Kuinka ryhtyä kirjatoimittajaksi digitaalisen julkaisemisen maailmassa

By Dishpreet Kaur

Olipa kyseessä painettu tai digitaalinen kirja, ne tarvitsevat toimittajia. Oppaamme sisältää asiantuntijoiden neuvoja ja kertoo, mitä kirjatoimittajaksi ryhtyminen edellyttää.

how to become a book editor featured image

Minulta kysytään usein tätä erittäin tärkeää kysymystä: kuinka kirjatoimittajaksi tullaan?

Toimittajana työskennelleenä voin vahvistaa, ettei toimitustyön taitoon ole oikotietä. Toimittaminen on taidetta, jota hiotaan vuosien ajan, ja se vaatii ehtymätöntä rakkautta sanoihin ja siihen, miten ne hengittävät sivulla.

Voin kuitenkin myös kertoa, että sinnikkyys, halu oppia ja kouluttaa itseään jatkuvasti sekä intohimo kirjoitetun sanan hiomiseen niin, että se loistaa kirkkaimmillaan, vievät pitkälle.

Työskenneltyäni vuodesta 2017 lähtien kokopäiväisesti toimittajana arvostettujen kustantajien palveluksessa olen nähnyt siirtymän perinteisestä painettuun/PDF-muotoon perustuvasta julkaisuprosessista digitaaliseen julkaisemiseen. Vaikka rakastan fyysisiä painettuja kirjoja, digitaalinen julkaiseminen on kustannusalan ainoa järkevä tulevaisuuden suunta. 

Miksi?

Lukemis- ja tutkimustottumukset ovat muuttuneet, sisältöä on nyt saatavilla monenlaisilla laitteilla, ja julkaisualustojen monipuolisuus mahdollistaa paremman tavoittavuuden ja sitoutumisen.

Tässä artikkelissa kerron sinulle kaiken, mitä tarvitaan kirjatoimittajaksi tulemiseen digitaalisessa kustannusympäristössä.

Mikä on kirjatoimittaja?

Kirjatoimittajan tehtävänä on ottaa keskeneräinen käsikirjoitus ja hioa sitä, kunnes se saavuttaa täyden potentiaalinsa. Aivan kuten optometristi pyytää sinua kokeilemaan muutamaa linssiä nähdäkseen, mikä niistä auttaa sinua näkemään tarkemmin, toimittaja auttaa parantamaan kirjailijan näkemystä kirjastaan tekemällä muokkauksia ja ehdottamalla niitä.

Sekä perinteisellä että digitaalisella kustannusalalla kielen tuntemus on ensiarvoisen tärkeää – sen kielioppi, käyttö, syntaksi, lauserakenne, sanasto ja välimerkit. 

Kieli liittyy läheisesti viestintään. Toimittajien on oltava erinomaisia viestijöitä, koska työhön kuuluu yhteydenpito kirjailijoihin palautteen tehokkaaksi antamiseksi ja vastaanottamiseksi. 

Haluan huomauttaa tässä, ettei viestintä pääty tähän. Useimmiten kirjatoimittajan on viestittävä muiden toimittajien, kuten oikolukijoiden tai tekstitoimittajien, tai ulkopuolisten palveluntarjoajien, kuten kansitaiteilijoiden, kuvittajien tai jopa markkinointi- ja myyntitiimien kanssa.

Kaikki taidot ja vastuut eivät kuitenkaan ole samanlaisia perinteisen ja digitaalisen kustantamisen toimittajilla. 

Digitaalinen julkaiseminen edellyttää, että kehitämme toimitustaitojamme ja lisäämme toimittajan työkalupakkiin uusia taitoja. Digitaalisen julkaisemisen parissa työskentelevinä toimittajina meidän on perehdyttävä HTML:ään ja muihin kieliin, joita käytetään julkaisemiseen erilaisilla medialaitteilla, kuten kannettavilla tietokoneilla, puhelimilla, tableteilla ja pöytätietokoneilla. 

Lisäksi tekstin ohella käytettävien muiden sisältömuotojen, kuten animaation, videon ja äänen, tuntemuksesta on hyötyä.

Mitä pätevyyksiä kirjatoimittajaksi tarvitaan?

Vaikka toimittajaksi tulemiselle ei ole tarkasti määriteltyjä vaiheita tai pätevyysvaatimuksia, englannin tai valitsemasi muun kielen kandidaatin tutkinto voi tarjota vankan perustan urallesi. Maisterin tutkinnon suorittaminen kustannusalalta tai editointiin ja kustantamiseen liittyvien sertifikaattikurssien käyminen näyttää epäilemättä hyvältä toimittajan ansioluettelossa.

On kuitenkin hyvä muistaa, etteivät nämä pätevyydet takaa työpaikkaa. Sinun on myös kehitettävä taitojasi ja työskenneltävä niiden parissa jatkuvasti. Toimittajana olemiseen kuuluu perusteiden oppiminen, poisoppiminen ja säännöllinen kertaaminen. Juuri näillä taidoilla saat työpaikan.

1. Kiinnitä huomiota yksityiskohtiin

Huolellisuus on ratkaisevan tärkeää kaikissa toimitustöissä riippumatta siitä, millaista toimitustyötä teet. Saatat tarkistaa faktoja tai verrata ladottua käsikirjoitusta kustantamon omaan tyylioppaaseen. Sinua voidaan myös pyytää etsimään juoniaukkoja kaunokirjallisesta tai tietokirjallisesta tekstistä. Toimittajien on tärkeää pitää taukoja työskennellessään pitkiä aikoja käsikirjoituksen parissa, jotta he eivät ole liian väsyneitä tai pitkästyneitä kiinnittääkseen huomiota. 

Kirjojen toimittamisen tutkinto tai sertifikaattikurssi voi olla hyvä paikka oppia ja harjoitella aktiivista yksityiskohtiin keskittymistä. Lisäksi toimitustyötä käsitteleviin työpajoihin osallistuminen ja sen oppiminen, millä eri tavoin ihmiset priorisoivat muokkauksiaan, voi olla hyvä lähtökohta uusille toimittajille ja samalla kertausta kokeneille toimittajille.

2. Luovuus ja tietämys ovat supervoimiasi

Luovuus ja tietämys ovat asioita, joihin ammattimaiset kirjatoimittajat nojaavat vahvasti käydessään läpi käsikirjoituksia tai muuta toimitettavaa sisältöä. Toimittajien on tunnettava toimittamansa sisältö – aihepiirin perusteellinen ymmärtäminen on olennaista, jotta toimitustyö ei tee kirjailijalle tai sisällöntuottajalle karhunpalvelusta. 

Tietämykseen yhdistettynä luovuus kutoo taikaa – se auttaa keksimään ideoita, uusia juonikuvioita, täydelliset sanat ilmaisemaan täsmälleen sen, mitä kirjailija haluaa, tai täydellisen kuvitusohjeen, joka varmistaa sivulle tulevan kuvituksen puhuvan yhtä paljon kuin teksti.

3. Kielioppi ja välimerkit ratkaisevat

Kieliopin ja välimerkkien hallinta pitää sinut tällä alalla. Usein yhdenkin välimerkin käyttö on ratkaisevan tärkeää, emmekä voi perustella sitä sanomalla ”se tuntuu oikealta” – tarvitaan pätevä perustelu ja lähdeviite. 

Pidä tyylioppaat ja hakuteokset käden ulottuvilla. Chicagon tyylikäsikirja on käytännössä toimittajan raamattu ja paras ystävä.

Join our Newsletter
Discover how to create better content and communities.

4. Lue paljon ja kirjoita, kirjoita, kirjoita 

Se on ainoa tapa jatkaa oppimista ja kartuttaa vuosien kokemus.

Mitä erinomaisena kirjatoimittajana toimiminen vaatii?

Erinomainen kirjatoimittaja on loistava kuuntelija, suora ja rehellinen viestijä, erinomainen kirjoittaja ja omistautunut lukija. Kaiken huipuksi hyvä toimittaja on intohimoinen oppija!

Puretaan tämä osiin.

1. Kirjatoimittajat ovat erinomaisia kuuntelijoita

Sinun on oltava erinomainen kuuntelija ymmärtääksesi kunnolla kirjailijan näkemyksen käsikirjoituksesta ja muokatessasi ymmärtääksesi editoitavan sisällön markkinavaatimukset. 

Tämä auttaa sinua muokkaamaan tekstiä niin, ettet poikkea kokonaiskuvasta työskennellessäsi käsikirjoituksen muodostavien pienempien osien parissa. Lisäksi sinun on oltava hyvä kuuntelija, jotta pystyt kuuntelemaan tekstiä samalla kun luet sitä. Näin voit löytää kohdat, joita on parannettava ja selkeytettävä.

2. Kirjatoimittajat ovat suoria ja rehellisiä viestijöitä 

Vaikka saattaa vaikuttaa siltä, että toimittajat vain istuvat työpöytiensä ääressä ja työskentelevät käsikirjoitusten parissa eristyksissä, se ei voisi olla kauempana totuudesta. On harhaluulo, että suhtautuisimme viestintään vastahakoisesti. Totuus on, että koko toimitustyö perustuu avointen viestintäyhteyksien ylläpitämiseen kirjailijoiden, taiteilijoiden, markkinointi- ja myyntitiimien, taittajien sekä muiden digitaalista aineistoa (animaatioita, videoita ja äänitiedostoja) tuottavien toimittajien kanssa, erityisesti digitaalisessa julkaisemisessa.

Sinun on hiottava viestintätaitojasi, jotta voit antaa ja vastaanottaa palautetta kunnioittavasti sekä ideoida yhteistyössä. Kaikilla on sama tavoite: lukijoillemme suunnattu poikkeuksellisen hyvä kirja.

3. Kirjatoimittajat ovat erinomaisia kirjoittajia

En väitä, että sinun pitäisi olla kirjailija, mutta olet erinomainen kirjoittaja. Hallitset sanojen käytön ja osaat muuntaa rakkautesi kieleen erinomaisiksi teksteiksi olivatpa ne pitkiä tai lyhyitä. 

Kirjoitustaitosi voivat ratkaista kirjojen etu- tai takakanteen tulevien esittelytekstien tai lukijoita tekstiin houkuttelevien tiivistelmien onnistumisen. Joskus kyse voi olla myös kirjailijan tai kustantajan verkkosivustolla julkaistavista kirjallisuusarvosteluista tai myynti- ja markkinointitiimien tavoittamiseen tarkoitetuista ehdotuksista. Periaatteena on, että luovan kirjoittamisen ja analyyttisen kirjoittamisen taitojesi on oltava yhtä hyvät kuin toimitustaitojesi.

4. Kirjatoimittajat ovat omistautuneita lukijoita

Ei olisi väärin sanoa, että 100 prosenttia työstäsi riippuu lukemisesta. Ja sinun on luettava aktiivisesti.

5. Kirjatoimittajat ovat intohimoisia oppijoita

Yksi suurimmista oivalluksistani viiden vuoden toimittajankokemuksen aikana on ollut se, ettei oppiminen koskaan lopu. Pilkunviilaajatoimittaja jatkaa aina oppimista ja lukemista ymmärtääkseen, miksi tietyn virkkeen pilkun tilalle on vaihdettava puolipiste tai miten juuri opittua uutta sanaa voi käyttää parhaalla mahdollisella tavalla. 

Panosta aina aikaa parempien kirjoittamistapojen oppimiseen, parempiin tapoihin muokata, parempiin tapoihin hallita aikaasi, uusiin taidetyyleihin, joita voisit hyödyntää työstämissäsi teksteissä, sekä valitsemiisi aihepiireihin.

Kirjatoimittajien tyypit

Vaikka kirja kirjoitetaan sanoista muodostuviksi virkkeiksi, jotka liittyvät kappaleiksi ja muodostavat kirjan kokonaisuuden, sitä muokataan käänteisessä järjestyksessä. Katsotaan, miten toimitusprosessi toimii. 

Kirja tarvitsee olennaisesti neljänlaisia toimittajia, jotta se voi tehdä lukijoihin taikansa:

  1. Kehitystoimittajat: Nämä toimittajat auttavat kirjailijoita kokoamaan kaikki osat loogisesti yhteen käsikirjoitukseksi. He tarkastelevat kokonaisuutta eivätkä keskity lauseiden yksittäisiin sanoihin, vaan varmistavat, että kerronta etenee loogisesti alusta loppuun, henkilöhahmot ovat johdonmukaisia ja moniulotteisia ja että kirjan suurempi rakenne on kokonaisuudessaan toimiva. He eivät välttämättä tee tekstiin muutoksia, vaan ehdottavat muutoksia, jotka tekevät kerronnasta tiiviimpää ja lukijoita paremmin otteessaan pitävää.
  2. Sisältötoimittajat (eli rivitoimittajat): Sisältötoimittajat ehdottavat ja tekevät kappaletason muokkauksia, ehdottavat parempaa sanastoa ja korjaavat lauserakenteita, jotta jokainen kappale muodostaa toimivan kokonaisuuden. He varmistavat sisällöllisillä muokkauksilla, että kirjailijan sävy ja ääni pysyvät johdonmukaisina koko käsikirjoituksessa.
  3. Kielentarkistajat: Kielentarkistajat tarkastelevat huolellisesti käsikirjoituksen kielioppia ja välimerkkejä sen jälkeen, kun sisältötoimittajan ehdottamat muokkaukset on sisällytetty siihen. Kielentarkistajat varmistavat myös, ettei tekstissä ole kirjoitusvirheitä ja että kirjalle määriteltyä tyyliä on noudatettu.
  4. Oikolukijat: Oikolukijat tarkistavat kirjan julkaisukelpoiset versiot kirjoitusvirheiden (eli lyöntivirheiden) ja taittovirheiden varalta. He varmistavat myös, että sivunumerointi on moitteeton, kaikki kuvat ja otsikot on sijoitettu lopulliseen kirjaan oikein, sivun- tai rivinvaihdot eivät ole äkillisiä ja ettei leikkaus- tai sidontavara-alueilla ole tekstiä tai kuvia, ellei niitä ole sijoitettu sinne tyylillisistä syistä.

Kuinka aloittaa digitaalisen kirjan toimittajana?

Jos siis olet päättänyt ryhtyä kirjan toimittajaksi, perehdytään seuraavaksi siihen, miten toimittajaksi ryhtyminen käytännössä tapahtuu riippumatta siitä, minkälaisen toimitustyön lopulta valitset.

1. Valitse lajityyppi ja lue kaikki mahdollinen 

Keskitä huomiosi lajityyppiin tai aiheeseen, jonka parissa haluat työskennellä pitkällä aikavälillä, ja lue siitä kaikki mahdollinen. Jos et vielä ole varma, millaisia kirjoja haluat toimittaa, tutki markkinoita ja selvitä, mille on juuri sillä hetkellä kysyntää. Se voi toimia suunnannäyttäjänäsi. 

Ryhdy aihealueen asiantuntijaksi, jotta tiedät täsmälleen, mihin haluat päästä, kun aloitat jonkin työn. 

Hanki pääsy fyysisiin tai verkkokirjastoihin ja verkkojulkaisualustoille sekä seuraa ja lue, mitä digitaaliset kustantamot tai kirjailijat, joiden kanssa haluat työskennellä, julkaisevat. Tee mielessäsi muistiinpanoja heidän käyttämästään tyylistä, sävystä, äänestä ja sanastosta.

2. Opiskele ja tutustu kaikenlaiseen sisältöön

Ilmoittaudu digitaalista toimittamista ja julkaisemista käsitteleville kursseille, hanki sertifikaatteja ja osallistu työpajoihin. Tämä voi olla erinomainen tapa kehittää taitojasi ja täydellinen tilaisuus löytää samanhenkisiä ihmisiä, luoda uusia kontakteja, liittyä osaksi yhteisöä, etsiä työmahdollisuuksia ja tarjoutua tekemään toimitustöitä (harjoittelua, kokoaikaisia tai osa-aikaisia tehtäviä tai freelance-toimitustöitä). 

Älä rajoita itseäsi pelkästään kirjoitettuun sanaan. Perehdy digitaalisen julkaisemisen alalla käytettäviin multimediaohjelmistoihin ja vuorovaikutteisiin teknologioihin, joilla kaikenlaiset sisällöt voidaan esittää samalla sivulla. 

Hanki käyttöösi yksinkertainen äänieditointiohjelmisto (kuten Audacity) ja kokeile sen käyttöä. Osallistu työpajoihin tai ota yhteyttä taiteilijoihin ymmärtääksesi animaatioiden ja videoiden kuvakäsikirjoitusprosessia.

3. Kokoa kielioppiresurssit 

Investoi hyviin kielioppikirjoihin. Suosittelen vahvasti seuraavia: 

Voit tietenkin myös hyödyntää erilaisia sisällöntuotanto-ohjelmistoja tai tekoälypohjaisia tekstintuotanto-ohjelmistoja apunasi. Ne eivät kuitenkaan täysin korvaa työtä, jota teet toimittajana, joten niitä tulee käyttää harkiten.

4. Rakenna moitteeton ansioluettelo

Vahvista ansioluetteloasi tekemällä freelance-kirjantoimittajan töitä, suorittamalla harjoitteluja tai työskentelemällä vapaaehtoisena voittoa tavoittelemattomissa järjestöissä. 

Tarkoituksena ei ole kannustaa palkattomaan työhön, mutta jotkin näistä järjestöistä tarjoavat vapaaehtoistyötodistuksia (joissa on kansainväliset todistusnumerot), jotka voit lisätä profiiliisi seuraavan kerran hakiessasi toimitustyötä.

Jatka ahkeraa työskentelyä ja rakenna ansioluetteloasi sekä markkinoi sitä tehokkaasti.

Kuinka kehittää profiiliasi kirjan toimittajana?

Vaihe 1: Luo verkkonäkyvyys 

Mainosta taitojasi ja asiantuntemustasi verkossa. Etsi freelance-töitä ja vapaaehtoisohjelmia päästäksesi alkuun. Hyödynnä siellä luomiasi yhteyksiä saadaksesi lisää toimitustöitä.

More Articles

Vaihe 2: Rakenna verkostosi

Hyödynnä LinkedInin, Indeedin, Facebookin ja muiden vastaavien sosiaalisen median alustojen kaltaisia palveluita löytääksesi muita toimittajia, kirjailijoita ja taiteilijoita sekä verkostoituaksesi heidän kanssaan. Heille kannattaa aina lähettää viesti yhteyden luomiseksi, taitojesi esittelemiseksi ja suositusten pyytämiseksi. He voivat myös jakaa vuosien aikana kehittämiään taitoja.

Vaihe 3: Esittele toimitustaitosi mediapaketissa

Digitaalisen kirjajulkaisemisen maailmassa teknologia hallitsee. Sinun on hyödynnettävä sitä tuodaksesi esiin parhaat kykysi. 

Luo mediapaketti kertoaksesi maailmalle, että olet saapunut digitaalisen julkaisemisen kentälle. Se osoittaa luovuutesi, ohjelmistojen ja työssä tarvittavien uudempien työkalujen tuntemuksesi sekä tietenkin toimitustaitosi.

Vaihe 4: Laadi sopimukset, hinnoittelu ja palvelutarjonta

Kun kolme ensimmäistä vaihetta ovat hallussa, selvitä tarjoamiesi palveluiden tavanomaiset markkinahinnat:

  • Kehittävä toimitustyö, jos pidät suurempien tekstikokonaisuuksien työstämisestä ja haluat varmistaa, että kaikki on paikoillaan.
  • Oikoluku ja kielenhuolto, jos pidät kielen yksityiskohtiin paneutumisesta.
  • Sisällön toimitus ja lausetason toimitustyö kaikkeen siltä väliltä. 

Määritä sinulle parhaiten sopivat hinnat. Selvitä kustantamoissa työskentelevien toimittajien keskimääräinen palkka ja mittaa ajankäyttöäsi selvittääksesi, kuinka monta tuntia päivässä käyttäisit projektiin.

Kun kaikki tämä on järjestyksessä, mahdollisuudet ovat rajattomat.

Valmiina, paikoillanne, toimita!

Nyt kun olet päässyt tänne asti, sinulla on hyvä käsitys siitä, mitä kirjatoimittajan uran aloittaminen vaatii. 

Pidä nyt tauko, anna kaikkien toimittajia ja julkaisemista koskevien tietojen hautua hetken aikaa ja lähde sitten toteuttamaan taikojasi, hyvät toimittajat!

Onko sinulla kysymyksiä tai kommentteja digitaalisten kirjojen julkaisemisesta ja toimittamisesta? Jätä kommentti.

Älä myöskään unohda tilata Indie Media Clubin uutiskirjettä saadaksesi uusimmat näkemykset mediurasi kehittämiseen.

Saatat pitää myös näistä:

Dishpreet Kaur
Dishpreet Kaur is a writer and editor who has worked in English Language Teaching with eminent publishing houses including Oxford University Press and Indiannica Learning (formerly Encyclopedia Britannica) in India. She now lives and works in Canada, where she enjoys staring at the vast horizon and the classic romanticism of fall.

You may also like