Logiciel de calendrier éditorial : Guide complet + Modèles
Choisir le bon logiciel de calendrier éditorial est une tâche à la fois cruciale et difficile dans votre stratégie de marketing de contenu, surtout quand on considère que l’utilisateur internet moyen passe un peu moins de sept heures par jour sur Internet ! Cela fait beaucoup de temps passé à naviguer sur le web, et vous voulez vous assurer que votre contenu capte une partie de leur attention à l’écran.
Un calendrier éditorial vous aide à planifier et diffuser votre contenu, mais seuls les meilleurs logiciels de calendrier éditorial vous permettront d’atteindre les premiers résultats dans les pages de recherche Google.
Dans cet article, nous allons aborder ce qu’est un calendrier éditorial, pourquoi vous en avez besoin, comment le bon logiciel peut fluidifier votre processus de travail, et comment choisir le calendrier éditorial adapté à vos besoins.
Qu’est-ce qu’un logiciel de calendrier éditorial ?
Au niveau le plus basique, un logiciel de calendrier éditorial aide à la planification de votre contenu. Généralement, ils sont utilisés comme calendrier de contenu pour les réseaux sociaux afin de s’assurer que vous pouvez créer, regrouper et planifier sur différents comptes sociaux.
Certaines solutions de calendrier éditorial peuvent aussi inclure la gestion de contenu, ce qui peut grandement simplifier votre processus de création. Dans tous les cas, l’automatisation offerte par ces outils fait toute la différence, et cela explique leur importance.
Pourquoi avez-vous besoin d’un calendrier éditorial ?
Vous avez besoin du bon logiciel de calendrier éditorial car il simplifie votre flux de travail en marketing de contenu. Si vous avez une stratégie de contenu, vous allez jongler avec du contenu pour les réseaux sociaux, des calendriers de gestion de projet, des plannings éditoriaux, tout en travaillant sur plusieurs plateformes marketing.
Toutes ces tâches s’additionnent et peuvent rapidement devenir un cauchemar organisationnel.
C’est pourquoi vous avez besoin d’un calendrier éditorial capable d’intégrer à la fois des modèles de contenu et de calendrier, donnant accès à vos collaborateurs pour travailler sur le contenu de façon asynchrone, et, surtout, permettant d’organiser l’étape de planification du contenu dans le calendrier.
Voici quelques exemples concrets selon que vous ayez besoin d’un calendrier marketing pour les réseaux sociaux, d’un calendrier éditorial ou d’un calendrier de gestion de projet.
Calendriers de marketing pour les réseaux sociaux
Pour un calendrier de contenu social media, il vous faudra des fonctionnalités spécifiques pour visualiser et catégoriser l’ensemble de vos publications :
- Vous devez pouvoir avoir une vue d’ensemble de l’apparence du contenu pour des plateformes comme YouTube, TikTok ou Instagram.
- Vous devez pouvoir glisser-déposer vos contenus prêts à publier en temps réel pour publier au meilleur moment.
- Vous aurez besoin d’accès à plusieurs profils et plateformes sociaux depuis le même calendrier.
- Enfin, il sera utile de créer des modèles personnalisables pour les différents membres de votre équipe marketing.
Cela fait déjà beaucoup à intégrer dans un logiciel de calendrier éditorial pour bénéficier d’une vision globale. Vous aurez besoin d’un outil de gestion des réseaux sociaux polyvalent et parfaitement synchronisé avec votre processus de création de contenu.
Calendriers éditoriaux
Pour ceux qui élaborent une stratégie éditoriale axée sur le SEO et la conversion, les besoins et attentes pour un logiciel de calendrier éditorial seront différents :
- Vous devez pouvoir suivre les dates de rendu pour chaque étape du processus.
- Il sera important de garder la trace des idées de contenu sur plusieurs plateformes.
- Vous devrez mettre en place des boucles de feedback interactives, en temps réel, avec créateurs de contenu et freelances.
- Vous devez pouvoir suivre les métriques : temps de création, délai d’optimisation avant la publication, et organiser les publications sociales autour de chaque contenu.
Il y a donc beaucoup à organiser et à suivre dans un calendrier éditorial, mais vous devez également toujours garder en tête la place de chaque contenu dans votre stratégie globale. Trouver le logiciel idéal pour ces tâches est essentiel à la réussite de votre équipe marketing.
Calendriers de gestion de projet
À présent, imaginons que vous deviez gérer plusieurs projets, de la publication sur LinkedIn à la rédaction de blogs WordPress, jusqu’aux lancements de produits et à la mise à jour de boutiques en ligne. Vous devrez orchestrer encore plus d’éléments en mouvement à un niveau bien supérieur.
- Vous aurez besoin d'accéder à des modèles de calendrier de contenu et des modèles de calendrier pour les réseaux sociaux qui peuvent également s'intégrer à votre calendrier de gestion de projet.
- Vous aurez besoin d'accéder à une vue calendaire des dates d'échéance finales de chaque projet afin de toujours voir l'ensemble de votre stratégie de contenu.
- Vous aurez besoin d'un peu de fonctionnalité provenant de nombreux autres types de calendriers de contenu.
- Et, bien sûr, il vous faudra la gestion des tâches.
De nombreux outils de gestion de projet proposent diverses fonctionnalités en lien avec les autres types de calendriers de contenu. La différence, cependant, réside dans la nécessité de tout visualiser en termes de dates d'échéance, de projets finaux à réaliser et de la capacité à programmer et publier du contenu avec une équipe marketing bien formée.
4 façons dont un logiciel de calendrier de contenu peut améliorer votre processus de création de contenu
Vous devez suivre de nombreuses tâches, que vous examiniez des publications sur les réseaux sociaux, des projets de contenu ou même des lancements de produits. La question est : En quoi tout cela est-il meilleur que simplement utiliser un fichier Excel ?
Le bon logiciel de calendrier de contenu peut vous aider à identifier les lacunes dans votre contenu, à planifier les moments clés, à vous donner suffisamment de temps pour préparer le contenu et à remplacer plusieurs autres outils afin de garder l’ensemble organisé.
1. Identifier les lacunes de contenu
Que vous analysiez des posts sur les réseaux sociaux ou des articles de blog, vous devrez rechercher des moyens d’organiser des idées de contenu.
Un calendrier de contenu orienté vers vos besoins vous aidera à visualiser vos éléments de contenu et à déterminer où vous pourriez trouver de la place pour plus de contenu.
Si vous constatez que, sur les trois prochains mois, vous produirez beaucoup de contenu sur un sujet spécifique, alors vous pourrez trouver des ouvertures pour des publications sociales ou une opportunité pour un blogueur d’écrire un article invité sur votre site, occasion que vous auriez sinon ratée dans le quotidien effréné.
Prendre du recul et consulter votre calendrier de contenu pour les 12 prochains mois peut vous donner une bonne idée des endroits où vous pouvez générer encore plus de contenu pour étoffer votre calendrier et apporter des idées précieuses à vos clients et prospects.
2. Prévoir les événements, dates et lancements importants
Si vous regardez constamment seulement à un mois d’avance, il est alors facile d’oublier quelque chose qui s’affiche sur Google Calendar lorsque vous devez aussi gérer trois tableaux Trello, deux équipes Asana, collaborer avec la direction sur Microsoft Teams et voir comment utiliser HubSpot pour rattraper le retard.
Un calendrier de contenu de qualité peut vous aider à adopter une approche à long terme en gérant les tâches et le contenu d’année en année plutôt que de mois en mois.
Cela vous permet de préparer les événements, dates et lancements importants bien en amont pour éviter d’être pris au dépourvu et de devoir finir les projets dans la précipitation.
3. Vous donner suffisamment de temps pour préparer le contenu
Cela nous amène à la capacité des excellents logiciels de calendrier de contenu à vous laisser le temps de préparer le contenu avant la publication. Même les réseaux sociaux où vous publiez régulièrement peuvent passer au second plan si vous ne vous accordez pas du temps pour la préparation.
Disposer d’un logiciel de calendrier de contenu vous permet de vous concentrer sur la stratégie de marketing de contenu au lieu de vous enliser dans les détails et casse-têtes de chaque projet.
4. Remplacer plusieurs outils et logiciels
L’un des plus grands avantages à trouver le bon calendrier de contenu, adapté à vos besoins spécifiques, est de dépoussiérer votre processus de création de contenu. Vous pouvez tout synchroniser dans un immense Google Sheet, mais sur la durée cela ne suffira pas.
Vos besoins en calendrier vont vite dépasser ce que la plupart des outils gratuits peuvent offrir. Même si vous pouvez relier cinq ou six outils de calendrier de contenu pour bricoler une solution, vous réunirez alors un monstre façon Frankenstein, fait de morceaux assemblés.
Remplacer plusieurs outils par un seul logiciel de calendrier de contenu de qualité vous facilitera grandement la vie, avec moins d’éléments à gérer.
3 exemples de calendriers de contenu
Avoir un visuel et voir un modèle de calendrier de contenu dans la réalité peut aider à mieux comprendre comment ces outils peuvent fonctionner pour votre marque.
Voici quelques exemples de très bons modèles de calendrier de contenu pour différents types de contenu.
Modèle pour le marketing sur les réseaux sociaux : Hootsuite
Le modèle de calendrier de contenu d’Hootsuite est un excellent exemple pour disposer visuellement son contenu afin de voir quel type de posts sociaux est publié au nom de votre marque.
Cela vous permet de voir quel contenu est publié à quelle date, les opportunités où le contenu peut se chevaucher, et vous donne même une meilleure idée des différentes façons de réutiliser du contenu pour différents publics.
- Facile de visualiser les idées de contenu.
- Simplifie l’identification des lacunes en contenu.
- Fait la distinction entre les publications visuelles et écrites.
Modèle de calendrier éditorial : Convince & Convert
Convince & Convert propose un excellent exemple de calendrier éditorial car il est spécifiquement conçu autour des événements, dates et lancements clés. Cela vous permet de commencer par les plus grands projets de votre calendrier et de construire du contenu autour de ces événements majeurs, en les mettant en avant.
- Définit clairement les principaux événements autour desquels créer du contenu.
- Permet de prioriser les idées de contenu pour des événements spécifiques à venir.
- Offre une vue d’ensemble sur les événements à venir dans le calendrier de contenu.
Modèle de calendrier de contenu pour la gestion de projet : Semrush Marketing Calendar
Semrush propose un modèle utilisant leur logiciel Marketing Calendar qui illustre comment un bon calendrier de contenu peut faire toute la différence.
Le modèle présente comment inclure toutes les étapes importantes à la vue la plus globale du calendrier, puis comment détailler les différents posts sociaux, articles et autres tâches.
- Visualise les tâches selon les dates d’échéance.
- Les tâches peuvent être visualisées comme terminées ou non directement dans la vue calendrier.
- Les projets et calendriers peuvent se chevaucher pour simplifier l’évaluation des besoins en gestion de projet.
Comment choisir le bon logiciel de calendrier de contenu ?
Même s’il existe des dizaines de logiciels de calendrier de contenu, nous avons réduit notre sélection pour ne garder que les meilleurs.
Vous pouvez consulter notre liste sélectionnée de nos 10 meilleurs logiciels de calendrier de contenu, mais ici, nous vous présentons quelques-uns de nos outils préférés selon leurs cas d’utilisation.
Pour le contenu des réseaux sociaux : Loomly
- Loomly excelle dans la génération d’idées de contenu.
- Permet de créer des posts sociaux selon votre stratégie de marketing de contenu.
- La possibilité de programmer les publications sur plusieurs plateformes sociales directement dans Loomly.
- Créer du contenu à partir des hashtags et mots-clés tendance.
Pour le contenu éditorial : Mediatool
- Mediatool excelle dans la connexion des éléments de contenu avec les projets calendrier.
- Les métriques pour le contenu publié peuvent être facilement consultées dans Mediatool.
- Fonctionnalités de planification stratégique telles que la définition du budget publicitaire, le temps consacré aux projets, et de nouvelles idées de contenu s'inspirant de vos meilleurs contenus.
- Mediatool aide tous les membres de l’équipe marketing à visualiser les contenus performants et à trouver comment reproduire ce succès.
Pour la gestion de projet : Wrike
- Wrike utilise des tableaux de bord pour tout voir en un coup d’œil, ce qui rend l’évaluation des flux de travail bien plus efficace.
- L’automatisation des flux de travail rend le processus de création de contenu encore plus fluide.
- Intégrations avec des outils courants comme Google Drive et WordPress.
- Partagez facilement des projets spécifiques via des liens simples plutôt que d’expliquer où trouver une tâche particulière.
Fluidifiez votre processus de création de contenu avec un calendrier éditorial
Trouver des outils de calendrier éditorial n’est pas difficile. Trouver le bon outil l’est beaucoup plus. Cet article a présenté différentes situations pour identifier vos principaux besoins et choisir un calendrier adapté.
Choisir le bon logiciel de calendrier éditorial peut faire la différence entre terminer vos projets dans les temps et dans le budget, ou bien ajouter 10 heures à votre semaine pour respecter vos échéances et achever vos projets.
Consultez notre section Outils pour en savoir plus sur les logiciels qui optimisent votre gestion de contenu.
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