Se utilizar folhas de cálculo para acompanhar o desenvolvimento do seu conteúdo, pode descobrir que demora mais tempo a acompanhar o progresso e que não é mais fácil comunicar com a sua equipa. A utilização de um calendário de conteúdos facilita a monitorização do progresso e a avaliação do sucesso das suas publicações.
Mas o que é um calendário de conteúdos? Este guia analisa tudo o que precisa de saber.
O que é um calendário de conteúdos?
Um calendário de conteúdos é uma ferramenta que liga gestores, editores e membros da equipa, para que possam acompanhar o fluxo de trabalho e perceber como alcançar os objetivos da equipa. Um calendário de conteúdos eficaz torna claro quem é responsável por cada tarefa e em que fase se encontra cada projeto, para que a equipa de marketing se mantenha no caminho certo.
Muitos gestores de conteúdos utilizam folhas de cálculo ou o Google Sheets para gerir o seu planeamento de conteúdos. O problema desta abordagem é que, à medida que as equipas aumentam e as necessidades de conteúdos crescem, torna-se difícil escalar utilizando estas ferramentas. A determinada altura, precisa de um calendário de conteúdos para manter cada membro da equipa ciente do seu lugar no contexto geral e da direção de cada projeto.
Existem muitos tipos diferentes de conteúdos, e um calendário de conteúdos ajuda a acompanhar o progresso de várias campanhas, como blogues, campanhas nas redes sociais e outros esforços de marketing digital.
Por que razão deve utilizar um calendário de conteúdos?
Quase três quartos das empresas consideram que a criação de conteúdos é fundamental para as suas estratégias de SEO. Os conteúdos de blogues e as publicações nas redes sociais são duas das formas de conteúdo mais populares utilizadas pelos profissionais de marketing para gerar tráfego para os seus sites.
O problema de ter uma estratégia de marketing de conteúdos é que precisa de muitos conteúdos, tornando-se difícil acompanhar várias campanhas.
Ter um calendário de conteúdos ajuda no seguinte:
- Comunicar eficazmente com a sua equipa, para que todos conheçam o seu objetivo, os prazos e as expectativas de cada projeto.
- Criar um calendário consistente, para que as atualizações dos seus conteúdos não sejam desorganizadas ou esporádicas.
- Saber como utilizar os feriados e as datas importantes ao longo do ano para criar novas oportunidades de alcançar o seu público.
- Determinar a eficácia da sua estratégia atual, para poder ajustá-la quando necessário.
- Proporcionar à sua equipa um espaço para debater ideias de conteúdos para cada peça de conteúdo.
Os principais elementos de um calendário de conteúdos
A utilização de um modelo de calendário de conteúdos ajuda a sua equipa a colaborar e é muito mais eficaz do que manter toda a informação numa folha de Excel. Um bom software de calendário de conteúdos permite fazer o seguinte:
- Comunicar prazos e permitir que editores e gestores vejam o progresso atual.
- Criar um calendário editorial ao qual editores e gestores de conteúdos possam recorrer ao gerir a criação de conteúdos.
- Permitir acompanhar as suas publicações em várias plataformas de redes sociais e criar um calendário de conteúdos para as redes sociais, para que publique de forma consistente.
- Disponibilizar à sua equipa um local para dar comentários e apresentar ideias para novos conteúdos.
- Responsabilizar cada membro da equipa.
O elemento mais importante de um calendário de conteúdos é a capacidade de gerir muitos projetos em simultâneo. Ao utilizar folhas de cálculo, é fácil perder-se ao tentar acompanhar centenas de artigos, blogues e publicações nas redes sociais.
Tipos de calendários de conteúdos
Existem tantos programas de planeamento de conteúdos quantos os diferentes tipos de conteúdo, pelo que a opção adequada para si depende das suas necessidades de produção e de gestão de conteúdos.
Por exemplo, se estiver focado num único tipo de conteúdo, pode escolher software especializado nesse formato. No entanto, a maioria das empresas pretende produzir conteúdos de qualidade em vários canais, pelo que a sua solução pode ser um programa capaz de planear e acompanhar o progresso de vários formatos de conteúdo.
Calendário editorial
Um calendário editorial é ideal para criar publicações de blogues e artigos, porque permite dividir cada tarefa em etapas. Pode criar um calendário de publicação que preveja a entrega de um primeiro rascunho, uma ou duas rondas de revisões e a versão final na data-limite. Ter um calendário editorial pode ajudá-lo a produzir conteúdos de maior qualidade de forma eficiente, porque está a definir expectativas claras para os seus redatores, editores e gestores de conteúdos.
Um calendário editorial também é útil para decidir de quanto conteúdo precisa e com que frequência deve publicá-lo. Uma das formas de otimizar os seus conteúdos é garantir que publica atualizações regulares sem inundar a Internet com novos conteúdos. O calendário editorial permite-lhe saber exatamente quantas publicações publicou e quais são as datas de publicação dos seus próximos conteúdos.
Calendário das redes sociais
O marketing nas redes sociais pode ser mais difícil porque poderá estar a publicar em várias plataformas de redes sociais. Um calendário de redes sociais ajuda-o a ter ideias para novas publicações, a criar personas ideais para representar a voz da sua marca e a monitorizar a quantidade de tráfego que está a receber de cada publicação. As publicações nas redes sociais podem ser mais complexas do que os artigos de blog, e um calendário de redes sociais ajuda-o a acompanhar o progresso de vários projetos que se juntam antes de cada publicação.
Por exemplo, muitas publicações nas redes sociais incluem infografias, vídeos ou imagens criativas. Precisa de colaborar com cada pessoa que contribui para a publicação final, e pode fazê-lo eficazmente com um calendário de redes sociais.
Outros tipos de calendários
Outros calendários podem ajudá-lo a gerir qualquer tipo de estratégia de conteúdos que consiga imaginar, incluindo campanhas de marketing por e-mail, avaliações de produtos, demonstrações, comunicados de imprensa e páginas de destino.
A verdade é que é pouco sensato concentrar-se num único tipo de conteúdo, e a maioria das empresas precisa de um calendário de conteúdos versátil que possa aplicar a mais do que um tipo de campanha.
Ferramentas de calendário de conteúdos
Apresentamos abaixo apenas algumas boas ferramentas de calendário de conteúdos da nossa lista dos melhores softwares de calendário de conteúdos.
Monday.com
Uma das melhores funcionalidades do Monday.com é a integração com o Google Calendar, o Dropbox e o Google Drive. Permite-lhe ver cada versão de um projeto para poder consultar o processo editorial, simplificando a aprovação dos projetos.
A comunicação através do Monday.com é simplificada, para que cada membro da equipa possa alertar os restantes quando precisar de uma resposta rápida.
Calendário de marketing da Semrush
A funcionalidade de SEO na página faz com que o Calendário de marketing da Semrush se destaque, porque ajuda a identificar qualquer ponto fraco que possa ter ignorado na sua estratégia atual. Permite-lhe consultar a sua pontuação geral de SEO, backlinks, ideias de conteúdos e sugestões de melhoria.
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Airtable
O Airtable é outra ferramenta de calendário de conteúdos que acompanha as métricas de desempenho. Pode acompanhar o sucesso das suas campanhas depois de as lançar e ver quais os conteúdos que estão a ter melhor desempenho. Com o tempo, a sua equipa pode aprender com estes dados e produzir conteúdos de qualidade mais consistente.
GatherContent
Se a sua estratégia de conteúdos inclui artigos de blog e publicações nas redes sociais, o GatherContent é uma excelente ferramenta, porque foi concebido para acompanhar ambos. Permite-lhe criar normas e modelos de conteúdos e, em seguida, verificar em que medida os seus escritores e editores estão a cumprir as suas expectativas. Também se integra com o WordPress, o Microsoft Word e o Adobe.
Utilize um calendário de conteúdos para agendar todos os aspetos do seu processo de criação
A desorganização conduz ao caos, e é por isso que não pode depender de software desatualizado para gerir as suas equipas de desenvolvimento de conteúdos.
Um calendário de conteúdos ajuda-o a definir expectativas claras, mostra à sua equipa se cumpriu as suas normas e mapeia a criação de cada conteúdo, do início ao fim. Ter um calendário de conteúdos melhora a eficiência, porque pode controlar quando é que a sua equipa precisa de concluir cada etapa.
Muitos calendários de conteúdos incluem funcionalidades que o ajudam a criar conteúdos mais eficazes ao longo do tempo. Acompanhar a forma como as pessoas interagem com os seus conteúdos e a origem do seu tráfego pode ajudá-lo a criar conteúdos ainda melhores no futuro.
