Het verhaalboek van de verkoper; Of: Het doel van een mediakit
Een mediakit voorbereiden is als een verhaal vertellen. Het moet een begin (introductie van het bedrijf), midden (statistieken) en einde (tariefkaart) hebben. Het moet een held (je merk) en een schurk (het probleem waarmee je partners worden geconfronteerd) hebben. Misschien bevat het zelfs enige wereldopbouw (je toekomstige redactionele kalender) en achtergrondverhalen (succesverhalen, getuigenissen)! Voeg alles samen en je kunt een fantastisch verhaal weven dat zelfs de meest gierige adverteerders ervan overtuigt om mee te doen.
Laten we eerlijk zijn: als je geen goed merkverhaal kunt vertellen, kun je geen adverteerders aantrekken. Ik ga het doel van een mediakit als geheel uiteenzetten en vervolgens ingaan op de rol die elk onderdeel speelt.
In het tijdperk van digitale media is het moeilijk om op te vallen tussen de massa. Miljoenen mensen hopen dat hun blog of socialmedia-account genoeg volgers krijgt om betaalde advertenties aan te trekken. Daar komt een digitale mediakit van pas. In dit artikel behandelen we alle basisprincipes van wat een mediakit is, waarom je er een nodig hebt en hoe je deze gebruikt.
- Wat is een mediakit?
- Waarom is een mediakit belangrijk?
- Onmisbare onderdelen van een mediakit voor uitgevers
- Een mediakit gebruiken
Wat is een mediakit?
Een mediakit is een marketinginstrument. Het presenteert je merkidentiteit en de mediaruimte die je te koop aanbiedt, samen met prijsopties en statistieken die laten zien waarom een adverteerder moet instappen. Een mediakit toont je waarde als partner: het laat een adverteerder zien tot welk publiek die toegang krijgt als die ruimte op je website of pagina koopt.
Er mag ook best wat persoonlijkheid in zitten: is je merk trendy, innovatief, elegant, serieus, jeugdig of eigenzinnig? Dit helpt om duidelijk te maken bij welke adverteerders je past.
De meeste adverteerders willen niet zomaar aan iedereen verkopen. Ze zullen vragen hebben over de demografie van je publiek, zoals locatie, geslacht en leeftijdsbereik. Hoe specifieker je voor hen kunt zijn, hoe beter.
Ik werkte voor een hoogwaardig onafhankelijk tijdschrift in Vancouver en we gingen zelfs zo ver dat we onze lezers ondervroegen met een IPSOS-enquête in ruil voor een gratis verlenging van hun abonnement. Zo verzamelden we gegevens over inkomensklassen, hobby's en zelfs aankoopgedrag (auto's, vakantiepakketten, kunstwerken). Dit initiatief was enorm succesvol! Onze adverteerders vonden het geweldig om gedetailleerde informatie over onze lezers te krijgen, en dit was iets wat wij konden bieden terwijl veel van onze concurrenten dat niet konden.
Een alternatieve oplossing is het gebruik van een hulpmiddel zoals Quantcast of Similarweb - deze voeren een script uit op je website om je een schat aan inzichten in de publieksdemografie te geven.
Je zult ook bereik en betrokkenheid moeten behandelen. Hoeveel lezers heb je? Hoeveel volgers heb je op de verschillende sociale media? Wat zijn de openingspercentages van je nieuwsbrief? Wat is je gemiddelde doorklikpercentage (CTR) op advertenties? Beschik je over conversiestatistieken voor andere producten waarvoor je hebt geadverteerd? Welk type advertenties bied je aan?
Je moet je beweringen ook kunnen onderbouwen. Stel met behulp van Google Analytics een deelbaar dashboard in en wees klaar om de link door te sturen naar iedereen die erom vraagt. Niet alle adverteerders willen de basisgegevens zien (of zullen ze zelfs begrijpen), maar je moet ze wel beschikbaar hebben.
Verschillen tussen een perskit en een mediakit
Er bestaat veel verwarring over het verschil tussen een mediakit en een perskit. Veel mensen praten erover alsof het uitwisselbare termen zijn, maar dat zijn ze niet.
Een perskit is bedoeld voor journalisten en andere schrijvers. Een mediakit is bedoeld voor adverteerders of potentiële betalende partners.
Een perskit bevat alle noodzakelijke informatie die iemand nodig heeft om over je merk te schrijven voor een persbericht of vergelijkbare informatieve content. Het gaat om je biografie, contactgegevens, links naar je sociale media en website, foto's en andere belangrijke hulpmiddelen voor je merk.
Het meest verwarrende is dat wanneer iemand het heeft over een zakelijke of bedrijfsmediakit, dit ook (en waarschijnlijk) een perskit of een interne stijlgids kan betekenen. Grote bedrijven gebruiken de term “bedrijfsmediakit” voor a) iets wat ze verstrekken aan journalisten en andere websites die nieuws verspreiden, of b) een richtlijn voor de manier waarop over het bedrijf wordt gesproken of waarop het wordt vertegenwoordigd in communicatie naar buiten toe.
Waarom is een mediakit belangrijk?
Adverteerders gaan partnerschappen aan met contentmakers omdat ze toegang willen tot hun publiek. Een make-upmerk zou bijvoorbeeld willen samenwerken met een influencer die berichten over make-up plaatst, omdat een publiek dat dergelijke content waardeert waarschijnlijk ook geïnteresseerd is in het kopen van make-up.
- Een mediakit geeft alle informatie die potentiële adverteerders willen weten overzichtelijk weer, zoals de demografische gegevens van je publiek. Zo kunnen zij bepalen of adverteren bij jou een aanzienlijk rendement op investering oplevert. Als een adverteerder niet dezelfde doelgroep heeft als jij, heeft het geen zin voor hen om advertentieruimte bij jou te kopen.
- Het is ook een teken van professionaliteit. Door je waarde en aanbod duidelijk te communiceren met een goede mediakit, laat je potentiële adverteerders zien dat het prettig zal zijn om met je samen te werken.
Zelfs grote merken hebben mediakits. Sommige, zoals Forbes, zijn eenvoudige documenten van één pagina, terwijl andere, zoals Glamour, aparte secties hebben voor elk van hun markten.
Deze sites zijn geweldige voorbeelden van mediakits, maar individuele makers en kleine ondernemers hoeven zich er niet door te laten intimideren. Waarschijnlijk maak je je eigen mediakit in plaats van een webdesigner in te huren, en dat is prima. Ons gratis sjabloon voor een mediakit kan je helpen iets professioneels te maken, zelfs als dit je eerste ervaring met het maken van een mediakit is.
Onmisbare onderdelen van een mediakit voor uitgevers
Alle mediakits bevatten basisinformatie over merkmiddelen en identiteit, lezers en volgers op sociale media, en beschikbare diensten. De details verschillen echter afhankelijk van het soort contentproducent dat je bent. Grote uitgevers, bloggers en influencers bieden allemaal verschillende reikwijdtes en diensten aan.
Uitgevers kunnen ook hun redactiekalender en komende evenementen aan de mediakit toevoegen, omdat adverteerders mogelijk willen inkopen rond thematische momenten die het meest relevant zijn voor hun product.
Introductie van het merk
Beschouw deze sectie als de korte presentatie van je merk. Wie ben je en welke diensten bied je aan? Potentiële adverteerders moeten je mediakit kunnen gebruiken om te bepalen of de missie van je bedrijf overeenkomt met hun waarden.
Dit is het onderdeel van je mediakit dat de vraag beantwoordt: Wie zijn we en wat doen we?
Publieksstatistieken
Hier kun je je digitale kanalen en socialemediakanalen, eventuele printproducten, evenementen en nieuwsbrieven noemen, evenals het bereik van elk daarvan. Dit is het belangrijkste onderdeel van een mediakit voor uitgevers, omdat het de waarde voor potentiële partners duidelijk maakt. Hoe indrukwekkender deze cijfers zijn, hoe hoger je prijzen kunnen zijn.
Onderdelen van je merk
Uitgevers zijn waarschijnlijk eigenaar van meerdere websites of digitale kanalen die zich op verschillende doelgroepen richten. Elk daarvan wordt in de mediakit beschreven, zodat adverteerders de beste keuze kunnen maken voor waar, wanneer, hoe en voor wie ze willen adverteren. Je kunt ook voor elke afzonderlijke tak een aparte mediakit hebben; dat werkt eveneens.
Casestudy’s
Beschouw dit als de sectie over “FOMO” (de angst om iets te missen, voor wie die term niet kent). Hier kun je andere merken noemen die succesvol met jou hebben samengewerkt en geweldige resultaten hebben behaald. Advertentieaankopen leveren wisselende rendementen op investering op en brengen altijd risico met zich mee. Het doel van een mediakit moet zijn om partners zoveel mogelijk concrete feiten te geven die deze zorgen wegnemen.
Advertentiespecificaties & prijslijst
Uiteindelijk is het doel van een mediakit om advertentieruimte en andere betaalde mogelijkheden te verkopen. Daarvoor moet je duidelijk aangeven welke soorten mogelijkheden je aanbiedt, welke mediaspecificaties voor elk daarvan vereist zijn en—tot slot—wat je prijsstructuur is.
Ja, een formulier met “neem contact op met die-en-die voor de prijzen” werkt ook, maar a) zorg ervoor dat het adverteerders naar een specifiek persoon verwijst en niet naar een algemene helpdesk, en b) weet dat deze aanpak sommige partners volledig kan afschrikken. Volledige transparantie is altijd het beste.
Bekijk voorbeelden van verschillende mediakits, waaronder die van grote en kleine uitgevers, in onze lijst met de beste voorbeelden van mediakits.
Een mediakit gebruiken
Elk bedrijf of merk kan een mediakit gebruiken als het er doelbewust voor wil zorgen dat relevante adverteerders naar zijn platform komen. Adverteerders kunnen contact met jou opnemen, of jij kunt contact met hen opnemen. Hoe dan ook, een mediakit is een belangrijk onderdeel van deze werkrelatie.
Zorg ervoor dat je mediakit overal beschikbaar is. Online, in druk, als link in je e-mailhandtekening en als pdf, om te beginnen.
Van hieruit kun je een voorstelmail sturen naar merken waarmee je wilt samenwerken en je mediakit bijvoegen. Je kunt exemplaren afdrukken en meenemen naar conferenties voor het geval je contact legt met een merkvertegenwoordiger of een andere contentmaker. Laat een QR-code maken die ernaar verwijst voor de persoonlijke partner die liever geen papier gebruikt. Ga helemaal los.
Je moet je mediakit ook gemakkelijk online beschikbaar maken. Adverteerders zouden niet naar deze informatie moeten hoeven “zoeken”—dat is een gemiste verkoop! Een belangrijk doel van een mediakit is het bevorderen van toegankelijkheid en transparantie.
Lees meer over de stappen en het proces voor het maken van een mediakit in ons bericht hier.
De effectiviteit van je mediakit
Je hebt dus je allereerste mediakit gemaakt en deze naar merken gestuurd… maar je hoort niets terug. Dat is een teken dat er iets niet klopt. Bekijk meer voorbeelden en een complete handleiding in dit artikel om er zeker van te zijn dat al je informatie is opgenomen en professioneel wordt weergegeven.
Stel jezelf deze 3 vragen wanneer de radiostilte aanhoudt:
- Houden de statistieken van mijn site me tegen? Zo ja, richt je dan eerst op het laten groeien van je community. Huur een socialmediaconsultant in. Laat een SEO-audit van je site uitvoeren. Betaal voor advertenties op andere platforms.
- Is mijn merk-missie duidelijk? Perfectioneer je elevatorpitch en test deze uit bij vrienden en collega's. Als niet gemakkelijk te begrijpen is wie je bent en wat je doet, zullen adverteerders afhaken.
- Is mijn mediakit goed ontworpen? Je doe-het-zelfaanpak voor het ontwerpen van je mediakit kan je tegenhouden. Het doel van een mediakit is indruk te maken. Misschien is het tijd om een professionele ontwerper in te huren of een grondige ontwerpaanpassing uit te voeren als je er al een hebt.
Zodra je een samenwerking met een merk bent aangegaan, moet je de statistieken die voor hen belangrijk zijn goed in de gaten houden! Als je zover bent gekomen, zou je al moeten weten hoe belangrijk ze zijn, want ze zijn de belangrijkste reden waarom een adverteerder in eerste instantie met je wilde samenwerken. En bij een succesvolle samenwerking zouden zowel jij als het merk waarmee je samenwerkt groei moeten zien.
Vraag om getuigenissen van tevreden advertentieklanten en ook om opmerkingen en zorgen van degenen die teleurgesteld waren, om de effectiviteit van je mediakit te optimaliseren.
Gerelateerd artikel: Serieus, wat is een nichesite eigenlijk? [Gids]
Wat vind jij?
Uiteindelijk is het doel van een mediakit om met potentiële adverteerders te communiceren. Voorspel de vragen die ze zullen stellen en beantwoord ze. Gebruik harde feiten om je waarde als partner te onderbouwen en presenteer die op een esthetisch aantrekkelijke en intuïtieve manier.
Hebben we alles behandeld wat je over mediakits wilde weten? Heb je er een gebruikt en vond je die nuttig? Abonneer je op de nieuwsbrief van Indie Media Club voor meer informatie over mediakits en andere onderwerpen op het gebied van contentcreatie en onafhankelijke mediapublicaties.
Gerelateerd artikel:
- De 10 beste tools voor contentoptimalisatie van websites om de concurrentie te overtreffen
- Advertentienetwerken voor makers van onafhankelijke media
Ook de moeite waard:
