Om du använder kalkylblad för att hålla reda på din innehållsutveckling kan du upptäcka att det tar mer tid att följa framstegen och inte blir enklare att kommunicera med ditt team. Med hjälp av en innehållskalender blir det enklare att övervaka framstegen och se hur framgångsrika dina inlägg är.
Men vad är en innehållskalender? Den här guiden går igenom allt du behöver veta.
Vad är en innehållskalender?
En innehållskalender är ett verktyg som sammanför chefer, redaktörer och teammedlemmar så att de kan hålla reda på arbetsflödet och förstå hur de ska nå teamets mål. En effektiv innehållskalender tydliggör vem som ansvarar för vilka uppgifter och vilket skede varje projekt befinner sig i, så att marknadsföringsteamet kan hålla sig på rätt spår.
Många innehållsansvariga använder kalkylblad eller Google Kalkylark för att hantera sin innehållsplanering. Problemet med detta tillvägagångssätt är att det blir svårt att skala upp med dessa verktyg när teamen blir större och behovet av innehåll ökar. Förr eller senare behöver du en innehållskalender för att hålla varje teammedlem medveten om sin plats i den större helheten och vart varje projekt är på väg.
Det finns många olika typer av innehåll, och en innehållskalender hjälper dig att följa framstegen för flera kampanjer, till exempel bloggande, kampanjer i sociala medier och andra insatser inom digital marknadsföring.
Varför bör du använda en innehållskalender?
Nästan tre fjärdedelar av alla företag anser att innehållsskapande är avgörande för deras SEO-strategier. Blogginnehåll och inlägg i sociala medier är två av de mest populära formerna av innehåll som marknadsförare använder för att driva trafik till sina webbplatser.
Problemet med att ha en innehållsmarknadsföringsstrategi är att du behöver mycket innehåll, och det blir svårt att hålla koll på flera kampanjer.
En innehållskalender hjälper till med följande:
- Kommunicera effektivt med ditt team så att alla känner till sitt syfte, sina deadlines och förväntningarna för varje projekt.
- Skapa ett konsekvent schema så att dina innehållsuppdateringar inte blir oorganiserade eller sporadiska.
- Veta hur du kan använda helgdagar och viktiga datum under året för att skapa nya möjligheter att nå din målgrupp.
- Avgöra hur effektiv din nuvarande strategi är så att du kan justera den vid behov.
- Ge ditt team en plats att brainstorma innehållsidéer för varje innehållsdel.
De viktigaste delarna i en innehållskalender
Genom att använda en mall för innehållskalender kan teamet samarbeta med varandra, och det är mycket effektivare än att samla all information i ett Excelark. Bra programvara för innehållskalendrar gör följande:
- Kommunicerar deadlines och gör det möjligt för redaktörer och chefer att se de aktuella framstegen.
- Skapar en redaktionell kalender som redaktörer och innehållsansvariga kan använda som referens när de hanterar innehållsskapandet.
- Gör det möjligt för dig att följa dina inlägg på flera plattformar för sociala medier och skapa en innehållskalender för sociala medier, så att du publicerar konsekvent.
- Ger teamet en plats där det kan lämna feedback och idéer till nytt innehåll.
- Håller varje teammedlem ansvarig.
Den viktigaste delen av en innehållskalender är möjligheten att hantera många projekt samtidigt. När du använder kalkylblad är det lätt att gå vilse när du försöker hålla reda på hundratals artiklar, blogginlägg och inlägg i sociala medier.
Typer av innehållskalendrar
Det finns lika många program för innehållsplanering som det finns olika typer av innehåll, så vad som passar dig beror på dina behov av innehållsproduktion och innehållshantering.
Om du till exempel fokuserar på en enda typ av innehåll kan du välja programvara med fokus på den formen. De flesta företag strävar dock efter att producera kvalitetsinnehåll i flera kanaler, så din lösning kan vara ett program som kan schemalägga och följa framstegen för många olika former av innehåll.
Redaktionell kalender
En redaktionell kalender är idealisk för att skapa blogginlägg och artiklar eftersom den gör det möjligt för dig att dela upp varje uppgift i milstolpar. Du kan skapa ett publiceringsschema som tar hänsyn till leveransen av ett första utkast, en eller två omgångar revideringar och den slutliga versionen på förfallodatumet. En redaktionell kalender kan hjälpa dig att effektivt producera mer högkvalitativt innehåll eftersom du anger tydliga förväntningar för dina skribenter, redaktörer och innehållsansvariga.
En redaktionell kalender är också användbar för att avgöra hur mycket innehåll du behöver och med vilka intervall det ska publiceras. Ett sätt att optimera ditt innehåll är att se till att du publicerar regelbundna uppdateringar utan att överösa internet med nytt innehåll. Den redaktionella kalendern visar exakt hur många inlägg du har publicerat och publiceringsdatumen för ditt kommande innehåll.
Kalender för sociala medier
Marknadsföring i sociala medier kan vara svårare eftersom du kanske publicerar på flera plattformar för sociala medier. En kalender för sociala medier hjälper dig att komma på idéer till nya inlägg, skapa idealiska personas som representerar ditt varumärkes röst och övervaka hur mycket trafik du får från varje inlägg. Inlägg i sociala medier kan vara mer omfattande än bloggande, och en kalender för sociala medier hjälper dig att följa utvecklingen av flera projekt som tillsammans blir färdiga inför varje inlägg.
Exempelvis innehåller många inlägg i sociala medier infografik, videor eller kreativa bilder. Du behöver samarbeta med varje person som bidrar till det slutliga inlägget, och det kan du göra effektivt med en kalender för sociala medier.
Andra kalendertyper
Andra kalendrar kan hjälpa dig att hantera alla typer av innehållsstrategier du kan tänka dig, inklusive e-postmarknadsföringskampanjer, produktrecensioner, demonstrationer, pressmeddelanden och landningssidor.
Sanningen är att det är kortsiktigt att fokusera på en enda typ av innehåll, och de flesta företag behöver en flexibel innehållskalender som de kan använda för mer än en kampanjtyp.
Verktyg för innehållskalendrar
Nedan följer bara ett par bra verktyg för innehållskalendrar från vår lista över den bästa programvaran för innehållskalendrar.
Monday.com
En av Monday.coms bästa funktioner är att tjänsten integreras med Google Kalender, Dropbox och Google Drive. Den gör det möjligt för dig att se varje version av ett projekt så att du kan följa redaktionens process, vilket gör projektgodkännanden enkla.
Kommunikationen via Monday.com är smidig, så att varje teammedlem kan meddela de andra när de behöver ett snabbt svar.
Semrush marknadsföringskalender
SEO-funktionen på sidan får Semrush marknadsföringskalender att utmärka sig, eftersom den hjälper dig att se om det finns någon svaghet som du har förbisett i din nuvarande strategi. Med den kan du se ditt övergripande SEO-resultat, bakåtlänkar, innehållsidéer och förbättringsförslag.
Airtable
Airtable är ett annat verktyg för innehållskalendrar som följer upp resultatmått. Du kan följa hur framgångsrika dina kampanjer är efter att du har lanserat dem och se vilket innehåll som presterar bäst. Med tiden kan ditt team lära sig av dessa data och producera mer konsekvent kvalitetsinnehåll.
GatherContent
Om din innehållsstrategi omfattar bloggande och inlägg i sociala medier är GatherContent ett utmärkt verktyg eftersom det är utformat för att följa upp båda delarna. Det gör det möjligt för dig att skapa innehållsstandarder och mallar och sedan se hur väl dina skribenter och redaktörer följer dina förväntningar. Det integreras även med WordPress, Microsoft Word och Adobe.
Använd en innehållskalender för att planera varje del av din skapandeprocess
Bristande organisation leder till kaos, och därför kan du inte förlita dig på föråldrad programvara för att hantera dina team för innehållsutveckling.
En innehållskalender hjälper dig att ställa tydliga förväntningar, visar ditt team om de har uppfyllt dina standarder och kartlägger skapandet av varje innehållsdel från början till slut. En innehållskalender förbättrar effektiviteten eftersom du kan styra när ditt team behöver slutföra varje steg.
Många innehållskalendrar innehåller funktioner som hjälper dig att skapa mer effektivt innehåll över tid. Genom att följa hur människor interagerar med ditt innehåll och var din trafik kommer ifrån kan du skapa ännu bättre innehåll i framtiden.