At vælge den rigtige software til indholdskalendere er en kritisk og vanskelig opgave i din indholdsmarkedsføring, især når man tager i betragtning, at den gennemsnitlige internetbruger bruger knap syv timer om dagen på internettet! Det er lang tid, hvor folk browser på internettet, og du vil gerne sikre dig, at dit indhold fanger noget af deres skærmtid.
En indholdskalender hjælper dig med at planlægge og distribuere dit indhold, men kun den bedste software til indholdskalendere hjælper dig med at nå toppen af Googles søgeresultater.
I denne artikel ser vi på, hvad en indholdskalender er, hvorfor du har brug for den, hvordan den rigtige software kan effektivisere din arbejdsgang, og hvordan du vælger den rigtige software til indholdskalendere til dine behov.
Hvad er software til indholdskalendere?
På det mest grundlæggende niveau hjælper software til indholdskalendere med din indholdsplanlægning. Typisk bruges disse som en indholdskalender til sociale medier for at sikre, at du kan oprette, samle og planlægge indhold på tværs af forskellige konti på sociale medier.
Nogle værktøjer til indholdskalendere kan også omfatte indholdsstyring, hvilket kan være en stor hjælp til at effektivisere din proces for indholdsproduktion. Uanset hvad er det automatiseringen af denne proces, der får en indholdskalender til at skille sig ud. Det giver dig formentlig også en idé om, hvorfor de er så vigtige.
Hvorfor har du brug for en indholdskalender?
Du har brug for den rigtige software til indholdskalendere, fordi den effektiviserer din arbejdsgang inden for indholdsmarkedsføring. Hvis du har en eller anden form for indholdsstrategi, kommer du til at arbejde med indhold til sociale medier, projektstyringskalendere og redaktionelle kalendere, samtidig med at du arbejder på tværs af forskellige marketingplatforme.
Det hele løber op og kan blive et kaotisk organisatorisk mareridt.
Derfor har du brug for en indholdskalender, der kan hente både indholds- og kalenderskabeloner, give teammedlemmer adgang til at arbejde asynkront med indhold og, vigtigst af alt, organisere fasen for indholdsplanlægning i kalenderarbejdet.
Lad os se på nogle konkrete eksempler på, hvad du kan få brug for i din marketingkalender til sociale medier, en redaktionel kalender og en projektstyringskalender.
Marketingkalendere til sociale medier
Til en indholdskalender for sociale medier har du brug for nogle specifikke måder at visualisere og kategorisere det store billede af dit indhold til sociale medier på:
- Du skal kunne se et overblik over, hvordan medieindholdet vil se ud på platforme som YouTube, TikTok og Instagram.
- Du skal kunne trække og slippe disse klar-til-brug-indholdselementer i realtid for at ramme det bedste tidspunkt at slå dem op på.
- Du skal have adgang til flere sociale profiler og platforme på sociale medier i den samme kalender.
- Derefter skal du kunne oprette tilpasningsbare skabeloner, som dine forskellige marketingteammedlemmer kan bruge.
Det er meget at samle i software til indholdskalendere, hvis man vil have denne helhedsorienterede tilgang. Du har brug for et værktøj til administration af sociale medier, der kan lidt af det hele og synkroniserer godt med din indholdsproduktionsproces.
Redaktionelle indholdskalendere
For dem, der arbejder med at skabe en indholdsmarkedsføringsstrategi centreret omkring SEO og konverteringer, vil der være et andet sæt behov og forventninger til software til indholdskalendere:
- Du skal kunne holde styr på deadlines for hvert trin i processen.
- Du vil gerne kunne holde styr på indholdsidéer på tværs af flere platforme.
- Du skal kunne skabe interaktive feedbacksløjfer i realtid med indholdsskabere og freelancere.
- Du skal kunne spore nøgletallene for den tid, det tager at færdiggøre et stykke indhold, beregne hvor lang tid det tog at optimere det til lancering og kuratere de opslag på sociale medier, du vil oprette omkring netop dette stykke indhold.
Der er meget at organisere og holde styr på i en redaktionel kalender, men du vil også altid gerne kunne holde styr på, hvor indholdet befinder sig i den overordnede indholdsstrategi. Det er afgørende for dit marketingteams succes at finde den perfekte software til indholdskalendere til disse opgaver.
Projektstyringskalendere
Lad os nu antage, at du har brug for at administrere forskellige projekter, fra opslag på LinkedIn og blogindlæg i WordPress til produktlanceringer og opdatering af e-handelsbutikker. Du skal administrere langt flere elementer, der er i bevægelse, på et endnu højere niveau.
- Du får brug for adgang til skabeloner til indholdskalendere og skabeloner til kalendere for sociale medier, som også kan passe ind i din projektstyringskalender.
- Du får brug for adgang til en kalendervisning af de endelige afleveringsfrister for hvert projekt, så du altid kan se det store billede bag din indholdsstrategi.
- Du får brug for en smule funktionalitet fra mange andre typer indholdskalendere.
- Og du får naturligvis brug for opgavestyring.
Mange projektstyringsværktøjer fokuserer på forskellige funktioner, der passer ind i nogle af de andre typer indholdskalendere. Forskellen er dog behovet for at visualisere alt i forhold til afleveringsfrister, projekter med endelige resultater samt muligheden for at planlægge og udgive indhold sammen med et veluddannet marketingteam.
4 måder, software til indholdskalendere kan hjælpe din indholdsproduktionsproces på
Du skal holde styr på mange opgaver, uanset om du arbejder med opslag på sociale medier, indholdsprojekter eller endda produktlanceringer. Spørgsmålet er: Hvordan er noget af dette bedre end blot at bruge et Excel-ark?
Den rigtige software til indholdskalendere kan hjælpe dig med at identificere huller i dit indhold, planlægge vigtige tidspunkter, give dig rigeligt med tid til at gøre indhold klar og erstatte flere andre værktøjer og programmer, så alt forbliver overskueligt.
1. Identificer huller i indholdet
Uanset om du ser på opslag på sociale medier eller blogindlæg, skal du finde måder at samle idéer til indhold på.
En indholdskalender, der er tilpasset dine behov, hjælper dig med at lægge dine indholdselementer frem og fastslå, hvor der måske er plads til mere indhold.
Hvis du kan se, at du i løbet af de næste tre måneder vil skabe meget indhold om et bestemt emne, kan du måske finde huller, der kan udfyldes med opslag på sociale medier, eller en mulighed for, at en blogger kan skrive et gæsteindlæg til din hjemmeside, som du ellers måske ville have overset i den daglige trummerum.
Hvis du træder et skridt tilbage og ser på din indholdskalender for de næste 12 måneder, kan det give dig en god idé om, hvor du kan skabe endnu mere indhold for at udfylde din kalender og give dine kunder og klienter værdifuld indsigt.
2. Planlæg vigtige begivenheder, datoer og lanceringer
Hvis du hele tiden kun ser én måned frem, er det nemt helt at overse noget, der dukker op i Google Kalender, når du samtidig skal administrere tre Trello-tavler, to Asana-teams, samarbejde med ledelsen i Microsoft Teams og også finde ud af, hvor du kan bruge HubSpot til at udfylde hullerne.
En indholdskalender af høj kvalitet kan hjælpe dig med at anlægge et langsigtet perspektiv ved at administrere opgaver og indhold fra år til år i stedet for fra måned til måned.
Det giver dig tid til at forberede dig på vigtige begivenheder, datoer og lanceringer i god tid, så du ikke bliver taget på sengen og febrilsk forsøger at færdiggøre projekter til tiden.
3. Giv dig selv rigeligt med tid til at gøre indhold klar
Det bringer os til den mulighed, som god software til indholdskalendere giver for at skabe det nødvendige pusterum til at gøre indhold klar til udgivelse. Selv sociale netværk, som du slår indhold op på regelmæssigt, kan ryge i baggrunden, hvis du ikke giver dig selv tid til at forberede indhold.
Når du har software til indholdskalendere på plads, kan du fokusere på indholdsmarketingstrategien i stedet for at fortabe dig i detaljerne og småtingene i hvert eneste projekt.
4. Erstat flere værktøjer og programmer
En af de væsentligste fordele ved at finde den rigtige indholdskalender til dine specifikke behov er muligheden for at skabe overblik i din indholdsproduktionsproces. Du har måske synkroniseret alt i et enormt Google Sheet, men det er ikke en holdbar løsning på lang sigt.
Dine behov for en kalender vil vokse ud over det, mange gratis værktøjer kan tilbyde. Selvom du måske kan kæde fem eller seks værktøjer til indholdskalendere sammen for at få noget til at fungere, ender du med en Frankenstein-lignende samling af sammenflikkede dele og stumper.
Hvis du erstatter flere værktøjer med ét indholdskalenderværktøj af høj kvalitet, bliver dit liv meget lettere, fordi der er færre bevægelige dele at administrere.
3 eksempler på indholdskalendere
At have en visuel fremstilling og se en skabelon til en indholdskalender i praksis kan hjælpe med at tydeliggøre, hvordan disse værktøjer til indholdskalendere kan fungere for dit brand.
Her er nogle eksempler på gode skabeloner til indholdskalendere for flere forskellige typer indhold.
Skabelon til markedsføring på sociale medier: Hootsuite
Hootsuites skabelon til en indholdskalender er et godt eksempel på, hvordan man kan opstille indhold visuelt, så man kan se, hvilken type opslag på sociale medier der bliver udgivet på vegne af ens brand.
Det gør det muligt at se, hvilket indhold der udgives på hvilke dage, muligheder for overlap mellem indhold og endda få en bedre idé om, hvordan man kan genanvende indhold til forskellige målgrupper.
- Nemt at visualisere indholdsidéer.
- Gør det nemmere at identificere mangler i indholdet.
- Giver et overblik over visuelle kontra skriftlige opslag.
Skabelon til redaktionel indholdskalender: Convince & Convert
Convince & Convert er et godt eksempel på en redaktionel indholdskalender, fordi den er specifikt designet omkring vigtige begivenheder, datoer og lanceringer. Det giver mulighed for at begynde med de største projekter i kalenderen og opbygge indhold omkring og med henvisning til disse større begivenheder.
- Definerer tydeligt større begivenheder, som indholdet kan bygges op omkring.
- Gør det muligt at prioritere indholdsidéer til specifikke kommende begivenheder.
- Giver et overblik over kommende begivenheder i indholdskalenderen.
Skabelon til projektstyringsindholdskalender: Semrushs marketingkalender
Semrush tilbyder en skabelon, der bruger deres software til marketingkalendere, og som viser, hvordan den rette indholdskalender kan gøre hele forskellen.
Skabelonen viser, hvordan du kan inkludere alle dine væsentlige trin i kalenderens overordnede visning, og hvordan du kan opdele de forskellige opslag på sociale medier, artikler og andre opgaver.
- Visualiserer opgaver baseret på forfaldsdatoer.
- Opgaver kan ses som afsluttede eller ikke afsluttede direkte i kalendervisningen.
- Projekter og kalendere kan overlappe hinanden, så det bliver nemt at vurdere behovene for projektstyring.
Hvordan vælger man den rigtige software til indholdskalendere?
Selvom der findes dusinvis af muligheder for software til indholdskalendere, har vi indsnævret vores liste til nogle af de bedste af de bedste.
Du kan se vores kuraterede liste over vores 10 bedste softwareløsninger til indholdskalendere, men her vil vi fremhæve nogle af vores foretrukne værktøjer til indholdskalendere baseret på deres anvendelsesområder.
Til indhold på sociale medier: Loomly
- Loomly er fremragende til at generere indholdsidéer.
- Kurater opslag på sociale medier baseret på din indholdsmarkedsføringsstrategi.
- Mulighed for at planlægge opslag på flere sociale medieplatforme direkte i Loomly.
- Opret indhold baseret på populære hashtags og søgeord.
More Articles
Til redaktionelt indhold: Mediatool
- Mediatool er fremragende til at forbinde indholdselementer med kalenderprojekter.
- Statistikker for publiceret indhold kan nemt ses i Mediatool.
- Funktioner til strategisk planlægning, såsom at fastlægge annonceforbrug, tidsforbrug på projekter og indholdsidéer, der kan tage udgangspunkt i dine bedste indholdselementer.
- Mediatool hjælper alle medlemmer af marketingteamet med at se, hvilket indhold der klarer sig godt, og derefter finde ud af, hvordan denne succes kan gentages.
Til projektstyring: Wrike
- Wrike bruger dashboards til at se alt på én gang, hvilket gør vurderingen af arbejdsgange langt mere effektiv.
- Automatisering af arbejdsgange gør processen med at skabe indhold endnu mere effektiv.
- Integrationer med almindelige værktøjer som Google Drive og WordPress.
- Del nemt specifikke projekter med enkle links i stedet for at forklare, hvor en bestemt opgave kan findes.
Få din proces for indholdsskabelse til at fungere med en indholdskalender
Det er ikke svært at finde værktøjer til indholdskalendere. Det vanskelige er at finde det rigtige værktøj til indholdskalendere. Denne artikel har beskrevet nogle områder, hvor du kan se dit største behov og vælge en kalender, der opfylder disse behov.
At vælge den rigtige software til indholdskalendere kan være forskellen på at afslutte projekter til tiden og inden for budgettet og at tilføje 10 timer til din uge for at sikre, at du overholder dine deadlines og færdiggør dine projekter.
Se vores værktøjssektion for at lære mere om software, der kan effektivisere dit arbejde med indhold.
Og hvis du ønsker vigtigt indhold leveret direkte til din indbakke for at hjælpe med at få dit brand til at vokse hurtigere, kan du tilmelde dig Indie Media Club nu.
