Il Libro delle Storie del Venditore; Ovvero, Lo Scopo di un Media Kit
Preparare un media kit è come raccontare una storia. Deve avere un inizio (presentazione dell’azienda), uno svolgimento (dati metrici) e una fine (listino prezzi). Ci vuole un eroe (il tuo brand) e un cattivo (il problema che i tuoi partner devono affrontare). Ci può essere anche la costruzione di un mondo (il futuro calendario editoriale) e la tradizione (storie di successo, testimonianze)! Metti insieme tutti questi elementi e puoi tessere un racconto fantastico capace di convincere anche gli inserzionisti più restii ad investire.
Diciamolo chiaramente: se non sai raccontare bene la storia del tuo brand, non attirerai pubblicità. Ti spiegherò lo scopo di un media kit nel suo complesso per poi approfondire il ruolo di ciascun elemento.
Nell’era dei media digitali, è difficile distinguersi dalla massa. Milioni di persone sperano che il loro blog o account social ottengano abbastanza seguaci da attirare inserzionisti paganti. Ed è proprio qui che entra in gioco un media kit digitale. Questo articolo coprirà tutte le informazioni di base su cos’è un media kit, perché ti serve e come usarlo.
- Cos’è un Media Kit?
- Importanza di un Media Kit
- Elementi essenziali nel Media Kit di un Editore
- Come Utilizzare un Media Kit
Cos’è un Media Kit?
Un media kit è uno strumento di marketing. Mette in evidenza la tua identità di brand e gli spazi media che hai a disposizione per la vendita, insieme a opzioni di prezzo e metriche che mostrano perché un inserzionista dovrebbe acquistare. Un media kit evidenzia il tuo valore come partner: mostra a un inserzionista il pubblico a cui avrà accesso acquistando uno spazio sul tuo sito web o sulla tua pagina.
Dovrebbe anche avere un tocco di personalità: il tuo brand è trendy, innovativo, elegante, serio, giovane, determinato? Questo ti aiuta a comunicare l’affinità con determinati inserzionisti.
La maggior parte degli inserzionisti non vuole vendere a chiunque. Avranno domande sulle caratteristiche demografiche del tuo pubblico—come la posizione geografica, il genere, la fascia d’età—e più sarai specifico, meglio sarà per loro.
Ho lavorato per una rivista indie d’alto profilo a Vancouver e siamo arrivati al punto di intervistare il nostro pubblico con un sondaggio IPSOS offrendo in cambio una proroga gratuita dell’abbonamento. Da ciò abbiamo ricavato dati sulle fasce di reddito, hobby, e perfino abitudini di acquisto (automobili, pacchetti vacanze, opere d’arte). È stata un’iniziativa estremamente riuscita! I nostri inserzionisti adoravano conoscere questi dettagli sui nostri lettori e questa era un’offerta che molti dei nostri concorrenti non potevano vantare.
Un’alternativa è utilizzare strumenti come Quantcast o Similarweb - eseguiranno uno script sul tuo sito per darti una serie di approfondimenti sulle caratteristiche demografiche del pubblico.
Un altro aspetto a cui dovresti prestare attenzione è il reach e l’engagement. Quanti lettori hai? Quanti sono i tuoi follower sui vari social? Qual è il tasso di apertura delle tue newsletter? Qual è il tasso medio di click-through (CTR) sugli annunci? Hai dati sulle conversioni per altri prodotti che hai pubblicizzato? Che tipo di annunci pubblicitari offri?
Devi anche essere in grado di supportare le tue affermazioni. Prepara una dashboard condivisibile usando Google Analytics e sii pronto a fornire il link a chiunque lo richieda. Non tutti gli inserzionisti vorranno (o addirittura capiranno) i dati di base, ma dovresti averli pronti all’occorrenza.
Differenze tra Press Kit e Media Kit
C’è molta confusione in giro riguardo la differenza tra media kit e press kit. Molti usano questi termini come se fossero intercambiabili, ma in realtà non lo sono.
Un press kit è pensato per giornalisti e autori. Un media kit è pensato per inserzionisti o potenziali partner paganti.
Un press kit include tutte le informazioni necessarie per chi desidera scrivere della tua marca per un comunicato stampa o contenuti informativi simili. Questo significa la tua biografia, informazioni di contatto, i link ai social media e al sito, fotografie e tutte le risorse di brand più importanti.
La parte più confusa è che se qualcuno parla di un media kit aziendale o corporate, potrebbe anche (e probabilmente lo fa) intendere un press kit o una guida di stile interna. Le grandi aziende usano il termine "corporate media kit" per indicare a) qualcosa che forniscono ai giornalisti e ad altri siti di notizie, oppure b) una linea guida su come parlare dell’azienda o rappresentarla nelle comunicazioni esterne.
Importanza di un Media Kit
Gli inserzionisti collaborano con i creatori di contenuti perché vogliono accedere al loro pubblico. Ad esempio, un marchio di cosmetici vorrà lavorare con un influencer che pubblica contenuti sul make-up, perché un pubblico che ama quel tipo di contenuti sarà anche probabilmente interessato ad acquistare prodotti make-up.
- Un media kit presenta in modo ordinato tutte le informazioni che i potenziali inserzionisti desiderano conoscere, come i dati demografici del tuo pubblico. Questo li aiuterà a decidere se fare pubblicità con te porterà un ritorno sull'investimento significativo. Se un inserzionista non ha lo stesso pubblico target che hai tu, allora non ha senso che acquisti i tuoi spazi pubblicitari.
- È anche un segno di professionalità. Comunicare chiaramente il tuo valore e ciò che offri con un buon media kit mostra ai potenziali inserzionisti che sarai facile con cui collaborare.
Anche grandi marchi hanno i loro media kit. Alcuni, come Forbes, sono documenti semplici di una pagina, mentre altri come Glamour hanno sezioni separate per ognuno dei loro mercati.
Questi siti sono ottimi esempi di media kit, ma i creatori individuali e i piccoli imprenditori non devono lasciarsi intimidire. Probabilmente realizzerai il tuo media kit invece di assumere un web designer, e va benissimo così. Il nostro modello gratuito di media kit può aiutarti a creare qualcosa di professionale anche se questa è la tua prima esperienza.
Elementi imprescindibili di un Media Kit per Editori
Tutti i media kit includono informazioni di base sugli asset e l'identità del brand, sui lettori e sui follower dei social, e sui servizi disponibili. Tuttavia, gli elementi specifici variano a seconda del tipo di produttore di contenuti. I grandi editori, i blogger e gli influencer propongono offerte di ampiezza e tipologia differenti.
Gli editori possono anche aggiungere al kit il loro calendario editoriale e gli eventi futuri, dato che alcuni inserzionisti potrebbero voler acquistare spazi in base ai momenti tematici più pertinenti ai loro prodotti.
Introduzione al Brand
Pensa a questa sezione come al tuo "elevator pitch" di brand. Chi sei e quali servizi offri? I potenziali inserzionisti dovrebbero poter usare il tuo media kit per determinare se la missione della tua azienda riflette o meno i loro valori.
Questa è la parte del media kit che risponde alla domanda: Chi siamo e cosa facciamo?
Dati sul Pubblico
Qui puoi menzionare i tuoi canali digitali e social, eventuali prodotti cartacei, eventi, newsletter e la copertura di pubblico di ciascuno. Questo è il componente chiave di un media kit editoriale, poiché rappresenta il vero valore fornito ai potenziali partner. Più questi numeri sono impressionanti, tanto più potrai alzare i prezzi.
Componenti del Brand
È probabile che gli editori gestiscano diversi siti web o proprietà digitali rivolte a diversi pubblici, e ognuno di questi sarà descritto nel media kit in modo che gli inserzionisti possano scegliere con attenzione dove, quando, come e a chi desiderano pubblicizzare. Potresti anche avere un media kit separato per ogni "sotto-marchio", soluzione che va benissimo.
Casi Studio
Puoi chiamare questa la sezione "FOMO" (fear of missing out, per i non addetti ai lavori). Qui puoi segnalare altri marchi che hanno collaborato con successo con te e hanno raggiunto ottimi risultati. Gli investimenti pubblicitari hanno ritorni differenti e rappresentano sempre un rischio. Uno degli scopi del media kit dovrebbe essere fornire quante più prove concrete possibili per rassicurare i tuoi partner.
Specifiche Pubblicitarie & Listino Prezzi
Alla fine della giornata, lo scopo di un media kit è vendere spazi pubblicitari e altre opportunità a pagamento. Per farlo, è necessario descrivere chiaramente i tipi di opportunità che offri, le specifiche tecniche richieste per ciascuna e—infine—il tuo criterio di prezzo.
Sì, va bene anche un modulo “contatta Tizio per i prezzi”, ma a) assicurati che indirizzi gli inserzionisti a una persona specifica, non a una help line generica, e b) sappi che questo approccio potrebbe scoraggiare del tutto alcuni partner. La piena trasparenza è sempre la scelta migliore.
Dai un'occhiata agli esempi di diversi media kit, inclusi editori grandi e piccoli, nel nostro elenco dei migliori esempi di media kit.
Come Si Usa Un Media Kit
Qualsiasi azienda o brand può utilizzare un media kit se desidera attirare inserzionisti rilevanti in modo strategico sulla propria piattaforma. Gli inserzionisti possono contattarti oppure puoi essere tu a proporre la collaborazione. In ogni caso, un media kit è un elemento chiave di questa relazione professionale.
Assicurati che il tuo media kit sia ovunque. Online, stampato, nel link della firma email e in PDF, tanto per cominciare.
Da qui, puoi inviare un'email di presentazione ai brand con cui vuoi collaborare e allegare il tuo media kit. Puoi stampare delle copie e portarle alle conferenze nel caso in cui tu faccia rete con un rappresentante di un’azienda o un altro creatore di contenuti. Fai creare un codice QR che rimandi al kit per i partner in presenza che non amano la carta. Sii creativo.
Dovresti anche rendere il tuo media kit facilmente reperibile online. Gli inserzionisti non dovrebbero "doversi impegnare" a trovare queste informazioni—sarebbe una vendita persa! Un obiettivo fondamentale di un media kit è promuovere accessibilità e trasparenza.
Scopri di più su passaggi e processo per creare un media kit in questo nostro articolo.
L’Efficacia Del Tuo Media Kit
Dunque hai creato il tuo primo media kit e hai iniziato a proporlo ai brand... ma non ricevi nessuna risposta. Questo è il segnale che qualcosa non va. Consulta altri esempi e la lista completa su come fare in questo articolo per assicurarti che tutte le informazioni siano incluse ed esposte in modo professionale.
Poniti queste 3 domande di fronte ad un silenzio prolungato:
- I dati statistici del mio sito mi stanno penalizzando? Se sì, concentrati prima sulla crescita della tua community. Assumi un consulente per i social media. Esegui un audit SEO del sito. Investi in pubblicità su altre piattaforme.
- La missione del mio brand è chiara? Perfeziona la tua presentazione lampo e testala su amici e colleghi. Se chi sei e cosa fai non è facile da afferrare, gli inserzionisti si allontaneranno.
- Il mio media kit è ben progettato? Il tuo approccio fai-da-te potrebbe essere un limite. Lo scopo di un media kit è impressionare. Forse è arrivato il momento di affidarsi ad un designer professionista o di rifare la grafica se già ne hai uno.
Una volta che hai stretto una partnership con un brand, tieni sotto controllo i dati che per loro contano! Se sei arrivato a questo punto, dovresti già sapere quanto siano essenziali, visto che sono il motivo per cui un inserzionista ha scelto di collaborare con te. E in una collaborazione di successo, sia tu che il brand con cui lavori dovreste vedere dei miglioramenti.
Per ottimizzare l’efficacia del tuo media kit, chiedi testimonianze a clienti soddisfatti oltre a commenti e osservazioni costruttive da chi invece è rimasto deluso.
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Cosa Ne Pensi?
Alla fine della giornata, lo scopo di un media kit è dialogare con potenziali inserzionisti. Prevedi le domande che potrebbero farti e rispondi in anticipo. Usa dati concreti per dimostrare il tuo valore come partner e presenta il tutto in modo esteticamente accattivante e intuitivo.
Abbiamo trattato tutto quello che volevi sapere sui media kit? Ne hai usato uno e l’hai trovato utile? Iscriviti alla newsletter di Indie Media Club per saperne di più su media kit e altri argomenti legati alla creazione di contenuti e all’editoria indipendente.
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