¿Qué es un calendario de contenido? Usos y tipos
Si usas hojas de cálculo para hacer seguimiento del desarrollo de tu contenido, puede que notes que te toma más tiempo monitorear el progreso y no facilita la comunicación con tu equipo. Utilizar un calendario de contenidos te permite supervisar el avance con mayor facilidad y ver qué tan exitosas son tus publicaciones.
¿Pero qué es un calendario de contenidos? Esta guía te explica todo lo que debes saber.
¿Qué es un calendario de contenidos?
Un calendario de contenidos es una herramienta que conecta a gerentes, editores y miembros del equipo para que puedan hacer un seguimiento del flujo de trabajo y sepan cómo alcanzar los objetivos del equipo. Un calendario de contenidos efectivo deja claro quién es responsable de cada tarea y en qué etapa se encuentra cada proyecto para que el equipo de marketing pueda avanzar de manera organizada.
Muchos gestores de contenido usan hojas de cálculo o Google Sheets para gestionar su planeación de contenido. El problema de este enfoque es que, a medida que los equipos crecen y aumentan las necesidades de contenido, resulta difícil escalar usando estas herramientas. En algún momento, necesitas un calendario de contenidos para que todos los miembros del equipo sepan cuál es su lugar en la organización y hacia dónde se dirige cada proyecto.
Existen muchos tipos diferentes de contenido, y un calendario de contenidos te ayuda a seguir el progreso de múltiples campañas, como blogs, campañas en redes sociales y otros esfuerzos de marketing digital.
¿Por qué deberías usar un calendario de contenidos?
Casi tres cuartas partes de las empresas consideran que crear contenido es fundamental para su estrategia SEO. El contenido de los blogs y las publicaciones en redes sociales son dos de las formas más populares que los especialistas en marketing utilizan para atraer tráfico a sus sitios web.
El problema de tener una estrategia de marketing de contenidos es que necesitas mucho contenido, y se vuelve difícil supervisar varias campañas al mismo tiempo.
Tener un calendario de contenidos ayuda con lo siguiente:
- Comunicarte eficazmente con tu equipo para que todos sepan su propósito, plazos y expectativas en cada proyecto.
- Crear un cronograma consistente para que las actualizaciones de tu contenido no sean desorganizadas o esporádicas.
- Identificar cómo aprovechar feriados y fechas importantes a lo largo del año para crear nuevas oportunidades de llegar a tu audiencia.
- Determinar cuán efectiva es tu estrategia actual para poder ajustarla cuando sea necesario.
- Brindar a tu equipo un espacio para generar ideas de contenido para cada pieza de contenido.
Elementos clave de un calendario de contenidos
Utilizar una plantilla de calendario de contenidos ayuda a tu equipo a colaborar y es mucho más eficaz que almacenar toda la información en una hoja de Excel. Los mejores software de calendario de contenidos logran lo siguiente:
- Comunicar plazos y permitir que editores y gerentes vean el progreso actual.
- Crear un calendario editorial al que editores y gestores de contenido puedan recurrir para gestionar la creación de contenido.
- Permitirte hacer seguimiento de tus publicaciones en varias redes sociales y crear un calendario de contenidos para redes sociales que te ayude a publicar de forma consistente.
- Dar a tu equipo un espacio para aportar ideas y comentarios para nuevos contenidos.
- Mantener a cada miembro del equipo responsable de sus tareas.
El elemento más importante de un calendario de contenidos es la capacidad para gestionar muchos proyectos al mismo tiempo. Cuando usas hojas de cálculo, es fácil perderse intentando controlar cientos de artículos, blogs y publicaciones en redes sociales.
Tipos de calendarios de contenidos
Hay tantos programas de organización de contenidos como tipos de contenido existen, así que lo más adecuado para ti dependerá de tu producción y tus necesidades de gestión de contenidos.
Por ejemplo, si te enfocas en un solo tipo de contenido, puedes elegir un software especializado en ese formato. Sin embargo, la mayoría de las empresas busca producir contenido de calidad a través de varios canales, lo que significa que tu solución puede ser un programa que te permita programar y hacer seguimiento del avance de múltiples formas de contenido.
Calendario editorial
Un calendario editorial es ideal para crear publicaciones de blog y artículos porque te permite dividir cada tarea en diferentes hitos. Puedes crear un cronograma de publicación que contemple la entrega del primer borrador, una o dos rondas de revisiones y la versión final para la fecha límite. Contar con un calendario editorial puede ayudarte a producir más contenido de calidad de manera eficiente ya que estableces expectativas claras para tus redactores, editores y gestores de contenido.
Un calendario editorial también es útil para decidir cuánto contenido necesitas y en qué intervalos publicarlo. Una manera de optimizar tu contenido es asegurarte de que publicas actualizaciones regulares sin saturar internet con nuevos materiales. El calendario editorial te permite saber exactamente cuántas publicaciones has realizado y las fechas de publicación del contenido próximo.
Calendario de redes sociales
El marketing en redes sociales puede ser más difícil porque es posible que publiques en varias plataformas sociales. Un calendario de redes sociales te ayuda a generar ideas para nuevas publicaciones, crear personas ideales que representen la voz de tu marca y a monitorear cuántas visitas recibes de cada publicación. Las publicaciones en redes sociales pueden ser más complejas que los blogs, y un calendario de redes sociales te ayuda a seguir el progreso de los múltiples proyectos que se necesitan para cada publicación.
Por ejemplo, muchas publicaciones en redes sociales incluyen infografías, videos o imágenes creativas. Necesitas colaborar con cada persona que aporta al resultado final, y puedes hacer esto eficazmente con un calendario de redes sociales.
Otros tipos de calendarios
Otros calendarios pueden ayudarte a gestionar cualquier tipo de estrategia de contenidos que puedas imaginar, incluyendo campañas de email marketing, reseñas de productos, demostraciones, notas de prensa y páginas de aterrizaje.
La verdad es que es una visión limitada centrarse en un solo tipo de contenido, y la mayoría de los negocios necesita un calendario de contenidos versátil que pueda aplicarse a más de un tipo de campaña.
Herramientas para calendario de contenidos
A continuación te mostramos un par de buenas herramientas de calendarios de contenido de nuestra lista del mejor software para calendarios de contenido.
Monday.com
Una de las mejores características de Monday.com es que se integra con Google Calendar, Dropbox y Google Drive. Te permite ver cada versión de un proyecto para que puedas observar el proceso editorial, haciendo que las aprobaciones sean sencillas.
La comunicación a través de Monday.com está optimizada para que cada miembro del equipo pueda alertar a los demás cuando necesite una respuesta rápida.
Semrush Marketing Calendar
La función de SEO en página hace que el Semrush Marketing Calendar destaque porque te ayuda a ver si has pasado por alto alguna debilidad en tu estrategia actual. Te permite ver tu puntuación SEO general, enlaces de retroceso, ideas de contenido y sugerencias para mejorar.
Airtable
Airtable es otra herramienta de calendario de contenidos que rastrea métricas de desempeño. Puedes seguir el éxito de tus campañas después de lanzarlas y ver qué contenido está funcionando mejor. Con el tiempo, tu equipo puede aprender de estos datos y producir contenido de calidad de manera más consistente.
GatherContent
Si tu estrategia de contenidos incluye blogs y publicaciones en redes sociales, GatherContent es una excelente herramienta porque está diseñada para rastrear ambos. Te permite crear estándares y plantillas de contenido y luego ver con qué nivel de cumplimiento los escritores y editores siguen tus expectativas. También se integra con WordPress, Microsoft Word y Adobe.
Utiliza un Calendario de Contenidos Para Programar Todos los Aspectos de Tu Proceso de Creación
La desorganización conduce al caos, por lo que no puedes depender de software desactualizado para gestionar tus equipos de desarrollo de contenido.
Un calendario de contenidos te ayuda a establecer expectativas claras, muestra a tu equipo si han cumplido tus estándares y traza la creación de cada pieza de contenido desde el inicio hasta el final. Tener un calendario de contenidos mejora la eficiencia porque puedes controlar cuándo necesitas que tu equipo complete cada paso.
Muchos calendarios de contenido incluyen funciones que te ayudan a crear contenido más eficaz con el tiempo. Seguir cómo interactúa la gente con tu contenido y de dónde proviene el tráfico puede ayudarte a crear aún mejores contenidos en el futuro.
