Oikean sisältökalenteriohjelmiston valitseminen on kriittinen ja vaikea tehtävä sisältömarkkinoinnissasi, etenkin kun otetaan huomioon, että keskimääräinen internetin käyttäjä viettää hieman alle seitsemän tuntia päivässä internetissä! Se on paljon aikaa internetin selaamiseen, ja haluat varmistaa, että sisältösi nappaa osan heidän ruutuajastaan.
Sisältökalenteri auttaa sinua aikatauluttamaan ja jakelemaan sisältöäsi, mutta vain paras sisältökalenteriohjelmisto auttaa sinua nousemaan Googlen hakutulossivujen kärkeen.
Tässä artikkelissa käsittelemme, mikä sisältökalenteri on, miksi tarvitset sellaisen, miten oikea ohjelmisto voi sujuvoittaa työnkulkuasi ja miten valitset tarpeisiisi sopivan sisältökalenteriohjelmiston.
Mikä on sisältökalenteriohjelmisto?
Yksinkertaisimmillaan sisältökalenteriohjelmisto auttaa sisältösi aikatauluttamisessa. Tyypillisesti niitä käytetään sosiaalisen median sisältökalenterina, jotta voit luoda, valmistella erissä ja aikatauluttaa sisältöä useille sosiaalisen median tileille.
Jotkin sisältökalenterityökalut voivat sisältää myös sisällönhallinnan, mikä voi merkittävästi tehostaa sisällöntuotantoprosessiasi. Joka tapauksessa tämän prosessin automatisointi on sisältökalenterin vahvuus. Tämä luultavasti auttaa ymmärtämään, miksi ne ovat niin tärkeitä.
Miksi tarvitset sisältökalenterin?
Tarvitset oikean sisältökalenteriohjelmiston, koska se sujuvoittaa sisältömarkkinoinnin työnkulkua. Jos sinulla on minkälainen sisältöstrategia tahansa, työskentelet sosiaalisen median sisällön, projektinhallintakalenterien ja toimituskalenterien parissa sekä useilla markkinointialustoilla.
Kaikki tämä summautuu, ja tuloksena voi olla kaoottinen organisatorinen painajainen.
Siksi tarvitset sisältökalenterin, joka voi tuoda yhteen sekä sisältö- että kalenteripohjat, antaa tiimin jäsenille mahdollisuuden työskennellä sisällön parissa samanaikaisesti toisistaan riippumatta ja ennen kaikkea järjestää kalenteroinnin sisällönsuunnitteluvaiheen.
Tarkastellaan konkreettisina esimerkkeinä, mitä saatat tarvita sosiaalisen median markkinointikalenteriin, toimituskalenteriin ja projektinhallintakalenteriin.
Sosiaalisen median markkinointikalenterit
Sosiaalisen median sisältökalenteria varten tarvitset erityisiä tapoja visualisoida ja luokitella sosiaalisen median sisältösi kokonaiskuvaa:
- Sinun on voitava nähdä yleiskatsaus siihen, miltä mediasisältö näyttää YouTuben, TikTokin ja Instagramin kaltaisilla alustoilla.
- Sinun on voitava vetää ja pudottaa valmiita sisältökappaleita reaaliajassa, jotta löydät parhaan julkaisuajankohdan.
- Tarvitset pääsyn useille sosiaalisen median profiileille ja alustoille samasta kalenterista.
- Sen jälkeen sinun on voitava luoda mukautettavia pohjia eri markkinointitiimisi jäsenten käyttöön.
Sisältökalenteriohjelmistoon on mahdutettava paljon, jotta saat kokonaiskuvan kaikesta. Tarvitset sosiaalisen median hallintatyökalun, joka pystyy tekemään hieman kaikkea ja synkronoituu hyvin sisällöntuotantoprosessisi kanssa.
Toimitukselliset sisältökalenterit
Niillä, jotka ovat mukana SEO:n ja konversioiden ympärille rakennetun sisältömarkkinointistrategian luomisessa, on erilaiset tarpeet ja odotukset sisältökalenteriohjelmistolle:
- Sinun on voitava seurata määräpäiviä prosessin jokaisessa vaiheessa.
- Haluat pitää kirjaa sisältöideoista useilla alustoilla.
- Sinun on voitava luoda vuorovaikutteisia palautesilmukoita reaaliajassa sisällöntuottajien ja freelancereiden kanssa.
- Sinun on voitava seurata mittareita, jotka koskevat sisältökappaleen valmistumiseen kuluvaa aikaa, laskea, kuinka kauan sen julkaisukuntoon optimointi kesti, ja suunnitella kyseisen sisältökappaleen ympärille luotavat sosiaalisen median julkaisut.
Toimituskalenterissa on paljon järjestettävää ja seurattavaa, mutta haluat myös aina seurata, mikä rooli sisällöllä on sisältöstrategian laajemmassa kokonaisuudessa. Täydellisen sisältökalenteriohjelmiston löytäminen näihin tehtäviin on ratkaisevan tärkeää markkinointitiimisi menestyksen kannalta.
Projektinhallintakalenterit
Oletetaan nyt, että sinun on hallittava erilaisia projekteja LinkedInin sosiaalisen median julkaisuista WordPress-blogikirjoituksiin, tuotelanseerauksiin ja verkkokauppojen päivittämiseen. Sinun on hallittava paljon enemmän liikkuvia osia vielä korkeammalla tasolla.
- Tarvitset pääsyn sisältökalenterimalliin ja sosiaalisen median kalenterimalliin, jotka sopivat myös projektinhallintakalenteriisi.
- Tarvitset kalenterinäkymän kunkin projektin lopullisista määräpäivistä, jotta näet aina sisältöstrategiasi kokonaiskuvan.
- Tarvitset hieman monien muiden sisältökalenterityyppien toiminnallisuutta.
- Ja tietenkin tarvitset tehtävienhallintaa.
Monissa projektinhallintatyökaluissa tarkastellaan erilaisia ominaisuuksia, jotka sopivat joihinkin muihin sisältökalenterityyppeihin. Erona on kuitenkin tarve visualisoida kaikki määräpäivien ja lopullisten projektitulosten näkökulmasta sekä voida aikatauluttaa ja julkaista sisältöä yhdessä hyvin koulutetun markkinointitiimin kanssa.
4 tapaa, joilla sisältökalenteriohjelmisto voi auttaa sisällöntuotantoprosessiasi
Sinun on seurattava monia tehtäviä, tarkastelitpa sosiaalisen median julkaisuja, sisältöprojekteja tai jopa tuotelanseerauksia. Kysymys kuuluu: mikä tekee tästä parempaa kuin pelkän Excel-taulukon käyttäminen?
Oikea sisältökalenteriohjelmisto voi auttaa sinua tunnistamaan sisältöaukkoja, suunnittelemaan kriittisiä hetkiä, varaamaan riittävästi aikaa sisällön valmisteluun ja korvaamaan useita muita työkaluja ja ohjelmistoja, jotta kaikki pysyy järjestyksessä.
1. Tunnista sisältöaukot
Tarkastelitpa sosiaalisen median julkaisuja tai blogikirjoituksia, sinun on etsittävä tapoja koota sisältöideoita.
Tarpeisiisi suunniteltu sisältökalenteri auttaa sinua jäsentämään sisältösi ja selvittämään, mistä voisit löytää tilaa lisäsisällölle.
Jos näet, että tuotat seuraavien kolmen kuukauden aikana paljon tiettyyn aiheeseen liittyvää sisältöä, saatat pystyä löytämään aukkoja sosiaalisen median julkaisuille tai mahdollisuuden siihen, että bloggaaja kirjoittaa verkkosivustollesi vierasjulkaisun, joka olisi muuten saattanut jäädä huomaamatta päivittäisessä kiireessä.
Kun tarkastelet sisältökalenteriasi seuraavien 12 kuukauden ajalta, saat hyvän käsityksen siitä, missä voit tuottaa vielä enemmän sisältöä kalenterisi täydentämiseksi ja arvokkaiden näkemysten tarjoamiseksi asiakkaillesi.
2. Suunnittele tärkeät tapahtumat, päivämäärät ja lanseeraukset
Jos katsot jatkuvasti vain yhden kuukauden päähän, on helppo jättää kokonaan huomiotta jokin Google Kalenterissa näkyvä asia, kun sinun on samalla hallittava kolmea Trello-taulua, kahta Asana-tiimiä, tehtävä yhteistyötä johdon kanssa Microsoft Teamsissa ja vielä selvitettävä, missä voit käyttää HubSpotia paikkaamaan puuttuvia resursseja.
Laadukas sisältökalenteri voi auttaa sinua omaksumaan pitkän aikavälin lähestymistavan hallitsemalla tehtäviä ja sisältöä vuosi kerrallaan kuukauden sijaan.
Tämä antaa sinulle aikaa valmistautua tärkeisiin tapahtumiin, päivämääriin ja lanseerauksiin hyvissä ajoin, jotta et joudu yllätetyksi ja kiirehtimään projektien valmistumista ajoissa.
3. Varaa riittävästi aikaa sisällön valmistelemiseen
Tämä johtaa meidät erinomaisen sisältökalenteriohjelmiston kykyyn antaa sinulle riittävästi liikkumavaraa sisällön valmistelemiseen julkaisua varten. Jopa sosiaaliset verkostot, joissa julkaiset säännöllisesti, voivat jäädä taka-alalle, jos et anna itsellesi aikaa valmistella sisältöä.
Sisältökalenteriohjelmiston käyttöönotto antaa sinun keskittyä sisältömarkkinointistrategiaan sen sijaan, että uppoutuisit jokaisen yksittäisen projektin yksityiskohtiin ja pikkuseikkoihin.
4. Korvaa useita työkaluja ja ohjelmistoja
Yksi merkittävimmistä hyödyistä, joita oikean sisältökalenterin löytäminen erityistarpeisiisi tarjoaa, on mahdollisuus selkeyttää sisällöntuotantoprosessiasi. Kaikki saattaa olla synkronoituna valtavassa Google-taulukossa, mutta se ei pitkällä aikavälillä riitä.
Kalenteritarpeesi tulevat laajenemaan sen ulkopuolelle, mitä monet ilmaiset työkalut tarjoavat. Vaikka voisit yhdistää viisi tai kuusi sisältökalenterityökalua saadaksesi jonkin toimivan kokonaisuuden, tarvitsisit Frankensteinin hirviön, joka koostuu yhteen kootuista, vajavaisista osista.
Useiden työkalujen korvaaminen yhdellä laadukkaalla sisältökalenteriohjelmistolla helpottaa elämääsi huomattavasti, sillä hallittavia liikkuvia osia on vähemmän.
3 esimerkkiä sisältökalentereista
Visuaalinen esitys ja sisältökalenterimallin näkeminen käytännössä voivat auttaa hahmottamaan, miten nämä sisältökalenterityökalut voisivat toimia brändisi hyväksi.
Tässä on muutamia esimerkkejä erinomaisista sisältökalenterimalleista muutamille eri sisältötyypeille.
Sosiaalisen median markkinointimalli: Hootsuite
Hootsuiten sisältökalenterimalli on hyvä esimerkki siitä, miten sisältö voidaan asetella visuaalisesti, jotta näet, millaisia sosiaalisen median julkaisuja brändisi nimissä julkaistaan.
Tämän avulla näet, mitä sisältöä julkaistaan minäkin päivänä, missä on mahdollisuuksia sisällön päällekkäisyyteen ja saat jopa paremman käsityksen tavoista, joilla voit käyttää sisältöä uudelleen eri yleisöille.
- Helppo tapa visualisoida sisältöideoita.
- Sisältöaukkojen tunnistaminen helpottuu.
- Visuaaliset ja kirjalliset sisältöjulkaisut erotellaan.
Toimituksellisen sisällön kalenterimalli: Convince & Convert
Convince & Convert tarjoaa hyvän esimerkin toimituksellisesta sisältökalenterista, sillä se on suunniteltu erityisesti tärkeiden tapahtumien, päivämäärien ja julkaisujen ympärille. Näin voit aloittaa kalenterisi suurimmista projekteista ja rakentaa sisältöä näiden merkittävien tapahtumien ympärille ja niitä kohti.
- Määrittelee selkeästi tärkeimmät tapahtumat, joiden ympärille sisältöä rakennetaan.
- Auttaa priorisoimaan sisältöideoita tiettyjä tulevia tapahtumia varten.
- Tarjoaa kokonaiskuvan tulevista sisältökalenterin tapahtumista.
Projektinhallinnan sisältökalenterimalli: Semrushin markkinointikalenteri
Semrush tarjoaa markkinointikalenteriohjelmistoonsa perustuvan mallin, joka osoittaa, miten oikea sisältökalenteri voi muuttaa kaiken.
Malli näyttää, miten voit sisällyttää kaikki merkittävät vaiheesi kalenterin ylimmän tason näkymään ja miten voit jakaa erilaiset sosiaalisen median julkaisut, artikkelit ja muut tehtävät pienempiin osiin.
- Visualisoi tehtävät määräpäivien perusteella.
- Tehtävät voidaan merkitä kalenterinäkymässä tehdyiksi tai keskeneräisiksi.
- Projektit ja kalenterit voidaan asettaa päällekkäin, mikä helpottaa projektinhallinnan tarpeiden arviointia.
Kuinka valita oikea sisältökalenteriohjelmisto?
Vaikka sisältökalenteriohjelmistoja on kymmeniä, olemme rajanneet listamme parhaista parhaimpiin.
Voit tutustua kuratoituun luetteloomme 10 parhaasta sisältökalenteriohjelmistosta, mutta tässä esittelemme joitakin suosikkisisältökalenterityökalujamme käyttötarkoitusten perusteella.
Sosiaalisen median sisältöön: Loomly
- Loomly on erinomainen sisältöideoiden luomisessa.
- Kuratoi sosiaalisen median julkaisuja sisältömarkkinointistrategiasi perusteella.
- Mahdollistaa julkaisujen ajastamisen useille sosiaalisen median alustoille Loomlyn sisällä.
- Luo sisältöä ajankohtaisten hashtagien ja avainsanojen perusteella.
More Articles
Toimitukselliseen sisältöön: Mediatool
- Mediatool sopii erinomaisesti sisältökokonaisuuksien yhdistämiseen kalenteriprojekteihin.
- Julkaistun sisällön mittareita voi tarkastella helposti Mediatoolissa.
- Strategisen suunnittelun ominaisuudet, kuten mainoskulujen ja projekteihin käytettävän ajan määrittäminen sekä parhaista sisältökokonaisuuksistasi ammentavien sisältöideoiden kehittäminen.
- Mediatool auttaa kaikkia markkinointitiimin jäseniä näkemään, mitkä sisältökokonaisuudet menestyvät, ja selvittämään, miten sama menestys voidaan toistaa.
Projektinhallintaan: Wrike
- Wrike hyödyntää koontinäyttöjä, joiden avulla kaiken näkee yhdellä silmäyksellä, mikä tehostaa työnkulkujen arviointia huomattavasti.
- Työnkulkujen automatisointi tekee sisällöntuotantoprosessista entistä sujuvamman.
- Integraatiot yleisten työkalujen, kuten Google Driven ja WordPressin, kanssa.
- Jaa tietyt projektit helposti yksinkertaisten linkkien avulla sen sijaan, että selittäisit, mistä tietty tehtävä löytyy.
Sujuvoita sisällöntuotantoprosessiasi sisältökalenterin avulla
Sisältökalenterityökalujen löytäminen ei ole vaikeaa. Oikean sisältökalenterityökalun löytäminen on haastavampi osa. Tässä artikkelissa on esitelty joitakin alueita, joilla voit tunnistaa merkittävimmän tarpeesi ja valita kalenterin, joka vastaa näihin tarpeisiin.
Oikean sisältökalenteriohjelmiston valinta voi ratkaista sen, saatko projektit valmiiksi ajallaan ja budjetissa vai joudutko käyttämään viikossasi 10 tuntia enemmän varmistaaksesi määräaikojen noudattamisen ja projektien valmistumisen.
Tutustu Työkalut-osioomme ja opi lisää ohjelmistoista, jotka tehostavat sisältötyötäsi.
Jos haluat olennaista sisältöä suoraan sähköpostiisi brändisi nopeampaa kasvua varten, tilaa Indie Media Club nyt.
