Software de Calendario de Contenidos: Guía Completa + Plantillas
Elegir el software de calendario de contenidos adecuado es una tarea crítica y difícil en tu marketing de contenidos, especialmente si consideras que el usuario promedio de internet pasa poco menos de siete horas al día en internet. ¡Eso es mucho tiempo para que la gente navegue por la red, y quieres asegurarte de que tu contenido capte parte de ese tiempo en pantalla!
Un calendario de contenidos te ayudará a programar y distribuir tu contenido, pero solo el mejor software de calendario de contenidos te ayudará a escalar hasta la cima de las páginas de búsqueda de Google.
En este artículo, vamos a hablar sobre qué es un calendario de contenidos, por qué lo necesitas, cómo el software adecuado puede agilizar tu flujo de trabajo y cómo elegir el mejor software de calendario de contenidos según tus necesidades.
¿Qué es el software de calendario de contenidos?
En el nivel más básico, el software de calendario de contenidos te ayuda con la programación de tu contenido. Por lo general, se usan como un calendario de contenidos para redes sociales a fin de asegurarte de poder crear, agrupar y programar publicaciones en varias cuentas de redes sociales.
Algunas herramientas de calendario de contenidos también pueden incluir gestión de contenidos, lo cual puede ser fundamental para agilizar tu proceso de creación. En cualquier caso, la automatización de este proceso es donde brilla un calendario de contenidos. Esto probablemente ya te da una idea de por qué son tan importantes.
¿Por qué necesitas un calendario de contenidos?
Necesitas el software de calendario de contenidos adecuado porque agiliza el flujo de trabajo de tu marketing de contenidos. Si tienes cualquier tipo de estrategia de contenidos, entonces vas a trabajar en contenido para redes sociales, calendarios de gestión de proyectos y calendarios editoriales, y todo esto mientras trabajas en diversas plataformas de marketing.
Todo se acumula y puede convertirse en una pesadilla organizativa caótica.
Por eso, necesitas un calendario de contenidos que pueda integrar tanto contenido como plantillas de calendario, que permita el acceso a los miembros del equipo para trabajar asincrónicamente en el contenido y, lo más importante, que organice la etapa de planificación de contenidos del calendario.
Para algunos ejemplos concretos, consideremos lo que podrías necesitar para tu calendario de marketing en redes sociales, un calendario editorial y un calendario de gestión de proyectos.
Calendarios de marketing en redes sociales
Para un calendario de contenidos para redes sociales, necesitarás formas específicas de visualizar y categorizar una visión global de tu contenido para redes sociales:
- Necesitas poder ver una visión general de cómo se verá el contenido multimedia en plataformas como YouTube, TikTok e Instagram.
- Necesitarás poder arrastrar y soltar estos materiales listos para publicar en tiempo real para acertar con el mejor horario de publicación.
- Necesitarás acceso a múltiples perfiles y plataformas de redes sociales en el mismo calendario.
- Luego, necesitarás poder crear plantillas personalizables para que las usen los diversos miembros de tu equipo de marketing.
Eso es mucho que incluir en un software de calendario de contenidos si buscas una perspectiva de gran alcance. Necesitarás una herramienta de gestión de redes sociales que pueda hacer un poco de todo y que se sincronice bien con tu proceso de creación de contenidos.
Calendarios de contenidos editoriales
Para quienes participan en la creación de una estrategia de marketing de contenidos centrada en SEO y conversiones, habrá un conjunto diferente de necesidades y expectativas para el software de calendario de contenidos:
- Necesitarás poder seguir las fechas de entrega de cada etapa del proceso.
- Querrás mantener el seguimiento de ideas de contenido en varias plataformas.
- Tendrás que poder crear bucles de retroalimentación interactivos en tiempo real con creadores de contenido y freelancers.
- Necesitas poder seguir las métricas del tiempo que tardas en finalizar una pieza de contenido, calcular cuánto lleva optimizar para el lanzamiento y curar las publicaciones en redes sociales que quieres crear en torno a esa pieza.
Hay mucho que organizar y seguir dentro de un calendario editorial, pero también siempre querrás saber en qué parte cae el contenido dentro del contexto general de tu estrategia de contenidos. Encontrar el software de calendario de contenidos perfecto para estas tareas es esencial para el éxito de tu equipo de marketing.
Calendarios de gestión de proyectos
Ahora, supongamos que necesitas gestionar varios proyectos, desde publicaciones en LinkedIn hasta blogs en WordPress, lanzamientos de productos y actualizaciones en tiendas online. Necesitas gestionar aún más piezas en movimiento a un nivel más alto.
- Necesitarás acceso a plantillas de calendario de contenidos y plantillas de calendario para redes sociales que también puedan integrarse en tu calendario de gestión de proyectos.
- Necesitarás acceso a una vista de calendario con las fechas de entrega finales de cada proyecto, para así poder visualizar siempre el panorama general detrás de tu estrategia de contenidos.
- Necesitarás un poco de funcionalidad de muchos otros tipos de calendarios de contenidos.
- Y, por supuesto, necesitarás gestión de tareas.
Muchas herramientas de gestión de proyectos están pensadas con diversas funciones que encajan dentro de otros tipos de calendarios de contenidos. Sin embargo, la diferencia está en la necesidad de visualizar todo en términos de fechas de entrega, proyectos como resultados finales, y la capacidad de programar y publicar contenido junto a un equipo de marketing bien formado.
4 formas en que el software de calendario de contenidos puede ayudar en tu proceso de creación de contenidos
Tienes que rastrear muchas tareas, ya sea diseñando publicaciones para redes sociales, proyectos de contenido o incluso lanzamientos de productos. La pregunta es: ¿En qué es todo esto mejor que simplemente usar una hoja de Excel?
El software de calendario de contenido adecuado puede ayudarte a identificar huecos de contenido, planificar momentos cruciales, darte suficiente tiempo para preparar el contenido y sustituir diversas herramientas y programas para mantener todo en orden.
1. Identifica huecos de contenido
Ya sea creando publicaciones en redes sociales o entradas para el blog, tendrás que buscar formas de recopilar ideas para tus contenidos.
Un calendario de contenidos orientado a tus necesidades te ayudará a organizar tus piezas de contenido y determinar dónde podrías tener espacio para más contenido.
Si puedes ver que, en los próximos tres meses, vas a generar mucho contenido sobre un tema concreto, entonces podrás encontrar huecos para publicaciones en redes sociales o una oportunidad para que un blogger haga una colaboración de invitado en tu sitio web, oportunidades que de otro modo podrías pasar por alto en la rutina diaria.
Dar un paso atrás y revisar tu calendario de contenidos para los próximos 12 meses puede darte una buena perspectiva sobre dónde puedes generar aún más contenido para llenar tu calendario y aportar valor a tus clientes y usuarios.
2. Planifica eventos clave, fechas y lanzamientos
Si siempre estás mirando solo un mes por adelantado, es fácil pasar por alto algo que aparece en Google Calendar cuando también debes gestionar tres tableros de Trello, dos equipos en Asana, colaborar con la dirección en Microsoft Teams y, además, averiguar cómo puedes usar HubSpot para cubrir vacíos.
Un calendario de contenidos de alta calidad puede ayudarte a adoptar una visión a largo plazo gestionando tareas y contenido de año en año en lugar de mes a mes.
Esto te da la posibilidad de prepararte para eventos importantes, fechas y lanzamientos con mucha anticipación para no quedarte fuera de tiempo ni tener que correr para finalizar proyectos.
3. Date tiempo suficiente para preparar el contenido
Esto nos lleva a la capacidad del buen software de calendario de contenidos de darte espacio para preparar el contenido que vas a publicar. Incluso las redes sociales en las que publicas habitualmente pueden pasar a segundo plano si no te das tiempo para planificar.
Contar con un software de calendario de contenidos te permite centrarte en la estrategia de marketing de contenidos en vez de quedarte atascado en los detalles y pequeñas tareas de cada proyecto.
4. Sustituye múltiples herramientas y programas
Uno de los mayores beneficios de encontrar el calendario de contenidos adecuado a tus necesidades específicas es la capacidad de despejar tu proceso de creación de contenidos. Puede que lo tengas todo sincronizado en una gran hoja de Google, pero a la larga eso no es suficiente.
Tus necesidades de calendario van a crecer más allá de lo que pueden ofrecer muchas herramientas gratuitas. Aunque logres juntar cinco o seis herramientas de calendario para armar algo funcional, necesitas una especie de monstruo de Frankenstein construido con piezas de aquí y allá.
Sustituir múltiples herramientas por un solo software de calendario de contenidos de calidad te hará la vida mucho más fácil, con menos partes móviles que gestionar.
3 ejemplos de calendarios de contenido
Tener una imagen visual y ver una plantilla de calendario de contenidos en la vida real puede ayudar a comprender cómo estas herramientas pueden funcionar para tu marca.
A continuación tienes algunos ejemplos de excelentes plantillas de calendario de contenidos para varios tipos de contenido.
Plantilla para marketing en redes sociales: Hootsuite
La plantilla de calendario de contenidos de Hootsuite es un gran ejemplo de cómo presentar el contenido de manera visual para poder ver qué tipo de publicaciones sociales se están programando en nombre de tu marca.
Esto te permite ver qué contenido se publicará en qué día, oportunidades donde el contenido puede solaparse, e incluso te da una mejor idea de cómo podrías reutilizar contenido para diferentes audiencias.
- Fácil de visualizar ideas de contenido.
- Simplifica la identificación de huecos en el contenido.
- Distingue entre publicaciones visuales y escritas.
Plantilla de calendario editorial de contenidos: Convince & Convert
Convince & Convert ofrece un gran ejemplo de calendario editorial porque está específicamente diseñado en torno a eventos clave, fechas y lanzamientos. Esto te permite empezar por los proyectos más grandes del calendario y crear contenido orientado a esos eventos importantes.
- Define claramente los eventos principales para crear contenido en torno a ellos.
- Permite priorizar ideas de contenido para eventos próximos concretos.
- Proporciona una vista general de los próximos eventos del calendario de contenidos.
Plantilla de calendario de contenidos para gestión de proyectos: Semrush Marketing Calendar
Semrush ofrece una plantilla utilizando su software Marketing Calendar que es un ejemplo de cómo el calendario de contenidos adecuado puede marcar la diferencia.
La plantilla muestra cómo puedes incluir todos tus pasos importantes en la vista más general del calendario, y cómo puedes desglosar las distintas publicaciones sociales, artículos y otras tareas.
- Visualiza las tareas según las fechas de vencimiento.
- Las tareas pueden verse como completadas o no desde la vista del calendario.
- Los proyectos y calendarios pueden superponerse para simplificar la gestión de proyectos.
¿Cómo elegir el software de calendario de contenidos adecuado?
Aunque existen docenas de opciones de software de calendario de contenidos, hemos reducido nuestra lista a algunos de los mejores de los mejores.
Puedes ver nuestra lista seleccionada de los 10 mejores softwares de calendario de contenidos, pero aquí te mostramos algunas de nuestras herramientas favoritas según su caso de uso.
Para contenido de redes sociales: Loomly
- Loomly destaca en la generación de ideas de contenido.
- Organiza publicaciones en redes sociales según tu estrategia de marketing de contenidos.
- La capacidad de programar publicaciones en múltiples plataformas sociales desde Loomly.
- Crea contenido basado en hashtags y palabras clave en tendencia.
Para contenido editorial: Mediatool
- Mediatool destaca por conectar piezas de contenido con proyectos del calendario.
- Las métricas de los contenidos publicados se pueden visualizar fácilmente dentro de Mediatool.
- Funciones de planificación estratégica como calcular el gasto publicitario, el tiempo invertido en proyectos y las ideas de contenido basadas en tus mejores piezas.
- Mediatool ayuda a que todos los miembros del equipo de marketing vean qué piezas de contenido están teniendo éxito y así poder replicar ese éxito.
Para la gestión de proyectos: Wrike
- Wrike utiliza paneles para ver todo de un vistazo, haciendo que la evaluación del flujo de trabajo sea mucho más eficiente.
- La automatización del flujo de trabajo hace que el proceso de creación de contenido sea aún más fluido.
- Integraciones con herramientas comunes como Google Drive y WordPress.
- Comparte fácilmente proyectos específicos con enlaces simples en lugar de explicar dónde se encuentra cada tarea.
Haz que tu proceso de creación de contenido fluya con un calendario de contenido
Encontrar herramientas para calendarios de contenido no es difícil. Lo complicado es encontrar la herramienta adecuada. Este artículo ha señalado algunas áreas donde puedes identificar tus necesidades más importantes y elegir un calendario que las cubra.
Elegir el software de calendario de contenido adecuado puede marcar la diferencia entre terminar los proyectos a tiempo, dentro del presupuesto, o añadir 10 horas a tu semana solo para asegurarte de cumplir las fechas de entrega y completar tus proyectos.
Revisa nuestra sección de Herramientas para conocer más software que te ayude a optimizar tu gestión de contenidos.
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