Å velge riktig programvare for innholdskalendere er en kritisk og vanskelig oppgave i innholdsmarkedsføringen din, spesielt når du tar i betraktning at den gjennomsnittlige internettbrukeren bruker like under sju timer om dagen på internett! Det er mye tid folk bruker på å surfe på internett, og du vil sørge for at innholdet ditt får sin del av skjermtiden deres.
En innholdskalender hjelper deg med å planlegge og distribuere innholdet ditt, men bare den beste programvaren for innholdskalendere hjelper deg med å klatre til toppen av Googles søkeresultater.
I denne artikkelen skal vi se på hva en innholdskalender er, hvorfor du trenger den, hvordan riktig programvare kan effektivisere arbeidsflyten din, og hvordan du velger riktig programvare for innholdskalendere til dine behov.
Hva er programvare for innholdskalendere?
På det mest grunnleggende nivået hjelper programvare for innholdskalendere deg med innholdsplanleggingen. Vanligvis brukes denne typen programvare som en innholdskalender for sosiale medier, slik at du kan opprette, samle og planlegge innhold på tvers av en rekke kontoer i sosiale medier.
Noen verktøy for innholdskalendere kan også omfatte innholdshåndtering, noe som kan være svært nyttig for å effektivisere prosessen med å lage innhold. Uansett er det automatiseringen av denne prosessen som gjør en innholdskalender så nyttig. Det gir deg sannsynligvis også en pekepinn på hvorfor de er så viktige.
Hvorfor trenger du en innholdskalender?
Du trenger riktig programvare for innholdskalendere fordi den effektiviserer arbeidsflyten for innholdsmarkedsføringen din. Hvis du har en eller annen form for innholdsstrategi, kommer du til å arbeide med innhold for sosiale medier, kalendere for prosjektstyring og redaksjonelle kalendere, samtidig som du arbeider på tvers av en rekke markedsføringsplattformer.
Alt dette legger seg sammen og kan bli et kaotisk organisatorisk mareritt.
Derfor trenger du en innholdskalender som kan hente inn både innhold og kalendermaler, gir teammedlemmer tilgang til å arbeide med innhold asynkront og, viktigst av alt, organisere fasen for innholdsplanlegging i kalenderarbeidet.
La oss se på noen konkrete eksempler på hva du kan trenge til markedsføringskalenderen for sosiale medier, en redaksjonell kalender og en prosjektstyringskalender.
Markedsføringskalendere for sosiale medier
For en innholdskalender for sosiale medier trenger du bestemte måter å visualisere og kategorisere helheten i innholdet ditt for sosiale medier på:
- Du må kunne se en oversikt over hvordan medieinnholdet vil se ut på plattformer som YouTube, TikTok og Instagram.
- Du må kunne dra og slippe disse ferdige innholdsdelene i sanntid for å finne det beste tidspunktet for publisering.
- Du trenger tilgang til flere sosiale profiler og plattformer for sosiale medier i den samme kalenderen.
- Deretter må du kunne opprette tilpassbare maler som de ulike medlemmene av markedsføringsteamet kan bruke.
Det er mye å samle i programvare for innholdskalendere når du skal ha dette fugleperspektivet. Du trenger et verktøy for administrasjon av sosiale medier som kan gjøre litt av alt og synkroniseres godt med prosessen for innholdsproduksjon.
Redaksjonelle innholdskalendere
For dem som arbeider med å lage en innholdsmarkedsføringsstrategi basert på SEO og konverteringer, vil det være et annet sett med behov og forventninger til programvare for innholdskalendere:
- Du må kunne holde oversikt over tidsfrister for hvert trinn i prosessen.
- Du vil ønske å holde oversikt over innholdsideer på tvers av flere plattformer.
- Du må kunne opprette interaktive tilbakemeldingssløyfer i sanntid med innholdsskapere og frilansere.
- Du må kunne spore måleverdiene for tiden det tar å fullføre et innholdsstykke, beregne hvor lang tid det tok å optimalisere det for lansering, og kuratere innleggene i sosiale medier som du vil lage rundt akkurat dette innholdet.
Det er mye å organisere og holde oversikt over i en redaksjonell kalender, men du vil også alltid ønske å følge med på hvor innholdet befinner seg innenfor den større sammenhengen i innholdsstrategien. Å finne den perfekte programvaren for innholdskalendere til disse oppgavene er avgjørende for markedsføringsteamets suksess.
Prosjektstyringskalendere
La oss nå anta at du trenger å administrere ulike prosjekter, fra innlegg på sosiale medier på LinkedIn til blogginnlegg i WordPress, produktlanseringer og oppdatering av nettbutikker. Du må administrere langt flere bevegelige deler på et enda høyere nivå.
- Du trenger tilgang til maler for innholdskalendere og maler for kalendere for sosiale medier som også kan passe inn i prosjektstyringskalenderen din.
- Du trenger tilgang til en kalendervisning av de endelige forfallsdatoene for hvert prosjekt, slik at du alltid kan se helheten bak innholdsstrategien din.
- Du trenger litt av funksjonaliteten fra mange andre typer innholdskalendere.
- Og du trenger selvfølgelig oppgavestyring.
Mange prosjektstyringsverktøy ser på ulike funksjoner som passer inn i noen av de andre typene innholdskalendere. Forskjellen er imidlertid behovet for å visualisere alt med tanke på forfallsdatoer, prosjekter med endelige resultater og muligheten til å planlegge og publisere innhold sammen med et godt opplært markedsføringsteam.
4 måter programvare for innholdskalendere kan hjelpe deg med innholdsproduksjonen
Du må holde oversikt over mange oppgaver, enten du ser på innlegg i sosiale medier, innholdsprosjekter eller til og med produktlanseringer. Spørsmålet er: Hvordan er noe av dette bedre enn å bare bruke et Excel-ark?
Den riktige programvaren for innholdskalendere kan hjelpe deg med å identifisere hull i innholdet, planlegge for kritiske tidspunkter, gi deg god tid til å gjøre innhold klart og erstatte flere andre verktøy og programmer, slik at alt holdes ryddig.
1. Identifiser hull i innholdet
Enten du ser på innlegg i sosiale medier eller blogginnlegg, må du se etter måter å kuratere innholdsideer på.
En innholdskalender som er tilpasset behovene dine, hjelper deg med å legge frem innholdet ditt og finne ut hvor du kan ha litt ekstra plass til mer innhold.
Hvis du kan se at du i løpet av de neste tre månedene kommer til å produsere mye innhold om et bestemt tema, kan du kanskje finne hull der du kan legge inn innlegg i sosiale medier, eller en mulighet for at en blogger kan skrive et gjesteinnlegg på nettstedet ditt som du ellers kunne ha gått glipp av i den daglige arbeidsflyten.
Ved å ta et skritt tilbake og se på innholdskalenderen din for de neste 12 månedene kan du få en god idé om hvor du kan produsere enda mer innhold for å fylle ut kalenderen og gi verdifull innsikt til kundene dine.
2. Planlegg for viktige hendelser, datoer og lanseringer
Hvis du hele tiden bare ser én måned fremover, er det lett å overse noe som vises i Google Calendar når du samtidig må administrere tre Trello-tavler, to Asana-team, samarbeide med ledelsen i Microsoft Teams og også finne ut hvor du kan bruke HubSpot til å ta unna det som blir hengende etter.
En innholdskalender av høy kvalitet kan hjelpe deg med å tenke langsiktig ved å administrere oppgaver og innhold fra år til år i stedet for fra måned til måned.
Dette gir deg tid til å forberede deg på viktige hendelser, datoer og lanseringer i god tid, slik at du ikke blir tatt på sengen og må stresse for å ferdigstille prosjekter i tide.
3. Gi deg selv god tid til å gjøre innhold klart
Dette bringer oss til evnen til god programvare for innholdskalendere til å gi deg rom til å gjøre innhold klart for publisering. Selv sosiale nettverk du publiserer jevnlig på, kan bli skjøvet bakerst i tankene hvis du ikke gir deg selv tid til å forberede innhold.
Ved å ha programvare for innholdskalendere på plass kan du fokusere på innholdsmarkedsføringsstrategien i stedet for å sette deg fast i detaljene og småtingene i hvert enkelt prosjekt.
4. Erstatt flere verktøy og programmer
En av de viktigste fordelene ved å finne den riktige innholdskalenderen for dine spesifikke behov er muligheten til å rydde opp i innholdsproduksjonen din. Du har kanskje alt synkronisert på tvers av et omfattende Google-regneark, men det holder ikke i lengden.
Behovene dine for kalenderen kommer til å gå utover det mange gratisverktøy tilbyr. Selv om du kanskje kan sette sammen fem eller seks verktøy for innholdskalendere for å få noe til å fungere, trenger du et slags Frankensteins monster av sammenlappede deler og komponenter.
Hvis du erstatter flere verktøy med ett innholdskalenderverktøy av høy kvalitet, blir livet ditt mye enklere, med færre bevegelige deler å administrere.
3 eksempler på innholdskalendere
Å ha en visuell fremstilling og se en mal for en innholdskalender i praksis kan bidra til å tydeliggjøre hvordan disse innholdskalenderverktøyene kan fungere for merkevaren din.
Her er noen eksempler på gode maler for innholdskalendere for noen ulike typer innhold.
Mal for markedsføring i sosiale medier: Hootsuite
Hootsuites mal for innholdskalendere er et godt eksempel på hvordan du kan sette opp innhold visuelt, slik at du kan se hva slags innlegg i sosiale medier som publiseres på vegne av merkevaren din.
Dette lar deg se hvilket innhold som publiseres hvilken dag, muligheter for overlapp mellom innhold, og gir deg til og med en bedre idé om hvordan du kan gjenbruke innhold for ulike målgrupper.
- Enkelt å visualisere innholdsidéer.
- Forenkler måten du identifiserer mangler i innholdet på.
- Skisserer visuelle kontra skriftlige innleggsformater.
Mal for redaksjonell innholdskalender: Convince & Convert
Convince & Convert er et godt eksempel på en redaksjonell innholdskalender fordi den er spesifikt utformet rundt viktige hendelser, datoer og lanseringer. Dette lar deg begynne med de største prosjektene i kalenderen og bygge innhold rundt og med retning mot disse viktige hendelsene.
- Definerer tydelig viktige hendelser som innholdet skal bygges rundt.
- Gjør det mulig å prioritere innholdsidéer for bestemte kommende hendelser.
- Gir et overblikk over kommende hendelser i innholdskalenderen.
Mal for prosjektstyringskalender for innhold: Semrushs markedsføringskalender
Semrush tilbyr en mal som bruker programvaren Markedsføringskalender, og som viser hvordan den riktige innholdskalenderen kan utgjøre hele forskjellen.
Malen viser hvordan du kan inkludere alle de viktigste trinnene dine i kalenderens overordnede visning, og hvordan du kan bryte ned de ulike innleggene i sosiale medier, artiklene og andre oppgaver.
- Visualiserer oppgaver basert på forfallsdatoer.
- Oppgaver kan vises som fullført eller ikke fullført fra kalendervisningen.
- Prosjekter og kalendere kan overlappes, slik at det blir enkelt å vurdere behovene for prosjektstyring.
Hvordan velge riktig programvare for innholdskalendere?
Selv om det finnes dusinvis av alternativer for programvare til innholdskalendere, har vi begrenset listen vår til noen av de aller beste.
Du kan se vår utvalgte liste over de 10 beste programvarene for innholdskalendere, men her vil vi presentere noen av våre favorittverktøy for innholdskalendere basert på bruksområdene deres.
For innhold i sosiale medier: Loomly
- Loomly utmerker seg når det gjelder å generere innholdsidéer.
- Kurater innlegg i sosiale medier basert på innholdsmarkedsføringsstrategien din.
- Mulighet til å planlegge innlegg på flere plattformer for sosiale medier i Loomly.
- Lag innhold basert på populære emneknagger og søkeord.
More Articles
For redaksjonelt innhold: Mediatool
- Mediatool er svært god til å knytte innholdselementer til kalenderprosjekter.
- Målinger for publisert innhold kan enkelt vises i Mediatool.
- Funksjoner for strategisk planlegging, som å finne ut hvor mye som skal brukes på annonser, hvor mye tid som brukes på prosjekter, og innholdsideer basert på de beste innholdselementene dine.
- Mediatool hjelper alle medlemmer av markedsføringsteamet med å se hvilket innhold som lykkes, og deretter finne ut hvordan denne suksessen kan gjentas.
For prosjektstyring: Wrike
- Wrike bruker dashbord for å se alt med et øyekast, noe som gjør vurderingen av arbeidsflyter langt mer effektiv.
- Automatisering av arbeidsflyten gjør prosessen for innholdsproduksjon enda smidigere.
- Integrasjoner med vanlige verktøy som Google Drive og WordPress.
- Del enkelt bestemte prosjekter med enkle lenker i stedet for å forklare hvor en bestemt oppgave finnes.
Få innholdsproduksjonen til å flyte med en innholdskalender
Det er ikke vanskelig å finne verktøy for innholdskalendere. Det krevende er å finne det rette verktøyet for innholdskalendere. Denne artikkelen har beskrevet noen områder der du kan se hva du har størst behov for og velge en kalender som dekker disse behovene.
Å velge riktig programvare for innholdskalendere kan være forskjellen mellom å fullføre prosjekter i tide og innenfor budsjettet og å legge til 10 timer i uken din for å sikre at du overholder fristene og fullfører prosjektene dine.
Se nærmere på verktøydelen vår for å lære mer om programvare som effektiviserer innholdsarbeidet ditt.
Og hvis du vil ha viktig innhold levert rett i innboksen for å bidra til å bygge merkevaren din raskere, kan du abonnere på Indie Media Club nå.
