku.
1. Identyfikowanie luk w treściach
Niezależnie od tego, czy analizujesz posty w mediach społecznościowych, czy wpisy na blogu, musisz szukać sposobów na opracowywanie pomysłów na treści.
Kalendarz treści dopasowany do Twoich potrzeb pomoże Ci rozplanować poszczególne treści i określić, gdzie możesz znaleźć przestrzeń na dodatkowe treści.
Jeśli zauważysz, że w ciągu najbliższych trzech miesięcy przygotujesz wiele treści na konkretny temat, możesz znaleźć luki na posty w mediach społecznościowych lub okazję dla blogera do stworzenia wpisu gościnnego na Twojej stronie — czego w przeciwnym razie możesz nie dostrzec w codziennym natłoku pracy.
Jeśli spojrzysz z dystansu na kalendarz treści na najbliższe 12 miesięcy, możesz lepiej ocenić, gdzie da się stworzyć jeszcze więcej treści, aby wypełnić kalendarz i dostarczyć cennych informacji swoim klientom i odbiorcom.
2. Planowanie ważnych wydarzeń, dat i premier
Jeśli stale patrzysz tylko miesiąc do przodu, łatwo całkowicie przeoczyć coś, co pojawia się w Kalendarzu Google, zwłaszcza gdy musisz jednocześnie zarządzać trzema tablicami Trello, dwoma zespołami w Asanie, współpracować z kierownictwem w Microsoft Teams, a także ustalić, gdzie możesz wykorzystać HubSpot, aby nadrobić zaległości.
Wysokiej jakości kalendarz treści może pomóc Ci przyjąć długoterminową perspektywę, umożliwiając zarządzanie zadaniami i treściami w ujęciu rocznym zamiast miesięcznego.
Dzięki temu zyskasz czas, aby z wyprzedzeniem przygotować się do ważnych wydarzeń, dat i premier, dzięki czemu nie zaskoczą Cię one i nie zmuszą do gorączkowego kończenia projektów na czas.
3. Zapewnienie sobie wystarczającej ilości czasu na przygotowanie treści
Prowadzi nas to do możliwości, jaką oferuje dobre oprogramowanie kalendarza treści, czyli zapewnienia sobie przestrzeni na przygotowanie treści do publikacji. Nawet sieci społecznościowe, w których regularnie publikujesz, mogą zejść na dalszy plan, jeśli nie zapewnisz sobie czasu na przygotowanie treści.
Wdrożenie oprogramowania kalendarza treści pozwala skupić się na strategii marketingu treści, zamiast grzęznąć w szczegółach i drobiazgach każdego projektu.
4. Zastąpienie wielu narzędzi i programów
Jedną z najważniejszych korzyści znalezienia odpowiedniego kalendarza treści dla konkretnych potrzeb jest możliwość uporządkowania procesu tworzenia treści. Być może masz wszystko zsynchronizowane w ogromnym Arkuszu Google, ale na dłuższą metę to nie wystarczy.
Twoje potrzeby związane z kalendarzem wyjdą poza zakres możliwości wielu bezpłatnych narzędzi. Choć być może uda Ci się połączyć pięć lub sześć narzędzi do obsługi kalendarza treści, aby wszystko działało, w praktyce potrzebujesz potworka Frankensteina złożonego z nieporadnie połączonych części i elementów.
Zastąpienie wielu narzędzi jednym wysokiej jakości narzędziem do obsługi kalendarza treści znacznie ułatwi Ci życie, ponieważ liczba elementów wymagających zarządzania będzie mniejsza.
3 przykłady kalendarzy treści
Wizualizacja i zobaczenie szablonu kalendarza treści w praktyce może pomóc lepiej zrozumieć, jak te narzędzia do obsługi kalendarza treści mogą działać w przypadku Twojej marki.
Oto kilka przykładów świetnych szablonów kalendarzy treści dla kilku różnych rodzajów treści.
Szablon marketingu w mediach społecznościowych: Hootsuite
Szablon kalendarza treści Hootsuite jest świetnym przykładem wizualnego układania treści, dzięki czemu można zobaczyć, jakie posty w mediach społecznościowych są publikowane w imieniu marki.
Pozwala to zobaczyć, jakie treści są publikowane danego dnia, dostrzec możliwości nakładania się treści, a nawet lepiej zrozumieć sposoby ponownego wykorzystania treści dla różnych odbiorców.
- Łatwe wizualizowanie pomysłów na treści.
- Upraszcza sposób identyfikowania luk w treściach.
- Przedstawia wizualne i tekstowe posty z treściami.
Szablon redakcyjnego kalendarza treści: Convince & Convert
Convince & Convert oferuje świetny przykład redakcyjnego kalendarza treści, ponieważ został on zaprojektowany konkretnie wokół kluczowych wydarzeń, dat i premier. Pozwala to rozpocząć od największych projektów w kalendarzu i tworzyć treści wokół tych ważnych wydarzeń oraz kierować na nie uwagę.
- Jasno określa najważniejsze wydarzenia, wokół których należy tworzyć treści.
- Umożliwia ustalanie priorytetów pomysłów na treści dotyczące konkretnych nadchodzących wydarzeń.
- Zapewnia ogólny widok nadchodzących wydarzeń w kalendarzu treści.
Szablon kalendarza treści do zarządzania projektami: Kalendarz marketingowy Semrush
Semrush oferuje szablon wykorzystujący ich oprogramowanie do tworzenia kalendarza marketingowego, który pokazuje, jak odpowiedni kalendarz treści może wiele zmienić.
Szablon pokazuje, jak można uwzględnić wszystkie istotne kroki w głównym widoku kalendarza oraz jak rozłożyć na części poszczególne posty w mediach społecznościowych, artykuły i inne zadania.
- Wizualizuje zadania na podstawie terminów realizacji.
- W widoku kalendarza można sprawdzić, czy zadania zostały ukończone.
- Projekty i kalendarze można nakładać na siebie, aby uprościć ocenę potrzeb związanych z zarządzaniem projektami.
Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie kalendarza treści?
Chociaż istnieją dziesiątki programów do tworzenia kalendarzy treści, zawęziliśmy naszą listę do najlepszych z najlepszych.
Możesz zobaczyć naszą starannie wybraną listę 10 najlepszych programów do tworzenia kalendarzy treści, ale tutaj przedstawimy kilka naszych ulubionych narzędzi do tworzenia kalendarzy treści w zależności od ich zastosowania.
Do treści w mediach społecznościowych: Loomly
- Loomly doskonale sprawdza się w generowaniu pomysłów na treści.
- Dobieraj posty w mediach społecznościowych na podstawie strategii marketingu treści.
- Możliwość planowania postów na wielu platformach społecznościowych w Loomly.
- Twórz treści na podstawie popularnych hashtagów i słów kluczowych.
More Articles
Do treści redakcyjnych: Mediatool
- Mediatool doskonale sprawdza się w łączeniu elementów treści z projektami w kalendarzu.
- Wskaźniki dotyczące opublikowanych treści można łatwo przeglądać w Mediatool.
- Funkcje planowania strategicznego, takie jak określanie wydatków na reklamy, czasu poświęcanego na projekty oraz pomysłów na treści inspirowanych najlepszymi materiałami.
- Mediatool pomaga wszystkim członkom zespołu marketingowego zobaczyć, które elementy treści odnoszą sukces, a następnie ustalić, jak go powtórzyć.
Do zarządzania projektami: Wrike
- Wrike wykorzystuje pulpity nawigacyjne, aby umożliwić oglądanie wszystkiego z jednej perspektywy, dzięki czemu ocena przepływów pracy jest znacznie bardziej efektywna.
- Automatyzacja przepływu pracy jeszcze bardziej usprawnia proces tworzenia treści.
- Integracje z popularnymi narzędziami, takimi jak Google Drive i WordPress.
- Łatwe udostępnianie konkretnych projektów za pomocą prostych linków zamiast wyjaśniania, gdzie można znaleźć dane zadanie.
Usprawnij proces tworzenia treści dzięki kalendarzowi treści
Znalezienie narzędzi do obsługi kalendarza treści nie jest trudne. Trudniejszą częścią jest znalezienie odpowiedniego narzędzia. W tym artykule przedstawiliśmy obszary, w których możesz dostrzec swoje największe potrzeby, i wybrać kalendarz, który je spełni.
Wybór odpowiedniego oprogramowania do obsługi kalendarza treści może decydować o tym, czy ukończysz projekty na czas i w ramach budżetu, czy też będziesz musiał poświęcić dodatkowe 10 godzin tygodniowo, aby dotrzymać terminów i zrealizować projekty.
Odwiedź sekcję Narzędzia, aby dowiedzieć się więcej o oprogramowaniu usprawniającym działania związane z treściami.
Jeśli chcesz otrzymywać najważniejsze treści bezpośrednio na swoją skrzynkę odbiorczą, aby szybciej rozwijać swoją markę, już teraz zasubskrybuj Indie Media Club.
