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Développer la notoriété de la marque dans le monde du marketing digital est essentiel pour la réussite de toute entreprise. Vous proposez une solution à un problème pour votre audience cible, mais si celle-ci ne sait pas que vous existez, elle n’aura jamais l’opportunité de résoudre ses problèmes. C’est pourquoi la planification média est si cruciale pour les marques et éditeurs numériques.

Pour les marques qui existent principalement dans les espaces numériques, il faut créer une forte présence médiatique en ligne, sous peine de mettre en péril l’activité. Mais comment aller au-delà des plateformes de réseaux sociaux et des recommandations ? La planification média permet d’élaborer une stratégie organisée afin de générer la notoriété de la marque à travers divers canaux de marketing qui pourraient autrement vous échapper.

Avant de plonger dans le processus de planification média et quelques conseils pour bien débuter, nous allons définir ce qu’est la planification média, pointer les différences entre l’achat et la planification média, exposer les avantages de la planification média et aborder les différents types de planification média. 

À la fin de cet article, vous serez en mesure de mettre en place un planificateur média pour aider votre marque à prospérer.

Qu’est-ce que la planification média ?

En résumé, la planification média consiste à concevoir l’ensemble de la stratégie marketing pour des campagnes publicitaires réussies. Les planificateurs média, personnes chargées de développer des stratégies de planification média, tiennent compte de la démographie, des indicateurs clés de performance (KPI), des études de marché, de la tarification pour le budget média, de la segmentation de l’audience, des personas d’acheteurs, etc., pour synthétiser l’ensemble en une stratégie structurée.

La planification média constitue l’ossature sur laquelle l’achat média vient ensuite se greffer. Sans stratégie publicitaire adéquate, les acheteurs médias se contentent de parier à l’aveugle, sur la base de données sommaires et de l’intuition.

La planification média numérique requiert une attention particulière à de nombreux détails qui pourraient autrement sembler insignifiants, jusqu’à ce que toutes les données soient combinées afin de déterminer un plan média efficace.

Quelle est la différence entre l’achat média et la planification média ?

Comme mentionné précédemment, la planification média offre un cadre permettant aux acheteurs média de prendre des décisions éclairées sur le type d’espaces publicitaires ou de campagnes à mener.

Bien que ces deux fonctions puissent être réalisées indépendamment, elles sont en réalité les deux parties complémentaires d’un même processus. Sans planification média, l’achat média revient à lancer des fléchettes dans le noir en espérant viser juste. La planification média sans intention d’achat média n’est qu’une perte de temps et de ressources. 

Achat média

L’achat média se concentre sur la création d’un mix média adapté de campagnes publicitaires, et le suivi des indicateurs pour analyser leur performance. Les acheteurs médias s’appuient sur la stratégie élaborée par les planificateurs, mais sélectionnent avec soin les canaux susceptibles d’afficher les meilleurs taux de conversion ou de générer le plus de trafic vers le site web.

L’objectif principal de l’achat média est de voir comment la performance des campagnes impacte au final l’ensemble du plan marketing d’une marque. Consultez notre article sur l’achat média pour une explication complète.

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Planification média

Les planificateurs média mettent à profit leur expertise issue de certifications en marketing, de leur diligence dans l’analyse des clients et marchés potentiels, de leur collaboration avec l’équipe marketing pour identifier les meilleures opportunités d’optimisation, etc. Ils identifient clairement leur audience cible et élaborent le meilleur plan média et la stratégie médiatique la plus pertinente.

La planification média vise à synthétiser les données afin d’aboutir à la campagne marketing la plus optimale possible, qu’il s’agisse de publicité digitale ou de campagnes médias traditionnelles. Le planificateur média finalise son travail en créant un processus clair et documenté à destination des acheteurs média qui mettront en œuvre la stratégie.

Avantages de la planification média

Le processus de planification média offre de nombreux avantages au-delà des plus évidents. Si la planification média aboutit à une solide stratégie de campagne publicitaire, elle permet aussi d’atteindre les objectifs suivants :

  • Une connaissance approfondie de votre audience cible et de ses envies et besoins.
  • Une évaluation complète de vos canaux média actuels et de l’efficacité de vos campagnes marketing.
  • Une visibilité sur les efforts en temps réel de votre équipe marketing et l’impact de ces actions sur les nouvelles stratégies média.
  • Des objectifs marketing clairement définis qui, autrement, pourraient passer inaperçus face à la masse de données consommateurs à évaluer.
  • De meilleures relations avec les agences publicitaires et les formats d’annonce, là où il n’existait auparavant aucune relation.
  • Un processus formalisé pour l’évaluation continue des campagnes marketing, des projets avec les agences publicitaires, et de votre stratégie marketing globale.

Si de nombreux autres objectifs marketing peuvent être atteints grâce à la planification média, ceux-ci en représentent quelques points saillants trop souvent négligés. Même si la planification média peut être longue et fastidieuse, elle profite à de nombreux départements au sein de l’entreprise, au-delà de l’équipe marketing.

Pour que tous ces efforts portent leurs fruits, il est toutefois nécessaire de bien comprendre les types de planification média qui existent et la meilleure façon de les mettre au service de votre marque.

Quels sont les types de planification média ?

Diagramme de Venn des types de planification médiatique : médias détenus, médias payants et médias acquis
Chaque type de planification médiatique nécessite une approche différente et doit être pris en compte dans le processus de planification des médias.

Alors que la planification média tient compte de la stratégie globale d’achat média, vous devez vous concentrer sur des aspects spécifiques de votre stratégie média et créer un plan média pour chaque branche. En général, on peut la diviser en trois types de planification média : détenue, payée et acquise.

Chacune a ses particularités auxquelles vous devez faire particulièrement attention, et chacune présente généralement un niveau de difficulté et de risque qui ne sera peut-être pas le même pour les autres.

Médias détenus

Les médias détenus font généralement référence à tout support médiatique dont votre marque ou entreprise détient entièrement les droits et peut revendiquer une propriété à 100%. Il peut s'agir, par exemple, de blogs, sites web, listes d'emails, etc.

Si votre entreprise possède les droits sur les informations diffusées sur ces canaux, il s’agit de médias détenus.

Mais quel est le rôle des médias détenus dans la planification média ? Puisque votre marque contrôle directement ces canaux, leur utilisation est gratuite pour votre campagne marketing. Tirer parti de vos médias détenus de manière efficace et les distribuer à travers les médias payants et acquis peut être un excellent moyen de respecter votre budget tout en construisant une stratégie média solide.

Pour les médias détenus dans le processus de planification média, cela peut vouloir dire intensifier vos efforts de marketing de contenu sur ces canaux, ou encore les utiliser pour créer des opportunités de campagnes publicitaires payantes là où le trafic est déjà présent.

Médias payants

Les médias payants concernent tout ce que vous financez sur des canaux média. Pour la planification média, il s’agit principalement de publicités payantes. Que vous travailliez avec une agence publicitaire, louiez un panneau d’affichage ou créiez une campagne LinkedIn, tout cela relève des médias payants.

Les médias payants sont un excellent moyen d’utiliser les ressources existantes pour générer de nouvelles opportunités de revenus. Ils permettent également de toucher un public qui n’est pas encore le vôtre.

Les médias payants redirigent généralement vers des canaux détenus, comme une page d’atterrissage où l’on peut effectuer un achat ou s’inscrire à une newsletter. Générer du trafic vers ces canaux détenus appuie la stratégie marketing globale de votre marque.

Les médias payants peuvent aussi servir à accroître la notoriété de la marque. Parfois, ils sont utilisés exclusivement pour la communication et les relations publiques.

Médias acquis

Les médias acquis peuvent être plus difficiles à définir ou à maîtriser dans votre planification média. Les médias acquis incluent généralement la promotion ou la valorisation de votre marque par des moyens organiques.

Les médias acquis incluent, sans s’y limiter :

  • Avis/commentaires ou recommandations
  • Partages sur les réseaux sociaux
  • Publications dans la presse ou autres couvertures médiatiques
  • Articles invités
  • Mentions par des influenceurs
  • Autres mentions ou mises en avant sur les réseaux sociaux

Au cours du processus de planification média, il est important de repérer où les parties prenantes bénéficient d'une visibilité intéressante et où elles souhaiteraient voir plus de couverture pour la marque. Par exemple, beaucoup d'entre elles considèrent la présence sur TikTok comme évidente, alors que d'autres estiment LinkedIn plus stratégique.

Prenez soin, lors de la planification média, d’identifier les opportunités où des relations peuvent se nouer, en particulier sur les réseaux sociaux. C’est ici que la majorité des médias acquis se développent pour presque toutes les marques et entreprises.

Les médias acquis permettent de bâtir la confiance entre marques et consommateurs. Selon une étude de PWC, l’écart se creuse entre la confiance que les marques pensent générer et celle que leur portent effectivement les consommateurs. Veillez bien à planifier vos actions en matière de médias acquis afin de combler cet écart dans vos objectifs marketing.

Conseils pour le processus de planification média

Graphique du processus de planification média incluant la recherche de marché, les objectifs marketing, le modèle de planification Média, la mise en œuvre et l'évaluation

Le processus de planification média n'est pas compliqué, mais il suit une progression linéaire qu'il faut respecter. Sinon, vous pourriez gâcher tout votre travail en passant à l'étape suivante trop tôt.

En général, le processus de planification média s’organise ainsi :

  1. Étude de marché : Vous devrez définir votre public cible, vos personas acheteurs, etc., mais c’est également à cette étape que vous allez évaluer tous vos types de planification média et déterminer ce qui est le plus efficace pour votre marque lors des prochaines étapes.
  2. Définir les objectifs marketing : Une fois la phase de recherche de marché terminée, vous définirez certains objectifs marketing. Prenez en compte les KPIs, les buts de la campagne marketing, et les canaux de communication pour élaborer un plan média efficace.
  3. Créer un modèle de planification média : Avec la recherche et les objectifs clairement définis, il est temps de commencer à construire votre modèle de planification média. Considérez ces modèles comme des documents vivants à éditer et ajuster en continu au fur et à mesure de vos futurs processus de planification média.
  4. Mise en œuvre : Mettez votre plan média à exécution, confiez-le à ceux chargés de l’achat média et commencez à collecter les données à mesure qu’elles arrivent.
  5. Évaluation : Analysez les données à mesure que les acheteurs média commencent à mettre en place votre plan média et transformez-les en opportunités d’amélioration pour vos prochaines itérations de planification média.

La plupart du temps d’un planificateur média est consacré aux étapes 1, 2 et 5 : créer, évaluer et améliorer pour les futurs projets. Bien qu’une grande partie du temps soit passée à analyser les données et tenter d’en tirer du sens, il y a une réelle satisfaction à voir comment tous les aspects de votre stratégie marketing peuvent se rassembler pour votre marque.

3 conseils essentiels pour la planification média

Pour vous aider à progresser et à prospérer dans votre processus de planification média, voici quelques-uns des meilleurs conseils pour les planificateurs média, que vous débutiez ou que vous soyez un professionnel aguerri.

1. Ne négligez pas les médias hors ligne

Bien que la majorité des campagnes publicitaires soient des efforts de marketing digital, il existe de nombreuses opportunités de planification média efficaces exclusivement hors ligne.

Par exemple, certaines marques et entreprises obtiennent d’excellents résultats grâce aux panneaux d’affichage, aux journaux et aux magazines papier. Les opportunités de médias payants traditionnels comptent parmi les plus efficaces pour la notoriété de la marque, car nous avons tendance à entraîner notre cerveau à ignorer la plupart des publicités en ligne (sauf si elles sont bien conçues, bien sûr).

Alors que la plupart des planificateurs média se concentrent sur le digital, si vous prenez le temps d’évaluer sérieusement les opportunités hors ligne, vous aurez une longueur d’avance.

2. Travaillez en étroite collaboration avec les autres équipes

La planification média implique naturellement de beaucoup créer de contenu média. Malheureusement, les planificateurs média ne demandent pas toujours à leur équipe de contenu marketing si la création du type de contenu demandé dans le plan média est réalisable.

Toute la planification média du monde ne pourra rien si votre équipe de contenu marketing ne peut pas réaliser ce que vous attendez d’elle : vous aurez fait perdre du temps à tout le monde.

Même si la plupart des planificateurs média ne demanderont rien de trop extravagant dans leur plan, il se peut qu’ils requièrent quelque chose à l’encontre de la stratégie de marque. Cela peut engendrer des conflits inutiles si vous ne pensez pas aux autres départements.

La planification média consiste à tenir compte des rouages internes de la hiérarchie de votre marque, de la stratégie de marque, des équipes marketing et de votre public cible.

3. Gardez en tête les "promeneurs de vitrine"

Que ce soit hors ligne ou en ligne, les gens ont tendance à "faire du lèche-vitrine" ou à regarder distraitement des choses qu’ils ne comptaient pas acheter, mais finissent tout de même par acheter bien plus souvent que l’on ne le croit. Lorsque vous travaillez sur votre planification média, prenez des notes à l’attention des développeurs, webdesigners, etc., qui pourraient être utiles lors de la création de contenu.

Vous collectez une grande quantité de données qui peut également être utile à d’autres départements. Vous allez naturellement tomber sur des informations importantes concernant ce que votre public cible aime voir et avec quoi il engage. Plutôt que de garder toutes ces données pour vous, essayez de les intégrer dans des documents qui pourraient aussi servir à d’autres équipes.

Bien sûr, il n’est pas attendu de vous que vous rassembliez absolument tout dans des tableaux pour tout le monde (en plus de tout le reste que vous faites dans la planification média), mais vous pouvez noter rapidement quelques idées à transmettre à d’autres équipes pour enrichir leurs propres tableaux, ce qui pourrait leur être utile.

Une bonne collaboration avec les autres départements ou la fourniture d’informations à vos clients ou équipes peut véritablement rationaliser la stratégie marketing et améliorer les résultats de votre propre processus de planification média.

Planificateur média ou pas, lancez-vous !

Du persona acheteur à la stratégie sur les réseaux sociaux, les professionnels de la planification média exploitent toutes les données disponibles pour leur marque ou leur entreprise afin de créer la meilleure stratégie média adaptée à leur structure. Un peu créateur de contenu, un peu stratège marketing, et beaucoup analyste de données : les planificateurs média sont les maîtres de leur discipline.

Vous savez désormais ce qu’est la planification média, ses avantages, ses différents types, et vous disposez de précieux conseils pour planificateurs média. Vous êtes donc prêt à vous lancer et à créer vos propres processus et modèles de planification média.

Si vous souhaitez continuer à en apprendre plus et à progresser sur la planification média, n’hésitez pas à vous abonner à la newsletter Indie Media Club dès aujourd’hui !

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Francois Marchand

Francois Marchand est le stratège de contenu et éditeur du Indie Media Club. Il est passionné par l'accompagnement et la formation des dirigeants d'entreprise, des producteurs de médias et des spécialistes du marketing numérique afin d’élargir leurs compétences et de garder une longueur d'avance sur la concurrence. Francois est titulaire d’un baccalauréat spécialisé en études de la communication et journalisme de l’Université Concordia (Montréal, QC) et possède plus de 20 ans d’expérience en marketing, commerce électronique, médias traditionnels et numériques, ainsi qu’en relations publiques, notamment au sein de The Vancouver Sun, The Province, National Post, CBC/Radio-Canada, Unbounce et Vancouver Film School.