Contentkalendersoftware: complete gids + sjablonen
De juiste software voor een contentkalender kiezen is een kritieke en moeilijke taak binnen je contentmarketing, vooral als je bedenkt dat de gemiddelde internetgebruiker net geen zeven uur per dag op internet doorbrengt! Dat is veel tijd die mensen op internet doorbrengen, en je wilt ervoor zorgen dat je content een deel van hun schermtijd in beslag neemt.
Met een contentkalender kun je je content plannen en verspreiden, maar alleen de beste software voor contentkalenders helpt je om bovenaan de zoekresultatenpagina's van Google te komen.
In dit artikel bespreken we wat een contentkalender is, waarom je die nodig hebt, hoe de juiste software je workflow kan stroomlijnen en hoe je de juiste software voor een contentkalender voor jouw behoeften kiest.
Wat is software voor contentkalenders?
Op het meest basale niveau helpt software voor contentkalenders je bij het plannen van je content. Meestal wordt deze software gebruikt als contentkalender voor sociale media, zodat je content kunt creëren, in batches kunt voorbereiden en kunt inplannen voor verschillende socialmedia-accounts.
Sommige tools voor contentkalenders bevatten mogelijk ook contentbeheer, wat een enorme bijdrage kan leveren aan het stroomlijnen van je contentcreatieproces. Hoe dan ook, de automatisering van dit proces is waar een contentkalender in uitblinkt. Dat maakt waarschijnlijk duidelijk waarom ze zo belangrijk zijn.
Waarom heb je een contentkalender nodig?
Je hebt de juiste software voor een contentkalender nodig omdat deze je workflow voor contentmarketing stroomlijnt. Als je een contentstrategie hebt, werk je aan content voor sociale media, projectmanagementkalenders en redactiekalenders, en dat allemaal terwijl je op verschillende marketingplatforms werkt.
Alles bij elkaar kan dat uitmonden in een chaotische organisatorische nachtmerrie.
Daarom heb je een contentkalender nodig die zowel content- als kalendersjablonen kan importeren, teamleden toegang geeft om asynchroon aan content te werken en, het allerbelangrijkst, de fase van contentplanning binnen het kalenderproces organiseert.
Laten we voor enkele concrete voorbeelden bekijken wat je mogelijk nodig hebt voor je marketingkalender voor sociale media, een redactionele kalender en een projectmanagementkalender.
Marketingkalenders voor sociale media
Voor een contentkalender voor sociale media heb je specifieke manieren nodig om het totaalbeeld van je socialemediacontent te visualiseren en categoriseren:
- Je moet een overzicht kunnen zien van hoe mediacontent eruit zal zien op platforms zoals YouTube, TikTok en Instagram.
- Je moet deze kant-en-klare contentonderdelen in realtime kunnen slepen en neerzetten om het beste moment voor publicatie te bepalen.
- Je hebt toegang nodig tot meerdere sociale profielen en socialmediaplatforms binnen dezelfde kalender.
- Vervolgens moet je aanpasbare sjablonen kunnen maken die je verschillende marketingteamleden kunnen gebruiken.
Dat is veel om in software voor een contentkalender onder te brengen als je alles in één oogopslag wilt kunnen zien. Je hebt een tool voor socialemediabeheer nodig die van alles een beetje kan en goed aansluit op je contentcreatieproces.
Redactionele contentkalenders
Voor degenen die een contentmarketingstrategie creëren die gericht is op SEO en conversies, gelden er andere behoeften en verwachtingen voor software voor contentkalenders:
- Je moet deadlines kunnen bijhouden voor elke stap van het proces.
- Je wilt contentideeën kunnen bijhouden op verschillende platforms.
- Je moet interactieve feedbacklussen kunnen creëren in realtime met contentmakers en freelancers.
- Je moet de statistieken kunnen bijhouden voor de tijd die nodig is om een contentonderdeel te voltooien, berekenen hoe lang het duurde om het voor de lancering te optimaliseren en de socialmediaberichten samenstellen die je rond dat specifieke contentonderdeel wilt maken.
Er valt veel te organiseren en bij te houden binnen een redactionele kalender, maar je wilt ook altijd kunnen volgen waar de content zich bevindt binnen het grotere geheel van de contentstrategie. De perfecte software voor een contentkalender voor deze taken vinden is cruciaal voor het succes van je marketingteam.
Projectmanagementkalenders
Stel nu dat je verschillende projecten moet beheren, van socialemediaberichten op LinkedIn en blogberichten op WordPress tot productlanceringen en het bijwerken van e-commercewinkels. Je moet op een nog hoger niveau veel meer bewegende onderdelen beheren.
- Je hebt toegang nodig tot sjablonen voor inhoudskalenders en sjablonen voor socialmediakalenders die ook binnen je projectmanagementkalender passen.
- Je hebt toegang nodig tot een kalenderweergave van de definitieve deadlines van elk project, zodat je altijd het grotere geheel achter je contentstrategie kunt zien.
- Je hebt een beetje functionaliteit nodig van veel andere typen inhoudskalenders.
- En je hebt natuurlijk taakbeheer nodig.
Veel projectmanagementtools richten zich op verschillende functies die binnen sommige andere typen inhoudskalenders passen. Het verschil is echter dat je alles moet kunnen visualiseren in termen van deadlines, projecten met een eindresultaat en de mogelijkheid om content in te plannen en te publiceren naast een goed getraind marketingteam.
4 manieren waarop inhoudskalendersoftware je contentcreatieproces kan helpen
Je moet veel taken bijhouden, of je nu kijkt naar berichten op sociale media, contentprojecten of zelfs productlanceringen. De vraag is: Hoe is dit allemaal beter dan gewoon een Excel-sheet gebruiken?
De juiste inhoudskalendersoftware kan je helpen contenthiaten te identificeren, te plannen voor belangrijke momenten, je voldoende tijd te geven om content gereed te maken en verschillende andere tools en software te vervangen, zodat alles overzichtelijk blijft.
1. Contenthiaten identificeren
Of je nu naar berichten op sociale media of blogberichten kijkt, je zult moeten zoeken naar manieren om contentideeën samen te stellen.
Een inhoudskalender die is afgestemd op jouw behoeften helpt je om je contentonderdelen in kaart te brengen en te bepalen waar je ruimte kunt vinden voor meer content.
Als je kunt zien dat je de komende drie maanden veel content over een specifiek onderwerp zult maken, kun je misschien hiaten voor berichten op sociale media vinden of een mogelijkheid creëren voor een blogger om een gastbericht op je website te schrijven die je anders in de dagelijkse drukte misschien over het hoofd had gezien.
Door een stap terug te doen en je inhoudskalender voor de komende 12 maanden te bekijken, krijg je een goed idee van waar je nog meer content kunt maken om je kalender aan te vullen en waardevolle inzichten te bieden aan je klanten en opdrachtgevers.
2. Plannen voor belangrijke gebeurtenissen, data en lanceringen
Als je voortdurend maar één maand vooruitkijkt, is het gemakkelijk om iets volledig over het hoofd te zien dat in Google Calendar verschijnt, terwijl je ook drie Trello-borden en twee Asana-teams moet beheren, met het management moet samenwerken via Microsoft Teams en bovendien moet uitzoeken waar je HubSpot kunt inzetten om achterstanden weg te werken.
Een hoogwaardige inhoudskalender kan je helpen een langetermijnbenadering te hanteren door taken en content van jaar tot jaar te beheren in plaats van van maand tot maand.
Zo krijg je de tijd om ruim van tevoren voor te bereiden op belangrijke gebeurtenissen, data en lanceringen, zodat je niet wordt overvallen en in allerijl projecten op tijd moet afronden.
3. Geef jezelf voldoende tijd om content gereed te maken
Dit brengt ons bij de mogelijkheid van uitstekende inhoudskalendersoftware om je de ruimte te geven om content gereed te maken voor publicatie. Zelfs sociale netwerken waarop je regelmatig berichten plaatst, kunnen naar de achtergrond verdwijnen als je jezelf geen tijd geeft om content voor te bereiden.
Met inhoudskalendersoftware kun je je richten op de contentmarketingstrategie in plaats van verstrikt te raken in de details en kleinigheden van elk afzonderlijk project.
4. Vervang meerdere tools en software
Een van de belangrijkste voordelen van het vinden van de juiste inhoudskalender voor jouw specifieke behoeften is de mogelijkheid om je contentcreatieproces overzichtelijker te maken. Misschien heb je alles gesynchroniseerd in een enorm Google Sheet, maar op de lange termijn is dat niet voldoende.
Je behoeften op het gebied van kalenders zullen verder groeien dan wat veel gratis tools te bieden hebben. Hoewel je misschien vijf of zes inhoudskalendertools aan elkaar kunt koppelen om iets werkends te maken, heb je dan een soort monster van Frankenstein nodig, samengesteld uit gebrekkig aan elkaar gekoppelde onderdelen.
Door meerdere tools te vervangen door één hoogwaardige inhoudskalendertool wordt je leven een stuk eenvoudiger, omdat je minder bewegende onderdelen hoeft te beheren.
3 voorbeelden van inhoudskalenders
Door een visuele weergave te hebben en een sjabloon voor een inhoudskalender in de praktijk te zien, kun je beter begrijpen hoe deze inhoudskalendertools voor jouw merk zouden kunnen werken.
Hier zijn enkele voorbeelden van uitstekende sjablonen voor inhoudskalenders voor een paar verschillende soorten content.
Sjabloon voor socialmediamarketing: Hootsuite
De sjabloon voor de contentkalender van Hootsuite is een geweldig voorbeeld van hoe je content visueel kunt indelen, zodat je kunt zien welke socialmediaberichten namens je merk worden gepubliceerd.
Hierdoor zie je welke content op welke dag wordt gepubliceerd, waar content elkaar kan overlappen en krijg je zelfs een beter beeld van manieren waarop je content kunt hergebruiken voor verschillende doelgroepen.
- Contentideeën eenvoudig visualiseren.
- Vereenvoudigt het identificeren van hiaten in de content.
- Geeft visuele en geschreven contentberichten weer.
Redactionele contentkalendersjabloon: Convince & Convert
Convince & Convert biedt een goed voorbeeld van een redactionele contentkalender, omdat deze specifiek is ontworpen rond belangrijke gebeurtenissen, datums en lanceringen. Hierdoor kun je beginnen met de grootste projecten op je kalender en content opbouwen rond en gericht op deze belangrijke gebeurtenissen.
- Definieert duidelijk belangrijke gebeurtenissen om content rond op te bouwen.
- Stelt je in staat contentideeën voor specifieke toekomstige gebeurtenissen te prioriteren.
- Biedt een overzicht van toekomstige gebeurtenissen in de contentkalender.
Contentkalendersjabloon voor projectbeheer: Marketingkalender van Semrush
Semrush biedt een sjabloon met zijn marketingkalendersoftware, dat laat zien hoe de juiste contentkalender het verschil kan maken.
Het sjabloon laat zien hoe je al je belangrijke stappen in de hoogste kalenderweergave kunt opnemen en hoe je de verschillende socialmediaberichten, artikelen en andere taken kunt uitsplitsen.
- Visualiseert taken op basis van deadlines.
- Taken kunnen vanuit de kalenderweergave als voltooid of niet-voltooid worden gemarkeerd.
- Projecten en kalenders kunnen over elkaar heen worden gelegd, zodat het beoordelen van behoeften op het gebied van projectbeheer eenvoudig wordt.
Hoe kies je de juiste software voor contentkalenders?
Hoewel er tientallen opties voor software voor contentkalenders zijn, hebben we onze lijst beperkt tot enkele van de beste opties.
Je kunt onze zorgvuldig samengestelde lijst met onze 10 beste softwareoplossingen voor contentkalenders bekijken, maar hier bespreken we enkele van onze favoriete tools voor contentkalenders op basis van hun gebruikssituaties.
Voor content op sociale media: Loomly
- Loomly blinkt uit in het genereren van contentideeën.
- Stel socialmediaberichten samen op basis van je contentmarketingstrategie.
- De mogelijkheid om binnen Loomly berichten op meerdere socialemediaplatforms in te plannen.
- Maak content op basis van populaire hashtags en zoekwoorden.
Voor redactionele content: Mediatool
- Mediatool blinkt uit in het koppelen van contentonderdelen aan kalenderprojecten.
- Statistieken voor gepubliceerde content kunnen eenvoudig binnen Mediatool worden bekeken.
- Functies voor strategische planning, zoals het bepalen van advertentie-uitgaven, de tijd die aan projecten wordt besteed en contentideeën om voort te bouwen op je beste contentonderdelen.
- Mediatool helpt alle leden van het marketingteam te zien welke contentonderdelen succesvol zijn en vervolgens te bepalen hoe dat succes kan worden herhaald.
Voor projectmanagement: Wrike
- Wrike maakt gebruik van dashboards om alles in één oogopslag te zien, waardoor het beoordelen van workflows veel efficiënter wordt.
- Workflowautomatisering maakt het contentcreatieproces nog soepeler.
- Integraties met veelgebruikte tools zoals Google Drive en WordPress.
- Deel eenvoudig specifieke projecten via eenvoudige links, in plaats van uit te leggen waar een specifieke taak te vinden is.
Laat je contentcreatieproces soepel verlopen met een contentkalender
Contentkalendertools vinden is niet moeilijk. De juiste contentkalendertool vinden is het lastige gedeelte. In dit artikel zijn enkele gebieden uiteengezet waarin je je belangrijkste behoefte kunt vaststellen en een kalender kunt kiezen die aan die behoeften voldoet.
De juiste contentkalendersoftware kan het verschil maken tussen projecten op tijd en binnen budget afronden en 10 uur aan je werkweek toevoegen om ervoor te zorgen dat je je deadlines haalt en je projecten voltooit.
Bekijk onze Tools-sectie voor meer informatie over software waarmee je je contentinspanningen kunt stroomlijnen.
En als je essentiële content rechtstreeks in je inbox wilt ontvangen om je merk sneller te laten groeien, schrijf je dan nu in voor Indie Media Club.
