Att förbereda ett mediepaket är som att berätta en historia. Det bör ha en början (företagspresentation), en mitt (mätvärden) och ett slut (prislista). Det bör ha en hjälte (ditt varumärke) och en skurk (problemet som dina partner står inför). Det kan till och med innehålla lite världsbygge (din framtida redaktionella kalender) och bakgrundshistoria (framgångshistorier, rekommendationer)! Sätt ihop allt och du kan väva en fantastisk berättelse som övertygar även de mest Scrooge-liknande annonsörerna att köpa.
Om vi ska vara ärliga: om du inte kan berätta en bra varumärkeshistoria kan du inte locka annonsörer. Jag ska gå igenom syftet med ett mediepaket som helhet och sedan fördjupa mig i vilken roll varje del spelar.
I den digitala medieåldern är det svårt att sticka ut från mängden. Miljontals människor hoppas att deras blogg eller konto i sociala medier ska få tillräckligt många följare för att locka betalda annonser. Det är där ett digitalt mediepaket kommer in. Den här artikeln går igenom grunderna i vad ett mediepaket är, varför du behöver ett och hur du använder det.
- Vad är ett mediepaket?
- Vikten av ett mediepaket
- Det här måste finnas i en utgivares mediepaket
- Så använder du ett mediepaket
Vad är ett mediepaket?
Ett mediepaket är ett marknadsföringsverktyg. Det visar upp ditt varumärkes identitet och det medieutrymme du har till försäljning, tillsammans med prisalternativ och mätvärden som visar varför en annonsör bör köpa. Ett mediepaket visar vilket värde du har som partner – det visar en annonsör vilken målgrupp de får tillgång till om de köper utrymme på din webbplats eller sida.
Det bör också ha en personlig prägel – är ditt varumärke trendigt, innovativt, elegant, seriöst, ungdomligt eller viljestarkt? Det hjälper till att kommunicera hur väl du passar för vissa annonsörer.
De flesta annonsörer vill inte sälja till vem som helst. De kommer att ha frågor om din målgrupps demografi – till exempel geografisk plats, kön och åldersspann – och ju mer specifik du kan vara för dem, desto bättre.
Jag arbetade för en exklusiv indietidskrift i Vancouver och gick så långt att vi undersökte våra läsare med en IPSOS-undersökning i utbyte mot en kostnadsfri förlängning av prenumerationen. På så sätt samlade vi in uppgifter om inkomstnivå, hobbyer och till och med köpvanor (bilar, semesterpaket, konstverk). Det här initiativet blev en enorm framgång! Våra annonsörer uppskattade att få veta detaljer om våra läsare, och det var något vi erbjöd som många av våra konkurrenter inte kunde erbjuda.
En alternativ lösning är att använda ett verktyg som Quantcast eller Similarweb – de kör ett skript på din webbplats för att ge dig mängder av insikter om målgruppens demografi.
En annan sak du kommer att vilja ta upp är räckvidd och engagemang. Hur många läsare har du? Hur många följare har du på de olika sociala medieplattformarna? Hur hög är öppningsfrekvensen för dina nyhetsbrev? Vilken är din genomsnittliga klickfrekvens (CTR) på annonser? Har du konverteringsstatistik för andra produkter som du har gjort reklam för? Vilka typer av annonser erbjuder du?
Du måste också kunna styrka dina påståenden. Skapa en delbar instrumentpanel med hjälp av Google Analytics och var redo att skicka länken till alla som frågar. Alla annonsörer kommer inte att vilja se (eller ens förstå) grunduppgifterna, men du bör ha dem redo.
Skillnader mellan ett presskit och ett mediepaket
Det råder stor förvirring kring skillnaden mellan ett mediepaket och ett presskit. Många talar om dem som om de vore utbytbara begrepp, men det är de inte.
Ett presskit är till för journalister och andra skribenter. Ett mediepaket är till för annonsörer eller potentiella betalande partner.
Ett presskit innehåller all nödvändig information som någon behöver för att skriva om ditt varumärke i ett pressmeddelande eller liknande informationsinnehåll. Det här är din biografi, dina kontaktuppgifter, länkar till dina sociala medier och din webbplats, foton samt andra viktiga resurser för varumärket.
Den mest förvirrande delen är att om någon talar om ett företags- eller bolagsmediepaket kan det också (och troligen gör det) syfta på ett presskit eller en intern stilguide. Stora företag använder begreppet ”corporate media kit” för att antingen beskriva a) något de tillhandahåller journalister och andra nyhetsspridande webbplatser, eller b) riktlinjer för hur man ska tala om eller representera företaget i extern kommunikation.
Vikten av ett mediepaket
Annonsörer samarbetar med innehållsskapare eftersom de vill få tillgång till deras målgrupp. Ett sminkvarumärke skulle till exempel vilja samarbeta med en influencer som publicerar innehåll om smink, eftersom en målgrupp som uppskattar sådant innehåll sannolikt också är intresserad av att köpa smink.
- Ett mediekit visar på ett tydligt sätt all information som potentiella annonsörer vill känna till, till exempel demografin hos din målgrupp. Det hjälper dem att avgöra om annonsering hos dig kommer att ge en betydande avkastning på investeringen. Om en annonsör inte har samma målgrupp som du finns det ingen anledning för dem att köpa ditt annonsutrymme.
- Det är också ett tecken på professionalism. Att tydligt kommunicera ditt värde och dina erbjudanden med hjälp av ett bra mediekit visar potentiella annonsörer att det kommer att vara enkelt att samarbeta med dig.
Även stora varumärken har mediekit. Vissa, som Forbes, är enkla dokument på en sida, medan andra, som Glamour, har separata avsnitt för var och en av sina marknader.
Dessa webbplatser är bra exempel på mediekit, men enskilda innehållsskapare och småföretagare bör inte låta sig skrämmas av dem. Du kommer troligen att skapa ditt eget mediekit i stället för att anlita en webbdesigner, och det går alldeles utmärkt. Vår gratis mall för mediekit kan hjälpa dig att skapa något professionellt även om det här är första gången du gör ett.
Måsten i utgivarens mediekit
Alla mediekit innehåller grundläggande information om varumärkestillgångar och varumärkesidentitet, läsare och följare i sociala medier samt tillgängliga tjänster. Detaljerna skiljer sig dock beroende på vilken typ av innehållsproducent du är. Stora utgivare, bloggare och influerare erbjuder alla olika omfattning och olika tjänster.
Utgivare kan också lägga till sin redaktionella kalender och kommande evenemang i kitet, eftersom annonsörer kan vilja köpa annonsutrymme i samband med tematiska tillfällen som är mest relevanta för deras produkt.
Varumärkesintroduktion
Tänk på det här avsnittet som din varumärkesmässiga hisspresentation. Vem är du och vilka tjänster erbjuder du? Potentiella annonsörer bör kunna använda ditt mediekit för att avgöra om företagets uppdragsbeskrivning överensstämmer med deras värderingar.
Det här är den del av ditt mediekit som besvarar frågan: Vilka är vi och vad gör vi?
Målgruppsstatistik
Här kan du nämna dina digitala kanaler och kanaler i sociala medier, eventuella tryckta produkter, evenemang och nyhetsbrev samt räckvidden för varje kanal. Detta är den viktigaste delen av ett mediekit för utgivare, eftersom det är här värdet förmedlas till potentiella partner. Ju mer imponerande dessa siffror är, desto högre kan dina priser vara.
Ditt varumärkes beståndsdelar
Utgivare äger ofta flera webbplatser eller digitala egendomar som riktar sig till flera målgrupper, och var och en av dessa beskrivs i mediekitet så att annonsörer kan göra det bästa valet av var, när, hur och till vilka de vill annonsera. Du kan också ha ett separat mediekit för varje delverksamhet, vilket också fungerar.
Fallstudier
Kalla detta avsnittet ”FOMO” (rädsla att missa något, för den som inte känner till uttrycket). Här kan du hänvisa till andra varumärken som framgångsrikt har samarbetat med dig och uppnått goda resultat. Annonsköp ger varierande avkastning på investeringen och innebär alltid en risk. Syftet med ett mediekit bör vara att ge dina partner så många konkreta fakta som möjligt för att minska deras oro.
Annonsspecifikationer & prislista
I slutändan är syftet med ett mediekit att sälja annonsutrymme och andra betalda möjligheter. För att göra det behöver du tydligt beskriva vilka typer av möjligheter du erbjuder, vilka mediespecifikationer som krävs för varje möjlighet och – slutligen – din prismodell.
Ja, ett formulär med texten ”kontakta X för prisuppgifter” fungerar också, men a) se till att det hänvisar annonsörer till en specifik person och inte till en allmän supportlinje, och b) var medveten om att detta tillvägagångssätt kan avskräcka vissa partner helt och hållet. Full transparens är alltid bäst.
Ta en titt på exempel på olika mediekit, inklusive från stora och små utgivare, i vår lista över de bästa exemplen på mediekit.
Så använder du ett mediekit
Alla företag eller varumärken kan använda ett mediekit om de vill arbeta strategiskt med att locka relevanta annonsörer till sin plattform. Annonsörer kan kontakta dig, eller så kan du kontakta dem. Oavsett vilket är ett mediekit en viktig del av denna arbetsrelation.
Se till att ditt mediekit finns överallt. På nätet, i tryckt form, som länk i e-postsignaturen och som PDF, till att börja med.
Härifrån kan du skicka ett presentationsmejl till varumärken som du vill samarbeta med och bifoga ditt mediekit. Du kan skriva ut kopior och ta med dem till konferenser, ifall du får kontakt med en varumärkesrepresentant eller en annan innehållsskapare. Skaffa en QR-kod som länkar till det för den samarbetspartner på plats som ogillar papper. Slå på stort.
Du bör också göra ditt mediekit lättillgängligt på nätet. Annonsörer ska inte behöva ”leta” efter den här informationen – det innebär en förlorad försäljning! Ett viktigt syfte med ett mediekit är att främja tillgänglighet och transparens.
Läs mer om stegen och processen för att skapa ett mediekit i vårt inlägg här.
Hur effektivt är ditt mediekit?
Du har alltså skapat ditt allra första mediekit och presenterat det för varumärken … men inte fått något svar. Det är ett tecken på att något inte stämmer. Se fler exempel och en komplett steg-för-steg-lista i den här artikeln för att se till att all din information finns med och presenteras professionellt.
Ställ dig själv dessa tre frågor när tystnaden fortsätter:
- Håller mina webbplatsmått mig tillbaka? Om ja, fokusera först på att bygga upp din community. Anlita en konsult inom sociala medier. Gör en SEO-granskning av webbplatsen. Betala för annonser på andra plattformar.
- Är mitt varumärkes uppdrag tydligt? Förfina din korta presentation och testa den på vänner och kollegor. Om det inte är lätt att förstå vem du är och vad du gör kommer annonsörerna att gå vidare.
- Är mitt mediekit väl utformat? Ditt gör-det-själv-tillvägagångssätt för utformningen av mediekitet kan hålla dig tillbaka. Syftet med ett mediekit är att imponera. Det kan vara dags att anlita en professionell designer eller göra om designen om du redan har ett mediekit.
När du har inlett ett samarbete med ett varumärke ska du hålla koll på de mått som är viktiga för dem! Om du har kommit så här långt bör du redan veta hur viktiga de är, eftersom de är hela anledningen till att en annonsör ville samarbeta med dig från början. Och i ett framgångsrikt partnerskap bör både du och varumärket du samarbetar med se ökningar.
För att optimera ditt mediekits effektivitet kan du be nöjda annonskunder om omdömen samt be om kommentarer och synpunkter från dem som kände sig besvikna.
Relaterad läsning: Allvarligt talat, vad är ens en nischwebbplats? [Guide]
Vad tycker du?
I slutändan är syftet med ett mediekit att kommunicera med potentiella annonsörer. Förutse frågorna de kommer att ställa och besvara dem. Använd kalla, hårda fakta för att styrka ditt värde som samarbetspartner och presentera det på ett estetiskt tilltalande och intuitivt sätt.
Tog vi upp allt du ville veta om mediekit? Har du använt ett och haft nytta av det? Prenumerera på Indie Media Clubs nyhetsbrev för mer information om mediekit och andra ämnen inom innehållsskapande och oberoende medieutgivning.
Relaterad läsning:
- De 10 bästa verktygen för optimering av webbplatsinnehåll för att ranka högre än konkurrenterna
- Annonsnätverk för skapare inom oberoende medier
Också värt att kolla in: