Was ist ein Content-Kalender? Verwendungszwecke und Arten
Wenn Sie Tabellenkalkulationen verwenden, um Ihre Content-Entwicklung zu verfolgen, stellen Sie vielleicht fest, dass es mehr Zeit kostet, den Fortschritt nachzuverfolgen, und die Kommunikation mit Ihrem Team auch nicht erleichtert wird. Mit einem Redaktionskalender können Sie den Fortschritt leichter überwachen und nachvollziehen, wie erfolgreich Ihre Beiträge sind.
Aber was ist ein Redaktionskalender? Dieser Leitfaden erklärt Ihnen alles, was Sie wissen müssen.
Was ist ein Redaktionskalender?
Ein Redaktionskalender ist ein Tool, das Manager, Redakteure und Teammitglieder miteinander verbindet, damit sie den Workflow im Blick behalten und verstehen können, wie sie die Ziele des Teams erreichen. Ein effektiver Redaktionskalender macht deutlich, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist und in welchem Stadium sich jedes Projekt befindet, sodass das Marketingteam seinen Kurs halten kann.
Viele Content-Manager nutzen Tabellenkalkulationen oder Google Sheets zur Content-Planung. Das Problem mit diesem Ansatz ist, dass es bei wachsenden Teams und zunehmendem Content-Bedarf schwierig ist, mit solchen Tools zu skalieren. Früher oder später benötigen Sie einen Redaktionskalender, damit jedes Teammitglied seinen Platz im Gesamtbild kennt und weiß, wohin jedes Projekt steuert.
Es gibt viele verschiedene Arten von Content, und ein Redaktionskalender hilft Ihnen, den Fortschritt mehrerer Kampagnen zu verfolgen – etwa beim Bloggen, bei Social-Media-Kampagnen und anderen digitalen Marketingaktivitäten.
Warum sollten Sie einen Redaktionskalender verwenden?
Fast drei Viertel aller Unternehmen sind der Meinung, dass die Erstellung von Content entscheidend für ihre SEO-Strategien ist. Blogbeiträge und Social-Media-Posts gehören zu den beliebtesten Content-Formaten, mit denen Marketer Besucher auf ihre Webseiten lenken.
Das Problem einer Content-Marketing-Strategie ist der hohe Bedarf an Inhalten – und es wird schwierig, mehrere Kampagnen gleichzeitig im Blick zu behalten.
Ein Redaktionskalender hilft Ihnen bei Folgendem:
- Effektive Kommunikation mit dem Team, sodass jeder seine Aufgabe, Fristen und Erwartungen für jedes Projekt kennt.
- Schaffung eines konsistenten Zeitplans, damit Ihre Content-Updates nicht ungeordnet oder sporadisch erscheinen.
- Kreative Nutzung von Feiertagen und wichtigen Terminen im Jahr, um neue Gelegenheiten für die Zielgruppenansprache zu schaffen.
- Ermittlung der Wirksamkeit Ihrer aktuellen Strategie, sodass Sie bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.
- Ihrem Team eine Plattform zum Brainstorming von Ideen für jede Content-Einheit bieten.
Die Schlüsselelemente eines Redaktionskalenders
Mit einer Redaktionskalender-Vorlage kann Ihr Team besser zusammenarbeiten und es ist weit effektiver, als alle Informationen in einer Excel-Tabelle zu sammeln. Gute Redaktionskalender-Software erreicht Folgendes:
- Kommuniziert Fristen und ermöglicht es Redakteuren sowie Managern, den aktuellen Fortschritt einzusehen.
- Erstellt einen Redaktionsplan, auf den Redakteure und Content-Manager für die Organisation der Content-Erstellung zurückgreifen können.
- Erlaubt das Verfolgen von Beiträgen auf mehreren Social-Media-Plattformen und das Anlegen eines Social-Media-Kalenders, damit Beiträge regelmäßig erscheinen.
- Bietet dem Team einen Ort, um Feedback und neue Content-Ideen zu teilen.
- Hält jedes Teammitglied zur Verantwortung an.
Das wichtigste Element eines Redaktionskalenders ist die Fähigkeit, viele Projekte gleichzeitig zu managen. Bei der Nutzung von Tabellen verlieren Sie schnell den Überblick, wenn Sie Hunderte von Artikeln, Blogs und Social-Media-Posts koordinieren müssen.
Arten von Redaktionskalendern
Es gibt so viele Programme zur Content-Planung wie verschiedene Content-Arten – welches für Sie das richtige ist, hängt von Ihren Produktions- und Content-Management-Bedürfnissen ab.
Wenn Sie sich zum Beispiel auf eine bestimmte Content-Art konzentrieren, wählen Sie eine Software, die darauf spezialisiert ist. Die meisten Unternehmen möchten jedoch hochwertige Inhalte über mehrere Kanäle hinweg produzieren, weshalb Ihre Lösung ein Programm sein sollte, das die Planung und Nachverfolgung verschiedener Content-Formate ermöglicht.
Redaktionskalender
Ein Redaktionskalender ist ideal für die Erstellung von Blog-Beiträgen und Artikeln, da Sie jede Aufgabe in Meilensteine unterteilen können. Sie können einen Veröffentlichungsplan anlegen, der den Zeitpunkt der Abgabe eines ersten Entwurfs, ein oder zwei Korrekturrunden und die finale Version zum Abgabetermin vorsieht. Mit einem Redaktionskalender können Sie hochwertige Inhalte effizienter produzieren, da Sie klare Erwartungen an Autoren, Redakteure und Content-Manager setzen.
Ein Redaktionskalender ist außerdem hilfreich, um zu bestimmen, wie viel Content Sie benötigen und in welchen Intervallen dieser veröffentlicht werden soll. Einer der Wege, Ihren Content zu optimieren, ist es, regelmäßige Updates zu posten, ohne das Internet mit neuen Inhalten zu überfluten. Der Redaktionskalender zeigt exakt, wie viele Beiträge veröffentlicht wurden und wann die nächsten geplant sind.
Social-Media-Kalender
Social Media Marketing kann schwieriger sein, da Sie möglicherweise auf mehreren Social-Media-Plattformen posten. Ein Social-Media-Kalender hilft Ihnen dabei, neue Ideen für Beiträge zu entwickeln, ideale Personas zu schaffen, die die Stimme Ihrer Marke repräsentieren, und zu überwachen, wie viel Traffic Sie über jeden Beitrag erhalten. Social-Media-Beiträge können aufwendiger sein als Blogartikel, und ein Social-Media-Kalender hilft Ihnen, den Fortschritt mehrerer Projekte zu verfolgen, die vor jedem Beitrag zusammenkommen.
Viele Social-Media-Posts enthalten beispielsweise Infografiken, Videos oder kreative Bilder. Sie müssen mit allen Personen zusammenarbeiten, die am finalen Beitrag mitwirken – und ein Social-Media-Kalender erleichtert genau das effektiv.
Andere Kalendertypen
Andere Kalender können Ihnen helfen, jede Art von Content-Strategie zu verwalten, die Ihnen einfällt, darunter E-Mail-Marketing-Kampagnen, Produktbewertungen, Demonstrationen, Pressemitteilungen und Landingpages.
Es ist kurzsichtig, sich auf nur einen einzigen Content-Typ zu konzentrieren, denn die meisten Unternehmen benötigen einen vielseitigen Content-Kalender, den sie auf mehrere Kampagnentypen anwenden können.
Content-Kalender-Tools
Nachfolgend finden Sie nur einige gute Content-Kalender-Tools, die wir aus unserer Liste der besten Content-Kalender-Software ausgewählt haben.
Monday.com
Eine der besten Funktionen von Monday.com ist die Integration mit Google Calendar, Dropbox und Google Drive. Sie können jede Version eines Projekts einsehen und so den Redaktionsprozess nachvollziehen, was die Freigabe von Projekten einfach macht.
Die Kommunikation über Monday.com ist so optimiert, dass jedes Teammitglied die anderen schnell benachrichtigen kann, wenn eine schnelle Antwort nötig ist.
Semrush Marketing Calendar
Das On-Page-SEO-Feature lässt den Semrush Marketing Calendar hervorstechen, da Sie so erkennen können, ob es in Ihrer aktuellen Strategie Schwachstellen gibt. Sie erhalten einen Überblick über Ihren gesamten SEO-Score, Backlinks, Content-Ideen und Verbesserungsvorschläge.
Airtable
Airtable ist ein weiteres Content-Kalender-Tool, das Leistungskennzahlen nachverfolgt. Sie können den Erfolg Ihrer Kampagnen nach dem Start beobachten und herausfinden, welche Inhalte am besten performen. Mit der Zeit kann Ihr Team aus diesen Daten lernen und noch gleichmäßiger qualitativ hochwertigen Content produzieren.
GatherContent
Wenn Ihre Content-Strategie sowohl Blogging als auch Social-Media-Posts umfasst, ist GatherContent ein großartiges Tool, da es speziell darauf ausgelegt ist, beides zu verfolgen. Sie können Content-Standards und Vorlagen erstellen und anschließend nachvollziehen, wie gut Ihre Autoren und Redakteure Ihre Vorgaben einhalten. Es lässt sich zudem mit WordPress, Microsoft Word und Adobe integrieren.
Nutzen Sie einen Content-Kalender, um jeden Aspekt Ihres Erstellungsprozesses zu terminieren
Unorganisiertheit führt zu Chaos – deshalb können Sie sich nicht auf veraltete Software verlassen, um Ihre Content-Teams zu managen.
Ein Content-Kalender hilft Ihnen, klare Erwartungen zu setzen, zeigt Ihrem Team, ob es die Standards einhält, und gibt den gesamten Erstellungsprozess jedes Inhaltsstücks von Anfang bis Ende vor. Ein Content-Kalender steigert die Effizienz, weil Sie exakt steuern können, wann Ihr Team jeden einzelnen Schritt erledigen muss.
Viele Content-Kalender bieten Funktionen, die Ihnen helfen, mit der Zeit noch effektivere Inhalte zu erstellen. Wenn Sie verfolgen, wie Nutzer mit Ihren Inhalten interagieren und woher Ihr Traffic kommt, können Sie künftig noch bessere Inhalte erstellen.
