Wat is een contentkalender? Gebruik en soorten
Als je spreadsheets gebruikt om de ontwikkeling van je content bij te houden, merk je misschien dat het bijhouden van de voortgang meer tijd kost en dat communiceren met je team niet eenvoudiger wordt. Met een contentkalender wordt het gemakkelijker om de voortgang te volgen en te zien hoe succesvol je berichten zijn.
Maar wat is een contentkalender? In deze gids bespreken we alles wat je moet weten.
Wat is een contentkalender?
Een contentkalender is een hulpmiddel dat managers, redacteuren en teamleden met elkaar verbindt, zodat ze de workflow kunnen bijhouden en begrijpen hoe ze de doelstellingen van het team kunnen behalen. Met een effectieve contentkalender is duidelijk wie verantwoordelijk is voor welke taken en in welke fase elk project zich bevindt, zodat het marketingteam op schema kan blijven.
Veel contentmanagers gebruiken spreadsheets of Google Spreadsheets om hun contentplanning te beheren. Het probleem met deze aanpak is dat het, naarmate teams groter worden en de contentbehoeften toenemen, moeilijk wordt om met deze hulpmiddelen op te schalen. Op een bepaald moment heb je een contentkalender nodig om elk teamlid bewust te houden van zijn of haar plaats in het grotere geheel en van de richting waarin elk project zich ontwikkelt.
Er zijn veel verschillende soorten content en een contentkalender helpt je de voortgang van meerdere campagnes bij te houden, zoals blogs, campagnes op sociale media en andere digitale marketingactiviteiten.
Waarom zou je een contentkalender gebruiken?
Bijna driekwart van de bedrijven vindt dat het creëren van content cruciaal is voor hun SEO-strategieën. Blogcontent en berichten op sociale media zijn twee van de populairste vormen van content die contentmarketeers gebruiken om verkeer naar hun websites te leiden.
Het probleem met een contentmarketingstrategie is dat je veel content nodig hebt, waardoor het moeilijk wordt om meerdere campagnes goed in de gaten te houden.
Een contentkalender helpt bij het volgende:
- Effectief communiceren met je team, zodat iedereen het doel, de deadlines en de verwachtingen voor elk project kent.
- Een consistent schema opstellen, zodat je contentupdates niet ongeorganiseerd of sporadisch zijn.
- Weten hoe je feestdagen en belangrijke data gedurende het jaar kunt benutten om nieuwe mogelijkheden te creëren om je doelgroep te bereiken.
- Bepalen hoe effectief je huidige strategie is, zodat je waar nodig kunt bijsturen.
- Je team een plek bieden om te brainstormen over contentideeën voor elk afzonderlijk contentstuk.
De belangrijkste elementen van een contentkalender
Met een sjabloon voor een contentkalender kan je team beter samenwerken en het is veel effectiever dan al je informatie in een Excel-bestand bij te houden. Goede contentkalendersoftware doet het volgende:
- Communiceert deadlines en stelt redacteuren en managers in staat de huidige voortgang te bekijken.
- Creëert een redactionele kalender waar redacteuren en contentmanagers naar kunnen verwijzen bij het beheren van contentcreatie.
- Stelt je in staat je berichten op meerdere socialemediaplatforms te volgen en een contentkalender voor sociale media te maken, zodat je consistent berichten plaatst.
- Biedt je team een plek om feedback en ideeën voor nieuwe content te delen.
- Zorgt ervoor dat elk teamlid verantwoordelijk blijft.
Het belangrijkste element van een contentkalender is de mogelijkheid om veel projecten tegelijkertijd te beheren. Bij het gebruik van spreadsheets raak je gemakkelijk het overzicht kwijt wanneer je honderden artikelen, blogs en berichten op sociale media probeert bij te houden.
Soorten contentkalenders
Er zijn net zoveel programma's voor contentschema's beschikbaar als er verschillende soorten content zijn. Wat voor jou geschikt is, hangt daarom af van je behoeften op het gebied van contentproductie en contentbeheer.
Als je je bijvoorbeeld op één type content richt, kun je software kiezen die op die vorm is toegespitst. De meeste bedrijven streven er echter naar om kwaliteitscontent via meerdere kanalen te produceren. Je oplossing kan daarom een programma zijn waarmee je de planning en voortgang van veel verschillende soorten content kunt beheren.
Redactionele kalender
Een redactionele kalender is ideaal voor het maken van blogberichten en artikelen, omdat je hiermee elke taak kunt opdelen in mijlpalen. Je kunt een publicatieschema opstellen waarin de oplevering van een eerste concept, een of twee revisierondes en de definitieve versie op de deadline zijn opgenomen. Met een redactionele kalender kun je efficiënter content van hogere kwaliteit produceren, omdat je duidelijke verwachtingen schept voor je schrijvers, redacteuren en contentmanagers.
Een redactionele kalender is ook handig om te bepalen hoeveel content je nodig hebt en met welke tussenpozen je deze moet publiceren. Een van de manieren waarop je je content kunt optimaliseren, is ervoor te zorgen dat je regelmatig updates plaatst zonder het internet te overspoelen met nieuwe content. De redactionele kalender laat je precies zien hoeveel berichten je hebt gepubliceerd en op welke publicatiedata je toekomstige content verschijnt.
Kalender voor sociale media
Marketing via sociale media kan moeilijker zijn omdat je mogelijk op meerdere socialmediaplatforms berichten plaatst. Een socialmediakalender helpt je ideeën te bedenken voor nieuwe berichten, ideale persona's te creëren die de stem van je merk vertegenwoordigen en bij te houden hoeveel verkeer je met elk bericht ontvangt. Berichten op sociale media kunnen meer omvatten dan blogs, en een socialmediakalender helpt je de voortgang van meerdere projecten bij te houden die vóór elk bericht samenkomen.
Veel berichten op sociale media bevatten bijvoorbeeld infographics, video's of creatieve afbeeldingen. Je moet samenwerken met iedereen die bijdraagt aan het uiteindelijke bericht, en met een socialmediakalender kun je dit effectief doen.
Andere kalendertypen
Andere kalenders kunnen je helpen elk type contentstrategie te beheren dat je kunt bedenken, waaronder e-mailmarketingcampagnes, productbeoordelingen, demonstraties, persberichten en landingspagina's.
De waarheid is dat het kortzichtig is om je op slechts één type content te richten, en de meeste bedrijven hebben een veelzijdige contentkalender nodig die ze op meer dan één type campagne kunnen toepassen.
Tools voor contentkalenders
Hieronder staan slechts enkele goede tools voor contentkalenders uit onze lijst met de beste software voor contentkalenders.
Monday.com
Een van de beste functies van Monday.com is dat het kan worden geïntegreerd met Google Agenda, Dropbox en Google Drive. Je kunt elke versie van een project bekijken, zodat je het redactionele proces kunt volgen en projectgoedkeuringen eenvoudig worden.
De communicatie via Monday.com is gestroomlijnd, zodat elk teamlid de anderen kan waarschuwen wanneer er snel een reactie nodig is.
Semrush Marketing Calendar
De SEO-functie voor pagina's laat de Semrush Marketing Calendar uitblinken, omdat je hiermee kunt zien of er een zwakke plek is die je in je huidige strategie over het hoofd hebt gezien. Je kunt je algemene SEO-score, backlinks, contentideeën en suggesties voor verbetering bekijken.
Airtable
Airtable is een andere tool voor contentkalenders die prestatiegegevens bijhoudt. Je kunt het succes van je campagnes volgen nadat je ze hebt gelanceerd en zien welke content het beste presteert. Na verloop van tijd kan je team van deze gegevens leren en consistenter kwalitatief goede content produceren.
GatherContent
Als je contentstrategie bloggen en berichten op sociale media omvat, is GatherContent een uitstekende tool, omdat deze is ontworpen om beide bij te houden. Je kunt contentstandaarden en sjablonen maken en vervolgens zien hoe goed je schrijvers en redacteuren aan je verwachtingen voldoen. De tool kan ook worden geïntegreerd met WordPress, Microsoft Word en Adobe.
Gebruik een contentkalender om elk aspect van je creatieproces te plannen
Desorganisatie leidt tot chaos. Daarom kun je niet vertrouwen op verouderde software om je teams voor contentontwikkeling te beheren.
Een contentkalender helpt je duidelijke verwachtingen te scheppen, laat je team zien of het aan je standaarden heeft voldaan en brengt de creatie van elk stukje content van begin tot eind in kaart. Een contentkalender verbetert de efficiëntie, omdat je kunt bepalen wanneer je team elke stap moet voltooien.
Veel contentkalenders bevatten functies waarmee je in de loop van de tijd effectievere content kunt creëren. Door bij te houden hoe mensen met je content omgaan en waar je verkeer vandaan komt, kun je in de toekomst nog betere content maken.
