Software per il Calendario dei Contenuti: Guida Completa + Modelli
Scegliere il giusto software per il calendario dei contenuti è un compito critico e difficile nel tuo content marketing, soprattutto se consideri che l’utente medio di internet trascorre poco meno di sette ore al giorno su internet! Sono tantissime ore in cui le persone navigano online, e vuoi essere sicuro che i tuoi contenuti catturino parte del loro tempo davanti allo schermo.
Un calendario dei contenuti ti aiuterà a programmare e distribuire i tuoi contenuti, ma solo il miglior software per calendario dei contenuti ti aiuterà a raggiungere la vetta delle pagine di ricerca di Google.
In questo articolo, discuteremo che cos’è un calendario dei contenuti, perché è necessario, come il software giusto può migliorare il tuo flusso di lavoro e come scegliere il software per calendario dei contenuti più adatto alle tue esigenze.
Che cos’è un software per calendario dei contenuti?
Al livello più basilare, il software per calendario dei contenuti ti aiuta nella programmazione dei contenuti. Tipicamente, questi vengono utilizzati come calendario contenuti social media per assicurarsi di poter creare, raggruppare e programmare su diversi account di social network.
Alcuni strumenti calendario contenuti potrebbero includere anche la gestione dei contenuti, che può essere fondamentale per ottimizzare il processo di creazione dei contenuti. In ogni caso, l’automazione di questo processo è dove un calendario dei contenuti dà il meglio di sé. Ed è forse il motivo per cui sono così importanti.
Perché ti serve un calendario dei contenuti?
Hai bisogno del giusto software per calendario dei contenuti perché semplifica il flusso di lavoro del tuo content marketing. Se hai una qualsiasi strategia di contenuti, dovrai lavorare su contenuti per i social media, calendari di gestione progetti e calendari editoriali, e farlo su una varietà di piattaforme di marketing.
Tutto questo si somma e può diventare un vero incubo organizzativo e caotico.
Ecco perché hai bisogno di un calendario dei contenuti che possa integrare sia contenuti che modelli di calendario, permettere l’accesso ai membri del team per lavorare sui contenuti in modo asincrono e, soprattutto, organizzare la fase di pianificazione dei contenuti nella gestione dei calendari.
Per alcuni esempi concreti, vediamo di cosa potresti aver bisogno per il tuo calendario marketing social, un calendario editoriale e un calendario di gestione progetti.
Calendari di marketing per i social media
Per un calendario contenuti social, ti serviranno strumenti specifici per visualizzare e classificare il quadro generale delle tue attività sui social network:
- Devi avere una panoramica di come appariranno i contenuti media su piattaforme come YouTube, TikTok e Instagram.
- Dovrai trascinare e rilasciare questi contenuti pronti all’uso in tempo reale per pubblicarli nel momento migliore.
- Ti servirà l’accesso a più profili e piattaforme social nello stesso calendario.
- Infine, dovrai creare modelli personalizzabili per i vari membri del tuo team marketing.
Ci sono molte funzionalità da inserire in un software calendario dei contenuti se vuoi una visione dall’alto. Avrai bisogno di uno strumento di gestione dei social media che faccia un po’ di tutto e che si integri bene con il tuo processo di creazione dei contenuti.
Calendari dei contenuti editoriali
Per chi si occupa di sviluppare una strategia di content marketing focalizzata su SEO e conversioni, ci sarà un insieme diverso di necessità e aspettative dal software per calendario contenuti:
- Dovrai tenere traccia delle scadenze di ogni fase del processo.
- Vorrai raccogliere le idee per i contenuti su varie piattaforme.
- Devi poter creare cicli di feedback interattivi in tempo reale con autori di contenuti e collaboratori freelance.
- Devi poter monitorare le metriche del tempo necessario per completare un contenuto, calcolare quanto ci si mette a ottimizzarlo per la pubblicazione e curare i post social che vuoi creare attorno a quella particolare risorsa.
C’è molto da organizzare e monitorare in un calendario editoriale, ma dovrai anche sempre sapere dove si inserisce ogni contenuto nell’ambito della strategia complessiva. Trovare il software per calendario dei contenuti perfetto per questi compiti è fondamentale per il successo del team marketing.
Calendari di gestione progetti
Ora, supponiamo che tu debba gestire vari progetti: dai post social su LinkedIn agli articoli su WordPress, dai lanci di prodotti all’aggiornamento di e-commerce. Devi gestire un numero ancora più alto di attività a un livello superiore.
- Avrai bisogno di accesso a modelli di calendario dei contenuti e modelli di calendario dei social media che possano anche adattarsi al tuo calendario di gestione dei progetti.
- Avrai bisogno di accesso a una visualizzazione calendario delle scadenze finali di ciascun progetto così potrai sempre avere una visione d'insieme della tua strategia dei contenuti.
- Avrai bisogno di un po’ di funzionalità presa da molti altri tipi di calendario dei contenuti.
- E, naturalmente, avrai bisogno di gestione delle attività.
Molti strumenti di project management includono varie funzionalità riconducibili anche ad altri tipi di calendari dei contenuti. La differenza, tuttavia, risiede nella necessità di visualizzare tutto in funzione delle scadenze, dei progetti a risultato finale e della possibilità di pianificare e pubblicare contenuti insieme a un team di marketing ben formato.
4 modi in cui un software per il calendario dei contenuti può aiutare il tuo processo di creazione dei contenuti
Devi seguire molti compiti, che si tratti di post sui social media, progetti di contenuti o addirittura lanci di prodotti. Ma la domanda è: In che modo tutto questo è meglio che usare semplicemente un foglio Excel?
Il giusto software per i calendari dei contenuti può aiutarti a individuare lacune nei contenuti, a programmare i momenti critici, darti tempo sufficiente per preparare i contenuti e sostituire diversi altri strumenti e software per mantenere tutto in ordine.
1. Individua le lacune nei contenuti
Che tu stia guardando ai social post o ai blog post, sarà necessario cercare modi per raccogliere idee di contenuto.
Un calendario dei contenuti pensato sulle tue esigenze ti aiuterà a disporre i tuoi pezzi di contenuto e determinare dove potresti trovare un po’ di spazio per altri contenuti.
Se puoi vedere che, nei prossimi tre mesi, produrrai molti contenuti su un argomento specifico, potresti riuscire a trovare spazi vuoti per i social post o un’opportunità per un blogger di scrivere un guest post sul tuo sito che altrimenti avresti potuto perdere nella routine quotidiana.
Fare un passo indietro e guardare il tuo calendario dei contenuti per i prossimi 12 mesi può darti un'ottima idea di dove generare ancora più contenuti per arricchire il calendario e portare approfondimenti preziosi a clienti e utenti.
2. Pianifica eventi chiave, date e lanci
Se stai sempre e solo guardando un mese avanti, è facile perdere completamente di vista qualcosa che appare su Google Calendar quando devi anche gestire tre bacheche Trello, due team su Asana, collaborare con la direzione su Microsoft Teams, e capire anche dove usare HubSpot per recuperare il lavoro.
Un calendario dei contenuti di alta qualità può aiutarti a adottare una visione a lungo termine gestendo attività e contenuti di anno in anno invece che mese per mese.
Questo ti dà il tempo di prepararti per eventi, date importanti e lanci con largo anticipo così da non farti cogliere impreparato a dover terminare i progetti all’ultimo minuto.
3. Concediti tempo sufficiente per preparare i contenuti
Ecco dove interviene la capacità di un grande software per il calendario dei contenuti: concederti spazio e tempo per preparare i contenuti da pubblicare. Anche le reti social sulle quali pubblichi regolarmente rischiano di passare in secondo piano se non ti concedi tempo per preparare i post.
Avere a disposizione un software per il calendario dei contenuti ti permette di concentrarti sulla strategia di content marketing invece che perdere tempo nei dettagli e nelle minuzie di ogni singolo progetto.
4. Sostituisci più strumenti e software
Uno dei maggiori vantaggi nel trovare il calendario dei contenuti giusto per le tue esigenze è la possibilità di semplificare il tuo processo di creazione dei contenuti. Magari hai tutto sincronizzato in un enorme Google Sheet, ma nel tempo questa soluzione non sarà sufficiente.
Le tue esigenze di calendario andranno ben oltre ciò che molti strumenti gratuiti possono offrire. Anche se puoi collegare insieme cinque o sei strumenti diversi per il calendario dei contenuti finendo per creare un "mostro di Frankenstein" fatto di pezzi assemblati e rattoppati.
Sostituire più strumenti con un solo software per il calendario dei contenuti di qualità renderà la tua vita molto più semplice, con meno parti mobili da gestire.
3 Esempi di calendari dei contenuti
Avere una panoramica visiva e vedere un modello reale di calendario dei contenuti può aiutare a chiarire come questi strumenti di calendario possono funzionare per il tuo brand.
Ecco alcuni esempi di ottimi modelli di calendario dei contenuti per diverse tipologie di contenuti.
Modello di social media marketing: Hootsuite
Il modello di calendario dei contenuti di Hootsuite è un ottimo esempio di come impostare i contenuti in modo visivo, così puoi vedere che tipo di post social vengono pubblicati per conto del tuo brand.
Questo ti consente di vedere quali contenuti vengono pubblicati in quale giorno, dove i contenuti possono sovrapporsi e ti offre anche una migliore comprensione su come puoi riutilizzare i contenuti per diversi pubblici.
- Facile da visualizzare idee per i contenuti.
- Semplifica l'identificazione delle lacune nei contenuti.
- Delimita i post visivi rispetto a quelli scritti.
Modello di calendario editoriale: Convince & Convert
Convince & Convert offre un ottimo esempio di calendario editoriale perché è progettato specificamente intorno ad eventi chiave, date e lanci. Questo ti consente di partire dai progetti più importanti presenti sul tuo calendario e costruire i contenuti attorno e orientati verso questi eventi principali.
- Definisce chiaramente gli eventi principali attorno a cui sviluppare contenuti.
- Permette di dare priorità alle idee di contenuto per eventi specifici in arrivo.
- Offre una panoramica completa a colpo d’occhio dei prossimi eventi previsti dal calendario editoriale.
Modello di calendario per la gestione dei progetti: Semrush Marketing Calendar
Semrush propone un modello che sfrutta il proprio software Marketing Calendar, offrendo un esempio di come il calendario giusto possa davvero fare la differenza.
Il modello mostra come sia possibile includere tutti i passaggi importanti nella visualizzazione più alta del calendario e come suddividere i vari post social, articoli e altre attività.
- Visualizza i compiti in base alle scadenze.
- I compiti possono essere visualizzati come completati o meno direttamente nella vista calendario.
- Progetti e calendari possono sovrapporsi, semplificando la valutazione delle esigenze di project management.
Come scegliere il software giusto per il calendario dei contenuti?
Sebbene esistano dozzine di soluzioni software per i calendari dei contenuti, abbiamo ristretto la nostra selezione ad alcuni dei migliori in circolazione.
Puoi vedere il nostro elenco selezionato dei 10 migliori software per il calendario dei contenuti, ma qui presentiamo alcuni dei nostri strumenti preferiti in base ai diversi casi d'uso.
Per contenuti social: Loomly
- Loomly eccelle nella generazione di idee per i contenuti.
- Curare i post social in base alla tua strategia di content marketing.
- Possibilità di programmare i post su più piattaforme social direttamente con Loomly.
- Crea contenuti sfruttando hashtag e parole chiave di tendenza.
Per contenuti editoriali: Mediatool
- Mediatool eccelle nel collegare i pezzi di contenuto con i progetti del calendario.
- Le metriche per i contenuti pubblicati possono essere facilmente visualizzate all'interno di Mediatool.
- Funzionalità di pianificazione strategica come la definizione del budget pubblicitario, il tempo speso sui progetti e le idee di contenuto da sviluppare partendo dai tuoi migliori contenuti.
- Mediatool aiuta tutti i membri del team marketing a vedere quali contenuti stanno avendo successo e quindi capire come replicare tale successo.
Per la gestione dei progetti: Wrike
- Wrike utilizza dashboard per vedere tutto a colpo d'occhio, rendendo molto più efficiente la valutazione dei flussi di lavoro.
- L’automazione dei flussi di lavoro rende il processo di creazione dei contenuti ancora più fluido.
- Integrazioni con strumenti comuni come Google Drive e WordPress.
- Condividi facilmente progetti specifici tramite semplici link invece di dover spiegare dove si trova un'attività specifica.
Fai fluttuare il processo di creazione dei contenuti con un calendario editoriale
Trovare degli strumenti per il calendario editoriale non è difficile. Trovare lo strumento giusto per il calendario editoriale è la parte più complicata. Questo articolo ha illustrato alcune aree in cui puoi vedere le tue esigenze più grandi e scegliere un calendario che possa soddisfarle.
Scegliere il giusto software per il calendario dei contenuti può fare la differenza tra finire i progetti in tempo e nel rispetto del budget, oppure aggiungere 10 ore alla tua settimana per essere sicuro di rispettare le scadenze e completare i progetti.
Dai un’occhiata alla nostra sezione Strumenti per scoprire altri software che possono ottimizzare il tuo lavoro sui contenuti.
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