Content-Kalender-Software: Kompletter Leitfaden + Vorlagen
Die Wahl der richtigen Content-Kalender-Software ist eine entscheidende und gleichzeitig schwierige Aufgabe im Content-Marketing – vor allem, wenn man bedenkt, dass der durchschnittliche Internetnutzer laut Datareportal fast sieben Stunden täglich im Internet verbringt! Das ist jede Menge Zeit, um im Netz zu surfen, und Sie möchten sicherstellen, dass Ihr Content einen Teil dieser Bildschirmzeit für sich gewinnt.
Ein Content-Kalender hilft Ihnen dabei, Ihre Inhalte zu planen und zu verteilen, doch nur die beste Content-Kalender-Software wird Ihnen dabei helfen, an die Spitze von Googles Suchergebnissen zu gelangen.
In diesem Artikel erläutern wir, was ein Content-Kalender ist, warum Sie einen brauchen, wie die richtige Software Ihren Arbeitsablauf optimieren kann und wie Sie die passende Content-Kalender-Software für Ihre Bedürfnisse auswählen.
Was ist Content-Kalender-Software?
Auf der grundlegendsten Ebene unterstützt Content-Kalender-Software bei der Planung Ihrer Inhalte. In der Regel wird sie als Social-Media-Kalender eingesetzt, um sicherzustellen, dass Sie Inhalte für verschiedene soziale Netzwerke erstellen, bündeln und zeitlich einplanen können.
Manche Content-Kalender-Tools bieten auch Content-Management-Funktionen, was die Prozesse rund um die Contenterstellung erheblich optimieren kann. So oder so – die Automatisierung dieser Prozesse ist die große Stärke eines Content-Kalenders. Und das zeigt bereits, warum sie so wichtig sind.
Warum brauchen Sie einen Content-Kalender?
Sie benötigen die richtige Content-Kalender-Software, weil sie Ihren Ablauf im Content-Marketing vereinfacht. Wenn Sie irgendeine Art von Content-Strategie verfolgen, arbeiten Sie wahrscheinlich an Social-Media-Inhalten, Redaktionskalendern sowie Projektmanagement-Kalendern – und das alles parallel auf verschiedenen Marketing-Plattformen.
Das summiert sich schnell und kann zu einem echten organisatorischen Chaos werden.
Deshalb brauchen Sie einen Content-Kalender, der sowohl Content- als auch Kalender-Vorlagen einbinden kann, Teammitgliedern das asynchrone Arbeiten ermöglicht und – am wichtigsten – die Content-Planung effizient organisiert.
Schauen wir uns konkrete Beispiele an: Was brauchen Sie für Ihren Social-Media-Marketing-Kalender, einen Redaktionskalender oder einen Projektmanagement-Kalender?
Social-Media-Marketing-Kalender
Für einen Social-Media-Content-Kalender benötigen Sie spezifische Möglichkeiten, um das große Ganze Ihrer Social-Media-Inhalte zu visualisieren und zu kategorisieren:
- Sie müssen in der Lage sein, eine Übersicht darüber zu erhalten, wie Ihre Medieninhalte auf Plattformen wie YouTube, TikTok und Instagram wirken werden.
- Sie brauchen die Möglichkeit, diese fertiggestellten Content-Bausteine per Drag-and-Drop in Echtzeit an den optimalen Veröffentlichungszeitpunkt zu verschieben.
- Sie benötigen Zugriff auf mehrere Social-Media-Profile und verschiedene Plattformen – alles auf einem einzigen Kalender.
- Und Sie sollten anpassbare Vorlagen erstellen können, die Ihre verschiedenen Marketing-Teammitglieder nutzen können.
Das ist eine Menge, die in einer Content-Kalender-Software untergebracht werden muss, wenn man sich einen Überblick verschaffen möchte. Sie benötigen also ein Social-Media-Management-Tool, das von allem etwas kann und sich gut mit Ihrem Content-Erstellungsprozess synchronisieren lässt.
Redaktionskalender
Wer eine Content-Marketing-Strategie entwickelt, die auf SEO und Conversions ausgerichtet ist, hat andere Anforderungen und Erwartungen an eine Content-Kalender-Software:
- Sie müssen für jeden Schritt des Prozesses die Abgabetermine im Blick behalten.
- Sie möchten Ideen für Inhalte über verschiedene Plattformen hinweg verwalten.
- Sie müssen interaktive Feedbackschleifen in Echtzeit mit Content-Erstellern und Freelancern schaffen können.
- Sie benötigen die Möglichkeit, Metriken zur Produktion zu erfassen: wie lange die Fertigstellung einer Ausgabe dauert, wie viel Zeit für die Optimierung bis zum Launch benötigt wurde und wie Sie die Social-Media-Posts rund um den jeweiligen Beitrag gestalten wollen.
In einem Redaktionskalender gibt es viel zu organisieren und zu überblicken – Sie wollen aber immer wissen, wo der jeweilige Inhalt in der Gesamtstrategie positioniert ist. Die passende Content-Kalender-Software für diese Aufgaben ist entscheidend für den Erfolg Ihres Marketing-Teams.
Projektmanagement-Kalender
Nehmen wir nun an, Sie müssen verschiedene Projekte organisieren: von LinkedIn-Beiträgen über WordPress-Blogposts bis hin zu Produkteinführungen und der Aktualisierung Ihres Onlineshops. Hier gilt es, noch mehr bewegliche Teile auf einer höheren Ebene zu managen.
- Sie benötigen Zugang zu Vorlagen für Inhaltskalender und Social Media-Kalender, die sich auch in Ihren Projektmanagement-Kalender einfügen lassen.
- Sie benötigen Zugang zu einer Kalenderansicht der finalen Fälligkeitstermine jedes Projekts, damit Sie stets den Überblick über Ihre Content-Strategie behalten.
- Sie benötigen ein wenig Funktionalität aus vielen anderen Arten von Inhaltskalendern.
- Und natürlich benötigen Sie Aufgabenmanagement.
Viele Projektmanagement-Tools berücksichtigen verschiedene Funktionen, die zu anderen Arten von Inhaltskalendern passen. Der Unterschied besteht jedoch darin, dass alles im Hinblick auf Fälligkeitstermine, abgeschlossene Projekte und die Fähigkeit visualisiert werden muss, Inhalte gemeinsam mit einem gut geschulten Marketingteam zu terminieren und zu veröffentlichen.
4 Wege, wie Inhaltskalender-Software Ihren Content-Erstellungsprozess unterstützen kann
Sie müssen viele Aufgaben im Blick behalten, sei es bei Social-Media-Posts, Content-Projekten oder sogar Produkteinführungen. Die Frage ist: Wodurch ist das besser, als einfach nur ein Excel-Tabellenblatt zu nutzen?
Die richtige Inhaltskalender-Software kann Ihnen helfen, Inhaltslücken zu erkennen, wichtige Zeitpunkte zu planen, Ihnen die nötige Zeit verschaffen, Inhalte fertigzustellen und mehrere andere Tools und Software zu ersetzen, um alles übersichtlich zu halten.
1. Inhaltslücken identifizieren
Ob Social-Posts oder Blogbeiträge – Sie werden Wege finden müssen, Content-Ideen zu kuratieren.
Ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener Inhaltskalender hilft Ihnen dabei, Ihre Inhaltselemente zu planen und festzustellen, wo noch Platz für mehr Inhalte besteht.
Wenn Sie sehen, dass Sie in den nächsten drei Monaten viel Content zu einem bestimmten Thema erstellen, können Sie womöglich Lücken für Social-Posts ausmachen oder einem Blogger die Gelegenheit zu einem Gastbeitrag auf Ihrer Website bieten, was Ihnen im Tagesgeschäft sonst entgangen wäre.
Ein Blick zurück auf Ihren Inhaltskalender für die nächsten 12 Monate kann Ihnen eine gute Vorstellung davon geben, wo Sie noch mehr Content generieren können, um Ihren Kalender zu füllen und Ihren Kund:innen wertvolle Einblicke zu geben.
2. Für wichtige Events, Termine und Markteinführungen planen
Wenn Sie ständig nur einen Monat im Voraus denken, ist es leicht, Dinge zu übersehen, die im Google Calendar stehen, während Sie gleichzeitig drei Trello-Boards, zwei Asana-Teams verwalten, mit dem Management über Microsoft Teams zusammenarbeiten und mit HubSpot einspringen müssen.
Ein hochwertiger Inhaltskalender kann Sie bei einem langfristigen Ansatz unterstützen, indem er Aufgaben und Inhalte jahresweise statt monatlich verwaltet.
Das gibt Ihnen Zeit, sich auf wichtige Events, Termine und Produkteinführungen frühzeitig vorzubereiten, damit Sie nicht überrascht und unter Zeitdruck bei Projekten geraten.
3. Verschaffen Sie sich ausreichend Vorlauf, um Inhalte vorzubereiten
Dies führt uns dazu, dass großartige Inhaltskalender-Software Ihnen den nötigen Spielraum gibt, um Inhalte bereit für die Veröffentlichung vorzubereiten. Selbst Social-Media-Kanäle, auf denen Sie regelmäßig posten, können schnell in Vergessenheit geraten, wenn Sie sich nicht die Zeit nehmen, Inhalte vorzubereiten.
Mit einer Inhaltskalender-Software können Sie sich auf die Content-Marketing-Strategie konzentrieren, statt sich in Details und Kleinigkeiten jedes einzelnen Projekts zu verlieren.
4. Mehrere Tools und Software ablösen
Einer der größten Vorteile, die richtige Inhaltskalender-Software für Ihre speziellen Anforderungen zu finden, ist die Fähigkeit, den Content-Erstellungsprozess zu vereinfachen. Vielleicht ist alles in einem riesigen Google Sheet synchronisiert, aber das reicht auf Dauer nicht.
Ihre Kalender-Anforderungen werden über den Rahmen dessen hinausgehen, was viele kostenlose Tools bieten. Sie können vielleicht fünf oder sechs verschiedene Kalender-Tools kombinieren, um eine Lösung zu bauen, aber dann entsteht ein Flickwerk aus Einzelteilen.
Mehrere Tools durch eine hochwertige Inhaltskalender-Software zu ersetzen, macht Ihr Leben deutlich einfacher – mit weniger Einzelteilen, die verwaltet werden müssen.
3 Beispiele für Inhaltskalender
Eine visuelle Darstellung und ein Inhaltskalender-Template in der Praxis kann veranschaulichen, wie diese Tools für Ihr Unternehmen funktionieren könnten.
Hier ein paar Beispiele großartiger Inhaltskalender-Vorlagen für verschiedene Content-Typen.
Social Media Marketing-Vorlage: Hootsuite
Hootsuites Content-Kalender-Vorlage ist ein großartiges Beispiel dafür, wie man Inhalte visuell anordnen kann, um zu sehen, was für Social-Media-Beiträge im Namen Ihrer Marke veröffentlicht werden.
So sehen Sie, welche Inhalte an welchem Tag veröffentlicht werden, wo Überschneidungen möglich sind und bekommen einen besseren Überblick darüber, wie sich Inhalte für verschiedene Zielgruppen wiederverwenden lassen.
- Content-Ideen leicht visualisierbar.
- Vereinfacht das Erkennen von Content-Lücken.
- Unterscheidet visuelle von geschriebenen Content-Posts.
Vorlage für einen redaktionellen Content-Kalender: Convince & Convert
Convince & Convert bietet ein hervorragendes Beispiel für einen redaktionellen Content-Kalender, weil er speziell auf zentrale Ereignisse, Termine und Launches zugeschnitten ist. So können Sie mit den größten Projekten auf Ihrem Kalender starten und Inhalte drumherum erstellen, die gezielt auf diese wichtigen Events hinweisen.
- Definiert wichtige Ereignisse klar, um Inhalte darum herum zu planen.
- Ermöglicht es, Content-Ideen für bestimmte bevorstehende Ereignisse zu priorisieren.
- Bietet einen Überblick aus der Vogelperspektive auf bevorstehende Content-Kalender-Ereignisse.
Vorlage für einen Projektmanagement-Content-Kalender: Semrush Marketing Calendar
Semrush bietet eine Vorlage unter Verwendung ihrer Marketing Calendar Software und zeigt damit beispielhaft, wie das richtige Content-Kalender-Tool einen echten Unterschied machen kann.
Die Vorlage zeigt, wie Sie alle wichtigen Schritte in der obersten Kalendersicht abbilden können und wie sich die verschiedenen Social Posts, Artikel und anderen Aufgaben einzeln aufschlüsseln lassen.
- Visualisiert Aufgaben anhand von Fälligkeitsdaten.
- Aufgaben können im Kalender als erledigt oder offen angezeigt werden.
- Projekte und Kalender können überlappen, um den Projektmanagement-Bedarf einfach zu bewerten.
Wie wähle ich die richtige Content-Kalender-Software aus?
Obwohl es Dutzende Content-Kalender-Software-Optionen gibt, haben wir unsere Liste auf einige der Besten der Besten reduziert.
Unsere kuratierte Übersicht der 10 besten Content-Kalender-Softwares finden Sie hier. Im Folgenden stellen wir jedoch einige unserer favorisierten Tools nach ihren Einsatzbereichen vor.
Für Social-Media-Content: Loomly
- Loomly überzeugt bei der Entwicklung von Content-Ideen.
- Social-Media-Posts lassen sich entsprechend Ihrer Content-Marketing-Strategie kuratieren.
- Die Möglichkeit, Beiträge für mehrere Social-Media-Plattformen direkt in Loomly zu planen.
- Erstellen Sie Content basierend auf angesagten Hashtags und Keywords.
Für redaktionelle Inhalte: Mediatool
- Mediatool glänzt darin, Inhalte mit Kalenderprojekten zu verknüpfen.
- Metriken für veröffentlichte Inhalte können in Mediatool ganz einfach angezeigt werden.
- Strategische Planungsfunktionen wie die Ermittlung von Werbebudgets, aufgewendeter Zeit für Projekte und Content-Ideen, um von Ihren besten Inhalten zu profitieren.
- Mediatool hilft allen Mitgliedern des Marketingteams zu erkennen, welche Inhalte erfolgreich sind, um diesen Erfolg dann zu reproduzieren.
Für das Projektmanagement: Wrike
- Wrike nutzt Dashboards, um alles auf einen Blick zu sehen, was die Bewertung von Arbeitsabläufen deutlich effizienter macht.
- Workflow-Automatisierung macht den Content-Erstellungsprozess noch reibungsloser.
- Integrationen mit gängigen Tools wie Google Drive und WordPress.
- Spezifische Projekte können ganz einfach mit Links geteilt werden, anstatt zu erklären, wo eine bestimmte Aufgabe zu finden ist.
Bringen Sie Ihren Content-Erstellungsprozess mit einem Content-Kalender ins Fließen
Tools für Content-Kalender zu finden, ist nicht schwer. Das richtige Content-Kalender-Tool zu finden, ist der knifflige Teil. In diesem Artikel wurden einige Bereiche aufgezeigt, in denen Sie Ihren größten Bedarf erkennen und einen Kalender auswählen können, der diese Bedürfnisse erfüllt.
Die Wahl der richtigen Content-Kalender-Software kann darüber entscheiden, ob Sie Projekte pünktlich und im Budget abschließen oder 10 zusätzliche Stunden pro Woche aufwenden müssen, um Ihre Fristen einzuhalten und Projekte fertigzustellen.
Schauen Sie sich unseren Tool-Bereich an, um mehr über Software zu erfahren, die Ihre Content-Prozesse optimieren kann.
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