So erstellen Sie ein Media Kit: 10 Beispiele + kostenlose Vorlage

In diesem umfassenden Leitfaden zu Media Kits bieten wir dir ein Tutorial, das dir alles an die Hand gibt, was du brauchst, um dein eigenes Media Kit zu erstellen. Das findest du in diesem Beitrag:

• Was ist ein Media Kit?
• Was sollte ein Media Kit enthalten?
• Wie erstellt man ein Media Kit
• Was macht ein gutes Media Kit aus?
• Wie entwickelst du dein Werbeinventar
• Die besten Media Kit Beispiele zum Nachmachen (und Downloaden)
• Wie nutzt man ein Media Kit
• Media Kit Vorlage (kostenloser Download)

Wenn du ein etablierter Publisher bist, verlierst du wahrscheinlich allmählich das Vertrauen in Werbe- und Affiliate-Netzwerke. Wir wissen alle, dass die Einnahmen einfach nicht mehr das sind, was sie mal waren.

Aber es gibt eine relativ einfache Lösung für rückläufige Einnahmen.

Die Lösung ist, direkt an Werbekunden zu verkaufen. Als Publisher oder Blogger kannst du weitaus bessere Preise erzielen, wenn du Sponsoring und Werbung direkt an potenzielle Kunden verkaufst. Dafür benötigst du allerdings ein Media Kit.

Vielleicht bloggst du schon länger und besitzt bereits ein Media Kit und suchst nach Best-Practice-Beispielen, um dein Media Kit zu verbessern. Oder du bist ganz neu dabei – als Blogger oder Influencer willst du ein Media Kit erstellen und suchst nach Inspiration.

So oder so: Die gute Nachricht ist, du bist auf dem richtigen Weg. Meiner Erfahrung nach sind Direktverkäufe von Werbung der schnellste, erfolgreichste und lukrativste Weg zu soliden, wiederkehrenden Einnahmen – viel verlässlicher und beständiger als Affiliate-Partnerschaften oder Werbenetzwerke.

Was ist ein Media Kit?

Was also ist ein Media Kit und welche Rolle spielt es?

Ein Media Kit ist eine Präsentation deiner Marke und ein Katalog der zur Verfügung stehenden Werbeflächen oder Angebote, die du an Werbekunden verkaufen kannst. Mehr über den Zweck eines Media Kits erfährst du hier.

Die Werbefläche, die du verkaufen kannst, sind typischerweise deine eigenen Medien – das können deine Webseiten sein, deine Social-Media-Kanäle, E-Mail-Abonnenten, Follower oder sonstige Reichweite.

Ein Media Kit enthält in der Regel Informationen über dein Unternehmen, deine Reichweite, den verfügbaren Medienraum und meistens auch Preise, wobei die Preise manchmal auch in einer separaten Preisliste angegeben werden.

Es ist ein bisschen wie ein Schaufenster – es zeigt Vorbeigehenden, was du zu bieten hast und soll sie dazu verleiten, näherzukommen und etwas zu kaufen. In unserem Fall ist das unser Inventar oder unsere Werbefläche.

Ein Media Kit kann so einfach wie ein Word-Dokument sein, wirkt jedoch überzeugender, wenn es hochwertig gestaltet ist und visuell und inhaltlich ansprechend daherkommt. Du kannst ein Media Kit in einem Designprogramm wie Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Canva oder Google Slides gestalten und es potenziellen Käufern als PDF zur Verfügung stellen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Press Kit und einem Media Kit?

Kurz gesagt: Ein Press Kit hilft dir, Medienberichterstattung zu bekommen, ein Media Kit dient dazu, direkt Umsatz durch den Verkauf von Werbeflächen zu erzielen.

Ein Press Kit wird zusammengestellt, um Reporter und Journalisten dazu zu bewegen, Geschichten oder Berichte über dich und dein Unternehmen zu schreiben – und ihnen die Recherche und Aufbereitung möglichst leicht zu machen. Das Press Kit sollte eine zentrale Anlaufstelle sein, die Journalisten alle benötigten Informationen liefert, damit sie über dich berichten können. Es kann Pressefotos, Pressemitteilungen und Kontaktangaben für die Medienarbeit beinhalten.

Ein Press Kit ist also ganz anders aufgebaut als ein Media Kit. Wenn du dies anstrebst und kein Media Kit möchtest, schau dir The College Investor an – dort findest du ein gutes Beispiel für ein Press Kit im Media Center.

Was sollte ein Media Kit enthalten?

Abhängig von deiner Publikation, deinem Blog oder der Art der verfügbaren Werbefläche – dazu können auch deine Social-Media-Follower zählen – kann die Liste variieren. Doch es gibt einige grundlegende Punkte, die in jedem Media Kit stehen sollten, damit es möglichst wirkungsvoll ist.

1. Titelseite - Fügen Sie Ihr Logo und das Datum der letzten Aktualisierung hinzu
2. Unternehmensübersicht - Dies ist Ihr „Über uns“-Abschnitt; eine kurze Zusammenfassung Ihrer Seite oder Plattform sowie Leserschaftsdemografie 
3. Schnelle Fakten - Einzigartige Besucher der Seite, Seitenaufrufe, Abonnenten, Social-Media-Follower, Hörer- und Zuschauerdaten aus Google Analytics 
4. Ergebnisse - Zeigen Sie die Effektivität mit Statistiken, Fallstudien und Kundenmeinungen auf
5. Zielgruppen-Insights - Teilen Sie Informationen über Ihre Demografie, Zielgruppe sowie zentrale Zielgruppendetails und Unterscheidungsmerkmale
6. Werbemöglichkeiten - Beschreibungen des verfügbaren Werbeinventars und der Mediabereiche mit Beispielen – mehr dazu unten
7. Kontaktangaben - Machen Sie klar, was die Leser als nächstes tun sollen – wir wollen, dass sie etwas kaufen, also müssen wir es ihnen leicht machen

Beachten Sie, dass die Punkte #2 - #5 oben in einem 'Über'-Abschnitt zusammengefasst werden können und dass #6 vermutlich mehrere Seiten benötigt, um Ihr Werbeinventar gut zu präsentieren. 

So erstellen Sie ein Media Kit

Jetzt wissen Sie, dass Sie ein Media Kit brauchen und was es enthalten sollte. Sprechen wir also über den Prozess der Erstellung des Media Kits. Nachfolgend erklären wir Ihnen 7 Schritte zur Erstellung eines Media Kits. 

1. Inventar erstellen: Das ist wahrscheinlich der schwierigste Teil. Sie müssen herausfinden, wo Sie Werbeinhalte oder Produkte von Werbekunden auf Ihrer Seite oder vor Ihrer Zielgruppe platzieren können. Wahrscheinlich brauchen Sie ein Tool zur Auslieferung dieser Inhalte oder Anzeigen – ich empfehle AdSanity. 
2. Screenshots machen: Wenn Sie festgelegt haben, was Sie Werbekunden anbieten wollen, stellen Sie sicher, dass Sie dies auch wirklich liefern können. Ich würde empfehlen, 'Dummy'-Anzeigen für die Werbekunden zu erstellen, die Sie am ehesten gewinnen können, und diese Anzeigen sogar auf Ihrer Seite zu platzieren. 
3. Reichweite berechnen: Ermitteln Sie die Impressionen, Views, Klicks, Anmeldungen oder Conversions, die Sie Werbekunden bieten können. Zeigen Sie, dass Sie einen ROI liefern können.
4. Preisgestaltung festlegen: Denken Sie daran, dass es so viel wert ist, wie jemand bereit ist, dafür zu zahlen. Sie wollen aber auch kein ungenutztes oder unterausgelastetes Inventar haben. Zu Beginn empfehle ich niedrige Einstiegspreise, um die Werbepartnerschaft zu sichern. Die Preise kann man später immer noch anheben.
5. Pakete zusammenstellen: Überlegen Sie, was sich zu Paketen bündeln lässt, wie viele Plätze es gibt, wie oft Sie diese wechseln, die minimale Werbedauer, Zahlungsbedingungen, AGB und sonstige Details.
6. Media Kit gestalten: Mit allen Rohdaten steht nun das professionelle Design Ihres hochwertigen Media Kits an.
7. Optimieren Sie es weiter: Die Erstellung Ihres Media Kits ist keine einmalige Sache; Sie werden es weiterentwickeln, sobald Sie mehr Werbekunden gewinnen und besser verstehen, wofür diese zu zahlen bereit sind und woran sie kein Interesse haben. Diese Einblicke helfen Ihnen, Ihr Angebot anzupassen und Werbeinventar zu schaffen, das gekauft wird und für Ihre Zielgruppe relevant ist.

Was macht ein gutes Media Kit aus?

Nachdem Sie Ihr Media Kit erstellt (oder zumindest einen Entwurf angelegt) haben, sollten Sie überlegen, wie Sie den Verkaufsprozess möglichst reibungslos gestalten und den Verkauf Ihres Inventars erleichtern können. Hier ein paar Überlegungen dazu:

1. Sie schaffen Klarheit darüber, was Sie anbieten - Sie möchten es Werbetreibenden einfach machen, aus Ihrem Inventar das Passende auszuwählen. Seien Sie also sehr deutlich bezüglich Ihres Angebots, des Preises und des Mehrwerts, den Sie in Form von Reichweite, Impressionen, Klicks und Conversions bieten können.
2. Sie bieten eine Vielzahl an Optionen an - Unterschiedliche Werbetreibende suchen nach unterschiedlichen Lösungen; einige interessieren sich für Markenwerbung, andere eher für Direktmarketing. Es ist wichtig, eine Bandbreite an Möglichkeiten zu haben, die verschiedene Phasen der Customer Journey abdecken, und das zu unterschiedlichen Preispunkten.
3. Sie kennen den Wert, den Sie bieten können - Wenn Sie Ihre Click-Through-Raten und typischen Conversion-Raten kennen, können Sie Werbekunden eine prognostizierte Rendite (ROI) für deren Kampagne aufzeigen.
4. Sie können Ihren Wert kommunizieren - Es ist wichtig, Ihre Google-Analytics-Daten und andere Statistiken zu kennen (und zu teilen), damit Ihnen Werbetreibende vertrauen. Sie müssen wissen, dass sie eine Investitionsrendite erhalten. Es ist entscheidend, ehrlich mit den Daten umzugehen, um eine langfristige Partnerschaft zu sichern – und nicht nur einen Einmal-Deal.
5. Ihr Media Kit sieht professionell aus - Sie sollten wie ein echtes Unternehmen wirken. Es lohnt sich, Zeit in ein hochwertiges Media Kit mit einem ansprechenden Layout zu investieren, das Ihre Website und die Vorteile für potenzielle Käufer klar hervorhebt. Wenn Sie einen hohen Preis verlangen, muss sich das auch im Design Ihres Media Kits widerspiegeln.
6. Sie machen den Werbetreibenden neugierig auf mehr - Das Ziel des Media Kits ist es nicht, den Werbetreibenden mit Informationen zu überhäufen, sondern ihm genügend Informationen zu bieten, damit er ein weiteres Gespräch für sinnvoll hält. Seien Sie also prägnant, überzeugend – und halten Sie sich kurz.
7. Sie bieten einen klaren und einfachen nächsten Schritt - Sie müssen sicherstellen, dass die Werbetreibenden wissen, wie sie tatsächlich Werbeflächen und Inventar bei Ihnen buchen können. Erklären Sie den Buchungsprozess und machen Sie es ihnen leicht, den nächsten Schritt zu gehen und Ihr Angebot zu kaufen.

So entwickeln Sie Ihr Werbeinventar

Während Sie Ihr Inventar aufbauen, ist es sinnvoll, Werbemöglichkeiten für Marken zu schaffen, die sich an verschiedenen Phasen der Customer Journey orientieren. Überlegen Sie, wie Sie Marken dabei helfen können, Käufer in den folgenden Phasen zu gewinnen:

• Bewusstsein - Diejenigen, die noch nicht auf dem Markt sind, weil sie nicht wissen, was im Markt verfügbar ist.
• Interesse - Oberflächliche Recherche, um ihre Anforderungen an Funktionen und Leistungen zu erkunden.
• Erwägung - Die Absicht, die Entscheidung für die Shortlist zu validieren und herauszufinden, was mit Tests und Demos am besten passt.
• Kauf - Die endgültige Auswahl treffen und die Zustimmung der Entscheidungsträger für den Kauf gewinnen.

Wenn Sie Inventar schaffen, sollten Sie das Nutzererlebnis und die Ladegeschwindigkeit Ihrer Seite mit der Monetarisierung ausbalancieren. Das ist ein sensibler Balanceakt – Sie wollen nicht so viel Werbung haben, dass diese von Ihrem Content und Ihrem Markenauftritt ablenkt.

8 Inventarideen für Ihr Media Kit

Hier sind einige Ideen, wie Sie Ihr Media Kit mit unterschiedlichen Werbemöglichkeiten bestücken können. Überlegen Sie, welche Kanäle Sie haben und welche Reichweite Sie Werbetreibenden über diese Kanäle bieten können:

1. Display-Anzeigen: Roadblocks, Skins, Takeovers, Rich Media, Native Advertising, Direkt- und Programmatic-Anzeigen
2. Individuelle Inhalte: Sponsoring von eBooks, Whitepapers, Infografiken, Webinaren, Videos oder Podcasts mit Markenintegration, Pre-Roll, OTT
3. Social Media: Gesponserte Postings, Gewinnspiele, Social Amplification
4. E-Mail: Gesponserte Anzeigen, gesponserte Links und dedizierte Newsletter
5. Gewinnspiele: Gesponserte Verlosungen und Wettbewerbe
6. Produktplatzierung: Produkte in Ihren Inhalten präsentieren
7. Content Commerce: Im einfachsten Fall sind das Affiliate-Links
8. Media-Pakete: Verschiedene Angebote bündeln – für unterschiedliche Budgets und Zielsetzungen

Überlegen Sie, was Sie anbieten können, was andere nicht bieten. Schauen Sie sich an, was Ihre Wettbewerber machen, und versuchen Sie, es noch besser zu machen. Seien Sie kreativ, fragen Sie Marken und Werbetreibende, wonach sie suchen und was sich für sie am meisten bewährt hat.

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10 Beispiele für Media Kits zum Nachmachen (und Downloaden)

In dieser Liste finden Sie einige der besten Beispiele für Media Kits sowohl von großen Online-Publishern als auch von kleineren, eher spezialisierten Nischen-Publishern. Es lohnt sich, diese zu prüfen, um Inspirationen für Ihr eigenes Inventar, das Design und die Präsentation zu bekommen.

Sie werden feststellen, dass diese viele der Best Practices für Media Kits enthalten, die wir Ihnen oben beschrieben haben.

Die besten Media-Kit-Beispiele von großen Online-Verlagen

Es lohnt sich, einen Blick auf diese hochwertigen Media-Kits einiger der größten internationalen Verlage zu werfen, um einen Eindruck davon zu bekommen, welche Werbeplätze sie anbieten, wie ihre Preisgestaltung aussieht und wie sie ihr Angebot in Bezug auf Reichweite und Wirkung präsentieren. 

Wir haben Links zu den jeweiligen Werbeseiten beigefügt, damit Sie selbst den Download-Prozess verfolgen oder einfach die Media-Kit-Beispiele in unserem Ressourcenpaket herunterladen können.

1. Fast Company Media-Kit-Beispiel  

2. Inc Media-Kit- und Preislisten-Beispiel

3. Entrepreneur Media-Kit-Beispiel

4. Digital Trends Media-Kit

Die besten Media-Kit-Beispiele von kleineren Verlagen und Bloggern

Wenn Sie ein kleinerer Verlag, Blogger oder Influencer sind, werden Sie diese ausgewählten Media-Kit-Beispiele besonders relevant finden. 

5. Daily Hive Media-Kit-Beispiel

6. Digiday Media-Kit-Beispiel

7. Moving2Canada Media-Kit-Beispiel

8. Gear Junkie Media-Kit-Beispiel

 9. Visual Capitalist Media Kit Beispiel

10. The College Investor Media Kit Beispiel

Wie man ein Media Kit verwendet

Es ist das eine, über ein Media Kit zu verfügen; aber ein Verkauf an potenzielle Kund:innen ist nochmal etwas ganz anderes. Im Folgenden besprechen wir, wie Sie in Kontakt mit potenziellen Kund:innen treten und Ihren ersten Deal abschließen können. Es gibt zwei Wege, um einen Werbeverkauf zu erzielen – Inbound- oder Outbound-Sales.

Inbound-Werbeverkauf

Beim Inbound-Werbeverkauf kommt eine Marketingagentur, eine PR-Agentur oder ein Unternehmen auf Ihre Werbeseite – wahrscheinlich auf Ihrer WordPress-Seite – und lädt Ihr Media Kit herunter. 

Vielleicht sind sie regelmäßige Leser:innen oder finden Ihre Webseite über SEO – in jedem Fall haben Sie ein interessiertes Publikum, das Ihre Marke und Ihr Angebot bereits versteht. Der erste Schritt für einen Inbound-Werbeverkauf ist es, eine Werbeseite zu erstellen und von Ihrer Website aus darauf zu verlinken – idealerweise im Header oder Footer.  Nachfolgend finden Sie eine Liste mit einigen der besten Werbeseiten, auf denen Sie problemlos auf das Media Kit zugreifen und es herunterladen können. 

5 Beste Beispiele für Werbeseiten

Viele Marken nutzen eigentlich kein Media Kit, sondern setzen stattdessen auf Leadgenerierung über ihre Werbeseite. Nachfolgend finden Sie großartige Beispiele für Werbeseiten, bei denen einige anschließend den Download eines Media Kits ermöglichen.

1. Buzzfeed - https://advertise.buzzfeed.com/

2. News Break - https://business.newsbreak.com/ 

3. Bored Panda - https://www.boredpanda.com/advertise/ 

4. The Daily Beast - https://www.thedailybeast.com/advertising 

5. The Hustle - https://thehustle.co/advertise/

Typischerweise findet sich auf diesen „Advertise"- oder „Advertising"-Webseiten statt eines direkten Media-Kit-Downloads (z.B. von Dropbox) ein Element zur Datenerfassung.

Es lohnt sich, dies auch auf Ihrer Seite einzubauen, um Kontaktinformationen von allen zu erhalten, die das Media Kit herunterladen. So können Sie potentielle Interessenten gezielt nachfassen, falls sie vielversprechend erscheinen. Es kann außerdem sinnvoll sein, das Ganze mit einem kleinen Business-CRM zu verbinden. 

Der Vorteil von sogenannten Inbound-Sales besteht darin, dass die Werbepartner bereits ein Interesse an Ihrem Angebot haben und der Vertriebsaufwand für einen Abschluss sehr gering ist. Sie werden jedoch vielleicht feststellen, dass Sie nur wenige Media-Kit-Downloads erhalten. In diesem Fall sollten Sie über aktiven Vertrieb (Outbound Sales) nachdenken. 

Aktiver Werbevertrieb (Outbound Sales)

Aktiver Vertrieb im Werbebereich ist anspruchsvoller, aber durchaus lohnend. Das Ziel ist es, Kontakt zu potenziellen Kund:innen oder deren PR- bzw. Marketingvertretungen aufzunehmen, die aus Ihrer Sicht gute Partner:innen wären. 

Sie kontaktieren diese einfach per E-Mail, LinkedIn oder über soziale Medien und versuchen, ein Gespräch zu beginnen. Oft eignet sich als Einstieg eine Frage wie: „Mich interessiert, wie Sie aktuell Leads generieren?“ oder „Wie gut funktionieren Ihre bisherigen Lead-Generierungsmaßnahmen?“

Wenn Sie herausfinden, was bei Ihrem Gegenüber aktuell gut oder weniger gut läuft, bekommen Sie genau die Informationen, um ein passgenaues Angebot zu unterbreiten. 

In diesem Fall können Sie Ihr Media Kit direkt bereitstellen und um einen Gesprächstermin bitten, um es gemeinsam zu besprechen. 

Media-Kit-Vorlage (kostenloser Download)

Wenn Sie den Prozess zur Erstellung eines Media Kits beschleunigen möchten, schauen Sie sich diese Media-Kit-Vorlage an. 

Der große Vorteil, das Media Kit in PowerPoint oder Google Slides zu entwickeln, besteht darin, dass Preise und Informationen schnell und unkompliziert aktualisiert werden können, bevor Sie es Ihren potenziellen Partnern und Werbekunden senden.

Alternativ, wenn Sie eher eine Influencer-Media-Kit-Vorlage suchen, finden Sie hier einige bei Canva.

Was denkst du?

Hast du Tipps oder Tricks, die du teilen möchtest? Hast du schon ein Media Kit? Poste es gerne unten in die Kommentare! Teile mit uns, welche kreativen Formate du entwickelt hast und was bei deinen Verkäufen an Marken und Werbetreibende besonders gut funktioniert.