Logiciel de marketing de contenu : avantages + 4 conseils pour choisir
Vous êtes-vous déjà retrouvé bloqué en essayant de comprendre ce qu'est un logiciel de marketing de contenu ? Ou à vous demander quels sont les meilleurs outils pour améliorer votre stratégie de marketing de contenu ?
Avoir une équipe solide de professionnels du contenu est un atout, mais constituer une suite d’outils adaptés renforcera également votre confiance en tant qu’entrepreneur à l’ère du numérique et vous aidera à obtenir des résultats.
Je comprends parfaitement qu’il n’existe pas de raccourci pour gérer une entreprise ou savoir exactement ce que vous devez faire. Cependant, je souhaite que vous puissiez exploiter tout le potentiel du marketing de contenu grâce aux bons logiciels.
C’est pour cette raison que nous avons élaboré ce guide afin de répondre à vos questions les plus urgentes sur le sujet.
Voici ce que vous allez découvrir :
- Qu’est-ce qu’un logiciel de marketing de contenu ?
- À quoi sert un logiciel de marketing de contenu ?
- 4 avantages des logiciels de marketing de contenu
- Comment choisir un logiciel de marketing de contenu
- Fonctionnalités courantes des logiciels de marketing de contenu
- Liste des meilleurs logiciels de marketing de contenu
Qu’est-ce qu’un logiciel de marketing de contenu ?
Un logiciel de marketing de contenu est un outil multifonction qui vous permet de réaliser différentes opérations liées au marketing de contenu. Cela inclut l’élaboration de stratégies de contenu, la création, la publication, la distribution (via divers médias) et la gestion des contenus. Ces outils sont généralement disponibles en mode cloud ou sous forme d’applications web.
À quoi sert un logiciel de marketing de contenu ?
Il existe plusieurs raisons qui poussent les équipes à choisir une plateforme de marketing de contenu. Parmi elles :
Référencement naturel (SEO)
Il s’agit de l’un des principaux canaux de distribution de contenu et d’un pilier de nombreuses stratégies de marketing de contenu. Mais cela peut rapidement devenir technique. Une bonne plateforme de contenu retire les incertitudes en vous fournissant des données précises pour la recherche de mots-clés, l’analyse des concurrents et l’élaboration d’une stratégie de backlinks.
PS : Vous pouvez consulter notre analyse approfondie des meilleurs outils SEO pour découvrir des outils spécialisés dans le référencement.
Production de contenu
Il y a une limite à ce que l’on peut accomplir avec la planification et la réflexion : le vrai travail débute avec la production. Lors de la création de contenu, il faut trouver un juste équilibre entre qualité et quantité, et c’est précisément là que ces outils interviennent. Ils augmentent votre cadence de production en :
- Vous aidant à remplir votre calendrier éditorial avec davantage d’idées grâce à la recherche de mots-clés (certains outils utilisant l’IA peuvent générer des idées automatiquement)
- Analysant les contenus déjà publiés afin de repérer ceux qu’il faut actualiser ou rediffuser
Promotion et distribution de contenu
Le cycle du marketing de contenu ne commence pas uniquement par la planification et ne se termine pas après la production. Votre stratégie de contenu doit inclure un plan de promotion et de distribution, et vos outils peuvent vous aider à cette étape également.
Autres cas d’utilisation
Les professionnels du marketing de contenu peuvent aussi utiliser les logiciels ou certaines fonctionnalités pour d’autres besoins :
- Gestion des réseaux sociaux
- Marketing sur les réseaux sociaux
- Automatisation du marketing
- Marketing d’influence
- Création de notoriété de marque
- Email marketing
4 avantages des logiciels de marketing de contenu
1. Automatiser les tâches répétitives de votre entreprise
La plupart des chefs d’entreprise tombent dans le piège de vouloir gérer eux-mêmes tous les aspects de chaque contenu. C’est particulièrement vrai pour les tâches à faible valeur ajoutée, qui peuvent sembler satisfaisantes à rayer d’une liste, mais qui pourraient être réalisées sans leur supervision directe.
Agir ainsi empêche votre entreprise de se développer, car vous vous éparpillez et ralentissez l’ensemble de vos opérations.
Ainsi, cherchez des moyens de canaliser votre puissance cérébrale et votre énergie vers d'autres parties de votre entreprise, telles que la gestion de communauté, la création de contenus stratégiques et une expérience client optimale.
Pour y parvenir, il vous faudra compter sur le bon logiciel de marketing de contenu pour les tâches répétitives telles que l'email marketing (les aspects techniques, pas la rédaction d'emails), la mise en ligne de contenus, le suivi des prospects, l'analyse de données, etc. Les tâches à faible valeur ajoutée comme celles-ci ne requièrent pas votre implication personnelle, une simple supervision suffit dans la plupart des cas.
2. Augmente la productivité au travail
Des équipes marketing efficaces peuvent réduire l’épuisement professionnel et augmenter la productivité grâce à l'utilisation d'un logiciel de marketing de contenu pour :
- Réduire le temps passé sur les tâches grâce à l'automatisation
- Améliorer la précision des résultats et des données générées en utilisant des outils pour la vérification des faits et l'analyse de données
- Utiliser des fonctionnalités de relecture, de vérification orthographique et d’optimisation des flux de travail pour produire de meilleurs contenus
- Organiser l'information pour de futures références via la documentation et la curation
3. Générer plus de prospects
La génération de prospects consiste à transformer l'intérêt des personnes en nouveaux clients pour votre entreprise.
Pour que cela fonctionne, il vous faudra mettre en place des tunnels de marketing, ce que le logiciel de marketing de contenu peut faciliter. Le succès de votre tunnel dépend de l’optimisation de chaque contenu pour chaque étape du tunnel, de l’efficacité avec laquelle vous utilisez chaque canal marketing pour établir des liens avec votre public, et de l'efficacité de vos opérations de contenu dans leur ensemble.
Par exemple, vous pourriez créer un contenu destiné aux clients potentiels en phase d'évaluation, sous la forme d'une étude de cas, afin d'aider les prospects à évaluer comment vous pouvez résoudre leur problème. En même temps, vous souhaitez rester connecté avec les prospects grâce à l'email marketing ou aux réseaux sociaux, ainsi que générer un flux continu de contenus pour ces prospects afin de garder votre solution en tête de leurs préoccupations.
4. Guide votre prise de décision
Quel canal fonctionne le mieux pour votre audience ? Quel type de contenu leur parle le plus ? Les réponses à ces questions se trouvent souvent dans les données que vous pouvez obtenir grâce à un logiciel de marketing de contenu.
Ils peuvent également vous aider à choisir quelles tactiques marketing adopter, à mieux connaître la démographie de vos clients et de votre audience, leurs modes de consommation de contenu préférés, et bien plus encore. Utiliser ces outils pour récolter ce type d’informations est bien plus efficace que de se fier à l’intuition ou de copier aveuglément les concurrents.
Comment choisir un logiciel de marketing de contenu
Voici quatre éléments clés à prendre en compte lors du choix de votre logiciel de marketing de contenu.
Priorisez vos besoins & assurez-vous qu'ils soient satisfaits
Assurez-vous de bien comprendre ce dont vous avez besoin de votre plateforme de marketing de contenu en termes de fonctionnalités, de nombre d'utilisateurs, d'espace de stockage et de budget global. Samantha Odo, directrice des opérations chez Precondo, une société immobilière, l'explique ainsi :
« Il existe plusieurs options qui pourraient convenir à votre entreprise, et il est sage d’examiner comment chaque option s’intégrera dans le plan marketing et business global de votre société.
Quel est votre budget actuel ? Tenez compte des coûts liés à la mise en œuvre et à la maintenance du programme, en plus de l’investissement initial du produit. Lors de la décision relative à votre investissement et au calcul du ROI, prenez aussi en considération le matériel supplémentaire requis, le support, les frais de licence et la formation.
Le logiciel est-il simple d’utilisation ? Un système complexe doté de nombreuses fonctionnalités peut sembler séduisant, mais si votre personnel ne l’utilise pas à cause de la forte courbe d’apprentissage, il n’aura aucune valeur. Réfléchissez bien à qui utilisera la plateforme, aux connaissances et compétences déjà acquises par vos équipes, et à la quantité de formation supplémentaire nécessaire pour intégrer pleinement la plateforme dans votre routine quotidienne. »
Vérifiez la compatibilité avec vos autres outils
Un autre point à vérifier est la facilité avec laquelle le logiciel s'intègrera aux autres solutions que vous utilisez déjà. Danielle Bedford, responsable marketing B2B chez Coople, conseille ceci :
« Optez pour un logiciel qui s'intègre bien avec les outils que vous utilisez déjà, comme votre CRM, votre logiciel d’automatisation marketing ou vos plateformes de réseaux sociaux. Cela contribuera à offrir une expérience fluide à votre équipe et facilitera le suivi de la performance de vos contenus sur tous les canaux. »
Vérifiez la feuille de route du produit
Les exigences du marketing professionnel peuvent évoluer rapidement. Si votre logiciel ne s’adapte pas à vos besoins, il ne faudra pas longtemps avant que vous commenciez à chercher ailleurs. Un bon logiciel de marketing de contenu doit être régulièrement mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités, des améliorations de l'expérience utilisateur et des corrections de bugs.
Caleb Uffers, qui a travaillé en tant que spécialiste du marketing digital, conseille :
« Dans votre propre intérêt, abandonnez tout logiciel qui n’a pas été mis à jour depuis plusieurs mois voire des années. Avant de vous engager avec un logiciel de marketing de contenu, il est recommandé de vérifier les témoignages récents ainsi que le niveau d’activité sur leur site web et leurs réseaux sociaux. S’ils ne mettent pas à jour leur contenu ou ne se marketingent pas eux-mêmes, il y a de fortes chances que vous soyez face à un produit mort ou en train de mourir. »
Vérifiez la possibilité de personnalisation
Vous aurez besoin d’un outil personnalisable selon vos besoins en matière de fonctionnalités, de flux de travail et d’organisation de l’équipe. Assurez-vous également que l’outil dispose d’une équipe de support capable de vous accompagner jusqu’au niveau de personnalisation souhaité.
En savoir plus sur comment choisir un logiciel de marketing de contenu ici.
Fonctionnalités courantes des logiciels de marketing de contenu
La plupart des outils de marketing de contenu intègrent des fonctionnalités pour gérer les différents aspects du marketing de contenu. Cela inclut : la création de contenu, l’analyse, la collaboration, les flux de travail, les automatisations marketing, la distribution du contenu et l’engagement de l’audience.
Voyons ces fonctionnalités en détail :
Analyse et suivi
Les données jouent un rôle crucial dans la prise de décision des spécialistes du marketing de contenu. Des informations issues du rapport mondial sur le contenu de Semrush révèlent que la définition et l’évaluation des objectifs sont essentielles pour le marketing de contenu.
L’outil doit proposer des fonctionnalités d’analyse garantissant que les données soient facilement compréhensibles, présentables et partageables par tous les membres de l’équipe ainsi que par les dirigeants. Il doit faciliter l’organisation et le tri de grandes quantités de données, aider à hiérarchiser les contenus ou les campagnes marketing, créer des rapports personnalisés, adapter les indicateurs et KPI, et bâtir des rapports à partager en interne ou en externe.
Production de contenu
Examinez le flux de production de contenu dans l’outil de marketing : est-il fluide et intuitif ? Pouvez-vous l’adapter à vos propres processus ? De nombreux outils permettent également de mettre en place des automatisations de flux de travail pour garantir que vous ne manquiez aucune étape importante de votre processus.
Fonctionnalité collaborative
Sauf si vous êtes une équipe de contenu composée d’une seule personne, le département marketing de contenu de la plupart des entreprises regroupe différentes personnes aux rôles complémentaires. Chacun apporte son expertise et ses contributions à chaque contenu. L’idéal est de pouvoir visualiser les tâches, partager des ressources, et échanger facilement des idées.
Liste des meilleurs logiciels de marketing de contenu
Il existe aujourd’hui de très nombreux outils de marketing de contenu, certains gratuits, d’autres payants ou ciblant des publics spécifiques. Mais cette liste rassemble quelques-uns des meilleurs outils de marketing de contenu disponibles.
Améliorez votre marketing de contenu en explorant ces outils
Comme dans d’autres domaines, la progression en tant que créateur de contenu survient lorsque vous mettez en pratique les connaissances acquises. Familiarisez-vous avec ces outils en vous inscrivant à un essai gratuit et en vous lançant un mini-projet. Vous pouvez générer des idées de contenu à l’aide d’outils SEO, ou utiliser des outils de réseaux sociaux pour développer votre marque personnelle en ligne grâce à la création de contenu.
En attendant, partagez dans la section des commentaires l’outil que vous avez le plus envie d’essayer ou votre expérience avec un outil en particulier.
Pour plus de conseils sur la progression dans votre parcours de marketing de contenu, abonnez-vous à la newsletter Indie Media Club.
