Att välja rätt programvara för innehållskalendrar är en kritisk och svår uppgift inom din innehållsmarknadsföring, särskilt när man betänker att den genomsnittliga internetanvändaren tillbringar knappt sju timmar om dagen på internet! Det är mycket tid som människor ägnar åt att surfa på internet, och du vill se till att ditt innehåll fångar en del av deras skärmtid.
En innehållskalender hjälper dig att schemalägga och distribuera ditt innehåll, men endast den bästa programvaran för innehållskalendrar hjälper dig att ta dig till toppen av Googles sökresultat.
I den här artikeln ska vi diskutera vad en innehållskalender är, varför du behöver en, hur rätt programvara kan effektivisera ditt arbetsflöde och hur du väljer rätt programvara för innehållskalendrar utifrån dina behov.
Vad är programvara för innehållskalendrar?
På den mest grundläggande nivån hjälper programvara för innehållskalendrar dig att schemalägga ditt innehåll. Vanligtvis används de som innehållskalendrar för sociala medier för att säkerställa att du kan skapa, paketera och schemalägga innehåll för flera olika konton i sociala medier.
Vissa verktyg för innehållskalendrar kan också inkludera innehållshantering, vilket kan vara mycket värdefullt för att effektivisera processen för att skapa innehåll. Oavsett vilket är det automatiseringen av den här processen som gör en innehållskalender så användbar. Det ger dig förmodligen en ledtråd till varför de är så viktiga.
Varför behöver du en innehållskalender?
Du behöver rätt programvara för innehållskalendrar eftersom den effektiviserar ditt arbetsflöde för innehållsmarknadsföring. Om du har någon form av innehållsstrategi kommer du att arbeta med innehåll för sociala medier, kalendrar för projektledning och redaktionella kalendrar, samtidigt som du arbetar över flera olika marknadsföringsplattformar.
Allt detta läggs ihop och kan bli en kaotisk organisatorisk mardröm.
Det är därför du behöver en innehållskalender som kan hämta in både innehålls- och kalendermallar, ge teammedlemmar åtkomst så att de kan arbeta med innehåll asynkront och, viktigast av allt, organisera fasen för innehållsplanering i kalenderarbetet.
För några konkreta exempel kan vi fundera på vad du kan behöva för din marknadsföringskalender för sociala medier, en redaktionell kalender och en projektledningskalender.
Marknadsföringskalendrar för sociala medier
För en innehållskalender för sociala medier behöver du specifika sätt att visualisera och kategorisera helhetsbilden av ditt innehåll i sociala medier:
- Du måste kunna se en översikt över hur medieinnehållet kommer att se ut på plattformar som YouTube, TikTok och Instagram.
- Du måste kunna dra och släppa dessa färdiga innehållsdelar i realtid för att hitta den bästa tiden att publicera.
- Du behöver åtkomst till flera sociala profiler och plattformar för sociala medier i samma kalender.
- Därefter måste du kunna skapa anpassningsbara mallar som dina olika marknadsföringsteammedlemmar kan använda.
Det är mycket att få in i programvara för innehållskalendrar när man vill ha den här överblicken. Du behöver ett verktyg för hantering av sociala medier som kan göra lite av allt och synkroniseras väl med din process för att skapa innehåll.
Redaktionella innehållskalendrar
För dem som arbetar med att skapa en innehållsmarknadsföringsstrategi med fokus på SEO och konverteringar finns det andra behov och förväntningar på programvara för innehållskalendrar:
- Du måste kunna följa upp förfallodatum för varje steg i processen.
- Du vill kunna hålla koll på innehållsidéer på flera plattformar.
- Du måste kunna skapa interaktiva återkopplingsloopar i realtid med innehållsskapare och frilansare.
- Du måste kunna följa upp mätvärden för tiden det tar att slutföra en innehållsdel, beräkna hur lång tid det tog att optimera den inför lanseringen och sammanställa de inlägg i sociala medier som du vill skapa kring just den innehållsdelen.
Det finns mycket att organisera och hålla koll på i en redaktionell kalender, men du vill också alltid kunna följa var innehållet befinner sig i den övergripande innehållsstrategin. Att hitta den perfekta programvaran för innehållskalendrar för dessa uppgifter är avgörande för marknadsföringsteamets framgång.
Projektledningskalendrar
Anta nu att du behöver hantera olika projekt, från inlägg på LinkedIn och blogginlägg i WordPress till produktlanseringar och uppdateringar av e-handelsbutiker. Du behöver hantera betydligt fler delar som är i rörelse, och dessutom på en ännu högre nivå.
- Du behöver tillgång till mallar för innehållskalendrar och mallar för kalendrar för sociala medier som också kan passa in i din projektledningskalender.
- Du behöver tillgång till en kalendervy över de slutliga förfallodatumen för varje projekt, så att du alltid kan se helheten bakom din innehållsstrategi.
- Du behöver en del av funktionaliteten från många andra typer av innehållskalendrar.
- Och du behöver förstås uppgiftshantering.
Många projektledningsverktyg fokuserar på olika funktioner som passar in i några av de andra typerna av innehållskalendrar. Skillnaden är dock behovet av att visualisera allt utifrån förfallodatum och projektens slutresultat, samt möjligheten att schemalägga och publicera innehåll tillsammans med ett välutbildat marknadsföringsteam.
4 sätt som programvara för innehållskalendrar kan hjälpa din innehållsskapandeprocess
Du behöver hålla koll på många uppgifter, oavsett om du arbetar med inlägg i sociala medier, innehållsprojekt eller till och med produktlanseringar. Frågan är: Hur är något av detta bättre än att helt enkelt använda ett Excel-ark?
Rätt programvara för innehållskalendrar kan hjälpa dig att identifiera luckor i innehållet, planera inför viktiga ögonblick, ge dig gott om tid att göra innehåll klart och ersätta flera andra verktyg och program för att hålla allt organiserat.
1. Identifiera luckor i innehållet
Oavsett om du tittar på inlägg i sociala medier eller blogginlägg behöver du hitta sätt att sammanställa innehållsidéer.
En innehållskalender som är anpassad efter dina behov hjälper dig att lägga ut dina innehållsdelar och avgöra var det kan finnas utrymme för mer innehåll.
Om du kan se att du under de kommande tre månaderna kommer att skapa mycket innehåll om ett specifikt ämne, kan du kanske hitta luckor för inlägg i sociala medier eller en möjlighet för en bloggare att skriva ett gästinlägg på din webbplats, något du annars kanske hade missat i det dagliga arbetet.
Att ta ett steg tillbaka och titta på din innehållskalender för de kommande 12 månaderna kan ge dig en bra uppfattning om var du kan skapa ännu mer innehåll för att fylla ut kalendern och ge värdefulla insikter till dina kunder och klienter.
2. Planera inför viktiga händelser, datum och lanseringar
Om du hela tiden bara tittar en månad framåt är det lätt att helt missa något som visas i Google Calendar när du samtidigt måste hantera tre Trello-tavlor, två Asana-team, samarbeta med ledningen i Microsoft Teams och dessutom ta reda på var du kan använda HubSpot för att täcka upp där det behövs.
En innehållskalender av hög kvalitet kan hjälpa dig att anlägga ett långsiktigt perspektiv genom att hantera uppgifter och innehåll från år till år i stället för från månad till månad.
Det ger dig tid att förbereda dig inför viktiga händelser, datum och lanseringar i god tid, så att du inte överraskas och tvingas skynda dig för att slutföra projekten i tid.
3. Ge dig själv gott om tid att göra innehållet klart
Detta leder oss till möjligheten för bra programvara för innehållskalendrar att ge dig det utrymme du behöver för att göra innehållet klart för publicering. Även sociala nätverk som du publicerar regelbundet i kan hamna i bakgrunden om du inte ger dig själv tid att förbereda innehåll.
Att ha programvara för innehållskalendrar på plats gör att du kan fokusera på innehållsstrategin i stället för att fastna i detaljerna och småsakerna i varje enskilt projekt.
4. Ersätt flera verktyg och program
En av de viktigaste fördelarna med att hitta rätt innehållskalender för dina specifika behov är möjligheten att rensa upp i din innehållsskapandeprocess. Du kanske har synkroniserat allt i ett enormt Google Sheet, men det fungerar inte i längden.
Dina kalenderbehov kommer att växa bortom vad många kostnadsfria verktyg kan erbjuda. Även om du kanske kan koppla ihop fem eller sex verktyg för innehållskalendrar för att få något att fungera, behöver du i praktiken ett Frankensteins monster av hopfogade delar och komponenter.
Att ersätta flera verktyg med ett högkvalitativt verktyg för innehållskalendrar kommer att göra ditt liv mycket enklare, med färre rörliga delar att hantera.
3 exempel på innehållskalendrar
Att få en visuell överblick och se en mall för en innehållskalender i praktiken kan hjälpa dig att förstå hur dessa verktyg för innehållskalendrar skulle kunna fungera för ditt varumärke.
Här är några exempel på bra mallar för innehållskalendrar för några olika typer av innehåll.
Mall för marknadsföring i sociala medier: Hootsuite
Hootsuites mall för innehållskalendrar är ett bra exempel på hur man kan strukturera innehåll visuellt så att du kan se vilken typ av inlägg i sociala medier som publiceras för ditt varumärkes räkning.
Det gör att du kan se vilket innehåll som publiceras vilken dag, möjligheter där innehåll kan överlappa och till och med få en bättre uppfattning om hur du kan återanvända innehåll för olika målgrupper.
- Gör det enkelt att visualisera innehållsidéer.
- Förenklar sättet att identifiera luckor i innehållet.
- Ger en översikt över visuella respektive skriftliga innehållsinlägg.
Mall för redaktionell innehållskalender: Convince & Convert
Convince & Convert erbjuder ett utmärkt exempel på en redaktionell innehållskalender eftersom den är särskilt utformad kring viktiga händelser, datum och lanseringar. Det gör att du kan börja med de största projekten i din kalender och bygga innehåll kring och med hänvisning till dessa viktiga händelser.
- Definierar tydligt viktiga händelser att bygga innehåll kring.
- Gör det möjligt att prioritera innehållsidéer för specifika kommande händelser.
- Ger en överblick över kommande händelser i innehållskalendern.
Mall för innehållskalender för projektledning: Semrushs marknadsföringskalender
Semrush erbjuder en mall som använder deras programvara för marknadsföringskalendrar och visar hur rätt innehållskalender kan göra stor skillnad.
Mallen visar hur du kan inkludera alla dina viktiga steg i den övergripande kalendervyn och hur du kan bryta ned de olika inläggen i sociala medier, artiklarna och andra uppgifter.
- Visualiserar uppgifter baserat på förfallodatum.
- Uppgifter kan visas som slutförda eller inte slutförda direkt i kalendervyn.
- Projekt och kalendrar kan läggas över varandra för att göra bedömningen av projektledningsbehoven enkel.
Hur väljer man rätt programvara för innehållskalendrar?
Även om det finns dussintals alternativ för programvara för innehållskalendrar har vi begränsat vår lista till några av de bästa.
Du kan se vår sammanställda lista över våra 10 bästa programvaror för innehållskalendrar, men här kommer vi att lyfta fram några av våra favoritverktyg för innehållskalendrar utifrån deras användningsområden.
För innehåll i sociala medier: Loomly
- Loomly är utmärkt för att generera innehållsidéer.
- Välj ut inlägg i sociala medier utifrån din innehållsmarknadsföringsstrategi.
- Möjlighet att schemalägga inlägg på flera plattformar för sociala medier i Loomly.
- Skapa innehåll baserat på populära hashtaggar och sökord.
För redaktionellt innehåll: Mediatool
- Mediatool är utmärkt på att koppla samman innehållsdelar med kalenderprojekt.
- Mätvärden för publicerat innehåll kan enkelt visas i Mediatool.
- Strategiska planeringsfunktioner som att fastställa annonsutgifter, tid som läggs på projekt och innehållsidéer att utgå från för att bygga vidare på dina bästa innehållsdelar.
- Mediatool hjälper alla medlemmar i marknadsföringsteamet att se vilket innehåll som lyckas och sedan ta reda på hur den framgången kan upprepas.
För projekthantering: Wrike
- Wrike använder instrumentpaneler för att se allt med en blick, vilket gör det mycket effektivare att utvärdera arbetsflöden.
- Automatisering av arbetsflöden gör processen för innehållsskapande ännu smidigare.
- Integrationer med vanliga verktyg som Google Drive och WordPress.
- Dela enkelt specifika projekt med enkla länkar i stället för att förklara var en viss uppgift finns.
Få ditt innehållsskapande att flyta med en innehållskalender
Det är inte svårt att hitta verktyg för innehållskalendrar. Det svåra är att hitta rätt verktyg för en innehållskalender. Den här artikeln har beskrivit några områden där du kan se ditt största behov och välja en kalender som uppfyller dessa behov.
Att välja rätt programvara för innehållskalendrar kan vara skillnaden mellan att slutföra projekt i tid och inom budget och att lägga till 10 timmar i veckan för att säkerställa att du håller dina deadlines och slutför dina projekt.
Besök vår sektion Verktyg för att lära dig mer om programvara som effektiviserar ditt innehållsarbete.
Och om du vill få viktigt innehåll direkt till din inkorg för att hjälpa dig att bygga ditt varumärke snabbare kan du prenumerera på Indie Media Club nu.