Escolher o software de calendário de conteúdo adequado é uma tarefa crítica e difícil no seu marketing de conteúdo, especialmente quando consideramos que o utilizador médio da Internet passa pouco menos de sete horas por dia na Internet! É muito tempo para as pessoas passarem a navegar na Internet, e deve garantir que o seu conteúdo conquista uma parte desse tempo de ecrã.
Um calendário de conteúdo ajudá-lo-á a agendar e distribuir o seu conteúdo, mas apenas o melhor software de calendário de conteúdo o ajudará a chegar ao topo das páginas de pesquisa do Google.
Neste artigo, vamos explicar o que é um calendário de conteúdo, por que motivo precisa de um, como o software adequado pode simplificar o seu fluxo de trabalho e como escolher o software de calendário de conteúdo adequado às suas necessidades.
O que é um software de calendário de conteúdo?
No nível mais básico, o software de calendário de conteúdo ajuda a agendar o seu conteúdo. Normalmente, este software é utilizado como um calendário de conteúdo para redes sociais, para garantir que consegue criar, agrupar e agendar publicações em várias contas de redes sociais.
Algumas ferramentas de calendário de conteúdo podem também incluir gestão de conteúdo, o que pode ser muito importante para simplificar o seu processo de criação de conteúdo. De qualquer forma, é na automatização deste processo que um calendário de conteúdo se destaca. O que provavelmente explica por que motivo são tão importantes.
Por que motivo precisa de um calendário de conteúdo?
Precisa do software de calendário de conteúdo adequado porque este simplifica o seu fluxo de trabalho de marketing de conteúdo. Se tem qualquer tipo de estratégia de conteúdo, então irá trabalhar com conteúdo para redes sociais, calendários de gestão de projetos e calendários editoriais, fazendo tudo isto enquanto trabalha em várias plataformas de marketing.
Tudo isto se acumula e pode transformar-se num pesadelo caótico de organização.
É por isso que precisa de um calendário de conteúdo que consiga importar conteúdos e modelos de calendário, permita aos membros da equipa trabalharem no conteúdo de forma assíncrona e, acima de tudo, organize a fase de planeamento de conteúdo do calendário.
Para alguns exemplos concretos, vejamos aquilo de que poderá precisar para o seu calendário de marketing nas redes sociais, um calendário editorial e um calendário de gestão de projetos.
Calendários de marketing nas redes sociais
Para um calendário de conteúdo para redes sociais, precisará de algumas formas específicas de visualizar e categorizar a visão geral do seu conteúdo para redes sociais:
- Deve conseguir ver uma visão geral do aspeto que o conteúdo multimédia terá em plataformas como o YouTube, o TikTok e o Instagram.
- Deve conseguir arrastar e largar estas peças de conteúdo prontas em tempo real para determinar a melhor altura para publicar.
- Precisará de acesso a vários perfis e plataformas de redes sociais no mesmo calendário.
- Depois, deverá conseguir criar modelos personalizáveis para os vários membros da sua equipa de marketing utilizarem.
É muita coisa para incluir num software de calendário de conteúdo para obter essa visão abrangente. Precisará de uma ferramenta de gestão de redes sociais que consiga fazer um pouco de tudo e sincronizar-se bem com o seu processo de criação de conteúdo.
Calendários de conteúdo editorial
Para quem está envolvido na criação de uma estratégia de marketing de conteúdo centrada em SEO e conversões, haverá um conjunto diferente de necessidades e expectativas relativamente ao software de calendário de conteúdo:
- Deverá conseguir acompanhar as datas-limite de cada etapa do processo.
- Deverá poder acompanhar as ideias de conteúdo em várias plataformas.
- Tem de conseguir criar ciclos de feedback interativos em tempo real com criadores de conteúdo e freelancers.
- Deve conseguir acompanhar as métricas relativas ao tempo necessário para concluir uma peça de conteúdo, calcular quanto tempo foi necessário para a otimizar para o lançamento e selecionar as publicações nas redes sociais que pretende criar em torno dessa peça de conteúdo específica.
Há muito para organizar e acompanhar num calendário editorial, mas também deverá manter sempre o controlo de onde o conteúdo se enquadra no contexto mais amplo da estratégia de conteúdo. Encontrar o software de calendário de conteúdo perfeito para estas tarefas é fundamental para o sucesso da sua equipa de marketing.
Calendários de gestão de projetos
Agora, suponhamos que precisa de gerir vários projetos, desde publicações nas redes sociais do LinkedIn e artigos de blogues do WordPress até lançamentos de produtos e atualizações de lojas de comércio eletrónico. Precisa de gerir muito mais elementos móveis a um nível ainda mais elevado.
- Precisará de acesso a modelos de calendário de conteúdos e modelos de calendário de redes sociais que também possam ser integrados no seu calendário de gestão de projetos.
- Precisará de acesso a uma vista de calendário das datas finais de entrega de cada projeto, para poder ver sempre a perspetiva geral por detrás da sua estratégia de conteúdos.
- Precisará de alguma funcionalidade de muitos outros tipos de calendários de conteúdos.
- E precisará, naturalmente, de gestão de tarefas.
Muitas ferramentas de gestão de projetos analisam várias funcionalidades que se enquadram noutros tipos de calendários de conteúdos. A diferença, contudo, reside na necessidade de visualizar tudo em termos de datas de entrega, projetos com resultados finais e capacidade de agendar e publicar conteúdos em conjunto com uma equipa de marketing bem preparada.
4 formas como o software de calendário de conteúdos pode ajudar no seu processo de criação de conteúdos
É necessário acompanhar muitas tarefas, quer esteja a analisar publicações nas redes sociais, projetos de conteúdos ou até lançamentos de produtos. A questão é: Em que medida é que tudo isto é melhor do que utilizar simplesmente uma folha de Excel?
O software de calendário de conteúdos adequado pode ajudá-lo a identificar lacunas nos conteúdos, a planear momentos críticos, a dispor de tempo suficiente para preparar os conteúdos e a substituir várias outras ferramentas e aplicações, mantendo tudo organizado.
1. Identificar lacunas nos conteúdos
Quer esteja a analisar publicações nas redes sociais ou publicações num blogue, terá de procurar formas de selecionar ideias para conteúdos.
Um calendário de conteúdos adaptado às suas necessidades ajudá-lo-á a organizar os seus conteúdos e a determinar onde poderá encontrar alguma margem para mais conteúdos.
Se conseguir ver que, nos próximos três meses, irá gerar muitos conteúdos sobre um tema específico, poderá encontrar lacunas para publicações nas redes sociais ou uma oportunidade para um bloguista criar um artigo de convidado no seu site, algo que poderia ter passado despercebido no meio da azáfama diária.
Dar um passo atrás e analisar o seu calendário de conteúdos para os próximos 12 meses pode dar-lhe uma boa ideia de onde poderá gerar ainda mais conteúdos para preencher o seu calendário e proporcionar informações valiosas aos seus clientes.
2. Planear eventos, datas e lançamentos importantes
Se estiver constantemente a olhar apenas para o mês seguinte, é fácil ignorar completamente algo que aparece no Google Calendar quando também tem de gerir três quadros do Trello, duas equipas do Asana, colaborar com a administração no Microsoft Teams e descobrir onde pode utilizar o HubSpot para compensar o que falta.
Um calendário de conteúdos de alta qualidade pode ajudá-lo a adotar uma abordagem a longo prazo, gerindo tarefas e conteúdos de ano para ano, em vez de mês a mês.
Assim, terá tempo para se preparar antecipadamente para eventos, datas e lançamentos importantes, sem ser apanhado de surpresa nem ter de se apressar para concluir os projetos a tempo.
3. Dispor de tempo suficiente para preparar os conteúdos
Isto leva-nos à capacidade que um excelente software de calendário de conteúdos tem de lhe proporcionar o espaço necessário para preparar os conteúdos para publicação. Até as redes sociais onde publica regularmente podem ser relegadas para segundo plano se não reservar tempo para preparar os conteúdos.
Ter um software de calendário de conteúdos permite-lhe concentrar-se na estratégia de marketing de conteúdos, em vez de ficar atolado nos pormenores e minúcias de cada projeto.
4. Substituir várias ferramentas e aplicações
Uma das vantagens mais significativas de encontrar o calendário de conteúdos adequado às suas necessidades específicas é a capacidade de descomplicar o seu processo de criação de conteúdos. Pode ter tudo sincronizado numa enorme folha do Google, mas isso não será suficiente a longo prazo.
As suas necessidades de calendário vão ultrapassar o âmbito do que muitas ferramentas gratuitas têm para oferecer. Embora possa conseguir combinar cinco ou seis ferramentas de calendário de conteúdos para fazer algo funcionar, acabará por precisar de um monstro de Frankenstein, composto por peças e componentes improvisados.
Substituir várias ferramentas por uma única ferramenta de software de calendário de conteúdos de alta qualidade tornará a sua vida muito mais fácil, com menos elementos móveis para gerir.
3 exemplos de calendários de conteúdos
Ter uma representação visual e ver um modelo de calendário de conteúdos na prática pode ajudar a consolidar a forma como estas ferramentas de calendário de conteúdos poderiam funcionar para a sua marca.
Eis alguns exemplos de excelentes modelos de calendário de conteúdos para diferentes tipos de conteúdos.
Modelo de marketing nas redes sociais: Hootsuite
O modelo de calendário de conteúdos da Hootsuite é um excelente exemplo de como organizar visualmente os conteúdos, para que possa ver que tipo de publicações nas redes sociais são feitas em nome da sua marca.
Isto permite-lhe ver que conteúdos são publicados em cada dia, as oportunidades em que os conteúdos podem coincidir e até ter uma ideia melhor das formas como poderia reutilizar conteúdos para diferentes públicos.
- Facilita a visualização das ideias de conteúdo.
- Simplifica a identificação de lacunas de conteúdo.
- Apresenta publicações de conteúdos visuais e escritos.
Modelo de calendário editorial de conteúdos: Convince & Convert
A Convince & Convert oferece um excelente exemplo de um calendário editorial de conteúdos, porque foi especificamente concebido em torno de eventos, datas e lançamentos importantes. Isto permite-lhe começar pelos maiores projetos do seu calendário e criar conteúdos em torno desses eventos importantes e que apontem para eles.
- Define claramente os principais eventos em torno dos quais criar conteúdos.
- Permite-lhe dar prioridade às ideias de conteúdo para eventos específicos que se aproximam.
- Oferece uma visão geral dos próximos eventos do calendário de conteúdos.
Modelo de calendário de conteúdos para gestão de projetos: Calendário de Marketing da Semrush
A Semrush disponibiliza um modelo que utiliza o seu software Calendário de Marketing e que demonstra como o calendário de conteúdos adequado pode fazer toda a diferença.
O modelo mostra como pode incluir todos os seus passos importantes na vista geral do calendário e como pode dividir as várias publicações nas redes sociais, os artigos e outras tarefas.
- Visualiza as tarefas com base nas datas de conclusão.
- As tarefas podem ser vistas como concluídas ou não na vista do calendário.
- Os projetos e calendários podem ser sobrepostos, tornando simples a avaliação das necessidades de gestão de projetos.
Como escolher o software de calendário de conteúdos adequado?
Embora existam dezenas de opções de software de calendário de conteúdos, reduzimos a nossa lista a algumas das melhores.
Pode consultar a nossa lista selecionada das 10 melhores opções de software de calendário de conteúdos, mas aqui apresentamos algumas das nossas ferramentas de calendário de conteúdos favoritas, com base nos respetivos casos de utilização.
Para conteúdos das redes sociais: Loomly
- A Loomly destaca-se na geração de ideias de conteúdo.
- Faça a curadoria de publicações nas redes sociais com base na sua estratégia de marketing de conteúdos.
- Permite agendar publicações em várias plataformas de redes sociais dentro da Loomly.
- Crie conteúdos com base em hashtags e palavras-chave populares.
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Para conteúdos editoriais: Mediatool
- O Mediatool destaca-se por ligar peças de conteúdo a projetos no calendário.
- As métricas do conteúdo publicado podem ser facilmente consultadas no Mediatool.
- Funcionalidades de planeamento estratégico, como determinar os gastos com publicidade, o tempo dedicado aos projetos e ideias de conteúdo baseadas nas suas melhores peças de conteúdo.
- O Mediatool ajuda todos os membros da equipa de marketing a ver quais as peças de conteúdo que estão a ter sucesso e, em seguida, a descobrir como reproduzir esse sucesso.
Para gestão de projetos: Wrike
- O Wrike utiliza painéis para ver tudo de relance, tornando a avaliação dos fluxos de trabalho muito mais eficiente.
- A automatização dos fluxos de trabalho torna o processo de criação de conteúdo ainda mais simples.
- Integrações com ferramentas comuns, como o Google Drive e o WordPress.
- Partilhe facilmente projetos específicos através de ligações simples, em vez de explicar onde pode ser encontrada uma determinada tarefa.
Faça o seu processo de criação de conteúdo fluir com um calendário de conteúdo
Encontrar ferramentas de calendário de conteúdo não é difícil. Encontrar a ferramenta de calendário de conteúdo certa é a parte complicada. Este artigo apresentou algumas áreas onde pode identificar a sua maior necessidade e escolher um calendário que responda a essas necessidades.
Escolher o software de calendário de conteúdo certo pode ser a diferença entre concluir projetos atempadamente e dentro do orçamento e acrescentar 10 horas à sua semana para garantir que cumpre os prazos e conclui os seus projetos.
Consulte a nossa secção de Ferramentas para saber mais sobre software que simplifica os seus esforços de conteúdo.
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