Qu’est-ce qu’un calendrier de contenu ? Usages et types
Si vous utilisez des feuilles de calcul pour suivre le développement de votre contenu, vous constaterez peut-être que cela prend plus de temps à gérer l’avancement et que la communication avec votre équipe n’en est pas facilitée. Utiliser un calendrier éditorial rend le suivi des progrès plus simple et permet de voir le succès de vos publications.
Mais qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ? Ce guide passe en revue tout ce que vous devez savoir.
Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ?
Un calendrier éditorial est un outil qui relie les responsables, les éditeurs, et les membres de l’équipe pour suivre le flux de travail et comprendre comment atteindre les objectifs collectifs. Un calendrier éditorial efficace clarifie qui est responsable de quelles tâches et à quelle étape en est chaque projet, afin que l’équipe marketing reste sur la bonne voie.
Beaucoup de responsables de contenu utilisent des feuilles Excel ou Google Sheets pour gérer leur planification de contenu. Le problème avec cette méthode, c’est qu’au fur et à mesure que les équipes s’agrandissent et que les besoins augmentent, il devient difficile de se développer uniquement avec ces outils. À un certain moment, il faut un calendrier éditorial pour permettre à chaque membre de l’équipe de savoir où il se situe dans la stratégie globale et dans quelle direction progresse chaque projet.
Il existe de nombreux types de contenus, et un calendrier éditorial vous aide à suivre l’évolution de plusieurs campagnes, telles que les blogs, les campagnes sur les réseaux sociaux, et d’autres actions de marketing digital.
Pourquoi utiliser un calendrier éditorial ?
Près de trois quarts des entreprises considèrent que la création de contenu est primordiale pour leur stratégie SEO. Les articles de blog et les publications sur les réseaux sociaux sont deux formats très populaires utilisés par les marketeurs pour générer du trafic vers leurs sites web.
Le problème d’une stratégie de marketing de contenu, c’est que vous avez besoin d’une grande quantité de contenus, et qu’il finit par devenir difficile de surveiller plusieurs campagnes à la fois.
Avoir un calendrier éditorial aide pour :
- Communiquer efficacement avec votre équipe pour que tout le monde connaisse ses missions, échéances, et attentes associées à chaque projet.
- Créer un planning cohérent afin d’éviter que les mises à jour de contenus ne soient désorganisées ou aléatoires.
- Savoir utiliser les jours fériés et les dates importantes tout au long de l’année pour multiplier les opportunités de toucher votre public.
- Mesurer l’efficacité de votre stratégie actuelle et pouvoir l’ajuster si nécessaire.
- Offrir à votre équipe un espace pour brainstormer de nouvelles idées de contenu pour chaque élément produit.
Les éléments clés d’un calendrier éditorial
L’utilisation d’un modèle de calendrier éditorial permet à votre équipe de mieux collaborer et s’avère bien plus efficace que de centraliser les informations dans une feuille Excel. Un bon logiciel de calendrier éditorial permet notamment :
- De communiquer sur les échéances et de permettre aux éditeurs et responsables de suivre l’avancement en temps réel.
- De créer un calendrier éditorial auquel éditeurs et responsables de contenu peuvent se référer pour la gestion des créations.
- De suivre vos publications sur plusieurs réseaux sociaux et de créer un calendrier de publication sur ces plateformes afin de poster régulièrement.
- D’offrir à votre équipe un espace où proposer des idées et donner des retours pour de nouveaux contenus.
- De responsabiliser chaque membre de l’équipe sur ses missions.
L’élément le plus important d’un calendrier éditorial est la capacité à gérer plusieurs projets simultanément. Avec des feuilles de calcul, il est facile de s’y perdre lorsqu’il faut suivre des centaines d’articles, de blogs et de publications sociales.
Types de calendriers éditoriaux
Il existe autant de solutions de planification de contenus que de types de contenus différents : le choix dépend donc de votre volume de production et de vos besoins en gestion de contenu.
Par exemple, si vous vous concentrez sur un seul format de contenu, vous pouvez choisir un logiciel adapté à cette spécificité. Cependant, la plupart des entreprises cherchent à produire du contenu de qualité sur plusieurs canaux : il vous faut donc une solution capable de planifier et suivre l’avancement de divers types de contenus.
Calendrier éditorial
Un calendrier éditorial est idéal pour la création d’articles de blog et de publications car il permet de découper chaque mission en étapes clés. Vous pouvez ainsi organiser le calendrier des publications pour anticiper la livraison du premier brouillon, prévoir une ou deux séries de révisions, et finaliser la version définitive à la date prévue. Utiliser un calendrier éditorial vous aide à produire du contenu de haute qualité de manière efficace en fixant des attentes claires pour les rédacteurs, éditeurs et responsables de contenu.
Un calendrier éditorial est aussi utile pour déterminer la quantité de contenu à produire et à quelle fréquence le publier. L’une des façons d’optimiser votre production est de veiller à publier des mises à jour régulières sans pour autant inonder Internet de nouveaux contenus. Le calendrier éditorial permet de savoir précisément combien d’articles ont été publiés et de connaître les dates de publication des prochains contenus à venir.
Calendrier des réseaux sociaux
Le marketing des réseaux sociaux peut s'avérer plus complexe car vous pouvez être amené à publier sur plusieurs plateformes sociales. Un calendrier de publications sur les réseaux sociaux vous aide à trouver des idées de nouveaux posts, à créer des personas idéaux pour représenter la voix de votre marque et à surveiller le trafic généré par chaque publication. Les posts sur les réseaux sociaux peuvent nécessiter plus de préparation qu’un article de blog, et un calendrier de réseaux sociaux vous aide à suivre l’avancement de plusieurs projets qui se rassemblent avant chaque publication.
Par exemple, de nombreuses publications sur les réseaux sociaux intègrent des infographies, des vidéos ou des images créatives. Vous devez collaborer avec chaque personne qui contribue au post final, et vous pouvez le faire efficacement grâce à un calendrier de réseaux sociaux.
Autres types de calendriers
D'autres calendriers peuvent vous aider à gérer toutes sortes de stratégies de contenu auxquelles vous pouvez penser, notamment les campagnes d’email marketing, les avis produits, les démonstrations, les communiqués de presse et les pages d’atterrissage.
En réalité, il est réducteur de se concentrer sur un seul type de contenu, et la plupart des entreprises ont besoin d’un calendrier éditorial polyvalent qu’elles peuvent utiliser pour plusieurs types de campagnes.
Outils de calendrier éditorial
Voici quelques bons outils de calendrier éditorial tirés de notre liste des meilleurs logiciels de calendrier éditorial.
Monday.com
L'un des meilleurs atouts de Monday.com est son intégration avec Google Calendar, Dropbox et Google Drive. Il vous permet de consulter chaque version d'un projet afin de suivre le processus éditorial, simplifiant ainsi la validation des projets.
La communication sur Monday.com est optimisée pour que chaque membre de l’équipe puisse alerter les autres en cas de besoin d’une réponse rapide.
Calendrier Marketing Semrush
La fonctionnalité SEO On-Page fait briller le Calendrier Marketing Semrush car elle vous aide à détecter les faiblesses de votre stratégie actuelle que vous auriez pu négliger. Elle vous permet de voir votre score SEO global, vos liens entrants, des idées de contenu et des suggestions d’amélioration.
Airtable
Airtable est un autre outil de calendrier éditorial qui permet de suivre les indicateurs de performance. Vous pouvez analyser la réussite de vos campagnes après leur lancement et détecter le contenu qui fonctionne le mieux. Au fil du temps, votre équipe pourra tirer parti de ces données et produire un contenu de qualité plus constant.
GatherContent
Si votre stratégie de contenu inclut des articles de blog et des publications sur les réseaux sociaux, GatherContent est un excellent outil car il est conçu pour suivre les deux. Il vous permet de créer des standards de contenu ainsi que des modèles, puis de vérifier le respect de vos attentes par vos rédacteurs et éditeurs. GatherContent s’intègre aussi à WordPress, Microsoft Word, et Adobe.
Utilisez un calendrier éditorial pour planifier chaque aspect de votre processus de création
Le désordre mène au chaos, c'est pourquoi vous ne pouvez pas compter sur des logiciels obsolètes pour gérer vos équipes de production de contenu.
Un calendrier éditorial vous permet de fixer des attentes claires, de montrer à votre équipe si elle répond à vos standards, et de cartographier la création de chaque contenu, du début à la fin. Disposer d’un calendrier éditorial améliore l’efficacité car vous pouvez contrôler précisément quand chaque étape doit être réalisée par votre équipe.
De nombreux calendriers de contenu intègrent des fonctionnalités qui vous aident à produire du contenu plus efficace au fil du temps. Le suivi de la manière dont les gens interagissent avec votre contenu et de la provenance du trafic peut vous aider à créer un contenu encore meilleur dans le futur.
