Przygotowanie zestawu medialnego przypomina opowiadanie historii. Powinien mieć początek (przedstawienie firmy), rozwinięcie (metryki) i zakończenie (cennik). Powinien mieć bohatera (Twoją markę) i złoczyńcę (problem, z którym mierzą się Twoi partnerzy). Może zawierać nawet budowanie świata (Twój przyszły kalendarz redakcyjny) i elementy legendy (historie sukcesu, referencje)! Połącz to wszystko, a stworzysz wspaniałą opowieść, która przekona do współpracy nawet reklamodawców najbardziej przypominających Scrooge’a.
Nie oszukujmy się — jeśli nie potrafisz opowiedzieć dobrej historii marki, nie przyciągniesz reklamodawców. Omówię cel zestawu medialnego jako całości, a następnie zagłębię się w rolę każdego z jego elementów.
W erze mediów cyfrowych trudno wyróżnić się z tłumu. Miliony osób mają nadzieję, że ich blog lub konto w mediach społecznościowych zdobędzie wystarczającą liczbę obserwujących, aby przyciągnąć płatne reklamy. Właśnie w tym pomaga cyfrowy zestaw medialny. W tym artykule omówimy wszystkie podstawowe informacje o tym, czym jest zestaw medialny, dlaczego go potrzebujesz i jak go używać.
- Czym jest zestaw medialny?
- Znaczenie zestawu medialnego
- Niezbędne elementy zestawu medialnego wydawcy
- Jak korzystać z zestawu medialnego?
Czym jest zestaw medialny?
Zestaw medialny to narzędzie marketingowe. Prezentuje tożsamość Twojej marki oraz przestrzeń medialną, którą masz do sprzedania, wraz z opcjami cenowymi i metrykami pokazującymi, dlaczego reklamodawca powinien podjąć współpracę. Zestaw medialny przedstawia Twoją wartość jako partnera — pokazuje reklamodawcy odbiorców, do których uzyska dostęp, jeśli wykupi przestrzeń na Twojej stronie internetowej lub stronie w mediach społecznościowych.
Powinien również odzwierciedlać osobowość — czy Twoja marka jest modna, innowacyjna, elegancka, poważna, młodzieńcza, zdecydowana? Pomaga to komunikować dopasowanie do określonych reklamodawców.
Większość reklamodawców nie chce sprzedawać komukolwiek. Będą mieli pytania dotyczące danych demograficznych Twoich odbiorców — takich jak lokalizacja, płeć czy przedział wiekowy — a im bardziej szczegółowych informacji możesz im dostarczyć, tym lepiej.
Pracowałem dla ekskluzywnego niezależnego magazynu w Vancouver i posunęliśmy się nawet do przeprowadzenia ankiety wśród naszych czytelników za pomocą badania IPSOS, oferując w zamian bezpłatne przedłużenie subskrypcji. Dzięki temu zebraliśmy dane dotyczące przedziału dochodów, zainteresowań, a nawet zwyczajów zakupowych (samochodów, pakietów wakacyjnych, dzieł sztuki). Była to niezwykle udana inicjatywa! Nasi reklamodawcy doceniali szczegółowe informacje o naszych czytelnikach, a była to możliwość, której nie mogło zaoferować wielu naszych konkurentów.
Alternatywnym rozwiązaniem jest użycie narzędzia takiego jak Quantcast lub Similarweb — uruchomią one skrypt na Twojej stronie, aby dostarczyć Ci mnóstwo informacji o danych demograficznych odbiorców.
Kolejną kwestią, którą będziesz chciał uwzględnić, są zasięg i zaangażowanie. Ilu masz czytelników? Ilu obserwujących masz w poszczególnych serwisach społecznościowych? Jaki jest wskaźnik otwarć Twojego newslettera? Jaki jest średni współczynnik klikalności (CTR) reklam? Czy masz statystyki konwersji dotyczące innych produktów, które reklamowałeś? Jakie rodzaje reklam oferujesz?
Musisz również być w stanie poprzeć swoje twierdzenia dowodami. Skonfiguruj panel udostępniany innym osobom za pomocą Google Analytics i przygotuj się do przekazania linku każdemu, kto o niego poprosi. Nie wszyscy reklamodawcy będą chcieli zobaczyć dane podstawowe (a niektórzy mogą ich nawet nie rozumieć), ale powinieneś mieć je przygotowane.
Różnice między zestawem prasowym a zestawem medialnym
Wokół różnicy między zestawem medialnym a zestawem prasowym panuje sporo zamieszania. Wiele osób mówi o nich tak, jakby były terminami wymiennymi, ale tak nie jest.
Zestaw prasowy jest przeznaczony dla dziennikarzy i innych osób zajmujących się pisaniem. Zestaw medialny jest przeznaczony dla reklamodawców lub potencjalnych płacących partnerów.
Zestaw prasowy zawiera wszystkie niezbędne informacje, których ktoś potrzebowałby do napisania o Twojej marce w komunikacie prasowym lub podobnym materiale informacyjnym. Są to biografia, dane kontaktowe, linki do mediów społecznościowych i strony internetowej, zdjęcia oraz wszelkie inne ważne materiały dotyczące marki.
Najbardziej mylące jest to, że jeśli ktoś mówi o korporacyjnym lub firmowym zestawie medialnym, może mieć również na myśli (i prawdopodobnie ma) zestaw prasowy albo wewnętrzny przewodnik po stylu. Duże firmy używają określenia „korporacyjny zestaw medialny” w odniesieniu do a) materiałów przekazywanych dziennikarzom i innym serwisom rozpowszechniającym wiadomości lub b) wytycznych dotyczących sposobu mówienia o firmie albo przedstawiania jej w komunikacji zewnętrznej.
Znaczenie zestawu medialnego
Reklamodawcy nawiązują współpracę z twórcami treści, ponieważ chcą uzyskać dostęp do ich odbiorców. Na przykład marka kosmetyczna chciałaby współpracować z influencerem publikującym treści o makijażu, ponieważ odbiorcy, którzy lubią takie treści, prawdopodobnie będą również zainteresowani kupowaniem kosmetyków.
- Zestaw informacji dla mediów w przejrzysty sposób przedstawia wszystkie informacje, które potencjalni reklamodawcy chcą poznać, takie jak dane demograficzne odbiorców. Pomoże im to zdecydować, czy reklama u Ciebie przyniesie znaczący zwrot z inwestycji. Jeśli reklamodawca nie ma takiej samej grupy docelowej jak Ty, kupowanie przez niego Twojej powierzchni reklamowej nie ma sensu.
- Jest to również oznaka profesjonalizmu. Jasne przedstawienie swojej wartości i oferty w dobrym zestawie informacji dla mediów pokazuje potencjalnym reklamodawcom, że współpraca z Tobą będzie łatwa.
Nawet największe marki mają zestawy informacji dla mediów. Niektóre, takie jak Forbes, to proste, jednostronicowe dokumenty, podczas gdy inne, takie jak Glamour, mają osobne sekcje dla każdego ze swoich rynków.
Te strony są świetnymi przykładami zestawów informacji dla mediów, ale indywidualni twórcy i właściciele małych firm nie powinni czuć się nimi onieśmieleni. Prawdopodobnie przygotujesz własny zestaw informacji dla mediów zamiast zatrudniać projektanta stron internetowych — i to jest w porządku. Nasz bezpłatny szablon zestawu informacji dla mediów pomoże Ci stworzyć coś profesjonalnego, nawet jeśli robisz to po raz pierwszy.
Niezbędne elementy zestawu informacji dla mediów wydawcy
Wszystkie zestawy informacji dla mediów zawierają podstawowe informacje o zasobach i tożsamości marki, czytelnikach oraz obserwujących w mediach społecznościowych, a także o dostępnych usługach. Szczegóły różnią się jednak w zależności od rodzaju twórcy treści. Duzi wydawcy, blogerzy i influencerzy oferują różny zakres oraz różne usługi.
Wydawcy mogą również dodać do zestawu swój kalendarz redakcyjny i nadchodzące wydarzenia, ponieważ reklamodawcy mogą chcieć kupować powierzchnię reklamową zgodnie z momentami tematycznymi, które są najbardziej istotne dla ich produktu.
Przedstawienie marki
Pomyśl o tej sekcji jak o krótkiej prezentacji swojej marki. Kim jesteś i jakie usługi oferujesz? Potencjalni reklamodawcy powinni móc skorzystać z Twojego zestawu informacji dla mediów, aby określić, czy misja Twojej firmy jest zgodna z ich wartościami.
To część zestawu informacji dla mediów, która odpowiada na pytanie: Kim jesteśmy i czym się zajmujemy?
Dane dotyczące odbiorców
To miejsce, w którym możesz wspomnieć o swoich kanałach cyfrowych i społecznościowych, wszelkich produktach drukowanych, wydarzeniach, newsletterach oraz zasięgu odbiorców każdego z nich. Jest to kluczowy element zestawu informacji dla mediów wydawcy, ponieważ właśnie on przekazuje potencjalnym partnerom wartość oferty. Im bardziej imponujące są te liczby, tym wyższe mogą być Twoje ceny.
Elementy Twojej marki
Wydawcy prawdopodobnie posiadają wiele stron internetowych lub zasobów cyfrowych kierowanych do różnych odbiorców, a każdy z nich zostanie opisany w zestawie informacji dla mediów, aby reklamodawcy mogli dokonać najlepszego wyboru miejsca, czasu, sposobu i grupy odbiorców, do której chcą kierować reklamę. Możesz również mieć osobny zestaw informacji dla mediów dla każdego odgałęzienia, co także jest dobrym rozwiązaniem.
Studia przypadków
Nazwijmy tę sekcję sekcją „FOMO” (lęk przed pominięciem, dla niewtajemniczonych). To miejsce, w którym możesz wskazać inne marki, które z powodzeniem nawiązały z Tobą współpracę i osiągnęły świetne wyniki. Zakupy reklamowe zapewniają różny poziom zwrotu z inwestycji i zawsze wiążą się z ryzykiem. Celem zestawu informacji dla mediów powinno być przedstawienie partnerom jak największej liczby konkretnych faktów, które rozwieją te obawy.
Specyfikacja reklam i cennik
Ostatecznie celem media kitu jest sprzedaż powierzchni reklamowej i innych płatnych możliwości współpracy. Aby to zrobić, musisz jasno przedstawić rodzaje oferowanych możliwości, wymagane specyfikacje mediów dla każdej z nich oraz — na koniec — swój cennik.
Tak, formularz „skontaktuj się z nami w sprawie cennika” również działa, ale a) upewnij się, że kieruje reklamodawców do konkretnej osoby, a nie do ogólnej infolinii, oraz b) pamiętaj, że takie podejście może całkowicie zniechęcić niektórych partnerów. Pełna przejrzystość jest zawsze najlepszym rozwiązaniem.
Sprawdź przykłady różnych media kitów, w tym dużych i małych wydawców, na naszej liście najlepszych przykładów media kitów.
Jak korzystać z media kitu
Każda firma lub marka może korzystać z media kitu, jeśli chce świadomie przyciągać odpowiednich reklamodawców na swoją platformę. Reklamodawcy mogą zgłosić się do Ciebie albo Ty możesz zgłosić się do nich. Tak czy inaczej, media kit jest kluczowym elementem tej relacji biznesowej.
Upewnij się, że Twój media kit jest wszędzie. Na stronie internetowej, w wersji drukowanej, jako link w podpisie wiadomości e-mail oraz w formacie PDF — na początek wystarczy.
Możesz teraz wysłać wiadomość e-mail z ofertą do marek, z którymi chcesz współpracować, i dołączyć do niej swój media kit. Możesz wydrukować kopie i zabrać je na konferencje, na wypadek gdybyś nawiązał kontakt z przedstawicielem marki lub innym twórcą treści. Przygotuj kod QR prowadzący do media kitu z myślą o partnerze spotkanym osobiście, który nie przepada za papierowymi materiałami. Działaj bez ograniczeń.
Media kit powinien być również łatwo dostępny online. Reklamodawcy nie powinni musieć „szukać” tych informacji — to utracona sprzedaż! Jednym z kluczowych celów media kitu jest zapewnienie dostępności i przejrzystości.
Więcej informacji o krokach i procesie tworzenia media kitu znajdziesz w naszym artykule.
Skuteczność Twojego media kitu
Stworzyłeś swój pierwszy media kit i przedstawiałeś go markom… ale nie otrzymujesz żadnej odpowiedzi. To znak, że coś jest nie tak. Więcej przykładów i kompletną listę instrukcji znajdziesz w tym artykule, aby upewnić się, że wszystkie informacje zostały uwzględnione i zaprezentowane w profesjonalny sposób.
Zadaj sobie te 3 pytania w obliczu utrzymującej się ciszy radiowej:
- Czy statystyki mojej strony mnie ograniczają? Jeśli tak, najpierw skup się na rozwijaniu swojej społeczności. Zatrudnij konsultanta ds. mediów społecznościowych. Przeprowadź audyt SEO strony. Zapłać za reklamy na innych platformach.
- Czy misja mojej marki jest jasno określona? Dopracuj swoją krótką prezentację i przetestuj ją na znajomych oraz współpracownikach. Jeśli trudno szybko zrozumieć, kim jesteś i czym się zajmujesz, reklamodawcy odejdą.
- Czy mój media kit jest dobrze zaprojektowany? Samodzielne podejście do projektowania media kitu może Cię ograniczać. Celem media kitu jest zrobić wrażenie. Być może nadszedł czas, aby zatrudnić profesjonalnego projektanta albo całkowicie odświeżyć projekt, jeśli już go masz.
Gdy nawiążesz współpracę z marką, obserwuj wskaźniki, które są dla niej ważne! Jeśli dotarłeś tak daleko, powinieneś już wiedzieć, jak istotne one są, ponieważ właśnie dlatego reklamodawca chciał z Tobą współpracować. W udanej współpracy zarówno Ty, jak i marka, z którą współpracujesz, powinniście odnotować wzrosty.
Aby zwiększyć skuteczność swojego media kitu, poproś zadowolonych klientów reklamowych o opinie oraz o komentarze i uwagi od tych, którzy czuli się rozczarowani.
Powiązany artykuł: Czym właściwie jest strona niszowa? [Przewodnik]
Co o tym sądzisz?
Ostatecznie celem media kitu jest rozmowa z potencjalnymi reklamodawcami. Przewiduj pytania, które mogą zadać, i odpowiadaj na nie. Poprzyj swoją wartość jako partnera konkretnymi, niepodważalnymi faktami oraz przedstaw je w estetyczny i intuicyjny sposób.
Czy omówiliśmy wszystko, co chciałeś wiedzieć o media kitach? Czy korzystałeś z takiego dokumentu i okazał się przydatny? Zapisz się do newslettera Indie Media Club, aby dowiedzieć się więcej o media kitach oraz innych tematach związanych z tworzeniem treści i niezależnym publikowaniem w mediach.
Powiązany artykuł:
- 10 najlepszych narzędzi do optymalizacji treści witryny, które pomogą wyprzedzić konkurencję
- Sieci reklamowe dla twórców niezależnych mediów
Warto również sprawdzić: