Che Cos’è Un Calendario Editoriale? Usi E Tipologie
Se stai utilizzando fogli di calcolo per tenere traccia dello sviluppo dei tuoi contenuti, potresti scoprire che ti porta via più tempo monitorare i progressi e non rende più semplice comunicare con il tuo team. Utilizzare un calendario editoriale rende più facile monitorare i progressi e vedere quanto sono efficaci i tuoi post.
Ma cos’è un calendario editoriale? Questa guida esamina tutto ciò che devi sapere.
Cos’è un calendario editoriale?
Un calendario editoriale è uno strumento che collega manager, editori e membri del team in modo che possano tenere traccia del flusso di lavoro e capire come raggiungere gli obiettivi del team. Un calendario editoriale efficace rende chiaro chi è responsabile di ogni compito e a che punto si trova ogni progetto così che il team marketing possa restare organizzato.
Molti content manager utilizzano fogli di calcolo o Google Sheets per gestire la loro pianificazione dei contenuti. Il problema di questo approccio è che, man mano che i team crescono e aumentano le esigenze di contenuto, diventa difficile scalare con questi strumenti. A un certo punto, hai bisogno di un calendario editoriale per tenere tutti i membri del team consapevoli del proprio ruolo nella visione d’insieme e della direzione di ciascun progetto.
Esistono molti tipi diversi di contenuti e un calendario editoriale ti aiuta a monitorare l’andamento di più campagne, come blog, campagne social media e altre attività di marketing digitale.
Perché dovresti utilizzare un calendario editoriale?
Quasi tre quarti delle aziende ritengono che la creazione di contenuti sia fondamentale per le proprie strategie SEO. I contenuti dei blog e i post sui social media sono due delle forme di contenuti più popolari che i marketer utilizzano per generare traffico verso i loro siti web.
Il problema di avere una strategia di content marketing è che occorre molto contenuto e diventa difficile gestire più campagne contemporaneamente.
Avere un calendario editoriale aiuta nei seguenti aspetti:
- Comunicare in modo efficace con il tuo team, cosicché ognuno conosca il proprio ruolo, le scadenze e le aspettative di ogni progetto.
- Creare una pianificazione costante affinché gli aggiornamenti dei contenuti non siano disorganizzati o sporadici.
- Sfruttare festività e date importanti durante l’anno per creare nuove opportunità di raggiungere il tuo pubblico.
- Determinare quanto sia efficace la strategia attuale, per poter apportare modifiche quando necessario.
- Fornire al team uno spazio dove proporre idee per ogni contenuto.
Gli elementi chiave di un calendario editoriale
Utilizzare un modello di calendario editoriale aiuta il tuo team a collaborare in modo più efficace, molto meglio che tenere tutte le informazioni in un foglio Excel. Un ottimo software per il calendario editoriale permette di:
- Comunicare le scadenze e permettere a editori e manager di vedere lo stato attuale dei lavori.
- Creare un calendario editoriale che editori e content manager possono consultare durante la gestione della creazione dei contenuti.
- Permetterti di monitorare i tuoi post su più piattaforme social e creare un calendario per i social media, così da pubblicare in modo costante.
- Fornire al team uno spazio per dare feedback e proporre idee per nuovi contenuti.
- Mantenere ogni membro del team responsabile delle proprie attività.
L’elemento più importante di un calendario editoriale è la capacità di gestire molti progetti contemporaneamente. Quando si utilizzano fogli di calcolo, è facile perdersi cercando di monitorare centinaia di articoli, blog e post sui social media.
Tipi di calendari editoriali
Esistono tanti programmi per la pianificazione dei contenuti quanti sono i tipi di contenuto, quindi ciò che è giusto per te dipende dalla tua produzione di contenuti e dalle esigenze di gestione dei contenuti che hai.
Ad esempio, se ti concentri su un solo tipo di contenuto, potresti scegliere un software specializzato in quella forma. Tuttavia, la maggior parte delle aziende punta a produrre contenuti di qualità su più canali, quindi la tua soluzione potrebbe essere un programma in grado di pianificare e monitorare l’andamento di molteplici forme di contenuto.
Calendario editoriale
Un calendario editoriale è ideale per creare post di blog e articoli perché permette di suddividere ogni compito in traguardi intermedi. Puoi pianificare la pubblicazione prevedendo la consegna di una prima bozza, uno o due cicli di revisione e la versione definitiva entro la data stabilita. Avere un calendario editoriale aiuta a produrre contenuti di qualità in modo efficiente, perché stabilisci aspettative chiare per autori, editori e responsabili dei contenuti.
Un calendario editoriale è anche utile per decidere quanto contenuto ti serve e a che intervalli pubblicarlo. Una delle strategie per ottimizzare i tuoi contenuti è assicurarti di pubblicare aggiornamenti regolari senza riempire il web di nuovi contenuti. Il calendario editoriale ti permette di sapere con precisione quanti post hai pubblicato e le date di pubblicazione dei prossimi contenuti.
Calendario social media
Il social media marketing può essere più complesso perché potresti dover pubblicare su più piattaforme social. Un calendario dei social media ti aiuta a trovare idee per nuovi post, creare le personas ideali per rappresentare la voce del tuo brand e monitorare quanta visibilità ricevi da ciascun post. I post sui social media possono essere più impegnativi rispetto al blogging, e un calendario dei social aiuta a tenere traccia dell’avanzamento di più progetti che si uniscono prima della pubblicazione di ogni post.
Ad esempio, molti post sui social media includono infografiche, video o immagini creative. Devi collaborare con ciascuna persona che contribuisce al post finale, e puoi farlo efficacemente con un calendario dei social media.
Altri tipi di calendario
Altri calendari possono aiutarti a gestire qualsiasi tipo di strategia di contenuto tu possa immaginare, incluse campagne di email marketing, recensioni di prodotti, dimostrazioni, comunicati stampa e landing page.
La verità è che è limitante concentrarsi su un solo tipo di contenuto, e la maggior parte delle aziende ha bisogno di un calendario editoriale versatile che possa essere applicato a più di una tipologia di campagna.
Strumenti per il calendario editoriale
Di seguito trovi solo un paio dei migliori strumenti per il calendario editoriale presi dalla nostra lista dei migliori software di calendario editoriale.
Monday.com
Una delle migliori funzionalità di Monday.com è l’integrazione con Google Calendar, Dropbox e Google Drive. Ti permette di vedere ogni versione di un progetto così da poter osservare il processo editoriale, rendendo semplici le approvazioni dei progetti.
La comunicazione attraverso Monday.com è semplificata in modo che ogni membro del team possa avvisare gli altri quando ha bisogno di una risposta rapida.
Semrush Marketing Calendar
La funzionalità SEO on-page rende il Semrush Marketing Calendar uno strumento eccellente perché ti permette di identificare eventuali punti deboli trascurati nella tua attuale strategia. Ti consente di vedere il tuo punteggio SEO complessivo, i backlink, le idee per i contenuti e i suggerimenti per migliorarli.
Airtable
Airtable è un altro strumento per il calendario editoriale che monitora le metriche di performance. Puoi tracciare il successo delle campagne dopo il lancio e vedere quali contenuti funzionano meglio. Nel tempo, il tuo team può apprendere da questi dati e produrre contenuti di qualità in modo sempre più costante.
GatherContent
Se la tua strategia di contenuto include blog e post sui social media, GatherContent è uno strumento ottimo perché è studiato per monitorare entrambi. Ti permette di creare standard e modelli di contenuti e poi vedere quanto bene i tuoi autori ed editor rispettano le tue aspettative. Si integra anche con WordPress, Microsoft Word e Adobe.
Usa un calendario editoriale per pianificare ogni aspetto del processo di creazione
La disorganizzazione porta al caos, ed è per questo che non puoi affidarti a software obsoleti per gestire i tuoi team di sviluppo contenuti.
Un calendario editoriale ti aiuta a fissare aspettative chiare, mostra al tuo team se ha rispettato i tuoi standard e traccia la creazione di ogni singolo contenuto dall’inizio alla fine. Avere un calendario editoriale migliora l’efficienza, perché puoi controllare quando il tuo team deve completare ogni passo.
Molti calendari editoriali includono funzionalità che ti aiutano a creare contenuti sempre più efficaci nel tempo. Monitorare come le persone interagiscono con i tuoi contenuti e da dove arriva il tuo traffico può aiutarti a creare contenuti ancora migliori in futuro.
