At udarbejde et mediesæt er som at fortælle en historie. Det skal have en begyndelse (virksomhedspræsentation), en midte (målinger) og en slutning (prisliste). Det skal have en helt (dit brand) og en skurk (det problem, dine partnere står over for). Der kan endda være noget verdensopbygning (din fremtidige redaktionelle kalender) og baggrundshistorie (succeshistorier, kundeudtalelser)! Sæt det hele sammen, og du kan væve en fantastisk fortælling, der kan overbevise selv de mest nærige annoncører om at slå til.
Lad os se det i øjnene: Hvis du ikke kan fortælle en god brandhistorie, kan du ikke tiltrække annoncører. Jeg vil gennemgå formålet med et mediesæt som helhed og derefter dykke ned i den rolle, hvert element spiller.
I den digitale mediealder er det svært at skille sig ud fra mængden. Millioner af mennesker håber, at deres blog eller konto på sociale medier vil få en tilstrækkelig stor følgerskare til at tiltrække betalte annoncer. Det er her, et digitalt mediesæt kommer ind i billedet. Denne artikel gennemgår det grundlæggende i, hvad et mediesæt er, hvorfor du har brug for et, og hvordan du bruger det.
- Hvad er et mediesæt?
- Betydningen af et mediesæt
- Uundværlige elementer i et mediesæt for udgivere
- Sådan bruger du et mediesæt
Hvad er et mediesæt?
Et mediesæt er et markedsføringsværktøj. Det viser din brandidentitet og den medieplads, du har til salg, sammen med prismuligheder og målinger, der viser, hvorfor en annoncør bør slå til. Et mediesæt demonstrerer din værdi som partner – det viser en annoncør, hvilket publikum de får adgang til, hvis de køber plads på dit websted eller din side.
Det bør også have et strejf af personlighed – er dit brand moderne, innovativt, elegant, seriøst, ungdommeligt eller viljestærkt? Det hjælper med at kommunikere, hvilke annoncører du passer sammen med.
De fleste annoncører ønsker ikke at sælge til hvem som helst. De vil have spørgsmål om dit publikums demografi – såsom geografisk placering, køn og aldersgruppe – og jo mere specifik du kan være over for dem, desto bedre.
Jeg arbejdede for et eksklusivt uafhængigt magasin i Vancouver, og vi gik så langt som til at undersøge vores læsere ved hjælp af en IPSOS-undersøgelse mod at tilbyde en gratis forlængelse af abonnementet. På den måde indsamlede vi data om indkomstniveau, hobbyer og endda købsvaner (biler, feriepakker, kunstværker). Det var et enormt vellykket initiativ! Vores annoncører elskede at kende de små detaljer om vores læsere, og det var noget, vi kunne tilbyde, som mange af vores konkurrenter ikke kunne.
En alternativ løsning er at bruge et værktøj som Quantcast eller Similarweb – de kører et script på dit websted for at give dig masser af indsigt i dit publikums demografi.
En anden ting, du bør komme ind på, er rækkevidde og engagement. Hvor mange læsere har du? Hvor mange følgere har du på de forskellige sociale medier? Hvad er åbningsraten for dit nyhedsbrev? Hvad er din gennemsnitlige klikrate (CTR) på annoncer? Har du konverteringsstatistikker for andre produkter, som du har annonceret for? Hvilke typer annoncer tilbyder du?
Du skal også kunne underbygge dine påstande. Opret et dashboard, der kan deles, ved hjælp af Google Analytics, og vær klar til at sende linket videre til alle, der spørger. Ikke alle annoncører vil ønske at se (eller overhovedet forstå) grunddataene, men du bør have dem klar.
Forskelle mellem et pressesæt og et mediesæt
Der hersker stor forvirring om forskellen mellem et mediesæt og et pressesæt. Mange omtaler dem, som om de er udskiftelige betegnelser, men det er de ikke.
Et pressesæt er lavet til journalister og andre, der arbejder med tekst. Et mediesæt er lavet til annoncører eller potentielle betalende partnere.
Et pressesæt indeholder alle de nødvendige oplysninger, som nogen skal bruge for at skrive om dit brand i en pressemeddelelse eller lignende informativt indhold. Det er din biografi, dine kontaktoplysninger, links til dine sociale medier og dit websted, fotos samt andre vigtige brandressourcer.
Den mest forvirrende del er, at hvis nogen taler om et mediesæt for en virksomhed eller et selskab, kan det også (og sandsynligvis gør det) betyde et pressesæt eller en intern stilguide. Store virksomheder bruger betegnelsen ”corporate media kit” om enten a) noget, de stiller til rådighed for journalister og andre websteder, der viderebringer nyheder, eller b) en retningslinje for, hvordan man omtaler eller repræsenterer virksomheden i ekstern kommunikation.
Betydningen af et mediesæt
Annoncører indgår partnerskaber med indholdsskabere, fordi de ønsker adgang til deres publikum. Et makeupbrand vil for eksempel gerne indgå et partnerskab med en influencer, der laver opslag om makeup, fordi et publikum, der nyder det indhold, også sandsynligvis vil være interesseret i at købe makeup.
- Et mediekit viser på overskuelig vis alle de oplysninger, som potentielle annoncører gerne vil kende, f.eks. demografien for dit publikum. Det hjælper dem med at afgøre, om annoncering hos dig vil give et betydeligt investeringsafkast. Hvis en annoncør ikke har den samme målgruppe som dig, er der ingen grund til, at de køber annonceplads hos dig.
- Det er også et tegn på professionalisme. Når du tydeligt kommunikerer din værdi og dine tilbud med et godt mediekit, viser du potentielle annoncører, at det bliver nemt at samarbejde med dig.
Selv enorme mærker har mediekits. Nogle, som Forbes, er enkle dokumenter på én side, mens andre som Glamour har separate sektioner for hvert af deres markeder.
Disse websteder er gode eksempler på mediekits, men individuelle skabere og ejere af små virksomheder bør ikke lade sig skræmme af dem. Du kommer sandsynligvis til at lave dit eget mediekit i stedet for at hyre en webdesigner, og det er helt fint. Vores gratis skabelon til mediekit kan hjælpe dig med at skabe noget professionelt, selv hvis det er første gang, du laver et.
Udgiveres mediekit: Det skal være med
Alle mediekits indeholder grundlæggende oplysninger om brandaktiver og identitet, læsere og følgere på sociale medier samt tilgængelige tjenester. Det specifikke indhold varierer dog afhængigt af, hvilken type indholdsproducent du er. Store udgivere, bloggere og influencere tilbyder alle forskellige omfang og forskellige tjenester.
Udgivere kan også tilføje deres redaktionelle kalender og kommende begivenheder til mediekittet, da annoncører måske ønsker at købe annonceplads i forbindelse med tematiske tidspunkter, der er mest relevante for deres produkt.
Introduktion til brandet
Tænk på denne sektion som din brandsalgstale. Hvem er du, og hvilke tjenester tilbyder du? Potentielle annoncører bør kunne bruge dit mediekit til at afgøre, om din virksomheds missionserklæring afspejler deres værdier.
Dette er den del af dit mediekit, der besvarer spørgsmålet: Hvem er vi, og hvad laver vi?
Publikumsdata
Her kan du nævne dine digitale kanaler og kanaler på sociale medier, eventuelle trykte produkter, begivenheder, nyhedsbreve og rækkevidden af hvert af dem. Dette er den vigtigste del af et mediekit for en udgiver, da det er her, du formidler værdi til potentielle partnere. Jo mere imponerende disse tal er, desto højere kan dine priser være.
Dit brands bestanddele
Udgivere ejer sandsynligvis flere websteder eller digitale platforme, der henvender sig til flere målgrupper, og hver af disse vil blive beskrevet i mediekittet, så annoncører kan træffe det bedste valg af, hvor, hvornår, hvordan og til hvem de vil annoncere. Du kan også have et separat mediekit for hver underafdeling, hvilket også fungerer.
Kundecases
Kald dette FOMO-sektionen (frygten for at gå glip af noget for de uindviede). Her kan du fremhæve andre mærker, der med succes har indgået partnerskab med dig og opnået gode resultater. Annoncekøb giver forskellige grader af ROI og indebærer altid en risiko. Formålet med et mediekit bør være at give dine partnere så mange konkrete fakta som muligt for at imødegå disse bekymringer.
Annoncespecifikationer & prisliste
I sidste ende er formålet med et mediesæt at sælge annonceplads og andre betalte muligheder. For at gøre det skal du tydeligt beskrive de typer muligheder, du tilbyder, de mediespecifikationer, der kræves for hver af dem, og – endelig – din prisstruktur.
Ja, en formular med teksten “kontakt en bestemt person for priser” fungerer også, men a) sørg for, at den leder annoncørerne hen til en specifik person og ikke en generel hjælpelinje, og b) vær opmærksom på, at denne tilgang helt kan afskrække nogle partnere. Fuld gennemsigtighed er altid bedst.
Se eksempler på forskellige mediesæt, herunder fra både store og små udgivere, på vores liste over de bedste eksempler på mediesæt.
Sådan bruger du et mediesæt
Enhver virksomhed eller ethvert brand kan bruge et mediesæt, hvis de ønsker at tiltrække relevante annoncører til deres platform på en målrettet måde. Annoncørerne kan kontakte dig, eller du kan kontakte dem. Uanset hvad er et mediesæt en vigtig del af dette samarbejde.
Sørg for, at dit mediesæt er tilgængeligt overalt. Online, på tryk, som link i din e-mailsignatur og som PDF – det er et godt udgangspunkt.
Herfra kan du sende en salgsmail til de brands, du gerne vil samarbejde med, og vedhæfte dit mediesæt. Du kan printe kopier og tage dem med til konferencer, hvis du får kontakt med en brandrepræsentant eller en anden indholdsskaber. Få lavet en QR-kode, der linker til det, så også den papirforsigtige samarbejdspartner, du møder fysisk, kan få adgang. Gå hele vejen.
Du bør også gøre dit mediesæt let tilgængeligt online. Annoncørerne skal ikke være nødt til at “lede” efter disse oplysninger – det er et tabt salg! Et vigtigt formål med et mediesæt er at fremme tilgængelighed og gennemsigtighed.
Læs mere om trinene og processen til at lave et mediesæt i vores indlæg her.
Hvor effektivt er dit mediesæt?
Så du har lavet dit allerførste mediesæt og har præsenteret det for brands … uden at høre noget tilbage. Det er et tegn på, at noget ikke er, som det skal være. Se flere eksempler og en komplet vejledning i denne artikel for at sikre, at alle dine oplysninger er med og præsenteret professionelt.
Stil dig selv disse 3 spørgsmål, hvis radiotavsheden fortsætter:
- Holder mine webstedsmålinger mig tilbage? Hvis ja, så fokuser først på at udbygge dit fællesskab. Hyr en konsulent inden for sociale medier. Få foretaget en SEO-revision af dit websted. Betal for annoncer på andre platforme.
- Er mit brands missionserklæring tydelig? Gør din korte præsentation perfekt, og afprøv den på venner og kolleger. Hvis det ikke er let at forstå, hvem du er, og hvad du laver, går annoncørerne videre.
- Er mit mediesæt veldesignet? Din gør-det-selv-tilgang til designet af mediesættet kan holde dig tilbage. Formålet med et mediesæt er at imponere. Det er måske på tide at hyre en professionel designer eller gennemgå designet grundigt, hvis du allerede har et.
Når du har indgået et partnerskab med et brand, skal du holde øje med de målinger, der betyder noget for dem! Hvis du er nået så langt, ved du allerede, hvor vigtige de er, fordi de er hele grunden til, at en annoncør oprindeligt ønskede at samarbejde med dig. Og i et vellykket partnerskab bør både du og det brand, du samarbejder med, opleve fremgang.
For at optimere dit mediesæts effektivitet kan du bede tilfredse reklamekunder om udtalelser samt om kommentarer og bekymringer fra dem, der følte sig skuffede.
Relateret læsning: Hvad er et nichesite egentlig? [Guide]
Hvad synes du?
I sidste ende er formålet med et mediesæt at kommunikere med potentielle annoncører. Forudse de spørgsmål, de vil stille, og besvar dem. Brug kolde, hårde fakta til at understøtte din værdi som partner, og præsenter dem på en æstetisk tiltalende og intuitiv måde.
Kom vi omkring alt det, du gerne ville vide om mediesæt? Har du brugt et og fundet det nyttigt? Abonnér på Indie Media Clubs nyhedsbrev for at få mere om mediesæt og andre emner inden for indholdsskabelse og uafhængig medieudgivelse.
Relateret læsning:
- De 10 bedste værktøjer til optimering af webstedsindhold, så du overgår konkurrenterne
- Annoncenetværk for indie-medieskabere
Også værd at tjekke: