Mediasetin laatiminen on kuin kertoisi tarinaa. Siinä pitäisi olla alku (yrityksen esittely), keskikohta (tunnusluvut) ja loppu (hinnasto). Siinä pitäisi olla sankari (brändisi) ja konna (ongelma, jonka kumppanisi kohtaavat). Mukana voi olla jopa maailman rakentamista (tuleva toimituskalenterisi) ja tarustoa (menestystarinat, suosittelut)! Kun kokoat kaiken yhteen, voit kutoa fantastisen tarinan, joka saa jopa kaikkein saitamaisimmat mainostajat innostumaan yhteistyöstä.
Myönnetään se: jos et osaa kertoa hyvää bränditarinaa, et pysty houkuttelemaan mainostajia. Käyn ensin läpi mediasetin tarkoituksen kokonaisuutena ja perehdyn sitten siihen, mikä rooli kullakin elementillä on.
Digitaalisen median aikakaudella joukosta erottuminen on vaikeaa. Miljoonat ihmiset toivovat, että heidän bloginsa tai sosiaalisen median tilinsä kasvattaa riittävän suuren seuraajakunnan maksullisten mainosten houkuttelemiseksi. Tässä digitaalinen mediasetti astuu kuvaan. Tässä artikkelissa käsitellään mediasetin perusteet, sitä, mikä mediasetti on, miksi tarvitset sellaisen ja miten sitä käytetään.
- Mikä mediasetti on?
- Mediasetin merkitys
- Julkaisijan mediasetin välttämättömät osat
- Miten mediasettiä käytetään?
Mikä mediasetti on?
Mediasetti on markkinointityökalu. Se esittelee brändi-identiteettisi ja myytävänä olevan mediatilan sekä hinnoitteluvaihtoehdot ja tunnusluvut, jotka osoittavat, miksi mainostajan kannattaa ryhtyä yhteistyöhön kanssasi. Mediasetti osoittaa arvosi kumppanina – se näyttää mainostajalle yleisön, jonka he tavoittavat ostaessaan tilaa verkkosivustoltasi tai sivultasi.
Sen pitäisi myös heijastaa persoonallisuutta – onko brändisi trendikäs, innovatiivinen, elegantti, vakava, nuorekas vai määrätietoinen? Tämä auttaa viestimään siitä, millaisille mainostajille sovit.
Useimmat mainostajat eivät halua myydä aivan kenelle tahansa. Heillä tulee olemaan kysymyksiä yleisösi demografisista tiedoista – kuten sijainnista, sukupuolesta ja ikäjakaumasta – ja mitä tarkempia tietoja pystyt heille tarjoamaan, sitä parempi.
Työskentelin Vancouverissa korkeatasoisessa indie-lehdessä, ja menimme niinkin pitkälle, että kyselytimme lukijakuntaamme IPSOS-kyselyllä vastineeksi ilmaisesta tilauksen jatkosta. Näin saimme tietoa tulotasosta, harrastuksista ja jopa ostotottumuksista (autot, lomamatkat ja taideteokset). Tämä oli valtavan onnistunut hanke! Mainostajamme pitivät siitä, että he saivat tietää lukijoistamme yksityiskohtaisia tietoja, joita monet kilpailijamme eivät pystyneet tarjoamaan.
Vaihtoehtoinen ratkaisu on käyttää esimerkiksi Quantcastia tai Similarwebiä – ne suorittavat sivustollasi komentosarjan, joka tarjoaa runsaasti tietoa yleisösi demografisista ominaisuuksista.
Toinen asia, johon haluat perehtyä, on tavoittavuus ja sitoutuneisuus. Kuinka monta lukijaa sinulla on? Kuinka paljon seuraajia sinulla on eri sosiaalisen median sivustoilla? Mikä on uutiskirjeidesi avausprosentti? Mikä on mainosten keskimääräinen napsautussuhteesi (CTR)? Onko sinulla muista mainostamistasi tuotteista konversiotilastoja? Millaisia mainoksia tarjoat?
Sinun on myös pystyttävä todistamaan väitteesi. Luo jaettava koontinäyttö käyttämällä Google Analyticsia ja ole valmis lähettämään linkki kaikille, jotka sitä pyytävät. Kaikki mainostajat eivät halua nähdä perustietoja (tai edes ymmärrä niitä), mutta sinulla pitäisi olla ne valmiina.
Lehdistöpaketin ja mediasetin erot
Mediasetin ja lehdistöpaketin välisestä erosta vallitsee paljon epäselvyyttä. Monet puhuvat niistä kuin ne olisivat keskenään vaihdettavia termejä, mutta näin ei ole.
Lehdistöpaketti on tarkoitettu toimittajille ja muille kirjoittaville tahoille. Mediasetti on tarkoitettu mainostajille tai mahdollisille maksaville kumppaneille.
Lehdistöpaketti sisältää kaikki tarvittavat tiedot, joita joku tarvitsee kirjoittaakseen brändistäsi lehdistötiedotteen tai vastaavan tiedottavan sisällön. Siihen kuuluvat elämäkertasi, yhteystietosi, linkit sosiaalisen median tileillesi ja verkkosivustollesi, valokuvat sekä muut tärkeät brändiresurssit.
Hämmentävintä on se, että jos joku puhuu yrityksen tai organisaation mediasetistä, hän saattaa tarkoittaa myös (ja todennäköisesti tarkoittaakin) lehdistöpakettia tai sisäistä tyyliopasta. Suuret yritykset käyttävät termiä ”yrityksen mediasetti” tarkoittamaan joko a) jotakin, jota ne tarjoavat toimittajille ja muille uutisia välittäville verkkosivustoille, tai b) ohjeistusta siitä, miten yrityksestä puhutaan tai miten se esitetään ulkoisessa viestinnässä.
Mediasetin merkitys
Mainostajat tekevät yhteistyötä sisällöntuottajien kanssa, koska he haluavat päästä näiden yleisön pariin. Esimerkiksi meikkibrändi haluaisi tehdä yhteistyötä meikeistä julkaisevan vaikuttajan kanssa, koska tällaisesta sisällöstä kiinnostunut yleisö on todennäköisesti kiinnostunut myös ostamaan meikkejä.
- Mediapaketti esittelee selkeästi kaikki tiedot, jotka mahdolliset mainostajat haluavat tietää, kuten yleisösi demografiset tiedot. Tämä auttaa heitä päättämään, tuottaako kanssasi mainostaminen merkittävää sijoitetun pääoman tuottoa. Jos mainostajalla ei ole samaa kohdeyleisöä kuin sinulla, heidän ei kannata ostaa mainostilaasi.
- Se on myös merkki ammattimaisuudesta. Arvosi ja tarjontasi selkeä viestiminen hyvän mediapaketin avulla osoittaa mahdollisille mainostajille, että kanssasi on helppo työskennellä.
Myös valtavilla brändeillä on mediapaketit. Jotkin niistä, kuten Forbes, ovat yksinkertaisia yhden sivun asiakirjoja, kun taas toisilla, kuten Glamourilla, on erilliset osiot jokaiselle markkina-alueelle.
Nämä sivustot ovat erinomaisia esimerkkejä mediapaketeista, mutta yksittäisten sisällöntuottajien ja pienyritysten omistajien ei pitäisi pitää niitä pelottavina. Todennäköisesti laadit oman mediapakettisi sen sijaan, että palkkaisit verkkosuunnittelijan, ja se on täysin hyvä ratkaisu. Ilmainen mediapaketin mallipohjamme voi auttaa sinua luomaan ammattimaisen kokonaisuuden, vaikka tämä olisi ensimmäinen kerta, kun laadit sellaisen.
Julkaisijan mediapaketin välttämättömät osat
Kaikki mediapaketit sisältävät perustietoja brändiresursseista ja identiteetistä, lukijoista ja sosiaalisen median seuraajista sekä saatavilla olevista palveluista. Yksityiskohdat kuitenkin vaihtelevat sen mukaan, millainen sisällöntuottaja olet. Suuret julkaisijat, bloggaajat ja vaikuttajat tarjoavat kaikki erilaisia kokonaisuuksia ja palveluita.
Julkaisijat voivat myös lisätä pakettiin toimituskalenterinsa ja tulevat tapahtumansa, sillä mainostajat saattavat haluta ostaa mainostilaa tuotteensa kannalta olennaisimpien temaattisten ajankohtien mukaan.
Brändin esittely
Ajattele tätä osiota brändisi hissipuheena. Kuka olet ja mitä palveluita tarjoat? Mahdollisten mainostajien pitäisi pystyä mediapakettisi avulla arvioimaan, vastaako yrityksesi toiminta-ajatus heidän arvojaan.
Tämä on mediapakettisi osa, joka vastaa kysymykseen: Keitä olemme ja mitä teemme?
Yleisöä koskevat mittarit
Tässä osiossa voit mainita digitaaliset ja sosiaalisen median kanavasi, mahdolliset painotuotteesi, tapahtumasi ja uutiskirjeesi sekä kunkin kanavan tavoittaman yleisön. Tämä on julkaisijan mediapaketin keskeinen osa, sillä se välittää arvosi mahdollisille yhteistyökumppaneille. Mitä vaikuttavampia nämä luvut ovat, sitä korkeampia hintoja voit pyytää.
Brändisi osat
Julkaisijat omistavat todennäköisesti useita verkkosivustoja tai digitaalisia kokonaisuuksia, jotka palvelevat useita yleisöjä. Jokainen niistä kuvataan mediapaketissa, jotta mainostajat voivat valita mahdollisimman hyvin, missä, milloin, miten ja kenelle he haluavat mainostaa. Sinulla voi myös olla jokaiselle erilliselle kokonaisuudelle oma mediapakettinsa, mikä toimii sekin.
Tapaustutkimukset
Kutsu tätä ”FOMO”-osioksi (paitsi jäämisen pelko niille, joille termi ei ole tuttu). Tässä osiossa voit tuoda esiin muita brändejä, jotka ovat tehneet kanssasi menestyksekästä yhteistyötä ja saavuttaneet erinomaisia tuloksia. Mainosostoksiin liittyy vaihteleva sijoitetun pääoman tuotto, ja ne ovat aina riski. Mediapaketin tarkoituksena pitäisi olla tarjota kumppaneillesi mahdollisimman paljon konkreettisia tosiasioita, jotka lievittävät näitä huolia.
Mainosmääritykset & hinnasto
Viime kädessä mediakansion tarkoitus on myydä mainostilaa ja muita maksullisia yhteistyömahdollisuuksia. Tätä varten sinun on määriteltävä selkeästi tarjoamasi mahdollisuudet, kuhunkin niistä vaadittavat mediaspeksit ja lopuksi hinnoitteluperusteesi.
Kyllä, myös ”ota yhteyttä tähän tai tuohon henkilöön hinnoittelua varten” -lomake toimii, mutta a) varmista, että se ohjaa mainostajat tietyn henkilön eikä yleisen neuvontapalvelun puoleen, ja b) tiedosta, että tämä lähestymistapa saattaa karkottaa osan kumppaneista kokonaan. Täysi läpinäkyvyys on aina paras vaihtoehto.
Tutustu eri mediakansioiden esimerkkeihin, mukaan lukien suurten ja pienten julkaisijoiden mediakansiot, parhaiden mediakansioesimerkkien luettelossamme.
Miten mediakansiota käytetään
Mikä tahansa yritys tai brändi voi käyttää mediakansiota, jos se haluaa tarkoituksellisesti houkutella alustaansa sopivia mainostajia. Mainostajat voivat lähestyä sinua tai sinä voit lähestyä heitä. Joka tapauksessa mediakansio on tämän yhteistyösuhteen keskeinen osa.
Varmista, että mediakansiosi on kaikkialla. Aluksi ainakin verkossa, painettuna, sähköpostin allekirjoituksessa olevan linkin takana ja PDF-muodossa.
Tästä eteenpäin voit lähettää yhteistyöstä kiinnostaville brändeille yhteydenottosähköpostin ja liittää mediakansiosi mukaan. Voit tulostaa kappaleita ja ottaa niitä mukaan konferensseihin siltä varalta, että tapaat brändin edustajan tai toisen sisällöntuottajan. Teetä QR-koodi, joka ohjaa mediakansioon, jotta myös paperia karttava paikan päällä tapaamasi kumppani pääsee tutustumaan siihen. Anna palaa.
Sinun kannattaa myös asettaa mediakansiosi helposti saataville verkossa. Mainostajien ei pitäisi joutua ”metsästämään” näitä tietoja – muuten menetät kaupan! Mediakansion keskeinen tarkoitus on edistää saavutettavuutta ja läpinäkyvyyttä.
Lue lisää mediakansion tekemisen vaiheista ja prosessista tästä artikkelistamme.
Mediakansiosi tehokkuus
Olet siis tehnyt ensimmäisen mediakansiosi ja esitellyt sitä brändeille… etkä ole kuullut keneltäkään mitään. Se on merkki siitä, että jokin ei ole kohdallaan. Tutustu tässä artikkelissa useampiin esimerkkeihin ja kattavaan ohjeeseen varmistaaksesi, että kaikki tietosi ovat mukana ja esitetty ammattimaisesti.
Esitä itsellesi nämä kolme kysymystä jatkuvan radiohiljaisuuden keskellä:
- Jarruttavatko sivustoni mittarit minua? Jos kyllä, keskity ensin yhteisösi kasvattamiseen. Palkkaa sosiaalisen median konsultti. Teetä sivustolle SEO-auditointi. Maksa mainoksista muilla alustoilla.
- Onko brändini missio selkeä? Viimeistele hissipuheesi ja kokeile sitä ystäviisi ja kollegoihisi. Jos se, kuka olet ja mitä teet, ei ole helposti ymmärrettävissä, mainostajat kaikkoavat.
- Onko mediakansioni hyvin suunniteltu? Tee-se-itse-lähestymistapasi mediakansion suunnitteluun saattaa jarruttaa sinua. Mediakansion tarkoitus on tehdä vaikutus. Saattaa olla aika palkata ammattisuunnittelija tai uudistaa ulkoasu, jos sinulla on sellainen jo valmiiksi.
Kun olet tehnyt yhteistyötä brändin kanssa, pidä silmällä sille tärkeitä mittareita! Jos olet päässyt näin pitkälle, sinun pitäisi jo tietää, kuinka tärkeitä ne ovat, koska juuri niiden vuoksi mainostaja halusi alun perin työskennellä kanssasi. Onnistuneessa yhteistyössä sekä sinun että yhteistyöbrändisi pitäisi nähdä kasvua.
Optimoi mediakansiosi tehokkuus pyytämällä tyytyväisiltä mainosasiakkailta suosituksia sekä kommentteja ja huolenaiheita niiltä, jotka kokivat pettymyksen.
Aiheeseen liittyvää luettavaa: Mikä ihmeen niche-sivusto oikein on? [Opas]
Mitä mieltä olet?
Viime kädessä mediakansion tarkoitus on auttaa keskustelemaan mahdollisten mainostajien kanssa. Ennakoi heidän esittämänsä kysymykset ja vastaa niihin. Tue kumppanina tuottamaasi arvoa kylmillä, kovilla faktoilla ja esitä se visuaalisesti miellyttävällä ja intuitiivisella tavalla.
Käsittelimmekö kaiken, mitä halusit tietää mediakansioista? Oletko käyttänyt sellaista ja kokenut sen hyödylliseksi? Tilaa Indie Media Clubin uutiskirje, niin saat lisää tietoa mediakansioista sekä muista sisällöntuotantoon ja riippumattoman median julkaisemiseen liittyvistä aiheista.
Aiheeseen liittyvää luettavaa:
- 10 parasta verkkosivuston sisällön optimointityökalua kilpailijoiden ohittamiseen
- Mainosverkostot riippumattomille sisällöntuottajille
Tutustumisen arvoista myös: